DAİRE BAŞKANI GÖREV TANIMI Dok. No: GT/906/01 Sayfa 1 / 4 Birim Adı Alt Birim Adı Görev Unvanı Görevin Bağlı Olduğu Unvan Başkanlık Genel Sekreter Astlar Vekâlet Görev Alanı Temel Görev ve Sorumluluklar, Şef, Kütüphaneci, Kütüphane Birim, V.H.K.İ, Bilgisayar İşletmeni, Kütüphane Görevlisi, Memur, Sözleşmeli Personel, Diğer Daire Başkanlığı çalışanları, Daire Başkanları ve bağlı tüm birimlerinin faaliyet alanına giren konular. 1-Kütüphane hizmetlerinin aksamadan yürütülebilmesi için, yeterli kadroyu oluşturup, iş bölümü ve personeli üzerinde genel eğitim ve denetim görevini yapmak, 2-Başkanlığın bütçesini hazırlamak, Şube Müdürlüğünden alınan önerilere göre bağlı birimlerin de ihtiyaçlarını göz önünde bulundurarak Başkanlık bütçesi halinde Rektörlüğe sunmak, 3-Satın alma işlemlerinin üniversitenin gelişme politikası doğrultusunda merkez ve bağlı birimler arasında dengeli bir şekilde yapılmasını sağlamak, 4-Kütüphanecilik alanındaki gelişmeleri izleyerek yeni teknolojilerin kütüphaneye girmesi için çalışmalar yapmak, 5-İdari İşler ve Kullanıcı Hizmetleri Birimi ile Arşiv, İstatistik ve Yayın Hizmetleri Biriminin yürütmekte olduğu hizmetlerin standardizasyonunu sağlamak ve denetimini yapmak, 6-Merkez ve birim kütüphanelerinin eşgüdüm ve işbirliği içinde çalışmalarını sağlamak ve bu amaçla mesleki kurslar açmak, eğitim programları düzenlemek, 7-Öğretim elemanı, öğrenci ve araştırmacıların yayın, bilgi, belge isteklerini, hizmet binasında ya da interaktif ortamda karşılamak, 8-Bibliyografya, tez kataloğu, vb. basılı ve elektronik yayınlar çıkararak bilimsel araştırmaları kolaylaştırmak, 9-Görev alanına giren ve kütüphane hizmetlerinin gerektirdiği diğer çalışmaları yapmak, 10- hizmetleri hakkında ayrıntılı bir faaliyet raporu hazırlamak ve yılsonunda Rektörlüğe sunmak, 11-Rektörlük ve Genel Sekreterlik makamının vereceği diğer görevleri yerine getirmek. Öğr. Gör. Nurettin MEMUR Genel Sekreter Stratejik Yönetim ve Planlama Birimi Öğr. Gör. Nurettin MEMUR Genel Sekreter
DAİRE BAŞKANI GÖREV TANIMI Dok. No: GT/906/01 Sayfa 2 / 4 Yetkiler Yetkinlik Düzeyi Görev İçin Gerekli Beceri ve Yetenekler Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanabilmek. İmza yetkisine sahip olmak, Harcama yetkisi kullanmak. Sorumluluk alanı içindeki yönetici ve personele iş verme, yönlendirme, yaptıkları işleri kontrol etme, düzeltme, gerektiğinde uyarma, bilgi ve rapor isteme işlemlerinin yürütülmesinde yetkilidir. Temel Teknik Yönetsel 1-Özel Bilgileri paylaşmama 2- Güçlü hafıza 3-Düzgün diksiyon 4-Düzenli ve disiplinli çalışma 5-Kurumsal ve etik prensiplere bağlılık 6-Sabırlı olma 1-Temel/Orta/İleri düzeyde Bilgisayar ve internet kullanımı 2-Etkin yazılı ve sözlü iletişim 3-Hukuki analiz ve muhakeme 4-Karşılaştırmalı durum analizi 5-Temel/Orta/İleri düzey İngilizce 1-Analitik düşünebilme 2-Analiz 3-Ekip liderliği vasfı 4-Empati kurabilme 5-Hızlı düşünme ve karar verebilme 6-Hoşgörülü olma 7-Koordinasyon 8-Müzakere edebilme 9-Sorumluluk alabilme 10-Temsil kabiliyeti 11-Sözlü ve yazılı anlatım becerisi 12-Stres yönetimi 13-Üst ve astlarla diyalog 14-Yoğun tempoda çalışabilme 15-Zaman yönetimi * Analitik düşünebilme * Temel/Orta/İleri düzeyde Bilgisayar ve internet kullanımı * Özel bilgileri paylaşmama * Değişim ve gelişime açık olma * Düzenli ve disiplinli çalışma * Ekip çalışmasına uyumlu ve katılımcı * Ekip liderliği vasfı * Empati kurabilme * Etkin yazılı ve sözlü iletişim * Hızlı düşünme ve karar verebilme * Hukuki analiz ve muhakeme * Hoşgörülü olma * İkna kabiliyeti * Koordinasyon Öğr. Gör. Nurettin MEMUR Genel Sekreter Stratejik Yönetim ve Planlama Birimi Öğr. Gör. Nurettin MEMUR Genel Sekreter
