T.C. Namık Kemal Üniversitesi İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI 2009 YILI Kurumsal Değerlendirme Raporu Sürüm no. 1.1 Tekirdağ, Eylül 2009
2. İçindekiler, tablo, şekil listeleri 1. Kapak... 2. İçindekiler, tablo, şekil listeleri... 2 3. Sunuş... 3 4. Giriş... 3 7. Birimin tarihçesi... 8 8. Daire Başkanlığı Organizasyon Şeması... 12 9. Özdeğerlendirme... 13 Girdiler... 13 Kurumsal nitelikler ve özellikler... 14 Eğitim ve öğretim süreçleri... 22 Araştırma ve geliştirme süreçleri... 23 Uygulama ve Hizmet Süreçleri... 24 İdari süreçler ve destek süreçlerinin değerlendirilmesi... 25 Yönetsel özelliklerin (yapısal) değerlendirilmesi... 26 Yönetsel özelliklerin (davranışsal) değerlendirilmesi... 27 Çıktılar/Sonuçların Değerlendirilmesi... 27 Yükseköğretim Misyonunu Başarma Performansının Değerlendirilmesi... 28 10 Çevre Değerlendirme Çalışmaları... 28 Paydaş analizi... 29 11. SWOT (GZFT) analizi... 29 Özdeğerlendirme... 29 Çevre değerlendirmesi... 31 TABLO 1 BİRİM KURUMSAL DEĞERLENDİRME VE STRATEJİK PLANLAMA ÇALIŞMA GRUBU... 8 ŞEKİL 1... 12 ŞEKİL 2... 12 TABLO 4 GİRDİLER (KAYNAKLAR VE İLİŞKİLER) DEĞERLENDİRME TABLOSU... 13 TABLO 5 KURUMSAL NİTELİKLER VE ÖZELLİKLER DEĞERLENDİRME TABLOSU... 14 TABLO 6 KURUMSAL NİTELİKLER VERİ TABLOSU... 15 TABLO 7 BİRİM PERSONEL VERİLERİ... 16 TABLO 7 BİRİM AKADEMİK PERSONEL VERİLERİ... 18 TABLO 7 ÜNİVERSİTEMİZ TEMİZLİK HİZMETİ ALIMI İLE ALINAN PERSONEL VERİLERİ... 18 TABLO 7 ÜNİVERSİTEMİZ GÜVENLİK HİZMETİ ALIMI İLE ALINAN PERSONEL VERİLERİ... 21 TABLO 8 EĞİTİM VE ÖĞRETİM SÜREÇLERİ DEĞERLENDİRME TABLOSU... 22 TABLO 9 ARAŞTIRMA VE GELİŞTİRME SÜREÇLERİ DEĞERLENDİRME TABLOSU... 23 TABLO 10 UYGULAMA VE HİZMET SÜREÇLERİ DEĞERLENDİRME TABLOSU... 24 TABLO 11 İDARİ SÜREÇLER VE DESTEK SÜREÇLERİ DEĞERLENDİRME TABLOSU... 25 TABLO 2 İDARİ SÜREÇLER VE DESTEK SÜREÇLERİ DEĞERLENDİRME TABLOSU... 26 TABLO 3 YÖNETSEL ÖZELLİKLERİN (YAPISAL) DEĞERLENDİRME TABLOSU... 26 TABLO 4 YÖNETSEL ÖZELLİKLERİN (DAVRANIŞSAL) DEĞERLENDİRME TABLOSU... 27 TABLO 5 ÇIKTILAR/SONUÇLARIN DEĞERLENDİRME TABLOSU... 27 TABLO 6 YÜKSEKÖĞRETİM MİSYONUNU BAŞARMA PERFORMANSININ DEĞERLENDİRME TABLOSU... 28 TABLO 7 PAYDAŞLAR... 29 2
3. Sunuş Namık Kemal Üniversitesi İdari ve Mali İşer Daire Başkanlığı 5467 sayılı yasa ile kurulan Namık Kemal Üniversitesi bünyesinde 7.10.1983 tarih ve 124 nolu Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumlarının idari Teşkilatı Hakkında Kanun Hükmünde Kararname nin 26. maddesi uyarınca 2006 yılında faaliyete başlamıştır. 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunun 9. maddesi gereği Kurumların Stratejik Planlama ve Performans Esaslı Bütçe sistemine geçilmesi gerektiğinden ve Üniversitemiz Senatosu nun 22.01.2008 tarihli toplantısında bu yönde alınan kararlar ile Üniversitemiz Kurumsal Değerlendirme ve stratejik plan çalışmalarına başlanmıştır. Hizmet ve faaliyetlerinin ekonomik ve etkin bir şekilde yerine getirtilmesi için Üniversitemizin insan kaynakları bütçesi ve malzeme gibi mevcut kaynakların en uygun ve verimli bir şekilde kullanılmasını sağlamak; Yatırım programlarının Dairemizle ilgili ödeneklerin de aynı şekilde kullanımını sağlamak, bu konuda gerekli bilgi ve belgelerle istatistikleri toplayarak gelecekle ilgili projeleri belirlemek