: Genel Sekreterlik 1 Ulusal kalkınma strateji ve politikaları, yıllık program ve hükümet programı çerçevesinde Üniversitenin orta ve uzun vadeli strateji ve politikalarını belirlemek, amaçlarını oluşturmak üzere gerekli çalışmaları yapmak. Üniversitenin görev alanına giren konularda performans ve kalite ölçütleri geliştirmek ve bu kapsamda verilecek diğer görevleri yerine getirmek. Üniversitenin yönetimi ile hizmetlerin geliştirilmesi ve performansla ilgili bilgi ve verileri toplamak, analiz etmek ve yorumlamak. Üniversitenin görev alanına giren konularda, hizmetleri etkileyecek dış faktörleri incelemek, kurum içi kapasite araştırması yapmak, hizmetlerin etkililiğini ve tatmin düzeyini analiz etmek ve genel araştırmalar yapmak. 5 Yönetim bilgi sistemlerine ilişkin hizmetleri yerine getirmek. 6 Üniversite Strateji Geliştirme Kurulunun sekretarya hizmetlerini yürütmek. 9 10 Üniversitenin stratejik plan ve performans programının hazırlanmasını koordine etmek ve sonuçlarının konsolide edilmesi çalışmalarını yürütmek. Đzleyen iki yılın bütçe tahminlerini de içeren Üniversite bütçesini, stratejik plan ve yıllık performans programına uygun olarak hazırlamak ve Üniversite faaliyetlerinin bunlara uygunluğunu izlemek ve değerlendirmek. Mevzuatı uyarınca belirlenecek bütçe ilke ve esasları çerçevesinde, ayrıntılı harcama programı hazırlamak ve hizmet gereksinimleri dikkate alınarak ödeneğin ilgili birimlere gönderilmesini sağlamak. Bütçe kayıtlarını tutmak, bütçe uygulama sonuçlarına ilişkin verileri toplamak, değerlendirmek ve bütçe kesin hesabı ile malî istatistikleri hazırlamak. Đlgili mevzuatı çerçevesinde Üniversite gelirlerini tahakkuk ettirmek, gelir ve alacaklarının takip ve tahsil işlemlerini yürütmek. 1 Üniversitenin muhasebe hizmetlerini yürütmek. 1 1 15 Harcama birimleri tarafından hazırlanan birim faaliyet raporlarını da esas alarak Üniversitenin faaliyet raporunu hazırlamak. Üniversitenin mülkiyetinde veya kullanımında bulunan taşınır ve taşınmazlara ilişkin icmal cetvellerini düzenlemek. Üniversitenin yatırım programının hazırlanmasını koordine etmek, uygulama sonuçlarını izlemek ve yıllık yatırım değerlendirme raporunu hazırlamak. 16 Üniversitenin, diğer idareler nezdinde takibi gereken malî iş ve işlemlerini yürütmek ve sonuçlandırmak. 1 Malî kanunlarla ilgili diğer mevzuatın uygulanması konusunda Rektör e ve harcama yetkililerine gerekli bilgileri sağlamak ve danışmanlık yapmak. 1 Ön malî kontrol faaliyetini yürütmek. 19 Đç kontrol sisteminin kurulması, standartlarının uygulanması ve geliştirilmesi konularında çalışmalar yapmak; üst yönetimin iç denetime yönelik işlevinin etkililiğini ve verimliliğini artırmak için gerekli hazırlıkları yapmak. 0 Rektör tarafından verilecek diğer görevleri yapmak. Not: Bu Görev Tanımları Strateji Geliştirme lerinin Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmeliğin 5 nci maddesinden alınmıştır
: Bütçe ve Performans Programı Şube Müdürlüğü 1 Performans programı hazırlıklarının koordinasyonunu sağlamak, Đzleyen iki yılın bütçe tahminlerini de içeren idare bütçesini, stratejik plan ve yıllık performans programına uygun hazırlamak ve idare faaliyetlerinin bunlara uygunluğunu izlemek ve değerlendirmek. Mevzuatı uyarınca belirlenecek bütçe ilke ve esasları çerçevesinde, idarenin ayrıntılı harcama programı ve finansman programı hazırlamak. Hizmet gereksinimleri dikkate alınarak ödeneğin ilgili birimlere gönderilmesini sağlamak. 5 Bütçe işlemlerini gerçekleştirmek, kayıtlarını tutmak, 6 Gelirlerin tahakkuku ile gelir ve alacakların takip işlemlerini yürütmek, 9 10 Yatırım programı hazırlıklarının koordinasyonunu sağlamak, uygulama sonuçlarını izlemek ve yıllık yatırım değerlendirme raporunu hazırlamak, Bütçe uygulama sonuçlarını raporlamak, sorunları önleyici ve etkililiği artırıcı tedbirler üretmek, Đdare faaliyetlerinin stratejik plan, performans programı ve bütçeye uygunluğunu izleyip değerlendirmek. Đdarenin mülkiyetinde veya kullanımında bulunan taşınır ve taşınmazlara ilişkin icmal cetvellerini düzenlemek. Diğer birimlerin bütçe ve performans programı hazırlıklarının koordinasyonunu sağlamak, 1 nın verdiği diğer görevleri yapmak.
