Doküman No: 1 BAĞLI BİRİMİ : Genel Sekreterlik UNVANI : Personel ADI SOYADI : 124 sayılı Kanun Hükmünde Kararname Gereğince; Üniversitemizin insan gücü planlaması ve personel politikasıyla ilgili çalışmalar yapmak, personel sisteminin geliştirilmesi ile ilgili önerilerde bulunmak. b) Üniversitemizin akademik ve idari personelinin atama, ayrılma, emeklilik ve tüm özlük işleri ilgili işlemleri yapmak. c) Yıllık çalışma programlarını ilgili birimlerle işbirliği yaparak hazırlayarak Genel Sekreter e sunmak. ç) Astların belirlenen politikaları anlamalarını ve belirlenmiş faaliyetlerin uygulanmasını sağlamak üzere gerekli yönlendirmeyi yapmak, işleri koordine etmek ve gerektiğinde yardımcı olmak. d) Temel fonksiyon olarak belirlenen faaliyetlerin etkin, verimli, ekonomik ve nitelikli olarak yerine getirilebilmesi için kendinin ve astlarının faaliyetlerini programlamak, gerekli durumlarda çizelgelemek ve rutin işlerin formlara bağlanarak işlerin basitleştirilmesine çalışmak ve sonucu Genel Sekreter e iletmek. e) Başkanlığa havale edilen iş ve evrakların astlara havalesini yapmak, cevap yazılarının hazırlanmasını, günlük işlerin imza takibinin yapılmasını ve sonuçlandırılmasını sağlamak. f) Daire faaliyetlerinin yürütülebilmesi için gerekli elemanların seçiminde, görevden alınmalarında, terfi ve atamalarında, ödüllendirme ve cezalandırılmalarında Genel Sekreter e öneride bulunmak. g) Astlarından kendisine iletilen personel hareketlerine ilişkin önerileri incelemek, değerlendirerek onaylanmak üzere bir üst makama sunmak. 124 sayılı KHK Gereğince; Birim faaliyetlerinin etkin bir şekilde uygulanıp yürütülebilmesi için gereken düzeyde sorumluluk ve yetkiyi astlarına devretmek, sonuçlara yönelik sorumluluk ve yetkiyi elinde tutmak. 124 sayılı KHK Gereğince; Üniversite mevzuatı ve bu talimatla kendisine verilen görevlerin Anayasa, kanun, yönetmelik ve bu gibi mevzuata uygun olarak yerine getirilmesinden, yetkilerinin zamanında kullanılmasından Genel Sekreter e karşı sorumludur.
Doküman No: 2 BAĞLI BİRİMİ : Personel Daire Başkanlığı UNVANI : ADI SOYADI : 124 sayılı KHK Gereğince; Astların belirlenen politikaları anlamalarını ve belirlenmiş faaliyetlerin uygulanmasını sağlamak üzere gerekli yönlendirmeyi yapmak, işleri koordine etmek ve gerektiğinde yardımcı olmak. b) Faaliyetlerin etkin, verimli, ekonomik ve nitelikli olarak yerine getirilebilmesi için kendinin ve astlarının faaliyetlerini programlamak, gerekli durumlarda çizelgelemek, c) Rutin işlerin formlara bağlanarak işlerin basitleştirilmesine çalışmak ve sonucu 'na iletmek. 124 sayılı KHK Gereğince; Üniversite mevzuatı ve bu talimatla kendisine verilen görevlerin Anayasa, kanun, yönetmelik ve bu
Doküman No: 3 BAĞLI BİRİMİ : Akademik Şube Müdürlüğü UNVANI : Şef ADI SOYADI : Sabire UĞUZ 2547 sayılı Kanunun 39.maddesi uyarınca yurtiçi ve yurtdışında Öğretim Elemanı görevlendirilmesi işlemlerini yürütmek, b) Yabancı uyruklu sözleşmeli öğretim elemanı işlemlerini yürütmek, c) Tıpta uzmanlık öğrencilerinin rotasyon işlemlerini yürütmek, ç) Tıpta uzmanlık öğrencilerinin eğitim sonu yazışma süreçlerini yürütmek, d) Akademik Teşvik Ödeneği sürecine ilişkin işlemleri yürütmek. 657, 1416, 2547 ve 2914 sayılı Kanun Gereğince; Üniversite mevzuatı ve bu talimatla kendisine verilen görevlerin Anayasa, kanun, yönetmelik ve bu gibi mevzuata uygun olarak yerine getirilmesinden, yetkilerinin zamanında kullanılmasından 'na karşı sorumludur.
