LotusLive inotes. LotusLive inotes Kullanıcı Kılavuzu



Benzer belgeler
IBM SmartCloud inotes. IBM SmartCloud inotes Kullanıcı Kılavuzu

ÇANKAYA ÜNİVERSİTESİ WEBMAIL KULLANIM KLAVUZU

E-postaya Tarama Hızlı Kurulum Kılavuzu

iphone veya ipad'inizde Office 365 kullanma

Android telefonunuzda Office 365'i kullanma

WEB E-POSTA AYARLARI. Outlook 2003 Ayarı ( Resimli Anlatım )

Yandex mail ve disk kullanım rehberi

4. Sunucu ayarları veya ek sunucu türlerinı manüel olarak yapılandır'a tıklayın ve İleri'yi tıklayın.

MİCROSOFT OUTLOOK 2010

MEB E-Posta Hizmetleri ve Outlook Programı

2) Hesabınıza Giriş yaptıktan sonra aşağıdaki ekran karşınıza gelir.

E-Posta Hesabı Oluşturma

Yazıcı camından veya otomatik belge besleyicisinden (ADF) taramaları başlatabilirsiniz. Posta kutusunda saklanan tarama dosyalarına erişebilirsiniz.

Resim 7.20: Yeni bir ileti oluşturma

Office 365'i Windows Phone'unuzda kullanma

Yazılım Güncelleştirmeleri Kullanıcı Kılavuzu

Cisco Unity Connection Web Gelen Kutusu (Sürüm 9.x) için Hızlı Başlangıç Kılavuzu

Hızlı Başlangıç Kılavuzu

Hızlı Başlangıç Kılavuzu

Fiery seçenekleri 1.3 yardımı (sunucu)

Fiery Driver Configurator

ÇANKIRI KARATEKİN ÜNİVERSİTESİ ZİMBRA E-POSTA SİSTEMİ KULLANICI DOKÜMANI

MEB (K12) e-posta Sistemi Kullanımı

SAP DocuSign İmza Sahibi Kılavuzu

Outlook 2010 a geçiş

Ağ Bağlantısı Hızlı Kurulum Kılavuzu

Tellcom.net.tr ve Quiknet.com.tr Eposta Servisleri Aktivasyonu

Connection Manager Kullanım Kılavuzu

VERİMLİ OUTLOOK / THUNDERBIRD KULLANIM KILAVUZU

Yükleme kılavuzu Fiery Extended Applications 4.2 ile Command WorkStation 5.6

Lync Toplantısı Zamanlama Görünümler arasında geçiş yapma Takviminizi paylaşma Hava durumuna göre plan yapma Geçerli saat işaretçisi

A. IMAP ve POP ayarlarını etkinleştirmek için sıradaki adımları takip edebilirsiniz.

2014 Electronics For Imaging. Bu yayın içerisinde yer alan tüm bilgiler, bu ürüne ilişkin Yasal Bildirimler kapsamında korunmaktadır.

Tarama Özellikleri Kurulum Kılavuzu WorkCentre M123/M128 WorkCentre Pro 123/ P42171_TR

NECMETTİN ERBAKAN ÜNİVERSİTESİ E-POSTA YARDIM BELGESİ

FIRAT ÜNİVERSİTESİ EPOSTA AYARLARI

ÖĞRENME FAALİYETİ 1 ÖĞRENME FAALİYETİ 1

Google Apps ten işletme için Office 365 e geçiş

Yazılım Güncelleştirmeleri Kullanıcı Kılavuzu

Bağlantı Kılavuzu. Desteklenen işletim sistemleri. Yazıcıyı Yazılım ve Belgeler CD'sini kullanarak kurma. Bağlantı Kılavuzu

Bu ürün WinXP, 2000, ME, Win98 de çalıştırılmak için tasarlanmıştır. Her işletim sistemi için yükleme yordamı yaklaşık olarak aynıdır.

Copyright 2017 HP Development Company, L.P.

NOT: LÜTFEN BU BELGEYİ OKUMADAN YAZILIMI YÜKLEMEYİ DENEMEYİN.

Açılan programın pencere görünümü aşağıdaki gibidir. 2. Araç Çubuğundan kaydet düğmesi ile

Bu dokümanda Gmail e-posta hesabının Outlook programına kurulumu açıklanacaktır.

Hızlı Başlangıç Kılavuzu

Microsoft Outlook 2007

K12 Uzantılı E Posta Kullanım Ve Kurulum Klavuzu

Scan Station Pro 550 Adminstration & Scan Station Service Araçları

expomed & labtechmed Fuarları Katılımcı Portalı Kullanım Kılavuzu

Hızlı Başlangıç Kılavuzu

Capture Pro Yazılımı. Başvuru Kılavuzu. A-61640_tr

Quick Installation Guide. Central Management Software

POP3 ve IMAP kurulumu

Outlook Ahi Evran. Posta Kurulum Klavuzu BAUM Bilgisayar Bilimleri Araştırma ve Uygulama Merkezi 2015

YILDIZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ

Kurulum ve Başlangıç Kılavuzu. DataPage için

Yazılım Güncelleştirmeleri

Yazıcı camından veya otomatik belge besleyicisinden (ADF) taramaları başlatabilirsiniz. Posta kutusunda saklanan tarama dosyalarına erişebilirsiniz.

GELİŞMİŞ AĞ İZLEME KUBBE KAMERASI KURULUM KILAVUZU

Microsoft Outlook (Sürüm 8.5 ve Üstü) için Cisco ViewMail 2

Donatlar-NotePad DONATILAR

RightFax'e Tara. Yönetici Kılavuzu

AÇIKHAVA IR AĞ KAMERASI Serisi

Bağlantı Kılavuzu. Yazıcıyı yerel olarak yükleme (Windows) Yerel yazdırma nedir? Yazıcıyı Yazılım ve Belgeler CD'sini kullanarak kurma

Amway Türkiye Grup Haritası Aracı. Grup Haritası Aracı. Her hakkı saklıdır.

OUTLOOK E-POSTA HESABI KURULUMU

RightFax'e Tara. Yönetici Kılavuzu

Katılımcı Portalı Kullanım Kılavuzu yatırımınızdan daha fazlasını almak için en etkili araç

Giriş. Memeo Instant Backup Hızlı Başlangıç Kılavuzu. 1. Adım: Ücretsiz Memeo hesabınızı oluşturun. 2. Adım: Depolama aygıtınızı bilgisayarınıza takın

Fiery seçenekleri 1.3 yardımı (istemci)

ORDU ÜNİVERSİTESİ E-POSTA KULLANIM ÖZELLİKLERİ

Bağlantı Kılavuzu. Desteklenen işletim sistemleri. Yazıcıyı Yazılım ve Belgeler CD'sini kullanarak kurma. Bağlantı Kılavuzu

Microsoft Outlook 2003 Kurulumu

Google Cloud Print Kılavuzu

Emerald insight tan en iyi şekilde yararlanma rehberiniz

ecyber Kullanıcı Kılavuzu 1 / 1 1. ecyber hakkında Sistem gereksinimleri:... 2 Donanım:... 2 Yazılım: Kullanım Rehberi...

Windows Grup İlkesi Düzenleyici

GELİŞMİŞ AĞ İZLEME KUBBE KAMERASI KURULUM KILAVUZU

OWA Kullanıcı Rehberi

GOOGLE DRİVE KULLANARAK FORM OLUŞTURMA

2011_03_23_SATIS_KADR_ICIN_E_POSTA_KURULUS_AYARLARI_KAPAKLI_son_guncelleme_(windows_mail_dahil) WÜRTH SANAYİ ÜRÜNLERİ TİCARET LTD.ŞTİ.

YILDIZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ

Flow Kullanım Klavuzu Mart 2014

1) İlk olarak oluşturduğumuz filtre adı yazılır. (örneğin tatil mesajı, taşı vb gibi.) 2) Sonra filtre için kural belirlenir.

ZİRVEDRİVE IOS YAZILIMI KULLANIM KILAVUZU

2008 Nokia telif hakkıdır. Tüm hakları mahfuzdur. Nokia, Nokia Connecting People ve Nseries, Nokia Corporation'ın ticari veya tescilli ticari

Kurulum ve Başlangıç Kılavuzu. DataPage için

YILDIZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ

LASERJET ENTERPRISE M4555 MFP SERIES. Yazılım Yükleme Kılavuzu

Windows 8.1 Güncelleştirmesi Adım Adım Kılavuzu

EĞİTMENLER İÇİN UZAKTAN EĞİTİM SİSTEMİ (MOODLE) eders.giresun.edu.tr KULLANIM KILAVUZU

Bu kılavuzda çoğu modelde ortak olan özellikler anlatılmaktadır. Bazı özellikler bilgisayarınızda olmayabilir.

Seçenekler Menüsünden Genel Sekmesi

İdari Birimler Yönetim Paneli Kullanma Kılavuzu Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Web Tasarım Ve Yazılım Birimi

Genel Yazıcı Sürücüsü Kılavuzu

Bilgisayar Kurulum Kullanıcı Kılavuzu

Google Cloud Print Kılavuzu

Kurtarma Ortamını Oluşturma

Transkript:

LotusLive inotes LotusLive inotes Kullanıcı Kılavuzu

LotusLive inotes LotusLive inotes Kullanıcı Kılavuzu

Not Bu bilgileri ve desteklediği ürünü kullanmadan önce Özel Notlar sayfa 43 başlıklı konudaki bilgileri okuyun. Bildirim Bu basım, yeni basımlarda tersi belirtilmedikçe, IBM LotusLive inotes ve sonraki tüm yayın ve değişiklik düzeyleri için geçerlidir. Copyright IBM Corporation 2010, 2011.

inotes Hesap ayarlarınız Hesap ayarlarınız, e-posta yönetimi ve takviminiz hakkında bilgi edinin. inotes uygulamasında yeni misiniz? Kişi bilgilerinizi inotes uygulamasına nasıl alacağınızı anlatan videoyu izleyin. Takvim etkinlerinizi inotes uygulamasına nasıl alacağınızı anlatan videoyu izleyin. En son güncelleştirmeler Son güncelleştirmeden bu yana eklenen yeni özellikleri öğrenin. inotes uygulamasını kullanma. Hesap ayarlarınız, değiştiremeyeceğiniz e-posta adresiniz ve kullanıcı rolünüzle birlikte bir hesap yöneticisi tarafından oluşturulur. Adınızı, parolanızı ve dili düzenleyebilirsiniz. Kişisel ayarlar Hesap ayarlarınız aşağıdaki gibi açıklanır: Ad IBM LotusLive inotes içinde görüntülenen kullanıcı adı. E-posta adresi Hesabınızla ilişkili e-posta adresi. Bu ayarı değiştiremezsiniz. Rol Hesabınıza ilişkin erişim düzeyi. Bu ayarı değiştiremezsiniz. Parola IBM LotusLive inotes hesabınıza ilişkin parola. Yerelleştirme Hesabınıza ilişkin dil bölümü. Yerelleştirme için seçtiğiniz dil, takviminizde görüntülenecek olan 12 saatlik ya da 24 saatlik zaman biçimini belirler. Örneğin, dili İngilizce seçerseniz, 12 saatlik zaman biçimi görüntülenir. Japonca seçeneğini belirlerseniz, 24 saatlik saat biçimi görüntülenir. Hesap ayarlarınızı değiştirme Ad, Parola ya da Yerelleştirme ayarlarınızı değiştirmek için: 1. Üst gezinme çubuğundan adınızı seçin ve daha sonra Hesap Ayarlarım seçeneğini belirleyin. 2. Değiştirmek istediğiniz ayarın sağındaki Değiştir seçeneğini belirleyin. 3. Doğru değeri girin ya da seçin ve Değişiklikleri Kaydet seçeneğini belirleyin. Hesabınıza ilişkin yardım için Hesap Yöneticisiyle İletişim Kurun seçeneğini belirleyin. Gizliliği ve güvenliği sağlama Parolanızı ve güvenlik sorusu ve yanıtı bilgilerinizi koruduğunuzdan emin olun. IBM Corporation 2007, 2012 IBM 2010, 2011 1

1. E-postalarınızı okumayı bitirdiğinizde oturumu kapatın. 2. Oturumu kapattıktan sonra, tarayıcı penceresini kapatın. Tarayıcı penceresinin kapatılması ya da tarayıcı önbelleğinin el ile temizlenmesi oturuma özgü tüm bilgilerin tarayıcı önbelleğinden temizlenmesini sağlar. 3. Parolanızı herhangi bir yere yazmayın ya da kimseyle paylaşmayın. Mobil aygıtınızı ayarlama iphone aygıtınıza tek bir işlemde IMAP, CardDAV ve CalDAV işlevlerini yüklemek isterseniz LotusLive inotes profilini kullanın. iphone aygıtınızda bu üç işlevi ayarlamak istemiyorsanız e-posta, kişiler ya da takvim ayarlarınızı tek tek yapabilirsiniz. Configuring IMAP and POP access (IMAP ve POP erişimini yapılandırma), Setting up a CardDAV account (CardDAV hesabını ayarlama) ve Setting up a CalDAV account (CalDAV hesabını ayarlama) konularında sağlanan yardım bilgilerine başvurun. 1. https://mail-usw.lotuslive.com/mobile/dav bağlantısına erişin. Daha önce oturum açmadıysanız LotusLive kimliğinizi ve parolanızı girmeniz gerekir. Bu kimlik ve parola LotusLive inotes kimliğinizden ve parolanızdan farklı olabilir. 2. Log In (Oturum Aç) seçeneğine dokunun. LotusLive inotes Apple ios device setup - Set up your email, contacts and calendar on your Apple ios device (LotusLive inotes Apple ios aygıt ayarı - Apple ios aygıtınızda e-posta, kişiler ve takvim ayarlarınızı gerçekleştirin) sayfası görüntülenir. Bu sayfa, aşağıdakilere erişmenizi sağlayan ios aygıtında bir profil kurmanızı sağlar: v IMAP aracılığıyla e-postanız v CardDAV işlevi aracılığıyla kişileriniz v CalDAV işlevi aracılığıyla takviminiz 3. Start (Başlat) seçeneğini tıklatın. Profil kayıtlı olmadığı için sizden Install > Install Now (Kur -> Şimdi Kur) seçeneklerini belirleyerek kuruluşu onaylamanız istenir. iphone aygıtınıza ilişkin bir parolanız varsa, işleme devam etmek için bu parolayı girin. 4. inotes parolanızı 3 kez girerek inotes sisteminde IMAP, CardDAV ve CalDAV hesaplarınıza erişiminizi doğrulayın. Devam etmek için üst köşedeki Next (İleri) seçeneğini belirleyin. 5. Yükleme işlemi tamamlandığında Done (Bitti) seçeneğini tıklatın. Aygıt ayar sayfası yeniden görüntülenir. iphone aygıtınızda LotusLive inotes e-posta, takvim ve kişi işlevlerini kullanmaya başlamak için ana ios menüsünden çıkmanız gerekir. Sonraki adım Kişiler ile çalışmaya başlama Profil LotusLive inotes Profile adına sahiptir. Profili, iphone aygıtınızda Settings > General > Profile (Ayarlar -> Genel -> Profil) seçeneklerine dokunarak bulabilirsiniz. iphone aygıtınızdaki hesaplarınızın adlarını görmek için More Details (Ek Ayrıntılar) seçeneğini belirleyin. Kişi listenize özel kişileri ekleyebilirsiniz. Şirket kişilerini eklemek için yönetici ayrıcalıkları gereklidir. 2000 adede kadar özel kişi saklayabilirsiniz. Kişi listenizde gerçekleştirebileceğiniz eylemler şunları içerir: v Kişi Bul alanına arama metnini girerek kişileri adlarına göre arayın. v Tüm kişiler seçeneğini belirleyerek tüm kişileri görüntüleyin. 2 LotusLive inotes: LotusLive inotes Kullanıcı Kılavuzu

v Özel kişileri ekleyin, silin ya da düzenleyin. v Alıcıların yanındaki onay kutusunu işaretleyerek ve İleti gönder seçeneğini belirleyerek bir ya da birden çok kişiye e-posta gönderin. Şirket kişileri Şirket dizininiz, çalışanlara ilişkin tüm kişi bilgilerini içeren bir şirket adresi defteridir. Şirket dizini, hesap yöneticiniz tarafından kullanılabilir kılınır. Şirket dizinini seçtiğinizde, şirket dizini olanakları kullanılabiliyorsa tüm çalışanları görürsünüz. Şirket dizininden bir ya da birden çok kişiye ileti göndermek için bu çalışanların her birinin yanındaki onay kutusunu işaretleyin ve İleti gönder seçeneğini belirleyin. Saklayabileceğiniz şirket kişilerinin sayısı değişir. Saklayabileceğiniz şirket kişileri sayısına ilişkin daha fazla bilgi için hesap yöneticinize başvurun. Kişi tercihlerinizi ayarlama Kişi tercihlerinin ayarlanması kişi bilgilerinizi düzenlemenize yardımcı olur. 1. Tercihler öğesine gidin. 2. Kişiler menüsü altındaki Görüntüle seçeneğini belirleyin. 3. Her sayfadaki kişiler alanında, her sayfa için görüntülemek istediğiniz kişi sayısını seçin. 4. Ad görüntüleme düzeni alanına kişi adı bilgilerini nasıl görüntülemek istediğinizi belirtin. 5. Kaydet seçeneğini belirleyin. Kişi bilgilerini oluşturma ve düzenleme Özel kişi bilgilerinizi ekleyebilir, düzenleyebilir ve silebilirsiniz. En fazla 2000 özel kişiye sahip olabilirsiniz. Şirket kişilerini eklemek için yönetici ayrıcalıkları gereklidir. Başlamadan önce Kişi bilgilerini eklerken, Kişiler sekmesine gittiğinizden ve Kişilerim seçeneğini belirlediğinizden emin olun. Bazı aygıtlarda, kişi bilgilerini başka bir uygulamadan eklemeye çalışırken, yeni kişi bilgilerine ilişkin varsayılan hedef Şirket dizini olur. Şirket dizinini yalnızca yöneticiniz ekleyebilir; bu durumda yeni kişi bilgileri kaydedilmez. 1. Bir kişi eklemek için: a. Kişiler seçeneğine gidin. b. Yeni kişi seçeneğini belirleyin. c. Şu alanların her biri için en fazla 255 karakter girin: Ad, Soyadı, Unvan, Bölüm, Şirket, Sokak, Şehir, Eyalet/Bölge, Posta Kodu ve Ülke. Bazı aygıtlar, bu alanlara 255'den fazla karakter girmenize olanak tanır. Bu alanlardan herhangi birine 255'ten fazla karakter girerseniz herhangi bir hata iletisi görüntülenmez, ancak kişi bilgileri kaydedilmez. d. E-posta ve Telefon alanlarına değerleri girin. Arama için yazma özelliğini kullanırken kullanıcı bilgilerinin kullanılabilir olması için Ad ve E-posta alanlarına ilgili değerlerin girilmesi gerekir. e. İsteğe bağlı: Notlar alanına bilgi eklerken en fazla 65535 karakter girin. inotes 3

f. Yeni kişiyi kaydetmek için Kaydet seçeneğini belirleyin. Henüz eklediğiniz kişiye bir ileti göndermeniz, kişi bilgilerini düzenlemeniz ya da silmeniz istenir. 2. İsteğe bağlı: Kişi bilgilerini düzenlemek için: a. Kişiler seçeneğine gidin. b. Düzenlemek istediğiniz kişinin adını ya da e-posta adresini seçin. c. Düzenle seçeneğini belirleyin ve değişikliklerinizi girin. d. Kaydet seçeneğini belirleyin. 3. İsteğe bağlı: Kişi bilgilerini silmek için: a. Kişiler seçeneğine gidin. b. Silmek istediğiniz kişilerin onay kutularını seçin. c. Sil seçeneğini belirleyin. d. Tamam seçeneğini belirleyin. Kişiler kalıcı olarak kişi listenizden silinir. Özel kişileri alma Bir (csv) dosyası, vcard (VCF) dosyası ya da bir dosya uzantısı olmayan testfile gibi herhangi bir dosya adından özel kişileri alabilirsiniz. Alma süreci, 10 MB ve altındaki dosyaları kabul eder. Şirket dizininde listelenen kişileri güncelleştiremezsiniz. Başlamadan önce Outlook Express gibi başka bir e-posta programından kişileri almadan önce, söz konusu e-posta programını kullanarak kişi bilgilerinizi, virgülle ayrılmış değer (.csv) ya da vcard (.vcf) dosya türüne aktarın. Kişileri almadan önce karakter takımının UTF-8 ya da ANSI olduğunu doğrulayın. Bu görev hakkında 2000 adede kadar kişiye sahip olabilirsiniz. Almakta olduğunuz.csv ya da.vcf dosyası 2000'in üzerinde kişi içeriyorsa ya da var olan IBM LotusLive inotes kişileriyle birlikte.csv ya da.vcf dosyasındaki kişi sayısı toplamı 2000'i aşıyorsa, dosyadaki fazladan kişiler alınmaz. Almak istediğiniz bilgileri içeren tüm dosyaların dizin yolunu bildiğinizden emin olun. Alma işleminden önce bu bilgileri belirtmeniz gerekir. Birden çok.vcf dosyası varsa, alma işlemi için bu dosyaları tek bir.vcf dosyasında birleştirebilirsiniz..csv ya da.vcf dosyasındaki yanlış biçimlendirilen veriler yoksayılır. Aldığınız kişiler, Kişilerim içine eklenir. Bu kişileri, Tüm kişiler içinden de görüntüleyebilirsiniz. 1. Kişiler > Kişilerim seçeneğine gidin. 2. Kişileri al seçeneğini belirleyin. 3. Kişilerinizi saklamak için kullandığınız.csv ya da.vcf dosyasına gitmek için Göz at seçeneğini belirleyin. 4. Dosyayı seçtikten sonra Al seçeneğini belirleyin. 4 LotusLive inotes: LotusLive inotes Kullanıcı Kılavuzu

Sonuçlar Kişilerin alınmakta olduğunu belirten bir durum iletisi görüntülenir. Alma işlemi birkaç dakikadan fazla sürebilir. Alma işlemi sırasında, diğer işlemleri gerçekleştirmek için diğer özellikleri IBM LotusLive inotes features. İlgili görevler Birden çok vcard (VCF) dosyasını birleştirme sayfa 6 Kişi bilgilerini içe aktarmak için kullanmak istediğiniz birden çok vcard dosyası varsa, bu dosyaları tek bir.vcf dosyasında birleştirerek alabilirsiniz. CardDAV hesabı oluşturma CardDAV sunucu hesabı oluşturduğunuzda takvim bilgilerine erişebilir ve bu bilgileri diğer takvim uygulamalarıyla paylaşabilirsiniz. Takviminizi diğer kullanıcılarla ve birden çok aygıt arasında eşitleyebilirsiniz. Başlamadan önce Hesabınıza atanan e-posta adresinin IBM LotusLive inotes e-posta adresi olduğunu doğrulayın. Birden fazla LotusLive e-posta adresiniz bulunuyorsa, durumunuz aşağıdakilerden biri olabilir: v Oturum açmak için LotusLive oturum açma sayfasında Kuruluşumun, Oturum Açma Bilgilerini Kullan bağlantısını seçerseniz, bu sayfa girdiğiniz e-posta adresi IBM LotusLive inotes e-posta adresinizden farklı olabilir. v Şirketinizin birden fazla LotusLive aboneliği varsa, her abonelik için bir e-posta adresiniz olabilir. Örneğin, şirketiniz LotusLive Engage ve IBM LotusLive inotes ürününü kullanıyor olabilir. IBM LotusLive inotes e-posta adresiniz, ilk oturum açtığınızda size gönderilen Başlangıç Kılavuzu içinde bulunur. Tercihler > Temel Ayarlar seçeneğini belirleyerek ve Posta sunucusu ayarları altındaki Hesap adını kontrol ederek IBM LotusLive inotese-posta adresinizi doğrulayabilirsiniz. iphone kullanarak bir CardDAV hesabı oluşturuyorsanız, ios4 ya da üstü bir sürümü çalıştırdığınızı doğrulayın. ios4 sürümünden önceki bir sürümü çalıştırıyorsanız, ios4 sürümüne ya da bir üst sürüme yükseltme yapmalısınız. Bu görev hakkında CardDAV hesabı oluşturmak için şu adımları tamamlayın: 1. Ayarlar > Posta, Kişiler, Takvimler > Yorum ekle... > Diğer > CardDAV Hesabı Ekle. 2. Aşağıdaki bilgileri girin: a. Sunucu carddav-usw.mail.lotuslive.com b. Kullanıcı adı LotusLive inotes e-posta adresiniz Örneğin, ibm@ocsmail.lotuslive.com c. Parola Parolanız d. Açıklama Hesabınıza ilişkin açıklama 3. İleri seçeneğini belirleyin. Sunucuyla bağlantı oluşturulduğunda yeni bir Gelişmiş ayarlar sekmesi görüntülenir. inotes 5

4. Gelişmiş ayarlar sekmesinde aşağıdaki bilgileri girin: a. SSL Kullan AÇIK seçeneğini belirleyin. b. Bağlantı Noktası: 443 5. Bitti seçeneğini belirleyin. Başarılı bir bağlantı kurulduğunda herhangi bir ileti görüntülenmez. Sonraki adım LotusLive parolanızın süresi, hesap yöneticiniz tarafından belirtilen ayarlara bağlı olarak dolar. IBM LotusLive inotes programında oturum açarken sorun yaşıyorsanız, parolanızın süresinin dolup dolmadığını görmek için İnternet'ten oturum açmayı deneyin. Birden çok vcard (VCF) dosyasını birleştirme Kişi bilgilerini içe aktarmak için kullanmak istediğiniz birden çok vcard dosyası varsa, bu dosyaları tek bir.vcf dosyasında birleştirerek alabilirsiniz. 1. Aynı dizinde birleştirmeyi planladığınız tüm.vcf dosyalarını kaydedin. 2..vcf dosyalarını sakladığınız dizine gidin. 3. Şu komutu girin: COPY *.vcf onefile.vcf. Birleştirilen kişi bilgilerini onefile.vcf dosyasına alın. İlgili görevler Özel kişileri alma sayfa 4 Bir (csv) dosyası, vcard (VCF) dosyası ya da bir dosya uzantısı olmayan testfile gibi herhangi bir dosya adından özel kişileri alabilirsiniz. Alma süreci, 10 MB ve altındaki dosyaları kabul eder. Şirket dizininde listelenen kişileri güncelleştiremezsiniz. Özel gruplarla çalışma Takvim davetleri ve e-postaları dağıtım listeleri oluşturmak için kişisel grupları kullanın. Hesabınızda oluşturacağınız özel grup üst sınırı 200'dür. Bir özel gruptaki üye sayısı üst sınırı 50'dir. Bu görev hakkında Grup adı en fazla 255 tek baytlık karakter içerebilir. Çok baytlı karakterler için grup adının uzunluğuna ilişkin üst sınır 255 karakterdir. Yeni eklenen bir grup üyesi özel kişi listenizde yoksa, yeni bir özel kişi olarak kaydedilir. Kişi sayınızda üst sınıra ulaştıysanız ve yeni bir e-posta adresi eklemeye çalışıyorsanız, bir hata iletisi görüntülenir. Yeni grup oluşturulmaz. Çift e-posta adresleri yok sayılır. Grup üyeleri listesinde önceden var olan bir e-posta adresi belirtirseniz, o e-posta adresi yok sayılır. Birbirinden bağımsız e-posta adreslerini ayırmak için virgül işaretleri kullanarak Buraya üye ekle alanına birden çok e-posta adresi girebilirsiniz. Örneğin, a@ornek.com, b@ornek.com, c@ornek.com adreslerini girerseniz, üç e-posta adresi grup üyeleri listesine eklenir. E-posta adresleri için ilk birkaç karakteri girebilir ve otomatik olarak önerilen listeden eşleşen öğeleri seçebilirsiniz. 6 LotusLive inotes: LotusLive inotes Kullanıcı Kılavuzu

1. Kişiler seçeneğine gidin. 2. Gruplar > Yeni Grup seçeneklerini belirleyin. 3. Bir grup adı girin. 4. Bir grup üyesi eklemek için, Buraya üye ekle alanına bir e-posta adresi girin ve daha sonra Üye ekle seçeneğini belirleyin. 5. İsteğe bağlı: Bir grup üyesini kaldırmak için, grup üyesiyle aynı satırdaki X simgesini tıklatın. 6. Bir gruba ilişkin değişiklikleri kaydetmek için Kaydet düğmesini tıklatın. Değişikliklerinizi kaydetmeden başka bir sayfaya gitmeye çalışırsanız, değişikliklerinizi kaydetmenizi isteyen bir ileti görüntülenir. Sonraki adım Bir özel grubu düzenlemek ya da silmek için: 1. Kişiler seçeneğine gidin. 2. Gruplar seçeneğini belirleyin. 3. Grup adını seçin. 4. Düzenle seçeneğini belirleyin. Grup ayrıntıları sayfası görüntülenir. Grubu aşağıdaki gibi düzenleyebilir ya da silebilirsiniz: v Özel grup ayrıntılarını düzenlemek için, değişikliklerinizi girin ve Kaydet seçeneğini belirleyin. v Özel grubu silmek için, Grubu Sil seçeneğini belirleyin ve daha sonra silme eylemini onaylamak için Tamam düğmesini tıklatın. Kişileri arama Kişilerim, Şirket dizini ya da Tüm kişiler içinde kişi bilgilerini arayabilirsiniz. Bu görev hakkında v v v v v Arama ölçütlerinizden öndeki ve sondaki boşluklar kaldırılır. Arama, Ad, Soyadı, e-posta ve şirket adları alanlarında gerçekleştirilir. Arama büyük/küçük harf duyarlı değildir. Eşleşmeler bulunur bulunmaz görüntülenir; bu, siz arama ölçütlerinizi girmeyi tamamlamadan da olabilir. Joker karakter aramaları desteklenmez. 1. Kişiler seçeneğine gidin. 2. Aramak istediğiniz kişi kümesini seçin. 3. Arama alanına arama ölçütünüzü girin. Arama ölçütünüzü girmeden önce arama alanında Kişi Bul seçeneği görüntülenir. Sonuçlar Arama işlevi, arama ölçütlerinizle eşleşen tüm kişilerin bir listesini döndürür. Ölçütlerinizle eşleşen hiçbir kişi bulunmazsa Aramanızla eşleşen kişi yok ifadesi görüntülenir. inotes 7

LDAP bağlantısı oluşturma Bir LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) dizini bağlantısı, dizin hizmetlerini sorgulamanızı ve İnternet veya şirket intranetiniz üzerinden diğer kullanıcılara ilişkin kişi bilgilerini bulmanızı sağlar. Bu görev hakkında Çeşitli e-posta programları ve mobil aygıtlar bir LDAP bağlantısı yapılandırmak için farklı adımlar gerektirir. Belirli bir e-posta programıyla ilgili olarak sorun yaşarsanız ya da bu e-posta programı hakkında bilgi almak isterseniz ilgili e-posta programının müşteri destek ekibiyle iletişim kurun. Herhangi bir aygıt ya da e-posta programı için bir LDAP dizini bağlantısı oluşturmak için aşağıdakilere sahip olmanız gerekir: v Temel Ayırt Edici Ad (DN): ou=contact v Bağlantı Noktası (SSL ile): 636 v E-posta IBM LotusLive inotes adresiniz. Birden fazla LotusLive e-posta adresiniz bulunuyorsa, durumunuz aşağıdakilerden biri olabilir: Oturum açmak için LotusLive oturum açma sayfasında Kuruluşumun, Oturum Açma Bilgilerini Kullan bağlantısını seçerseniz, bu sayfa girdiğiniz e-posta adresi IBM LotusLive inotes e-posta adresinizden farklı olabilir. Şirketinizin birden fazla LotusLive aboneliği varsa, her abonelik için bir e-posta adresiniz olabilir. Örneğin, şirketiniz LotusLive Engage ve IBM LotusLive inotes ürününü kullanıyor olabilir. v v v v IBM LotusLive inotes e-posta adresiniz, ilk oturum açtığınızda size gönderilen Başlangıç Kılavuzu içinde bulunur. Tercihler > Temel Ayarlar seçeneğini belirleyerek ve Posta sunucusu ayarları altındaki Hesap adını kontrol ederek IBM LotusLive inotese-posta adresinizi doğrulayabilirsiniz. Bağlama Ayırt Edici Adı/Hesap Adı: uid=yukarıda belirlenen e-posta adresiniz,ou=contact. Örneğin, uid=kullanıcı@llin.mail.lotuslive.com,ou=contact E-posta parolanız. Hesap yöneticiniz sizin için bir kerelik bir parola belirlediğinde, web'den IBM LotusLive inotes hesabınızda oturum açtıktan sonra bu parolayı değiştirmeniz gerekir. Sunucu: ldap-usw.mail.lotuslive.com Arama süzgeci: ou=contact 1. Posta programınıza bağlı olarak, bir LDAP dizini bağlantısı oluşturmak için gerekli adımlar değişiklik gösterir. Yardım için e-posta programınızın müşteri destek ekibine başvurun. 2. Bir LDAP dizini bağlantısını kullanarak kişi bilgilerini ararken, ilk ad ve soyadı alanlarının boş olmaması gerekir, yoksa hatalar oluşabilir. Gerekirse bu alanlara en az bir boş karakter ekleyin. E-posta ile çalışmaya başlama E-posta klasörlerde saklanır. E-postanızı düzenlemek için klasörler oluşturabilirsiniz. Silemeyeceğiniz beş varsayılan klasör bulunur. Ayrıca e-postanızı işaretleyebilir ve e-postanızın görüntülenmesine ilişkin tercihleri belirleyebilirsiniz. 8 LotusLive inotes: LotusLive inotes Kullanıcı Kılavuzu

Varsayılan e-posta klasörünün adını değiştiremezsiniz ya da klasörü silemezsiniz; ancak bu varsayılan klasörlerden e-posta silebilirsiniz. Varsayılan klasörler: Gelen Kutusu Tüm gelen e-postalarınız. Taslaklar Henüz gönderilmeyen kaydettiğiniz tüm e-postalar. Taslaklar klasöründeki öğeler her an düzenlenip gönderilebilir. Gönderilenler Tercihlerinizi gönderilen tüm e-postaları kaydedecek şekilde ayarladıysanız, gönderdiğiniz tüm e-postalar. Bu ayar, varsayılan tercihler ayarıdır. İstenmeyen E-posta İstenmeyen e-posta olarak tanımlanan tüm e-postalar. Çöp Kutusu Tüm silinen e-postalar. Çöp Kutusu klasörünüzün içindekileri tamamen silmek için klasörü boşaltmalısınız. Klasörleri yönet penceresi, bir klasörü silmenizi ya da yeniden adlandırmanızı sağlar. Bir klasörü sildiğinizde, klasörün tüm içeriği de kalıcı olarak silinir. Kota kullanımı göstergesi, e-posta hesabınızdaki e-postalarınıza ve ekleriniz için kullanılmakta olan depolama alanını görüntüler. Kota kullanımı İstenmeyen E-posta ve Çöp Kutusu klasörünüzdeki e-postaları da içerir. Bu değer en fazla 25 GB olmalıdır. Depolama alanınızı aşarsanız, e-posta alamazsınız. Gelen tüm e-postalar, posta kutunuzun dolu olduğunu ve e-postanın alınmadığını açıklayan bir iletiyle birlikte gönderene geri gönderilir. Tip: Sildiğiniz e-posta, otomatik olarak Çöp Kutusu klasörünüze taşınır. Yeni iletiler için yer açmak üzere Çöp Kutusu klasörünüzü düzenli aralıklarla boşaltın. Not: v Hesabınızın kötüye kullanılmasını önlemek için hesabınızda oturum açmadığınızda yalnızca 5000 yeni e-posta alınabilir. Hesabınızda yeniden oturum açıncaya kadar diğer e-postalar gönderene geri gönderilir. v Farklı dillerde e-postaları görüntülemeyle ilgili Bilinen Sorunlar hakkında bilgi için, http://www.lotus.com/ldd/bhwiki.nsf/dx/lotuslive_known_issues#mail adresinde yer alan vikide Known Issues (Bilinen Sorunlar) belgesine bakın. v Yüksek öncelikli bir ileti, e-posta konusunun sol tarafında görüntülenen bir ünlem işaretiyle gösterilir. v Gelen bir e-postanın boyutu en fazla 40 MB olmalıdır. E-postanızı yönetmenize yardımcı olması için: v Gelen Kutunuzu el ile yenilemek için üst menü çubuğundan Posta öğesini seçin. v Gönderen alanının sol tarafında bulunan simgeyi tıklatarak ilettiğiniz ya da yanıtladığınız e-postanın bir listesini görüntüleyin. v E-postalarınızı gönderenin adına, konuya ya da tarihe göre sıralayın. Varsayılan olarak e-postanız tarihe göre sıralanır.. E-posta tercihlerini ayarlama E-posta tercihlerinin ayarlanması e-postalarınızı düzenlemenize, süzmenize ve iletmenize yardımcı olur. inotes 9

Bu görev hakkında E-posta iletmek için yalnızca bir e-posta adresi belirlenebilir. IBM LotusLive inotes e-posta adresinize ve posta iletme bölümünde belirtilen e-posta adresine bir onay e-postası gönderilir. Posta iletme işlemine başlamak için onay e-postasındaki yönergeleri izleyin. Posta iletmeyi devre dışı bırakmak için, İletme penceresinde İletme yok seçeneğini belirleyin. Aşağıdaki tüm adımlar isteğe bağlıdır. Tercih ayarlarını gerektiği şekilde değiştirebilirsiniz. 1. Tercihler öğesine gidin. 2. Temel ayarlar seçeneğini belirleyin. a. Her sayfada görüntülenecek e-postaların sayısını belirlemek ve e-postalarınız için sıralama seçeneği En son gelenler en altta ya da En son gelenler en üstte olacak şekilde ayarlamak için Posta görüntüleme seçeneğini belirleyin. b. Bir e-postayı taşıdığınızda ya da sildiğinizde ne olduğunu belirlemek için Okunuyor seçeneğini belirleyin; Sonraki iletiye git ya da Asıl klasöre git. Resim engelleme, gelen e-postanızdaki tüm resimlerin görüntülenmesini engeller. c. Gönderilen tüm e-postaların bir kopyasını kaydetmek için Gönderiliyor seçeneğini belirleyin. Gönderilen tüm e-postaları kaydetmek istemiyorsanız, kendinize bir kopyasını göndermek için Gizli alanını kullanın. Bir e-postayı yanıtlarken iletinin geçmişini de ekleyip eklemeyeceğinizi belirleyebilirsiniz. d. IMAP, POP ya da SMTP kimlik doğrulamasını ayarlamak için Posta sunucusu ayarları bölümünde görüntülenen posta sunucusu bilgilerini gönderin. Ek bilgi için IMAP ve POP erişimini yapılandırma başlıklı konuya bakın. e. Kaydet seçeneğini belirleyin. 3. E-postaları gönderirken kullanmak üzere ek bir e-posta adresi belirlemek için Adres ekle seçeneğini belirleyin. 4. İstenmeyen e-postaların ve e-posta adreslerinin yönetimine ilişkin ayarları belirlemek için İstenmeyen e-posta ayarları seçeneğini belirleyin. 5. İşyeri dışındayken gelen iletileri otomatik olarak yanıtlamak için İşyeri Dışında seçeneğini belirleyin. Daha fazla bilgi için İşyeri Dışında Bildirimi Gönderme başlıklı konuya bakın. 6. Gönderdiğiniz her e-postanın sonuna otomatik olarak eklenecek bilgileri belirlemek için İmza seçeneğini belirleyin. Karakterler sayısı üst sınırı 1000'dir. 7. Gelen e-postaların başka bir e-posta hesabına otomatik olarak iletilmesini belirlemek için İletme seçeneğini belirleyin. 8. E-postalarınızı daha etkin bir şekilde yönetmenize yardımcı olacak süzgeç kurallarını belirlemek için Kurallar seçeneğini belirleyin. Ek bilgi için E-posta süzme kurallarını oluşturma başlıklı konuya bakın. 9. Kaydet düğmesini tıklatın. Klasör oluşturma E-postaların düzenlenmesine yardımcı olmak için klasörler ekleyebilir, bunları yeniden adlandırabilir ve silebilirsiniz. Farklı bir klasöre bir e-posta sürükleyebilirsiniz. Bu görev hakkında Kısıtlamalar: v Klasör adının uzunluğu en fazla 40 karakter olmalı ve klasör adı nokta işaretiyle (.) başlamamalıdır. Klasör adı için geçerli karakterler şunları içerir: a-z 0-9 @-...:(). 10 LotusLive inotes: LotusLive inotes Kullanıcı Kılavuzu

v v Klasör adları ASCII değerleri kullanılarak sıralanır. ICU (International Components for Unicode) tabloları kullanılmaz. Klasör sayısı için izin verilen üst sınır 200'dür. Klasörleri yönet penceresi, bir klasörü silmenizi ya da yeniden adlandırmanızı sağlar. Bir klasörü sildiğinizde, klasörün tüm içeriği de kalıcı olarak silinir. 1. Posta seçeneğine gidin. 2. Bir klasör ekle seçeneğini belirleyin. 3. Bir klasör adı girin ve Tamam düğmesini seçin. Eki görüntüleme Bir ya da birden çok eki olan bir e-postayı açtığınızda, e-posta içinde eklerin bir iletisi görüntülenir. Bu görev hakkında Eki olan bir e-posta alırsanız, Gelen Kutusu klasörünüzde iletinin yanında ataşa benzeyen bir simge görüntülenir. İletiyi açtığınızda, iletinin içinde eklerin listesi görüntülenir. Eki, geçerli konumundan görüntüleyebilirsiniz ya da dosyayı açmadan önce eki bilgisayarınıza yükleyebilir ve kaydedebilirsiniz. Ekli dosya bir resimse, eki posta iletisi içinde görüntüleyebilirsiniz. Sınırlama: v Gelen bir e-postanın boyutu en fazla 40 MB olmalıdır. v Her e-posta ekinde, metnin yalnızca ilk 1 MB'lik kısmı dizinlenir ve bu kısımda arama yapılabilir. v Depolama alanınızı aşarsanız, e-posta alamazsınız. Gelen tüm e-postalar, posta kutunuzun dolu olduğunu ve e-postanın alınamadığını açıklayan bir iletiyle birlikte gönderene geri gönderilir. 1. Posta seçeneğine gidin. 2. Gelen kutusu seçeneğini belirleyin. 3. Açmak istediğiniz e-postayı seçin. Eklerin bir listesi, iletide görüntülenir. v E-postadaki bir eki görüntülemek için görüntülemek istediğiniz eki seçin. v Bir eki karşıdan yüklemek için eki sağ tıklatın ve bilgisayarınız ya da mobil aygıtınız için yönergeleri izleyin. E-posta gönderme Kişi listenizden ya da Posta klasörünüzden e-posta gönderebilirsiniz. Kişi listenizde olmayan bir alıcıya e-posta gönderirseniz, alıcıyı kişi listesine ekleme seçeneği sunulur. Bu görev hakkında E-posta metnine ilişkin öznitelikler seçmek için zengin metin düzenleyicisini kullanın. Öznitelikleri seçmek için en hızlı yöntem, tüm metni yazdıktan sonra metni seçip istenen öznitelikleri seçmektir. inotes 11

Kısıtlamalar: v E-postanın alıcı sayısı en fazla 50 olmalıdır. v Her e-postaya en çok 10 dosya ekleyebilirsiniz. v Tüm ekler içinde olmak üzere gönderdiğiniz bir e-postanın boyutu için üst sınır 28.5 MB'dir. 1. E-posta göndermeyi seçmek için: v Kişi listenizdeki kişileri kullanın: a. Kişiler seçeneğine gidin. b. E-posta göndermek istediğiniz kullanıcıları içeren kişi listesini seçin. E-posta göndermek istediğiniz tüm kişilerin onay kutusunu seçin. c. Özel gruba bir e-posta göndermek için, Gruplar seçeneğini belirleyin. Gruplar sayfasında, içermek istediğiniz grupların yanındaki onay kutularını seçin. d. İleti gönder seçeneğini belirleyin. Yeni ileti sayfası görüntülenir. Seçtiğiniz tüm kullanıcıların veya grup üyelerinin e-posta adresleri Kime alanına eklenir. v Doğrudan Posta klasörünüzden e-posta gönderin: a. Posta seçeneğine gidin. b. Yeni ileti seçeneğini belirleyin. Yeni ileti sayfası görüntülenir. c. Kime alanına tüm alıcıların e-posta adreslerini girin. 2. İsteğe bağlı: E-postanın bir kopyasını ya da gizli kopyasını göndermek istediğiniz kullanıcıları ya da grubu belirlemek için Bilgi ya da Gizli alanlarını kullanın. Kullanıcının ya da grup adının ilk birkaç karakterini girebilir ve otomatik olarak önerilen listeden bir öğe seçebilirsiniz. Bir grup seçerseniz, tüm grup üyelerinin e-posta adresleri Bilgi ya da Gizli alanına eklenir. 3. İsteğe bağlı: Bir dosya eklemek için Dosyaları Bul seçeneğini belirleyin. Sizden dosyaları bulmanızı ve karşıya yüklemenizi isteyen bir pencere görüntülenir. 4. İsteğe bağlı: E-postayı yüksek öncelikli olarak göndermek için Yüksek Öncelik seçeneğini belirleyin. 5. E-posta için metin yazın. Çeşitli tarayıcılarla ve Zengin Metin Düzenleyici ile ilgili Bilinen Sorunlar hakkında bilgi için, http://www.lotus.com/ldd/bhwiki.nsf/dx/ LotusLive_Known_Issues#Mail adresinde yer alan vikide Known Issues (Bilinen Sorunlar) belgesine bakın. 6. Gönder seçeneğini belirleyin. E-postaları işaretleme Bir e-postayı izlemeniz gerektiğini hatırlatan görsel bir gösterge ya da işaret etkinleştirebilirsiniz. İşaretler kişisel kullanımınız içindir; diğer kullanıcılar işaretlerinizi görüntüleyemez. Bu görev hakkında Varsayılan olarak, e-postalar işaretli değildir. İşaretlenen iletiler, iletinin yanında bulunan gri renkteki bayrakla gösterilir. 1. Bir e-postayı işaretlemek için, işaretlemek istediğiniz iletileri içeren klasöre gidin. 12 LotusLive inotes: LotusLive inotes Kullanıcı Kılavuzu

2. İşaretlemek istediğiniz her e-postanın yanındaki İşaretle simgesini seçin. Ya da ileti onay kutularını kullanarak ve ardından Diğer işlemler menüsünden İşaretle ya da İşareti kaldır seçeneğini belirleyerek birden çok iletiyi aynı anda işaretleyebilir ya da işaretini kaldırabilirsiniz. 3. Bir e-postayı okurken, iletinin üstündeki konu bölümünün yanında bulunan İşaretle simgesini seçebilirsiniz. 4. İsteğe bağlı: Bir iletinin işaretini kaldırmak için yeniden İşaretle simgesini tıklatın. Silinen e-postaları geri yükleme Bir e-postayı sildiğinizde, ileti Çöp Kutusu klasörüne taşınır. Silinen e-posta, siz kalıcı olarak silinceye kadar Çöp Kutusu klasöründe saklanır. Gelişmiş posta görevleri 1. Çöp Kutusu öğesine gidin. 2. Geri yüklemek istediğiniz e-postayı seçin. 3. Daha fazla eylem > Gelen Kutusu seçeneklerini belirleyin. 4. Gelen Kutusu öğesine gidin. E-postanın geri yüklendiğini doğrulayın. E-posta göndermenin ve almanın yanı sıra, e-posta ile gerçekleştirebileceğiniz pek çok görev vardır. İşyeri Dışında bildirimi gönderme İşyeri dışındayken gelen e-postaları otomatik olarak yanıtlamak için İşyeri Dışında bildirimini kullanın. Bildirim hizmeti, belirttiğiniz gidiş ve dönüş tarihleri arasında yanıt gönderir ve her gönderene yalnızca bir yanıt gönderir. Bu görev hakkında İşyeri dışında bildiriminiz gidiş tarihinizden itibaren etkinleştirilir ve belirtildiyse, dönüş tarihinizde otomatik olarak devre dışı bırakılır. Örneğin, gidiş tarihi olarak 1 Ocak 2011 ve dönüş tarihi olarak 4 Ocak 2011 tarihlerini belirleyin. Bu durumda, işyeri dışında bildirimi 1 Ocak 2011 tarihinde 00:001 ile 4 Ocak 2011 tarihinde 23:59 arasında toplam 4 gün etkin olur. Saatler, kullandığınız saat dilimine göre ayarlanır. İşyeri dışında iletisi 1000 karakterle sınırlıdır. 1. Tercihler öğesine gidin. 2. İşyeri Dışında seçeneğini belirleyin. 3. Konu alanına otomatik yanıt iletiniz için başlık girin. 4. Gidiş tarihinizi Ayrılma alanına girin. 5. İsteğe bağlı: Dönüş alanına bir dönüş tarihi girin. 6. İsteğe bağlı: İleti alanında, sizin yokluğunuzda acil işler için iletişim kurulacak kişi numarası gibi ayrıntılı bilgileri girin. 7. İşyeri Dışında bildirimi için Açık seçeneğini belirleyin. 8. Kaydet seçeneğini belirleyin. inotes 13

Sonraki adım İşyeri dışında bildiriminizi el ile devre dışı bırakmak için İşyeri dışında bildirimi için Kapalı seçeneğini belirleyin. Diğer bir e-posta adresiyle e-posta gönderme IBM LotusLive inotes e-posta adresinizin yanı sıra, e-postaları göndermek için kullanabileceğiniz başka bir e-posta adresiniz olabilir. Bu görev hakkında E-posta göndermek için ek bir e-posta adresi belirlediğinizde, bu e-posta adresi gönderdiğiniz e-postada görüntülenir. IBM LotusLive inotes e-posta adresinizi yeniden etkinleştirmezseniz, e-postaları gönderilirken bu e-posta adresiniz kullanılmaz. 1. Tercihler öğesine gidin. 2. Adres ekle seçeneğini belirleyin. 3. Başka bir adresten posta gönder penceresinde, Adres ekle seçeneğini belirleyin. 4. Ad alanına ek e-posta adresi girin. Kaydet seçeneğini belirleyin. Sonuçlar Diğer e-posta adresi, artık e-posta gönderilirken kullanılan varsayılan e-posta adresidir. Sonraki adım Varsayılan e-posta adresi olarak ve e-postaları gönderirken kullanılacak IBM LotusLive inotes e-posta adresinizi etkinleştirmek için: 1. Tercihler öğesine gidin. 2. Adres ekle seçeneğini belirleyin. 3. Başka bir adresten posta gönder penceresinde, IBM LotusLive inotes e-posta adresinizin yanındaki Etkinleştir seçeneğini belirleyin. LotusLive inotes uygulamasını varsayılan e-posta programınız olarak ayarlama LotusLive inotes uygulamasını varsayılan e-posta programınız olarak ayarladığınızda, bir web sitesinde ya da belgede bir e-posta bağlantısını seçtiğinizde, varsayılan e-posta programınız otomatik olarak LotusLive inotes uygulamasını açar. Bu görev hakkında LotusLive inotes uygulamasını varsayılan e-postanız olarak ayarlamak için gerekli adımlar, tarayıcınıza bağlı olarak farklılık gösterir. Internet Explorer, Chrome ya da Opera programını kullanıyorsanız ve Windows XP, Windows Vista veya Windows 7 işletim sistemine sahipseniz: v 1.LotusLive inotes uygulamasını Internet Explorer içinde bir e-posta programı olarak kaydedin: 1. Bir.reg dosyası oluşturun. Örneğin, LotusLive_iNotes.reg. 2. Aşağıdaki içeriği kopyalayıp yeni.reg dosyasına yapıştırın. 14 LotusLive inotes: LotusLive inotes Kullanıcı Kılavuzu

[HKEY_CLASSES_ROOT\mailto] @="URL:MailTo Protocol" "URL Protocol"="" [HKEY_CLASSES_ROOT\mailto\shell] [HKEY_CLASSES_ROOT\mailto\shell\open] [HKEY_CLASSES_ROOT\mailto\shell\open\command] @="rundll32.exe url.dll,fileprotocolhandler https://mail.lotuslive.com/compose?mailto=%1" 3..reg dosyasını kaydedin. 4. LotusLive inotes girdisini kayıt dosyasına almak için.reg dosyasını çalıştırın. Herhangi bir platform üzerinde Firefox Sürüm 3.x ya da sonraki bir yayın düzeyini kullanıyorsanız: 1. LotusLive inotes uygulamasını Firefox içinde e-posta programı olarak kaydedin: a. https://mail.lotuslive.com/mail/setup/mailapplication adresine gidin. b. Sağlanan bağlantıyı seçin ve LotusLive inotes uygulamasını bir e-posta programı olarak kaydetmek için yönergeleri izleyin. 2. LotusLive inotes uygulamasını varsayılan e-posta programı olarak ayarlayın. a. Firefox'ta Tercihler'i seçin. b. Uygulamalar'ı seçin. c. Arama ölçütü olarak mailto girin ve Enter tuşuna basın. d. Arama sonuçlarında, LotusLive inotes uygulamasını seçin. e. Tamam seçeneğini belirleyin. IMAP ve POP erişimini yapılandırma IMAP ya da POP iletişim kuralını ve SMTP kimlik doğrulamasını kullanarak, IBM LotusLive inotes ile birlikte çalışmak, e-posta görüntülemek ve göndermek için çeşitli e-posta programları oluşturabilirsiniz. Çeşitli e-posta istemcileri ve mobil aygıtlar, IMAP, POP ya da SMTP erişimini yapılandırmak için farklı adımlar gerektirir. Bu görev hakkında Herhangi bir aygıt ya da e-posta istemcisi için IMAP, POP ya da SMTP kimlik doğrulamasını oluşturmadan önce aşağıdakileri bilmeniz gerekir: v E-posta IBM LotusLive inotes adresiniz. Birden fazla LotusLive e-posta adresiniz bulunuyorsa, durumunuz aşağıdakilerden biri olabilir: Oturum açmak için LotusLive oturum açma sayfasında Kuruluşumun, Oturum Açma Bilgilerini Kullan bağlantısını seçerseniz, bu sayfa girdiğiniz e-posta adresi IBM LotusLive inotes e-posta adresinizden farklı olabilir. Şirketinizin birden fazla LotusLive aboneliği varsa, her abonelik için bir e-posta adresiniz olabilir. Örneğin, şirketiniz LotusLive Engage ve IBM LotusLive inotes ürününü kullanıyor olabilir. v IBM LotusLive inotes e-posta adresiniz, ilk oturum açtığınızda size gönderilen Başlangıç Kılavuzu içinde bulunur. Tercihler > Temel Ayarlar seçeneğini belirleyerek ve Posta sunucusu ayarları altındaki Hesap adını kontrol ederek IBM LotusLive inotese-posta adresinizi doğrulayabilirsiniz. E-posta parolanız. inotes 15

v v Hesap yöneticiniz sizin için bir kerelik bir parola belirlediğinde, web'den IBM LotusLive inotes hesabınızda oturum açtıktan sonra bu parolayı değiştirmeniz gerekir. IMAP, POP ve SMTP'ye IBM LotusLive inotes eriştiğinizde, bir kerelik parolayı tekrar tekrar oturum açmak için kullanabilirsiniz ve değiştirmeniz gerekmez. Ana makine adı, kullanıcı adı, parolayı içeren gelen POP ya da IMAP posta sunucusu bilgileri. IBM LotusLive inotes yalnızca SSL bağlantılarını desteklediğinden,imap için 933 numaralı bağlantı noktasının kullanılabilir olduğundan emin olun. POP için, 995 numaralı bağlantı noktasının kullanılabilir olması gerekir. Posta sunucusu bilgileriniz, Posta sunucusu ayarları altındaki Tercihler > Temel Ayarlar alanlarında bulunur. Ana makine adı, kullanıcı adı, parolayı içeren giden SMTP posta sunucusu bilgileri. IBM LotusLive inotes yalnızca SSL bağlantılarını desteklediği için,465 numaralı bağlantı noktasının kullanılabilir olduğundan emin olun. Aygıt ya da e-posta istemcisinden bağımsız olarak, aşağıdaki bilgiler geçerlidir. v Gelen ve giden e-posta sunucunuzun başarıyla e-posta almak ve göndermek için bir kullanıcı adı ve parola kullanımına gereksinimi vardır. v E-posta istemcisi tarafından istendiğinde, kimlik doğrulama gerektiren gelen ve giden posta sunucularına ilişkin onay kutularından herhangi birini seçin. Ayrıca, gelen ve giden posta sunucusu için aynı ayarları kullandığınızdan emin olun. Bu gereksinim karşılanmazsa, e-posta alamayabilir ya da gönderemeyebilirsiniz. v SSL etkin olmalıdır. v İnternet bağlantınızın hızı, IMAP ya da POP'nin kurulumu için gereken süreyi etkiler. v IMAP, tercih edilen iletişim kuralıdır. IMAP yoksa POP iletişim kuralını kullanın. v E-postalarınıza IMAP aracılığıyla erişirken, bir klasör adının uzunluğu için üst sınır 255 karakterdir ve en fazla beş düzeyde klasör vardır. Bir klasör adındaki ASCII dışında olan karakterler UTF-7 ile birlikte base64 kullanılarak kodlanır. Aygıtınız ya da e-posta istemciniz aşağıda listelenmemişse, genel yönergeler için Diğer e-posta istemcileri başlıklı konuya bakın ya da yardım için sistem yöneticinize veya e-posta sağlayıcınıza başvurun. iphone ya da ipad IMAP, POP ya da SMTP erişimini kullanarak iphone ya da ipad aygıtınızda IBM LotusLive inotes posta hesabı oluşturmak için bu konudaki adımları tamamlayın. IMAP, tercih edilen iletişim kuralıdır. 1. Bu, aygıtınızdaki ilk e-posta hesabıysa, Posta seçeneğine dokunun. Tersi durumda, Ayarlar > Posta, Kişiler, Takvimler > Hesap Ekle seçeneklerine dokunun. Diğer seçeneğine dokunun. 2. Posta Hesabı Ekle seçeneğine dokunun. 3. Ad alanına dokunun ve tam adınızı girin. 4. Adres alanına dokunun ve e-posta adresinizi girin. Eksik ya da yanlış bir e-posta adresi girerseniz, bir ileti görüntülenir. 5. Parola alanına dokunun ve hesabınızın parolasını girin. Kaydet seçeneğine dokunun. 6. Seçtiğiniz iletişim kurallarına ilişkin ayar bilgilerini girin. Sitenizin tanıtıcısı için gerekli olan değer için hesap yöneticinizle iletişim kurun. v IMAP için, IMAP seçeneğine dokunun. Gelen IMAP posta sunucusu adınızı girin. Sunucu adınızın sonu, e-posta adresinizle aynı olur. Örneğin, sitenizintanıtıcısıimap.mail.lotuslive.com. Bağlantı noktası numarası için 993 yazın. 16 LotusLive inotes: LotusLive inotes Kullanıcı Kılavuzu