FUAR KÜYESİ Fuarın Adı : Beauty Eurasia - 14. Uluslararası Kozmetik, Güzellik, Kuaför Fuarı Fuarın Konusu : Uluslararası Kozmetik, Güzellik, Kuaför Fuarı Fuar Tarihi : 12-14 Nisan 2018 (Perşembe - Cumartesi) Fuar Alanı Adresi : IFM Istanbul Fuar Merkezi, Çobançeşme Kavşağı, Atatürk Havalimanı Karşısı, Yeşilköy / İstanbul Ziyaret Günleri : Perşembe - Cumartesi Ziyaret Saatleri : 10:00-18:00 ORGANİZATÖRLERİN KİMLİĞİ Firma Adı : ITE Turkey - Platform Uluslararası Fuarcılık A.Ş. Adres : 19 Mayıs Cad. Golden Plaza Kat: 7 Şişli 34360 İstanbul Telefon : 0212 603 33 33 Web : www.beautyeurasia.com E-Mail : info@beautyeurasia.com KATILIMCI EL KİTABI HAKKINDA Katılımcı El Kitabı fuar öncesi, sırası ve sonrasındaki sorumlulukları konusunda Katılımcıları bilgilendirme amacı taşır. Katılımcı'nın stant konumu ve benzeri türdeki sözleşme özelinde olan maddeler genel bilgilendirme amaçlıdır, Katılımcı'ya ait bilgiler içermez. Söz konusu bilgiler Platform Uluslararası Fuarcılık ve Katılımcı arasındaki Kira Sözleşmesi nde detaylı şekilde yer alır. Önemli Hatırlatma Platform Uluslararası Fuarcılık A.Ş. tarafından verilecek hizmetlerin son başvuru tarihleri fuarın Katılımcı Çalışma Programı nda yer alır. Hizmetlerin eksiksiz olarak sağlanabilmesi için gerekli tüm formlar doldurulduktan sonra 7 Mart 2018 tarihine kadar Platform Uluslararası Fuarcılık a e-posta veya kargo yolu ile gönderilmelidir. Platform Uluslararası Fuarcılık, son gönderim tarihinden sonra gelen talepleri karşılamak konusunda taahütte bulunmaz. 1
BeautyEurasia'da YAPILAN DEĞİŞİKLİKLERE DAİR ÖNEMLİ BİLGİLER 2 6331 Sayılı İSG Kanunu Kapsamı Fuar alanı içerisinde yapılacak tüm çalışmalar, Platform Fuarcılık adına "6331 sayılı İSG Kanunu ve kapsamında" Yetkili İş Sağlığı ve Güvenliği birimi tarafından denetime tabidir. 6331 sayılı İSG Kanununun 5. ve 23. maddeleri gereğince, Montaj ve Demontaj esnasında fuar alanına girecek onaylanmış ve giriş kartları basılmış tüm çalışanların, alanda kişisel Koruyucu Donanımları (Baret, Eldiven, Ayakkabı, Gözlük, Maske, Emniyet Kemeri vs.) kullanması zorunludur. Kişisel Koruyucu Donanım kullanmayan personelin alanda çalışmasına hiçbir şekilde izin verilmeyecektir. Fuar alanında çalışacak tüm personelin SGK'sı yapılmış ve "İSG Bilgi Giriş Sistemi"nde kayıt edilmiş olması gerekmektedir. Fuar süresince, özellikle stant montaj ve demontaj süreçlerinde yangın söndürme dolaplarının önü açık olması gerekmektedir. Katılımcı, hiçbir koşulda yangın dolaplarının önünü kapatamaz. Stant içindeki bütün elektrik işleri, yürürlükteki kanunlara uygun olarak, söz konusu işi yapma yeteneğine sahip belgeli, yetkin elektrikçeler tarafından uygun malzeme ile projesine uygun olarak yerine getirilmelidir. Stant içindeki bütün devreler, 30 ma kaçak akım rölesi ve 300 ma yangın koruma rölesi ile korunmalıdır. Fuar alanında alçı ve alçı tozu türevli her türlü levha, panel (kartonlu alçı plaka v.b.), çimento türevli her türlü levha, panel ile yapılacak uygulamalara ve toz torbası olmayan ahşap kesim uygulamalarına izin verilmeyecektir. Katılımcı ancak üretim konusu ve sergileyeceği ürünler alçı tozu ve türevleri ise, fuar sonrası hiçbir katı atık bırakmaksızın söküp geri götürmek şartı ile standını bu malzemeler ile yapabilir. Fuar alanı içerisinde her şekilde ve/veya zaman diliminde sigara içilmesi yasaktır. Kurulum ve fuar süresince yapılan çalışmaya ve stant büyüklüğüne uygun standartlarda yangın tüpünün stant alanında bulundurulması gerekmektedir. Kurulum ve fuar süresince acil çıkış kapılarının önüne hiç bir şekilde malzeme konulmaması gerekmektedir. İSG Bilgi Girişi 6331 sayılı " İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu"na istinaden İş Sağlığı ve Güvenliği Çalışmalarını kapsayan, fuar alanındaki tüm çalışanların sağlığını ve güvenliğini koruma amacı ile Stant montajı sürecinde alanda bulunacak tüm çalışanların SGK hizmet bildirgelerini Fuar alanı yönetimine bildirmeleri şarttır. Aksi durumda çalışacak personel fuar alanına hiçbir şekilde alınmayacaktır. Stant Montajı Stantların iç dekorasyonu için Katılımcılara 2 günlük süre ayrılmıştır. (10-11 Nisan 2018, 10 Nisan 2018 saat 10:00'dan 11 Nisan 2018 saat 22:00'ye kadar) Stant Montajı, en geç 11 Nisan 2018, Çarşamba günü saat 22:00 ye kadar tamamlanmış olmalıdır. 11 Nisan 2018, Çarşamba günü 22:00-24:00 saatleri arasında sadece stant temizliği, stant içi görsel uygulaması ve benzeri montaj gerektirmeyen işlemler için çalışma izni verilir. Tüm bu işlemler bildirilen bitiş saatinde kesin olarak tamamlanarak, stant hazır hale getirilmelidir. 11 Nisan 2018, Çarşamba günü saat 22:00'den sonra standın tamamlanmaması durumunda cezai şart olarak Katılımcılara, stant tamamlanana kadar saat başı 150 Euro + KDV fatura edilecektir. Fuaye alanında boya yapmak kesinlikle yasaktır. Stant Proje Onayı Standsız - Özel Tasarımlı Alan ile fuara katılan Katılımcılar projelerini en geç 7 Mart 2018 tarihine kadar Platform Fuarcılık a onaylatmalıdır. Platform Fuarcılık projelerde değişiklik talep etme hakkına sahiptir. Projesi onaylanmayan ya da değişiklikleri yerine getirmeyen Katılımcıların, fuar alanına malzeme girişlerine izin verilmez. Stant İçi Teknik Altyapı Kurulumu (Karolajlı Plan) Katılımcılar, talep ettikleri teknik altyapı ögelerinin stant içerisindeki kurulum noktalarını Karolajlı Plan Formu üzerinde belirtmelidir. Yerleşimin bildirilmemesi durumunda, Platform Fuarcılık söz konusu alt yapı hizmetlerini uygun gördüğü noktalarda sağlar. Katılımcı daha sonra bu yerleşimde değişiklik talep edemez.