Doküman No: 4 BAĞLI BİRİMİ : Maaş Özlük UNVANI : Şef ADI SOYADI : Betül KORKMAZ 657, 2547, 2914, 5018, 5434, 5510 ve 6245 sayılı Kanun Gereğince; İdari ve akademik personel, sözleşmeli personel maaşları ve stajyer öğrenci maaş işlemlerini yapmak, b) Yurtiçi / yurtdışı geçici görev ve yurtiçi sürekli görev yolluk işlemlerini yapmak, c) Vekalet ücreti, idari görev ücreti ve çeşitli zam ve tazminatları ödeme işlemlerini yapmak, ç) Emekli sandığı ve sosyal güvenlik kurumu transfer ödeme işlemlerini yapmak, d) Giyim yardımı ödeme işlemlerini yapmak, e) İlan gideri, kurslara katılım, eğitim giderleri ve avans işlemlerini yapmak 657, 2547, 2914, 5018, 5434, 5510 ve 6245 sayılı Kanun Gereğince; Üniversite mevzuatı ve bu talimatla kendisine verilen görevlerin Anayasa, kanun, yönetmelik ve bu gibi mevzuata uygun olarak yerine getirilmesinden, yetkilerinin zamanında kullanılmasından Gerçekleştirme Görevlisi ve Harcama Yetkilisine karşı sorumludur.
Doküman No: 5 BAĞLI BİRİMİ : Akademik/İdari Şube Müdürlüğü UNVANI : Şef ADI SOYADI : Özlem BALDAN 657, 5434 ve 5510 sayılı Kanun Gereğince; İdari personel atama işlemlerini yapmak, (Açıktan, Nakil ve Açıktan Yeniden) b) Aday memurların hizmetiçi eğitim programlarının düzenlemesini ve sınavlarını yapmak, c) İdari personelin adaylık kaldırma işlemleri, Üst öğrenimi bitiren idari personelin intibak işlemlerini yapmak, ç) Görevde yükselme ve unvan değişikliği sürecinde başvuruları almak, başvuruların değerlendirilmesine yardımcı olmak, d) İlgili kurumlara internet üzerinden veri girişini yapmak, ( YÖKSİS, HİTAP, BUMKO, DPB vb.) e) Düzce Üniversitesi Hukuk Müşavirliği ve mahkemelerden gelen yazıların cevaplandırılması ve ilgili birimlere dağıtımını yapmak. Üniversite mevzuatı ve bu talimatla kendisine verilen görevlerin Anayasa, kanun, yönetmelik ve bu
Doküman No: 6 BAĞLI BİRİMİ : İdari Büro Şube Müdürlüğü ADI SOYADI : Ersin KUYUMCU 657, 5434 ve 5510 sayılı Kanun Gereğince; İdari personel kadrolarının iptal-ihdas ve tenkis-tahsis işlemlerini yapmak, b) İdari personelin kademe ve derece terfi işlemlerini yapmak, c) İdari personelin sosyal güvenlik kurumlarına tabi hizmetlerinin değerlendirilmesine ilişkin intibak işlemlerini yapmak, ç) İdari personelin ücretsiz izinleri ilgili işlemleri yapmak, d) İdari personelin askerlik ve hizmet borçlanması işlemlerini yapmak, e) İdari personelin izin-rapor işlemlerini yapmak, f) İlgili kurumlara internet üzerinden veri girişini yapmak, (YÖKSİS, HİTAP, BUMKO, DPB... vb.) 657, 5434 ve 5510 sayılı Kanun Gereğince; Üniversite mevzuatı ve bu talimatla kendisine verilen görevlerin Anayasa, kanun, yönetmelik ve bu