üzere değerlendirmek en çarpıcı görevidir. Ayrıca Üniversitemizin Destek Hizmetleri (güvenlik, temizlik, ulaşım, çevre düzenleme) bakımından yaşanabilir, güvenilir bir ortam hazırlamak görevlerimiz arasındadır. Devlet Planlama Teşkilatı Müsteşarlığı tarafından hazırlanan Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Klavuzu doğrultusunda ve Üniversitemiz Rektörlüğü ile bağlantılı olarak Başkanlığımız (2010-2014) Stratejik Planı hazırlık çalışmalarına başlanmıştır. Birimimiz zaman içerisinde kurumsal değerlendirme ve stratejik planlama çalışmalarını verimli bir şekilde sürdürebilmek amacı ile Üniversite düzeyinde çalışma ve eğitim toplantılarına katılmış olup, sorumluluk alanlarında vermiş olduğu hizmetlerin kalitesini artırmayı hedeflemektedir. Emeği geçen birim kurumsal değerlendirme ve stratejik planlama çalışma grubu Koordinatör ve üyeleri ile çeşitli şekillerde çalışmalarımıza yardımcı olan Namık Kemal Üniversitesi Rektörlüğü ne teşekkürlerimi sunarım. Arzu ABACI Daire Başkanı Tekirdağ 3
4. Giriş 4.1. Dokümanın amacı Bu dokümanın amacı Namık Kemal Üniversitesi Daire Başkanlığı Eylül 2009 yılı kurumsal değerlendirme Raporunu sunmaktır. 4.2. Dokümanın kapsamı Bu doküman Namık Kemal Üniversitesi Daire Başkanlığı Eylül 2009 yılı Kurumsal Değerlendirme Raporunu kapsamaktadır. Kamu İdareleri için Stratejik Planlama Kılavuzu 2. sürüm ışığında Yükseköğretim Kurumlarında Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Rehberi Sürüm no. 2007/1.0 örnek alınarak Namık Kemal Üniversitesi Rektörlüğü tarafından hazırlanmış olan kurumsal değerlendirme ve stratejik planlama rehberi esas alınarak hazırlanmıştır. 4.3. Tanımlar ve kavramlar Birimimiz tarafından kurumsal değerlendirme ve stratejik planlama çalışmaları sırasında benzer bir dil kullanmayı sağlamak amacı ile kullanılan temel tanımlar ve kavramlar aşağıda verilmiştir. Birey Hedefleri: Birimimizin belirlemiş olduğu hedeflerini gerçekleştirmek için Birimimizde çalışan bireylerin yapmaları gereken faaliyet ve çalışmaları gösteren ölçülebilir nitelikteki hedeflerdir. Birimimizin hedefi, o hedefi gerçekleştirecek olan bireylerin hedeflerine dönüştürülür. Bireylerimiz hedeflerini gerçekleştirdiklerinde, Birimimizin hedefi gerçekleşmiş olur. Birim Hedefleri: Üniversitemizin belirlemiş olduğu stratejiler doğrultusunda Birimimizin ulaşmak istediği noktaları gösteren temel amaçlarıdır. Bu hedeflerin net anlaşılır ve ölçülebilir etkinlik ve eylemleri içermesi gerekir. Birim hedefleri, kurumsal değerlendirmede Üniversitenin; Birim bazında değerlendirmelerde alt birimlerin hedeflerini kapsamaktadır. Birimimiz Yıllık Değerlendirme Raporu: Birimimizin, akademik değerlendirme ve kalite geliştirme çalışmalarının sonuçlarını içeren ve Birimimiz tarafından her yıl hazırlanan raporudur. Birimimizin Misyonu: Birimimizin kendisi için belirlediği temel varlık gerekçesi ve görevleridir. Birimimizin Vizyonu: Birimimizin gelecekte ulaşmak istediği idealleridir. Çevre Değerlendirme: Birimimizin stratejik planlama sürecinde etkilendiği ve etkilediği çevresel koşulların değerlendirilmesidir. Örneğin; toplumsal unsurların Birimimiz ile ilişkileri, yasal uygulamalar, eğitim-öğretim teknolojilerindeki gelişmeler, YÖK, ÜAK, uluslararası gelişmeler bu kapsamda ele alınabilir. Kurumsal değerlendirme sürecinin ikinci adımıdır. Faaliyet ve Projeler: Birimimizin stratejilerini hayata geçirmesini sağlayan ve performanslarını gösteren faaliyetleri ve projeleridir. İyileştirme Eylem Planları: Birimimizin, iç değerlendirme sonuçlarına göre yapılacak olan iyileştirme eylemlerini, ilgili sorumlularını ve zamanlamasını gösteren planları ifade eder. İyileştirme: Birimimizde belirlenen sonuçlarla elde edilen sonuçların arasındaki sapmanın azaltılması için yapılan çalışmalardır. Kalite Geliştirme: Birimimizin, eğitim-öğretim, araştırma faaliyetleri ile topluma hizmet ve idari (yönetim) hizmetlerinin kalitesinin sürekli iyileştirilmesidir. Kaynak Planlaması: Birimimizin hedeflerini gerçekleştirmek için gerekli olan ekonomik ve insan gücü kaynaklarının planlanmasıdır. 4
Kurum İçi Periyodik Gözden Geçirme: Birimimizin, eğitim, öğretim, araştırma faaliyetleri ile toplum ve idari hizmetlerinin kalitesini, kalite geliştirme çalışmalarını, iyileştirme faaliyetlerini ve sonuçlarını periyodik olarak değerlendirmesidir. Kurumsal Değerlendirme ve Stratejik Planlama Çalışma Grupları: Birimimizde kurumsal değerlendirme ve stratejik planlama çalışmaları yapmak üzere görevlendirilen ekiplerdir. Bu ekiplerimiz eğitim-öğretim, araştırma, yönetim ve idari hizmetler, ve toplum hizmetleri alanlarında çalışmışlardır. Kurumsal Değerlendirme: Birimimizin YÖDEK akademik değerlendirme ve kalite geliştirme süreci kapsamında yaptığı özdeğerlendirme ile çevre değerlendirmesinin bir bütünüdür. Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme sürecinin ilk ayağıdır. Kurumsal Hedefler: Birimimizin kendi stratejilerini hayata geçirmek için kurumsal temelde belirlediği ölçülebilir nitelikte faaliyet ve projelerdir. Özdeğerlendirme: Birimimizin, eğitim, öğretim, araştırma faaliyetleri ile toplum ve idari hizmetlerinin kalitesinin ve kurumsal kalite geliştirme çalışmalarının, Birimimiz Kurumsal Değerlendirme ve Stratejik Planlama Çalışma Grubu tarafından kapsamlı, sistematik ve düzenli olarak değerlendirilmesidir. Kurumsal değerlendirme sürecinin ilk ayağıdır. Performans Göstergesi: Birimimiz tarafından belirlenen hedeflere ne oranda ulaşıldığını gösteren ölçülebilir nitelikteki unsurlardır. Performans: Birimimizin, belirlediği stratejik hedeflerine ulaşabilme derecesidir. Politika: Birimimizin günlük uygulamalarını yönlendiren yaklaşımlardır. Sorgulama ve Ölçme: Birimimizin belirlemiş olduğu faaliyet ve projeleri ne oranda gerçekleştirildiğinin sorgulanması ve sonuçların ölçülebilir göstergelere göre belirlenmesidir. Strateji: Birimimizin temel amacı doğrultusunda nasıl yönlendirilmesi gerektiğini belirleyen ve davranışını oluşturan yaklaşımdır. Stratejik Hedefler: Birimimizin, misyonu doğrultusunda belirlenmiş stratejik önemi olan amaçlarıdır. Stratejik Plan Uygulama Süreci: Birimimiz tarafından yapılan eylem planlarında belirlenen eylemlerin hayata geçirilmesi sürecidir. Stratejik Planlama Öncesi Çalışmalar: Stratejik planlama çalışmasına başlamadan önce yapılması gereken çalışmalardır. Şunları kapsar: Planlama kurulunun oluşturulması, Stratejik planlama eğitimlerinin verilmesi, Kurumun paydaşlarının belirlenmesi, Planlamada uyulması gereken ilkelerin belirlenmesi, Kurumsal varsayımların