Sayın İlgili, 21.03.2019 B-21 İzmir Ticaret Odası Personeli ve Bakmakla Yükümlü Oldukları Aile Bireylerinin Özel Sağlık Sigortası Yaptırılması işi için fiyat teklifinizi ve ön yeterlilik belgelerinizi, üzerine İzmir Ticaret Odasına yazılı kapalı zarfla 29.03.2019 Tarihinde saat 17.00 a kadar İzmir Ticaret Odası Satın Alma Müdürlüğü ne iletmenizi rica ederiz. Saygılarımızla, İZMİR TİCARET ODASI PERSONELİ VE BAKMAKLA YÜKÜMLÜ OLDUKLARI AİLE BİREYLERİNE ÖZEL SAĞLIK SİGORTASI YAPTIRILMASI İŞİ İÇİN İDARİ VE TEKNİK ŞARTNAME Teklif Sahibinin; Adı Soyadı / Ticari Unvanı Tebligata Esas Açık Adresi Bağlı Olduğu Vergi Dairesi Ve Vergi No. Telefon Ve Faks Numarası Elektronik Posta Adresi (Varsa) Teklif Veren İmza Yetkilisinin Adı Soyadı: Teklif Veren İmza Yetkilisinin Cep Telefonu: EK ÖZEL ŞARTLAR: Hamile iken işe giren personel için doğum kapsam dahilinde değildir. Ancak sigortalandıktan sonra hamile kaldığı tespit edilen personelin veya personel eşlerinin doğuma ilişkin giderleri doğum teminatından karşılanacaktır. Kronik rahatsızlığı bulunan personelin kronik rahatsızlığı haricindeki rahatsızlıklar için kapsam dahilindedir. Poliçede bekleme süresi bulunmamaktadır. İşe yeni başlayan personelin ve bakmakla yükümlü oldukları kişilerin başka firmadan mevcut poliçesi var ise her iki poliçe arasında 30 günü aşmaması koşuluyla kazanılmış hakları devir alınacaktır. Akne ve migren tedavisi kapsam dahilindedir. Terör kapsam dışındadır. Doğal afet 1.000-TL muafiyet ile kapsam dahilindedir. Personelin burun ile ilgili geçmişten gelen herhangi bir muafiyeti yoksa ve estetik amaçlı değilse tedavi/tetkik/operasyonlar kapsam dahilindedir. Operatör ücreti anlaşmalı kurumlarda limitsiz anlaşmasız operatör için TTB*2 üst sınırı ile kapsam dahilindedir. Acil servislerde yapılan serum ve ilaç giderleri ve bunlarla ilgili sarf malzemeleri yatarak tedavi teminatı kapsamındadır. Ayakta tedavilerde anlaşmalı olmayan kurumlarda tedavi ücreti için TTB*2 üst sınırı ile kapsam dahilindedir. Üniversite ve devlet hastanelerinden (Belediye hastaneleri dahil) gelen faturalar TTB üst sınırı üzerinden limitsiz ve sigortalı katılımı olmadan %100 karşılanacaktır. Primler 10 taksit halinde ödenecektir. 1