Doküman No: 7 BAĞLI BİRİMİ : Akademik Büro Şube Müdürlüğü ADI SOYADI : Ahmet KAYA 657, 1416 ve 2547sayılı Kanun Gereğince; Akademik personel kadrolarının iptal-ihdas ve tenkis-tahsis işlemlerini yapmak, b) Birimlerin öğretim üyesi/öğretim elemanı taleplerine göre akademik kadro ilanı çalışmalarını yürütmek, c) Akademik personel atama işlemlerini yapmak, (Açıktan, Nakil ve Açıktan Yeniden) ç) Akademik personelin nakil ve istifa işlemlerini yapmak, d) Düzce Üniversitesi Hukuk Müşavirliği ve mahkemelerden gelen ve görev tanımına giren yazıları cevaplamak ve ilgili birimlere dağıtımını yapmak, f) Görev tanımına giren işlemlerin veri girişini yapmak ( PBS, YÖKSİS, HİTAP, BUMKO, DPB vb.) Üniversite mevzuatı ve bu talimatla kendisine verilen görevlerin Anayasa, kanun, yönetmelik ve bu
Doküman No: 8 BAĞLI BİRİMİ : Sicil Büro Şube Müdürlüğü ADI SOYADI : Nuri KENAN 657, 2547, 2914 ve 5434 sayılı Kanun Gereğince; Naklen gelen personelin özlük dosyalarının ilgili kurumdan teslim alınması ve ilgili kuruma teslim alındığına dair bilgi vermek, b) Naklen ayrılan personelin özlük dosyalarının gittikleri kurumlara ulaştırmak, c) Üniversiteden emekli, istifa, müstafi gibi nedenlerden ayrılan personelin dosyalarını arşive kaldırmak, ç) Akademik ve idari personelin emeklilik ile ilgili işlemlerini yapmak, d) Akademik ve idari personelin mal bildirim beyannameleri takip işlemlerini yürütmek ve dosyalarında muhafaza edilmesini sağlamak, e) Son sekiz yıl içinde herhangi bir disiplin cezası almayan memurlara, aylık derecelerinin yükseltilmesinde dikkate alınmak üzere bir kademe ilerlemesi uygulanması sürecini takip etmek, f) İdari personelin hizmet belgesini ve sicil özetini düzenlemek, g) Bilgi edinme başvuruları ile ilgili işlemleri yürütmek, h) Atama sürecine dahil edilmemesi gereken kişilerin listesini tutmak. 657, 2547, 2914 ve 5434 sayılı Kanun Gereğince; Üniversite mevzuatı ve bu talimatla kendisine verilen görevlerin Anayasa, kanun, yönetmelik ve bu gibi mevzuata uygun olarak yerine getirilmesinden, yetkilerinin zamanında kullanılmasından 'na karşı sorumludur.
