T.C. HARRAN ÜNİVERSİTESİ ULUSLARARASI ÖĞRENCİ KOORDİNATÖRLÜĞÜ HARRAN YÖS 1. VE II. SINAV 17.03.2018 & 06.05.2018 FAALİYET RAPORLARI Koordinatörlüğümüz adına HRÜ YÖS I. ve II. 2018 Sınavlarında (17.03.2018 & 06.05.2018) yapılan faaliyetler aşağıda sıralanmıştır: Kasım ayında HARRAN YÖS ile ilgili Akademik Takvimin hazırlanması, 1 haftada, HARRAN YÖS ile ilgili Akademik Takvimin senato kararı çıkması için yazı yazıldı. YÖS Komisyonun oluşturulması Harran YÖS Sınav Kılavuzunun hazırlanması(türkçe ve İngilizce dilinde), -iki hafta sürdü- Harran YÖS I. ve II. Sınav 2018 broşürlerin hazırlanması, baskısı ve dağıtılması tarafımızdan yapıldı: 1. Türkçe dilinde 500 Adet Broşür ve 50 Adet Poster Azerbaycan Bakü de dağıtılmak üzere İsmail Koyuncu Hocaya tutanakla teslim edildi. 2. Arapça dilinde 1000 Adet Broşür ve 50 Adet Poster Cerablus ve etrafına dağıtılmak üzere Abdulkadir Aydın Hocamıza teslim edildi. 3. Türkçe ve Arapça dilinde 1000 Adet Broşür ve 50 Adet Poster Fırat Üniversitesi Uluslararası İlişkiler bürosuna dağıtılmak için teslim edildi. 4. Türkçe ve Arapça dilinde 1500 Adet Broşür ve 83 Adet Poster Suruç Kampı, Akçakale Kampı, Ceylanpınar Kampı, Harran 1
Kampı ve Milli Eğitime bağlı 17 tane Geçici Eğitim Merkezlerinde HRÜ YÖS I. ve II. 2018 Sınavların tanıtımı yapılması için Milli Eğitim 25 Koordinatörlere verilmek üzere (Fatih hocanın aracıyla) teslim edildi. 5. Türkçe ve Arapça dilinde 3000 Adet Broşür ve 150 Adet Poster Suruç Kampı, Akçakale Kampı, Ceylanpınar Kampı, Harran Kampı ve Milli Eğitime bağlı 17 tane Geçici Eğitim Merkezlerinde HRÜ YÖS I. ve II. 2018 Sınavın tanıtımı yapılarak dağıtıldı. 6. Elazığ Ramada Otel de yapılan ve yurt içinden ve yurt dışında katılımcısı olan Tanıtım Fuarında Harran YÖS I. ve II. Sınavın Arapça ve Türkçe dilinde tanıtımı yapıldı; 2000 El broşürü, 50 Poster (Arapça ve Türkçe) ve 400 üniversite amblemli blok ve çeşitli üniversite tanıtım araç ve gereçler dağıtıldı. Harran YÖS I. ve II. 2018 Sınavın Tanıtım videosu hazırlandı, Youtube de yayınlandı, Uluslararası Öğrenci Koordinatörlük Sitesine eklendi ve sosyal medyada paylaşıldı. Harran YÖS I. ve II. 2018 Sınav Başvuru videosu hazırlandı, Youtube de yayınlandı, Uluslararası Öğrenci Koordinatörlük Sitesine eklendi ve sosyal medyada paylaşıldı. Harran YÖS I. ve II. 2018 Yabancı Uyruklu Öğrencilerle 1 ve 2 olmak üzere özel röportaj yapılarak Youtube de yayınlandı, Uluslararası Öğrenci Koordinatörlük Web Sitesine eklendi ve sosyal medyada paylaşıldı. Uluslararası Öğrenci Koordinatörlük Web Sitesinde 3 dilde (Türkçe, Arapça ve İngilizce)yapılan ilan ve duyurular: 1. 2018 HRÜ YÖS SINAV TAKVİMİ, 2. I. HRÜ YÖS 2018 SINAV BAŞVURUSU YENİDEN AÇILMIŞTIR, 3. HARRAN YÖS I. 2018 SINAVIN İÇERİĞİ ve SINAV MERKEZLERİ HAKKINDA, 4. HRÜ YÖS 2018 SINAVLARIN ÖDEMELERİNİ ONLİNE OLARAK YAPABİLİRSİNİZ, 2
5. HARRAN YÖS 2018 SINAV DEKONTUNDA BELİRTİLEN AÇIKLAMALAR DIŞINDA FARKLI AÇIKLAMALAR YAZANLARIN BAŞVURULARI GEÇERSİZ SAYILACAKTIR, 6. 2018/2019 EĞİTİM- ÖĞRETİM YILI İÇİN TOPLAM 2318 YABANCI UYRUKLU ÖĞRENCİ ALINACAKTIR, 7. YÖS 2018 SINAVINDA UYGULANACAK KURALLARI OKUMAK İÇİN TIKLAYINIZ, 8. BAŞVURU SAYISI ÇOK YÜKSEK OLDUĞUNDAN DOLAYI SINAVA GİRİŞ YERİNİZ DEĞİŞMİŞTİR, 9. HARRAN YÖS 2018 BAŞVURUSU 12 MART SAAT 23.59'a KADAR UZATILMIŞTIR, VİDEO ANLATIMLI BAŞVURU SÜRECİ İÇİN TIKLAYINIZ, 10. SINAVA GİRİŞ BELGESİNİN ÇIKTISINI 14.03.2018 ÇARŞAMBA GÜNÜNDEN İTİBAREN AŞAĞIDAKİ LİNKE TIKLAYIP ALABİLECEKSİNİZ, 11. HRÜ YÖS 1. 