EKAP'a kayıtlı olmayan istekliler, ihalelere girebilir mi? KAMU İHALE KURUL KARARI Toplantı No : 2015/036 Gündem No : 56 Karar Tarihi : 03.06.2015 Karar No : 2015/UY.II-1572 Şikayetçi: Harrem Mühendislik Taah. Elk. İth. İhr. Tic. Ltd. Şti.- Mehmet Akif Özdemir Emir Mühendislik İnşaat İhaleyi Yapan Daire: Karatay Belediye Başkanlığı Fen İşleri Müdürlüğü Başvuru Tarih ve Sayısı: 07.05.2015 / 39895 Başvuruya Konu İhale: 2015/33983 İhale Kayıt Numaralı "Saraçoğlu Mahallesi Hobi Bahçeleri Parsellere Elektrik Verme" İhalesi Kurumca Yapılan İnceleme ve Değerlendirme: Karar: TOPLANTIYA KATILAN ÜYELER: Başkan: Mahmut GÜRSES Üyeler: II. Başkan Kazım ÖZKAN, Ali Kemal AKKOÇ, Ahmet ÖZBAKIR, Mehmet Zeki ADLI, Hasan KOCAGÖZ, Hamdi GÜLEÇ, Mehmet AKSOY BAŞVURU SAHİBİ: Harrem Mühendislik Taah. Elk. İth. İhr. Tic. Ltd. Şti. - Mehmet Akif Özdemir Emir Mühendislik İnşaat İş Ortaklığı, Demiryolu Cad. Ahdan Sitesi No: 62 Selçuklu/KONYA
İHALEYİ YAPAN İDARE: Karatay Belediye Başkanlığı Fen İşleri Müdürlüğü, Akçeşme Mah. Garaj Cad. No: 5 42020 Karatay/KONYA BAŞVURUYA KONU İHALE: 2015/33983 İhale Kayıt Numaralı Saraçoğlu Mahallesi Hobi Bahçeleri Parsellere Elektrik Verme İhalesi KURUM TARAFINDAN YAPILAN İNCELEME: Karatay Belediye Başkanlığı Fen İşleri Müdürlüğü tarafından 13.04.2015 tarihinde açık ihale usulü ile gerçekleştirilen Saraçoğlu Mahallesi Hobi Bahçeleri Parsellere Elektrik Verme ihalesine ilişkin olarak Harrem Mühendislik Taah. Elk. İth. İhr. Tic. Ltd. Şti. - Mehmet Akif Özdemir Emir Mühendislik İnşaat İş Ortaklığının 16.04.2015 tarihinde yaptığı şikâyet başvurusu hakkında idare tarafından süresi içinde karar alınmaması üzerine, başvuru sahibince 07.05.2015 tarih ve 39895 sayı ile Kurum kayıtlarına alınan 06.05.2015 tarihli dilekçe ile itirazen şikâyet başvurusunda bulunulmuştur. Başvuruya ilişkin olarak 2015/1212 sayılı itirazen şikâyet dosyası kapsamında yapılan inceleme neticesinde esas inceleme raporu tanzim edilmiştir. KARAR: Esas inceleme raporu ve ekleri incelendi. İtirazen şikâyet dilekçesinde özetle, söz konusu ihaleye iş ortaklığı olarak katıldıkları, tekliflerinin Yapım İşleri Uygulama Yönetmeliği nin 26 ncı maddesinde yer alan Ön yeterlik dokümanı veya ihale dokümanı satın alınabilmesi için adına doküman satın alınacak Türkiye Cumhuriyeti kanunlarına göre kurulmuş tüzel kişiler ile Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı gerçek kişilerin EKAP a kayıtlı olması zorunludur. Ortak girişimlerde ise Türkiye Cumhuriyeti kanunlarına göre kurulmuş tüzel kişi ve Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı gerçek kişi ortakların tamamının bu koşulu sağlaması gerekir. hükmüne göre pilot ortağın EKAP a üye olmadığının tespit edildiği gerekçesiyle değerlendirme dışı bırakıldığı, ancak ihale tarihi itibariyle iş ortaklığının tamamının EKAP a üye olduğu iddialarına yer verilmiştir. Başvuru sahibinin iddialarının değerlendirilmesi sonucunda aşağıdaki hususlar tespit edilmiştir. İdari Şartname nin 2 nci maddesinde Saraçoğlu Mahallesi Hobi Bahçeleri Parsellere Elektrik Verme işi olarak belirtilen ihale konusu iş, açık ihale usulüyle anahtar teslim götürü bedel teklif alınmak suretiyle gerçekleştirilmiştir.