Doküman No: 9 BAĞLI BİRİMİ : İdari Büro Şube Müdürlüğü ADI SOYADI : Sibel BOLUK 657, 5434 ve 5510 sayılı Kanun Gereğince; İdari personel atama işlemlerini yapmak, (Açıktan, Nakil ve Açıktan Yeniden) b) Aday memurların hizmetiçi eğitim programlarının düzenlemesini ve sınavlarını yapmak, c) İdari personelin adaylık kaldırma işlemleri, Üst öğrenimi bitiren idari personelin intibak işlemlerini yapmak, ç) Görevde yükselme ve unvan değişikliği sürecinde başvuruları almak, başvuruların değerlendirilmesine yardımcı olmak, d) İlgili kurumlara internet üzerinden veri girişini yapmak, ( YÖKSİS, HİTAP, BUMKO, DPB vb.) e) Düzce Üniversitesi Hukuk Müşavirliği ve mahkemelerden gelen yazıların cevaplandırılması ve ilgili birimlere dağıtımını yapmak. 657, 5434 ve 5510 sayılı Kanun Gereğince; Üniversite mevzuatı ve bu talimatla kendisine verilen görevlerin Anayasa, kanun, yönetmelik ve bu
Doküman No: 10 BAĞLI BİRİMİ : Akademik Büro Şube Müdürlüğü ADI SOYADI : Abdullah YAKUPOĞLU Akademik personelin kademe ve derece terfi işlemlerini yapmak, b) ÖYP kapsamında atanan araştırma görevlilerinin işlemlerini yapmak, c) 2547 sayılı Kanunun 35.maddesi uyarınca, lisansüstü eğitimini diğer Üniversitelerde yapmak durumunda olan araştırma görevlilerinin işlemlerini yürütmek, ç) Üst öğrenimi bitiren akademik personelin intibak işlemlerini yapmak, d) 2547 sayılı Kanunun 31., 40/a-c-d maddeleri ile 657 sayılı Kanunun 89.maddesi uyarınca ders görevlendirme işlemlerini yapmak, e) 2547 sayılı Kanunun 40/b maddesi uyarınca görevlendirme işlemlerini yapmak, f) Akademik personelin sosyal güvenlik kurumlarına tabi hizmetlerinin değerlendirmesine ilişkin intibak işlemleri ile akademik personelin çalışma belgesinin düzenlenmesi işlemlerini yapmak, g) Akademik personelin ücretsiz izinleri ilgili işlemleri ile akademik personelin askerlik ve hizmet borçlanması işlemlerini yürütmek, h) Akademik personelin askerlik hizmetinin değerlendirilmesi işlemlerini yürütmek, i) Akademik personelin izin-rapor işlemleri, Üniversitelerarası Kurul Başkanlığı ile yapılan yazışmaları (Doçentlik Jüri Raporları) yürütmek Üniversite mevzuatı ve bu talimatla kendisine verilen görevlerin Anayasa, kanun, yönetmelik ve bu
Doküman No: 11 BAĞLI BİRİMİ : Maaş Özlük ADI SOYADI : Barış BEK 657, 2547, 2914, 5018, 5434, 5510 ve 6245 sayılı Kanun Gereğince; İdari ve akademik personel, sözleşmeli personel maaşları ve stajyer öğrenci maaş işlemlerini yapmak, b) Yurtiçi / yurtdışı geçici görev ve yurtiçi sürekli görev yolluk işlemlerini yapmak, c) Vekalet ücreti, idari görev ücreti ve çeşitli zam ve tazminatları ödeme işlemlerini yapmak, ç) Emekli sandığı ve sosyal güvenlik kurumu transfer ödeme işlemlerini yapmak, d) Giyim yardımı ödeme işlemlerini yapmak, e) İlan gideri, kurslara katılım, eğitim giderleri ve avans işlemlerini yapmak. 657, 2547, 2914, 5018, 5434, 5510, 6245 sayılı Kanun Gereğince; Üniversite mevzuatı ve bu talimatla kendisine verilen görevlerin Anayasa, kanun, yönetmelik ve bu gibi mevzuata uygun olarak yerine getirilmesinden, yetkilerinin zamanında kullanılmasından Gerçekleştirme Görevlisi ve Harcama Yetkilisine karşı sorumludur.
