PERSONEL TAKĐP SĐSTEMĐ

Transkript

1 PERSONEL TAKĐP 1.0 PERSONEL TAKĐP SĐSTEMĐ 1- PROGRAMIN AMACI : Bu Program Personellerin Giriş Çıkışlarını Yorumlayarak Puantaj Oluşturmak Đçin Tasarlanmıştır. Personellerin Giriş Ve Çıkışlarında Yapmaları Gereken ( Parmak Đzi, Proximity, Mifare, HID, Barkod Vb. ) Terminallerden Kendilerine Tanımlanmış Parmak Đzi Veya Kartlarla Geçiş Yapmaktır. Önerilen: Bu Geçişler Turnike Konularak Zorunlu Hale Getirilebilir. 2- PROGRAMA GĐRĐŞ : Programa Giriş Ara Yüzünde Kullanıcı Adı Ve Şifresi Đstenmektedir.( Şekil 1 ) Her Kullanıcıya Farklı Yetkiler Verilebilir Ve Bu Yetkilerle Programda Dolaşılması Sağlanır. ( Şekil 2 ) Şekil 1 : Kullanıcı Girişi Şekil 2 : Kullanıcı Tanımları 3- PROGRAMIN ĐŞLEYĐŞĐ : Program Sabitler, Hareketler, Puantaj, Yıllık Đzin, Yemekhane, Ziyaretçi Takip, Raporlama, Đletişim Ve Bakım/Onarım Bölümlerinden oluşmaktadır. ( Şekil 3 ) Sabitler Bölümünde Programın Çalışması Đçin Gerekli Parametreler Girilir. Ve Bu Parametreler Personel Sicil Bilgileri Alanında Bir Araya Getirilir

2 Şekil 3 : Ana Menü Şirket Bilgileri Bu Formda Şirketler Arasında Ve Yıllarda Geçiş Sağlanabildiği Gibi Giriş Çıkış Kapıları, Yemekhane Kapları Ve Puantaj Hesaplama Vs. Parametrelerin Girişleri Yapılır. ( Şekil 4 ) ( Şekil 5 ) Şekil 4 : Şirket Bilgileri ( Genel ) Şekil 5 : Şirket Bilgileri ( Parametreler ) Bölüm Departman Bilgileri Bu Formda Şirketin Bölüm Departmanları Girilir. Bu Bölüm Departmanlara Göre Filtreleme Yapılabilir. ( Şekil 6 ) Servis Bilgileri Bu Formda Personellerin Firmaya Geliş Servisleri Girilir. Bu Servis Bilgilerine Göre Filtreleme Yapılabilir. ( Şekil 7 ) - 2 -

3 Şekil 6 : Bölüm Departman Bilgileri Şekil 7 : Servis Bilgileri Yıllık Çalışma Tablosu Bu Formda Personellerin Firmada Hangi Gün Ne Şekilde Çalışması Gerektiği Belirlenir. Yıllık Çalışma Tablosuna Göre Filtreleme Yapılabilir. ( Şekil 8 ) Puantaj Tipleri Bu Formda Personellerin Firmada Yapabilecekleri Tüm Çalışmalar Tanımlanır. Bu Tanımlamalar Puantaj Günlüklerinde Kullanılırlar. ( Şekil 9 ) Puantaj Günlüğü Tanımları Bu Formda Yıllık Çalışma Tablosuna Girilecek Olan Tam Günlük Çalışmalar Tanımlanır. ( Şekil 10 ) Periyod Tanımları Bu Formda Yıllık Çalışma Tablosuna Girilecek Puantaj Günlüklerini Hızlı Döşemek Đçin Kullanılır. ( Şekil 11 ) Aylık Puantaj Tanımları Bu Formda Firmanın Bordroda Kullandığı Başlıkların Aynısı Tanımlanır. Bu Sayede Aktarımın Bire Bir Olması Sağlanır. ( Şekil 12 ) Şekil 8 : Yıllık Çalışma Tablosu - 3 -

4 Şekil 9 : Puantaj Tipleri Tanımları Şekil 10 : Puantaj Günlüğü Tanımları Şekil 11 : Periyod Tanımları Şekil 12 : Aylık Puantaj Tanımları Fazla Mesai Masraf Yerleri Bu Formda Personellerin Firmada Yapacakları Fazla Çalışmaların Yerleri Tanımlanır. Fazla Çalışanlar Raporlarında Filtrelemek Đçin Kullanılır. ( Şekil 13 ) Fazla Mesai Nedenleri Bu Formda Personellerin Firmada Yapacakları Fazla Çalışmaların Nedenleri Tanımlanır. Fazla Çalışanlar Raporlarında Filtrelemek Đçin Kullanılır. ( Şekil 14 ) Yemekhane Tanımları Bu Formda Firmadaki Yemek Saatleri Ve Yemek Hakları Tanımlanır. ( Şekil 15 ) Yıllık Đzin Tanımları Bu Formda Yıllık Đzin Hak Ediş Günlerinin Ne Şekilde Olacağı Tanımlanır. ( Şekil 16 ) - 4 -

