Mart 2014 SWOT ANALİZİ DEĞERLENDİRME RAPORU Stratejik Planlama Ekibi
SWOT (GZFT) Analizinde yapmaktaki amaç, Kurumun, güçlü ve zayıf yönlerini belirlemek, dış çevreden kaynaklanan fırsat ve tehditleri saptamak için kullanılmasıdır. Bu analiz genel olarak kurumu, bulunduğu çevrenin içinde sistematik olarak inceler. Strateji belirleme sürecinin ilk adımını oluşturan SWOT (GZTF) analizi, takip eden aşamalar için kaynak oluşturması ve rehberlik etmesi açısından büyük önem taşır. SWOT (GZTF) analizinde, kurumun iç bünyesinden kaynaklanan ve kontrol edebildiği Güçlü Yönleri ve Zayıf Yönleri ile dış çevrede oluşan ve kurumun kontrolü dışında gerçekleşen Fırsatlar ve Tehditler belirlenir ve değerlendirilir.
Kısaca Swot; İncelenen kuruluşla, teknikle, süreçle veya bir durumla ilgili olarak güçlü yanları (S) zayıf yanları (W) fırsatları ve (O) tehditleri (T) belirleme aracıdır.
S Strengths İncelenen kuruluş, teknik, süreç veya bir durumun güçlü yanları. (olumlu hususlar) İçten gelen etkiler W Weaknesses O Opportunities İncelenen kuruluş, teknik, süreç veya bir durumun zayıf yanları (olumsuz hususlar) Güçlü yanları destekleyen dış çevredeki koşullar (fırsatlar). Dıştan gelen etkiler T Threats Dış çevreden gelen tehditler. South-Western College Publishing
Araştırma, Çanakkale Ticaret Borsası iç ve dış paydaşlarıyla yüz yüze yapılan değerlendirme çalışmasıyla elde edilmiştir. Değerlendirme 18 kurum, 22 üye,18 meclis üyesi ve 10 personel ile gerçekleşmiştir.
DIŞ PAYDAŞLARIMIZDAN DEĞERLENDİRMEYE KATILAN KURUMLAR Ç.kale TSO Biga TSO Biga TB Gelibolu TSO Tarım ve Kırsal Kalkınmayı Destekleme Kurumu Güney Marmara Kalkınma Ajansı İl Özel İdare KOSGEB Gıda, Tarım ve Hayvancılık İl Müdürlüğü Ziraat Odası Damızlık Sığır Yetiştiricileri Birliği Damızlık Koyun-Keçi Yetiştiricileri Birliği Mali Müşavirler ve Müh. Odası Esnaf ve Sanatkârlar Odası TMO Gelibolu Ajans Amirliği İŞ-KUR Çanakkale Ticaret Borsası İlkokulu Çanakkale Tarım Kredi Kooperatifi
Değerlendirme Yapılan Güçlü Yönler Oy Sayısı Yönetimi ve meclisi kapsayan tecrübeli ve uyumlu bir kadro 11 Yönetim Kurulu Başkanımızın TOBB da aktif olarak yer alması 9 Fuar ve organizasyonlara aktif katılım 11 Hizmet binamızın yeterliliği ve Teknolojik altyapımız 7 Üye ziyaretlerinin yapılması 8 Personelin tecrübeli, eğitimli ve uyumlu olması 15 Toplumda sahip olduğu saygınlık 5 Basında haberlerimizin her an yer alması 5 Yaptırım gücümüzün olması 10 Üyelerimize verdiğimiz önem ve menfaatlerini her an gözetmesi 8 Borsamızın Kalite Yönetim Sistemi belgesinin oluşu ve Akredite bir borsa olması 5 Eğitime verdiğimiz destek 12 Oda ve Borsalar, Üniversiteler, sivil toplum kuruluşları ve paydaş kurumlarla katılımcı bir yönetim anlayışı ve güçlü bir iletişimin varlığı 4 Sağlıklı mali yapımız 8 Ürün çeşitliliğinin fazla olmasından dolayı yılın her döneminde tescil yapılabilir olması 2 Ürün konseyleri ve iştiraklerde aktif olarak yer alınması 3 Üç önemli ilçemizde irtibat bürolarımızın oluşu 9 Ülkemizde Pazar payı büyük firmalarının Borsamız üyesi oluşu 7
