Sınav programları, ders programları

Transkript

1 FAKÜLTELER / ÖĞRENCİ İŞLERİ Üniversite senato ve yönetim kurulu kararları Senato kararları 2000 Devlet Arşivlerine Devredilir. Fakülte, Enstitü Kurulu Karar ve ekleri Fakülte kurul kararları Devlet Arşivlerine Devredilir. Akademik Kurul Kararları 2005 Akademik birimler kurul kararları 2 Kurumda saklanır Kuruluş evrakları Kuruluş dosyası Yönetim işleri ile ilgili diğer konular Akademik kurul toplantısına katılanların imzası Eğitim - öğretim (Genel) Giden evrak 1999 (300) Çeşitli eğitim-öğretim sorunları Eğitim - öğretim 2006 ( ) 1 Ders ve sınav görevlendirmeleri /A Görevlendirmeleri Sosyal Bilimler Enstitüsü / Görevlendirme Derse yazılımlar Sınav programları, ders programları Ders içerikleri Fen Edebiyat Fakültesi (Matematik-Bilgisayar İngiliz Dili ve Edebiyatı) Ders yazılım programları Bölümlere ait ders içerikleri / Semester I-II, 2 Kullanımdan kalkana kadar 10 Diploma, mezuniyet işleri Zeynep Babadağlı - Mezun öğrenciler Fen Edebiyat Fakültesi İngiliz Dili ve Edebiyatı 2002 Staj-bitirme ödevi v.b. Anlaşmalar (Diğer üniversite ve yurt dışındaki üniversitelerle yapılan iş birliği protokolleri) YÖK kararlar Timur Ali Top - Grafik Tasarım Staj 1 - Giden 355 Staj Uluslar arası akademik eşgüdüm - Sokrates Erasmus - Eric Robert Morrsis Carnggig Melon / Giden Erasmus (360) Gelen YÖK ile ilgili yazı ve kararlar (400) 5 5 YÖK ile ilgili yazılar Yükseköğretim kurulu giden 2000 İstatiksel bilgiler Öğrenci İşleri (Genel) Kayıt istatistikleri 2007 ÖSYS sonuçlaruna göre öğrenci sayıları Gelen evrak 1999 (500 Devamı) / Öğrenci İşlemleri 2007 ( ) IV 2 8

2 Öğrenci belgeleri Not-kredi ve öğrenci kimlikleri Sınav sonuçları Öğrenci devam işleri Rapor işleri, sağlık işleri, izin hk. (Öğrenci izinleri fakültelere yazılangelen) Disiplin işleri Onur-yüksekonur öğrencileri Geçiş Giden Öğrenci belgeleri (501) / Yusuf Şevik - Özel yetenek sınava giriş formları 2000 JMU Bütünleme ve not dönüşümü 2000 / Gelen Not-kredi ve öğrenci kimlikleri (502) Matematik Bilgisayar Bölümü Eğitim yılı mezuniyet notları / Grafik Tasarım Bölümü (GSF) - Bahar yarıyıl notları Yoklama / Prof. Dr. Ayten Sürür - Ocak 2007 güz dönemi ek ders formu dolduran hocaların yoklama listeleri Dönemi final sınav rapor kağıtları / Gelen rapor 506 rapor Giden Disiplin cezası yazışmalar (520) / 520 Tebligat Güz yarıyıl onur yüksekonur belgeleri / Lisans onur belgeleri Dikey geçiş dosyası / JMU Yatay geçiş listeleri 2 5 İmha 5 15 İmha Pasif olana kadar Önemli şahsiyetlerin dosyaları Devlet Arşivlerine Devredilir. Sınav sonuçlarına itiraz Tek dersten başarısız öğrencilerin durumu İzin işleri (kayıt dondurma) Kayıt, nakil Not itiraz dilekçeleri / Eğitim öğretim yılı güz dönemi sınav itiraz sonuçları Tek ders not dosyası gelen evrak / 2004 Yılı tek ders sınav dosyası Giden İzin işlemleri kayıt dondurma (540) Şener Özrtük İlişik kesme 2. Öğretim 2006 / Türker Tekin (MYO-Ön Lisans) - Kaydı silinen ön lisans 2002 Yabancı dil kursları Kurs dosyası 2002 Burs, kredi, yurt, zorunlu hizmet Lisans tamamlama ile ilgili işlemler Askerlikle ilgili işlemler Burs dosyası 2000 / Kredi ve yurtlar kurumu başvurular Giden DGS (575) / İntibak yazıları 2005 Gelen (575) Giden (580) / Gelen askerlik işleri EK- G (580) 2007 Yabancı uyruklu öğrenci işleri YÖS Başvuruları 2004 / Maksym Kononenko 2 5 İmha Gelen Giden Evrak ( ) Gelen evrak ( ) nisan ağustos