Komşu Stantlar ve Stant Sırtı nın Kapatılması Kendi standı komşu standtan yüksek olan Katılımcı, komşu alana bakan yükseltisini yanmaz özellikli beyaz branda ile gergin olarak kapatmak ve temiz görünmesini sağlamak ile yükümlüdür. Katılımcı, yükseklik farkı nedeni ile oluşan alanda hiçbir görsel malzeme kullanamaz. Kapatma işleminin Katılımcı tarafından yapılmaması veya uygun şekilde kapatılmaması durumunda, cezai şartın uygulanması için Platform Fuarcılık Katılımcı ya kullandığı toplam stant alanı m2'si başına 60 Euro + KDV olarak fatura eder. Stant Demontaj Katılımcı, 15 Nisan 2018, Pazar günü saat 10:00'a kadar tüm stant malzemelerini fuar alanından tamamen kaldırmış olmalıdır. 15 Nisan 2018, Pazar günü saat 10:00'a kadar stant alanının temiz bırakılmaması durumunda Platform Fuarcılık standı, teşhir ürünlerini ve diğer malzemeleri herhangi bir uyarıda bulunmaksızın kaldırma hakkına sahiptir. Bununla beraber söz konusu parçaların ilgili kuruluşa tesliminden de yükümlü değildir. Kaldırma ve moloz atım bedeli, sözleşmede belirlenen stant alan büyüklüğü (m2) üzerinden 25 Euro + KDV olarak hesaplanarak, Katılımcı'ya fatura edilir. Yangın Güvenliği İçin Hareket Alanları ve Yangın Söndürme Dolapları Acil durumlarda; fuar süresince, özellikle stant montaj ve demontaj süreçlerinde yangın söndürme dolaplarının önü açık olması gerekmektedir. Katılımcı, hiçbir koşulda yangın dolaplarının önünü kapatamaz. Yangın dolaplarının önü belirtildiği şekilde açık bırakılmaması durumunda, noter huzurunda kayıt altına alınması işlemi yanı sıra Katılımcı'ya 2500 Euro + KDV tutarında cezai işlem uygulanacaktır. Katılımcı söz konusu faturayı ödemek ile yükümlüdür. Aksi herhangi durumlarda, Platform Fuarcılık yangın dolapları önündeki malzemeleri anında kaldırabilir ve malzemelere gelebilecek herhangi bir zarardan dolayı sorumlu değildir. Stant montajı sırasında montaj görevlileri yanmaz ve tutuşmaz malzemeler ile çalışmalıdır. Forklift Hizmeti 10 Nisan 2018 tarihinde saat 10:00 ve 11 Nisan 2018 tarihinde saat 15:00 saatleri arasında olan stant kurulum sürecinde talebe bağlı olarak, stant malzemelerinin standa taşınması amaçlı ücretli forklift hizmeti verilir. Katılımcı fuarda sergileyeceği malzemelerin hepsini en geç 11 Nisan 2018 saat 15:00'e kadar standına yerleştirmek ile sorumludur. Tahsis edilecek Forklift, stant montajı, iskele kurulumu ve benzeri ihtiyaçlar için kullanılamaz. Fuar demontaj süresi için; 14 Nisan 2018, saat 20:00'den 15 Nisan 2018 saat 10:00'a kadar stant malzemelerinin taşınması amaçlı ücretli forklift hizmeti verilir. Stant Sistemi nde Değişiklik Talebi Katılımcı'nın fuarda kullanılacağı Stant Sistemi, Platform Fuarcılık ve Katılımcı arasındaki Kira Sözleşmesi ile tanımlıdır. Katılımcı fuar açılış tarihine 30 ve daha az gün kala, daha düşük ücret kategorisindeki sistemlere geçiş yapma talebinde bulunursa, oluşacak fark bedelinin iadesi yapılmaz. Fuar Alanındaki Talep Değişiklikleri Katılımcıların önceden bildirdikleri elektrik, su ve basınçlı hava gibi teknik alt yapı taleplerinde fuar alanında değişiklik ya da ekleme yapmak istemesi durumunda, talepleri Platform Fuarcılık'ın fuar alanındaki iş programının uygunluğuna göre değerlendirilir. Platform Fuarcılık bu talepleri yerine getirme taahhüdünde bulunmaz. Söz konusu değişikliklerin yerine getirilmesi durumunda ücretlendirme, Teknik Hizmet Formu nda belirtilen tutarın iki katı olarak düzenlenir. Fuar Alanında Kokteyl ve İkram Hizmetleri Katılımcılar ve ziyaretçiler fuar süresince yeme içme ihtiyaçlarını fuayede ve açık alanda yer alan restoranlardan sağlayabilirler. Fuar alanına dışarıdan yiyecek sokulması yasaktır. 3
İÇİNDEKİLER Fuar Künyesi...1 Katılımcı El Kitabı Hakkında....1 Beauty Eurasia 2018 de Yapılan Değişikliklere Dair Önemli Bilgiler.... 2-3 GENEL BİLGİLER Fuar Alanına Ulaşım....6 Fuar Ziyaret Günleri ve Saatleri....7 Seyahat ve Konaklama....7 Katılımcı Kartları...7 Fuar Alanında Cafe...7 Reklam Hizmetleri....7 FUAR ALANI TEKNİK BİLGİLER Salon Malzeme Kapısı Boyutları...8 Zemin Yük Kaldırma ve Kullanımı....8 Salon Tavan Kullanımı....8 Fuar Alanında Yangın Söndürme Sistemi....8 Elektrik...9 Su ve Basınçlı Hava....9 Karolajlı Plan...9 Ekstra Stant Malzemesi...9 STANT MONTAJ - DEMONTAJ BİLGİLERİ Stant Montaj - Demontaj Programı.... 10 Montaj.... 11 Demontaj... 11 Lojistik.... 11 Forklift Hizmeti.... 12 Katılımcının Fuar Alanındaki Stant Alanının Konumu ve Kontrolü.... 12 Maksimum Stant Yüksekliği.... 12 4
