Onaylayan: Doç.Dr.M. Murat KOÇAK İmza: Tarih:

Transkript

1 İdari ve Mali İşleri İdari ve Mali İşler Görevin Bağlı Bulunduğu Enstitü Sekreteri Temel Görev ve Sorumluklar Yetkiler Beceri ve Yetenekler İletişim İçerisinden Olunan BEÜ İdari ve Mali İşler birimince gerçekleştirilecek olan iş ve işlemlerin kapsadığı alan. Satınalma işlemi yapmak Stratejik Plan ve Bütçe işlemlerini yapmak. Maaş ve Pirim işlemlerini yapmak. Yurtiçi ve yurdışı geçici görev yolluklarını yapmak. Personel özlük işlerini yapmak. EBYS yazışma programına evrak kayıt ve yazışma işlemlerini yapmak. Enstitü Kurulu ile Yönetim Kurulu Kararlarını yazmak ve dağıtım işlemini yapmak. Web sayfası giriş işlemlerini yapmak. KBS Maaş sistemini Kullanmak. KBS Harcama Yönetim sistemini kullanmak.. E-Bütçe sistemini kullanmak. E-SGK sistemini kullanmak. BEÜ Personel bilgi yönetim sistemini kullanmak. EBYS yazışma programını kullanmak sayılı Kamu İhale Kanun ve ikincil mevzuat Orta düzeyde sayar ve internet kullanımı Düzenli ve disiplinli çalışma Ofis programlarını ve ofis gereçlerini etkin kullanabilme Sorun çözebilme Sorumluluk alabilme Zaman yönetimi Akademik ve İdari Tüm Onaylayan: Doç.Dr.M. Murat KOÇAK İmza: Tarih: İmza: Tarih: Ömer TENK

2 Görevin Bağlı Bulunduğu Öğrenci İşleri -Taşınır Kayıt Öğrenci İşleri Görevlisi-Taşınır Kayıt Yetkilisi Enstitü Sekreteri BEÜ Temel Görev ve Sorumluklar Programlara başvuru ve kayıt işlemlerini yapmak. Öğrenciler ile ilgili mevzuat hükümlerine uygun tüm işlemleri yerine getirmek. Öğrenci mezuniyet işlemlerini yürütmek. Taşınır kayıt işlemlerini yapmak. EBYS yazışma programını kullanmak. Yetkiler KBS Taşınır Kayıt Kontrol sistemini kullanmak. E Öğrenci bilgi sistemini kullanmak. EBYS yazışma programını kullanmak. YÖKSİS bilgi sistemini kullanmak. Ulusal Tez Merkezi sistemini kullanmak. KYK bilgi sistemini kullanmak sayılı Kamu İhale Kanun ve ikincil mevzuat Beceri ve Yetenekler Analitik düşünebilme Değişim ve gelişime açık olma Düzenli ve disiplinli çalışma Ekip liderliği vasfı İkna kabiliyeti Sonuç odaklı olma Üst ve astlarla diyalog Yönetici vasfı İletişim İçerisinden Olunan Akademik ve İdari Tüm İmza: Tarih: Nihal KAYABAŞI

3 Enstitü İdari Teşkilatı i Enstitü Sekreteri Görevin Bağlı Bulunduğu Enstitü Müdürü BEÜ nde Akademik ve İdari İşlerin Kapsadığı Alan Temel Görev ve Sorumluklar Enstitü idari teşkilatında bulunan birimlerin verimli, düzenli ve koordineli çalışmasını sağlamak. Enstitüye ait idari ve mali işlerin mevzuata uygun yapılmasını sağlamak. Enstitü Kurulu ve Yönetim Kurulunda raportörlük yapmak. Enstitü Kurulu ve Yönetim Kurulu karalarının ilgililere tebliğ işlemlerinin yürütülmesini sağlamak. Yetkiler. EBYS yazışma programını kullanmak E kampüs sistemini kullanmak 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ve ikincil mevzuat Beceri ve Yetenekler Düzenli ve disiplinli çalışma Güçlü hafıza İkna kabiliyeti Koordinasyon yapabilme Sonuç odaklı olma Muhakeme yapabilme İletişim İçerisinden Olunan Akademik ve İdari Tüm Bu dokümanda açıklanan görev tanımımı okudum. Görevimi burada belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul Duygu ABANOZ İmza: Tarih:

4 Akademik ve İdari Enstitü Müdürü Görevin Bağlı Bulunduğu Rektör Yardımcısı BEÜ nde Akademik ve İdari İşlerin kapsadığı alan. Temel Görev ve Sorumluklar Enstitüye ait akademik ve idari birimlerin verimli, düzenli ve koordineli çalışmasını sağlamak. Enstitüye ait akademik, idari ve mali işlerin mevzuata uygun yapılmasını sağlamak. Enstitü Kurulu ve Yönetim Kuruluna başkanlık etmek, üyesi olduğu Üniversite kurullarında enstitüyü temsil etmek. Yetkiler EBYS yazışma programını kullanmak EOBS veri girişini kullanmak YÖKSİS veri girişini kullanmak. KBS sistemini kullanmak. E kampüs sistemini kullanmak sayılı Kamu İhale Kanun ve ikincil mevzuat Beceri ve Yetenekler Düzenli ve disiplinli çalışma Etkin yazılı ve sözlü iletişim Güçlü hafıza Hızlı düşünme ve karraverebilme İkna kabiliyeti Koordinasyon yapabilme Sonuç odaklı olma İletişim İçerisinden Olunan Akademik ve İdari Tüm Onaylayan: Doç. Dr. M. Murat KOÇAK İmza: Tarih: Doç. Dr. M. Murat KOÇAK İmza: Tarih:

5 Görevin Bağlı Bulunduğu Akademik ve İdari Enstitü Müdür Yardımcısı Enstitü Müdürü BEÜ Sağlık Bili mleri Enstitüsünde Akademik ve İdari İşlerin kapsadığı alan. Temel Görev ve Sorumluklar Enstitüye ait akademik ve eğitim işlerinin mevzuata uygun yapılmasını sağlamak. Enstitü Anabilim Dalları ile koordinasyonu sağlamak. Enstitü Kurulu ve Yönetim Kuruluna doğal üye olarak katılmak. Enstitüyü temsilen üyesi olduğu Üniversite kurullarına katılmak. Enstitü mezuniyet komisyonunda görev yapmak. Öğrenci tezlerini mevzuata uygun olarak incelemek. Yetkiler EBYS yazışma programını kullanmak. EOBS veri girişini kullanmak. YÖKSİS veri girişini kullanmak. E kampüs sistemini kullanmak 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ve ikincil mevzuat Beceri ve Yetenekler Düzenli ve disiplinli çalışma Düzgün diksiyon Ekip çalışmasına uyumlu ve kat ılımcı Etkin yazılı ve sözlü iletişim Karşılaştırmalı durum analizi yapabilme Kurumsal ve etik prensiplere ba ğlılık Sorun Çözebilme Temsil kabiliyeti Sabırlı olma İletişim İçerisinden Olunan Akademik ve İdari Tüm Doç. Dr. Zehra SAFİ ÖZ İmza: Tarih:

6 Görevin Bağlı Bulunduğu Akademik v e İdari Enstitü Müdür Yardımcısı Enstitü Müdürü BEÜ Sağlık alan. Bilimleri Enstitüsünd e Akademik ve İdari İşlerin kapsadığı Temel Görev ve Sorumluklar Enstitüye ait idari ve mali işlerin mevzuata uygun yapılmasını sağlamak. Enstitü Anabilim Dalları ile koordinasyonu sağlamak. Enstitü Kurulu ve Yönetim Kuruluna doğal üye olarak katılmak. Enstitüyü temsilen üyesi olduğu Üniversite kurullarına katılmak. Enstitü mezuniyet komisyonunda görev yapmak. Öğrenci tezlerini mevzuata uygun olarak incelemek. Taşınır Kontrol Yetkilisi görevini yapmak. Yetkiler EBYS yazışma programını kullanmak EOBS veri girişini kullanmak YÖKSİS veri girişini kullanmak. KBS Taşınır kontrol sistemini kullanmak. E kampüs sistemini kullanmak 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ve ikincil mevzuat Beceri ve Yetenekler Değişim ve gelişime açık olma Hızlı uyum sağlayabilme Sorumluluk alabilme Pratik bilgileri uygulam aya aktarabilme Yoğun tempoda çalışab ilme Müzakere edebilme İletişim İçerisinden Olunan Akademik v e İdari Tüm Yrd. Doç. Dr. Tülay KUZLU AYYILDIZ İmza: Tarih: