Sayfa No 1/ 5 İşin Adı : Muhasebe Sorumlusu Bağlı Olduğu Kişi Hizmet Sorumluluğu Olduğu Bölüm / kişi (var ise) : Dış Ticaret, İç Piyasa, Satınalma, Finansman, Çorlu, İstanbul muhasebe bölümleri. Organizasyon Alt Bağ : İşin Amacı Yokluğunda Vekâlet Durumu : Muhasebe Yöneticisi tarafından iş grupları ve iş bölümü çerçevesinde kendisine verilen işlemleri yaparak sonuçlandırmak, aynı iş grubunda yer alan diğer personelin işlemlerini kontrol etmek, muhasebeleştirme belgeleri ile muhasebe birimlerine intikal eden evraktan kendi iş grubuna ait olanları ilgili personele dağıtılmasını sağlamak, Muhasebe uzmanı, muhasebe kayıtlarına alınan ve veri girişi tamamlanan belgeleri, yetkililerin imzası, hak sahibinin kimliği, maddi hata ve belgelerin tamam olması yönünden kontrol ederek muhasebe Yöneticisine iletir. Muhasebe Yöneticisine karşı sorumludur. Kime Vekâlet Edeceği Nitelikleri : Tercihen Genel Muhasebe konusunda en az 2 yıl iş deneyimine sahip olmak, tercihen benzer bir şirkette benzer bir konumda görev yapmış olmak, tercihen konusunda lisans veya üzeri eğitime sahip olmak, iş disiplini, zaman yönetimi ve gizlilik ilkelerine bağlı olmak
Sayfa No 2/ 5 ŞİRKET İÇİ / DIŞI İLETİŞİM ŞİRKET İÇİ - Yürütmekte olduğu iş ile ilgili sürece dair unsurlarda, diğer birimlerin kendisi ile benzer kademedeki sorumlular - Kendi bölümünde yer alan tüm ekip üyeleri. ŞİRKET DIŞI - Müşteri ve Satıcı firmaların muhasebe bölümleri - Vergi Daireleri - Türkiye İstatistik Kurum GÖREV VE SORUMLULUKLAR 1. MUHASEBE İŞİNİN ETKİN VE VERİMLİ YÖNETİLMESİNİ SAĞLAMAK a. Diğer tüm departmanlar ile koordineli olarak belge ve resmi evrakları temin etmek. b. Muhasebe sürecinin belirlenmesi ve takibi ile takvimini belirlemek için ilgili departmanlarla iş birliği yapmak, günlük ve aylık planlarının hazırlanmasını ve düzgün işleyişinin gerçekleşmesini sağlamak. c. Gecikme hallerinde ilgili birimlerin ve üst yönetim koordinasyonu ile durumu revize etmek. d. Muhasebe de kullanılacak her türlü makine, cihaz, aparat ve personel planlamalarını yöneticisi ile birlikte yapmak. e. Muhasebe işinin belirlenen spesifikasyonlara ve prosedürlere uygun olarak gerçekleştirilmesini sağlamak. f. Kendisine bağlı bulunan uzman yardımcılarının, motivasyon ve verimliliklerini en üst düzeyde tutacak şekilde yönetmek. g. Diğer departmanlarla işbirliği yaparak, sistem iyileştirme planlarının mevzuata bağlı şekilde uygulanmasına katkıda h. Muhasebe Sistemlerinin, geliştirilmesi çalışmalarına katılmak. i. Muhasebe Bölümü için alınan tedbirleri uygulamak. j. Muhasebe personelinin eğitim ihtiyaçlarının belirlenmesi ve uygulaması konusunda İnsan Kaynakları Bölümü ile birlikte çalışmak.
