STRATEJİK YÖNETİM STRATEJİK YÖNETİM

Benzer belgeler
STRATEJİK YÖNETİM STRATEJİK YÖNETİM

YEREL YONETİMLERDE PLANLAMA VE BÜTÇELEME. Prof. Dr. H. Hakan Yılmaz AÜ SBF Maliye Bölümü

KAMU İDARELERİNCE HAZIRLANACAK FAALİYET RAPORLARI HAKKINDA YÖNETMELİK. BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI

KAMU İDARELERİNCE HAZIRLANACAK FAALİYET RAPORLARI HAKKINDA YÖNETMELİK SUNUMU

YÖNETMELİK KAMU İDARELERİNCE HAZIRLANACAK FAALİYET RAPORLARI HAKKINDA YÖNETMELİK

YÖNETMELİK. Maliye Bakanlığından: KAMU İDARELERİNCE HAZIRLANACAK FAALİYET RAPORLARI HAKKINDA YÖNETMELİK

KAMU İDARELERİNCE HAZIRLANACAK FAALİYET RAPORLARI HAKKINDA YÖNETMELİK. BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

Stratejik Plan Çalışmaları Bilgilendirme Sunumu. SGDB-Stratejik Yönetim ve Planlama Şube Müdürlüğü Temmuz 2017

III-13 KAMU İDARELERİNCE HAZIRLANACAK PERFORMANS PROGRAMLARI HAKKINDA YÖNETMELİK

PERFORMANS ESASLI BÜTÇELEME

STRATEJİK PLAN İLE İLGİLİ 5018, 5216, 5302, 5393, 5436 ve 5227 NUMARALI KANUNLARDA YER ALAN MADDELER

KAMU İDARELERİNDE STRATEJİK PLANLAMAYA İLİŞKİN USUL VE ESASLAR HAKKINDA YÖNETMELİK

ODTÜ Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı MART 2011

Faaliyet Raporları Hazırlama Broşürü

T.C. MALİYE BAKANLIĞI Bütçe ve Mali Kontrol Genel Müdürlüğü. Performans. Ertan ERÜZ Daire Başkanı

ORDU ÜNİVERSİTESİ STRATEJİK PLAN YÖNERGESİ. BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak, Tanımlar ve Genel İlkeler

T.C. AHİ EVRAN ÜNİVERSİTESİ STRATEJİK PLAN HAZIRLAMA VE YÖNETİMİN GÖZDEN GEÇİRİLMESİ PROSÜDÜRÜ YÖNERGESİ

T.C. ANTALYA KEPEZ BELEDİYE BAŞKANLIĞI Mali Hizmetler Müdürlüğü

Bölüm 1. Faaliyet Raporu Hazırlanmasında Uyulması Zorunlu Olan Usul Ve Esaslar:

T.C. ANTALYA KEPEZ BELEDİYE BAŞKANLIĞI Mali Hizmetler Müdürlüğü ANTALYA KEPEZ BELEDİYE BAŞKANLIĞI 2010 YILI FAALİYET RAPORU HAZIRLAMA REHBERİ

TÜRKİYE CUMHURİYETİ GİRESUN ÜNİVERSİTESİ STRATEJİK YÖNETİM ve PLANLAMA İŞLEMLERİ İŞ SÜRECİ

GELENEKSEL KAMU YÖNETİMİ ANLAYIŞI

SPORDA STRATEJİK YÖNETİM

T.C. ANKARA SOSYAL BİLİMLER ÜNİVERSİTESİ Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığı

İETT İŞLETMELERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ PERFORMANS PROGRAMI HAZIRLAMA REHBERİ

Doç. Dr. Osman KULAK Dr. Kulak, Stratejik Plan

I. REHBERİN AMACI VE KAPSAMI

SUNUM PLANI SAYILI KANUN ve GETİRDİKLERİ STRATEJİK YÖNETİM VE STRATEJİK PLANIN TANIMI STRATEJİK PLANLAMANIN AMACI

5018 SAYILI KAMU MALÎ YÖNETİMİ VE KONTROL KANUNU SORULARI

Kemal ÖZSEMERCİ Uzman Denetçi

Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmelik Yılı Programının Uygulanması, Koordinasyonu ve İzlenmesine Dair Karar

RİSK DEĞERLENDİRMESİ EL KİTABI

Bütçe ve Harcama Usulleri. Halil AGAH Antalya, 2012

Türk Bütçe Sisteminde Kurumsal Plan, Program ve Bütçe Süreci. Prof. Dr. H. Hakan YILMAZ Kasım 2017

3. HAFTA-Grup Çalışması

C.B.Ü. / STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRESİ BAŞKANLIĞI / STRATEJİ PLANLAMA MÜDÜRLÜĞÜ. Vedat Bacak

T.C. BÜLENT ECEVİT ÜNİVERSİTESİ Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı. Dağıtım

PERFORMANS PROGRAMI HAZIRLIK DANIŞMANLIĞI

YÖNETMELIK KAMU IDARELERINCE HAZIRLANACAK FAALIYET RAPORLARI HAKKINDA YÖNETMELIK

KAMU İDARELERİNDE STRATEJİK PLANLAMAYA İLİŞKİN USUL VE ESASLAR HAKKINDA YÖNETMELİK

KAMU İDARELERİNDE STRATEJİK PLANLAMAYA İLİŞKİN USUL VE ESASLAR HAKKINDA YÖNETMELİK. BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

TÜRKİYE DE PERFORMANS BÜTÇE UYGULAMASI

MALİ TAKVİM OCAK. - Maliye Bakanlığınca (BÜMKO) ayrıntılı harcama programı vizeleri yapılır.