FİYAT TEKLİF TABLOSU-1 FİRMA FİYAT TEKLİFİNİ KDV DAHİL TL OLARAK AŞAĞIDA YER ALAN TABLOYA YAZACAKTIR. YURTİÇİ AYAKTA TEDAVİ AÇIKLAMA KATILIM YÜZDESİ UYGULAMA SİGORTALI ADAYI SAYISI DOKTOR MUAYENE 75 ÇALIŞAN 181 TAHLİL 75 EŞ 29 RÖNTGEN LİMİTSİZ 75 YILLIK ÇOCUK 0-24 YAŞ 134 İLERI TANI 75 YÖNTEMLERİ 344 FİZİK TEDAVİ 75 BAŞI PRİM KDV DAHİL TL GENEL TL PRİM KDV DAHİL TL YURTİÇİ HASTANE AÇIKLAMA KATILIM YÜZDESİ UYGULAMA Doğum, Hamilelik, Hamilelik Rutin Kontrolleri ve Aile Planlaması 6.000 TL 100 Yıllık FİYAT TEKLİF TABLOSU-2 FİRMA FİYAT TEKLİFİNİ KDV DAHİL TL OLARAK AŞAĞIDA YER ALAN TABLOYA YAZACAKTIR. YURTİÇİ AYAKTA TEDAVİ AÇIKLAMA KATILIM YÜZDESİ UYGULAMA SİGORTALI ADAYI SAYISI DOKTOR MUAYENE 75 ÇALIŞAN 181 TAHLİL 75 EŞ 29 RÖNTGEN LİMİTSİZ 75 YILLIK ÇOCUK 0-24 YAŞ 134 İLERI TANI 75 YÖNTEMLERİ 344 FİZİK TEDAVİ 75 BAŞI PRİM KDV DAHİL TL GENEL TL PRİM KDV DAHİL TL YURTİÇİ HASTANE AÇIKLAMA KATILIM YÜZDESİ UYGULAMA Doğum, Hamilelik, Hamilelik Rutin Kontrolleri ve Aile Planlaması 20.000 TL 100 Yıllık 2
FİYAT TEKLİF TABLOSU-3 FİRMA FİYAT TEKLİFİNİ KDV DAHİL TL OLARAK AŞAĞIDA YER ALAN TABLOYA YAZACAKTIR. YURTİÇİ AYAKTA TEDAVİ AÇIKLAMA KATILIM YÜZDESİ UYGULAMA SİGORTALI ADAYI SAYISI DOKTOR MUAYENE 100 ÇALIŞAN 181 TAHLİL 100 EŞ 29 RÖNTGEN LİMİTSİZ 100 YILLIK ÇOCUK 0-24 YAŞ 134 İLERI TANI 100 YÖNTEMLERİ 344 FİZİK TEDAVİ 100 BAŞI PRİM KDV DAHİL TL GENEL TL PRİM KDV DAHİL TL YURTİÇİ HASTANE AÇIKLAMA KATILIM YÜZDESİ UYGULAMA Doğum, Hamilelik, Hamilelik Rutin Kontrolleri ve Aile Planlaması 6.000 TL 100 Yıllık FİYAT TEKLİF TABLOSU-4 FİRMA FİYAT TEKLİFİNİ KDV DAHİL TL OLARAK AŞAĞIDA YER ALAN TABLOYA YAZACAKTIR. YURTİÇİ AYAKTA TEDAVİ AÇIKLAMA KATILIM YÜZDESİ UYGULAMA SİGORTALI ADAYI SAYISI DOKTOR MUAYENE 100 ÇALIŞAN 181 TAHLİL 100 EŞ 29 RÖNTGEN LİMİTSİZ 100 YILLIK ÇOCUK 0-24 YAŞ 134 İLERI TANI 100 YÖNTEMLERİ 344 FİZİK TEDAVİ 100 BAŞI PRİM KDV DAHİL TL GENEL TL PRİM KDV DAHİL TL YURTİÇİ HASTANE AÇIKLAMA KATILIM YÜZDESİ UYGULAMA Doğum, Hamilelik, Hamilelik Rutin Kontrolleri ve Aile Planlaması 20.000 TL 100 Yıllık 3
KURUMSAL SAĞLIK SİGORTASI TEKLİFİ YURTİÇİ HASTANE KATILIM AÇIKLAMA YÜZDESİ UYGULAMA Ameliyat Limitsiz 100 Yıllık Anjiyografi Limitsiz 100 Yıllık Kemoterapi, Radyoterapi ve Diyaliz Limitsiz 100 Yıllık Rehabilitasyon Limitsiz 100 30 seans Oda, Yemek ve Refakatçi (Yıllık 180 gün) Limitsiz 100 Yıllık Yoğun Bakım Limitsiz 100 Yıllık 180 gün yatarak tedavi ile birlikte Ameliyat Sonrasını İzleyen 60 Gün Fizik Limitsiz 100 60 seans Tedavi Trafik Kazası Sonucu Diş Tedavisi Limitsiz 100 Yıllık Ambulans Limitsiz 100 Yıllık Küçük Müdahale Limitsiz 100 Yıllık Suni Uzuv 20.000 TL 100 Yıllık Yardımcı Tıbbi Malzeme 1.100 TL 100 Yıllık Kontrol PSA 40 Yaş Belirlenmiş Sağlık Üzeri Kuruluşlarında 100 Yıllık Kontrol Mamogram 40 Belirlenmiş Sağlık Yaş Üzeri Kuruluşlarında 100 Yıllık Yurtiçi Hava Ambulansı 15.000 TL 100 Yıllık YURTDIŞI HASTANE 100.000 TL 70 Yatarak tedavide limit 100.000 Dolar, ayakta tedavilerde ise mevcut teminat ve limitler dahilinde olmalıdır. Söz konusu poliçeleri yukarıdaki bedellerden yapmayı kabul ve taahhüt ederiz. Biliyor ve kabul ediyorum. Firma yetkilisinin Adı Soyadı: İmza: 4