5 Şekil 13 Fazla Mesai Masraf Yerleri Şekil 14 : Fazla Mesai Nedenleri Şekil 15 Fazla Mesai Masraf Yerleri Şekil 16 : Fazla Mesai Nedenleri Personel Sicil Bilgileri Bu Formda Sabitler Bölümünde Daha Önce Tanımlanmış Olan Bölüm Departman Bilgileri, Servis Bilgileri, Yıllık Çalışma Tabloları, Yemekhane Tanımları, Yıllık Đzin Tanımları Personellerle Đlişkilendirilir. Personellerin Bazı Özlük Bilgileri, Giriş Çıkış Kapıları Ve Yemekhane Kapıları Tanımlanır. Ayrıca Rapor Filtrelemelerinde Kullanılmak Üzere Kullanıcıya Bırakılmış Grup Kodu 1 Ve Grup Kodu 2 Adlı Đki Tane Alan Bırakılmıştır. Puantaj Hesaplamalarında Personelin Aylıkçımı Saatlikçimi Olduğu Belirlenir. ( Şekil 17 ) - 5 -

6 Şekil 17 : Personel Sicil Bilgileri Hareketler Bölümünde Personellerin Hareketleri Görsel Olarak Takip Edilir. Kullanıcı Yetkisine Göre Değiştirilebilir, Eklenip Ve Silinebilir. Đzinler Ve Fazla Mesai Onaylamaları Buradan Yapılır. Kullanıcının En Çok Kullanacağı Bölüm Burasıdır. Giriş Çıkış Hareketleri Bu Formda Personellerin Giriş Çıkış Hareketleri Đncelenebilir. Kullanıcı Yetkisine Göre Giriş Çıkış Eklenebilir, Silinebilir Ve Değiştirilebilir. Bu Yapılan Đşlemler Loglanır. ( Hangi Kullanıcı, Ne Zaman Ne Yaptığını Detaylı Bir Şekilde Sorgulanabilir. ) Burada Personel Hareketleri Kişi Bazlı Olarak Kendilerine Daha Önce Tanımlanmış Olan Yıllık Çalışma Tablosu Ve Değişikliklere Göre Đşlenir. Bir Vardiya Gurubuna Dahil ise Giriş Hareketine Göre Vardiyası Tespit Edilip Fazla Mesai Hesaplanır. Burada Yapılan Giriş Çıkışlar Hafta Tatili, Genel Tatil, Đzin, Yıllık Đzin Gibi Durumlarda Olmuşsa Kullanıcıya Farklı Renklerle Gösterilir. ( Şekil 18 ) Şekil 18 : Giriş Çıkış Hareketleri - 6 -

7 Hareket Đşleme Bu Formda Personellerin Giriş Çıkış Hareketleri Filtrelemedeki Kriterlere Göre Vardiya Tespiti Ve Fazla Mesai Hesaplamaları Đçin Kullanılır. Bu Vardiya Tespiti Bazı Kriterlere Uygun Olmalı. Örnek Giriş ile Çıkış Arasındaki Süreler Hareket Đşlemedeki Opsiyon Sekmesine Alt Sınır Ve Üst Sınırı Aşmamalı.( Şekil 19:20 ) Şekil 19 : Hareket Đşleme Filtre Şekil 20 : Hareket Đşleme Opsiyon Hareket Geri Alma Bu Formda Personellerin Giriş Çıkış Hareketleri Filtrelemedeki Kriterlere Göre Đşlenmiş Hareketleri Ham Hale Getirmek Đçin Kullanılır.( Şekil 21 ) Mesai Tablo Değişikliği Bu Formda Personellerin Yıllık Çalışma Tablolarında Tanımlanmış Olan Günlük Çalışmalarındaki Değişiklikleri Veya Đzinleri Programa Tanıtmak Đçin Kullanılır. Tek Günlük Ve Süreli Değişiklikler Yapılabilir.( Şekil 22 ) Şekil 21 : Hareket Geri Alma Şekil 22 : Mesai Tablo Değişikliği - 7 -

8 Mesai Tablo Kodu Değişikliği Bu Formda Personellerin Yıllık Çalışma Tablolarını Değiştirmek Đçin Kullanılır. Tek Günlük Ve Süreli Değişiklikler Yapılabilir.( Şekil 23) Fazla Mesai Onaylama Bu Formda Personellerin Hareket Đşleme Đle Đşlenmiş Hareketlerine Hesaplanmış Olan Mesailer Onaylanır. Aynı Zamanda Fazla Mesai Masraf Ve Nedenleri Tanımlanabilir. Tek Günlük Ve Süreli Yapılabilir.( Şekil 24) Şekil 23 : Mesai Tablo Kodu Değişikliği Şekil 24 : Fazla Mesai Onaylama Toplu Mesai Tablo Değişikliği Bu Formda Mesai Tablo Değişikliği Toplu Yapılabilir. Toplu Mesai Tablo Kodu Değişikliği Bu Formda Mesai Tablo Kodu Değişikliği Toplu Yapılabilir. Puantaj Bölümünde Personellerin Hareketler Bölümünde Đşlenen Hareketleri Bu Bölümde Günlük, Haftalık Ve Aylık Olarak Opsiyonlara Göre Hesaplamaları Yapılır. Günlük, Haftalık Ve Aylık Puantaj Hesaplama Bu Formda Personellerin Günlük, Haftalık Ve Aylık Puantaj Hesaplama Yapılır.( Şekil 25:26 ) Şekil 25 : Puantaj Hesaplama ( Filtreleme ) Şekil 26 : Puantaj Hesaplama ( Opsiyon ) - 8 -

