GÖREV TANIMLARI Karar Tarihi: 07/03/2008 Karar No: 84 Sayfa No: 1/30 AMAÇ: BİRİNCİ BÖLÜM Madde 1) Bu yönetmeliğin amacı 5393 Sayılı Belediye Kanunu nun 48 nci maddesi, ISO 9001-2000 kapsamında, Görev, Çalışma Usul ve Esaslarını belirler ve düzenler. KAPSAM: Madde 2) Bu Yönetmelik Belediyemizdeki 23 Adet Birim Müdürlüklerini kapsar. YASAL DAYANAK Madde 3) 5393 Sayılı Belediye Kanunu. GÖREV TANIMLARI A. BELEDİYE EMİR VE YASAKLARI 1. Halkın sağlığı, huzuru, selameti ve emniyeti ile ilgili emir ve yasakları kapsayan yönetmeliği uygulamak, suçların işlenmesini önlemek ve sonuçlarını izlemek. 2. Belediyenin yetkili olduğu sokak, meydan, pazar, iskele, köprü, araç ve yaya üstgeçit yerleri ile han, pasaj gibi umumi binaların girişlerini, halka açık alanları ve belediye parklarını izin almadan işgal edenlere ve seyyar satıcılık faaliyetlerinde bulunanlara engel olmak. 3. İzinsiz altyapı çalışmalarına, binaların üst katlarından alt katlara sıhhi tesisatlardan su akıntı ve sızıntılarına, binalarda ve iş yerlerinde kanalizasyon, fosseptik akıntı ve sularını şebekeye bağlamayanlara, yağmur sularını tabana indirmeyenlere engel olmak. 4. İşyerlerinin önüne masa, sandalye gibi teşhir ve ticari amaçlı emtia çıkarıp işgal edenlere, kaldırım ve yolları kirletenlere vb.lerini yapanlara engel olmak. 5. Tabela ve ilan- reklâm yönetmeliğine aykırı faaliyette bulunanlara engel olmak. 6. Her nevi sokak levhaları ile kapı numaralarının, çöp kutu ve konteynırlarının yerlerini değiştirenlere engel olmak. 7. Belediye sınırları içinde bulunan sarnıç, kuyu, çukur vb.lerini tespit ederek gerekli emniyet tedbirlerini aldırmak. 8. Belediye mallarına ve kamuya ait olan alanlara zarar verenlere ve izinsiz alanlarda alkollü içki içenlere mani olmak. 9. Büyük şehrin sorumlu olduğu alanlarda Belediye emir ve yasakları konusunda koordineli çalışmak. 10. Müdürlük yıllık bütçesini hazırlamak. 11. Müdürlüğe ait ihale ve ayniyat işlemlerini yapmak. 12. Mesleki konularda birim içi ve birim dışı eğitim çalışmalarını yapmak.
GÖREV TANIMLARI B. İMAR VE ÇEVRE 13. Ev, apartman ve her türlü işyerinin önlerinde, yollarda araç yıkayarak çevreyi kirletenlere her türlü çöplerini sokağa atanlara mani olmak 14. Yapılışları, görünüşleri ve kokuları ile gelip geçenleri rahatsız edecek çöp, sakatat, yaş deri, toprak, kum, mıcır, kömür ve kömür tozu vb. maddeleri branda örtmeden taşıyan araçlara emniyet trafik birimleri ile koordineli olarak engel olmak. 15. Meydan, yol ve tretuarlarda kazı, inşaat, bina onarım-tadilat, hafriyat yaparken emniyet tedbirleri almayanlara, yıkım ve tamiratlarda etrafı rahatsız edici toz, duman, gürültü ve molozların etrafa yayılmasına engel olmak. 16. Hava kirliliğine, toplum sağlığına ve çevreye; ses, görüntü, gürültü, koku, sis ve dumanla sebebiyet verenlere engel olmak. 17. İnşaatlarda işgalliye ödenen tahta perde ile çevrili alan dışına inşaat malzemesi koyanlar ile yol ve tretuar vasfını bozanlar, her türlü inşaat atığı, hafriyat ve molozlarını, yollara, tretuarlara ve arsalara dökenlere engel olmak. 18. İmar ve Şehircilik Müdürlüğü ile koordineli olarak kaçak yapı ve gecekondu takibi ile belediye, vakıf, hazine arazileri üzerine yapılmakta olan gecekondu faaliyetlerine engel olmak. 19. İmar ve Şehircilik Müdürlüğü tarafından yıkımı gerçekleştirilecek yapılarda, diğer birimlerce tahliye ve yıkımına karar alınan yerlerde emniyet tedbirlerini almak. C. SEMT PAZARLARI 20. Semt pazarları yönetmeliğini uygulayarak, pazar yerlerinde nizam ve intizamı temin etmek. 21. Pazarın kaldırıldıktan sonra sokak ve caddelerin temizlik ekiplerince temizlenmesine yardımcı olmak 22. Pazar kurulan cadde ve sokaklarda bina ve işyerlerinin giriş çıkışlarının engellenmemesi için gerekli düzenlemeleri yapmak. 23. Semt pazarlarında faaliyet gösteren pazarcı esnafının tezgah kurma belgelerini düzenlemek ve pazarcı esnafı denetlemek.
GÖREV TANIMLARI 24. Semt pazarlarında, vatandaşların huzurlu bir şekilde alış-veriş yapabilmeleri için esnafların yüksek sesle satış yapmalarına mani olmak. 25. Semt pazarlarında tezgah yerlerinin sınırlarını ve metrajlarını sabitlemek için işaretleme ve boyama işlemlerini gerçekleştirmek. 26. Pazarcı esnafının satışa sunduğu emtia üzerine fiyat etiketi koyup-koymadığını kontrol etmek 27. Pazarcı esnafı ve işyerlerinde kullanılan ölçü ve tartı aletlerini ölçü ayar memurları ile müşterek kontrol etmek. 28. Pazar kuruluş ve kaldırılış saatlerinde halkın huzurunu bozmayacak önlemleri aldırmak, halkın rahat alış-veriş yapmalarını sağlamak üzere gerekli düzenlemeyi yapmak. 29. Halkın alışverişini kolay yapabilmesi için Pazar içinde veya çevresinde faaliyet gösteren seyyar satıcılara mani olmak. D. İŞYERLERİ AÇMA VE ÇALIŞTIRMA RUHSATI 30. İşyerlerinin ruhsatsız faaliyet göstermelerine engel olmak. 31. İşyerleri işleten ve çalışanların yeterlilik belgelerini kontrol etmek. 32. İşyerlerindeki umumi temizlik ve hijyeni kontrol etmek. 33. Sıhhi ve Gıda maddesi üreten işyerlerinde çalışanların sağlık muayene kontrollerini kontrol etmek. 34. Belediye hudutları içerisinde tüm sıhhi müesseselerle, 2. ve 3.sınıf gayri sıhhi müesseselere, umuma açık işyerlerine ruhsat verme ve denetleme görevini yapmak. 35. Ruhsat almış işyerlerinde 394 sayılı hafta tatili kanunu uyarınca müracaat edenlere hafta tatili ruhsatı vermek. 36. 2464 sayılı yasanın 81.maddesi gereği diğer kurumlar tarafından yasa gereği ruhsatlandırılan işyerlerine harç belgesi düzenlemek. 37. İzinsiz umuma mahsus istirahat ve eğlence yerlerini, ticaret ve sanat icrasından menetmek. 38. Yetkili organlar tarafından izinsiz çalışan işyerlerini izin alıncaya kadar, ticari sanat icrası faaliyetinde bulunanları men etmek. 39. Yetkili organlar tarafından ruhsatlı olan işyerlerine süreli kapama kararı verilen kararları uygulamak.
GÖREV TANIMLARI E. TRAFİK VE DİĞERLERİ 40. Sokaklarda, tretuarlarda ve diğer yerlerde halkın geliş geçişini engelleyecek şekilde park eden araçların kaldırılması için gerekli çalışmaları yapmak. 41. Trafik çocuk eğitim parkında okul öğrencilerine trafik kuralları eğitimi vermek. 42. Halkla ilişkiler servisinden gelen yazı üzerine Asker aile yardımı, mali ve nakdi yardımı için müracaatta bulunanların tahkikatını yapmak. 43. İlçe hıfzısıhha kurul kararlarında zabıtaya verilen görevleri yerine getirmek. 44. Resmi ve dini bayramlarda, genel tatil günleri ile özellik taşıyan günlerde yapılacak törenlerin gerektirdiği hizmetleri yapmak. 45. Büyükşehir ile koordineli olarak Belediye birimlerine yaptığı görevleri bakımından yardımcı olmak. 46. Sağlık İşleri Müdürlüğü ile koordineli olarak meskun mahalde ahır ve kümes bulunduranlara, çevreyi rahatsız edecek şekilde her türlü hayvan besleyenlere mani olmak. 47. Sokakta yaşayan kimsesizlere müdahale etmek, küçük çocukların satış yapmalarını engellemek ve dilenenleri men etmek. 48. Başkanlık binası ve çevresinde bulunan otopark ve müştemilatının güvenlik işlemlerini yürütmek. 49. Kurbanlık ve adaklık satış yerlerini denetlemek, izin verilen yerler dışında satış yapmalarını engellemek. 50. Mevzuatına aykırı gıda satışı yapanlara engel olmak. 51. Halkın sağlığını ve çevreyi ilgilendiren konularda Sağlık İşleri Müdürlüğü ile koordineli olarak katı, sıvı, gıda ve bunun gibi maddelerden numuneler alarak tahlile göndermek ve takibini yapmak. 52. Belediyenin görev, yetki ve sorumluluk alanına giren fakat Belediye Kalite El Kitabında hangi birim tarafından yapılacağı belirtilmemiş olan yardımcı hizmetleri görev, yetki ve sorumlulukları Belediye Başkanının emirleri doğrultusunda yerine getirmek.
GÖREV TANIMLARI F. SİVİL SAVUNMA AMİRLİĞİ 53. 7126 Sayılı Kanun uyarınca Belediye Hizmet Binalarını kapsayacak şekilde Sivil Savunma Planı hazırlayarak Sivil Savunma Servislerinde görev alacak personel belirlemek, hazırlanan Sivil Savunma Planının İdari ve Mülki makamlarca onayını sağlamak. 54. Onaylanan Sivil Savunma Planı kapsamında tüm hizmet binalarında yılda en az 2 defa tahliye tatbikatı yapmak. 55. Sivil Savunma Servisinde görev verilen personelin İlçe Sivil Savunma Müdürlüğü ile irtibata geçilerek gereken servis eğitimlerinin yaptırılması ve yılda 1 ihbarlı ve yılda 1 de ihbarsız tatbikat gerçekleştirmek. 56. Toplum afet bilinçlendirilmesi ve toplumsal duyarlılığın artırılması amacıyla Belediye Başkanlığının tüm personeline en az yılda 1 kez afetlere karşı korunma yolları hakkında seminer vermek. 57. Nükleer, Biyolojik ve Kimyasal silahlara karşı korunma tedbirleri güncel tutularak, olası NBC saldırılarına karşı hizmet binaları içinde bulunan sığınak ve sığınak olmaya elverişli bölümlerin tespiti yapılarak, ihtiyaç anında kullanıma hazır halde bekletmek. 58. Olağanüstü durumlarda daha hızlı ve aktif bir şekilde hareket ederek ilçe halkının ve belediye personelinin korunma alanlarına girebilmelerini sağlamak amacıyla ikaz alarm sistemlerinin kurulmasını sağlamak ve kurulacak tesislerin bakım kontrolünü yapmak. 59. Binaların yangından korunması hakkında yönetmelik hükümleri çerçevesinde ilçe Sivil Savunma Müdürlüğü ve İtfaiye Teşkilatı ile organize bir şekilde çalışarak belediye hizmet binalarında yangın ekiplerini kurmak, yangın eğitimlerini vermek, zaman içinde periyodik eğitim ve tatbikatlarını yaparak yangından korunma önlemlerini arttırmak. 60. Sabotajlara karşı korunma planı hazırlayarak ilgili makamlara onay için sunmak. 61. Belediye Başkanlığı koruyucu güvenlik talimatı hazırlayarak personel ve evrak güvenliğinin artırılması sağlamak.
GÖREV TANIMLARI 62. Muhtemel (Deprem, salgın hastalık, kuş gribi, su baskını, yoğun kar yağışı vb.) afetlerde ilçe kriz merkezi ile organize bir şekilde çalışılarak, gereken tedbirler alınmasına yardımcı olmak ve ihtiyaç olan makine ve teçhizatı sağlamak. 63. Belediye başkanlığı tarafından temin edilen sivil savunma amirliğinin kullanması için alınmış olan kontrol merkezi karargah, yangınla mücadele, arama kurtarma, teknik onarım, ilk yardım, emniyet, trafik ve sosyal yardım malzemelerinin bakım ve onarımını yapmak, çeşitli birimlere dağılmış olan malzemelerin zaman içinde kontrolü yapılarak mevcudiyetinin korunmasını sağlamak. 64. Belediye başkanlığı bünyesinde oluşturulan sivil savunma ekipleri olağanüstü durumlarda Gebze Kaymakamlığı ilçe Sivil Savunma Müdürlüğü ve kriz merkezi başkanlığı ile ortaklaşa çalışmalar yapmak. Yapılan çalışmaların belediye bülteninde yayınlanmasını sağlamak. 65. Belediye başkanlığımız sivil savunma amirliği ile Gebze Kaymakamlığı arasında imzalanan sivil savunma gönüllüsü protokolü çerçevesinde eğitimi tamamlanan sivil savunma gönüllülerinin düzenlenen panel, konferans gibi eğitici toplantılara katılımın sağlamak. 66. Belediyemiz sivil savunma amirliğince gönüllülük esasına uygun olarak eğitim alan personelin olası afetlere hazırlık aşamasında ilçe sivil savunma müdürlüğünde mevcut çadırların kurulması ve araç gereçlerin kullanma tatbikatlarına katılımını sağlamak.
GÖREV ÜNVANI: MÜDÜR : 1. Kanun, kanunlara bağlı yönetmeliklerde ilgili kurullar tarafından verilen görevleri yerine getirmek ve Belediye Meclisi, Belediye Encümeni ve Belediye Başkanı tarafından zabıtaya verilen görev ve sorumlulukları yerine getirmek 2. Belediye suçlarının işlenmesini önleyici idari tedbirleri almak, bu suçları işleyenlere karşı verilecek cezaları takip etmek 3. Yangın, deprem, su baskını gibi afet hallerinde görevli ekipler gelinceye kadar ekibi ile birlikte gerekli tedbirlerin alınmasını sağlamak 4. Belediyenin sosyal, kültürel etkinliklerinde zabıtaya verilen görev ve sorumlulukları yerine getirmek 5. Resmi törenlerde çelenk koyma işlemlerini yürütmek ve törenlerde zabıtaya verilen görev ve sorumlulukları yerine getirmek 6. Belediye Zabıta Müdürlülüğünün en üst amiri sıfatıyla zabıta memurlarına emir vermek 7. Belediye Zabıta Müdürü sıfatıyla, belediye zabıtasının sicil amirliği görevini yapmak 8. Belediye zabıta memurlarının sevk ve idaresini yapmak ve çalışmalarını denetlemek 9. Belediye zabıta hizmetlerinin günün 24 saat esasına göre çalışmasını sağlamak 10. Başkanlık binası, otopark, Zabıta, Mali Hizmetler ve Sağlık Müdürlükleri çevresinin güvenliğinin sağlanmasını ekibiyle birlikte yürütmek 11. Günlük, haftalık, yıllık müdürlük faaliyetleri kayıt altına almak, müdürlüğün hizmet alım işlemlerini yürütmek 12. Sıhhi, Gayri sıhhi ve umuma mahsus istirahat ve eğlence yerlerine işyeri açma ve çalışma ruhsatı vermek ve denetlemek 13. Zabıta Müdürlüğünün görev alanına giren sözlü, yazılı ve benzeri şekilde gelen şikâyetleri değerlendirmek 14. Üstlerinden aldığı emir ve görevleri yerine getirmek
GÖREV ÜNVANI: MÜDÜR 1. Direkt olarak Başkan Yardımcısına bağlıdır yürütmekten Başkan Yardımcısına karşı sorumludur 3. Trafik Bürosu Amiri, Zabıta Büro Amiri, Ruhsat Büro Amiri ve Sivil Savunma Büro Amiri ile alt kadroları kendisine bağlı bulunan kadrolardır 1. Üniversite mezunu 2. Bilgisayar bilgisi yeterli 3. Yöneticilik bilgi ve tecrübesine sahip 4. Belediye mevzuatına hakim 5. Toplam kalite anlayışına sahip
GÖREV ÜNVANI: TELEFON (SEKRETER) TELSİZ VE OPERATÖR : 1. Müdürün şahıslar ve kurum temsilcileriyle gerekli hallerde telefonla iletişimini sağlamak 2. Randevu talep eden kişilerin isteklerini amirlerine iletmek, onaylaması halinde ilgili kişilere randevu vermek 3. Birime gelen vatandaşlara yardımcı olmak ve yönlendirmek 4. Birimine gelen telefonlara kurum kimliğine uygun olarak bakmak ve ilgililerine aktarılmasını sağlamak 5. Müdürlüğün sunumlarını müdürün talimatları doğrultusunda hazırlamak 6. Bütün büro makinelerinin korunmasından sorumlu olmak 7. Müdürlüğü ilgilendiren yazıların yazılmasından sorunlu olmak 8. Üstlerinden aldığı emir ve görevleri yerine getirmek 9. Belediye sınırları içerisinde vatandaşlardan Beyaz Masa, telefon, yüz yüze görüşmeler v.b. yollarla gelen şikayetlerin incelenmesi için ilgili birimlere çalışmaların yürütülmesini sağlamak 10. Görev unvanına uygun olan amirin görev ve sorumluluklarını da yerine getirir ve istediği işleri yapar 11. Zabıta Müdürünün özel kalem görevini yürütür 12. Zabıta ekiplerinin telsiz anonslarını alır ve ekipler ile koordinesini sağlayarak aracılık yapar 13. İdareden gelen talimat veya vatandaşlardan gelen şikayetlere göre zabıta ekiplerinin yönlendirilmesi için mıntıka amirlerine bilgi vermek 14. Telsiz kullanıcılarını denetlemek, kullanıcıların mevzuata uygun davranmasını sağlamak 1. Direkt olarak Müdür e bağlıdır yürütmekten Müdür e karşı sorumludur 1. Lise ve dengi meslek lisesi mezunu 2. Bilgisayar bilgisi yeterli 3. Toplam kalite anlayışına sahip
GÖREV ÜNVANI: TRAFİK BÜRO AMİRİ (ZABITA BAŞKOMİSERİ) : 1. Onaylanmış amaçlara doğru tahmin edici bir ilerleme sağlayacak biçimde Trafik Bölümünün tüm elemanlarının faaliyetlerini koordine etmek 2. Trafik Bölümünün tüm düzeyleri ve çalışan grupları arasında haberleşme ve bilgi akış kanallarının kurulmasını sağlamak 3. Yönetimde başarıyı yükseltmek için astlarına yol göstericilik yapmak 4. Gerekli durumlarda Trafik Bürosunun işleyişini Belediye üst yönetimine rapor etmek 5. Trafik Bürosu adına imza etmek v.b. faaliyetleri gerçekleştirmek 6. Trafik Bürosu için gerekli organizasyon planlanmasını yapmak ve üst yönetimin onayına sunmak, kabul edilen organizasyon tipine göre sevk ve idare elemanlarını atamak 7. Üstlerinden aldığı emir ve görevleri yerine getirmek 1. Direkt olarak Müdür e bağlıdır yürütmekten Müdür e karşı sorumludur 3. Zabıta Memuru kendisine bağlı bulunan kadrolardır 1. Üniversite mezunu 2. Bilgisayar bilgisi yeterli 3. Belediye mevzuatına hakim 4. Toplam kalite anlayışına sahip
GÖREV ÜNVANI: ZABITA MEMURU : 1. Geçiş yolu izin belgelerini hazırlanmasında Kocaeli Büyükşehir Belediyesi Komisyonlarına Belediye adına katılmak 2. Müdürlüğe gelen dilekçe ve resmi yazılara rapor tutmak 3. İlçe içindeki çalışmalar Kocaeli Büyükşehir Belediyesi UKOME ile verilen görevler doğrultusunda trafiği yönlendirmek 4. Belediye denetimli halk otobüsleri, dolmuş taksi, minibüs ve servis araçlarının denetim ve kontrollerini yapmak 5. Reklâm tabelalarının dikilmesi için K.K.B., Karayolları Bölge Şefliği personeli ile koordineli olarak yer gösterme işlemini Gelirler Müdürlüğü yapması ve izinsiz Trafik görüş açısından engelleyici tabelaların kaldırılması 6. Üstlerinden aldığı emir ve görevleri yerine getirmek 1. Direkt olarak Müdür e bağlıdır yürütmekten Müdür ve Trafik Büro Amirine karşı sorumludur 1. Lise ve dengi meslek lisesi mezunu 2. Bilgisayar bilgisi yeterli 3. Toplam kalite anlayışına sahip
GÖREV ÜNVANI: ZABITA MÜDÜR YARDIMCISI (ZABITA AMİRİ) 1. Belediye sınırları içerisinde beldenin düzeni ve belde halkının, huzur ve sağlığını sağlayıp korumak amacıyla kanun, tüzük ve yönetmeliklerde belirtilen görevleri ekibi ile birlikte yerine getirmek 2. Belediye Zabıta Yönetmeliği ve Sağlık Zabıtası Yönetmeliğinde zabıtaya ilişkin olarak yer alan görevleri ve hizmetleri yerine getirmek 3. Belediye suçlarının işlenmesini önleyecek idari tedbirleri almak 4. Ulusal bayram, genel tatil günleri ile özel günlerde yapılacak törenlerde müdürün kendine verdiği görevleri ekibi ile birlikte yerine getirmek 5. Korunması belediyelere ait abide ve mabetler ile tarihi ve turistik eserleri muhafaza etmek, kirletilmesine, çalınmasına ve tahrip edilmesine, her ne şekilde olursa olsun zarara uğratılmasına engel olucu düzenlemeler yapmak 6. Yardıma muhtaç olduğunu beyanla müracaat edenler hakkındaki muhtaçlık durum soruşturması yapılmasını sağlamak 7. Belediyenin iznine veya resim ve vergilerine tabi iken izin almaksızın veya resim, vergi yahut harcı verilmeksizin yapılan işlerin tespit edilmesini, bunların yapılmasında işletilmesinde, kullanılmasında veya sakınca bulunanların men edilmesini ve kanuni işlemin yapılmasını temin etmek 8. İşgaline izin verilmeyen yerlerin işgaline engel olmak, tahakkuku tahsile bağlı belediye gelirlerinden ve borcunu ödemeyenlerden haciz yolu ile tahsilatta ilgililere yardımcı olunmasını sağlamak 9. Yangın, deprem, su baskını gibi hallerde görevli ekipler gelinceye kadar ekibinin gerekli tedbirleri almasını sağlamak 10. Kendisine ait olmayan arsaya izinsiz yapılan yapılara meydan vermemek ve yapılan yapıların belediye işçileri tarafından yıkılmasında gerekli tedbirleri almak, ilgililer hakkında yasal kovuşturma yapmak 11. Çeşitli yerlerin boşaltma veya yıktırma hallerinde ise belediyenin ilgili birimlerine gerekli desteği verdirmek 12. Ekibinin izinlerini ayarlamak ve amirinin bilgilerine sunduktan sonra izine çıkmasını sağlamak
GÖREV ÜNVANI: ZABITA MÜDÜR YARDIMCISI (ZABITA AMİRİ) 13. Tüm ekiplerin çalışmalarını denetlemek, kontrol etmek, olumsuzluk ve aksaklıkları gidermek 14. Tüm ekiplerin kılık-kıyafet ve geliş-gidişlerini kontrol etmek, ekipleri bu yönde disiplin etmek 15. Sivil Savunma hizmetlerinin gerektirdiği ve kendine verilen görevler ile de yükümlü kılınmış diğer genel ve özel zabıta kuruluşları ile işbirliği yapmak 16. Zabıta ekiplerinin çalışmalarına (yıkım, toplu çalışma, Pazar içi çalışmaları) iştirak etmek, çalışmaları bizzat yönetmek ve Zabıta Müdürüne çalışmalar hakkında bilgi vermek 17. Üstlerinden aldığı emir ve görevleri yerine getirmek 1. Direkt olarak Müdür e bağlıdır yürütmekten Müdür e karşı sorumludur 3. Zabıta Komiseri, Zabıta Memuru, Telsiz Operatörü, Güvenlik ve Hizmetli kendisine bağlı bulunan kadrolardır 1. Üniversite mezunu 2. Belediye mevzuatına hakim 3. Bilgisayar bilgisi yeterli 4. Toplam kalite anlayışına sahip
GÖREV ÜNVANI: ZABITA YAZI İŞLERİ SERVİS AMİRİ (ZABITA AMİRİ) 1. Mevzuat geliştirme işlemlerini yürütmek 2. Genel evrak, kayıt işlemlerini yürütmek 3. Encümen kararlarının uygulama işlemlerini yürütmek 4. Askeri ve mali durum tahkikat işlemlerini yürütmek 5. Zabıta personel işlemlerini yürütmek 6. Müdürlükçe verilen görevleri yürütmek 7. Servisine havale edilen evrakın gereğini yerine getirmek ve servisinden çıkan evrakların arşivleme işlemlerini yürütmek 8. Servisinin görev alanına giren iş ve işlemlerini, planlama, programlama, uygulama kontrol etme, önlem alma ve sürekli iyileştirme işlemlerini yürütmek 9. Zabıta Müdürlüğünün WEB sitesinde güncelleme iş ve işlemlerini yürütmek 10. Evrak takip ekibine amirlik görevini yapmak 11. Personelin günlük görev dağıtım çizelgesini hazırlayarak müdür yardımcısı veya müdüre sunmak 12. Uygulama kararı olan encümen kararlarını uygulamak 13. Üstlerinden aldığı emir ve görevleri yerine getirmek 1. Direkt olarak Müdür e bağlıdır yürütmekten Müdür ve Zabıta Müdür Yardımcısına karşı sorumludur 1. Yüksekokul mezunu tercihen üniversite mezunu 2. Belediye mevzuatına hakim 3. Bilgisayar bilgisi yeterli 4. Toplam kalite anlayışına sahip
GÖREV ÜNVANI: EVRAK TAKİP EKİBİ (ZABITA KOMİSERİ) 1. Görevli bulunduğu mıntıkada kendisine verilen yazılı ve şifai şikâyetleri değerlendirip neticesinden sorumlu bulunduğu amirine bilgi vermek 2. Mıntıkadaki bütün işyerlerini yetkisi dahilinde denetlemek, gerekiyorsa zabıt veya tutanak tutmak 3. Mıntıkasında belediye ekiplerince yapılması gereken bir çalışma varsa rapor edip sorumlu mıntıka amirine bildirmek 4. Müsaadeli satıcıların düzen ve giyim kuşamlarını denetlemek 5. Mıntıkasındaki asker ve aceze yardımı soruşturmalarını yapmak ve raporunu merkez amirine vermek 6. Belediye sınırları içinde beldenin düzenini, belde halkının huzurunu ve sağlığını sağlayıp korumak amacıyla kanun, tüzük ve yönetmeliklerde, belediye zabıtasınca yerine getirileceği belirtilen görevleri yapmak ve yetkileri kullanmak 7. Belediyece yerine getirileceği belirtilip de mahiyeti itibariyle belediyenin mevcut diğer birimlerini ilgilendirmeyen ve belediye zabıta kuruluşunca yerine getirilmesi tabii olan görevleri yapmak 8. Belediye karar organları tarafından alınmış kararları, emir ve yasakları uygulamak ve sonuçlarını izlemek 9. Ulusal bayram ve genel tatil günleri ile özellik taşıyan günlerde yapılacak törenlerin gerektirdiği hizmetleri görmek 10. Cumhuriyet Bayramında iş yerlerinin kapalı kalması için gerekli uyarıları yapmak, tedbirleri almak, bayrak asılmasını sağlamak 11. Kanunların belediyelere görev olarak verdiği hususlar ile aşağıda sayılan görevleri yapmak 12. Belediye cezaları ile ilgili olarak kanunlar uyarınca belediye meclisi ve encümeninin koymuş olduğu yasaklara aykırı hareket edenler hakkında gerekli işlemleri yapmak, 13. 394 sayılı Hafta Tatili Kanununa göre belediyeden izin almadan çalışan işyerlerini kapatarak çalışmalarına engel olmak ve haklarında kanuni işlemleri yapmak 14. Bulunmuş eşya ve malları, mevzuat hükümlerine ve belediye idaresinin bu konudaki karar ve işlemlerine göre korumak; sahipleri anlaşıldığında onlara teslim etmek; sahipleri çıkmayan eşya ve malların, mevzuatta ayrıca özel hüküm yoksa bakım ve gözetim masrafı alındıktan sonra bulana verilmesini sağlamak
GÖREV ÜNVANI: EVRAK TAKİP EKİBİ (ZABITA KOMİSERİ) 15. 831 sayılı Sular Hakkındaki Kanuna göre, umumi çeşmelerin kırılmasını, bozulmasını önlemek; kıran ve bozanlar hakkında işlem yapmak, şehir içme suyuna başka suyun karıştırılmasını veya sağlığa zararlı herhangi bir madde atılmasını önlemek, kaynakların etrafını kirletenler hakkında gerekli kanuni işlemleri yapmak 16. 1003 sayılı Binaların Numaralanması ve Sokaklara İsim Verilmesi Hakkında Kanun ve bu kanuna göre çıkarılan yönetmelik çerçevesinde binalara verilen numaraların ve sokaklara verilen isimlere ait levhaların sökülmesine, bozulmasına mani olmak 17. 4077 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun hükümleri çerçevesinde etiketsiz mal, ayıplı mal ve hizmetler, satıştan kaçınma, taksitli ve kampanyalı satışlar ve denetim konularında belediyelere verilen görevleri yerine getirmek 18. Kanunen belediyenin izni veya vergi ve harçlara tabi iken izin alınmaksızın veya harç ve vergi yatırılmaksızın yapılan işleri tespit etmek, bunların yapılmasında, işletilmesinde, kullanılmasında veya satılmasında sakınca varsa derhal men etmek ve kanuni işlem yapmak 19. 2548 sayılı Ceza Evleriyle Mahkeme Binaları İnşası Karşılığı Olarak Alınacak Harçlar ve Mahkûmlara Ödettirilecek Yiyecek Bedelleri Hakkında Kanuna göre cezaevinde hükümlü olarak bulunanlar ve 4109 sayılı Asker Ailelerinden Muhtaç Olanlara Yardım Hakkında Kanuna göre, yardıma muhtaç olduğunu beyanla müracaat edenler hakkında muhtaçlık durumu araştırması yapmak 20. Üstlerinden aldığı emir ve görevleri yerine getirmek 1. Direkt olarak Müdür e bağlıdır yürütmekten Müdür, Müdür Yardımcısı ve Zabıta Yazı İşleri Servis Amirine karşı sorumludur 1. Lise ve dengi meslek lisesi mezunu 2. Bilgisayar bilgisi yeterli 3. Toplam kalite anlayışına sahip
GÖREV ÜNVANI: GÜVENLİK VE RAPORLAMA SERVİS AMİRİ (ZABITA AMİRİ) 1. Zabıta Müdürlüğünün günlük, haftalık, aylık ve yıllık faaliyetlerini yazılı kayıt altına almak 2. Hizmet alım işlemlerini yapmak 3. Müdürlüğümüzün çalışmaları hakkında basına yazılı bilgi vermek 4. Güvenlik ve koruma işlemlerini yürütmek (Başkanlık, Kültür Binası, Zabıta, Gelir ve Sağlık Müdürlüklerinin binaları, otopark) 5. Güvenlik ve koruma görevini yapan personele amirlik görevini yapmak 6. Zabıta memurlarının tutmuş olduğu tutanakları kayıt altına alarak gerekli işlemleri yapmak 7. Müdürlüğün idari hizmetlerinin yürütülmesini takip ve denetimini yapmak 8. Hizmet alımı tahakkuk işlemlerini yapmak 9. Müdürlük tarafından verilen emir ve görevleri yerine getirmek 10. Üstlerinden aldığı emir ve görevleri yerine getirmek 1. Direkt olarak Müdür e bağlıdır yürütmekten Müdür ve Zabıta Müdür Yardımcısına karşı sorumludur 1. Lise ve dengi meslek lisesi mezunu 2. Bilgisayar bilgisi yeterli 3. Toplam kalite anlayışına sahip
GÖREV ÜNVANI: GÜVENLİK EKİBİ 1. Görevli bulunduğu saatlerde görev alanında bulunan Başkanlık binasını, Eğitim Kültür salonunu, bulunduğu binayı ve çevresini hırsızlığa, sabotaja, yangına ve v.b. olaylara karşı korumasını sağlamak 2. Olağanüstü durumlarda üstlerine bilgi vermek 3. Üstlerinden aldığı emir ve görevleri yerine getirmek 1. Direkt olarak Güvenlik ve Raporlama Servis Amirine bağlıdır yürütmekten Müdür ve Güvenlik ve Raporlama Servis Amirine karşı sorumludur 1. Lise ve dengi meslek lisesi mezunu 2. Güvenlik konusunda eğitimli 3. Toplam kalite anlayışına sahip
GÖREV ÜNVANI: ALO ZABITA AMİRİ (ZABITA AMİRİ) 1. Yazılı, sözlü ve elektronik ortamda gelen şikayetleri kayıt altına almak, kendisine bağlı bulunduğu ekibe iletmek 2. Şikayet ekibinin amiri olmak 3. Kayıt dışı faaliyet gösterenlerin satış yaparken el konulan mallarını kayıt altına alıp muhafaza işlemlerini yürütmek 4. Kayıp eşyaların kayıtlarını tutup depoda muhafazasını sağlamak 1. Direkt olarak Müdür e bağlıdır yürütmekten Müdür ve Müdür Yardımcısına karşı sorumludur 1. Lise ve dengi meslek lisesi mezunu 2. 8 yıllık meslek bilgisine sahip olmak 3. Bilgisayar bilgisi yeterli 4. Toplam kalite anlayışına sahip
GÖREV ÜNVANI: ŞİKAYER EKİBİ (ZABITA KOMİSERİ) 1. Alo Zabıta Amirliğinin kayıt altına aldığı şikayetleri yerinde kontrol ederek haklarında yasal işlemleri yapmak, sonuçlandırmak 1. Direkt olarak Müdür ve Alo Zabıta Amirine bağlıdır yürütmekten Müdür ve Alo Zabıta Amirine karşı sorumludur 1. Lise ve dengi meslek lisesi mezunu 2. Halkla ilişkiler mezunu 3. Yabancı dil bilgisi yeterli 4. Toplam kalite anlayışına sahip
GÖREV ÜNVANI: HİZMETLİ 1. Müdürlük hizmet binaları ve faaliyet merkezlerinin temizlik ve diğer hizmetlerini vermek 2. Alt hizmet görevlisi olarak faaliyetlerde görev almak 3. Birimler arası evrakların götürülmesinde görev almak 4. Haftalık ve aylık periyotlar dahilinde rutin temizliğin yapılması 5. Üstlerinden aldığı emir ve görevlerini yerine getirmek 1. Direkt olarak Müdür e bağlıdır yürütmekten Müdür ve Zabıta Büro Amirine karşı sorumludur 1. İlköğretim mezunu 2. Temizlik konusunda tecrübeli 3. Toplam kalite anlayışına sahip
GÖREV ÜNVANI: RUHSAT BÜRO AMİRİ (ZABITA BAŞKOMİSERİ) 1. İşyeri açma ve çalıştırma müracaatı kabul edilen dosyaların mahallinde inceleme yaparak ruhsata uygun olanlara ruhsat yazılımı için vize vermek, uygun olmayanlara ise gerekçeli yazılı cevap verilmesi işlemini sağlamak 2. Yıllık sıhhi, gayri sıhhi ve umuma mahsus yerlerin denetim planı ve programını ve uygulamasını yapmak ve takip etmek 3. Ruhsat müracaat kontrol kaleminin ve işyerleri denetim ekiplerinin amirlik görevini yapmak 4. Ruhsat müracaat kontrol kaleminin yaptığı iş ve işlemleri denetlemek 5. Müdürlük tarafından verilen emir ve görevleri yerine getirmek 6. Servisine ait evrakların arşivlenme işlemlerini yapmak 7. Üstlerinden aldığı emir ve görevleri yerine getirmek 1. Direkt olarak Müdür e bağlıdır yürütmekten Müdür e karşı sorumludur 3. Zabıta Memuru ve Ruhsat Memuru kendisine bağlı bulunan kadrolardır 1. Üniversite mezunu 2. Bilgisayar bilgisi yeterli 3. Belediye mevzuatına hakim 4. Toplam kalite anlayışına sahip
GÖREV ÜNVANI: RUHSAT MEMURU (ZABITA MEMURU) 1. İşyeri ruhsatı alacak vatandaşlara form vermek 2. İşyeri açma ve çalıştırma müracaatı dosyalarını kontrol ederek teslim almak 3. Umuma mahsus yerlerin mesul müdürlük müracaatlarını kontrol ve kabul işlemlerini yapmak 4. Gıda sicil belgesi düzenlemek 5. Gayri sıhhi müessese komisyon raporlarının yazılımını hazırlamak 6. Sıhhi, gayri sıhhi ve umuma mahsus yerlerin ruhsat yazılımlarını hazırlamak 7. Sıhhi işyerlerine ilişkin işyeri açma ve çalıştırma ruhsatları ile ilgili iş ve işlemleri yapmak 8. Hafta tatil ruhsat müracaatlarını kabul ederek gereğini yapmak 9. İşyerleri için yazışmaları yapmak 10. İşyeri sahiplerinin müracaatlarını kabul ederek gereğini yapmak 11. İşyerlerinin açma ve çalıştırma ruhsatlarının arşivleme işlemlerini yapmak 12. İşyerlerinin süreli ve süresiz kapanışı yapılan işlemlerini takip etmek 13. Denetlenen esnafın arşivleme işlemlerini yürütmek 14. Servise gelen ve giden evrakların kaydını tutmak ve muhafaza etmek 15. İşyeri kontrol komisyonu ile ilgili iş ve işlemleri yapmak 16. 24 saat açık kalma talepleri ile ilgili iş ve işlemleri yapmak 17. Ruhsat memurluğunu ilgilendiren kanun ve tüzükleri takip etmek 18. Müdürlük tarafından verilen emir ve görevleri yerine getirmek 19. Üstlerinden aldığı emir ve görevleri yerine getirmek 1. Direkt olarak Müdür e bağlıdır yürütmekten Müdür ve Ruhsat Büro Amirine karşı sorumludur 1. Lise ve dengi meslek lisesi mezunu 2. Bilgisayar bilgisi yeterli 3. Belediye mevzuatına hakim 4. Toplam kalite anlayışına sahip
GÖREV ÜNVANI: İŞYERLERİ DENETİM EKİPLERİ (ZABITA KOMİSERİ) 1. Gayri sıhhi denetim ekibi yapılan denetimler esnasında son tüketim tarihi geçmiş ve bozulmuş gıda maddelerini bir tutanakla imha edilmek üzere Belediyemizin yediemin deposuna teslim edip belli bir süre geçtikten sonra toplanan gıda maddelerini uygun bir ortamda zabıta memuru, gıda teknikeri, belediye tabibi ile müştereken tanzim ettikleri imha tutanağı ile imha edilmektedir. İmha tutanakları imha dosyasında muhafaza edilmektedir. Belediye encümenine havale edilen zabıt (tutanakların) sonuçlarının uygulamasını yapar 2. Sıhhi denetim ekibi umuma açık işyerlerinin rutin denetimler yapılarak genel temizlik, işyeri açma ve çalışma ruhsatı, emniyet ruhsatı, açılış kapanış saatlerine uyup uymadığı, 50 adet kitabın kitaplıkta olup olmadığı, günlük gazetenin ve işletmede sigara içilen yerin ayrı bölmede olup olmadığı v.b. gibi denetim formundaki maddeleri inceler 3. Kaymakamlık makamından havaleli gelen mevzuat hükümlerine aykırı faaliyet gösteren umuma açık ruhsatsız işyerlerine mühürlemeye hazırlanması için yazı ile tebligat yapılarak 24 saat süre verilip ruhsat alıncaya kadar faaliyetten men edilecek. İlçe Emniyet Müdürlüğüne işyeri mühürlendiğine dair cevap yazısı yazılacak 4. Ruhsatsız faaliyet gösteren işyerlerine ait zabıt (tutanaklara) belediyemiz encümenine havale edip karar uygulamasını yapar II-ORGANİZASYONDAKİ YERİ 1. Direkt olarak Müdür e bağlıdır yürütmekten Müdür ve Ruhsat Büro Amirine karşı sorumludur III-BU KADRO İÇİN ARANAN ÖZELLİKLER 1. Lise ve dengi meslek lisesi mezunu 2. Bilgisayar bilgisi yeterli 3. Belediye mevzuatına hakim 4. Toplam kalite anlayışına sahip
GÖREV ÜNVANI: SİVİL SAVUNMA BÜRO AMİRİ 1. Gebze Belediyesi Başkanlığı tarafından yapılması gerekli olan topyekun sivil savunma hizmetleri planlamaları dahilinde gerekli olan planları hazırlamak, bunların icrasını koordine ve kontrol eder. 2. Sivil Savunma Kanunu ile bu kanuna ilişkin çıkarılan diğer mevzuatlar gereğince yapılacak çalışmaları Gebze Belediyesi ve birimlerindeki tatbikini sağlar. 3. Topyekûn Sivil Savunma hizmetlerinin Milli Savunma amaçlarına uygun bir şekilde planlanmasından ve hazırlanmasından Gebze Belediye Başkanı nın yardımcısı ve koordinatördür. 4. Milli alarm planı icaplarının Gebze Belediye Başkanlığı içerisinde tatbikini sağlar. 5. Sivil Savunma ekiplerinin kuruluş ve eğitimini yaptırır. 6. Sivil savunma hizmetleri için lüzumlu ödeneklerin Bütçeye konulmasını, konulanların sarf yerlerini teklif, tespit ve takip eder. 7. Gerekli Sivil Savunma Tesis malzeme ve teçhizatının tedarik ve teminini mevcutların bakım ve korunmalarını takip eder. 8. Sivil Savunma mevzuat, yayın ve emirlerini sürekli izlemek, incelemek ve bunların gereklerini Başkanlık ve bağlı birimlerine teklif tavsiye ve takip eder. 9. Kriz merkezinin sorumlusunun yaptığı iş ve işlemleri takip eder, olabilecek aksaklıkları giderir. 10. Üstlerinden aldığı emir ve görevleri yerine getirmek 1. Direkt olarak Müdür e bağlıdır yürütmekten Müdür e karşı sorumludur 3. Büro Elemanı kendisine bağlı bulunan kadrolardır 1. Yüksekokul mezunu tercihen üniversite mezunu 2. Bilgisayar bilgisi yeterli 3. Belediye mevzuatına hakim 4. Toplam kalite anlayışına sahip
GÖREV ÜNVANI: PAZAR KONTROL AMİRİ (ZABITA AMİRİ) 1. Belediye Meclis kararına göre Belediye hudutları içinde kurulan semt pazarlarının nizam ve intizamı, düzeni, kuruluşu ve pazarcı esnafının tezgah kurma belgesi düzenleme iş ve işlemlerini yürütmek 2. Servise havale edilen evrak işlemlerinin gereğini yerine getirmek ve arşivleme işlemlerini yürütmek 3. Müdürlükçe verilen görevleri yürütmek 4. Servisine havale edilen evrakın gereğini yerine getirmek ve servisinden çıkan evrakların arşivleme işlemlerini yürütmek 5. Servisinin görev alanına giren iş ve işlemlerini, planlama, programlama uygulama kontrol etme, önlem alma ve sürekli iyileştirme işlemlerini yürütmek 1. Direkt olarak Müdür e bağlıdır yürütmekten Müdür e karşı sorumludur 1. Lise ve dengi meslek lisesi mezunu 2. Bilgisayar bilgisi yeterli 3. Toplam kalite anlayışına sahip
GÖREV ÜNVANI: PAZAR EKİBİ (ZABITA KOMİSERİ) 1. Belediye hudutları içerisinde kurulan semt pazarlarında halkın rahat ve huzurlu ortamda alış veriş yapması için pazarın nizam ve intizamını sağlamak seyyar faaliyetlerde bulunanları engellemek. Pazar esnafını denetlemek. Dilencileri men etmek 1. Direkt olarak Pazar Kontrol Amirliğine bağlıdır yürütmekten Müdür ve Pazar Kontrol Amirliğine karşı sorumludur 1. Lise ve dengi meslek lisesi mezunu 2. Bilgisayar bilgisi yeterli 3. Halkla ilişkilerin iyi olması 4. Toplam kalite anlayışına sahip
GÖREV ÜNVANI: YAPI DENETİM VE KAÇAK YAPI EKİPLERİ (ZABITA MEMURU) 1. Belediye hudutları içerisinde kurulan semt pazarlarında halkın rahat ve huzurlu ortamda alış veriş yapması için pazarın nizam ve intizamını sağlamak seyyar faaliyetlerde bulunanları engellemek. Pazar esnafını denetlemek. Dilencileri men etmek 1. Direkt olarak Pazar Kontrol Amirliğine bağlıdır yürütmekten Müdür ve Pazar Kontrol Amirliğine karşı sorumludur 1. Lise ve dengi meslek lisesi mezunu 2. Bilgisayar bilgisi yeterli 3. Halkla ilişkilerin iyi olması 4. Toplam kalite anlayışına sahip
GÖREV ÜNVANI: ÇEVRE KORUMA VE KONTROL AMİRİ (ZABITA AMİRİ) 1. Belediye sınırları dahilinde; çevre kirliliğine yol açan her faaliyete karşı yasa ve yönetmelikler çerçevesinde denetimler yapmak. 2. Hava, su, toprak, gürültü ve görüntü kirlilikleri ile ilgili mahallinde her türlü faaliyeti denetlemek, olumsuz etkilerin kontrolü sağlamak, azaltılması veya bertaraf edilmesi için gerekli tedbirleri almak/alınmasını sağlamak ve bu konuda ilgili kurum ve kuruluşlarla koordineli çalışmalar yaparak müdahale etmek 1. Direkt olarak Pazar Kontrol Amirliğine bağlıdır yürütmekten Müdür ve Müdür Yardımcısına karşı sorumludur 1. Üniversite mezunu (Çevre Mühendisi) 2. Bilgisayar bilgisi yeterli 3. Toplam kalite anlayışına sahip
GÖREV ÜNVANI: NÖBETÇİ AMİRİ (ZABITA AMİRİ) 1. Mesai saatleri haricinde 24.00 saat esasında dayalı olarak Hafta Tatili, Resmi Tatil, Dini Tatil ve olağan üstü durumlarda zabıta nöbetçi amirliği adı altında Müdürlüğümüzün görev alanına giren görev, yetki ve sorumlulukları yerine getirmede müdürlük adına yetkili kılınan amirlik servisidir. 1. Direkt olarak Müdür e bağlıdır yürütmekten Müdür ve Müdür Yardımcısına karşı sorumludur 1. Lise ve dengi meslek lisesi mezunu 2. Bilgisayar bilgisi yeterli 3. Toplam kalite anlayışına sahip UYGULAMA VE GEÇERLİLİK HÜKÜMLERİ 1- Bu Yönetmelik Belediye Meclisince kabulü ve meclis kararının onayından itibaren yürürlüğe girer. 2- Bu Yönetmelik Belediye Başkanı tarafından yürütülür. İbrahim PEHLİVAN Aydın KOCAMAN A.Faruk KILIÇ Belediye Başkanı Kâtip Kâtip