STANT ÇEŞİTLERİ Standart Ekipmanlı Stant.... 13 Standsız - Özel Tasarımlı Alan.... 13 Stant Proje Onayı.... 14 İki Katlı Stant Uygulamaları.... 14 Komşu Stantlar ve Stant Sırtının Kapatılması.... 14 Moloz Atımı.... 15 Fuar Zamanı Malzeme Giriş Saatleri... 15 Stant İçi Müzik Yayını.... 15 Fuar Alanında Güvenlik.... 15 Sigorta İşlemleri.... 15 Fuar Alanında İnternet Hizmeti... 15 EK HİZMETLER - YANGIN ve GÜVENLİK UYGULAMALARI Tercüman... 16 Host - Hostes.... 16 Güvenlik.... 16 Temizlik... 16 Yangın Önlemleri.... 16 Stant Teşhir Elemanları.... 16 Montaj Süresince Yüksekte Çalışma.... 16 Stant Alanı İçerisinde Motorlu Araç... 16 Acil Tahliye... 16 Platform Fuarcılık ve Taşeron Firma İletişim Bilgileri... 19 5
Fuar Alanına Ulaşım Fuar Alanı Adresi Çobançeşme Kavşağı, Atatürk Havalimanı Karşısı, 34149 Yeşilköy, İstanbul, Türkiye Toplu Taşıma Metro Metrobüs Tramvay : Aksaray - Havalimanı Hattı DTM - CNR Durağı. : Metrobüs Şirinevler durağında inip Metro ile. : Kabataş Bağcılar Tramvay hattı ile Aksaray - Havalimanı Metro hattının kesiştiği duraklarda inip Metro ile. 6
Genel Bilgiler Fuar Ziyaret Günleri ve Saatleri Fuar Tarihi : 12-14 Nisan 2018 (Perşembe - Cumartesi) Ziyaret Günleri : Perşembe - Cumartesi Ziyaret Saatleri : 10:00-18:00 Seyahat ve Konaklama 12-14 Nisan 2018 tarihleri arasında Platform Fuarcılık tarafından düzenlenen BEAUTY EURASIA nın Ulaşım ve Konaklama hizmetleri CASALI TOUR tarafından sağlanır. Katılımcı ve ziyaretçilere özel indirimlerle sunulan CASALI TOUR hizmetleri şöyledir: Uçak Bileti Otel Rezervasyonu Fuar Alanına Ulaşım İletişim Bilgileri (bkz. sayfa 19) Katılımcı Kartları Katılımcılar, Katılımcı Kartlarını online olarak FKYS sistemi üzerinden alabilirler. Ekstra Katılımcı Kartları 10 Nisan 2018 tarihinden itibaren Katılımcı Kart Dağıtım Standından alınabilecektir. Fuar Alanında Cafe Katılımcılar ve ziyaretçiler fuar süresince yeme içme ihtiyaçlarını fuayede ve açık alanda yer alan restoranlardan sağlayabilirler. Reklam Hizmetleri Fuar alanında tanıtım faaliyetinde bulunmak isteyen Katılımcı, fuar alanında yapabileceği tanıtım olanakları için gerekli bilgiyi Müşteri Temsilcileri nden edinebilir. Daha detaylı Reklam Hizmetleri Bilgisi için 0212 603 33 33 / Dh: 3168 No'lu telefonu arayarak müşteri temsilcinizden bilgi alabilirsiniz. 7
Fuar Alanı Teknik Bilgiler Salon Malzeme Kapısı Boyutları Giriş H (Yükseklik) W (Genişlik) Salon 9 6 m 6 m Salon 10 6 m 6 m Zemin Yük Kaldırma ve Kullanımı Hol içinde tabanda izin verilen maksimum sabit yük 1.500 kg/m2; hareketli yük 1.000kg/m2 dir. Noktasal yüklemeye izin verilmemektedir; ağırlık geniş bir alana eşit olarak dağıtılmış olmalıdır. Açık alanda güvenli taşıma gücü 6.000kg/m2 dir. Noktasal yüklemeye izin verilmemektedir; ağırlık geniş bir alana eşit olarak dağıtılmış olmalıdır. Sergilenecek ürünler ve kaideleri mevcut rögarlara minimum 2m mesafe bırakılarak konumlandırılmalıdır. Katılımcı salonlarda kiraladığı alanın zeminini delemez, çivi çakamaz, zımbalayamaz, yapıştırıcı madde kullanamaz. Salon Tavan Kullanımı PLATFORM yönetiminin onayı alınmadan, fuar alanında, tavan veya duvara bayrak, balon asılamaz; tabana birşey sabitlenemez.salon içinde uçan balon bulundurmak yasaktır. Fuar Alanında Yangın Söndürme Sistemi Stant konstrüksiyonu, duvarlar, halılar, ürünler, aksesuarlar vb. alev almaz malzemeden olmalıdır. Salonda ateş ve alevli cihaz kullanarak iş yapmak kesinlikle yasaktır. Acil durumlarda; fuar süresince, özellikle stant montaj ve demontaj süreçlerinde yangın söndürme dolaplarının önü açık olması gerekmektedir. Katılımcı, hiçbir koşulda yangın dolaplarının önünü kapatamaz. Fuar alanı içerisinde her şekilde ve/veya zaman diliminde sigara içilmesi yasaktır. Kurulum ve fuar süresince yapılan çalışmaya ve stant büyüklüğüne uygun standartlarda yangın tüpünün stant alanında bulundurulması gerekmektedir. Kurulum ve fuar süresince acil çıkış kapılarının önüne hiç bir şekilde malzeme konulmaması gerekmektedir. 8
