FAMILY CAREER COMPASS - Efficient Career Guidance Approaches Supporting Parents in Guiding their Children s Vocational Career EACEA Leonardo da Vinci Transfer of Innovation Project nr: 2013-1-PL1-LEO05-37576 FAMICO e-platformu Moderatör - KULLANICI EL KİTABI Hazırlayan: Orhan Gökçöl, BAU, Türkiye. Tarih: 17.10.2014 PROJECT NUMBER: 2013-1-PL1-LEO05-37576 This project has been funded with support from the European Commission. This document reflects the views only of the author, and the Commission cannot be held responsible for any use which may be made of the information contained therein.
Uyarı: FAMICO projesi Avrupa Komisyonu tarafından desteklenmektedir. Bu dokümanda yer alan tüm bilgiler sadece yazarlarının görüşlerini yansıtmaktadır. Komisyon, burada yer alan bilgilerin kullanılmasından sorumlu tutulamaz Proje Ortakları:: 1. Polonya Społeczna Akadamia Nauk (SAN) (Koordinatör) 2. Avusturya Analyse, Beratung, interdisziplinäre Forschung (abif) 3. Türkiye Bahçesehir Üniversitesi (BAU) 4. Yunanistan 3L Research Institute Doukas School 5. Slovenya Kadis, kadrovsko izobraževalni inženiring, d.o.o. S a y f a 2
İçindekiler 1. FAMICO Hakkında... 4 2. e-platform Ana Sayfa... 6 3. e-platform İçerik ve Etkinlikler... 6 4. Danışman İşlemleri... 9 5. Mesajlar... 12 6. Ayarlar... 13 7. Forum... 14 GEREKSİNİMLER: FAMICO e-platform kullanabilmek için şunlara ihtiyacınız var! 1- Ülke sorumlunuz tarafından verilecek geçerli bir kullanıcı adı ve parola, 2- Standart bir internet web tarayıcısı (Firefox, IE 8.0/üstü, Google Chrome, Safari, ya da Opera); tarayıcınızdaki JavaScript desteğini kapatmamanız gerekmektedir, (Sistem tabletler ve cep telefonlarında da kullanılabilmektedir; ancak bazı sayfalarda -ekran boyutundan ötürü- kullanım zorluklarıyla karşılaşabilirsiniz!) 3- Microsoft Office (2003 ya da üstü), ya da OpenOffice.org uyumlu bir ofis uygulaması, 4- PDF okuyucu, 5- Internet bağlantısı (Hızlı/geniş band bir bağlantı tavsiye edilir) S a y f a 3
1. FAMICO Hakkında FAMICO, kariyer danışmanlarının danışmanlık becerilerini geliştirerek, ailelerin çocuklarının mesleki karar verme sürecini desteklemesine odaklanmalarını sağlamaya çalışan bir yaklaşımdır. Proje sonunda aşağıdaki sonuçlar ortaya çıkacaktır: İçinde çevrimiçi-problem çözme odaklı oturumların da yer aldığı 3 (üç) tane eğitim programı. Bu programlar, Belli bir yaş grubundaki çocuklarının kariyerlerini şekillendirirken ebeveynlerle nasıl ortak çalışılmalı konulu önceden tamamlanmış bir projenin çıktılarını temel almaktadır. Danışman el kitabı Ebeveyn el kitabı üç farklı yaş grubu için Danışman ve ailelerin kullanabilecekleri bir e-öğrenme platformu FAMICO Web Sitesi Şu adresten erişilmektedir: http://. Web sitesinde proje hakkında genel bilgiler, güncel haberler yer alır. Web sitesinden ayrıca FAMICO e-platform a erişilmektedir. İPUCU: Standart bir tarayıcı kullanın. Tarayıcınızın JavaScript çalıştırabilme özelliğinin açık olduğundan emin olun. famico.eu e-platform, açılır pencereler (pop-up) kullanmaktadır. Eğer tarayıcınız bununla ilgili bir uyarı verirse, bu pencerelerin kullanımını onaylamanız gerekebilir. Ayrıca, tarayıcınızın özelliklerinden, famico.eu için bu tip pencerelerin sürekli görünmesini de sağlayabilirsiniz. İPUCU: FAMICO e-platformu masaüstü bilgisayarlar için optimize edilmiştir. Tablet ve cep telefonu ile kullanımı tam olarak test edilmemiştir. Aşağıdaki sayfalarda, FAMICO e-platformunu moderetör olarak kullanırken size yardımcı olabilecek bilgileri bulacaksınız. Eğer yardıma ihtiyaç duyarsanız, lütfen orhan.gokcol@eng.bahcesehir.edu.tr adresine e-posta gönderin. S a y f a 4
