KAT MALİKLERİ OLAĞAN GENEL KURUL 1. TOPLANTISI DİVAN KURULU TUTANAĞI KAT MALİKLERİ KURULUNUN OLAĞAN İLK TOPLANTISI 05.11.2017 TARİHİNDE Saat 12:00 da COUNTRY PLUS VİTRİN Satış Ofisi nde yapılmaya başlanmıştır. GÜNDEM MADDESİ 1 : Açılış, yoklama, toplantıyı yönetmek üzere Divan teşekkülü ve Divan heyetine toplantı tutanaklarını imzalama yetkisinin verilmesi, Divan başkanlığına Arda Sarşık aday oldu oy birliği ile seçildi. Divan Kurulu oy toplama memurluğuna Kaderhan Yaşar aday oldu. Oybirliği ile seçildi Divan Kurulu Yazmanlığına Işıl Örel aday oldu oy birliği ile seçildi. DİVAN BAŞKANI divanın teşekkül olduğunu belirtti. HAZİRUN CETVELİNİ DİVAN BAŞKANI TESLİM ALDI. DİVAN BAŞKANI KULLANILACAK OY SAYISININ 38 ASİL VE 20 OY VEKİL OLDUĞU TESBİT ETTİ. TOPLAM 63 bağımsız bölümün 58 tane KAT MALİKİNİN ASALETEN VE VEKALETEN TEMSİL EDİLDİĞİNİN BELİRLENMESİ ÜZERİNE TOPLANTI YETER SAYISININ SAĞLANMASI İLE GÜNDEMDE YER ALAN KONULAR SIRASIYLA GÖRÜŞÜLMEYE BAŞLANMIŞTIR. Divan heyetine toplantı tutanaklarını imzalama yetkisinin verilmesi açık oylamaya sunuldu ; OY BİRLİĞİ İLE KABUL EDİLMİŞTİR. GÜNDEM MADDESİ 2 : 2017-2018 yılına ait işletme projesinin ve yatırımları dahil tahmini bütçenin görüşülerek karara bağlanması, Yönetim kuruluna bütçe fasılları arasında aktarma yetkisinin verilmesi, 2017-2018 yılında uygulanması planlanan aşağıda detayları verilen işletme projesi kat maliklerine okundu. GİDER KALEMLERİ BİRİM GİDER TUTARI 1 MİKTAR AYLIK TUTAR YILLIK TUTAR GİDER ORANI PERSONEL 3.750,00 TL 1 3.750,00 TL 45.000,00 TL 57,69% TEMİZLİK PERSONELİ 1.250,00 TL 1 1.250,00 TL 15.000,00 TL GÜVENLİK PERSONELİ 2.500,00 TL 1 2.500,00 TL 30.000,00 TL İŞLETME 750,00 TL 750,00 TL 9.000,00 TL 11,54% ORTAK ALANLAR ELEKTRİK 500,00 TL 1 500,00 TL 6.000,00 TL ORTAK ALANLAR SU 250,00 TL 1 250,00 TL 3.000,00 TL ORTAK ALANLAR DOĞALGAZ ÇTV (KATI ATIK TOPLAMA BEDEELİ) BAKIM ONARIM 300,00 TL 300,00 TL 3.600,00 TL 4,62% İNTERKOM BAKIM ONARIM
TV VE UYDU SİTEMLERİ BAKIM ONARIM PARATONER BAKIM ONARIM VE TOPRAKLAMA YANGIN ALGILAMA VE İHBAR SİSTEMİ BAKIM YANGIN TÜPLERİ BAKIM ONARIM VE DOLUM JENERATÖR BAKIM ONARIM OTOMATİK KAPILAR BAKIM ONARIM BASINÇLANDIRMA VE HİDROFOR SİSTEMİ BARİYER BAKIM ONARIM İNŞAAT TADİLAT BOYA VE DEKORASYON BLOK LOGARLARININ TEMİZLİK VE BAKIM ISITMA SİSTEMİ BAKIM ONARIM DRENJ POMPALARI BAKIM ONARIM ASANSÖR BAKIM ANLAŞMALARI 300,00 TL 1 300,00 TL 3.600,00 TL ASANSÖR PERİYODİK KONTROL MAK.MÜH.ODASI SU YUMUŞATMA SİSTEMİ BAKIM ANLAŞMA VE HAVUZ BAKIM ONARIM VE TADİLAT HAVUZ KİMYASALLARI VE TAHLİL BAHÇE PEYJAZ HAŞERE GÜBRE VE İLAÇLAMA BAHÇE SULAMA SİSTEMİ BAKIM ONARIM TEMİZLİK MALZEMESİ GÜVENLİK SİSTEMLERİ BAKIM VE ONARIM ORTAK ALANLAR HİJYEN VE İLAÇLAMA GENEL YÖNETİM 50,00 TL 50,00 TL 600,00 TL 0,77% POSTA VE KARGO TELEFON VE GSM 0,00 TL 2 0,00 TL 0,00 TL KIRTASİYE VE MATBU EVRAK PERSONEL YEMEK VE İÇME SUYU 0,00 TL 0 0,00 TL 0,00 TL HUKUKİ DANIŞMANLIK MALİ DANIŞMANLIK VE DENETİM DİDERLERİ NOTER, İCRA, DAVA VE TEBLİGAT VERGİ, RESİM VE HARÇ BİLGİ İŞLEM VE OFİS CİHAZLARI BAKIM ONARIM BANKA 50,00 TL 1 50,00 TL 600,00 TL 2