Alt : Bütçe ve Performans Programı Şube Müdürlüğü : ü ç 1 Đzleyen iki yılın bütçe tahminlerini de içeren idare bütçesini, stratejik plan ve yıllık performans programına uygun hazırlamak ve idare faaliyetlerinin bunlara uygunluğunu izlemek ve değerlendirmek. Mevzuatı uyarınca belirlenecek bütçe ilke ve esasları çerçevesinde, idarenin ayrıntılı harcama programı ve finansman programı hazırlamak. Hizmet gereksinimleri dikkate alınarak ödeneğin ilgili birimlere gönderilmesini sağlamak. Bütçe işlemlerini gerçekleştirmek, kayıtlarını tutmak, 5 Gelirlerin tahakkuku ile gelir ve alacakların takip işlemlerini yürütmek, 6 Yatırım programı hazırlıklarının koordinasyonunu sağlamak, uygulama sonuçlarını izlemek ve yıllık yatırım değerlendirme raporunu hazırlamak, Bütçe uygulama sonuçlarını raporlamak, sorunları önleyici ve etkililiği artırıcı tedbirler üretmek, Đdarenin mülkiyetinde veya kullanımında bulunan taşınır ve taşınmazlara ilişkin icmal cetvellerini düzenlemek. 9 Şube Müdürünün verdiği diğer görevleri yapmak.
Alt : Bütçe ve Performans Programı Şube Müdürlüğü : Performans Programı i 1 Performans programı hazırlıklarının koordinasyonunu sağlamak, Đdare faaliyetlerinin stratejik plan, performans programı ve bütçeye uygunluğunu izleyip değerlendirmek. Diğer birimlerin bütçe ve performans programı hazırlıklarının koordinasyonunu sağlamak, Şube Müdürünün verdiği diğer görevleri yapmak.
: Đç Kontrol Şube Müdürlüğü 1 Kalite politikasının Đç Kontrol Şube Müdürlüğü içerisinde iletilmesini ve anlaşılmasını sağlamak/sağlattırmak. Üniversitenin iç kontrol sisteminin kurulması, standartlarının uygulanması ve geliştirilmesi konularında çalışmalar yapmak. Üniversitenin görev alanına ilişkin konularda standartlar hazırlamak. Ön malî kontrol görevini yürütmek. Amaçlar ile sonuçlar arasındaki farklılığı giderici ve etkililiği artırıcı tedbirler 5 önermek. 6 9 10 1 1 1 Kalite politikası, kalite hedefleri ve ilgili prosedürler uyarınca hazırlanan, kalite yönetim sisteminde belirtilen diğer işleri yürütmek. Kalite Yönetim sisteminin geliştirilmesi, uygulanması ve etkinliğinin sürekli iyileştirilmesi için gerekli çalışmalara katılmak. Kalite politikası ve Kalite Hedeflerinin Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı personeline benimsetilmesini sağlamak/sağlattırmak. Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı personelinin sürekli iyileştirme teknikleri konusunda eğitilmesini sağlamak/sağlattırmak. Kalite Sisteminin kurulmasında ve uygulanmasında Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı'nın her kademesinin desteğini sağlamak. Üniversitenin, çağdaş anlayış ve tekniklere uygun olarak planlaması çalışmalarına katılmak. Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı personelinin, deneyimli ve nitelikli olması için gerekli çalışmaları yapmak/yaptırmak. Kalite hedeflerinin belli aralıklarla değerlendirilmesi çalışmalarına katılmak ve hedefe gidişi izlemek/izlettirmek. Kalite sisteminin işlerliği ve iyileştirilmesi çalışmaları için gerekli organizasyonun yapılmasını sağlamak /sağlattırmak. 15 Yönetimin, Kalite Sistemini Gözden Geçirme Toplantısına katılmak. 16 Daire Başkanlığınca verilecek ilgili diğer görevleri yapmak.
