E-Birlik İhracat Basitleştirilmiş Gümrük Hattı Uygulaması - KULLANICI KILAVUZU -
İNDEKS: 1. GİRİŞ SAYFASI... 3 2. YENİ KULLANICI HESABI OLUŞTURMA İŞLEMİ... 4 2.1 Kullanıcı Giriş Profili Oluşturma İşlemi... 5 3. İHRACATÇI FİRMA BİLGİLERİNİ OLUŞTURMA İŞLEMİ... 6 4. FORM-A GİRİŞ İŞLEMLERİ... 8 4.1 Manuel Yöntemle FORM-A Giriş İşlemi... 9 4.2 Excel den Taşıma Yöntemiyle FORM-A Giriş İşlemi...11 4.3 FORM-A Onay Durum (Status) Takibi...12 2
1. GİRİŞ SAYFASI E-birlik B.G.H Sistemine; https://istanbul.ebirlik.net/bgh/ adresinden ya da TİM anasayfasından Basitleştirilmiş Gümrük Hattı butonuna tıklayarak erişim sağlayabilirsiniz. Sisteme giriş yapmak için kayıtlı T.C Kimlik Numaranızı ve şifrenizi girerek Giriş butonuna basmanız gerekir. Eğer şifrenizi unuttuysanız Giriş Formunun hemen altında bulunan Şifremi Unuttum linkini tıklayabilir ve kayıtlı mail adresinizi ilgili alana girerek şifrenizi kurtarabilirsiniz. Güvenlik gereği kayıtlı mail adresi dışında bir mail adresine şifre gönderilmez. 3
2. YENİ KULLANICI HESABI OLUŞTURMA İŞLEMİ Yeni kayıt yapmak için giriş sayfasında giriş formunun hemen altında bulunan Buradan kayıt olabilirsiniz linkini tıklamanız gerekir. Yeni kayıt yapmak için linki tıklamak gerekir. Buradan kayıt olabilirsiniz linkini tıkladığımızda karşımıza Kullanıcı Giriş Profili Oluşturma penceresi açılacaktır. Daha sonra sorun yaşamamak adına açılan ekranda üst kısımda bulunan açıklamayı dikkatlice okumanız faydalı olacaktır. Kullanıcı Giriş Profili Oluşturma penceresi ile ilgili ayrıntılı bilgi bir sonraki başlıktadır. 4
2.1 Kullanıcı Giriş Profili Oluşturma İşlemi Giriş Profili Oluşturma penceresi aşağıdaki gibidir; Ad-Soyad: Adınızı ve soyadınızı gelecekte hesapla ilgili bir sorun çıkması dahilinde kolaylık sağlaması için eksiksiz ve doğru giriniz. Elektronik Posta: Aktif olarak kullandığınız bir e-posta adresinizi giriniz. Kayıt ettiğiniz e-posta adresi kullanıcı adınız olacaktır. Şifre: Bilgilerinizin güvenliği için en az 6 karakterden oluşan ve kolay tahmin edilemeyecek bir şifre giriniz. Şifrenizi girerken yanlışlık yapma ihtimalini ortadan kaldırmak için şifre tekrar alanına şifrenizi tekrar giriniz. Gönder Butonu: Gerekli bilgiler doldurulduktan sonra Gönder butonuna basınız. Elektronik posta alanına girmiş olduğunuz adres eğer sistemde halihazırda kayıtlı değil ise tarafınıza Aktivasyon Maili gönderilir. 5
Mavi ile çevrili alan aktivasyon linkidir. Eğer üstüne tıkladığınızda kullanıcı kodunuzun kullanıma açıldığını gösteren bir mesaj görmezseniz bu alanı kopyalayıp internet tarayıcınızın adres alanına yapıştırın ve Enter tuşuna basın. Tarafınıza gönderilen aktivasyon maili içinde bir link bulunur. Bu linke tıklayarak aktivasyonu yapmanız gerekir. Eğer linke tıklayamıyorsanız veya tıkladığınızda kullanıcı kodunuzun kullanıma açıldığını gösteren bir mesaj görmüyorsanız bu aktivasyon linkini seçerek kopyalayın ve web tarayıcınızın adres alanına yapıştırarak enter tuşuna basınız. Aktivasyon işlemi tamamlandığında kayıtlı mail adresi ve şifreniz ile Basitleştirilmiş Gümrük Hattı Uygulaması na giriş yapabilirsiniz. 6
3. İHRACATÇI FİRMA BİLGİLERİNİ OLUŞTURMA İŞLEMİ Kullanıcı, BGH sistemine girişini başarılı bir biçimde sağladıktan sonra aşağıda örneği gösterilen bir ekran açılır. Bu ekranda; İhracatçı firmaya ait Kimlik-Adres-İletişim Bilgileri istenmektedir. Her 3 sekmede bulunan formları doldurunuz. Sistemde, kullanıcı hesabı oluşturulduktan sonraki aşamada, FORM-A girişi yapabilmek için İhracatçı Firma Bilgileri Formunu doldurmalıdır. Bu Form da, Kimlik Bilgileriniz Adres Bilgileriniz İletişim Bilgileriniz istenmektedir. Form a girmiş olduğunuz bilgilerin sisteme kaydedilmesini ve onaya gönderilmesini istiyorsanız, Gönder ve Çık butonuna basarak açılan pencerede Girmiş olduğum bilgilerin doğruluğunu teyit ediyorum. ibaresine tıklayınız. Girilmesi zorunlu alanları boş bırakarak veya eksik bir şekilde kaydetmek isterseniz, sistem kayıt işlemini gerçekleştirmeyerek, ekranınıza bir uyarı mesajı getirecektir. Bu mesajda hangi alanda eksiklik olduğu veya düzeltilmesi gereken alan/alanlar belirtilmektedir. 7