oluşturulması, Değerlendirmede ne tür bilgilerin kullanılacağına karar verilmesi, ve Stratejik planlama yol haritasının oluşturulması. Stratejik Planlama: Birimimizin, iç değerlendirme sonuçlarına göre zayıf ve kuvvetli yönlerini, dış değerlendirme sonuçlarına göre önündeki fırsat ve tehditleri belirlemesi, bunların ışığında kalitesini geliştirecek olan stratejilerini oluşturması, bu stratejileri ölçülebilir hedeflere dönüştürmesi ve performans göstergelerini belirleyerek onları sürekli izlemesi sürecidir. Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme süreçlerinin ikinci ayağıdır. Süreç: Belirli bir amacı gerçekleştirmek için gerekli her türlü girdiyi alarak beklenen sonuçları oluşturmak için Birimimiz tarafından gerçekleştirilen eylemlerin bütünüdür. SWOT (GZFT) Analizi: Birimimizin kuvvetli ve zayıf yönlerini, önündeki fırsatları ve tehditleri ortaya çıkaran ve buna dayalı olarak stratejilerin geliştirildiği analizdir. [Güçlü yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar ve Tehditler]. Kurumsal değerlendirme sürecinin temel çıktılarından birisi olup daha sonra gelen stratejik planlama sürecinin girdisidir. Uygulama Planı: Birimimizin, strateji ve hedeflerine dayalı yapılacak olan faaliyet ve projeleri ile ilgili sorumlularını ve zamanlamasını gösteren planlardır. 5
Üniversitemiz Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Kurulu (ADKG): Üniversitemizdeki akademik değerlendirme ve kalite geliştirme sürecinden sorumlu kuruldur. Yükseköğretim Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Komisyonu (YÖDEK): Üniversitelerarası Kurul tarafından oluşturulan, yükseköğretim kurumlarında akademik değerlendirme ve kalite geliştirme çalışmalarının düzenlenmesi ve koordinasyonundan sorumlu komisyonudur. Yükseköğretim Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Komisyonu Raporu (YÖDEK Raporu): Yükseköğretim Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Komisyonu nun (YÖDEK) yükseköğretim kurumlarının yıllık değerlendirme raporlarını dikkate alarak, her yıl hazırladığı veya hazırlattığı raporudur. Yükseköğretim Kurumları: Üniversiteler ve yüksek teknoloji enstitüleridir. Yükseköğretim Üst Kurulları: Yükseköğretim Kurulu (YÖK), Yükseköğretim Denetleme Kurulu (YÖK DK) ve Üniversitelerarası Kuruludur. (ÜAK) 6
5. Yönetici Özeti Temel ilke ve politikalarımız çerçevesinde, kurumsal olarak sunmuş olduğumuz hizmetlerin, faaliyet ve projelerin çok kapsamlı bir değerlendirmesinin yapılması günümüzde bir zorunluluk olarak ortaya çıkmaktadır. Bu rapor Yükseköğretim Kurumlarında Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Yönetmeliğinin 11. ve 13. maddeleri gereğince hazırlanmıştır. Raporun hazırlanışı sırasında Yükseköğretim Kurumlarında Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Rehberi esas alınmıştır. 