A.R.A.A.D.NET YAZILIM SİSTEMİ SON KULLANICI EĞİTİM SERİSİ A.R.A.A.D.NET SİSTEMİ 4. ANAMODÜL 'GENEL BÜTÇE YÖNETİMİ ' 1 VE 3 NUMARALI KULLANICI GRUPLARI (AKDHGM İDARİ BİRİMLERİ, İL MÜDÜRLÜKLERİ ) SON KULLANICI EĞİTİM DÖKÜMANI Bu döküman Turkyaz Yazılım şirketi eğitim bölümü tarafından hazırlanmış olup, 6306 sayılı yasa kapsamında A.R.A.A.D.NET sistemi ile yönetilecek dönüşüm iş süreçlerinden Kira yardımı iş ve işlemlerinin gerçekleştirileceği sistem bileşenlerini ve kullanım yöntemlerini tanımlamaktadır. Mevcut içerik aşamalar halin de kullanıcının sistem içerisindeki hareketlerini görev tanımları doğrultusunda yönlendirmeyi hedefleyen görsel öğelerle desteklenmiş metinlerden oluşmaktadır. Öncelikle A.R.A.A.D.NET sistemine dahil olmanız için www.turkyaz.com sitesinden Turk_yonet uygulamasını indirmeniz gerekmektedir.indirme işlemini gerçekleştirip bilgisayarınıza ulaşan Turk_yonet.zip dosyasını açmanız ve içeriğini dosya konumu kazanabilmesi için çıkarmalısınız.çıkartma işlemi tamamlandıktan sonra kurulum işlemini gerçekleştirmiş olup dosya içerisindeki Turk_yonet.exe'i çalıştırıp sistemi başlatabilirsiniz. Bölüm ; 1 - A.R.A.A.D.NET sistemine erişim ve kullanıcı hesap yönetimi 2 - Genel iş mantığı ve süreç akışları 3 - kira yardımı kayıt ve sorgulama araçları 4 - Sahiplik yönetimi 5 - Kira yardımı Kontrol ve ödemeler 6 - TURKYAZDAN NOTLAR VE ÖNERİLER 1
Bölüm 1 A.R.A.A.D.NET sistemine erişim ve kullanıcı hesap yönetimi İndirme işlemini tamamladıktan sonra ilk bağlantınızı gerçekleştirebilmek için aşağıdaki süreçleri takip etmeniz gerekmektedir. Ekran Görüntüsü 1.1 Turk_yonet.exe çift tıklanıp çalıştırıldıktan sonra karşınıza gelen ekran turk_yonet genel görünümüdür, bu ekran içerisinde sol üst köşede bağlantı sekmesi tıklanıldığında açılan alt panel içerisinde sırası ile Adres, Kullanıcı ve Şifre alanları karşımıza gelecektir.adres kısmı bakanlığın merkezi sunucularına ait IP adresinin yazılması gereken alan, kullanıcı adı sistem tarafından oluşturulan kullanıcı adınız ve şifre alanıda size ulaştırılan ilk şifrenizin girilmesi gereken alanlardır. Sisteme erişim işlemini gerçekleştireceğiniz konum bağlantı türünüzüde seçmenizi gerektirmektedir.ilerleyen sayfada kurum içinden yada kurum dışından bağlanmanızı sağlamak amacı ile tasarlanmış hazır bağlantı şablonlarını nasıl kullanabileceğiniz açıklanmaktadır. 2
Ekran Görüntüsü 1.2 Bağlantı sekmesinde yer alan ve yukarıda mavi sınırlarla belirtilmiş butona tıkladıktan sonra karşınıza gelecek listeden fiziki konumunuza göre bağlantı türünüzü seçmeniz gerekmektedir, seçiminize göre adres kısmına sistem tarafından ilgili IP adresi ile doldurulacaktır. ( bu işlem bir defa gerçekleştirildikten sonra her bağlantınızda bu yolu kullanmak üzere otomatik olarak seçilecektir.) Ekran Görüntüsü 1.3 Bağlantı noktası seçim işlemi kurum içi yada kurum dışı kullanımlarınızı yönetmeniz için size doğru bağlantı noktalarını sunmaktadır.örneğin bakanlık merkez yerleşkesinde işlem yapmak üzere sisteme erişmek isteyen bir kullanıcı bu tablodan ' C.Ş.B Altyapı ve Kentsel Dönüşüm G.M (Kurum içi- İntraweb ) ' alanını seçmelidir aynı şekilde her hangi bir il müdürlüğünden bağlanmak isteyen kullanıcıda aynı alanı seçerek bağlanmalıdır. 3
