İÇİNDEKİLER ŞEKİLLER DİZİNİ... 3 1. AKADEMİK/ İDARİ BİRİM EŞLEŞTİRİLMESİ... 4 2. AKADEMİK /İDARİ BÖLÜM EŞLEŞTİRİLMESİ... 5 3. BİNA EŞLEŞTİRME... 6 4. DERSLİK EŞLEŞTİRME... 8 5. EXCEL DEN VERİ YÜKLEME... 10 6. DERS PROGRAMI İLE İLGİLİ SORU VE CEVAPLAR... 13 2
ŞEKİLLER DİZİNİ Şekil 1. Akademik/İdari Birim Tanımlama Sayfası... 4 Şekil 2. Rapor(Ek-30) Görüntü Sayfası... 4 Şekil 3. Akademik/İdari Bölüm Tanımlama Sayfası... 5 Şekil 4. Rapor(Ek-31) Görüntü Sayfası... 5 Şekil 5. Bina Raporları Görüntü Sayfası... 6 Şekil 6. Tüm Binaları Yazdır(Ek-26) Görüntü Sayfası... 7 Şekil 7. Üniversite Raporları Görüntü Sayfası... 8 Şekil 8. Üniversite Eğitim Alanları Raporu(Ek-28) Görüntü Sayfası... 9 Şekil 9. Ders Programları Giriş Sayfası... 11 Şekil 10. Örnek Excel Şablonu Sayfası... 12 3
1. AKADEMİK/ İDARİ BİRİM EŞLEŞTİRİLMESİ Mek-Sis programında kayıtlı Akademik/İdari Birim ID lerinin üniversitenizin otomasyon sisteminizde yer alan Akademik/İdari Birim ID leri ile eşleştirilmesi gerekmektedir. Eşleştirme işleminde kullanılacak olan Akademik/İdari Birim ID leri Tanımlamalar menüsünde yer alan Akademik/İdari Birimler menüsüne tıklandıktan sonra Şekil 1 deki gösterilen sayfada belirtilen Rapor(Ek-30) butonuna tıklanılarak Şekil2 deki gibi alınabilir ya da Web Servis aracılığı ile de alınabilir. Web Servis ile almak isteyen üniversiteler Mek-Sis Programında yer alan Akademik/İdari Birim ID lerini listeleme işlemini TC. Cumhurbaşkanlığı Strateji ve Bütçe Başkanlığı Yükseköğretim Mekânları Yatırım Karar Destek Sistemi Bilgi Toplama Web Servisi (V1) Yardım Dokümanında anlatıldığı şekilde gerçekleştirebilirler. Şekil 1. Akademik/İdari Birim Tanımlama Sayfası Şekil 2. Rapor(Ek-30) Görüntü Sayfası 4
2. AKADEMİK /İDARİ BÖLÜM EŞLEŞTİRİLMESİ Mek-Sis programında kayıtlı Akademik/İdari Bölüm ID lerinin üniversitenizin otomasyon sisteminizde yer alan Akademik/İdari Bölüm ID leri ile eşleştirilmesi gerekmektedir. Eşleştirme işleminde kullanılacak olan Akademik/İdari Birim ID leri Tanımlamlar menüsünde yer alan Akademik/İdari Bölüm Tanımlama menüsüne tıklandıktan sonra Şekil 3 teki gösterilen sayfada belirtilen Rapor(Ek-31) butonuna tıklanılarak Şekil2 deki gibi alınabilir yada Web Servis aracılığı ile de alınabilir. Web Servis ile almak isteyen üniversiler Mek-Sis Programında yer alan Akademik/İdari Bölüm ID lerini listeleme işlemini TC. Cumhurbaşkanlığı Strateji ve Bütçe Başkanlığı Yükseköğretim Mekânları Yatırım Karar Destek Sistemi Bilgi Toplama Web Servisi (V1) Yardım Dokümanında anlatıldılğı şekilde gerçekleştirebilirler. Şekil 3. Akademik/İdari Bölüm Tanımlama Sayfası Şekil 4. Rapor(Ek-31) Görüntü Sayfası 5
3. BİNA EŞLEŞTİRME Mek-Sis programında kayıtlı Bina ID lerinin üniversitenizin otomasyon sisteminizde yer alan Bina ID leri ile eşleştirilmesi gerekmektedir. Eşleştirme işleminde kullanılacak olan Bina ID leri Sonuç Raporları menüsünde yer alan Bina Raporları (https://www.meksis.gov.tr/birimler/universite/binaistatistik.aspx?pageid=3) menüsüne tıklandıktan sonra Şekil 5 teki gösterilen sayfada belirtilen Tüm Binaları Yazdır(Ek-26) butonuna tıklanılarak Şekil 6 daki gibi alınabilir yada Web Servis aracılığı ile de alınabilir. Web Servis ile almak isteyen üniversiler Mek-Sis Programında yer alan Binaların ID lerini listeleme işlemini TC. Cumhurbaşkanlığı Strateji ve Bütçe Başkanlığı Yükseköğretim Mekânları Yatırım Karar Destek Sistemi Bilgi Toplama Web Servisi (V1) Yardım Dokümanında anlatıldılğı şekilde gerçekleştirebilirler. Şekil 5. Bina Raporları Görüntü Sayfası 6