Performans Programı Hazırlama Rehberi (Taslak)


İSTANBUL TEKNİK ÜNİVERSİTESİ KALİTE GÜVENCESİ YÖNERGESİ. BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

REHBERİN AMACI VE KAPSAMI

STRATEJİK YÖNETİM VE YÖNETİMİN GÖZDEN GEÇİRMESİ PROSEDÜRÜ

Maliye Bakanlığı (BÜMKO) 190 sayılı Kanun Hükmünde Kararname uyarınca bir önceki yılda Başbakan oluru ile iptal edilen boş sürekli işçi kadrolarını il

STRATEJİK YÖNETİM VE YÖNETİMİN GÖZDEN GEÇİRİLMESİ PROSEDÜRÜ Doküman No: Yürürlük Tarihi: Revizyon Tarih/No:

T.C. AHİ EVRAN ÜNİVERSİTESİ STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI HAKKINDA YÖNERGE

Bu rehber, Yenimahalle Belediye Başkanlığı tarafından hazırlanmıştır.

5018 in Altı Yılı (ya da Resmi Gazete de Yayımının Yedinci Yılı) Prof.Dr. Ahmet Burçin YERELİ

PERFORMANS PROGRAMI HAZIRLAMA REHBERİ. Mali Hizmetler Daire Başkanlığı Bütçe ve Denetim

HİTİT ÜNİVERSİTESİ KALİTE KOMİSYONU ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI

Stratejik Plan ve Performans Programı-Temel Kavramlar

Etki Değerlendirme Hülya ÖZTOPRAK YILMAZ Daire Başkanı

ve g e U e re ^ a W «O) M alı Yıl: Takvim yılını ifade eder.

ORDU ÜNİVERSİTESİ KALİTE GÜVENCESİ YÖNERGESİ

Belediyeler ve Kamu Mali Yönetim Sistemi

KAMU İDARELERİNCE HAZIRLANACAK STRATEJİK PLANLARA DAİR TEBLİĞ

PERFORMANS PROGRAMI FAALİYET RAPORU İLİŞKİSİ: PERFORMANS BİLGİLERİ TABLOLARI

T.C. RECEP TAYYİP ERDOĞAN ÜNİVERSİTESİ İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı SORU VE CEVAPLARLA İÇ KONTROL

Prof. Dr. Zerrin TOPRAK Dokuz Eylül Üniversitesi İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi

BİRİM İÇ DEĞERLENDİRME RAPORU

SÜREÇ YÖNETİMİ VE İÇ KONTROL STRATEJİ GELİŞTİRME BAŞKANLIĞI İÇ KONTROL DAİRESİ

AKDENĠZ ÜNĠVERSĠTESĠ AKADEMĠK DEĞERLENDĠRME VE KALĠTE GELĠġTĠRME YÖNERGESĠ

İKİNCİ KISIM. Amaç ve Hukuki Dayanak

T.C. AHİ EVRAN ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı GENELGE (2)

T.C. AHİ EVRAN ÜNİVERSİTESİ PERFORMANS PROGRAMI HAZIRLAMA YÖNERGESİ

STRATEJİK YÖNETİM VE YÖNETİMİN GÖZDEN GEÇİRMESİ PROSEDÜRÜ

T.C. DİYANET İŞLERİ BAŞKANLIĞI Strateji Geliştirme Başkanlığı

HİTİT ÜNİVERSİTESİ KALİTE GÜVENCESİ YÖNERGESİ. BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

T.C. MUNZUR ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı. Dağıtım İÇ GENELGE (2017/1)

YEREL YÖNETİMLERDE STRATEJİK PLAN ve UYGULAMA ÖRNEKLİ PERFORMANS ESASLI BÜTÇE. Dr. Ali İhsan ÖZEROĞLU Hatice KÖSE

MALİYE BAKANLIĞI TÜRKİYE DE ÇOK YILLI BÜTÇELEME SÜRECİ

FAALİYET RAPORLARI DEĞERLENDİRME REHBERİ

T.C. ÇANKIRI KARATEKĐN ÜNĐVERSĐTESĐ Birim Görev Dağılım Çizelgesi

Mehmet BÜLBÜL. Maliye Bakanlığı Bütçe ve Mali Kontrol Genel Müdürülüğü Daire Başkanı

Kamu Mali Yönetimi ve Yerel Yönetimler Reformları: Neredeyiz? Ne Yapmalı?