Sayfa No 3/ 5 k. İş verimliliği çalışmalarına katılmak. l. Mali Tabloların güvenliği ile ilgili hususları uygulamak. m. Muhasebe işlemlerini mevzuata uygun olarak yapmak ve gerektiğinde ilgili bölümler ile birlikte maliyetlendirme çalışmalarına katılmak. n. Bilgi işlem uygulamalarının sürekli gelişimini sağlamak amacıyla çalışmaları başlatma, takip etme ve uygulama ön çalışmalarının koordinasyonuna katkı sağlamak. o. Muhasebe bölümünde yer alan Mali işlerle ilgili faaliyetleri uygun şekilde yerine getirmek. p. Yöneticisinin uygun gördüğü her türlü görevi kanun ve şirket talimatlarına uygun olarak yerine getirmek. 2. GENEL ÇALIŞMA DEĞİŞİM SÜRESİ VE KALİTE YÖNETİMİ a. Şirket Yönetimince uygulanan ya da uygulanacak tüm projelerde, kendisine aktarılan görevlerin gerçekleştirilmesine yönelik hareket etmek Bölümünün entegre yönetim sistemleri (kalite, İSG ve çevre vb.) standartlarında işlem yapması için; kalite bilincinin ve sisteminin geliştirilmesini, tanıtılmasını, entegre yönetim sistemleri ile ilgili kendi bölümünü ilgilendiren ölçümlerin yapılmasını, sistemin etkin yürütülmesi için prosedür ve talimatlara uygun çalışılmasını sağlamak, yapılan işlemlerin iyileştirilmesi amacıyla gerektiğinde önerileri ile işlem akışına revizyon taleplerinde b. Etkin maliyet/gider yönetimi, verimlilik geliştirme ilkeleri doğrultusunda kendi işiyle ilgili hususlara yönelik katkıda c. Düzenli olarak katıldığı bölüm toplantılarında, aktarılan bilgi ve talimatlar doğrultusunda hareket etmek. Bu toplantılar esnasında, gereken raporlamaları hazırlamak, toplantı sonrasında ulaşılan sonuçları kendi işiyle bağlantılı olan kısımlarda gerekli bilgilendirmeleri yapmak. d. Şirket faaliyetlerinin etkin koordinasyon ve iletişim içinde yürütülmesini temini diğer birim ve çalışanlarıyla etkin iletişim ve bilgi alış verişinin gerçekleştirilmesini sağlamak. e. Bölümünün belirlenmiş hedefleri doğrultusunda kendi görevlerini yerine getirmek. Bu doğrultuda, diğer bölümler ile yürütülen ekip çalışmalarına katkı sağlamak.
Sayfa No 4/ 5 f. Yapılan çalışma ve toplantılarda alınan kararları alt kadrosuna aktarmak. g. Şirket Yönetimince uygulanan ya da uygulanacak tüm projelerde, kendisine aktarılan görevlerin gerçekleştirilmesine yönelik hareket etmek Bölümünün entegre yönetim sistemleri (kalite, İSG ve çevre vb.) standartlarında işlem yapması için; kalite bilincinin ve sisteminin geliştirilmesini, tanıtılmasını, entegre yönetim sistemleri ile ilgili kendi bölümünü ilgilendiren ölçümlerin yapılmasını, sistemin etkin yürütülmesi için prosedür ve talimatlara uygun çalışılmasını sağlamak, yapılan işlemlerin iyileştirilmesi amacıyla gerektiğinde önerileri ile işlem akışına revizyon taleplerinde h. Etkin maliyet/gider yönetimi, verimlilik geliştirme ilkeleri doğrultusunda kendi işiyle ilgili hususlara yönelik katkıda i. Düzenli olarak katıldığı bölüm toplantılarında, aktarılan bilgi ve talimatlar doğrultusunda hareket etmek. Bu toplantılar esnasında, gereken raporlamaları hazırlamak, toplantı sonrasında ulaşılan sonuçları kendi işiyle bağlantılı olan kısımlarda gerekli bilgilendirmeleri yapmak. 3. ÇALIŞANLARI VE KENDİSİNİ GELİŞTİRMEK a. Çalışanların performanslarını ve gelişim hedeflerini kendileriyle bire bir görüşmek suretiyle saptamak ve bunların dönem içindeki gelişimini izlemek. b. Bağlı çalışanlarının eğitim eksikliklerini/ihtiyaçlarını tespit ederek İnsan kaynaklarından talepte bulunmak Yürütülen eğitim ve gelişim çalışmalarının kendisine bağlı çalışanlarda ve departman uygulamalarında oluşturduğu farklılığı yakından izlemek ve bu konuda çalışanlarıyla durum değerlemesi yapmak. c. Bağlı olduğu Genel Müdür ile kendi gelişim hedeflerini dönemselyıllık bazda irdeleyerek, belirlenen doğrultuda gerekli çalışmaları yürütmek. d. İçinde bulunulan dönemin şirket açısından gerekli kıldığı Değişim ve Farklılaşma gereksinimlerini belirlemek. Bu yönde hem bölüm içi, hem diğer yöneticilerle bilgi ve görüş alışverişinde e. Şirket için sürekli gelişim ilkesinin yaşatılması sürecine katkıda
Sayfa No 5/ 5