Mesai saati dışında yada görevli olarak kurum dışından bağlanılmak istenirse bağlantı noktası tekrar değiştirilmelidir.bu işlem esnasında kurum dışı bağlantıyı belirten alan seçilmeli ve kullanıcı adı, şifre girişi yapılmalıdır. Ekran Görüntüsü 1.4 Giriş işlemi gerçekleştirdikten sonra kullanıcı hesabınızı özelleştirmek için karşısınıza kullanıcı panelinde bulunan şifre değiştirme alanının kısayolu gelecektir yapmanız gereken ilk işlem şifrenizi isteğiniz yönünde belirledikten sonra kaydetmektir. ( Şifre değiştirme kısayol alanı her bağlantınızdan sonra karşınıza gelecektir ancak sürekli şifrenizi değiştirmeniz gerekmemektedir.şifre değişim alanın sisteme ilk erişimlerini gerçekleştiren kullanıcılara yardımcı olmak için kullanıcı katılımı sonlanana kadar mevcut yerinde bulundurulacaktır.) Aynı arayüz içerisinde sağ tarafta genel duyurular panosunu görmektesiniz, bu alan sistem içerisinde bildiri ve duyuru yayınlayabileceğiniz fikir ve sorularınızı paylaşabileceğiniz kurumsal ağ içerisinde çalışmak üzere tasarlanmış aynı zamanda bireysel yazışmalarıda gerçekleştirebileceğiniz bir platformdur. 4
Bölüm 2 Genel iş mantığı ve süreç akışları Kira yardımı iş süreçleri öncelikle yasal olarak kira yardımı talebinde bulunabilecek hak sahiplerinin il müdürlüklerine başvuru dosyalarını iletmesi ile başlamaktadır.il müdürlüğü personelince bu dosya incelenmeli ve içeriğine ait uygunluk durumu sisteme girilmelidir.dosya inceleme işlemi esnasında il müdürlüğü kullanıcı hesapları üzerinden başvuruyu dosyasında belirtilmiş yapının riskli yapı envanterine kayıtlı olup olmadığı sorgulanabilir ve doğrulama alınabilir. Dosya inceleme ve doğrulama işlemi sonucunda başvuruyu yapan şahsa ait kimlik bilgileri başta olmak üzere sistemde ilgili alanlar doldurulmalıdır.veri giriş işlemi bitirildikten sonra oluşturulmuş bu kayıt bakanlık merkez birimleri tarafından kontrol edilir ve uygun görüldüğü taktirde ödeme süreçlerini başlatmak üzere sistemin ilgili bileşenlerine aktarılır. Yapı ve TC Kimlik numaralarına göre başvuru oluşturma Dosya yeterlilik incelemesi Bağımsız birim yönetimi Kira yardımı kayıt ve sorgulama Kira Yardımı Kontrol Veri kontrol ve onay Geribildirim ve takip Ödeme planları oluşturma Ödeme planlarına göre yazışma dökümleri Saymanlık ve banka bildirimleri Genel bütçe yönetimine entegrasyon Sahiplik Yönetimi ve Ödeme işlemleri Gerçekleştirilecek işlemler sistem bünyesindeki diğer iş süreçlerinden besleneceklerdir.riskli yapı envanterindeki kayıtlara göre iş süreçleri yönlendirilebilecek bu şekilde kullanıcının doğrulama ve kontrol işlemlerine mümkün olduğu kadar az süre harcaması sağlanacaktır. 5
Bölüm 3 kira yardımı kayıt ve sorgulama araçları Ekran Görüntüsü 3.1 Şifre değiştirme işlemi gerçekleştirildikden sonra ekranın sol köşesinde 'programlar' başlığına tıklayıp kullanıcı yetkinize göre erişim izniniz olan modül ve uygulamaları görüntüleyebilirsiniz.(görseldeki öğe yönetici kullanıcı gruplarına ait kullanılabilir sistem araçlarını göstermektedir.) Kira yardımı kayıt ve sorgulama formu seçilerek işlem başlatılır. 6
Ekran Görüntüsü 3.2 Kira yardımı kayıt ve sorgulama formu seçildikten sonra başvuru dosyasının içeriğine göre önce yapı kimlik numarası girişi sonra başvuru sahibinin TC kimlik numarası ve son olarak bağımsız birim numarası girilmelidir.bu üç alanda girildikten sonra ' sorgula ' butonu tıklanmalıdır, böyle bir kayıt varsa karşınıza gelecek ve gerekli uyarı ekranda belirecektir.kayıt yoksa yeni kayıt işlemini başlatmak üzere ' Sahiplik Ekle ' butonu tıklanmalıdır. 7
Ekran Görüntüsü 3.3 ' Sahiplik Ekle ' butonu tıklandıktan sonra karşımıza gelen arayüzde bulunan boş alanlara veri girişi yapılmalıdır.bu alanlar içerisinde koyu zemin rengine sahip olanlar sistemin diğer bileşenlerinden gelen sabit verileri içerir ve değiştirilmeye imkan vermez.açık zemin rengine sahip alanlar ise başvuru dosyasındaki mevcut bilgilere göre doldurulmalıdır. Eksik veri girişi gerçekleştirilse doldurulması zaruri olan alanlar hakkında uyarı pencereleri açılacaktır, tüm alanlara veri girişi tamamlandıktan sonra ' Hak sahibi kaydet ' butonu tıklanarak işlem tamamlanır ve ' dilekçe yazdır ' butonu yardımıyla standart dilekçe formu çıktısı alınabilir. İl müdürlüğü personelince gerçekleştirilecek işlemler burada sonlanmaktadır. 8