Elektrik Platform Fuarcılık, Katılımcı'nın Karolajlı Plan Formu nda stant içinde belirttiği noktaya elektrik hattı çekmekle yükümlüdür. Çekilecek hattın akım gücü, Katılımcı'nın Teknik Hizmet Formu nda belirttiği kapasiteyi taşır niteliktedir. Katılımcı tarafından yapılan stant içi elektrik bağlantı işlemlerinden sonra stant elektriği, fuar alanında bulunan yetkili elektrik teknisyeninin kontrolü sonrası açılacaktır. Kullanılacak elektrik gücünü taşır nitelikte bir otomatik sigorta sistemini kurmayan stantlara, elektrik hattı çekilmez. Katılımcının Teknik Hizmet Formu nda belirlediği elektrik hizmeti kapsamını, fuar alanında değiştirmesi veya yeni talepte bulunması durumunda, talebin yerine getirilmesi Platform Fuarcılık iş programının uygunluğuna bağlıdır. Bu nedenle değişiklik talebinin veya yeni talebin yerine getirilme taahhüdü sunulamaz. Stant elektrikleri fuarın son günü (14 Nisan 2018) saat 18:30 itibariyle kapatılır. Katılımcılarımızın 24 saat kesintisiz açık kalması gereken elektrik hatları için Organizatör Ofisine yazılı bilgi vermesi gerekmektedir. Stant içi elektrik dağıtımı, panonun kurulumundan sonra Katılımcı tarafından yapılır. Stant içindeki bütün elektrik işleri,yürürlükteki kanunlara uygun olarak, söz konusu işi yapma yeteneğine sahip belgeli, yetkin elektrikçiler tarafından uygun malzeme ile stant projesine uygun olarak yerine getirilmelidir. Stant içindeki bütün devreler, 30 ma kaçak akım rölesi ve 300 ma yangın koruma rölesi ile korunmalıdır. Uzatma kabloları 2 metreden daha uzun olmamalıdır ve her bağlantı noktası için birden fazla uzatma kablosuna izin verilmeyecektir. Çoklu priz için blok bağlantı noktası kullanımına izin verilmeyecektir. Bağlantı noktaları ve uzatma kablolarının hiçbirinde hasar ve kusur olmamalıdır. Su ve Basınçlı Hava Katılımcı, su ve basınçlı hava talebini Teknik Hizmet Formu ile son gönderim tarihine kadar bildirmelidir. Platform Fuarcılık son gönderim tarihinden sonraki talepler ile ilgili herhangi bir hizmet sorumluluğu taşımaz. Su ve basınçlı hava hattı tesis ücreti ek olarak tahsil edilir. Katılımcının Teknik Hizmet Formu nda belirlediği su ve basınçlı hava talebini, fuar alanında değiştirme veya yeni talepte bulunması durumunda, talebin yerine getirilmesi Platform Fuarcılık iş programının uygunluğuna bağlıdır. Bu nedenle değişiklik talebinin veya yeni talebin yerine getirilme taahhüdü sunulamaz. Hizmetin verilebileceği koşulların oluşması durumda ise söz konusu hizmet, Teknik Hizmet Formu nda belirtilen tutarın iki katı olarak ücretlendirilir. Standınızın yapımına başlamadan önce gerekli teknik altyapının kanallardan stant alanınıza çekildiğinden emin olunuz. Daha sonra oluşabilecek yeni talepler ya da değişikliklerin kurulumu engellememesi için, standınız ile kanallar arasında "kılavuz" bırakmanız tavsiye edilir. Karolajlı Plan Katılımcılar, elektrik, su ve basınçlı hava taleplerinin stant içerisindeki kurulum noktalarını Karolajlı Plan Formu üzerinde belirtmelidir. Yerleşimin bildirilmemesi durumunda, Platform Fuarcılık söz konusu alt yapı ögelerini uygun gördüğü noktalarda kurar. Daha sonradan bu yerleşimde değişiklik talep edilemez.kurulum ve fuar süresince acil çıkış kapılarının önüne hiç bir şekilde malzeme konulmaması gerekmektedir. Ekstra Stant Malzemesi Katılımcı, ekstra stant malzemelerini kendisi tedarik edebileceği gibi, "Ekstra Stant Malzeme Formu"nu kullanarak, Platform Fuarcılık'tan ücreti karşılığında talep edebilir. Ekstra Stant Malzeme Formu Standart - Ekipmanlı Stant stantlar için geçerlidir. 9