Diğer Görevlerle İlişkisi Yasal Dayanaklar T.C. DAİRE BAŞKANI GÖREV TANIMI * Kurumsal ve etik prensiplere bağlılık * Muhakeme * Müzakere edebilme * Ofis programlarını etkin kullanabilme * Planlama ve organizasyon * Proje geliştirebilme ve uygulayabilme * Proje liderliği vasfı * Sabırlı olma * Sistemli düşünme gücüne sahip olma * Sorun çözebilme * Sonuç odaklı olma * Sorumluluk alabilme * Sözlü ve yazılı anlatım becerisi * Stres yönetimi * Temsil kabiliyeti * Analiz * Üst ve astlarla diyalog * Yoğun tempoda çalışabilme * Yönetici vasfı * Zaman yönetimi Dok. No: GT/906/01 Sayfa 3 / 4 Genel Sekreter ile raporlama ilişkisi Başkanlığın diğer alt birimleri ile işbirliği ve eşgüdüm ilişkisi Birimin görev alanına giren konularda, Üniversitenin diğer birimlerinde yürütülen görevlerin sahiplerine, koordinasyon ve danışmanlık sunumu ilişkisi Astları ile ekip veya bireysel olarak oluşturulan iş projelerinin uygulanmasında üst amirlerine raporlama ilişkisi 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu 4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkında Kanunu 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu Yıllık Bütçe Kanunları 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu KHK / 124 Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı Hakkında Kanun Hükmünde Kararnameler 2914 Yükseköğretim Personel Kanunu İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi Kütüphaneleri Yönergesi Öğr. Gör. Nurettin MEMUR Genel Sekreter Stratejik Yönetim ve Planlama Birimi Öğr. Gör. Nurettin MEMUR Genel Sekreter
DAİRE BAŞKANI GÖREV TANIMI Dok. No: GT/906/01 Sayfa 4 / 4 TEBLİĞ EDEN Öğr. Gör. Nurettin MEMUR Genel Sekreter TEBELLÜĞ EDEN Bu dokümanda açıklanan görev tanımını okudum; görevi burada belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ediyorum. No Adı-Soyadı Kadro Unvanı Tarih İmza 1 Öğr. Gör. Nurettin MEMUR Genel Sekreter Stratejik Yönetim ve Planlama Birimi Öğr. Gör. Nurettin MEMUR Genel Sekreter
İDARİ İŞLER VE KULLANICI HİZMETLERİ ŞUBE MÜDÜRÜ GÖREV TANIMI Dok. No: GT/906/02 Sayfa 1 / 3 Birim Adı Alt Birim Adı Görev Unvanı Görevin Bağlı Olduğu Unvan Astlar Vekâlet Görev Alanı Temel Görev ve Sorumluluklar İdari İşler ve Kullanıcı Hizmetleri Şube Müdürlüğü Kütüphaneci, Şef, V.H.K.İ, Bilgisayar İşletmeni, Kütüphane Görevlisi, Memur, Sözleşmeli Personel, Diğer Daire Başkanlığı çalışanları, Şef, Kütüphaneci Şube Müdürlüğü faaliyet alanına giren; 1-İdari Merkez Teknik İşler Birimi, 2-Sağlama- Ayniyat Birimi, 3-Veritabanı Elektronik Yayınlar Birimi, 4-Otomasyon, 5-Kataloglama Sınıflama Birimi, 6-Kitap Satış- Basımevi Birimi iş ve işlemleri. 1-Birim personelinin özlük işlerini yürütmek, 2-Mali işlemler, 3-İdari büro hizmetleri, 4-Sekreterya, yazı işleri (ÜBYS), 5-Araştırma planlama ve koordinasyon, 6-Üniversite Kalite ve Stratejik Plan çalışmaları, 7-Her türlü bakım onarım hizmetleri, temizlik hizmetleri, 8-Basılı, görsel-işitsel, elektronik vb. bilgi kaynağı materyallerin seçimi, ihale ve satın alınması işlemlerini yürütmek, 9-Alınan basılı ve görsel işitsel yayınların kataloglanması, sınıflanması, işlemlerini koordine etmek 10-Elektronik yayınların hizmete sunulması, 11-Kütüphane otomasyon sisteminin güncellenmesi ve çalışması, 12-Faaliyet alanına giren konularla ilgili güncel bilgileri edinmesi, 13-Faaliyet raporları hazırlanması, 14-Sorumlusu olduğu birimlerin çalışmalarını takip etmek, denetimini yapmak, aksaklıkları varsa düzeltmek, 15-Birimler arasındaki koordinasyonu sağlamak ve organize etmek, 16-Sorumlu olduğu birimde ihtiyaç duyulan araç-gereç ve her türlü kütüphane materyalini daire başkanlığına bildirmek, 17-Daire Başkanlığının vereceği diğer görevlerin yürütülmesini sağlamak. Daire Başkanı