İSTANBUL MEDENİYET ÜNİVERSİTESİ KALİTE KOMİSYONU ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI

T.C. BARTIN ÜNİVERSİTESİ

Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmelik Yılı Programının Uygulanması, Koordinasyonu ve İzlenmesine Dair Karar

T.C. SARIYER BELEDİYE BAŞKANLIĞI

TÜBİTAK BİLİM VE TOPLUM DAİRE BAŞKANLIĞI MALİ DENETLEME VE SÖZLEŞMELER MÜDÜRLÜĞÜ ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI

STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI YILLIK İŞ PLANI

SELÇUK ÜNİVERSİTESİ KALİTE KOMİSYONU ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI BİRİNCİ BÖLÜM. Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

ÇANKIRI KARATEKĐN ÜNĐVERSĐTESĐ STRATEJĐ GELĐŞTĐRME KURULUNUN KURULUŞ VE ĐŞLEYĐŞĐ HAKKINDAKĐ YÖNERGE. BĐRĐNCĐ BÖLÜM Genel Hükümler

T.C. ADANA BİLİM VE TEKNOLOJİ ÜNİVERSİTESİ Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı SORU VE CEVAPLARLA KAMU İÇ KONTROL STANDARTLARI UYUM EYLEM PLANI

PERFORMANS YÖNETİMİ VE BÜTÇELEME. A. Bahadır YILDIZ Daire Başkanı

KAMU MALİ YÖNETİMİNDE PERFORMANS PROGRAMI

ÇUKUROVA ÜNİVERSİTESİ KALİTE GÜVENCESİ YÖNERGESİ

FIRAT ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ

T.C. BURSA TEKNİK ÜNİVERSİTESİ STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI KAMU HİZMETLERİ STANDARTLARI HİZMET ENVANTERİ TABLOSU

BİRİM KALİTE GÜVENCESİ DEĞERLENDİRME RAPORU. Bilgi İşlem Daire Başkanlığı

EĞİTİM ve DANIŞMANLIK KATALOĞU

KAMUDA KAYNAK KULLANIMI VE DENETİMİ

Transkript:

STRATEJİK YÖNETİM STRATEJİK YÖNETİM Murat KARAAĞAÇ Strateji Geliştirme Daire Başkanı 12 Kasım- 28 Aralık 2018 Murat/pp 1

SUNUMUN İÇERİĞİ SP Yasal Dayanağı Konunun Önemi PP Özellikleri ve Unsurları Faaliyet Raporu

SORU 5018 Sayılı Kanun a göre Kamu idareleri; kalkınma planları, programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin misyon ve vizyonlarını oluşturmak, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler saptamak, performanslarını önceden belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda ölçmek ve bu sürecin izleme ve değerlendirmesini yapmak amacıyla katılımcı yöntemlerle hazırlanan plana ne ad verilmektedir? a) Stratejik Plan. b) Performans Planı c) Kalkınma Planı d) Bütçe Planı Murat/pp 3

DAYANAK 5018 Sayılı Kanun, Madde 9 (Stratejik Planlama ve Performans Esaslı Bütçeleme) Madde 41 (Faaliyet Raporları) Faaliyet Raporlarına İlişkin Yönetmelik

PEB TEMEL UNSURLAR Stratejik Plan Performans Programı Faaliyet Raporu Misyon Vizyon Stratejik Amaçlar Stratejik Hedefler Performans Hedefleri Faaliyet/Projeler Murat/pp 5

DAYANAK 5018 Sayılı Kanunun 9. Maddesi Stratejik plan; kamu idarelerinin orta ve uzun vadeli amaçlarını, temel ilke ve politikalarını, hedef ve önceliklerini, performans ölçütlerini, bunlara ulaşmak için izlenecek yöntemler ile kaynak dağılımını içeren plan olarak tanımlanmıştır.

DAYANAK 5018 Sayılı Kanunun 9. Maddesi Kamu idareleri; kalkınma planları, programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin misyon ve vizyonlarını oluşturmak, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler saptamak, performanslarını önceden belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda ölçmek ve bu sürecin izleme ve değerlendirmesini yapmak amacıyla katılımcı yöntemlerle stratejik plan hazırlarlar. Murat/pp 7

SORU-1 Kamu idarelerinde stratejik planın hazırlanmasında mali hizmetler birimlerinin rolü aşağıdakilerden hangisidir? A) İdarenin stratejik plan ve performans programının hazırlanmasını koordine etmek. B) İdarenin stratejik plan ve performans programını hazırlamak C) İdarenin stratejik planıyla ilgili bir sorumluluğu yoktur D) İdarenin stratejik planının tamamını uygulamak Murat/pp 8

DAYANAK 5018 Sayılı Kanunun 9. Maddesi Kamu idareleri bütçelerini; stratejik planlarında yer alan misyon, vizyon, stratejik amaç ve hedeflerle uyumlu ve performans esasına dayalı olarak hazırlarlar.

KONUNUN ÖNEMİ-1 Stratejik planlama; Stratejik planlama kılavuzunda; bir yandan kamu mali yönetimine etkinlik kazandırırken, diğer yandan kurumsal kültür ve kimliğin gelişmesine ve güçlendirilmesine destek olacağını belirtmektedir.