Şekil 6. Tüm Binaları Yazdır(Ek-26) Görüntü Sayfası 7
4. DERSLİK EŞLEŞTİRME Mek-Sis programında kayıtlı Binalara ait Derslik ID lerinin üniversitenizin otomasyon sisteminizde yer alan Derslik ID leri ile eşleştirilmesi gerekmektedir. Eşleştirme işleminde kullanılacak olan Derslik ID leri Sonuç Raporları menüsünde yer alan Üniversite Raporları menüsüne tıklandıktan sonra Şekil 7 deki gösterilen sayfada belirtilen Üniversite Eğitim Alanları Raporu(Ek-28) butonuna tıklanılarak Şekil 8 deki gibi alınabilir yada Web Servis aracılığı ile de alınabilir. Web Servis ile almak isteyen üniversiler Mek-Sis Programında yer alan Binalara ait Derslik ID lerini listeleme işlemini TC. Cumhurbaşkanlığı Strateji ve Bütçe Başkanlığı Yükseköğretim Mekânları Yatırım Karar Destek Sistemi Bilgi Toplama Web Servisi (V1) Yardım Dokümanında anlatıldılğı şekilde gerçekleştirebilirler. Şekil 7. Üniversite Raporları Görüntü Sayfası 8
Şekil 8. Üniversite Eğitim Alanları Raporu(Ek-28) Görüntü Sayfası 9
5. EXCEL DEN VERİ YÜKLEME Yukarıdaki menülerde anlatıldığı gibi Akademik/İdari Birim, Akademik/İdari Bölüm,Bina ve Derslik eşleştirme işlemleri tamamlandıktan sonra excelden veri yükleme işlemi için Bina Kapalı Mekânlar menüsünde yer alan Ders Programları (https://meksis.gov.tr/birimler/universite/dersprogrami.aspx?pageid=2) menüsüne tıklandıktan sonra Şekil 9 da yer alan sayfa açılmaktadır. Şekil 10 daki sayfada yer alan Örnek Excel Şablonunu İndir butonuna tıklayarak Örnek Excel Şablonunu görüntüleyebilirsiniz. Şekil 10 daki Örnek Excel Şablonu sayfada yer alan MEKSISDERSLIKKODU, MEKSISDERSLIKID, MEKSISBIRIMID ve MEKSISBOLUMID Mek-Sis programında yer alan ID ve Kodu ifade etmektedir. Diğer belirtilen alanlar ise üniversitenizin kullandığı otomasyon sistemindeki alanları belirtmektedir. Belirtilen alanlar hazırlandıktan sonra veri yükleme islemi için Dosya Seç butonuna tıklanır ve oluşturulan excel şablonu seçilir. Hazırlanan excel şablonunun seçimi yapıldıktan sonra Dosya Yükle butonuna tıklanır ve verileri yüklemek için Programları Dosyadan Aktar butonuna tıklanarak aktarma işlemi gerçekleştirilir. Ders Programı Ekleme/Güncelleme İşlemleri için kullanılan Başlama Saati ve Bitiş Saati nin aldığı değerler Çizelge 1 deki değerlerdir. Çizelge 1. Ders Başlama Bitiş Saatleri BAŞLAMA SAATİ BİTİŞ SAATİ ÖGRETİM ZAMAN DİLİMİ 1 2 1-NORMAL 2 3 1-NORMAL 3 4 1-NORMAL 4 5 1-NORMAL 5 6 1-NORMAL 6 7 1-NORMAL 7 8 1-NORMAL 8 9 1-NORMAL 9 10 1-NORMAL 10 11 1-NORMAL 11 12 2-İKİNCİ 12 13 2-İKİNCİ 13 14 2-İKİNCİ 14 15 2-İKİNCİ 15 16 2-İKİNCİ 16 17 2-İKİNCİ 17 18 2-İKİNCİ 18 19 2-İKİNCİ Excel şablonu ile yüklenen ders programlarını Şekil 9 daki sayfada yer alan Kampüs kısmından kampüs seçimi ve Bina kısmından ise Bina seçimi yapıldıktan sonra Derslik kısmından derslik seçimi yapılır sonra Listele butonuna tıklanarak seçtiğimiz dersliğe ait ders programı görüntülenebilir. 10