İDARİ İŞLER VE KULLANICI HİZMETLERİ ŞUBE MÜDÜRÜ GÖREV TANIMI Dok. No: GT/906/02 Sayfa 1 / 3 18-Görev alanına giren diğer hizmetleri yapmak, Yetkiler Yetkinlik Düzeyi 1-Yukarda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. 2-Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereçleri kullanabilmek. 3-KBS yi kullanmak. 4-Gerçekleştirme görevlisi olarak imza yetkisine sahip olmak. 5- Sorumluluk alanı içindeki personele iş verme, yönlendirme, yaptıkları işleri kontrol etme, düzeltme, gerektiğinde uyarma, bilgi ve rapor isteme yetkisine sahip olmak. 6-Arşiv işlemleri yetkisini kullanmak 7-E-bütçe uygulaması yetkisini kullanmak. Temel Teknik Yönetsel 1-Özel Bilgileri paylaşmama 2-Düzenli ve disiplinli çalışma 3-Etkin yazılı ve sözlü iletişim 4-Güçlü hafıza 5-Kurumsal ve etik prensiplere bağlılık 6-Yoğun tempoda çalışabilme 1-İstatistiksel çözümleme 2-Karşılaştırmalı durum analizi 3-Ofis programlarını etkin kullanabilme 4-Ofis gereçlerini kullanabilme (yazıcı, faks vb.) 5-Proje geliştirebilme ve uygulayabilme 1-Analitik düşünebilme 2-Analiz 3-Hızlı düşünme ve karar verebilme 4-İkna kabiliyeti 5-Koordinasyon 6-Planlama ve organizasyon 7-Proje liderliği vasfı 8-Sorun çözebilme 9-Sorumluluk alabilme 10-Üst ve astlarla diyalog 11-Zaman yönetimi Daire Başkanı
İDARİ İŞLER VE KULLANICI HİZMETLERİ ŞUBE MÜDÜRÜ GÖREV TANIMI Dok. No: GT/906/02 Sayfa 1 / 3 Görev İçin Gerekli Beceri ve Yetenekler Diğer Görevlerle İlişkisi 1-657 sayılı Devlet Memurları Kanununa tabi olmak 2-4 ( dört ) yıllık lisans mezunu olmak 3-En az 10 yıl kamu görevlisi olarak çalışmış olmak 4-İdarecilik özelliklerine sahip olmak 5-Tercihen Kütüphanecilik ve/veya Bilgi Belge Yönetimi Lisans mezunu olmak Astları ile ekip veya bireysel iş projeleri oluşturmak, Projelerin uygulanması çalışmalarını organize etmek ve üst amirlerine raporlamak. Astları ile üst amirleri arasında koordinasyonu, iletişimi sağlamak Yasal Dayanaklar 1-657 sayılı Devlet Memurları Kanunu 2-4734 sayılı kamu ihale kanunu 3-4735 sayılı kamu ihale sözleşmeleri kanunu 4-5018 sayılı kamu mali yönetimi ve kontrolü kanunu 5-Yıllık Bütçe Kanunları 6-2547 Yükseköğretim Kanunu 7-İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi Kütüphaneleri Yönergesi 8-Devlet Arşivleri Yönetmeliği 9-Yüksek Öğretim Kurulu Üniversitelerarası Yayın Yönetmeliği 10-İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi Yayın Yönergesi TEBLİĞ EDEN TEBELLÜĞ EDEN Bu dokümanda açıklanan görev tanımını okudum; görevi burada belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ediyorum. No Adı-Soyadı Kadro Unvanı Tarih İmza 1 Fatih CAN Daire Başkanı
ARŞİV, İSTATİSTİK VE YAYIN HİZMETLERİ ŞUBE MÜDÜRÜ GÖREV TANIMI Dok. No: GT/906/03 Sayfa 1 / 3 Birim Adı Alt Birim Adı Görev Unvanı Görevin Bağlı Olduğu Unvan Astlar Vekâlet Görev Alanı Temel Görev ve Sorumluluklar Arşiv, İstatistik ve Yayın Hizmetleri Birimi Kütüphaneci, Şef, V.H.K.İ, Bilgisayar İşletmeni, Kütüphane Görevlisi, Memur, Sözleşmeli Personel, Diğer Daire Başkanlığı çalışanları, Şef, Kütüphaneci Şube Müdürlüğü faaliyet alanına giren; 1-Ödünç verme-üyelik İşlemleri Birimi, 2-Koleksiyon Oluşturma Geliştirme Düzenleme Birimi, 3-Süreli Yayınlar Arşiv, İstatistik Yayın Birimi, 4-Görsel-İşitsel Materyaller Birimi, 5-Bilgi Tarama Öğretim Materyalleri Birimi, 6-Danışma Kaynakları-Tezler Birimi iş ve işlemleri. 1-Ödünç verme - Üyelik işlemleri, 2-Süreli Yayınlar - Arşiv, İstatistik, Yayın işlemleri, 3-Koleksiyon oluşturma, geliştirme, düzenlenmesi, 4-Görsel-işitsel, bilgi tarama, öğretim materyallerinin hizmete sunulması, 5-Danışma kaynakları ve tezlerin hizmete sunulması, faaliyet alanına giren konularla ilgili güncel bilgileri edinmesi, 6-Faaliyet raporları, hazırlanması, 7-Sorumlusu olduğu birimlerin çalışmalarını takip etmek, denetimini yapmak, aksaklıkları varsa düzeltmek, 8-Birimler arasındaki koordinasyonu sağlamak ve organize etmek, 9-Sorumlu olduğu birimde ihtiyaç duyulan araç-gereç ve her türlü kütüphane materyalini daire başkanlığına bildirmek, 10-Yarı zamanlı öğrencilerin koordinatörlüğünü yapmak, 11-Daire Başkanlığının vereceği diğer görevlerin yürütülmesini sağlamak, 12-Görev alanına giren diğer hizmetleri yapmak. Daire Başkanı
ARŞİV, İSTATİSTİK VE YAYIN HİZMETLERİ ŞUBE MÜDÜRÜ GÖREV TANIMI Dok. No: GT/906/03 Sayfa 2 / 3 Yetkiler Yetkinlik Düzeyi Görev İçin Gerekli Beceri ve Yetenekler 1-Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. 2-Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanabilmek. 3-İmza yetkisini kullanmak, 4-Gerçekleştirme görevlisi yetkisini kullanmak. 5-Sorumluluk alanı içindeki personele iş verme, yönlendirme, yaptıkları işleri kontrol etme, düzeltme, gerektiğinde uyarma, bilgi ve 6-Rapor isteme yetkisine sahip olmak. 7-Arşiv işlemleri yetkisini kullanmak 8-E-bütçe uygulaması yetkisini kullanmak, 9-KBS uygulaması yetkisini kullanmak, çalışmalarının yürütülmesinde yetkilidir. Temel Teknik Yönetsel 1-Özel Bilgileri paylaşmama 2-Düzenli ve disiplinli çalışma 3-Etkin yazılı ve sözlü iletişim 4-Güçlü hafıza 5-Kurumsal ve etik prensiplere bağlılık 6-Yoğun tempoda çalışabilme 1-İstatistiksel çözümleme 2-Karşılaştırmalı durum analizi 3-Ofis programlarını etkin kullanabilme 4-Ofis gereçlerini kullanabilme (yazıcı, faks vb.) 5-Proje geliştirebilme ve uygulayabilme 1-Analitik düşünebilme 2-Analiz 3-Hızlı düşünme ve karar verebilme 4-İkna kabiliyeti 5-Koordinasyon 6-Planlama ve organizasyon 7-Proje liderliği vasfı 8-Sorun çözebilme 9-Sorumluluk alabilme 10-Üst ve astlarla diyalog 11-Zaman yönetimi 1-657 sayılı Devlet Memurları Kanununa tabi olmak 2-4 ( dört ) yıllık lisans mezunu olmak 3-En az 10 yıl kamu görevlisi olarak çalışmış olmak 4-İdarecilik özelliklerine sahip olmak 5-Tercihen Kütüphanecilik ve/veya Bilgi Belge Yönetimi Lisans mezunu olmak Daire Başkanı
ARŞİV, İSTATİSTİK VE YAYIN HİZMETLERİ ŞUBE MÜDÜRÜ GÖREV TANIMI Dok. No: GT/906/03 Sayfa 3 / 3 Diğer Görevlerle İlişkisi Yasal Dayanaklar Astları ile ekip veya bireysel iş projeleri oluşturmak, Projelerin uygulanması çalışmalarını organize etmek ve üst amirlerine raporlamak. Astları ile üst amirleri arasında koordinasyonu, iletişimi sağlamak 1-657 sayılı Devlet Memurları Kanunu 2-4734 sayılı kamu ihale kanunu 3-4735 sayılı kamu ihale sözleşmeleri kanunu 4-5018 sayılı kamu mali yönetimi ve kontrolü kanunu 5-Yıllık Bütçe Kanunları 6-2547 Yükseköğretim Kanunu 7-İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi Kütüphaneleri Yönergesi 8-Devlet Arşivleri Yönetmeliği 9-Yüksek Öğretim Kurulu Üniversitelerarası Yayın Yönetmeliği 10-İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi Yayın Yönergesi TEBLİĞ EDEN TEBELLÜĞ EDEN Bu dokümanda açıklanan görev tanımını okudum; görevi burada belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ediyorum. No Adı-Soyadı Kadro Unvanı Tarih İmza 1 Fatih CAN Daire Başkanı