SORU-2 5018 sayılı Kanuna göre stratejik plan hazırlanması ve uygulanması ile ilgili olarak aşağıdaki ifadelerden hangisi yanlıştır? a) Stratejik planlar 5 yıllıktır ve güncelleştirilebilir b) Yenileme, stratejik planın 5 yıllık bir dönem için yeniden hazırlanmasıdır c) Stratejik planlar en az 1 yıl uygulandıktan sonra stratejik planın kalan süresi için güncelleştirilebilir. d) Güncelleştirme, stratejik planın misyon, vizyon ve amaçları değiştirilmeden hedeflerde yapılan nicel değişikliklerdir Murat/pp 11

KONUNUN ÖNEMİ-2 Stratejik planlama ekibi; grubun oluşturacağı değer ve ilkeleri benimseyebilme, grupla uyumlu çalışabilme niteliklerine sahip olması, görev yaptığı birimi temsil edebilmesi, stratejik planlama çalışmalarına yeterli zamanı ayırabilmesi, çalışmalara katkıda bulunabilecek bilgi ve birikime sahip olması, çalışmalara gönüllü olarak katılmasının önemini vurgulamaktadır.

KONUNUN ÖNEMİ-3 Stratejik planlama ekibinde; kuruluşun ana hizmet birimleri yeterince temsil edilebilmesi, farklı kademelerdeki yöneticiler bulundurulması, farklı uzmanlık alanlarına sahip kişiler yer alması, çalışma süresince üyelerin değiştirilmemesi gerektiği önerilmektedir.

KONUNUN ÖNEMİ-4 Stratejik planlama ekibi; üye sayısının, birlikte karar vermeyi imkansız hale getirecek kadar çok olmaması, farklı fikir ve birimlerin temsiline izin vermeyecek kadar da az olmaması, üye sayısının genellikle 8-16 kişi arasında olması gerektiği belirtilmektedir.

SORU-3 5018 Sayılı Kanun a göre Stratejik plan hazırlamakla yükümlü olacak kamu idarelerinin ve stratejik planlama sürecine ilişkin takvimin tespitine, stratejik planların kalkınma planı ve programlarla ilişkilendirilmesine yönelik usul ve esasların belirlenmesine kim yetkidir? A) Strateji ve Bütçe Başkanlığı. (Mülga Kalkınma Bakanlığı) B) Hazine ve Maliye Bakanlığı C) Cumhurbaşkanlığı D) Yükseköğretim Kurulu Murat/pp 15

Murat/pp 16

YÖNETİM SİSTEMLERİ FONKSİYONEL YÖNETİM Birimlerin Diğer Birimlerle Pek İlişkisi Yok ÇAĞDAŞ YÖNETİM SİSTEMLERİ (TEKNİKLERİ) Kurumsal Yönetim (Corporate Governance) Stratejik Yönetim (Hedeflerle Yönetim) Toplam Kalite Yönetimi (Süreçlerle Yönetim) YÖNETİŞİM (GOOD GOVERNANCE) Murat/pp 17

STRATEJİK YÖNETİM Günümüzde kurumların gelişimlerini sürdürebilmesi için; hedeflerin çok iyi belirlenebilmesi ve tüm kaynakların bu hedeflere ulaşmayı sağlayacak şekilde kullanılabilmesi gerekmektedir. Bu ise ancak, yönetimde stratejik yönetim ilkelerinin uygulanması ile mümkün olabilmektedir. Murat/pp 18

STRATEJİK YÖNETİM Strateji: Belirlenmiş hedeflere ulaşmak için izlenen yol Strateji ile ilgili olan Stratejik Yönetim: (Hedeflerle Yönetim) Bir organizasyonun ne yaptığını, Varlık nedenini ve Gelecekte ulaşmak istediği hedefleri ortaya koyan bir yönetim tekniği Stratejik Planlama: Belirlenen hedeflere hangi sürelerde, Hangi kaynaklarla, Nasıl erişebileceğinin ortaya koyması Murat/pp 19

STRATEJİ NEDİR, NE DEĞİLDİR? NE DEĞİLDİR? NEDİR Başarılı olanı taklit etmek değil, Farklı olanı yaratmaktır... Bir yarışta en başarılı olmak üzere performansı arttıracak teknikleri geliştirmek değil, Kolaylıkla birinci olunabilecek yarışı seçmektir... Rakip baskısı altında kalındığında bu baskıdan kurtulacak teknikleri geliştirmek değil, Rakibin üzerinde sürekli olarak baskı kurabilecek yöntemleri bulmaktır... Bir şirketin kriz ortamında hayatta kalmasını sağlayacak şartları bulmak değil, Aynı kriz ortamında rakipler yok olurken, karını ikiye katlayabilecek yöntemi bulmaktır... Murat/pp 20

STRATEJİ NEDİR, NE DEĞİLDİR? NE DEĞİLDİR? Çok yoğun bir rekabet ortamında rakiplerden daha başarılı olacak pazarlama yöntemlerini bulmak değil, Misyonumuz ve ilkelerle uyumlu olarak seçilmiş her ne olursa olsun farklı birşeyler yaratmak değil, NEDİR Hiç rekabetin olmadığı bir pazar bulmaktır... Vizyonumuz değerlerimize sadık kalmak üzere başarılı olmaktır. Unutulmamalıdır ki hayat, elimizde hangi kartlar olduğu değil, Elimizdeki kartları nasıl oynadığımızdır. Murat/pp 21

ÖZETLE Neyi, Ne Zaman, Nasıl, Hangi Gereksinimlerle (Kaynaklarla), Ne Kadar Maliyete Yapacağım? Neleri Kontrol Edeceğim, Hangi Durumda Nasıl Tedbirler Alacağım. Murat/pp 22