Doküman No: 12 BAĞLI BİRİMİ : Akademik Büro Şube Müdürlüğü ADI SOYADI : Ramazan Murat AYDIN 657, 1416 ve 2547sayılı Kanun Gereğince; Akademik personel kadrolarının iptal-ihdas ve tenkis-tahsis işlemlerini yapmak, b) Birimlerin öğretim üyesi/öğretim elemanı taleplerine göre akademik kadro ilanı çalışmalarını yürütmek, c) Akademik personel atama işlemlerini yapmak. (Açıktan, Nakil ve Açıktan Yeniden) ç) Akademik personelin nakil ve istifa işlemlerini yapmak, d) Düzce Üniversitesi Hukuk Müşavirliği ve mahkemelerden gelen ve görev tanımına giren yazıları cevaplamak ve ilgili birimlere dağıtımını yapmak, f) Görev tanımına giren işlemlerin veri girişini yapmak ( PBS, YÖKSİS, HİTAP, BUMKO, DPB vb.) Üniversite mevzuatı ve bu talimatla kendisine verilen görevlerin Anayasa, kanun, yönetmelik ve bu
Doküman No: 13 BAĞLI BİRİMİ : Sicil Büro Şube Müdürlüğü ADI SOYADI : Abidin Anıl GÜL 657, 2547, 2914 ve 5434 sayılı Kanun Gereğince; Naklen gelen personelin özlük dosyalarının ilgili kurumdan teslim alınması ve ilgili kuruma teslim alındığına dair bilgi vermek, b) Naklen ayrılan personelin özlük dosyalarının gittikleri kurumlara ulaştırmak, c) Üniversiteden emekli, istifa, müstafi gibi nedenlerden ayrılan personelin dosyalarının arşive kaldırılmak, ç) İdari ve Akademik personele ait kimlik kartlarının basım işlemleri yapmak, d) Hizmet ya da hususi pasaport talebinde bulunan akademik ve idari personelin ilgili işlemlerinin gerçekleştirilmek, e) İdari personelin görevlendirme yazışmalarını yürütmek, f) İdari personelin hizmet belgesini ve sicil özetini düzenlemek, Atama sürecine dahil edilmemesi gereken kişilerin listesini tutmak, 657, 2547, 2914 ve 5434 sayılı Kanun Gereğince; Üniversite mevzuatı ve bu talimatla kendisine verilen görevlerin Anayasa, kanun, yönetmelik ve bu
Doküman No: 14 BAĞLI BİRİMİ : İdari Büro Şube Müdürlüğü ADI SOYADI : 657, 5434 ve 5510 sayılı Kanun Gereğince; Sözleşmeli personel alımı ile ilgili işlemleri yapmak, b) İdari personelin 2547 sayılı Kanunun 13/b-4 maddesi uyarınca görevlendirme işlemlerini yapmak, c) İdari personelin istifa, vekalet ve fazla mesai işlemlerinin yazışmalarını yapmak, d) Kurum dışı sağlık personeli taleplerine ilişkin yazışmaları yapmak, e) İdari personelin askere sevk ile sevk tehir işlemlerini yapmak, f) İdari personelin askerlik hizmetinin değerlendirilmesi işlemlerini yapmak, g) İdari personelin sendika işleri yazışmaları yapmak, h) İdari personelin çalışma belgesini düzenlemek, i) Düzce Üniversitesi Personel Daire Başkanlığı'nın faaliyet raporunu hazırlamak. 657, 5434 ve 5510 sayılı Kanun Gereğince; Üniversite mevzuatı ve bu talimatla kendisine verilen görevlerin Anayasa, kanun, yönetmelik ve bu
Doküman No: 15 BAĞLI BİRİMİ : Maaş Özlük UNVANI : Memur (Ş) ADI SOYADI : Fatih TAMA 657, 2547, 2914, 5018, 5434, 5510 ve 6245 sayılı Kanun Gereğince; İdari ve akademik personel, sözleşmeli personel maaşları ve stajyer öğrenci maaş işlemlerini yapmak, b) Yurtiçi / yurtdışı geçici görev ve yurtiçi sürekli görev yolluk işlemlerini yapmak, c) Vekalet ücreti, idari görev ücreti ve çeşitli zam ve tazminatları ödeme işlemlerini yapmak, ç) Emekli sandığı ve sosyal güvenlik kurumu transfer ödeme işlemlerini yapmak, d) Giyim yardımı ödeme işlemlerini yapmak, e) İlan gideri, kurslara katılım, eğitim giderleri ve avans işlemlerini yapmak 657, 2547, 2914, 5018, 5434, 5510 ve 6245 sayılı Kanun Gereğince; Üniversite mevzuatı ve bu talimatla kendisine verilen görevlerin Anayasa, kanun, yönetmelik ve bu gibi mevzuata uygun olarak yerine getirilmesinden, yetkilerinin zamanında kullanılmasından Gerçekleştirme Görevlisi ve Harcama Yetkilisine karşı sorumludur.