9 Raporlama Bölümünde Sabitler Bölümünde Girilen Bilgiler Raporlana Bildiği Gibi Personellerin Hareketleri Ve Puantaj Raporlarla Đncelenir. Raporlamalar Çeşitli Kriterler Yapılabilir.( Bölüm Departmana Göre, Ad Soyada Göre, Tarih Ve Saat Aralığı Vs. ) ( Şekil 26) ( Đçerdekiler, Dışarıdakiler, Gelmeyenler, Zamanında Gelmeyenler, Đzinliler, Personel Sicil Bilgileri, Kat/Oda Bilgileri Vb. )( Şekil 27:19 ) Şekil 27 : Personel Raporu Filtreleme Ekranı Şekil 28 : Bölüm Departman Raporu - 9 -

10 Şekil 29 : Aylık Puantaj Tanımları Raporu Şekil 30 : Personel Bilgileri Đşe Giriş Raporu Şekil 31 : Personel Turnike Geçiş Raporu

11 Şekil 32 : Đşlenmeyen Kart Bilgileri Raporu Şekil 33 : Tarih Saat Sıralı Hareketler Raporu Şekil 34 : Gelmeyen Personel Raporu

12 Şekil 35 : Đşbaşı Yapan Personel Raporu Şekil 36 : Günlük Giriş Çıkış Hareketleri Raporu Şekil 37 : Günlük Giriş Çıkış ( Haftalık ) Hareketleri Raporu

13 Şekil 38 : Durumu Tarih Aralığı Hareket Raporu Şekil 39 : Günlük Giriş Çıkış Hareketleri Raporu Şekil 40 : Zamanında Geleyenler Raporu

14 Şekil 41 : Fazla Çalışanlar Raporu Şekil 42 : Fazla Çalışanlar & Giriş Çıkış Hareketleri Raporu Şekil 43 : Mesai Tablo Değişikliği Raporu

15 Şekil 44 : Aylık Puantaj Raporu Đletişim Bölümünde Sistem OffLine Đse Cihazlarda Birikmiş Olan Bilgilerin Programın Database ine Aktarılmasını Sağlar. Sistem OnLine Đse Bilgiler Sisteme Otomatik Olarak Düşeceğinden Đletişim Bölümüne Đhtiyaç Duyulmaz. Bakım / Onarım Bölümünde Yıl Sonu Đşlemleri, Database Bakımı Ve Kullanıcıların Yetkilerini Belirliye Bileceğimiz Kullanıcı Tanımları Bulunmaktadır. ( Şekil 2 ) 4- PROGRAMDA FĐLTRELEME: Programın Her Bölümünde Zengin Bir Filtreleme Ekranı Açılıp Buna Göre Đstenilen Öğrenci Ve Personellerin Seçilmesi Sağlanır. ( Şekil 20 ) Şekil 20 : Personel Seçme Ekranı

16 5- PROGRAMIN GELĐŞTĐRĐLMESĐ : Programımız Müşteri Đsteklerine Göre Güncellenmektedir. Bu Güncellemeler Müşterilerimize Ücretsiz Olarak Gönderilmektedir. Ayrıca Müşterinin Đsteklerine Göre Değişik Tasarımlarda Proje Bazlı Sisteme Đlave Edilebilmektedir. 6- PROGRAM ÖZELLĐKLERĐ : Bu Program Visual Basic Programlama Dili Đle Geliştirilmiştir. Database Olarak Access Ve MS SQL 2005 Kullanılmaktadır. Proje Bazlı Olarak Oracle, My SQL Vb. Database lere Entergrasyonu Sağlanabilir. Database Alt Yapısı Müşteri Bilgi Đşlemine Açıktır. XP Ve Vista Đşletim Sistemlerinde Çalışmaktadır. 7- PROGRAMIN DESTEĞĐ : Programın Tüm Hata Ve Aksaklıklarının Giderilmesi PERPACOM BĐLGĐSAYAR TĐC. LTD. ŞTĐ. Yazılım Departmanı Tarafından Giderilecektir. Ayrıca Müşteride Oluşan Herhangi Bir Sorun Uzak Masa Üstü Bağlantısı Đle Anında Giderilebilir. ĐLETĐŞĐM BĐLGĐLERĐ Firma Adı : PERPACOM BĐLGĐSAYAR TĐC. LTD. ŞTĐ. Adres : Perpa Ticaret Merkezi Kat:13 No:2447 B/Blok Okmeydanı / Đstanbul Tel 1 : Tel 2 : Fax : Web : Mail : info@perpacom.com.tr