3 Genel İşlemler (Genel) Giden evrak 2002 (020) 2 8 Törenler, Kutlamalar Bilimsel ve sosyal etkinlikler kutlamalar Geziler ve ziyaretler Geziler Gezi dosyası 2 8 Duyurular Giden 2006 duyurular (080) / Güz dönemi duyurular 2 İmha Yönetmelikler Yönetmelikler 2006 ( ) Kullanımdan kalkana kadar Üniversitemize bağlı kuruluşların gelişmeleri, faaliyetleri hakkındaki yazışmalar, raporlar, belgeler Özlem Sağaç - ÖİDB Destek personellerin faaliyet raporları 2007 İdari yönetmelikler, yönetmelik mahhiyetindeki kararlar (kütüphane yönetmeliği, yönerge vs.) Beykent Üniversitesi yönetmelikler Mali konularda yapılan genel Bütçe işlemleri 2007 ( ) I - Gelen evrak 5 5 yazışmalar 1999 (100) Bütçe İşleri Giden evrak 110 Genel gider ödeneklerinin sarfı ile ilgili işlemler Burslar ile ilgili gelen evrak Şahısların bütçe ile ilgili olmayan ödeneklerinin gönderme ve Yazışmalar dosyası istenmesi İdari İşler (Genel) Genel dosya 2 8 Akademik personel ile ilgili Giden - gelen 2007 (200.1) yazışmalar İdari personel ile ilgili yazışmalar Giden 2006 İdari personel ile ilgili yazışmalar (200.2) Personel izinleri Akademik personel izinleri 2006 (200.1) İş istekleri İş başvuruları 2006 (200) - Gelen evrak 1999 (200) 2 5 İmha Zimmetler Zimmet 1998 Zimmet devam ettiği sürece 5 İmha

4 Gelen (600) 2003 / Gelen 600 basım yayım ve Basım yayım ve kitap işleri (Genel) 2 8 kitap Binalar arsa ve arazi işlemleri Teknik şartname / Gayrimenkul değerlendirme 2 8 (Genel) esasları Teknik Şartnameler Sözleşmeler, ihaleler İş sözleşmesi genel yazışmalar 5 5 Satınalma ve ayniyat işlemleri İstekler ve demirbaşlar / Gelen (800) (Genel) REKTÖRLÜK / PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI Üniversite senato ve yönetim kurulu Yönetim Kurulu mütevelli heyeti senato toplantı Devlet Arşivlerine Devredilir. kararları kararları 2000 Akademik Kurul Kararları 2005 Akademik birimler kurul kararları 2 Kurumda saklanır Öz denetim değerlendirme dosyaları 1999 Yılı özdenetim ve değerlendirme dosyası Denetleme raporları Atama kararnameleri Atama takip dosyası Yayın Komisyonu Kararları Beyketn Üniversitesi Yayın komisyon dosyası 2001 Devlet Arşivlerine Devredilir. Kadro tahsisleri Kadro tahsis dosyası akademik birimler 2006 Mütevelli Heyeti Kararlan Mütevelli heyeti toplantı kararları 2000 Devlet Arşivlerine Devredilir. Bölüm açılış kapanışları (Fakülte, bölüm, anabilim, enstitü, araştırma merkezi, uygulama merkezi ve yüksek okulların açılması veya kapatılması ile ilgili yazışmaların bulunduğu dosyalar) Öğretim yılında açılması önerilen bölümler Kurumda saklanır Kuruluş evrakları YÖK kararlar T.C. Beykent Üniversitesi Fakülte kuruluş dosyası 2004 Gelen YÖK ile ilgili yazı ve kararlar (400) 5 5 YÖK ile ilgili yazılar Yükseköğretim kurulu giden 2000 Üniversitelerarası kurul yazı ve kararları Üniversitelerarası kurul gelen 2004