2018, 17.03.2018 SINAV SONUÇLARI AÇIKLANDI, GÖRÜNTÜLEMEK İÇİN TIKLAYINIZ, 12. 2018 YÖS BAŞVUR, 13. HRÜ YÖS 2018 İLETİŞİM, 14. KABUL EDEN ÜNİVERSİTELER, 15. ONLİNE ÖDEME 2018, 16. SINAVA GİRİŞ BELGESİNİ GÖRÜNTÜLEME, 17. SINAV SONUCU GÖRÜNTÜLEME, Harran YÖS I. ve II. 2018 Sınav ile ilgili EBYS den yazılar: 1. Uluslararası Öğrenci Koordinatörlüğün (UOK) 2018-2020 gelir-gider bütçesi hazırlanarak, 2. Harran Üniversitesini, 12.03.2018-13.03.2018 tarihleri arasında Elazığ'da gerçekleştirilecek olan "Üniversiteler Tanıtım Fuarı" için üniversite amblemli 200 not blok ilen 200 adet tükenmez kalem ivedilikle tarafımıza teslim edilmesi hususunda, 3. Dilekçe: HRÜ YÖS 2018 Koordinasyon komisyonu tarafından dilekçe işleme alınmış olup söz konusu aday hakkında gereken düzeltmeler yapılmıştır. 3
4. 17 Mart 2018 tarihinde Saat 14:00'te yapılacak olan HARRAN YÖS I. 2018 Sınavı için Harran Üniversitesi Matbaasında 2000 YÖS Soru Kitapçığı basılması hususunda; 5. HRÜ YÖS I. ve II. 2018 Sınavın Nizip Mülteci Kampı, Cerablus, Viranşehir, Birecik, Bozova, Hilvan, Siverek ve Halfeti Geçici Eğitim Merkezlerinde tanıtılması için 1000 Arapça, 500 Türkçe el broşürü ve 50 adet Arapça dilinde Poster basılması hususunda 6. Uluslararası Öğrenci Koordinatörlüğü nün teklifine istinaden Üniversitemiz 2018 HRÜYÖS I. Sınavın online başvuruları 12 Mart 2018 saat 23.59'a kadar uzatılmasına ilişkin Üniversitemiz Senato Kararı 7. Üniversitemiz 2018-2019 Eğitim Öğretim Yılı Yurtdışından Öğrenci Alımı kontenjanlarına ilişkin Senato Kararı ve kabul görülen Kontenjan 8. Üniversitemiz 2018-2019 Eğitim Öğretim Yılı Suriye, Mısır ve Filistin Uyruklu Öğrenci Alımı kontenjanlarına ilişkin Senato Kararı ve kabul görülen Kontenjan 9. Harran Üniversitesi YÖS I. ve II. 2018 için Yurtiçi başvurular için 100 (yüz) TL, Yurtdışı başvurular için (25 Euro ve ya 30 Dolar) ücret alınmasının Kabulüne ilişkin Üniversitemiz Senato Kararı 10. HRÜ YÖS I. ve II. 2018 Sınavın akışı takip etmek amacıyla fakülte dekan/dekan yardımcılardan oluşan (birer üye) 02.03.2018 tarihine kadar "YÖS DANIŞMA KURULU" kurulması hususunda 11. HRÜ YÖS I. ve II. 2018 Sınavı için ihtiyaç listesi aşağıda olduğu gibi ivedilikle temin edildikten sonra Yrd. Doç.Dr İsmail KOYUNCU Hocamıza teslim edilmesi hususunda 12. Şanlıurfa Geçici Eğitim Merkezleri ile Mülteci Kamplarda HRÜ YÖS I. ve II. 2018 Sınavın tanıtımı yapılması için T.C. Millî Eğitim Bakanlığı Şanlıurfa İl Millî Eğitim Müdürlüğü nden ivedilikle gereken izinlerin alınması hususunda 13. HRÜ YÖS I. ve II. 2018 Sınavın Şanlıurfa Mülteci Kampları ve Geçici Eğitim Merkezlerinde tanıtılması için 1500 broşür ve 50 Poster Arapça dilinde basılması hususunda bilgilerinize arz ederim. 14. HRÜ I. ve II. YÖS Sınavın tanıtılması için 150 Poster ile 3500 el broşürü basılması hususunda gereği bilgilerinize arz ederim. 4