GRUP ADI POLİÇE BAŞLANGIÇ- BİTİŞ TARİHİ MEVCUT ŞİRKET SİGORTA GEÇMİŞİ KOMİSYON ORANI İZMİR TİCARET ODASI 18.04.2018 18.04.2019 ACIBADEM SİGORTA A.Ş. POLİÇE TİPİ ZORUNLU X GÖNÜLLÜ FERDİ KATILIMLI POLİÇE BAŞLANGICI SİGORTALI SAYISI TEKLİF TALEP TARİHİNDEKİ SİGORTALI SAYISI KATEGORİ 1 FERT 153 EŞ 27 ÇOCUK 124 ÇOCUK (24-29 - YAŞ) FERT 181 EŞ 29 ÇOCUK 134 ÇOCUK (24-29 - YAŞ) KATEGORİ 2 KATEGORİ 3 304 344 TAZMİNAT/PRİM ORANI (YÜZDE OLARAK) 97% (18.04.2018-18.03.2019 tarihleri arasında) BİLİNEN HAMİLE SAYISI 1 PERSONEL YAŞ ORTALAMASI 39 RİSKLİ HASTALIKLAR (18.04.2018-18.03.2019 TARİHLERİ ARASI ) Şikayet Tanı Ön Tanı OPERE TROİD CA 2 kişi MEME CA GEÇİRİLMİŞ KONTROL TAKİPLİ 1 kişi SOL AKSİLLA LENF NODU /HENOCH SCHÖNLEİN- YETİŞKİN SİGORTALI TAKİPTE 1 kişi 5
KURUMSAL SAĞLIK SİGORTASI GİDER DAĞILIMI (18.04.2018-15.02.2019 TARİHLERİ ARASI) Teminat Grubu Teminat % AT AT 40 YAŞ ÜSTÜ MAMMOGRAFİ VE PSA - AT YARDIMCI TIBBİ MALZEME 1% AT MODERN TESHIS 8% AT DOKTOR 43% AT GÖRÜNTÜLEME 13% AT LABORATUAR 31% AT FİZİK TEDAVİ 4% HT HT DOKTOR (HASTANEDE TEDAVİ) 7% HT KÜÇÜK MÜDAHALE 10% HT ANNELİK(RUTİN KONTROL) 11% HT AMELİYAT 43% HT HASTANEDE TEDAVİ 6% HT ANNELIK(DOGUM) 15% İNCELEME AŞAMASINDA ONAY BEKLEYEN FATURALAR 5% HAVUZ ÖDEMELERİ 3% * 5.000.-TL altında kalan harcamalar dahil edilmemiştir. 6
SIK KULLANILAN KURUMLAR (18.04.2018-15.02.2019 TARİHLERİ ARASI ) Tedavi Merkezi % PROVİZYON VERİLEN KURUMLAR 77% KENT HASTANESİ 20 İZMİR SİSTEM TIP LABORATUVARI 9 ÖZEL ATA SAĞLIK HASTANESİ 4 DR. AYŞE BAYATA 3 ÖZEL TINAZTEPE HASTANESİ 3 EL MİKROCERRAHİ ORTOPEDİ TRAVMATOLOJİ HASTANESİ(EMOT) 3 DR. BEHÇET BÜLENT SERÇİN 3 ÖZEL EKOL KULAK BURUN BOĞAZ HASTANESİ 2 ÖZEL ÇANKAYA TIP MERKEZİ 2 ÖZEL BATIGÖZ GÖZ SAĞLIĞI DAL MERKEZİ 2 PROF. DR. CAHİDE SOYDAŞ ÇINAR 2 DİĞER 24 ELDEN ÖDEMELİ KURUMLAR 23% ÖZEL EGEPOL HASTANESİ 3% PROF. DR. KEMAL YÜCESOY 2% KAMU KURUMLARI 2% EGE ÜNİVERSİTESİ 2% DR. BURHAN KARABAĞ 2% DR. LERZAN SÜNNELİ 0% DR. FARUK ERGÖNEN 0% İRENBE ÖZEL HASTANESİ 0% PROF. DR. KENAN AKSU 0% DR. TALHA AKİL 0% DİĞER 12% 100 * 5.000.-TL altında kalan harcamalar dahil edilmemiştir. 7