Bölüm 4 Sahiplik yönetimi Ekran görüntüsü 4.1 ' Sahiplik Yönetimi ' formu seçilerek bugüne kadar bakanlığımıza ulaşan kira başvuruları yetki çerçevesinde görüntülenebilir ve ekranın sağ köşesinde bulunan sorgu ve işlemler sekmelerinden bu kayıtlar arasında arama işlemleri yapılabilir. Bu sorgulamalar başvuru dosyalarının türüne ( Faiz desteği, Kira yardımı, Kredi türleri) göre yapılabilmektedir.dosya türü belirlendikten sonra bu kayıdın şuanki durumu görüntülenebilir örneğin incelemede olan, beklemede olan, olur sürecinde vb. il müdürlüğünün oluşturduğu kayıtlar üzerinde eksik varsa geri bildirim yapılacaktır ve il müdürlüğü bu gerbildirim işlemini gereğini yaparak cevaplayacaktır. 9
Bölüm 5 Kira yardımı Kontrol ve ödemeler Ekran görüntüsü 5.1 Bu modül üzerinden bakanlık merkez birimleri ülkenin her noktasından gelecek başvuruları inceleyebilecek uygun görüldüğü taktirde sistem tarafından bölgesine göre temin edilecek kira yardım miktarlarına göre ödeme planları oluşturabilecek ve tüm yazışmaları otomatik olarak dökümante edebilecektir. Saymanlık ve Bankalar ile paylaşılacak bilgi ve yazışmaların oluşturulabildiği ve tüm rakamsal değerlerin yönetildiği uygulama ekranları genel bütçe yönetimi modülü altında bulundurulacaktır. 10
Bölüm 6 TURKYAZDAN NOTLAR VE ÖNERİLER Verimli ve güvenli kullanıma katkı sağlamak amacı ile sizlerle paylaşmak istediğimiz bir kaç kısa bilgi ; Kullanmakta olduğunuz Turkyaz ürününü tüm Windows sürümlerinde sorunsuz çalışacaktır ( win8 dahil ) her hangi bir uygulama açılış yada çalışma problemi yaşadığınızda öncelikle sistem, sürücü, güvenlik vb. size bağlı değişkenleri kontrol ediniz. Sistemin gereksinim duyduğu minimum sistem özellikleri mevcut donanım piyasası göz önüne alınırsa limitsizdir ancak uç değerlere sahip eski donanımsal araçlar ile performans değişikliği gözlemlenebilir. Genel ağlar üzerinden çalışan uygulamalarda yaşanan bağlantı sorunları çoğunlukla kullanıcının sahip olduğu ağ alt yapısı yada ağ hizmeti kaynaklı olmaktadır, internete bağlantınızın sabitliği sistemin hızını ve erişilebilirliğini etkileyen birincil faktördür. Kullanmış olduğunuz ağ alt yapısı ve İnternet hizmetinin kapasitesine göre kablolu yada kablosuz internet bağlantıları üzerinden çalışmayı seçmeniz verimli kullanımı yönlendirecektir.(standart ev ve işyeri bağlantıları için kablolu bağlantı önerilir.) Veri güvenliği sistem tarafınca sağlanıyor olsada Kullanıcı hesap bilgileri ve sorumlulukları sizlere ait olup, hesabınızın bilgilerini paylaşmamanız mağduriyete uğramamanız açısından önem arz etmektedir.( İdari personel yada Turkyaz personeli olarak sizlerden hesap bilgisi talebinde bulunulması söz konusu değildir bu tarz durumlarda hesap bilgilerinizi paylaşmayıp ilgili makamları durumdan haberdar ediniz.) Turk_Yonet uygulamasını indirme işleminden sonra masaüstü vb. konumlarda dosya olarak barındırıp çalışmanız performans düşüklüğüne sebep olabilir. Veri giriş ekranları mümkün olan en üst seviyede kullanıcının hatalı veri girişi yapmasını engellemek üzere tasarlanmıştır ancak kontrol edilemeyecek noktalar yok 11
12 değildir bu sebepten girmiş olduğunuz verinin düzenli ve doğru olduğuna kanaat getirmedikce işlemi gerçekleştirmemeniz aynı işi tekrar yapmanızı engelleyecektir.