Stand Montaj - Demontaj Programı KURULUM Tarih Araç Giriş Saatleri Çalışma Saatleri Açıklama ve Hatırlatmalar 10 Nisan 2018 10:00-00:00 24 saat 11 Nisan 2018 00:00-15:00 00:00-22:00 Stant kuruluma başlamadan önce talep etmiş olduğunuz teknik hizmet alt yapılarının (Elektrik, Su, Basınçlı Hava Bağlantısı) stant alanınıza bırakıldığından lütfen emin olunuz. Katılımcılarımızın planlamalarını sözleşme ve Katılımcı El Kitabında belirtilen kurallara uygun yapması gerekmektedir. Stant montajının saat 22:00 ye kadar tamamlanmış olması gerekmek tedir. 11 Nisan 2018 günü saat 22:00-24:00 arası sadece montaj gerektirmeyen işlemler için çalışma izni verilecektir. FUAR ZAMANI 12 Nisan 2018 X 18:30-20:00 12-14 Nisan 2018 tarihleri arasında malzeme giriş saatleri; sabah 08:30-09:30 saatleri arasında ve akşam 18:30-20:00 13 Nisan 2018 X 08:30-09:30 18:30-20:00 14 Nisan 2018 X 08:30-09:30 saatleri arasında yapılabilmektedir. Bu saatlerin dışında malzeme kapıları açılmayacaktır.çalışma yapacak katılımcılarımız çalışma izin formu doldurmak zorundadır. Aksi bir durumda ekipler içeri alınmayacak ve çalışmalarına müsaade edilmeyecektir. SÖKÜM 14 Nisan 2018 18:30-00:00 18:30-00:00 15 Nisan 2018 00:00-10:00 00:00-10:00 Stant söküm işleri saat 18:30 dan sonra başlayacaktır.18:30 dan önce söküm ekipleri alana alınmayacaktır. Ayrıca saat 18.30 dan önce alandan malzeme çıkarılmasına izin verilmeyecektir. Stantsız - Özel Tasarımlı Alan ile Fuara katılan Katılımcı nın tüm stant malzemelerini saat 10:00 a kadar fuar alanından tamamen kaldırmış olması gerekmektedir. Ayrıca Önemli Hatırlatmalar 11 Nisan 2018, Çarşamba günü saat 22:00'den sonra standın tamamlanmaması durumunda cezai şart olarak Katılımcılara, stant tamamlanana kadar saat başı 150 Euro + KDV fatura edilecektir. Katılımcılarımız, 15 Nisan 2018 günü saat 10:00'a kadar, tüm stant malzemelerini fuar alanından tamamen kaldırmış olmalıdır. Aksi halde kaldırma ve moloz atım bedeli sözleşmede belirlenen stant alan büyüklüğü (m2) üzerinden 25 Euro/m2 + KDV olarak hesaplanarak, Katılımcı'ya fatura edilir. 10 Nisan 2018 tarihinde saat 10:00 ve 11 Nisan 2018 tarihinde saat 15:00 saatleri arasında olan stant kurulum sürecinde talebe bağlı olarak, stant malzemelerinin standa taşınması amaçlı ücretli forklift hizmeti verilir. Fuar demontaj süresi için; 14 Nisan 2018, saat 20:00'den 15 Nisan 2018 saat 10:00'a kadar stant malzemelerinin taşınması amaçlı ücretli forklift hizmeti verilir. Stant elektrikleri 14 Nisan 2018 saat 18:30 da kapatılacaktır. Söküm işleri için kullanım elektriği kanallardan ayrıca verilecektir. Fuar alanının genel güvenliği Platform Fuarcılık tarafından sağlanmakta olup, alanın büyüklüğü ve kalabalıklığı göz önüne alındığında, Katılımcı ya ait tüm stant malzemelerinin sorumluluğunun yine katılımcıya ait olduğunu hatırlatmak isteriz. Platform Fuarcılık ın bu konuda hiçbir sorumluluğu bulunmamaktadır. Kıymetli eşya ya da malzemelerinizin kilitli bir yerde saklanması ve sigorta yaptırılması gerektiğini hatırlatmak isteriz. 10
Stand Montaj - Demontaj Bilgileri Montaj Stant Montaj Başlangıç Tarihi: 10 Nisan 2018, Salı günü saat 10:00 Stant Montaj Bitiş Tarihi: En geç 11 Nisan 2018, Çarşamba günü saat 22:00 ye kadar tamamlanmış olması gerekmektedir. 11 Nisan 2018, Çarşamba günü saat 22:00'den sonra standın tamamlanmaması durumunda cezai şart olarak Katılımcılara, stant tamamlanana kadar saat başı 150 Euro + KDV fatura edilecektir. Katılımcıya 2 gün boyunca (10-11 Nisan 2018) 24 saat çalışma imkânı tanınır. Platform Fuarcılık ın bu süre bitiminde hala tamamlanmamış olan stantlara müdahale etme yetkisi vardır. Fuar alanına kurulum için getirilecek malzemeler montaja hazır koşulda (atölyede kesilmiş, boyanmış, gerekli boyutlar verilmiş vs.) olmalıdır. Fuar alanı içerisinde montaj aşamasında sadece el aletleri kullanılabilir. Planya, hızar gibi talaş bırakıcı, toz yayıcı ve çevreyi rahatsız edici aletler kullanılamaz. Fuar alanında alçı ve alçı tozu türevli her türlü levha, panel (kartonlu alçı plaka v.b.), çimento türevli her türlü levha, panel ile yapılacak uygulamalara ve toz torbası olmayan ahşap kesim uygulamalarına izin verilmeyecektir. Katılımcı ancak üretim konusu ve sergileyeceği ürünler alçı tozu ve türevleri ise, fuar sonrası hiçbir katı atık bırakmaksızın söküp geri götürmek şartı ile standını bu malzemeler ile yapabilir. Demontaj Katılımcılarımızın stant çeşitlerine göre stant demontaj tarihleri aşağıdadır. Standsız Özel Tasarımlı Alanlar: En geç 15 Nisan 2018, saat 10:00 a kadar Standart Stantlar: En geç 14 Nian 2018, saat 24:00 e kadar Katılımcı, 15 Nisan 2018 günü saat 10:00'a kadar, tüm stant malzemelerini fuar alanından tamamen kaldırmış olmalıdır. Katılımcıların söküm zamanı alandan çıkış onayı için stant alanlarını temiz olarak bırakmaları ve Stant Alanı Teslim Tutanağını Platform Fuarcılık yetkililerine onaylatmaları gerekmektedir. Lojistik REDS LOGISTICS, BEAUTY EURASIA nın Resmi Lojistik Firması dır. REDS LOGISTICS hizmet kapsamı şöyledir: Taşımacılık ve Gümrük Belgelerinin Düzenlenmesi Gümrükleme ve Geçici Kabul İşlemleri Uluslararası (Gidiş - Dönüş) Taşıma Dahili Taşıma (Liman - Havalimanı ve Etkinlik Alanı Arasında Gümrüklü / Gümrüksüz Taşıma) Paket Açma ve Konumlandırma Elleçleme Fuar Alanına Depolama REDS LOGISTICS, fuar alanındaki tek lojistik sorumlusudur. Bu nedenle farklı firmalardan alınan vinç hizmeti fuar alanına alınmayacaktır. REDS LOGISTICS iletişim bilgileri (bkz. sayfa 19) 11
Forklift Hizmeti 10 Nisan 2018 tarihinde saat 10:00 ve 11 Nisan 2018 tarihinde saat 15:00 saatleri arasında olan stant kurulum sürecinde Stant talebe bağlı Montaj olarak, stant malzemelerinin Demontaj standa taşınması amaçlı Bilgileri ücretli Forklift hizmeti verilir. Katılımcı fuarda sergileyeceği malzemelerin hepsini en geç 11 Nisan 2018 saat 15:00'e kadar standına yerleştirmek ile sorumludur. Tahsis edilecek Forklift, stant montajı, iskele kurulumu ve benzeri ihtiyaçlar için kullanılamaz. Fuar demontaj süresi için; 14 Nisan 2018, saat 20:00'den 15 Nisan 2018 saat 10:00'a kadar stant malzemelerinin taşınması amaçlı ücretli forklift hizmeti verilir. Fiyat Bilgileri için REDS LOGISTICS ile irtibata geçmeniz gerekmektedir. REDS LOGISTICS iletişim bilgileri (bkz. sayfa 19) Katılımcının Fuar Alanındaki Stant Alanının Konumu ve Kontrolü Platform Fuarcılık, tüm Katılımcıların stant alanlarını ölçülendirerek, köşe noktalarını fuar alanında yere işaretleyecek ve Katılımcı'ya temiz bir şekilde teslim edecektir. Ancak her Katılımcı stant alanı içerisinde yer alabilecek tesisat kanalı, yangın söndürme dolabı vs. konumu hakkında Platform Fuarcılık tan teyit almak ile yükümlüdür. Stant montajına başlarken, zemin döşemesi yapımı sırasında, döşeme altında kalan elektrik kabloları ezilmemeli, sıkıştırılmamalı ve her türlü durum karşısında müdahale edebilmek için ulaşılabilir bırakılmalıdır. Katılımcı stant projesini bu hususları dikkate alacak şekilde hazırlamak zorundadır. Maksimum Stand Yüksekliği Platform Fuarcılık tarafından salonlara göre belirlenmiş azami stant yüksekliği 3.66 cm'dir. İkinci kat sözleşmesi yapan firmalar için bu yükseklik 5 m ile sınırlıdır. İKİ KATLI STAND UYGULAMALARINDA İKİNCİ KATI TAŞIYAN İSKELET SİSTEMİNDE DEMİR / ÇELİK KONSTRÜKSİYON KULLANILMASI ZORUNLUDUR! Belirtilen azami yüksekliğin üstünde stant tasarlayan Katılımcı, projesini Platform Fuarcılık a onaylatmalıdır. Platform Fuarcılık, fuar alanınının yapısal özelliklerine bağlı olarak uygun gördüğü stant projelerine, belirtilen yüksekliğin üstüne çıkma izni verebilir. 12
Stand Çeşitleri Önemli Hatırlatma: *Fuar katılımınızda kullanacağınız Stant Sistemi için Kira Sözleşmesi ne bakınız. Katılımcı'nın fuarda kullanılacağı Stant Sistemi, Platform Fuarcılık ve Katılımcı arasındaki Kira Sözleşmesi ile tanımlıdır. Katılımcı fuar açılış tarihine 30 ve daha az gün kala, daha düşük ücret kategorisindeki sistemlere geçiş yapma talebinde bulunursa, oluşacak fark bedelinin iadesi yapılmaz. Standart - Ekipmanlı Stant Platform Fuarcılık tarafından beyaz suntalam ve alüminyum profillerden yaptırılarak, standın sınırlarını belirleyen ve fuar süresince Katılımcı'ya kiralanan sistemdir. Standart - Ekipmanlı Stant Sistemine dahil hizmetler şöyledir: Stant yapımı Pano alınlığına Katılımcı Firma Adının yazımı Aydınlatma (Tavanda 3 m 2 başına 1 adet spot) 1 adet grup priz (Standın herhangi bir yerinde) Zemin halı kaplaması Not: Stant fiyatları ile ilgili detaylı bilgi için Platform Fuarcılık ekibine başvurunuz. Daha detaylı stant ölçüleri (bkz. syf19) Standsız - Özel Tasarımlı Alan Stant alanı ve alana ait hava sahası dahilinde, tasarım ve kurulumu Katılımcı tarafından yapılan stant sistemidir. Standsız - Özel Tasarımlı Alan Sistemi ne dahil hizmetler şöyledir: Katılımcı nın stant alanı ölçüsüne göre sınırları belirlenmiş boş, temiz alan teslim edilir. Elektrik enerjisi için çekilen kablo, stant alanının Karolajlı plan formunda Katılımcı tarafından belirtilmiş noktasına Platform Fuarcılık tarafından seri klemensli olarak bırakılır. Standın elektrik dağılımı ve stant içi aydınlatması Katılımcı tarafından yapılır. 13