İDARİ ŞARTNAME Bu şartnamede belirtilen iş günlerinin hesaplanmasında Pazartesi den Cumartesiye 1 (dahil) kadar olan günler iş günü olarak kabul edilip, sadece Pazar günleri iş günü olarak kabul edilmeyecektir. Teklif verilirken kapalı zarf hazırlanacaktır. Zarfta, verilen teklif ve şartnamenin her sayfasının kaşeli ve imzaya yetkili kişinin imzasının olması gerekmektedir, ayrıca daha önce yapılan işlerle ilgili referanslar, vergi dairesi levhası fotokopisi, imza sirküleri nüshası, Oda üyelik belgesi nüshasının (ortakları ve iştigal konusunu belirten) bulunduğu ön yeterlilik belgeleri ve ACENTELİK BELGESİ NÜSHASI yer alacaktır. Ön yeterlilik belgelerinin eksiksiz olarak teslim edilmesi ve güncel tarihli olması firmanın 2 avantajınadır. İhaleye katılan firmalar Odaya ibraz ettikleri belgelerin asıllarını veya fotokopilerini geri istemeyeceklerini peşinen kabul eder. Teklif Zarfları Teslim edilirken ek-1 de yer alan dilekçe Firma tarafından doldurularak zarfın içine konulan belgelerin sıralaması yapılarak, İzmir Ticaret Odası Satın Alma Müdürlüğü Personeline paraflatıldıktan sonra, Hizmet Binası 1.katında yer alan evrak servisinden gelen evrak numarası alınarak Satın Alma Müdürlüğü ne teslim edilecektir. Teklif zarfı ve ön yeterlilik zarfı 29.03.2019 Tarihinde 17.00 a kadar İzmir Ticaret Odası 3 Satın Alma Müdürlüğü ne elden veya posta ile teslim edilecektir. 4 Oda ihalenin her aşamasında ek bilgi ve belge isteme hakkını saklı tutmaktadır. İhale teklif verme süresi zarfında teslim edilmeyen zarfların kabul edilip edilmeyeceği, 5 yeterli teklif gelip gelmemesi durumuna göre Satın Alma Komitesi nin görüş ve onayına sunulacaktır. 6 Kapalı zarfların üzerine firma unvanı tam olarak yazılacaktır. Teklif veren Firmalar, İzmir Ticaret Odası nın en düşük teklifi ya da herhangi bir teklifi 7 kabul etmek zorunda olmadığını kabul eder. İşi alan Firma, ihale konusu işle ilgili olmak üzere Odamızca yapılacak /yaptırılacak diğer 8 işlerde, Odamızın çıkarlarına aykırı düşecek hiçbir eylem ve oluşum içinde olmayacağını kabul ve taahhüt eder. Teklif veren Firmalar, ihale konusu iş için kendisi veya başkaları adına doğrudan veya 9 dolaylı olarak asaleten veya vekaleten birden fazla teklif vermediğini beyan eder. 10 11 12 13 14 İşi alan Firma, söz konusu özel sağlık poliçelerini yazılı sipariş geçildikten sonra en geç 15 GÜN İÇİNDE İzmir Ticaret Odası na eksiksiz ve kusursuz olarak teslim etmeyi, poliçenin kabul işleminden sonra ödemenin yapılacağını kabul ve beyan eder. İşi alan Firma, poliçelerin taahhüt edilen zamanda teslim edilememesi durumunda, ya da geç temin edilmesi durumunda fatura toplam bedelinin %20 si oranında Odaya ceza ödeyeceğini kabul eder. İşi alan Firma, işi bizzat kendi firmasının yapacağını, işi ve/veya bu işten dolayı doğacak hak edişini bir başkasına