SİTE OTOMASYON PROGRAMI LİSANS KİRALAMA DIŞARIDAN ALINAN HİZMETLER 1.250,00 TL 1.250,00 TL 15.000,00 TL 19,23% YÖNETİM HİZMET PAYI 1.250,00 TL 1 1.250,00 TL 15.000,00 TL DİĞER GİDERLER 400,00 TL 400,00 TL 4.800,00 TL 6,15% SOSYAL ETKİNLİK KÜLTÜREL FAALİYET VB GİDERLER TOPLANTI İŞÇİ SAĞLIĞI VE İŞ GÜVENLİĞİ ORTAK ALANLAR SİGORTA DEMİRBAŞ VE YENİLEME FONU HAVUZ AKSESUARLARI DİĞER MUHTELİF GİDERLER 400,00 TL 1 400,00 TL 4.800,00 TL GİDERLER GENEL TOPLAMI 6.500,00 6.500,00 TL 78.000,00 TL 100,00% Okunan taslak işletme projesi oy birliği ile kabul edildi. Karara bağlanan bütçeye göre Yönetim Kurulu na bütçe fasılları arasında aktarma yetkisi verildi. GÜNDEM MADDESİ 3 : Karara bağlanan bütçeye göre 2017-2018 yılı için geçerli olacak aidat miktarı ve yatırım bütçesi için ek aidat miktarı, ödeme zamanlarının ve şeklinin belirlenmesi, 2017/2018 yılında geçerli olacak aidat rakamlarının 1+1 daireler için 90 TL, 2+1 daireler için 110 TL, 3+1 daireler için 120 TL, dükkanlar için 120 TL, büyük dükkan için 240 TL olması oylamaya sunulmuş ve oybirliği ile kabul edilmiştir. Kat Maliki Hüseyin TOPAÇ söz almış ; Yönetim Kurulu na ihtiyaç olması halinde aidat tutarlarını %10 a kadar artırma yetkisi verilmesini önermiştir. Oylamaya sunulmuş oy birliği ile kabul edilmiştir. İlk aidat tahakkukunun 01.12.2017 tarihi itibariyle yapılmasına, son ödeme tarihinin 20.12.2017 olması oy birliği ile kabul edilmiştir. Geciken aidat ödemeleri için aylık %5 gecikme faizi uygulanması oy birliği ile kabul edilmiştir. B Blok 28 Dükkan Sahibi Gürkan Tarakçı söz aldı, Dükkan aidatları metrekareye göre belirlenmelidir dedi, bunun üzerine Yönetim Kurulu na dükkan aidatları için gerektiğinde düzenleme yapma yetkisi oy birliği ile verildi. Ortak alan elektrik, su, doğalgaz abonelikleri ile dairelere ait aboneliklerin Site Yönetimi eli ile yapılması halinde; her bağımsız bölüm kendi payına düşen bağlantı ve güvence bedellerini ödemesi oy birliği ile karar verildi. AİDAT TUTARI SAYI AİDAT TOPLAM/TL 1+1 DAİRELER 30 90,00 2700,00 2+1 DAİRELER 12 110 1320,00 3+1 DAİRELER 6 120 720,00 DÜKKAN-STANDART 14 120 1680,00 DÜKKAN-BÜYÜK 1 240 240,00 TOPLAM 63 6660,00 3
GÜNDEM MADDESİ 4 : Yeni dönemde görev yapacak Yönetim Kurulu; asil ve yedek üyelerin belirlenmesi ve seçimi, YÖNETİM KURULUNUN TEŞEKKÜLÜ 05.11.2017 tarihinde yapılan Olağan Genel Kurul kararları sonucu ; Yönetim Kurulu nun 3 kişiden oluşması oylamaya sunuldu. Kat malikleri oy birliği ile Yönetim Kurulu nun 3 kişiden oluşmasını, Yönetim Kurulu nun Projeksiyon Yönetim Hizmetleri Firması nı profesyonel yönetim olarak atamasını ve sözleşme yapmasını oy birliği ile kabul ettiler. Yönetim Kurulu na Oy Birliği ile Ferruh Örel, Hüseyin Topaç ve Ömer Faruk Kurukafa seçildi. Yönetim Kurulunda tek üye kalana kadar Yönetimin devam etmesi, yedek üye seçilmemesi öngörüldü. GÜNDEM MADDESİ 5 : Yeni dönemde görev yapacak Denetçi asil ve Yedek Denetçinin belirlenmesi ve seçimi, 05.11.2017 Tarihinde yapılan olağan genel kurulda denetleme kuruluna Erdoğan Karasu asil denetçi H.Betül Samlı yedek denetçi olarak oy birliği ile seçilmiştir. GÜNDEM MADDESİ 6 : Yönetici ve Denetçi için huzur hakkının belirlenmesi, Görev yapacak Yönetim Kurulu na Yönetim hizmetlerinin profesyonel yönetim firması eli ile yerine getirilmesinden dolayı herhangi bir huzur hakkı ödenmemesine, Görev yapacak Asil veya görev yapması halinde yedek denetçiye aylık 50 TL huzur hakkı ödenmesine oy birliği ile karar verildi. GÜNDEM MADDESİ 7 : Site Kuralları, Emlak Değeri artırıcı faaliyetler, dilekler Toplantıda inşaat firması yetkilileri, bölgenin gelişimi hakkında sunum yaptılar. İnşaat firması yeni bir merkez ofis açacağını, açılacak ofiste ; yönetim, kiralama, satış gibi bölümlerin olacağını, Country Plus sitelerinin emlak değerinin korunması için tek çatı altında ve tek merkezden yönetilmesi gerektiğini anlattılar. Kat malikleri böyle bir oluşuma destek olacaklarını, rayiç bedellerin belirlenmesi isteğinde olduklarını, kiralamanın kontrollü yapılması dilek ve kararında olduklarını beyan ettiler. Kat maliklerinden Ömer Faruk Kurukafa söz alarak; kiracılarının teknik sorunlar yaşadığını ; bunun için profesyonel yönetim firması ve inşaat firması teknik ekibinin koordineli çalışması gerektiğini dile getirdi. 4
Kat maliki Hüseyin Topaç ; site güvenliğinin önemli olduğunu, yapılan her kiralamada site sakini bilgilerinin Jandarma Komutanlığı ile paylaşılması gerektiğini dile getirdi. H.Betül Samlı Divana sitede gördüğü eksiklikler ve iyileştirmeleri içeren bir talep dilekçesi sundu. GÜNDEM MADDESİ 8 : Kapanış Yapılan ilk olağan genel kurul toplantısı 05.11.2017 Pazar günü saat 14:30 da son bulmuştur. Toplantı tüm kat maliklerinin anlayışlı, nezaketli ve saygılı davranışları ile uyum içinde geçmiş, toplantı sırasında herhangi bir tartışma yaşanmamıştır. Alınan tüm kararlarda oybirliği gerçekleşmiş, ret oyu veren kat maliki olmamıştır. Yeni dönemin tüm kat maliklerine hayırlı olması dilekleri ile toplantı kapanmıştır. İş bu divan tutanağı 8 Gündem maddesinden oluşmakta olup divan heyeti tarafından imza altına alınmıştır. SAYMAN DİVAN BAŞKANI YAZMAN KADERHAN YAŞAR ARDA SARŞIK IŞIL ÖNER 5