Şekil 9. Ders Programları Giriş Sayfası 11
Şekil 10. Örnek Excel Şablonu Sayfası 12
6. DERS PROGRAMI İLE İLGİLİ SORU VE CEVAPLAR SORU 1: Web Servisleri için kullanılan kullanıcıadı ve şifre bilgisini nasıl öğrenebiliriz? CEVAP 1: Web servislerinde 2 adet kullanıcıadı ve şifre bilgisi bulunmaktadır. 1. kullanıcıadı ve şifre bilgisi servise erişim içindir ve meksis@sdu.edu.tr adresine gönderilen maillere cevap olarak üniversiteye iletilecektir. 2. kullanıcıadı ve şifre ise üniversitenin sisteme giriş yapılan kullanıcı adı ve şifresidir. Kullanıcı adı kişilere verilen değil üniversiteye eğitim toplantısında verilen kullanıcı adıdır. Örneğin Süleyman Demirel Üniversitesi için 124902 dir. Bu kullanıcı adı aynı zamanda üniversitenin yök id sidir. SORU 2: Ders programı yetkilisi olarak tanımlanan kullanıcının yetkileri nelerdir? CEVAP 2: Bu şekilde tanımlanan kullanıcılar sadece Ders Programı giriş yetkisine sahiptir. SORU 3: Ders programları sisteme en geç hangi tarihe kadar yüklenmelidir? CEVAP 3: Ders Programı giriş tarihi 26 Ekim 2019 dir. SORU 4: Güz dönemi içerisinde eğer ders programlarında değişiklik olursa aynı zamanda Mek- Sis tarafında sürekli güncelleme yapmamız gerekir mi? CEVAP 4: Dönem içerisinde yapılan değişiklikler Mek-Sis tarafında da yapılacaktır. SORU 5: Ders programlarındaki başlangıç-bitiş saatleri ne ifade etmektedir? CEVAP 5: Ders programı başlangıç saati her üniversiteye veya bölüme göre değişiklik gösterebileceği için gün zaman periyotlarına bölünmüştür. Her periyot bir ders saatini göstermektedir. 1.Öğretim zaman periyot 10 a bölünmüştür. 1-2 saatleri genelde 8:30 dan önce başlayan dersler için verilir. 5-6 Saat periyodu öğlen arası saatine denk gelmektedir. Bu saatler kullanılmak zorunda değildir. Fakat bazı ders programlarında öğlen arası veya 8:30 dan önce ders yapılabileceği için bu periyotlar bulunmaktadır. Çizelge 2. Ders Başlama Bitiş Saatleri BAŞLAMA SAATİ BİTİŞ SAATİ ÖGRETİM ZAMAN DİLİMİ 1 2 1-NORMAL 2 3 1-NORMAL 3 4 1-NORMAL 4 5 1-NORMAL 5 6 1-NORMAL 6 7 1-NORMAL 7 8 1-NORMAL 8 9 1-NORMAL 9 10 1-NORMAL 10 11 1-NORMAL 11 12 2-İKİNCİ 12 13 2-İKİNCİ 13 14 2-İKİNCİ 14 15 2-İKİNCİ 15 16 2-İKİNCİ 16 17 2-İKİNCİ 17 18 2-İKİNCİ 18 19 2-İKİNCİ 13
SORU 6: İç mekân kalitesi ölçümleri en geç hangi tarihe kadar yüklenmesi gerekmektedir? CEVAP 6: İç mekân kalitesi ölçümleri giriş tarihi 26 Ekim 2019 dir. SORU 7: Yükseklisans/Doktora ders programları girilecek mi? CEVAP 7: Toplantı odaları veya öğretim elemanı odalarında yapılan ders programlarını girmeye gerek yoktur. Yükseklisans/Doktora dersleri eğitim alanındaki derslik/laboratuvar/seminer odaları gibi mekânlarda yapılıyorsa ders programı aktarılacaktır. SORU 8: Derslik ihtiyacı olmayan ders programları girilecek mi? CEVAP 8: Derslik ihtiyacı olmayan (örneğin; uzaktan eğitim dersleri/uygulama/staj/saha çalışması/proje/bitirme ödevi) derslerin ders programlarını girmeye gerek yoktur. 14