Alt : Đç Kontrol Şube Müdürlüğü : Đç Kontrol i Üniversitenin iç kontrol sisteminin kurulması, standartlarının uygulanması ve 1 geliştirilmesi konularında çalışmalar yapmak, Üniversitenin görev alanına ilişkin konularda standartlar hazırlamak, 5 6 9 10 1 Amaçlar ile sonuçlar arasındaki farklılığı giderici ve etkililiği artırıcı tedbirler önermek. Kalite politikası, kalite hedefleri ve ilgili prosedürler uyarınca hazırlanan, kalite yönetim sisteminde belirtilen diğer işleri yürütmek. Kalite Yönetim sisteminin geliştirilmesi, uygulanması ve etkinliğinin sürekli iyileştirilmesi için gerekli çalışmalara katılmak. Kalite politikası ve Kalite Hedeflerinin Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı personeline benimsetilmesini sağlamak/sağlattırmak. Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı personelinin sürekli iyileştirme teknikleri konusunda eğitilmesini sağlamak/sağlattırmak. Kalite Sisteminin kurulmasında ve uygulanmasında Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı'nın her kademesinin desteğini sağlamak. Üniversitenin, çağdaş anlayış ve tekniklere uygun olarak planlaması çalışmalarına katılmak. Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı personelinin, deneyimli ve nitelikli olması için gerekli çalışmaları yapmak/yaptırmak. Kalite hedeflerinin belli aralıklarla değerlendirilmesi çalışmalarına katılmak ve hedefe gidişi izlemek/izlettirmek. Kalite sisteminin işlerliği ve iyileştirilmesi çalışmaları için gerekli organizasyonun yapılmasını sağlamak /sağlattırmak. 1 Yönetimin, Kalite Sistemini Gözden Geçirme Toplantısına katılmak. 1 Şube Müdürünün verdiği diğer görevleri yapmak.
Alt : Đç Kontrol Şube Müdürlüğü : Ön Mali Kontrol i 1 Ön malî kontrol görevini yürütmek, Şube Müdürünün verdiği diğer görevleri yapmak.
: Muhasebe, Kesin Hesap ve Raporlama Şube Müdürlüğü Kalite politikasının Muhasebe, Kesin Hesap ve Raporlama Şube Müdürlüğü içerisinde 1 iletilmesini ve anlaşılmasını sağlamak/sağlattırmak, Üniversitenin özel bütçe muhasebesi ile ilgili hizmetleri yürütmek, Üniversite Bütçesinin kesin hesabını hazırlamak, Mal yönetim dönemine ilişkin icmal cetvellerini hazırlamak, 5 Malî istatistik ve raporları hazırlamak, Kalite politikası, kalite hedefleri ve ilgili prosedürler uyarınca hazırlanan, kalite 6 yönetim sisteminde belirtilen diğer işleri yürütmek. Kalite Yönetim sisteminin geliştirilmesi, uygulanması ve etkinliğinin sürekli iyileştirilmesi için gerekli çalışmalara katılmak. Kalite politikası ve Kalite Hedeflerinin Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı personeline benimsetilmesini sağlamak/sağlattırmak. Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı personelinin sürekli iyileştirme teknikleri 9 konusunda eğitilmesini sağlamak/sağlattırmak. Kalite Sisteminin kurulmasında ve uygulanmasında Strateji Geliştirme Daire 10 Başkanlığı'nın her kademesinin desteğini sağlamak. Kurumun, çağdaş anlayış ve tekniklere uygun olarak planlaması çalışmalarına katılmak. Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı personelinin, deneyimli ve nitelikli olması için 1 gerekli çalışmaları yapmak/yaptırmak. Kalite hedeflerinin belli aralıklarla değerlendirilmesi çalışmalarına katılmak ve hedefe 1 gidişi izlemek/izlettirmek. Kalite sisteminin işlerliği ve iyileştirilmesi çalışmaları için gerekli organizasyonun 1 yapılmasını sağlamak /sağlattırmak. 15 Yönetimin, Kalite Sistemini Gözden Geçirme Toplantısına katılmak. 16 Strateji Geliştirme Daire Başkanlığınca verilecek ilgili diğer görevleri yapmak.
Alt : Muhasebe, Kesin Hesap ve Raporlama Şube Müdürlüğü : Kesin Hesap i 1 Üniversite Bütçesinin kesin hesabını hazırlamak. Mal yönetim dönemine ilişkin icmal cetvellerini hazırlamak. 5 6 9 Kalite politikası ve Kalite Hedeflerinin Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı personeline benimsetilmesini sağlamak/sağlattırmak. Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı personelinin sürekli iyileştirme teknikleri konusunda eğitilmesini sağlamak/sağlattırmak. Kalite Sisteminin kurulmasında ve uygulanmasında Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı'nın her kademesinin desteğini sağlamak. Kurumun, çağdaş anlayış ve tekniklere uygun olarak planlaması çalışmalarına katılmak. Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı personelinin, deneyimli ve nitelikli olması için gerekli çalışmaları yapmak/yaptırmak. Kalite hedeflerinin belli aralıklarla değerlendirilmesi çalışmalarına katılmak ve hedefe gidişi izlemek/izlettirmek. Kalite sisteminin işlerliği ve iyileştirilmesi çalışmaları için gerekli organizasyonun yapılmasını sağlamak /sağlattırmak. 10 Yönetimin, Kalite Sistemini Gözden Geçirme Toplantısına katılmak Şube Müdürünün verdiği diğer görevleri yapmak.
Alt : Muhasebe, Kesin Hesap ve Raporlama Şube Müdürlüğü : Muhasebe i 1 Üniversitenin özel bütçe muhasebesi ile ilgili hizmetleri yürütmek. Kalite politikası ve Kalite Hedeflerinin Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı personeline benimsetilmesini sağlamak/sağlattırmak. Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı personelinin sürekli iyileştirme teknikleri konusunda eğitilmesini sağlamak/sağlattırmak. 5 6 Kalite Sisteminin kurulmasında ve uygulanmasında Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı'nın her kademesinin desteğini sağlamak. Kurumun, çağdaş anlayış ve tekniklere uygun olarak planlaması çalışmalarına Katılmak. Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı personelinin, deneyimli ve nitelikli olması için gerekli çalışmaları yapmak/yaptırmak. Kalite hedeflerinin belli aralıklarla değerlendirilmesi çalışmalarına katılmak ve hedefe gidişi izlemek/izlettirmek. Kalite sisteminin işlerliği ve iyileştirilmesi çalışmaları için gerekli organizasyonun yapılmasını sağlamak /sağlattırmak. 9 Yönetimin, Kalite Sistemini Gözden Geçirme Toplantısına katılmak. 10 Şube Müdürünün verdiği diğer görevleri yapmak.
Alt : Muhasebe, Kesin Hesap ve Raporlama Şube Müdürlüğü : Raporlama i Kalite politikasının Muhasebe, Kesin Hesap ve Raporlama Şube Müdürlüğü 1 içerisinde iletilmesini ve anlaşılmasını sağlamak/sağlattırmak. Malî istatistik ve raporları hazırlamak. 5 6 9 10 Kalite politikası, kalite hedefleri ve ilgili prosedürler uyarınca hazırlanan, kalite yönetim sisteminde belirtilen diğer işleri yürütmek. Kalite Yönetim sisteminin geliştirilmesi, uygulanması ve etkinliğinin sürekli iyileştirilmesi için gerekli çalışmalara katılmak. Kalite politikası ve Kalite Hedeflerinin Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı personeline benimsetilmesini sağlamak/sağlattırmak. Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı personelinin sürekli iyileştirme teknikleri konusunda eğitilmesini sağlamak/sağlattırmak. Kalite Sisteminin kurulmasında ve uygulanmasında Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı'nın her kademesinin desteğini sağlamak. Kurumun, çağdaş anlayış ve tekniklere uygun olarak planlaması çalışmalarına katılmak. Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı personelinin, deneyimli ve nitelikli olması için gerekli çalışmaları yapmak/yaptırmak. Kalite hedeflerinin belli aralıklarla değerlendirilmesi çalışmalarına katılmak ve hedefe gidişi izlemek/izlettirmek. Kalite sisteminin işlerliği ve iyileştirilmesi çalışmaları için gerekli organizasyonun yapılmasını sağlamak /sağlattırmak. 1 Yönetimin, Kalite Sistemini Gözden Geçirme Toplantısına katılmak. 1 Şube Müdürünün verdiği diğer görevleri yapmak.