SORU-4 5018 sayılı Kanuna göre stratejik plan hazırlanması ve uygulanması ile ilgili olarak aşağıdaki ifadelerden hangisi yanlıştır? a) Stratejik planlar 5 yıllıktır ve güncelleştirilebilir b) Yenileme, stratejik planın 5 yıllık bir dönem için yeniden hazırlanmasıdır c) Stratejik planlar en az 1 yıl uygulandıktan sonra stratejik planın kalan süresi için güncelleştirilebilir. d) Güncelleştirme, stratejik planın misyon, vizyon ve amaçları değiştirilmeden hedeflerde yapılan nicel değişikliklerdir Murat/pp 23

KONUNUN ÖNEMİ Stratejik Yönetim Süreci organizasyonu STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ Planlama sürecinin planlanması Murat/pp 24

KONUNUN ÖNEMİ Stratejik Yönetim Süreci planın değerlendirilmesi hizmetlerin belirlenmesi DURUM ANALİZİ Neredeyiz? Murat/pp 25

KONUNUN ÖNEMİ Stratejik Yönetim Süreci GELECEĞE BAKIŞ FARKLILAŞMA STRATEJİSİ Nereye ulaşmak istiyoruz? STRATEJİ GELİŞTİRME Murat/pp 26

KONUNUN ÖNEMİ Stratejik Yönetim Süreci yöntemleri STRATEJİLER PERFORMANS PROGRAMI Gitmek istediğimiz yere nasıl ulaşabiliriz? Murat/pp 27

KONUNUN ÖNEMİ Stratejik Yönetim Süreci değerlendirme raporu raporu İZLEME VE DEĞERLENDİRME Başarımızı nasıl takip eder ve değerlendiririz? Murat/pp 28

SORU-5 Kamu İdareleri için Stratejik Planlama Kılavuzunda planlarda yer alması gereken hususlara yer verilmiştir. Aşağıdakilerden hangisi bunlardan biri değildir? a) Misyon b) Vizyon c).tema d) Temel Değerler e) Stratejileri Murat/pp 29

STRATEJİK YÖNETİMDE KULLANILAN TEKNİKLER Swot Analizi İle: Organizasyonun iç ve dış durum değerlendirilmesi yapılır, Portföy Analizleri: Strateji seçiminde yararlanılan tekniklerdir (Mckinsey Matrisi), Ayrıca: Arama Konferansı, Karar Konferansı, Beyin Fırtınası, Delphi Tekniği, Nominal Grup Tekniği, ve Diğer Karar Verme Tekniklerinden de Stratejik Yönetim Alanında Geniş Ölçüde Yararlanılır. Bunların Yanında: Kalite Çemberleri, Fayda Maliyet Analizleri ve Risk Analizleri Gibi Daha Kompleks Teknikler Kullanılabilmektedir. Murat/pp 30

SORU-6 Kamu idarelerinde stratejik plan hazırlanmasına ilişkin mevzuata göre stratejik planlar en az kaç yıl uygulandıktan sonra güncelleştirilebilir? a)1 yıl b)2 yıl. c)3 yıl d)4 yıl e)5 yıl Murat/pp 31

PERFORMANS PROGRAMININ ÖZELLİKLERİ Stratejik Plan beş yıllık iken Performans Programı yıllık olmalıdır. Stratejik planda yer alan amaç ve hedefler doğrultusunda hazırlanmalıdır. Performans hedefleri ve göstergelerine yer vermelidir. İdarenin faaliyet/projelerini ve bu faaliyet/projeler için gerekli kaynak ihtiyacını göstermelidir. Murat/pp 32

PERFORMANS ESASLI BÜTÇELEME UNSURLARI Stratejik Plan Performans Programı Performans Esaslı Bütçeleme (PEB) Faaliyet Raporları Murat/pp 33

GENİŞ ANLAMDA PEB STRATEJİK PLANLAR PERFORMANS PROGRAMI FAALİYET RAPORLARI S.AMAÇLAR UZUN HEDEFLER ORTA VADELİ YILLIK HEDEF ve GÖSTERGELER MALİYETLENDİRME HEDEF ve GÖSTERGELERE İLİŞKİN SONUÇLAR Murat/pp 34

STRATEJİK PLAN PERFORMANS PROGRAMI İLİŞKİSİ MİSYON STRATEJİK AMAÇ UZUN VADELİ STRATEJİK HEDEF ORTA VADELİ STRATEJİK PLAN PERFORMANS HEDEFİ YILLIK PERFORMANS GÖSTERGELERİ FAALİYET VE PROJELER MALİYETLENDİRME PERFORMANS PROGRAMI Murat/pp 35

STRATEJİK PLANLAMA VE PERFORMANS ESASLI BÜTÇELEME Kamu idareleri, kamu hizmetlerinin istenilen düzeyde ve kalitede sunulabilmesi için bütçeleri ile program ve proje bazında kaynak tahsislerini; stratejik planlarına, yıllık amaç ve hedefleri ile performans göstergelerine dayandırmak zorundadırlar. Murat/pp 36

SORU-7 Kamu idarelerinin Performans Programı hazırlıklarında aşağıda sayılanlardan hangisi esas alınmaz? a) Kalkınma Planı b) Hükümet Programı c) Orta Vadeli Programı d) Yıllık Program e).bütçe Hazırlama Rehberi Murat/pp 37