Değerlendirme Yapılan Zayıf Yönler Üyelerimizin internet kullanımlarında yetersiz olması Oy Sayısı 8 Borsamız Merkez binasında satış salonunun çalışmaması 9 Gelibolu İrtibat Büromuzdaki satış salonumuzun sadece tek üründe çalışıyor olması 9 Akredite bir Laboratuarımızın olmayışı 3 Sektörler arası kümelenmelerin zayıf olması 7 Borsalar arasındaki tescil oranlarının farklı olması ve bu yüzden tacirlerin diğer borsalarda tescillerini yaptırmaları 11 İhracatın az olması 10 Ürün çeşitliliği olmasına rağmen coğrafi işaret alan ürün sayısının az oluşu 10
Değerlendirme Yapılan Fırsatlar İklimimiz ve Toprak yapımızın Tarımsal Ürün yetiştiriciliğine uygunluğu Oy Sayısı 9 Ezine Peynirinin Coğrafi İşaret Tescili alarak markalaşmış olması 6 Ürün çeşitliliğinin fazla olması ve büyük şehirlerin ham madde ihtiyacının karşılanması 10 Günümüzde giderek ilginin arttığı Organik Tarım ürünlerinin yetiştirilmesine uygun tarım Alanlarının mevcut bulunması 5 Avrupa Birliği ne giriş sürecinde Türkiye ye sunulan fonlardan yararlanabilme imkânı ve bu sayede gerçekleştirilebilecek pek çok projenin olması 6 Coğrafi yapının kentsel gelişime uygun bir ortam sağlaması 4 Kullanılmayan ancak yapılacak planlama ve çalışmalar çerçevesinde bütünleşik bir ulaşım ağının parçası olabilecek havaalanının varlığı 6 Çanakkale nin zengin tarihsel ve kültürel mirasına dayalı olarak ulusal ve uluslararası alanda tanınmışlığı 7 Zengin tarihsel-kültürel mirasın ve turistik alanların varlığına bağlı olarak anlamlı değerlerin bulunması 7 Hızla gelişen ve işbirliğine açık Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi ne ait üç önemli yerleşkenin ve yanı sıra ilçelerde Meslek Yüksek Okullarının bulunması 11 ÇOMÜ Araştırma ve Uygulama Hastanesinin oluşu 6 Çanakkale Boğazı nın geçiş bölgesi olması ve getirdiği deniz yolu ulaşım avantajı 10 Yaş sebze,meyve ve hayvansal üretiminin büyük ölçüde yapılması 8
Değerlendirme Yapılan Tehditler Tarıma dayalı sanayinin gelişmemesi Oy Sayısı 9 Ürün işleme tesislerimizin sayısının yetersizliği 5 Mandıracılarımızın çevre sorunlarını çözümleyememiş olması 7 Kentin birinci derece deprem kuşağı içerisinde yer alması ve hayatı önemli derecede etkileyebilecek don, sel, kar vb. olayların görülmesi 8 Miras yolu ile Bölünmüş arazilerin çok oluşu 8 Doğal afetlerden dolayı tarımda yaşanan sıkıntıların ürün kalitesini etkiliyor olması 5 Ekonomik krizin bölgemiz firmalarını olumsuz etkilemesi 5 Sanayileşme Kültürünün zayıflığı 7 Demiryolu eksikliği 11 İlimize gelen göç ve hızlı nüfus artışının olması 7 İşsizliğin artması 7 Altyapı yetersizliği Turizm altyapısının gelişmemiş olması 7
Sonuç ve Öneriler Borsamız tarafından gerçekleştirilen SWOT Analizi çalışması, iç ve dış paydaşlarımızın katılımlı ile gerçekleştirilmiştir. Katılımcılar, sektörün güçlü ve zayıf yönleri ile fırsat ve tehditlerini samimi bir şekilde cevaplandırmışlardır. Sürecin bundan sonraki aşamalarının gereği gibi yerine getirilmesi sektörün geleceğe yönelik amaç ve hedeflerine ulaşmasını kolaylaştıracaktır. Gerçekleştirilen SWOT Analizi çalışmasının ardından; Zayıf yönlerimiz ile ilgili eylem planı hazırlanması Oluşturulan Eylem planının İzleme Komitesi tarafından onaylanarak, uygulamaya alınması. Eylem Planı değerlendirmesinin yılda 2 kez değerlendirilerek, gelişmelerin analiz edilmesi ile etkinliğin izlenmesi.