devretmeyeceğini kabul, beyan ve taahhüt eder. Başka bir şirketten sigorta yaptıramaz. Bu şartname ve düzenlenecek sözleşmenin uygulanmasından doğacak her türlü ihtilafta İzmir Ticaret Odası Tahkim Kurulu yetkilidir. Oda Kamu İhale Kanununa tabi olmayıp, istediği zaman ihaleyi herhangi bir sebep göstermeksizin iptal edebilir. Oda ihaleyi yapıp yapmamakta,, iptal etmekte, dilediğine vermekte ve teklif süresini uzatmakta serbesttir. 8
İhaleye hazırlanılması ve katılınması ile ilgili bütün giderler firmalara aittir. ODA, 15 ihalenin seyrine ve sonucuna bakılmaksızın firmaların üstlendiği bu giderlerden dolayı hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz. 16 İhaleye katılan firmalar ihaleden çekilemeyeceklerini kabul beyan ve taahhüt eder. Biliyor ve kabul ediyorum. Firma yetkilisinin Adı Soyadı: İmza: İHALE KONUSU İŞE TEKLİF VEREMEYECEK OLAN KİMSELER İZMİR TİCARET ODASI MECLİSİ KARARI UYARINCA AŞAĞIDA BELİRTİLMİŞTİR 1) Meclis Başkanı ve Yardımcıları, Oda Yönetim Kurulu Başkanı ve üyeleri, Katip üye, Hesapları İnceleme Komisyonu üyeleri, Satın Alma Komisyonu üyeleri, Oda Mülkleri Komisyonu üyeleri, Oda Genel Sekreteri ve personeli ile bu kişilerin ortağı bulundukları tüzel kişiler, 2. dereceye kadar (2. derece dahil) kan ve sıhri hısımları, ortakları Oda nın yapım, inşaat, mal alımı ve hizmet işlerine hiçbir şekilde teklif veremezler ve katılamazlar. 2) Daha önce kendine iş verildiği halde usulüne göre sözleşme yapmayanlar, sözleşme yapıldıktan sonra, mücbir sebepler dışında taahhütlerini, sözleşme ve şartname hükümlerine uygun olarak yerine getirmediği tespit edilenler ve Oda ile hukuki anlaşmazlığa düşenler Oda nın yapım, inşaat, mal alımı ve hizmet işlerine hiçbir şekilde teklif veremezler ve katılamazlar. Biliyor ve kabul ediyorum. Firma yetkilisinin Adı Soyadı: İmza: POLİÇE VE SİGORTA HAKKINDA TEKNİK BİLGİ İÇİN İLETİŞİM BİLGİSİ SATIN ALMA VE İDARİ ŞARTNAME HAKKINDA SORULARINIZ İÇİN İLETİŞİM BİLGİSİ Timuçin UÇUM İnsan Kaynakları ve Yönetim Sistemleri Müdürü Tel : 0232 498 4105 Mesut SAYLAN Personel ve Özlük İşleri Yönetmeni Tel : 0232 498 4137 İbrahim KARATAŞ Satın Alma Müdürü Tel: 0 232 498 4210 9
EK-1 /03/2019 İZMİR TİCARET ODASI GELEN EVRAK NUMARASI VE EVRAĞIN GELİŞ SAATİ: İzmir Ticaret Odası Satın Alma Müdürlüğü ne Odanızca satın alınacak olan İzmir Ticaret Odası Personeli ve Bakmakla Yükümlü Oldukları Aile Bireylerinin Özel Sağlık Sigortası Yaptırılması İşi için hazırlanan teklif ve ön yeterlilik belgeleri kapalı zarfta ekte sunulmuştur. Teslim Eden Firma Yetkilisinin Adı Soyadı : Kaşe ve İmza: 10