GİRİŞ Sisteme moderator olarak giriş için geçerli bir kullanıcı adı ve parolaya ihtiyaç duyacaksınız. FFAMICO ana sayfasından e-platform linkini takip ederek giriş sayfasına erişebilirsiniz. FAMICO web sitesi ve e-platform erişimi Daha sonra, aşağıdaki gibi bir giriş ekranı ile karşılaşacaksınız. FAMICO e-platformu birden fazla dili desteklemektedir. Bunlar: İngilizce, Polonyaca, Almanca, Türkçe, Yunanca ve Slovence. Kullanıcı adı ve parolanızı Kullanıcı adı ve parolanızı ilgili alanlara yazıp Giriş e basın.. 2. e-platform Ana Sayfa Moderatör sisteme ilk kez giriş yaptığında, bir hoşgeldin mesajı ile karşılaşır. Ardından, ana sayfa görüntülenir S a y f a 5
Ana Sayfa Bu, varsayılan sayfadır ve menüden Ev simgesine tıklanıldığında her zaman ulaşılabilir. Aşağıdaki kısımlar yer almaktadır: - Menu paneli - Bilgi panel - Mesaj Paneli e-platform, moderatörlere aşağıdaki fonksiyonları sağlamaktadır: Danışmanlarla mesajlaşma Danışmanlara, her bir etkinlik için geri bildirim verme Danışman forum alanlarına erişim, tartışmalara katılma ve moderatörlük Danışmanın ilerlemesini izleyebilme ve kişisel notlar alma e-platformda yer alan tüm içerik ve etkinlikleri görme S a y f a 6
3. e-platform İçerik ve Etkinlikler Bu kısımda, danışmanların erişebildiği tüm içerik ve etkinlikler görülebilmektedir. FAMICO Eğitim Setleri Herşey bir ağaç yapısı şeklinde sunulmaktadır. Satırlar seçilerek alt kırılımlara ulaşılabilir. Etkinlikler görüntülenebilir, cevaplanabilir; ancak verilen cevaplar saklanamaz ya da başka bir moderatöre gönderilemez. e-platform içerik ve etkinlikleri Örneğin, ilk etkinliğe erişmek için, Alıştırma 1: Kendi kariyerim, satırı devamındaki Etkinliği Gör e basılarak görüntüleme yapılır. Etkinliklerden bazıları basit birkaç sorudan oluşurken bazıları ise birden fazla tipte soru ve daha uzun yönergeler içerebilmektedir. S a y f a 7
Etkinlik1 detayları (1) Etkinlik1 detayları (2) Bazı etkinlikler çok uzun olabilir. Dikey kaydırma çubuğu ile aşağıya doğru inilerek tamamı görüntülenebilir. Ekranın sağ üstünde yer alan kapatma butonuna basıldığında yeniden ana sayfaya döneceksiniz. S a y f a 8
4. Danışman İşlemleri Moderatörler, danışmanların e-platform da yaptıkları aktiviteleri izleyebilmektedirler. Ancak, sadece size atanmış danışmanların aktivitelerine erişebilirsiniz. Ana menüden Danışmanlar seçildiğinde, size atanmış danışmanları bir listesini göreceksiniz. Eğer bir danışman e-platform daki tüm etkinlikleri tamamlamışsa, Tamamlanmış ya da İptal kısmında görünecektir.if there is a counselor who have completed all e-platform exercises, you ll see them in Completed or inactive tab. Buradan, her bir bir danışmanın Ad-Soyad bilgisine tıklayarak, ilgili detay sayfasına gidebilirsiniz. Aşağıda, örnek bir danışman detay sayfası görünmektedir. Aşağıda, moderator olarak, yapabileceğiniz işlemlerin bir listesi ve bunları nasıl yapacağınız anlatılmaktadır: S a y f a 9
- Mesaj Gönderme: Mesaj göndermek için zarf resmine basınız - Danışmanın durumunu değiştirme: Danışmanın durumunu aşağıdakilerden biri yapabilirsiniz. Unutmayın: Eğer durumunu Devam Etmiyor yaparsanız, danışman sisteme girtiş yapamayacaktır! - Notlar: Danışman hakkında aldığınız notları bu kısma yazabilirsiniz. Sizden başka hiç kimse bu kısmı göremez. - Geribildirim: Her bir etkinlik için, danışman ilerlemesini görebilir ve her bir etkinlik için danışmana geri bildirim gönderebilirsiniz. Bunun için, önce ilgili başlığı seçmeniz gerekmektedir. Ardından, başlık altında yer alan, seçtiğiniz danışmana ait tüm etkinlikleri göreceksiniz. Bu ekranda şunları yapabilirsiniz: - Tekrarla: Danışman bir etkinliği tamamladığında yeniden alamaz, cevaplarını değiştiremez. Eğer yeniden almasını istiyorsanız, Tekrarla ya basınız. Bazen de danışman size, bir etkinliği yeniden yapmak istediğini bildirebilir. Bu durumda da ilgili etkinliğin durumunu buradan sıfırlayabilirsiniz. - Cevaplar: Bu kısımdan, danışmanın ilgili etkinliğe verdiği cevapları göreceksiniz. S a y f a 10
Her etkinlik için danışmanın verdiği cevapları görebilirsiniz. Tamamlanmış etkinliklerin sağ tarafında tamamlandı işarerti çıkar.. - Geribildirim: Her bir etkinlik için birden fazla geribildirim gönderebilirsiniz. Hem tamamlanmış, hem de tamamlanmamış etkinlikler için geribildirim gönderebilirsiniz. Bunbun için, ilgili etkinliğe ait Geribildirim düğmesine basın. Geribildirimlerinizi danışmanlar görebilir. Önceki geribildirimleriniz Yeni bir geribildirim gönderme Danışman, geribildirimlerinize kendi etkinlik listesinden ulaşabilmektedir. S a y f a 11
5. Mesajlar FAMICO e-platform üzerinden danışmanlarla mesajlaşmak mümkündür. Bu alandan, danışmanlara doğrudan mesaj gönderebilirsiniz. Gönderdiğiniz mesajlar, danışmanın Gelen Kutusu na düşecektir. Mesajlar kısmına girdiğinizde, si,ze gelen mesajları Gelen Kutusu altında göreceksiniz. Bir mesajı okuduktan sonar Arşiv e kaldırabilirsiniz. Böyle mesajlar Gelen Kutusu altında görünmezler Mesajlar Ekranı Mesajı arlivlemek için, mesaj okuma ekranında bulunan Arşivle butonuna basılmalıdır. İstrseniz okuduğunuz mesajın alt kısmında yer alan kutuya cevabınızı yazıp doğrudan ilgili kişiye gönderebilirsiniz. Mesaj Yaz kısmından ise, danışmanlara mesaj gönderebilirsiniz. S a y f a 12
Mesaj Yazma Ekranı 6. Ayarlar Ama menüdeki Ayarlar altından kendinize ait kişisel bilgilerinizi güncelleyebilir, fotoğrafınızı ekleyebilir ya da parolanızı değiştirebilirsiniz İPUCU: FAMICO ya ilk kez giriş yaptıktan sonar hemen kişisel bilgilerinizi ve parolanızı güncelleyin! Kullanıcı adı ya da parolanızı kaybederseniz ülke sorumlunuzla (orhan.gokcol@eng.bahcesehir.edu.tr) en kısa süre içinde iletişime geçin. S a y f a 13
Ayarlar Ekranı. 7. Forum Ana menüden Forum seçilerek erişebileceğiniz bu kısımda, FAMICO e-platformunu kullanan diğer moderatörler ve ülkenizdeki danışmanlarla belli bir konu etrafında tartışabilirsiniz. Bu alan, problem çözme ortamı olarak kullanılmalı ve sohbet amaçlı kullanılmamalıdır. Forum S a y f a 14
Görmek istediğiniz konu başlığına tıklayarak altındaki mesajlara erişebilirsiniz. Sayfanın alt kısmında yer alan mesaj yazma alanını kullanarak gönderim yapabilirsiniz. Foruma yeni bir mesaj gönderme Ya da, mevcut bir mesajı okurken, Cevapla yı seçerek doğrudan bir cevap gönderebilirsiniz. Cevap verdiğiniz mesaj otomatik olarak alıntılanacaktır. İsterseniz bu kısmı silebilirsiniz. S a y f a 15
Moderatörler e-platformda yeni tartışma alanları oluşturabilirler. Ancak, lütfen bu özelliği dikkatli kullanın ve gerekmedikçe yeni tartışma alanı oluşturmayın. Diğer moderatörlerle ortak hareket ederek bu alanları oluşturmanız en doğru olanıdır. S a y f a 16