STRATEJİK PLANLAMA VE PERFORMANS ESASLI BÜTÇELEME 38 Stratejik plan hazırlamakla yükümlü olacak kamu idarelerinin ve stratejik planlama sürecine ilişkin takvimin tespitine, stratejik planların kalkınma planı ve programlarla ilişkilendirilmesine yönelik usul ve esasların belirlenmesine mülga Kalkınma Bakanlığı yetkilidir. Murat KARAAĞAÇ (SGDB)

STRATEJİK PLANLAMA VE PERFORMANS ESASLI BÜTÇELEME Kamu idareleri, yürütecekleri faaliyet ve projeler ile bunların kaynak ihtiyacını, performans hedef ve göstergelerini içeren performans programı hazırlar. Kamu idareleri bütçelerini, stratejik planlarında yer alan misyon, vizyon, stratejik amaç ve hedeflerle uyumlu ve performans esasına dayalı olarak hazırlarlar. Kamu idarelerinin bütçelerinin stratejik planlarda belirlenen performans göstergelerine uygunluğu ve idarelerin bu çerçevede yürütecekleri faaliyetler ile performans esaslı bütçelemeye ilişkin diğer hususları belirlemeye Hazine ve Maliye Bakanlığı yetkilidir. Murat KARAAĞAÇ (SGDB) 39

STRATEJİK PLANLAMA VE PERFORMANS ESASLI BÜTÇELEME Hazine ve Maliye Bakanlığı, mülga Kalkınma Bakanlığı ve ilgili kamu idaresi tarafından birlikte tespit edilecek olan performans göstergeleri, kuruluşların bütçelerinde yer alır. Performans denetimleri bu göstergeler çerçevesinde gerçekleştirilir. Murat KARAAĞAÇ (SGDB) 40

SORU-8 Aşağıda yer alan idarelerden hangisinin Performans Programı hazırlama zorunluluğu yoktur? a) Genel bütçe kapsamındaki kamu idareleri b) Özel bütçeli idareler c).düzenleyici ve denetleyici kurumlar d) Sosyal Güvenlik Kurumları e) Mahalli idareler Murat/pp 41

STRATEJİK PLANLAMA VE PERFORMANS PROGRAMI Murat KARAAĞAÇ (SGDB) 42

BİRİM DÜZEYİNDE KURUM DÜZEYİNDE SP VE PP İLİŞKİSİ STRATEJİK PLAN MİSYON STRATEJİK AMAÇ Uzun Vadeli STRATEJİK AMAÇ Uzun Vadeli STRATEJİK HEDEF Orta Vadeli STRATEJİK HEDEF Orta Vadeli STRATEJİK HEDEF Orta Vadeli STRATEJİK HEDEF Orta Vadeli PERFORMANS HEDEFİ Yıllık PERFORMANS HEDEFİ Yıllık PERFORMANS HEDEFİ Yıllık PERFORMANS HEDEFİ Yıllık PERFORMANS PROGRAMI Murat/pp 43

SP ve PP İLİŞKİSİ Stratejik Amaç 1: Araştırma odaklı üniversite kimliğini geliştirmek Stratejik Hedef 1: Üniversitemizin fiziki ve teknolojik araştırma altyapısı geliştirilecektir. Performans Hedefi 1: 2018 yılında Beytepe Merkezi Araştırma laboratuvarının faaliyete başlaması. (Cari nitelikli giderler faaliyetler (cari gider: 520.000.- TL.) (Yatırım nitelikli gideler faaliyetleri (proje tutarı: 3.000.000.- TL.) Murat/pp 44

PERFORMANS HEDEFİ TABLOSU İdare Adı Amaç Hedef 38.04 - HACETTEPE ÜNİVERSİTESİ Eğitim ve Öğretimin Niteliğini Geliştirmek Öğrencilere sunulan sosyal hizmetlerin (barınma, beslenme, sağlık, spor, kültürel vb.) iyileştirilmesi ve memnuniyet düzeylerinin %20 oranında artması sağlanacaktır. Performans Hedefi Öğrencilerin spor gereksinimlerini karşılamak için mevcut spor tesislerinin yenilenmesi ve çeşitli sportif ortamların oluşturulması sağlanacaktır. SA1 /SH15 /PH13 Performans Göstergeleri Ölçü Birimi 2015 2016 2017 1 İnşaat tamamlanma oranı. Yüzde 0 25 25 Faaliyetler Kaynak İhtiyacı Bütçe Bütçe Dışı Toplam 1 Bakım Onarım ve Geliştirme Faaliyeti 3.000.000 0 3.000.000 Murat/pp 45 Genel Toplam 3.000.000 0 3.000.000

KLASİK BÜTÇELEME SİSTEMİ NASILDI? Kurumun bütçesidir. Bütçe ödenekleri ile sunulan mal ve hizmetlerin nitelikleri önemli değildir. (Küçük) ve denk bütçe olması önemlidir. Denetimden anlaşılan; tamamen mevzuata uygunluktur. Hizmetlerinin sonuçları sorgulanmaz. Bütçe hazırlık aşamasında yeterli esneklik tanınmaz. Harcama sürecinde yetki-sorumluluk dengesi kurulamamıştır. Muhasebe sistemi yetersizdir. (Nakit esaslı muhasebe sistemi vardır. Sonuç: Plansızlık ve Verimsizlik Murat/pp 46