Anılan Şartname nin İhaleye ilişkin bilgiler ile ihale ve son teklif verme tarih ve saati başlıklı 3 üncü maddesinde a)ihale kayıt numarası: 2015/33983 b) İhale usulü: Açık ihale. c) Tekliflerin sunulacağı adres: Karatay Belediye Başkanlığı - Yazı İşleri Müdürlüğü - 1.Kat ç) İhalenin yapılacağı adres: Karatay Belediye Başkanlığı - Encümen Salonu - 1.Kat d) İhale (son teklif verme) tarihi: 13.04.2015 e) İhale (son teklif verme) saati: 10:00 f) İhale komisyonunun toplantı yeri: Karatay Belediye Başkanlığı - Encümen Salonu - 1.Kat düzenlemesi, Aynı Şartname nin İhale dokümanının görülmesi ve temini başlıklı 4 üncü maddesinde 4.1. İhale dokümanı aşağıda belirtilen adreste ve EKAP üzerinden (teknik şartnamenin yayımlanmaması halinde teknik şartname hariç) bedelsiz olarak görülebilir. Ancak, ihaleye teklif verecek olanların, İdarece onaylı ihale dokümanını satın alması veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmesi zorunludur. a) İhale dokümanının görülebileceği yer: Karatay Belediye Başkanlığı - Plan ve Proje Müdürlüğü - 5.Kat b) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi: https://ekap.kik.gov.tr/ekap/ c) İhale dokümanının satın alınabileceği yer: Karatay Belediye Başkanlığı - Plan ve Proje Müdürlüğü - 5.Kat ç) İhale dokümanı satış bedeli (varsa vergi dahil):150 TRY (Türk Lirası) (yüz elli Türk Lirası) d) Posta yoluyla ihale dokümanı satış bedeli: 165 TRY (Türk Lirası) 4.2. İhale dokümanını satın almak isteyenler, ihale dokümanını oluşturan belgelerin aslına uygunluğunu ve belgelerin tamam olup olmadığını kontrol eder. Bu incelemeden sonra, ihale dokümanını oluşturan belgelerin tamamının aslına uygun olarak teslim alındığına dair standart form biri satın alana verilmek üzere iki nüsha olarak düzenlenir. 4.3. İhale doküman satış bedelinin önceden idare hesabına havale edilmesi kaydıyla, ihale dokümanı posta veya kargo yoluyla satın alınabilir. Dokümanın bu şekilde satın alınabilmesi için adına ihale dokümanı satın alınacak gerçek/tüzel kişiye ait TC Kimlik/Vergi Kimlik numarası bilgisini de içeren talep yazısının, doküman bedelinin idarenin hesabına yatırıldığına ilişkin dekont ile birlikte ihale tarihinden en az beş gün önce idareye faks veya posta yoluyla bildirilmesi gerekmektedir. İdare, talebin alındığı tarihi izleyen iki iş günü içerisinde dokümanı, doküman satın alındığına ilişkin idare yetkilisince imzalı formu da ekleyerek, talep sahibinin belirttiği adrese gönderir. Bu durumda dokümanın postaya veya kargoya verildiği
tarih, dokümanın satın alınma tarihi olarak kabul edilir. Dokümanın ulaşmamasından veya geç ulaşmasından ya da eksik olmasından dolayı idare hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz. 4.4. İhale dokümanının tamamını veya bir kısmını oluşturan belgelerin, Türkçe yanında başka dillerde de hazırlanıp isteklilere verilmesi halinde, ihale dokümanının anlaşılmasında, yorumlanmasında ve anlaşmazlıkların çözümünde Türkçe metin esas alınır. düzenlemesi yer almaktadır. Elektronik İhale Uygulama Yönetmeliği nin İhalelerde uyulması zorunlu hususlar başlıklı 4 üncü maddesinde (3) İdareler ve ihaleye katılmak isteyen Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı gerçek kişiler ile Türkiye Cumhuriyeti kanunlarına göre kurulmuş tüzel kişiler EKAP a kayıt olmak zorundadır. EKAP a kayıt sonrasında kendilerine verilen kullanıcı adı ve kendi oluşturdukları şifrenin muhafaza edilmesi, yetkisiz kişilere kullandırılmaması ve kullanıcıların tanımlanması işlemlerinden idareler ve EKAP a kayıtlı gerçek ve tüzel kişiler sorumludur. (4) EKAP üzerinden gerçekleştirilecek işlemlerde, idareler ve ihalelere katılan gerçek ve tüzel kişiler ile bunlar adına işlem yapanlar tarafından kullanıcı adı ve şifresi ve/veya e-imza kullanılır. EKAP üzerinden doküman indirmek ve e-teklif sunmak için e-imza kullanılması zorunludur. e-imza sahibinin, Kurum ile imzalanan protokolde; gerçek veya tüzel kişi adına münferiden e-imza kullanarak işlem yapmak üzere yetkilendirildiği bildirilen kişi olması gerekir. (5) EKAP üzerinden yapılan erişimler ve Kurum tarafından belirlenen işlemler EKAP ta kayıt altına alınır. EKAP üzerinden yapılan ihale işlemlerinde, bu kayıtlar esas alınır. e-imza kullanılarak EKAP üzerinden oluşturulan belgeler ve kayıtlar, aksi ispat edilinceye kadar kesin delil sayılır. (6) İdareler, EKAP a kayıtlı gerçek ve tüzel kişiler ile Kurum arasındaki EKAP üzerinden yürütülen ihale sürecine ilişkin her türlü bilgi ve belge alışverişinin güvenliği, gizliliği ve kişisel verilerin korunması Kurum tarafından sağlanır. İhale sürecinde idareler tarafından aday ve isteklilerle ilgili olarak EKAP üzerinden elde edilen bilgiler, sadece sağlanma amacı ile sınırlı olarak kullanılır ve hiçbir şekilde üçüncü kişilere aktarılamaz. İdareler ve EKAP a kayıtlı gerçek ve tüzel kişiler, kendi bilgisayarlarında EKAP ta kullanılmak üzere oluşturacakları bilgilerin güvenliğinden ve gizliliğinden sorumludur. (7) Aday ve isteklilere ait, katılım ve yeterliğe ilişkin bilgiler, ilgili kurum ve kuruluşların sistemlerinin veri paylaşımına imkân vermesi durumunda, idareler tarafından EKAP üzerinden sorgulanır. Yapılan sorgulama sonucunda gerekli bilgiler EKAP a aktarılır. Hangi bilgilerin sorgulanabileceği Kurum tarafından belirlenerek EKAP üzerinden duyurulur. Bu durumda, aday ve istekliler tarafından bu bilgilere ilişkin belge sunulmaz. Katılım ve yeterlik değerlendirmesi için istenen belgelerden hangilerinin sunulmasının zorunlu olmadığı ilan ve dokümanda belirtilir. hükmü,
Anılan Yönetmelik in Dokümanın görülmesi, satın alınması ve EKAP üzerinden indirilmesi başlıklı 16 ıncı maddesinde (1) Ön yeterlik dokümanı veya ihale dokümanı satın alınabilmesi için adına doküman satın alınacak Türkiye Cumhuriyeti kanunlarına göre kurulmuş tüzel kişiler ile Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı gerçek kişilerin EKAP a kayıtlı olması zorunludur. Ortak girişimlerde ise Türkiye Cumhuriyeti kanunlarına göre kurulmuş tüzel kişi ve Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı gerçek kişi ortakların tamamının bu koşulu sağlaması gerekir. (2) İdare tarafından EKAP üzerinden hazırlanan ve yayımlanan ön yeterlik dokümanı ve/veya ihale dokümanı, EKAP ta ve idarenin ilanda belirtilen adresinde bedelsiz olarak görülebilir. İhaleye katılmak için bu dokümanın idarece her sayfası onaylanmış örneğinin idareden satın alınması veya EKAP üzerinden EKAP a kayıt için yapılan protokolde belirtilen münferiden e- imza kullanmaya yetkili kişiler tarafından e-imza kullanılarak indirilmesi zorunludur. İhale dokümanının EKAP üzerinden indirilmesi durumunda ilgili uygulama yönetmeliği ekinde yer alan EKAP Üzerinden e-imza Kullanılarak Ön Yeterlik/İhale Dokümanı İndirilmesine İlişkin Form EKAP üzerinden düzenlenir. (3) Tekliflerin elektronik ortamda alınacağı ihalelerde, EKAP a kayıtlı gerçek veya tüzel kişilerin, ihale dokümanını e-imza kullanarak EKAP üzerinden indirmeleri zorunludur. Bu durumda Ek-1 de yer alan Tekliflerin Elektronik Ortamda Alındığı İhalelerde EKAP Üzerinden e-imza Kullanılarak Doküman İndirilmesine İlişkin Form EKAP üzerinden düzenlenir. (4) Teknik şartnamesi EKAP üzerinden yüklenemeyen ihalelerde, doküman e-imza kullanılarak indirilemez. Bu durumda ihaleye katılmak için dokümanın idarece her sayfası onaylanmış örneğinin idareden satın alınması zorunludur. Tekliflerin elektronik ortamda alınacağı ve teknik şartnamesi EKAP üzerinden yüklenemeyen ihalelerde, dokümanın idarece her sayfası onaylanmış örneğinin Ek-1 de yer alan Doküman Satın Alındığına İlişkin Form ile idareden satın alınması zorunludur. (5) Dokümanın, EKAP üzerinden e-imza kullanılarak indirilmesi durumunda doküman satın alınmış sayılır ve doküman bedeli ödenmez. (6) İdarece satışı yapılan dokümanın EKAP ta hazırlanan dokümana uygun olması zorunludur. Dokümanlar arasında farklılık bulunması halinde EKAP ta hazırlanan doküman esas alınır. (7) Doküman, uygulama yönetmeliklerinin ilgili hükümlerine göre, iadeli taahhütlü posta, acele posta veya kargo yoluyla satın alınabilir. hükmüne, Yapım İşi İhaleleri Uygulama Yönetmeliği nin İhale ve ön yeterlik dokümanının görülmesi, satın alınması ve EKAP üzerinden indirilmesi başlıklı 26 ncı maddesinde (1) Ön yeterlik dokümanı veya ihale dokümanı satın alınabilmesi için adına doküman satın alınacak Türkiye Cumhuriyeti kanunlarına göre kurulmuş tüzel kişiler ile Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı gerçek kişilerin EKAP a kayıtlı olması zorunludur. Ortak girişimlerde ise Türkiye
Cumhuriyeti kanunlarına göre kurulmuş tüzel kişi ve Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı gerçek kişi ortakların tamamının bu koşulu sağlaması gerekir. (2)) Ön yeterlik dokümanı ile ihale dokümanı, EKAP ta ve idarenin ilanda belirtilen adresinde bedelsiz olarak görülebilir. İhaleye katılmak için bu dokümanın idarece her sayfası onaylanmış nüshasının idareden satın alınması veya EKAP üzerinden e-imza kullanılarak indirilmesi zorunludur. Ancak ilansız ihalelerde doküman EKAP üzerinden görülemez ve indirilemez. Ön yeterlik dokümanının ve/veya teknik şartname dahil ihale dokümanının EKAP üzerinden e-imza kullanılarak indirilmesi halinde doküman satın alınmış sayılır. İdarece, her sayfası onaylanmış doküman yerine, Kurum tarafından belirlenen esaslar çerçevesinde compact disc (CD) ortamına aktarılmış doküman satılabilir. (3) Dokümanın, basım maliyetini aşmayacak ve rekabeti engellemeyecek bir bedelle satılması zorunlu olup, bu dokümanın satış hakkı yalnız idareye aittir. Dokümanın basım maliyetinin tespitine ilişkin belge ve bilgileri içeren bir tutanak düzenlenerek ihale işlem dosyasında muhafaza edilir. İdare, dokümanın satışına ilişkin olarak bağış, yardım veya başka her ne ad altında olursa olsun ek bir ücret talep edemez. Doküman bedelinin idarenin bütçesi dışında vakıf, sandık, dernek, birlik gibi kuruluşların hesabına yatırılması istenemez. (Ek cümle:rg- 16/3/2011-27876) Dokümanın, EKAP üzerinden e-imza kullanılarak indirilmesi halinde doküman bedeli ödenmez.. hükmü yer almaktadır. İhale sürecindeki işlemlerin elektronik ortamda gerçekleştirilebilmesi amacıyla 07.06.2014 tarihli ve 29023 sayılı Resmî Gazete de yayımlanan ve kamu ihale mevzuatında değişiklik öngören düzenlemeler çerçevesinde ihaleye katılmak isteyen Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı gerçek kişilerin, Türkiye Cumhuriyeti kanunlarına göre kurulmuş tüzel kişilerin, ortak girişimlerde Türkiye Cumhuriyeti kanunlarına göre kurulmuş tüzel kişi ve Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı gerçek kişi ortakların tamamının, Elektronik Kamu Alımları Platformuna (EKAP) kayıtlı olması zorunlu hale getirilmiştir. Söz konusu değişikliklerle birlikte EKAP a kayıtlı olmayan Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı gerçek kişilerin, Türkiye Cumhuriyeti kanunlarına göre kurulmuş tüzel kişiler ile ortak girişimlerde Türkiye Cumhuriyeti kanunlarına göre kurulmuş tüzel kişi ve Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı gerçek kişi ortakların tamamının 01.01.2015 tarihi itibariyle ihaleye katılmaları için zorunlu olan ön yeterlik dokümanı veya ihale dokümanını satın alamayacak, bu itibarla ihalelere katılmaları mümkün olamayacaktır. İhale konusu işin ilan tarihinin 26.03.2015, ihale tarihinin ise 13.04.2015 olduğu, Harrem Mühendislik Tah.Elek. İth. İhr. Tic. Ltd. Şti. - Mehmet Akif Özdemir-Emir Mühendislik İş Ortaklığının özel ortağı olan Mehmet Akif Özdemir-Emir Mühendislik tarafından 11.04.2015 tarihinde EKAP üzerinden ihale dokümanının indirildiği ve anılan iş ortaklığının 13.04.2015 tarihinde ihaleye teklif verdiği tespit edilmiştir.
İncelenen ihalede, şikâyet konusu EKAP a kayıt tarihi hakkındaki incelemenin sağlıklı bir şekilde sonuçlandırılabilmesini teminen konu ile ilgili olarak EKAP tan sorumlu Daire Başkanlığından bilgi istenilmiş olup, anılan Daire Başkanlığının 02.06.2015 tarihli ve 138 sayılı cevabi yazısında bahse konu İş Ortaklığı nın özel ortağı olan Mehmet Akif Özdemir- Emir Mühendislik in 26.04.2013 tarihinde, saat 10:17 tarihinde EKAP a kayıt olduğu, pilot ortağı olan Harrem Mühendislik Tah.Elek. İth. İhr. Tic. Ltd. Şti.nin ise 13.04.2015 tarihinde, saat 15:15 tarihinde EKAP a kayıt olduğu görülmüştür. İhalenin 01.01.2015 tarihi sonrasında 13.04.2015 tarihinde saat 10:00 da yapıldığı dikkate alındığında, pilot ortak Harrem Mühendislik Tah.Elek. İth. İhr. Tic. Ltd. Şti.nin, ihale tarihi olan 13.04.2015 tarihinde; ancak ihale saatinden sonra (15:15) EKAP a kaydının yapıldığı görülmüştür. Kamu ihale mevzuatına göre ihale dokümanının satın alınabilmesi ve bu doğrultuda ihalelere katılabilmek için EKAP a kayıtlı olunmasının zorunlu olduğu dikkate alındığında, pilot ortak Harrem Mühendislik Tah.Elek. İth. İhr. Tic. Ltd. Şti.nin ihale tarihi/saati itibariyle EKAP a kayıtlı olmadığı tespit edildiğinden başvuru sahibi İş Ortaklığının idare tarafından değerlendirme dışı bırakılmasında mevzuata aykırılık bulunmadığı sonucuna varılmıştır. Açıklanan nedenlerle, 4734 sayılı Kanun'un 65'inci maddesi uyarınca bu kararın tebliğ edildiği veya tebliğ edilmiş sayıldığı tarihi izleyen 30 gün içerisinde Ankara İdare Mahkemelerinde dava yolu açık olmak üzere, Anılan Kanun'un 54'üncü maddesinin onbirinci fıkrasının (c) bendi gereğince itirazen şikâyet başvurusunun reddine, Oybirliği ile karar verildi.