Stant Proje Onayı Stantsız - Özel Tasarımlı Alan ile katılan Katılımcı projeleri, en geç 7 Mart 2018 tarihine kadar Platform Fuarcılık a onaylatılmalıdır. Projeler ölçekli ve 3 boyutlu olarak onaya sunulur. Platform Fuarcılık projelerde değişiklik talep etme hakkına sahiptir. Projesi onaylanmayan ya da değişiklikleri yerine getirmeyen Katılımcılar fuar alanında stant kuramaz. Fuar alanında onaysız projelerin uygulanması halinde, Platform Fuarcılık müdahale etme, durdurma ve yıkma hakkını saklı tutar. Platform Fuarcılık'ın fuar alanında vereceği karar, değişikliğe uğramaz. İki Katlı Stant Uygulamaları İki katlı stant uygulamaları 30 m 2 nin üzerindeki standılar için geçerlidir, altındaki m2 lere 2. kat uygulamasına izin verilmez. İki katlı stant uygulamaları Stant Proje Onayı maddelerine tabidir. İKİ KATLI STAND UYGULAMALARINDA İKİNCİ KATI TAŞIYAN İSKELET SİSTEMİNDE DEMİR / ÇELİK KONSTRÜKSİYON KULLANILMASI ZORUNLUDUR! Komşu Stantlar ve Stant Sırtının Kapatılması Kendi standı komşu stanttan yüksek olan Katılımcı, komşu alana bakan yükseltisini yanmaz özellikli beyaz branda ile gergin olarak kapatmak ve temiz görünmesini sağlamak ile yükümlüdür. Katılımcı, yükseklik farkı nedeni ile oluşan alanda hiçbir görsel malzeme kullanamaz. Kapatma işleminin Katılımcı tarafından yapılmaması veya uygun şekilde kapatılmaması durumunda, cezai şartın uygulanması için Platform Fuarcılık, Katılımcı ya kullandığı toplam stant alanı m2'si başına 60 EURO + KDV olarak fatura eder. Örnek 3: Doğru Uygulama 14 Örnek 1: Yanlış Uygulama Örnek 2: Yanlış Uygulama
Moloz Atımı Fuar bitiminde, stant demontajından sonra stant malzeme ve atıklarının, fuar alanından uzaklaştırılması Katılımcı'nın sorumluluğundadır. Katılımcıların söküm zamanı alandan çıkış onayı için stant alanlarını temiz olarak bırakmaları ve Stant Alanı TeslimTutanağını Platform Fuarcılık yetkililerine onaylatmaları gerekmektedir. Fuar Zamanı Malzeme Giriş Saatleri Malzeme Giriş saatleri 12-14 Nisan 2018 tarihleri arasında sabah saat 08:30-09:30, akşam saat 18:30-20:00 arasıdır. Bu saatler dışında malzeme kapıları açılmaz, koli veya malzeme girişi yapılamaz. Malzeme giriş kapılarından sadece Katılımcı Kartı ile giriş yapılacaktır. Stant İçi Müzik Yayını Stant içinde yapılacak ürün tanıtımları, video gösterimleri ve/veya müzik yayını, komşu standları ve ziyaretçileri rahatsız etmeyecek şekilde düzenlenmelidir. Her türlü tanıtımda izin verilen maksimum ses seviyesi 60 db (desibel) dir. Fuar Alanında Güvenlik Fuar alanında genel güvenlik önlemleri Platform Fuarcılık tarafından alınır. Bununla beraber Platform Fuarcılık, alanın büyüklüğü ve yoğun Katılımcı trafiğine yönelik detaylı ve kapsamlı bir güvenlik hizmeti sunmaz; bu konuda sorumluluk üstlenmez. Herhangi bir güvenlik ihlali yaşanmaması için, Katılımcı'nın standına özel güvenlik elemanı ataması önerilir. Sigorta İşlemleri Platform Fuarcılık, Katılımcı tarafından fuar alanına getirilen teşhir ürünlerinin, mobilyaların ve stant malzemelerinin, stant yapım aşamasında, fuar sırasında veya stant söküm aşamasında kaybolmasından, çalınmasından veya hasar görmesinden sorumlu değildir. Katılımcıların herhangi bir zarara uğramaması için tüm malzemelerini sigortalatması önerilir. Fuar Alanında İnternet Hizmeti Fuar alanında, salonlarda sunulan İnternet Hizmeti özel bir servis sağlayıcı tarafından sağlanır. Söz konusu hizmetin hızı ve bağlantı durumu tamamen servis sağlayıcının sorumluluğundadır. Platform Fuarcılık internet hizmeti ve hizmet sağlayıcılar hakkında herhangi bir sorumluluk üstlenmez. 15