PERFORMANS İÇİN İŞ PLANI UYGULAMA SÜRECİ Stratejik Plan (5 yıllık) Misyon Vizyon Stratejik amaçlar Stratejik hedefler Performans Programı (Yıllık İş Planı) Öncelikler Performans hedefleri Faaliyet/projeler Kaynak ihtiyacı Performans Göstergeleri Kurum Bütçesi Harcama birimleri Kaynak tahsisi Temel performans göstergeleri UYGULAMA Faaliyet Raporu Faaliyet sonuçları Performans hedef ve gerçekleşmeleri Performans göstergeleri hedef ve gerçekleşmeleri Sapma ve nedenleri Öneriler Denetim ve Değerlendirme Performans Denetimi Performans Değerlendirmesi Kamuoyuna / Meclis Hesap verme sorumluluğu Murat/pp 47

PERFORMANS ESASLI BÜTÇELEME Kaynakların; Kurumların amaç ve hedefleri doğrultusunda tahsisini ve kullanılmasını sağlayan, performans ölçümü ve değerlendirmesi yaparak ulaşılmak istenen hedeflere ulaşılıp ulaşılmadığını tespit eden ve sonuçları raporlayan bir bütçeleme sistemidir. Murat/pp 48

PERFORMANS ESASLI BÜTÇELEME Ya da; Kurumların kaynaklarıyla neyi, nasıl yaptıklarına ya da yapmayı planladıklarına ilişkin bilgileri içeren bir bütçeleme sistemidir. Fasıllara (gider odaklı bütçe) dayanan bir bütçe yapısından Politik amaçlara dayanan bütçe yapısına geçiştir. Murat/pp 49

PERFORMANS ESASLI BÜTÇELEME SÜRECİ Murat KARAAĞAÇ (SGDB) 50

SORU-9 5018 sayılı Kanuna göre kamu idarelerinin bütçelerinde yer alan performans göstergeleri aşağıdaki kurumlardan hangisi/hangileri tarafından tespit edilir? a) Hazine ve Maliye Bakanlığı b) Mülga Kalkınma Bakanlığı c) Hazine ve Maliye Bakanlığı, mülga Kalkınma Bakanlığı ve ilgili kamu idaresi ile birlikte. d) YÖK ve ilgili kamu idaresi ile birlikte Murat/pp 51

FAALİYET RAPORU Faaliyet Raporu Nedir? Kamu idarelerinin stratejik plan ve performans programları uyarınca yürütülen faaliyetlerini, Belirlenmiş performans göstergelerine göre hedef ve gerçekleşme durumu ile meydana gelen sapmaların nedenlerini açıklayan, İdare hakkındaki genel ve mali bilgileri içeren raporlardır.

FAALİYET RAPORU 5018 Sayılı Kanunun 41. Maddesinde Faaliyet Raporları; Üst yöneticiler ve bütçeyle ödenek tahsis edilen harcama yetkililerince, hesap verme sorumluluğu çerçevesinde, her yıl faaliyet raporu hazırlanır. Üst yönetici, harcama yetkilileri tarafından hazırlanan birim faaliyet raporlarını esas alarak, idaresinin faaliyet sonuçlarını gösteren idare faaliyet raporunu düzenleyerek kamuoyuna açıklar. Merkezî yönetim kapsamındaki kamu idareleri ve sosyal güvenlik kurumları, idare faaliyet raporlarının birer örneğini Sayışta ya ve Hazine ve Maliye Bakanlığına gönderir.

FAALİYET RAPORU Murat KARAAĞAÇ (SGDB) 54

Murat KARAAĞAÇ (SGDB) 55

Murat KARAAĞAÇ (SGDB) 56

Murat KARAAĞAÇ (SGDB) 57

BİRİM FAALİYET RAPORLARI İŞLEMLERİNİN AKIM ŞEMASI Faaliyet raporu hazırlama talimatı Faaliyet raporu hazırlama talimatı Faaliyet raporu hazırlama talimatı Birim Faaliyet Raporu Birim Faaliyet Raporu Birim Faaliyet Raporu İlgili mali yıla ilişkin birim faaliyet raporları harcama yetkilileri tarafından izleyen mali yılın en geç OCAK ayı sonuna kadar üst yöneticiye sunulur. Murat KARAAĞAÇ (SGDB) 58

İDARE FAALİYET RAPORLARI İŞLEMLERİNİN AKIM ŞEMASI İdare faaliyet raporları üst yöneticiler tarafından izleyen mali yılın en geç ŞUBAT ayı sonuna kadar hazırlattırılır İdare Faaliyet Raporu İzleyen mali yılın en geç ŞUBAT ayı sonuna kadar kamuoyuna açıklanır. izleyen mali yılın en geç ŞUBAT ayı sonuna kadar Maliye Bakanlığına Gönderilir / Mahalli İdareler İçişleri Bakanlığına izleyen mali yılın en geç ŞUBAT ayı sonuna kadar Sayıştay Başkanlığına Gönderilir Murat KARAAĞAÇ (SGDB) 59