5 İstatiksel bilgiler Kayıt istatistikleri 2007 ÖSYS sonuçlaruna göre öğrenci sayıları Gelen Giden Evrak ( ) Giden evrak 2004 ( ) 5 5 Genel İşlemler (Genel) Fakülteler / Genel-Giden 2007 (020) 2 8 Mali konularda yapılan genel yazışmalar Bütçe dönem gerçekleştirme raporları Akademik personel ile ilgili yazışmalar İdari personel ile ilgili yazışmalar Dava Dosyaları Personel Dosyası İş istekleri Gelen evrak 1999 (100) 5 5 Bütçe fiili kontrol raporu Arş. Gör. Alican Baycan 1999 İdari personel ile ilgili yazışmalar gelen 2006 (200.2) Sinem Vural - İdari davalar mahkeme dosyası 1999 Doç.Dr. İbrahim Özkul 1999 ayrılan idari personel dosyası 1 İş başvuruları 2006 (200) - Gelen evrak 1999 (200) 5 95 İmha Pasif olana kadar 2 5 İmha Personel izinleri Akademik personel izinleri 2006 (200.1) Eğitim - öğretim (Genel) Beykent Üniversitesi Rektörlüğü 1999 / Giden evrak 1999 (300) Çeşitli eğitim-öğretim sorunları Eğitim öğretim 2006 (310) / Çeşitli okullar bilgi 5 Kongreler, Konferanslar Gelen evrak 2003 (310.2) 5 5 Ders ve sınav görevlendirmeleri Ders saati başına görevlendirilen öğretim elemanları Önemli şahsiyetlerin dosyaları Devlet Arşivlerine Devredilir. Akademik takvim Akademik takvim Sınav programları, ders programları Rektörlükçe hazırlanan üniversite yıllık faaliyet raporları Ders programları ders yükleri çalışma dosyası Faaliyet raporları yönetmelikler 2006 ( ) Devlet Arşivlerine Devredilir. İdari yönetmelikler, yönetmelik mahhiyetindeki kararlar (kütüphane yönetmeliği, yönerge vs.) Çeşitli idari konularda komisyon çalışmaları Yönetmelikler

6 Öğrenci İşleri (Genel) Giden evrak 1999 (500) 2 8 Öğrenci devam işleri Eğitim öğretim yılı bahar dönemi final yoklama listesi Disiplin işleri Üniversiteler disiplin kurulu kararları İmha Burs, kredi, yurt, zorunlu hizmet Öğrenci bursları Satınalma ve ayniyat işlemleri Satınalma ve ayniyat işleri genel 2006 ( ) 2 8 (Genel) Güvenlik ile ilgili yazi ve çizelgeler Beykent Üniversitesi İdari personel giriş çıkış İmha SATIN ALMA Faturalar 2 8 İmha Sözleşmeler 1 9 İmha TSE belgeli dosyalar DESTEK HİZMETLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI Demirbaş faturaları ve istekleri 2 Süresiz Kurumda saklanır Gelen Giden Evrak ( ) 5 5 Giren - Çıkan sarf fatura ve istekler 1 9 İmha Sözleşmeler 1 9 İmha Taşeron faturaları 2 8 İmha Tutanaklar Zimmet senetleri Zimmet devam ettiği sürece 5 İmha Garanti belgeleri BÜTÇE DAİRE BAŞKANLIĞI Faturalar 2 8 İmha Raporlar Öğrenci kayıt formları 2 5 İmha Gelen Giden Evrak ( ) 5 5

7 Yasal defterler 2 8 İmha Sipraiş dosyası 5 İmha BİLGİ İŞLEM DAİRE BAŞKANLIĞI Gelen Giden Evrak ( ) 5 5 İş takip formları 2 İmha Raporlar 1 1 İmha Teknik servis formları 2 İmha Web Duyuruları İmha TANITIM VE HALKLA İLİŞKİLER MD. Gelen Giden Evrak ( ) 5 5 Yayın komisyon kararları Devlet Arşivlerine Devredilir. Basın ilanları 2 8 Basın haberleri 2 8 Sözleşmeler 1 9 İmha Şenlikler İmha Web İmha Raporlamalar Satınalma formları Baskılı malzemeler 2 8 YAPI İŞLERİ VE TEKNİK DAİRE BAŞKANLIĞI Gelen Giden Evrak 5 5 Projeler - Teklifler 1 4 Projeler - Sözleşmeler 1 9 İmha Projeler - Plan - proje

8 Projeler - Hakedişler 1 9 İmha Projeler - Tadilat 1 4 YÖK ile ilgili yazılar 5 5 KÜTÜPHANE VE ÖĞRENME KAYNAKLARI DAİRE BAŞKANLIĞI Faturalar 1 1 İmha Kullanıcı cezaları ve ödemeler 2 3 İmha Satınalma genel Siparişler 2 3 İmha Tutanaklar Kütüphane üyelik formları Pasif olana kadar 5 İmha Zimmetler Zimmet devam ettiği sürece 5 İmha EK 1