KÜTÜPHANECİ GÖREV TANIMI Dok. No: GT/906/04 Sayfa 1 / 4 Birim Adı Alt Birim Adı Görev Unvanı Görevin Bağlı Olduğu Unvan Astlar Vekâlet Görev Alanı Temel Görev ve Sorumluluklar Daire Başkalığı İdari ve Kullanıcı Hizmetleri Şube Müdürlüğü / Arşiv, İstatistik ve Yayın Hizmetleri Müdürlüğü Kütüphaneci V.H.K.İ, Bilgisayar İşletmeni, Kütüphane Görevlisi, Memur, Sözleşmeli Personel, Diğer Daire Başkanlığı çalışanları Kütüphane Görevlisi İdari İşler ve Kullanıcı Hizmetleri Birimi / Arşiv, İstatistik ve Yayın Hizmetleri Biriminin faaliyet alanına giren, 1-İdari-Merkez Teknik İşler, 2-Sağlama-Ayniyat, 3-Veritabanları-Elektronik Yayınlar 4-Otomasyon (YORDAM, ANKAREF) 5-Kataloglama-Sınıflama 6-Kitap Satış - Basımevi 7-Ödünç verme-üyelik İşlemleri, 8-Koleksiyon Oluşturma-Geliştirme-Düzenleme, 9-Süreli Yayınlar Arşiv-İstatistik-Yayın, 10-Görsel-İşitsel Materyaller, 11-Bilgi Tarama-Öğretim Materyalleri, 12-Danışma Kaynakları-Tezler birimlerinin iş ve işlemleri 1-Yazışmaları ÜBYS/EBYS üzerinde yapmak, 2-Evrak tanzim ve dağıtımını yapmak, 3-Kütüphanede kullanılan makine, elektrik, elektronik cihazları düzenli kullanmak, 4-Kütüphane demirbaş malzeme kayıt ve devir-teslim işlemlerini 5-Koleksiyon geliştirme- sağlama işlemlerini, 6-Kataloglama ve sınıflandırma işlemlerini, 7-Süreli Yayınlar, Arşiv-İstatistik ve Yayın işlemlerini, 8-Görsel - işitsel materyaller servisi kayıt ve koruma işlemlerini, 9-Ödünç verme, süre uzatımı, ayırtma (rezerv) işlemlerini, 10-Kütüphane hizmetleri tanıtım işlerini, 11-Kullanıcı eğitimi hizmetlerini, 12-İade ve gecikme cezası işlemlerini, Fatih CAN
KÜTÜPHANECİ GÖREV TANIMI Dok. No: GT/906/04 Sayfa 2 / 4 Yetkiler Yetkinlik Düzeyi 13-Üye kaydı, üyelik iptali ve ilişik kesme işlemlerini, 14-Kütüphaneler arası ödünç işlemlerini, 15-Veri tabanları elektronik yayınların tanıtım, raporlama işlemleri, 16-Kütüphane otomasyon işlemleri 17-Araç-gereç ve malzeme temini, ihtiyaç maddeleri talep ve alımını, 18-Basılı-elektronik yayın ve kaynakları satın alma işlemlerini, 19-Stratejik planlama, istatistik, raporlama ve değerlendirme işlerini, 20-Üniversitemizin, Fakülte ve Yüksekokulların bastırdığı yayınları izleme, denetleme, istatistik tutma, satışa sunma ve yayınların mali işlemlerini, 21-Amirleri tarafından verilen kütüphane işlerini ve görev alanına giren diğer hizmetleri yapmak. * Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları yapmak, * Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanmak. * Sorumluluk alanı içindeki düzeltmeleri, gerektiğinde uyarma, üst amirlerine bilgi ve rapor vermek. * Kütüphane Otomasyon Programını kullanmak, * ÜBYS/EBYS yi kullanmak, * KBS yi kullanmak Temel Teknik Yönetsel 1-Özel Bilgileri paylaşmama 2-Düzenli ve disiplinli çalışma 3-Etkin yazılı ve sözlü iletişim 4-Güçlü hafıza 5-Kurumsal ve etik prensiplere bağlılık 6-Yoğun tempoda çalışabilme 1-Değişim ve gelişime açık olma 2-Düzgün diksiyon 3-Düzenli ve disiplinli çalışma 4-Hızlı uyum sağlayabilme 5-Kurumsal ve etik prensiplere bağlılık 6-Muhakeme 7-Pratik bilgileri uygulamaya aktarabilme 8-Sabırlı olma 9-Sözlü ve yazılı anlatım becerisi 10-Yoğun tempoda çalışabilme 1-Ekip çalışmasına uyumlu ve katılımcı 2-Hızlı düşünme ve karar verebilme 3-İkna kabiliyeti 4-İnovatif, değişim ve gelişime açık 5-Koordinasyon 6-Planlama ve organizasyon 7-Proje liderliği vasfı 8-Sistemli düşünme gücüne sahip olma 9-Sorun çözebilme 10-Sonuç odaklı olma 11-Sorumluluk alabilme 12-Üst ve astlarla Fatih CAN