: Stratejik Yönetim ve Planlama Şube Müdürlüğü Ulusal kalkınma strateji ve politikaları, yıllık program ve hükümet programı 1 çerçevesinde idarenin orta ve uzun vadeli strateji ve politikalarını belirlemek, amaçlarını oluşturmak üzere gerekli çalışmaları yapmak. Đdarenin stratejik plan ve performans programının hazırlanmasını koordine etmek ve sonuçlarının konsolide edilmesi çalışmalarını yürütmek. Đdarenin stratejik planlama çalışmalarına yönelik bir hazırlık programı oluşturmak, idarenin stratejik planlama sürecinde ihtiyaç duyulacak hizmetlerini vermek veya verilmesini eğitim ve danışmanlık sağlamak ve stratejik planlama çalışmalarını koordine etmek. Harcama birimleri tarafından hazırlanan birim faaliyet raporlarını da esas alarak idarenin faaliyet raporunu hazırlamak. 5 Đdarenin misyonunun belirlenmesi çalışmalarını yürütmek. 6 Đdarenin bilgi destek hizmetlerini yürütmek. Yönetim bilgi sistemlerine ilişkin hizmetleri ilgili birimlerle işbirliği içinde yerine getirmek. Yönetim bilgi sisteminin geliştirilmesi çalışmalarını yürütmek. 9 Đdarenin görev alanına giren konularda performans ve kalite ölçütleri geliştirmek. 10 Đdarenin görev alanına giren konularda, hizmetleri etkileyecek dış faktörleri Đncelemek. Kurum içi kapasite araştırması yapmak, hizmetlerin etkililiğini ve yararlanıcı memnuniyetini analiz etmek ve genel araştırmalar yapmak. 1 Đdarenin üstünlük ve zayıflıklarını tespit etmek, 1 Đdarenin görevleri ile ilgili araştırma-geliştirme faaliyetlerini yürütmek, 1 15 16 Đdarenin yönetimi ile hizmetlerin geliştirilmesi ve performansla ilgili bilgi ve verileri toplamak, analiz etmek ve yorumlamak. Đdarenin ve/veya birimlerin belirlenen performans ve kalite ölçütlerine uyumunu değerlendirmek. Đdarenin, diğer idareler nezdinde takibi gereken malî iş ve işlemlerini yürütmek ve sonuçlandırmak. 1 nın verdiği diğer görevleri yapmak.
Alt : Stratejik Yönetim ve Planlama Şube Müdürlüğü : Stratejik Planlama i 1 Ulusal kalkınma strateji ve politikaları, yıllık program ve hükümet programı çerçevesinde idarenin orta ve uzun vadeli strateji ve politikalarını belirlemek, amaçlarını oluşturmak üzere gerekli çalışmaları yapmak. Đdarenin stratejik plan ve performans programının hazırlanmasını koordine etmek ve sonuçlarının konsolide edilmesi çalışmalarını yürütmek. Đdarenin stratejik planlama çalışmalarına yönelik bir hazırlık programı oluşturmak, idarenin stratejik planlama sürecinde ihtiyaç duyulacak hizmetlerini vermek veya verilmesini eğitim ve danışmanlık sağlamak ve stratejik planlama çalışmalarını koordine etmek. Harcama birimleri tarafından hazırlanan birim faaliyet raporlarını da esas alarak idarenin faaliyet raporunu hazırlamak. 5 Đdarenin misyonunun belirlenmesi çalışmalarını yürütmek. 6 Đdarenin görev alanına giren konularda performans ve kalite ölçütleri geliştirmek. Đdarenin görev alanına giren konularda, hizmetleri etkileyecek dış faktörleri incelemek. Kurum içi kapasite araştırması yapmak, hizmetlerin etkililiğini ve yararlanıcı memnuniyetini analiz etmek ve genel araştırmalar yapmak. 9 Đdarenin üstünlük ve zayıflıklarını tespit etmek. 10 Đdarenin görevleri ile ilgili araştırma-geliştirme faaliyetlerini yürütmek. 1 1 Đdarenin yönetimi ile hizmetlerin geliştirilmesi ve performansla ilgili bilgi ve verileri toplamak, analiz etmek ve yorumlamak. Đdarenin ve/veya birimlerin belirlenen performans ve kalite ölçütlerine uyumunu değerlendirmek, Đdarenin, diğer idareler nezdinde takibi gereken malî iş ve işlemlerini yürütmek ve sonuçlandırmak. 1 Şube Müdürünün verdiği diğer görevleri yapmak.
Alt : Stratejik Yönetim ve Planlama Şube Müdürlüğü : Yönetim Bilgi Sistemi i 1 Đdarenin bilgi destek hizmetlerini yürütmek. Yönetim bilgi sistemlerine ilişkin hizmetleri ilgili birimlerle işbirliği içinde yerine getirmek. Yönetim bilgi sisteminin geliştirilmesi çalışmalarını yürütmek. Şube Müdürünün verdiği diğer görevleri yapmak.