Doküman No: 16 BAĞLI BİRİMİ : Akademik Büro Şube Müdürlüğü ADI SOYADI : Serpil YILDIZ KEBELİOĞLU Akademik personelin ders yüklerine ilişkin işlemleri yürütmek, b) Akademik personelin ders telafi programlarına ilişkin işlemleri yürütmek, c) Akademik personelin doğum yardımı işlemlerini yürütmek, ç) 2547 sayılı Kanunun 39. maddesi uyarınca yurtiçi kısa süreli Öğretim Elemanı görevlendirilmesi işlemlerini yürütmek, (Enstitüler) d) Akademik personelin vekalet işlemlerini yürütmek, e) Doktor Öğretim Üyesi görev süresi uzatma işlemleri ve Öğretim Elemanlarının görev süresi uzatma işlemlerini yürütmek, f) Akademik kadrolara başvuruları almak, g) Öncelikli alanlar kapsamında atanan araştırma görevlilerinin işlemlerini yapmak, ğ) İlgili kurumlara internet üzerinden veri girişi ( YÖKSİS, BUMKO, DPB vb.) sağlamak. Üniversite mevzuatı ve bu talimatla kendisine verilen görevlerin Anayasa, kanun, yönetmelik ve bu gibi mevzuata uygun olarak yerine getirilmesinden, yetkilerinin zamanında kullanılmasından 'na karşı sorumludur.
Doküman No: 17 BAĞLI BİRİMİ : Akademik Büro Şube Müdürlüğü UNVANI : Büro Personeli ADI SOYADI : Eles YILMAZ BEK İdari görevi olan akademik personelin atanmaları ve idari görev sürelerinin izlenmesi işlemlerini yürütmek, b) Akademik personelin 2547 sayılı Kanunun 13/b-4 maddesi uyarınca görevlendirme işlemlerini yürütmek, c) 2547 sayılı Kanunun 38.maddesi uyarınca Kamu Kurum ve Kuruluşlarına yapılan görevlendirme işlemlerini yürütmek, ç) Akademik personelin Teknopark görevlendirme işlemlerini yürütmek, d) Akademik personelin askerlik sevk tehir işlemlerini yürütmek, e) Akademik personelin hizmet belgesi ve sicil özetini düzenlemek, f) 1416 sayılı Kanun uyarınca Milli Eğitim Bakanlığı hesabına Üniversitemiz adına yurtdışı lisansüstü öğrenim görenlerin takibi ve yazışma işlemlerini yürütmek, g) Akademik personelin araştırma talepleri ile ilgili yazışma işlemlerini yürütmek, h) Diğer Kurum ve Kuruluşlarından gelen yazıların cevaplandırılması ve ilgili birimlere dağıtımı işlemlerini yürütmek, i) Akademik personelin İdari Görev YÖKSİS girişi işlemlerini yürütmek, j) 2547 sayılı Kanunun 39.maddesi uyarınca görevlendirme işlemlerini yürütmek (Rektörlüğe bağlı Merkezler ve Koordinatörlükler) Üniversite mevzuatı ve bu talimatla kendisine verilen görevlerin Anayasa, kanun, yönetmelik ve bu