911.BPP.İSA/04 04.12.2015 1 / 5 REVİZYON DURUM Revizyon Tarihi Revizyon No Açıklama Sistem Geliştirme Süreç Başkanı
911.BPP.İSA/04 04.12.2015 2 / 5 1. Amaç: Bu süreç, Mehmet Akif Ersoy Üniversitesi Bütçe ve Performans Programı Biriminde, üniversite bütçesinin hazırlanmasını amaçlar. 2. Kapsam: Bu süreç, Mehmet Akif Ersoy Üniversitesi, Bütçe ve Performans Programı Biriminde, üniversite bütçesi hazırlanması sürecini kapsar. 3. Sorumlular: TBMM Maliye Bakanlığı Kalkınma Bakanlığı Milli Eğitim Bakanlığı Üniversite Yönetim Kurulu İlgili Harcama Birimleri 4. Tanımlar: TBMM : Türkiye Büyük Millet Meclisi YÖK : Yüksek Öğretim Kurumu SGDB : OVMP : Orta Vadeli Mali Program 5. Doküman Akışı: 5.1. Süreç: Orta Vadeli Programın Bakanlar Kurulu tarafından kabul edilmesi ile başlar. Maliye Bakanlığı tarafından Orta Vadeli Mali Plan, Bütçe Çağrısı ve Bütçe Hazırlama Rehberi yayımlanır. Kalkınma Bakanlığı tarafından Yatırım Genelgesi ve Yatırım Programı Hazırlama Rehberi yayımlanır. SGDB tarafından bütçe tekliflerinin hazırlanması için harcama birimlerine yazı gönderilir. Harcama birimlerinden gelen bütçe teklifleri Bütçe ve Performans Programı Birimi tarafından konsolide edilerek e-bütçe sistemine girilir ve ye sunulur. tarafından kabul edilen bütçe teklifi Maliye Bakanlığı, Kalkınma Bakanlığı ve YÖK e gönderilir., İlgili Daire Başkanları ve Bütçe ve Performans Programı personeli Maliye Bakanlığı ve Kalkınma Bakanlığında görüşmeler yaparak bütçe teklifini tasarı haline getirir. Plan ve Bütçe Komisyonunda görüşülen bütçe tasarısının onaylanır ve Resmi Gazete de yayımlanarak kanunlaşır. Sistem Geliştirme Süreç Başkanı
911.BPP.İSA/04 04.12.2015 3 / 5 5. 2. Akış Şeması: Süreç Sahibi : Başkanı Yapılan İşin Süresi: 45 Gün Sorumlu Personel Akış Şeması Dokümanlar BAŞLA Maliye Bakanlığı Kalkınma Bakanlığı Orta Vadeli Mali Plan, Bütçe Çağrısı, Bütçe Hazırlama Rehberi ile Yatırım Genelgesi ve Yatırım Programı Hazırlama Rehberinin yayımlanması. Bütçe tekliflerinin hazırlanması için harcama birimlerine yazı yazılması. OVMP/ Bütçe Çağrısı/ Bütçe Hazırlama Rehberi/Yatırım Genelgesi/ Yatırım Programı Hazırlama Rehberi Harcama Birimlerine Yazılan Yazı Harcama birimlerinden gelen bütçe tekliflerinin konsolidasyonu/e-bütçe sistemine girilmesi. E-bütçe programı Konsolide edilen bütçe teklifinin Üniversite Yönetim Kuruluna sunulması. Bütçe Teklifi Üniversite Yönetim Kurulu Uygun mu? EVET HAYIR 1 Sistem Geliştirme Süreç Başkanı
911.BPP.İSA/04 04.12.2015 4 / 5 Süreç Sahibi : Başkanı Yapılan İşin Süresi: 45 Gün Sorumlu Personel Akış Şeması Dokümanlar 1 Üniversite bütçe teklifin Maliye Bakanlığı/ Kalkınma Bakanlığı/ YÖK'e gönderilmesi İlgili Daire Başkanlıkları Bütçe Teklifleri ile ilgili Maliye Bakanlığı/ Kalkınma Bakanlığı'nda görüşmeler yapılması. Bütçe Teklifi Milli Eğitim Bakanlığı Üniversite Bütçe Teklifinin tasarı haline getirilmesi. Bütçe Tasarısı Hazırlanan Bütçe Kanun Tasarısı Üniversite tarafından TBMM/ Maliye Bakanlığı/ YÖK'e gönderilmesi. Yazı ve Ekleri TBMM Plan ve Bütçe Komisyonunda görüşülen Bütçe Tasarısının onaylanması/ Resmi Gazete 'de yayınlanarak kanunlaşması. BİTİR Sistem Geliştirme Süreç Başkanı
911.BPP.İSA/04 04.12.2015 5 / 5 6. İlgili Dokümanlar: 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu (Md.16,17,18,60) Strateji Geliştirme Birimlerinin Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik(5,9,12) Yılı Bütçe Hazırlama Rehberi Orta Vadeli Program Orta Vadeli Mali Plan 7. Kaynaklar: Bilgisayar ve internet alt yapısı Ofis araç-gereçleri 8. Girdiler: Orta Vadeli Mali Plan Bütçe Çağrısı Bütçe Hazırlama Rehberi Yatırım Genelgesi Yatırım Programı Hazırlama Rehberi 9. Çıktılar: Yılı Üniversite Bütçesi 10. Performans Kriterleri: Üniversite bütçesi hazırlama sürecinin hatasız yapılması. 11. Risk Analizi: Sistem Geliştirme Süreç Başkanı