GZFT Analizi sonucunda düzenlenmiş ÇTB Eylem Planı Zayıf Yön: Üyelerimizin internet kullanımında yetersiz oluşu Sorumlu: Genel Sekreter İzlenecek Yol: STRATEJİ 1: Üyeye bilgilendirme yazılarının yazılması STRATEJİ 2: Sosyal medya hakkında eğitim gerçekleştirilmesi STRATEJİ 3: SMS yoluyla bilgilendirme yapılması ÖLÇÜLEBİLİRLİK: Web sayfamızın tıklanma sayısı Gönderilen yazılardan önce ve sonra internet e-maili olan üye sayısının tespit edilmesi Zayıf Yön: İhracatımızın Az Olması Sorumlu : Yönetim Kurulu İzlenecek Yol: STARETJİ 1: Uluslararası Fuarlara Katılım STRATEJİ 2: Uluslararası Alım Heyetleri Organize Edilmesi STRATEJİ 3: Yabancı Ticari heyetlerin borsamızda ağırlanması, geniş bilgilendirme yapılması STRATEJİ 4: İhracatçı üyelerimize bilgilendirme eğitimleri düzenlenmesi STRATEJİ 5: Kamu Kurumlarımızın ve Sivil Toplum Kuruluşlarının İhracat Çalışmalarına Ortak olunması katkı verilmesi ÖLÇÜLEBİLİRLİK: Fuar sonuç raporu oluşturulması ve basında geniş yer kaplaması
Zayıf Yön: Sektörlerarası Kümelenmenin Az Olması Sorumlu: Genel Sekreter İzlenecek Yol: STRATEJİ 1: İlimizde kümelenme konusunda çalışma yapan kurumlara destek sağlanması. Bu konuda TÜBİTAK tarafından yürütülen çalışmaya katkı sağlanması STRATEJİ 2: Yatırımların OSB lere ve sanayi sitelerine yönlendirilmesi STRATEİ 3: Belli bir coğrafi bölgede toplanan mandıra ve zeytinyağı tesislerinin verimlilik, iletişim ve standartlarının gelişimi konusunda eğitimler verilmesi, birlik oluşturulması, iletişiminin artırılması ÖLÇÜLEBİLİRLİK: Eğitim ve toplantı sayısı Zayıf Yön: Akredite Laboratuarımızın Olmayışı Sorumlu : Yönetim Kurulu İzlenecek Yol: STRATEJİ 1: Akredite Laboratuar için yatırım ve sertifikalandırma çalışmalarının başlatılması. STRATEJİ 2: Akredite Laboratuar için proje destekleri ve kalkınma ajansları projelerine hazırlık yapmak STRATEJİ 3: Laboratuar altyapısı için eğitimler, sertifikalar, analizler için çalışma yapmak ve kurumlar arası işbirliği geliştirmek, yasal hazırlıklar konusunda eğitim almak ÖLÇÜLEBİLİRLİK : Eğitim sayısı, proje başvurusu sayısı