İDARE FAALİYET RAPORLARI GENEL AKIM ŞEMASI İlgili mali yıla ilişkin birim faaliyet raporları harcama yetkilileri tarafından izleyen mali yılın en geç ocak ayı sonuna kadar üst yöneticiye sunulur. İdare faaliyet raporları üst yöneticileri tarafından izleyen mali yılın en geç şubat ayı sonuna kadar KAMUOYUNA AÇIKLANIR MALİYE BAKANLIĞI (Genel faaliyet raporu) SAYIŞTAY BAŞKANLIĞI izleyen mali yılın Haziran ayı sonuna kadar kamuoyuna açıklanır Genel uygunluk bildirimi ile birlikte TBMM sunulur TBMM de Sayıştay tarafından sunulan raporlar ve değerlendirmeler çerçevesinde, kamu kaynağının elde edilmesi ve kullanılmasına ilişkin olarak kamu idarelerinin yönetim ve hesap verme sorumlulukları görüşülür. Bu görüşmelere üst yönetici veya görevlendireceği yardımcılarının ilgili bakanla birlikte katılması zorunludur. Murat KARAAĞAÇ (SGDB) 60

SORU-10 5018 sayılı Kanuna göre idare faaliyet raporu kim tarafından hazırlanır? a) Gerçekleştirme görevlisi b) Harcama yetkilisi c) Üst yönetici. d) Bakan Murat/pp 61

SORU-11 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununa göre, mahalli idarelerce hazırlanan idare faaliyet raporlarının bir örneği aşağıdaki kurumlardan hangisine gönderilir? a) Kalkınma Bakanlığı b) Hazine ve Maliye Bakanlığına c).sayıştay d) Türkiye Büyük Millet Meclisi Murat/pp 62

SORU-12 5018 sayılı Kamu Mali Yönetim ve Kontrol Kanununa göre faaliyet raporları ile ilgili olarak aşağıdakilerden hangisi yanlıştır? a).sosyal güvenlik kurumları idare faaliyet raporlarının birer örneğini Sayışta ya ve Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığına gönderir. b) Merkezî yönetim kapsamındaki kamu idareleri idare faaliyet raporlarının birer örneğini Sayışta ve Maliye Bakanlığına gönderir. c) Mahallî idarelerce hazırlanan idare faaliyet raporlarının birer örneği Sayıştay ve İçişleri Bakanlığına gönderilir. d) İçişleri Bakanlığı, mahallî idareler genel faaliyet raporunu hazırlar, kamuoyuna açıklar ve raporun birer örneği Sayışta ve Maliye Bakanlığına gönderilir. e) Maliye Bakanlığı, genel faaliyet raporunu kamuoyuna açıklar ve bir örneğini Murat/pp 63 Sayışta ya gönderir.

SONUÇ Belirlenen hedeflere ulaşmak için hedefler, politikalar ve planlar bütünü olan strateji, gelecekle ilgilidir ve işletmenin optimuma ulaşması için seçmiş olduğu kararlar dizisidir. İşletmeler stratejilerini belirlerken mevcut durumlarını analiz etmenin yanı sıra, iç ve dış çevre dinamiklerini de iyi bir şekilde gözlemleyerek bu dinamiklerde meydana gelen değişimlere de uyum sağlayabilecek esnek bir örgüt yapısı geliştirmelidirler. Bu nedenle işletmelerin örgüt yapılarına en uygun stratejileri belirlemeleri gerekmektedir. Murat/pp 64

SONUÇ Günümüzün yoğun rekabet ve değişim ortamı içerisindeki işletmeler pazarda varlıklarını sürdürebilmek ve rekabet avantajı sağlayabilmek için temel üstünlüklerini iyi bir şekilde analiz ederek bu üstünlüklerini geliştirmelidirler. İşletmenin ürettiği ürünler, hizmet düzeyi ve faaliyetleri önemli ölçüde pay sahiplerinin beklentilerini karşılayabilmelidir. Murat/pp 65

STRATEJİK YÖNETİM VE STRATEJİK PLANLAMA Stratejik etkenlerin çoğunu kendi safında bulunduran kimse daha savaşa girmeden karargahta kazanmış; bunların azını elinde tutan kimse daha savaşa girmeden yenilmiş sayılır. Sun Tzu Murat/pp 66

STRATEJİK YÖNETİM VE STRATEJİK PLANLAMA Düşmanın uygulayacağı yeni taktiklere hazırlıklı olmalıyız. Onu yakından izlemeli, zekamızı kullanarak başvurabileceği olası yöntemleri değerlendirmeliyiz. Attila, Hun Hükümdarı Murat/pp 67

STRATEJİK YÖNETİM VE STRATEJİK PLANLAMA Stratejin derin ve uzağı gören cinsten ise daha savaşmadan sen kazanırsın. Stratejik düşüncen sığ ve kısa erimli ise, daha savaşmadan sen kaybedersin. Zengin strateji yoksul stratejiye üstün gelir - stratejisi olmayanlar yenilmeye mahkumdurlar. Bu yüzden, muzaffer savaşçıların önce kazanıp sonra savaştığı, mağlup savaşçıların ise önce savaşıp sonra kazanmaya çalıştıkları söylenir. Zhang Yu Murat/pp 68

STRATEJİK YÖNETİM VE STRATEJİK PLANLAMA Bugün uygulanan iyi bir plan yarın uygulanacak mükemmel bir plandan daha iyidir George S. Patton Murat/pp 69