Onaya gönderilen Firma bilgileri, liste ekranında arka plan rengi sarı olarak Onay Bekliyor durumunda yer alacaktır. Eğer forma girdiğiniz verileri onaya göndermeden kaydetmek isterseniz Kaydet ve Çık butonuna basabilirsiniz. İhracatçı firma bilgileriniz, Yetkili TİM çalışanları tarafından onaylandıktan sonra, sistem üzerinden Form-A belgesi girişlerinizi yapabilirsiniz. 4. FORM-A GİRİŞ İŞLEMLERİ Menü Basitleştirilmiş Gümrük Hattı FORM-A İşlemleri adımlarını izleyiniz. 8
4.1 Manuel Yöntemle FORM-A Giriş İşlemi 1. Yeni bir Form-A belgesi eklemek istediğinizde butonuna basınız. Yeni bir pencere açılacaktır. 2. Consignee satırında yer alan (help) butonuna basarak, listenizden yurt dışı ithalatçı firmanızı seçiniz. Not: Help butonuna boş olarak tıkladığınızda ilgili alana ait tam liste ekrana gelir. Kriterler üzerinde Enter butonu ile istenilen kayda ulaşılabilir. Liste açıkken kaydı seçmek için üzerine tıklamak yeterlidir. 3. Form üzerinde istenilen bilgileri ilgili alanlara doldurunuz. 4. Row Trade Mark başlıklı alanda yeni bir satır açmak için (ekle) butonuna basınız, yeni bir satır açılacaktır. İhraç ettiğiniz ürünler için istenilen bilgileri ilgilil alanlara doldurunuz. (Birden fazla kayıt girilmesi gerekiyorsa işlemi aynı yöntemle tekrar edebilirsiniz.)+ 5. Kaydı silmek için, başındaki kutucuğu işaretleyip sil butonuna basınız. 9
6. Row Document Type başlıklı alana yeni bir doküman eklemek için (ekle) butonuna basınız, istenen gerekli taratılmış dijital evrakları veya dökümanları bilgisayarınızdan seçerek (choose file) Yükle butonuna tıklayınız. (Birden fazla doküman yüklenmesi gerekiyorsa işlemi aynı yöntemle tekrar edebilirsiniz.) 7. Kaydı silmek için, başındaki kutucuğu işaretleyip sil butonuna basınız. Choose File butonuna basınız. Gözat butonuna basınız ve açılan pencerede bilgisayarınızın klasörlerine ulaşarak taratmış olduğunuz bilgisayarınızın belleğinde kayıtlı ilgili resmi/belgeyi Aç butonuna basarak seçiniz. Yükle butonuna basarak ilgili resmin/belgenin sisteme yüklenmesini sağlayınız. 8. Nihai olarak; Formu onaya göndermeden sadece kaydetmek için: (kaydet) Formu kaydedip işlemlerin başlatılması üzere onaya göndermek için (kaydet ve onaya gönder) butonuna basınız. 10
4.2 Excel den Taşıma Yöntemiyle FORM-A Giriş İşlemi 1. Ms. Excel formatında kayıtlı bir Form-A belgenizi sisteme taşıyabilmek için, (Yükle) butonuna basınız. 2. Choose File butonuna basınız. 3. Gözat butonuna basınız ve açılan pencerede bilgisayarınızın belleğinde kayıtlı ilgili resmi/belgeyi Aç butonuna basarak seçiniz. 4. Yükle butonuna basarak ilgili resmin/belgenin sisteme yüklenmesini sağlayınız. 5. Nihai olarak; Formu onaya göndermeden sadece kaydetmek için: (kaydet) Formu kaydedip işlemlerin başlatılması üzere onaya göndermek için (kaydet ve onaya gönder) butonuna basınız. 11
4.3 FORM-A Onay Durum (Status) Takibi Girişini yaptığınız ve onaya gönderdiğiniz Form-A dökümanlarının son durumunu sistem üzerinden takip edebilirsiniz. Menu Basitleştirilmiş Gümrük Hattı FORM-A İşlemleri adımlarını izleyiniz. Kriterler alanından; Tarih Date Interval aralığı, Durum Status seçeneği ve istenilirse diğer kriter alanları da opsiyon olarak işaretleyerek (Yükle) butonuna basınız. Belirtilen kriterlerle sağlanan bu filtreleme ile mevcut Form-A belgelerin detaylı listesine erişebilirsiniz. İlgili Form-A dökümanlarının içeriğini kontrol etmek kaydın başında bulunan kutucuğu işaretleyerek (kalem) butonuna basınız. Girmiş olduğunuz verilerin içeriği açılacaktır. İlgili Form-A dökümanınızın onay son durumunu STATUS sütunundan takip edebilirsiniz. 12