Per_Puan Yıl Sonu İ şlemleri Perpacom Bilgisayar Tic. Ltd. Şti. Perpa Ticaret Merkezi B Blok, Kat:13, No:2348 Şişli İSTANBUL Telefon: 0212 222 24 00 01 Mail: info@perpacom.com.tr 01.01.2015
Programa giriş yaptığımızda alt menü de bulunan Hareketler butonuna tıklarız. Ekranın sol tarafına aşağıdaki gibi Hareketler Menüsü açılır. Açılan menüden Hareket Geri Alma seçeneğine tıklarız. Açılan bölümün alt kısmında bulunan Tarih Başlangıç kısmına 01.01.2015 yazıyoruz ve sol üstteki yeşil butona Bu şekilde program 2014 te iken gelen 2015 yılı hareketlerini geri almış olduk. Daha sonra alt menüden Bakım/Onarım butonuna 1
Açılan Bakım/Onarım menüsünden Yıl Sonu İşlemleri ne Aşağıdaki bölüm açıldıktan sonra hiçbir değişiklik yapmadan sol üstteki yeşil butona Daha sonra İşlem Tamamlandı! yazısını göreceğiz. Programımızda 2015 yılı oluşturuldu, 2015 yılına ait hareketler aktarıldı. 2
Şimdi alt menüdeki Sabitler butonuna Açılan menüden Şirket Bilgileri ne Karşımıza sağ taraftaki gibi bir ekran geliyor. Buradan aktif yılı 2015 olarak seçiyoruz. Bu işlem ile programı 2015 yılına almış olduk. Daha sonra yine bu şekilde programda yıllar arası geçiş yapabiliriz. Programı 2015 yılına aldıktan sonra Sabitler menüsünde bulunan Puantaj a Sağ taraftaki görüntüde olduğu gibi hemen altında sekmeler açılacaktır. Bu sekmelerden Periyod Tanımları na 3
Soldaki görüntüde olduğu gibi açılan bu bölümde Kod kısmının yanındaki büyüteç simgesine Burada bize sistemimizde var olan vardiyaları gösterecektir. Kullandığımız vardiyalardan birini seçip Tamam butonuna Periyod Tanımları bölümünde haftalık vardiya özellikleri görüntülenecektir. Burada yapmamız gereken bu vardiyanın tarihlerini 2015 e uyarlamak. 4
Başlangıç Tarihi: 05/01/2015 Bitiş Tarihi: 31/12/2015 olarak düzenleyip kaydet butonuna Peki neden? Bu ayarlama yıllık çalışma tablosunda sistemin o yıla düzgün bir şekilde dizilmesi için yapılmaktadır. 05/01/2015 tarihi 2015 yılının ilk pazartesi günüdür. 01-05 arasını daha sonra yıllık çalışma tablosundan manuel olarak düzenleyeceğiz. Daha sonra diğer vardiyaları da bu şekilde ayarlayıp kaydediyoruz. Soldaki sabitler menüsünde bulunan Puantaj ın altında açılan sekmelerden Yıllık Çalışma Tabloları na Sol taraftaki görüntü ekrana gelecektir. Bu ekranda Yıllık Çalışma Tabloları nı görüntüleyip düzenleyebiliriz. Az önce düzenlediğimiz Periyod Tanımları nı burada 2015 yılına dizeceğiz. Kod yazan kısmın yanındaki büyüteç simgesine 5
Karşımıza sistemimizde var olan çalışmalar görüntüleniyor. Yıllık Çalışma Tablosuna dizmek için bir tanesini seçip Tamam butonuna Yıllık Çalışma Vardiyamızı seçtikten sonra içini döşemek için o vardiyanın Periyod unu seçiyoruz. Bunun için Periyod yazan satırın sağ kısmında bulunan büyüteç simgesine Açılan bölümden Yıllık Çalışma Tablosu için düzenlenen periyodu seçip Tamam butonuna Sağdaki görüntüde olduğu gibi sistemimiz otomatik olarak yıllık tabloyu döşemiş oluyor. 6
Burada Yıllık Çalışma Tablosu yılın ilk pazartesi günü, yani 05/01/2015 ten itibaren düzgün bir şekilde dizildi. Peki 01-05 arası ne olacak? Aşağıda olduğu gibi bu kısmı biz elimizle gireceğiz. Ayın 03 ve 04 ü hafta sonuna denk gelmektedir. Bu yüzden kodları dikkatli girmeliyiz. Daha sonra kaydedip diğer vardiyaları da aynı şekilde düzenlemeliyiz. 7
Son olarak cihazlardan bilgileri topladığımız Bilgi Toplama programımıza girip Alttaki Veritabanı Yılı nı 2015 olarak değiştirdikten sonra Kaydet butonuna tıklamalıyız. Bu işlemi neden yaptık? Cihazlardan bilgileri topladığımızda, toplanan bilgilerin 2014 değil de, 2015 veritabanına ulaşması için Veri Tabanı Yılını 2015 yaptık. Programın bu ayar değişikliğini uygulayabilmesi için Bilgi Toplama programımızı cihazlarla bağlantısını kesip kapatıyoruz. Programı yeniden çalıştırdığımızda toplanan bilgiler 2015 veritabanına gidecektir. 8