Ek Hizmetler - Yangın ve Güvenlik Uygulamaları Ek Hizmetler Tercüman Fuar süresince yabancı konuklarla iletişimde deneyimli tercümanlardan destek alabilirsiniz. Host - Hostes Fuar süresince stantta görevlendirilmek üzere Host-Hostes talep edilebilirsiniz. Güvenlik Fuar süresince stantta görevlendirilmek üzere Güvenlik görevlisi talep edebilirsiniz. Temizlik Fuar süresince stantta görevlendirilmek üzere temizlik görevlisi talep edebilirsiniz. Yangın Güvenliği ve Önemli Güvenlik Uygulamaları Yangın Önlemleri Stant montajı sırasında montaj görevlileri yanmaz ve tutuşmaz malzemeler ile çalışmalıdır. Fuar alanında tütün ve tütün ürünlerinin tüketilmesi yasaktır. Yangın riskine karşı güvenliğin sağlanabilmesi için standlar yangın söndürme dolaplarının önünü kapatmayacak şekilde düzenlenmelidir. Yangın dolaplarının önü belirtildiği şekilde açık bırakılmaması durumunda, noter huzurunda kayıt altına alınması işlemi yanı sıra Katılımcı'ya 2.500 EURO + KDV tutarında cezai işlem uygulanacaktır. Katılımcı söz konusu faturayı ödemek ile yükümlüdür. Acil durumlarda, özellikle stant montaj ve demontaj aşamasında yangın söndürme dolaplarına erişim sınırlı olabilir. Bu durumlarda Platform Fuarcılık, yol üzerindeki malzemeleri anında kaldırabilir ve malzemelere gelebilecek herhangi bir zarardan dolayı sorumlu olmayacaktır. Kurulum ve fuar süresince yapılan çalışmaya ve stant büyüklüğüne uygun standartlarda yangın tüpünün stant alanında bulundurulması gerekmektedir. Stant Teşhir Elemanları Katılımcı, Standında teşhir edeceği ya da kullanacağı malzemelerinin seçimini ve/veya uygulayacağı tasarımı, ziyaretçilerinin can güvenliğini tehdit etmeyecek şekilde projelendirmek zorundadır. Ayrıca, gösteri ve reklam amaçlı uçucu ve yanıcı gazlar ile birlikte kullanılan cihazların, balonların vb. kullanımı yasaktır. Montaj Süresince Yüksekte Çalışma Yüksekte çalışacaklar için kaldırıcı araçların tam ve güvenli olması gerekmektedir. Yüksekte çalışanlar korkuluklarla korunmalı veya düşmeyi önleyen emniyet kemeri ile bağlanmalıdır. Fuar alanında çalışacak tüm personelin kişisel koruyucu donanımları (Baret, Eldiven, Ayakkabı, Gözlük, Maske, Emniyet Kemeri vs.) kullanması zorunludur. Stant Alanı İçerisinde Motorlu Araç İçten yanmalı motoru olan araçlar, salonlarda, sadece depolarında yedek seviyesinde yakıt ile teşhir edilebilir. Aracın yakıt deposunun kilitlenmesi ve akü bağlantısının kesilmesi gereklidir. LPG'li araçlar, fuar alanında teşhir edilemez ve kapalı otoparka alınamaz. Acil Tahliye Acil bir durum halinde Platform Fuarcılık, polis ve itfaiye yardımıyla, belirli alanları ya da bütün fuar alanını tahliye etme hakkına sahiptir. Böyle bir durumda Katılımcılar, anons sistemi veya yetkili personel aracılığıyla yapılan yönlendirmelere uymak zorundadır. 16
Standart - Ekipmanlı Stant Detaylı Ölçüleri 17
Platform Fuarcılık ve Taşeron Firma İletişim Bilgileri Platform Fuarcılık Genel Sorular için Katılımcı Kartları için Fuar Davetiyeleri için Muhasebe için Teknik Bilgiler için İletişim Bilgileri 0212 603 33 33 info@beautyeurasia.com 0212 603 33 33 / 3019 bkoroglu@yapifuari.com.tr 0212 603 33 33 / 3024 emre.bicen@ite-turkey.com 0212 603 33 33 / 3049 serap@ite-turkey.com 0212 603 33 33 / 3013 gulay.sahin@ite-turkey.com Taşeron Firma Bilgileri Sormak istediğiniz tüm sorulara rahatlıkla ulaşabileceğiniz taşeron firma bilgileri aşağıdadır. LOJİSTİK REDS LOGISTICS Gökevler Mah. 531. SK. No:30 H-15 Halkkent - Esenyurt, 34522/ İSTANBUL Yetkili Kişi : Ali Haydar Şahin Telefon : +90 (212) 852 77 44 Faks : +90 (212) 852 77 45 E-Posta : ali@redslogistics.com Web : www.redslogistics.com SEYAHAT VE KONAKLAMA CASALI TOUR Dünya Ticaret Merkezi / World Trade Center EGS Business Park Blokları, B1 Blok No:64 Yeşilköy Bakırköy / İSTANBUL Yetkili Kişi : Ebru Can Telefon : +90 (212) 465 00 80 Faks : +90 (212) 465 02 55 E-Posta : info@casalitour.com Web : www.casalitour.com STANT TASARIM SEDEF GRUP Cihangir Mah. Şehit Kom. Onb. Uğur Hancı Sok. No: 1 Avcılar/İSTANBUL Yetkili Kişi : Özlem Becerir Telefon : 0 212 422 08 80 GSM : 0 533 714 5733 E-Posta : ozlembecerir@sedefgrup.com.tr Web : www.sedefgrup.com.tr STANT TASARIM SEÇKİN MİMARLIK Dragos-Orhantepe Mah. Geziyolu Sk. Çiçek Ap. No:21/1 Kartal / İSTANBUL Yetkili Kişi : Evren Akar Telefon : 0 216 305 24 88 Faks : 0 216 305 24 54 E-Posta : evren@seckinmimarlik.com Web : www.seckinmimarlik.com HOST - HOSTES AFK İNSAN KAYNAKLARI Kartaltepe Mahallesi Şadırvan Sk. No :8/A 8/B Küçükçekmece / İstanbul Yetkili Kişi : Furkan Kadayıfçıoğlu Telefon : 0 212 580 11 21 GSM : 0 533 050 85 10 E-Posta : furkan@afkik.com Web : www.afkik.com 19
v1.2