15. Uluslararası Öğrenci Koordinatörlük Döner Sermaye Hesabının adına "POS" özelliği eklenmesi hususunda, 16. Uluslararası Öğrenci Koordinatörü Rektör Yardımcısı Prof.Dr. Ali SARIIŞIK ile yapılan yoğun çalışmalar neticesinde "Harran YÖS I. ve II. 2018 Sınav Takvimi" belirlenmiştir. Senatodan geçmesi hususunda, 17. Döner sermaye hesabın açılması hakkında yazı Harran YÖS Sınavın Uluslararası Öğrenci Koordinatörlüğü; 1. İnternet web sitemizde, 2. Üniversitemiz ana web sitesinde, 3. Facebook sayfasından, 4. Twitter, 5. WhatsApp ve diğer internet sayfalarına tarafımızdan hazırlanan broşür(türkçe ve Arapça) ve Sınav Takvimini ile Sınav Kılavuzumuzu(Türkçe ve İngilizce dilinde) paylaştık, Online Harran YÖS Sınavın başvuru sayfasında yer alana bilgilerin tamamını, Türkçe, Arapça ve İngilizce dilinde tarafımızdan hazırlandığını, Yazılım alım çalışması TV tanıtım programları 1871 HRÜ I. YÖS Online Evrakların kontrol edilmesi ve ret/onay verilmesi, Harran YÖS Sınavı ile ilgili her türlü bilgilendirme; 1. Sınavın tarihi, 2. Sınavın yapılışı, 3. Sınav özet içeriği, 4. Başvuru süreci, 5. Yeri, 6. Yaşanan sistemsel problemler 7. Göç İdare tarafından alınması gereken izinler 8. Saati v.s konuları hakkında dünyanın dört bir yanından aldığımız 5
Yaklaşık 1800 Telefon ve Yaklaşık 1500 E-maillere geri dönüşler yapıldı. Rektör Yardımcısı Prof.Dr. Ali Sarıışık hocamızın yardımıyla Şanlıurfa İl Milli Eğitim den gereken izinleri(sözlü ve yazılı) alarak Şanlıurfa da bulunun bütün Geçici Eğitim Merkezleri(lise son adaylarına yönelik) 5 gün sabahtan akşama kadar 4 tane öğrencimizle birlikte tek tek gezerek bastırılan 3000 adet Harran YÖS Broşürü ve 150 adet Harran YÖS Posteri dağıtılarak bilgilendirme toplantıları yapıldı, Tanıtım için gidilen yerler: 1. Harran Kampı 2. Akçakale Kampına 3. Suruç Kampı 4. Ceylanpınar Kampı ve 5. 17 tane Geçici Eğitim Merkezleri 6. Elazığ Ramada Hotel de yapılan ve yurt içinden ve yurt dışında katılımcısı olan Tanıtım Fuarında Harran YÖS I. ve II. Sınavın tanıtımı yapıldı; 2000 El broşürü, 50 Poster ve 400 üniversite amblemli blok ve çeşitli üniversite tanıtım araç ve gereçler dağıtıldı. Harran YÖS Sınavın yapıldığı günde, sınavın varsa eksiklikleri tespit etmek için sınıfları tek tek gezdik ve ayrıca adayların öneri-şikâyetleri dinleyerek not aldık, Adaylara gereken Arapça yönlendirmeleri yapmak üzere Harran YÖS Sınavı günü iki tane öğrencimizi görevlendirdik, Harran YÖS Sınav Başvurularını yükseltmek için kedi üniversitemizin öğrencileriyle birlikte Online Harran YÖS Sınava Başvuru bilgilendirmeleri yaptık, hattan başvuruda sıkıntı çeken ve yapamayan adayların başvurularını toplu halde yapılması için yönlendirmeler yapıldı. Harran YÖS Sınav Başvurularında yaşanan başvuru kodu sıkıntılarını gidermek namına gereken ilgili makamla iletişime geçerek her bir adayın başvuru kodunu öğrenip geri bildirimde bulunduk, Harran YÖS Sınavın Türkiye de bulunan diğer devlet-özel Üniversiteler tarafından kabul edilmesi konusunda çalışmalarımız oldu ve neticede şu an itibariyle 6
Türkiye nin dört bir yanından 58 tane üniversite tarafından Harran YÖS Sınavı kabul edilmekte, Harran YÖS Sınav Sonuçları kendi sitemizde ilan ettik, Harran YÖS Sınavı hakkında adaylardan gelen (telefon ve e-mail yoluyla) şikâyet ve önerilere cevap vermek ve sonuç bilgilendirmeleri konusundan bilgilendirmek maksadıyla koordinatörlüğümüzün faaliyetleri halen devam etmektedir. HRÜ YÖS 2. 2018 Sınavı (06.05.2018) hakkında yukarıda beyan edilen prosedürün aynısı uygulandığından dolayı için tekrarı olması hasebiyle burada bahsedilmedi. HRÜ YÖS 2. 2018 Sınavına 2150 aday girmiştir. HARRAN YÖS II. 2018 Sınavı için Harran Üniversitesi Matbaasında yaklaşık 2500 YÖS Soru Kitapçığı basılmıştır. Gereğini bilgilerinize arz ederim. Koord.Yrd.Uzm. Rejhan RAHMAN 7