Görev İçin Gerekli Beceri ve Yetenekler Diğer Görevlerle İlişkisi Yasal Dayanaklar T.C. KÜTÜPHANECİ GÖREV TANIMI Dok. No: GT/906/04 Sayfa 3 / 4 diyalog 13-Zaman yönetimi * Analitik düşünebilme * Analiz * Temel/Orta/İleri düzeyde Bilgisayar ve internet kullanımı * Özel Bilgileri paylaşmama * Değişim ve gelişime açık olma * Düzenli ve disiplinli çalışma * Ekip çalışmasına uyumlu ve katılımcı * Empati kurabilme * Etkin yazılı ve sözlü iletişim * Güçlü hafıza * Hızlı düşünme ve karar verebilme * Hızlı uyum sağlayabilme * Hoşgörülü olma * Temel/Orta/İleri düzey İngilizce * Kurumsal ve etik prensiplere bağlılık * Muhakeme * Ofis programlarını etkin kullanabilme * Proje geliştirebilme ve uygulayabilme * Sabırlı olma * Sorun çözebilme * Sorumluluk alabilme * Sözlü ve yazılı anlatım becerisi * Stres yönetimi * Üst ve astlarla diyalog * Yoğun tempoda çalışabilme Satın ve Bağış gelen basılı, elektronik, görsel-işitsel bütün bilgi kaynaklarının sınıflandırılması, kataloglanması, ödünç-iade hizmetine sunulması aşamasında gerekli işlemleri yapmak ve işlemler için ekip oluşturulup süreç planlaması yaparak - ve ekip arasındaki iletişimi sağlamak, iş süreçlerini ve sonuçlarını amirlerine raporlamak. 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu * 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu * İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi Kütüphaneleri Yönergesi * Devlet Arşivleri Yönetmeliği * Yüksek Öğretim Kurulu Üniversitelerarası Yayın Yönetmeliği * İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi Yayın Yönergesi * 5846 sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu Fatih CAN
KÜTÜPHANECİ GÖREV TANIMI Dok. No: GT/906/04 Sayfa 4 / 4 TEBLİĞ EDEN Fatih CAN TEBELLÜĞ EDEN Bu dokümanda açıklanan görev tanımını okudum; görevi burada belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ediyorum. No Adı-Soyadı Kadro Unvanı Tarih İmza 1 Filiz AÇAR Kütüphaneci 2 Şahinde ÖZGÜLÜK Kütüphaneci Fatih CAN
KÜTÜPHANE GÖREVLİSİ GÖREV TANIMI Dok. No: GT/906/05 İlk Yayın Tar.: 17.01.2018 Rev. No/Tar.: 02/14.09.2018 Sayfa 1 / 4 Birim Adı Alt Birim Adı Görev Unvanı Görevin Bağlı Olduğu Unvan İdari ve Kullanıcı Hizmetleri Şube Müdürlüğü / Arşiv, İstatistik ve Yayın Hizmetleri Müdürlüğü Kütüphane Personeli / Memur Astlar Vekâlet Görev Alanı Temel Görev ve Sorumluluklar Kütüphane Personeli İdari İşler ve Kullanıcı Hizmetleri Birimi / Arşiv, İstatistik ve Yayın Hizmetleri Biriminin faaliyet alanına giren; 1-İdari-Merkez Teknik İşler, 2-Kitap Satış-Basımevi 3-Ödünç Verme-Üyelik İşlemleri, 4-Koleksiyon Oluşturma-Geliştirme-Düzenleme, 5-Süreli Yayınlar, 6-Görsel-İşitsel Materyaller, 7-Bilgi Tarama-Öğretim Materyalleri, 8-Danışma Kaynakları iş ve işlemleri 1-Özlük işlerini yapmak, 2-Evrak tanzim ve dağıtımını yapmak, 3-Kütüphanede kullanılan makine, elektrik, elektronik cihazları düzenli kullanmak, 4-Kütüphane demirbaş malzeme kayıt ve devir-teslim işlemlerini 5-Kataloglama ve sınıflandırma işlemlerini, 6-Süreli Yayınları, Görsel-İşitsel Materyalleri kayıt, koruma ve kullandırma işlemlerini, 7-Ödünç verme, süre uzatımı, ayırtma (rezerv) işlemlerini, 8-Kütüphane hizmetleri tanıtım işlerini, 9-Kullanıcı eğitimi hizmetlerini, 10-Sosyal medya tanıtım ve iletişim işlemlerini yapmak 11-İade ve gecikme cezası işlemlerini, 12-Üye kaydı, üyelik iptali ve ilişik kesme işlemlerini, 13-Kütüphaneler arası ödünç işlemlerini, 14-Ciltleme ve onarım hizmetleri işlemlerini 15-Amirleri tarafından verilen kütüphane işlerini ve görev alanına giren diğer hizmetleri yapmak. Fatih CAN
Yetkiler Yetkinlik Düzeyi Görev İçin Gerekli Beceri ve Yetenekler T.C. KÜTÜPHANE GÖREVLİSİ GÖREV TANIMI Dok. No: GT/906/05 İlk Yayın Tar.: 17.01.2018 Rev. No/Tar.: 02/14.09.2018 Sayfa 2 / 4 * Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları yapmak, * Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanmak. * Sorumluluk alanı içindeki düzeltmeleri, gerektiğinde uyarma, üst amirlerine bilgi ve rapor vermek. * Kütüphane Otomasyon Programını kullanmak, * ÜBYS yi kullanmak, * KBS yi kullanmak Temel Teknik Yönetsel 1-Özel Bilgileri paylaşmama 2-Değişim ve gelişime açık olma 3-Düzgün diksiyon 4-Düzenli ve disiplinli çalışma 5-Hızlı uyum sağlayabilme 6-Hoşgörülü olma 7-Kurumsal ve etik prensiplere bağlılık 8-Pratik bilgileri uygulamaya aktarabilme 9-Sabırlı olma 1-Temel/Orta/İleri düzeyde Bilgisayar ve internet kullanımı 2-Karşılaştırmalı durum analizi 3-Matematiksel kabiliyet 4-Ofis programlarını etkin kullanabilme 5-Ofis gereçlerini kullanabilme (yazıcı, faks vb.) 6-On parmak klavyesayı klavyesi hızlı kullanımı 1-Ekip çalışmasına uyumlu ve katılımcı 2-Empati kurabilme 3-Hızlı düşünme ve karar verebilme 4-İkna kabiliyeti 5-İnovatif, değişim ve gelişime açık 6-Sorun çözebilme 7-Sorumluluk alabilme 8-Temsil kabiliyeti 9-Üst ve astlarla diyalog * Analitik düşünebilme * Analiz * Temel/Orta/İleri düzeyde Bilgisayar ve internet kullanımı * Özel Bilgileri paylaşmama * Değişim ve gelişime açık olma * Düzenli ve disiplinli çalışma * Ekip çalışmasına uyumlu ve katılımcı * Empati kurabilme * Etkin yazılı ve sözlü iletişim * Güçlü hafıza * Hızlı düşünme ve karar verebilme * Hızlı uyum sağlayabilme * Hoşgörülü olma * Temel/Orta/İleri düzey İngilizce * Kurumsal ve etik prensiplere bağlılık * Muhakeme * Ofis programlarını etkin kullanabilme Fatih CAN
Diğer Görevlerle İlişkisi Yasal Dayanaklar T.C. KÜTÜPHANE GÖREVLİSİ GÖREV TANIMI Dok. No: GT/906/05 İlk Yayın Tar.: 17.01.2018 Rev. No/Tar.: 02/14.09.2018 Sayfa 3 / 4 * Proje geliştirebilme ve uygulayabilme * Sabırlı olma * Sorun çözebilme * Sorumluluk alabilme * Sözlü ve yazılı anlatım becerisi * Stres yönetimi * Üst ve astlarla diyalog * Yoğun tempoda çalışabilme * Daire başkanı ile; disiplin amirliği ilişkisi, * Birim ile; doğrudan raporlama ilişkisi, * Başkanlığın diğer eşdeğer görevli personeli ile; karşılıklı öğrenme, işbirliği ve eşgüdüm ilişkisi, * Görevlendirildiği birimin görev alanına giren konularda, Üniversitenin diğer birimlerinde yürütülen görevlerin sahipleri ile; bilgilendirme ve yönlendirme yapma ilişkisi. * 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu * 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu * İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi Kütüphaneleri Yönergesi * Devlet Arşivleri Yönetmeliği * Yüksek Öğretim Kurulu Üniversitelerarası Yayın Yönetmeliği * İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi Yayın Yönergesi 5846 sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu TEBLİĞ EDEN Fatih CAN TEBELLÜĞ EDEN Bu dokümanda açıklanan görev tanımını okudum; görevi burada belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ediyorum. No Adı-Soyadı Kadro Unvanı Tarih İmza 1 Dilek ÖĞÜT Bilgisayar İşletmeni 2 Dilber TAN Memur 3 Fatih TEKİN Büro Elemanı 4 Orhan ÖZCAN Büro Elemanı 5 Handan KIRŞAN Hizmetli 6 Oktay YILDIRIM Hizmetli Fatih CAN
KÜTÜPHANE GÖREVLİSİ GÖREV TANIMI Dok. No: GT/906/05 İlk Yayın Tar.: 17.01.2018 Rev. No/Tar.: 02/14.09.2018 Sayfa 4 / 4 7 Seyithan SABUNCU Hizmetli 8 Zeki CANDEMİR Hizmetli 9 Nuriye DEMİR İşçi Fatih CAN
BİRİM YÖNETİCİSİ GÖREV TANIMI Dok. No: GT/906/06 İlk Yayın Tar.: 17.01.2018 Rev. No/Tar.:02/14.09.2018 Sayfa 1 / 3 Birim Adı Alt Birim Adı Görev Unvanı Görevin Bağlı Olduğu Unvan Astlar Vekâlet Görev Alanı Temel Görev ve Sorumluluklar Yetkiler Birim Kütüphanesi Birim Kütüphane Kütüphaneci, Şef, V.H.K.İ, Bilgisayar İşletmeni, Kütüphane Görevlisi, Memur, Sözleşmeli Personel, Diğer Daire Başkanlığı çalışanları Kütüphaneci, Şef, V.H.K.İ, Bilgisayar İşletmeni, Kütüphane Görevlisi, Memur, Sözleşmeli Personel, Diğer Daire Başkanlığı çalışanları Birim kütüphanesi faaliyet alanına giren İdari Merkez Teknik İşler Birimi, Ödünç Verme-Üyelik İşlemleri, Koleksiyon Oluşturma, Geliştirme Düzenleme, Bilgi Tarama, Danışma Kaynakları iş ve işlemleri. İdari büro hizmetleri, Üniversite Kalite ve Stratejik Plan çalışmaları, her türlü bakım onarım hizmetleri, temizlik hizmetleri, kataloglanması, sınıflanması, faaliyet alanına giren konularla ilgili güncel bilgileri edinmesi, faaliyet raporları hazırlanması, sorumlusu olduğu birim kütüphanesinin çalışmalarını takip etmek, denetimini yapmak, aksaklıkları varsa düzeltmek, birimler arasındaki koordinasyonu sağlamak ve organize etmek, sorumlu olduğu kütüphanede ihtiyaç duyulan araç-gereç ve her türlü kütüphane materyalini daire başkanlığına bildirmek, daire başkanlığının vereceği diğer görevlerin yürütülmesini sağlamak, Görev alanına giren diğer hizmetleri yapmak, * Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. * Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanabilmek. * İmza yetkisine kullanmak, * Sorumluluk alanı içindeki personele iş verme, yönlendirme, yaptıkları işleri kontrol etme, düzeltme, gerektiğinde uyarma, bilgi ve rapor isteme yetkisine sahip olmak. * KBS uygulaması yetkisini kullanmak, çalışmalarının yürütülmesinde yetkilidir. Temel Teknik Yönetsel Stratejik Yönetim ve Planlama Birimi Daire Başkanı
Yetkinlik Düzeyi T.C. BİRİM YÖNETİCİSİ GÖREV TANIMI 1-Özel Bilgileri paylaşmama 2-Özel Bilgileri paylaşmama 3-Düzgün diksiyon 4-Düzenli ve disiplinli çalışma 5-Kurumsal ve etik prensiplere bağlılık 6-Sabırlı olma 1-Temel/Orta/İleri düzeyde Bilgisayar ve internet kullanımı 2-Etkin yazılı ve sözlü iletişim 3-Hukuki analiz ve muhakeme 4-Karşılaştırmalı durum analizi 5-Temel/Orta/İleri düzey İngilizce Dok. No: GT/906/06 İlk Yayın Tar.: 17.01.2018 Rev. No/Tar.:02/14.09.2018 Sayfa 2 / 3 1-Analitik düşünebilme 2-Analiz 3-Empati kurabilme 4-Hızlı düşünme ve karar verebilme 5-Hoşgörülü olma 6-Koordinasyon 7-Müzakere edebilme 8-Sorumluluk alabilme 9-Temsil kabiliyeti 10-Sözlü ve yazılı anlatım becerisi 11-Stres yönetimi 12-Üst ve astlarla diyalog 13-Yoğun tempoda çalışabilme 14-Zaman yönetimi Görev İçin Gerekli Beceri ve Yetenekler Diğer Görevlerle İlişkisi Yasal Dayanaklar * Ana bilgisayar, iletişim ve ağ güvenlik cihazları ile işletim sistem yazılımlarını etkin kullanabilme ve teknolojisini takip edebilme * Analitik düşünebilme * Analiz *Daire başkanı ile raporlama ilişkisi *Başkanlığın diğer alt birimleri ile işbirliği ve eşgüdüm ilişkisi *Birimin görev alanına giren konularda, Üniversitenin diğer birimlerinde yürütülen görevlerin sahiplerine, koordinasyon ve danışmanlık sunumu ilişkisi * 657 sayılı Devlet Memurları Kanununa tabi olmak * 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu * İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi Kütüphaneleri Yönergesi Stratejik Yönetim ve Planlama Birimi TEBLİĞ EDEN Daire Başkanı
BİRİM YÖNETİCİSİ GÖREV TANIMI Dok. No: GT/906/06 İlk Yayın Tar.: 17.01.2018 Rev. No/Tar.:02/14.09.2018 Sayfa 3 / 3 TEBELLÜĞ EDEN Bu dokümanda açıklanan görev tanımını okudum; görevi burada belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ediyorum. No Adı-Soyadı Kadro Unvanı Tarih İmza 1 Fatih CAN Stratejik Yönetim ve Planlama Birimi Daire Başkanı