1 Mart 2006 tarih ve 5467 sayılı kanunla kurulan Namık Kemal Üniversitesi nde 18/08/2006 tarihli YÖK Genel Kurul Toplantısında uygun görülerek tedviren Rektör ataması yapılmıştır. Daha sonra 17/05/2007 tarihinde seçimler sonucunda Rektör olarak atanan Sayın Prof.Dr.Nizametten ŞENKÖYLÜ nün başlattığı yeni yapılanma sürecinde görev değişiklikleri ve yeni oluşumlar gerçekleştirilmiş ve ilgili yönetmeliğin 8. Maddesi uyarınca Akademi Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Kurulu (ADKG) oluşturulmuştur. ADKG tarafından planlanan şekilde Daire Başkanlığımızın Kurumsal Değerlendirme Ekibi oluşturulmuş ve Namık Kemal Üniversitesi Daire Başkanlığı Eylül 2009 yılı Kurumsal Değerlendirme Raporunun aşağıdaki şekilde yazılmasına karar verilmiştir. Üniversitemizde 18/08/2006 tarihli YÖK Genel Kurul Toplantısında uygun görülerek tedviren Rektör ataması yapılmıştır. Daha sonra 17/05/2007 tarihinde seçimler sonucunda Rektör olarak atanan Sayın Prof.Dr.Nizamettin ŞENKÖYLÜ nün başlattığı yeni yapılanma sürecinde görev değişiklikleri ve yeni oluşumlar gerçekleştirilmiş ve ilgili yönetmeliğin 8. maddesi uyarınca Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Kurulu (ADKG) oluşturulmuştur. ADKG tarafından planlanan şekilde Daire Başkanlığımızın Kurumsal Değerlendirme Ekibi oluşturulmuş ve Namık Kemal Üniversitesi Daire Başkanlığının Eylül 2009 Yılı Kurumsal Değerlendirme Raporunun aşağıdaki şekilde yazılmasına karar verilmiştir. Hizmet Faaliyetlerin ekonomik ve etkin bir şekilde yerine getirilmesi için Üniversitemizin insan kaynakları bütçesi ve malzeme gibi mevcut kaynakların en uygun ve verimli bir şekilde kullanılmasını sağlamak; Yatırım programlarının Dairemizle ilgili ödeneklerinin de aynı şekilde kullanımını sağlamak, bu konuda gerekli bilgi ve belgelerle istatistikleri toplayarak gelecekle ilgili projeksiyonları belirlemek üzere değerlendirmek en çarpıcı görevidir. Ayrıca Üniversitemizin Destek Hizmetleri (güvelik, temizlik, ulaşım, çevre düzenleme) bakımından yaşanabilir, güvenilir bir ortam hazırlamak görevlerimiz arasındadır. Daire Başkanlığımız bünyesinde yürütülen hizmetler genel anlamda olması gerektiği konumda değildir. Başkanlığımız özellikle Üniversitemizin İdari hizmetlerini yürütmekte güçlük çekmektedir. Temizlik ve Özel Güvenlik Hizmeti Alımlarında ödenek yetersizliğinden eksik personelle hizmet vermek zorundadır. Mali İşler bölümünde çalışan personelimizin tecrübesiz olması sebebiyle de yoğunluk oluşmakta ve hizmetlerin sunumunda gecikmeler yaşanabilmektedir. Bütün bu eksikliklerin zamanla azalacağı beklentisiyle, Namık Kemal Üniversitesi Daire Başkanlığı Eylül 2009 Yılı Kurumsal Değerlendirme Raporunda yer alan ana başlıklar altında yeterli bilgilendirme yapmak amacı ile aşağıda sunulmaktadır. 6. Kurumsal Değerlendirme ve Stratejik Planlama Çalışmaları Namık Kemal Üniversitesi Daire Başkanlığı gerek 5018 gerekse 2547 sayılı Kanunlar çerçevesinde kurumsal değerlendirme ve stratejik planlama çalışmalarını yürütmek üzere Daire Başkanı Koordinatörlüğünde bir Birim Kurumsal Değerlendirme ve Stratejik Planlama Çalışma Grubu (KDSP) oluşturmuştur. Konuyla ilgili 3 yıllık bir tecrübe oluştuğundan Dairemizce daha deneyimli ve verimli çalışmalar ortaya konulmaktadır. Kamuda yaşanan idari ve mali belirsizlikleri gördükçe faaliyetlerimizin planlı bir şekilde yerine getirilmesi her açıdan avantaj sağlayacaktır. Yapılan planlar çerçevesinde neler yaptığımızı görmek adına Kurumsal Değerlendirme Raporu hazırlamak ve alınan çıktıya göre yeni projeler üretmek, 7
geliştirmek ve daha iyiye gitmemizi sağlaması açısından planlama ve değerlendirme çalışmaları önem kazanmaktadır. Bu çalışma grubu 2008 yılında 4 personelden oluşmuştur. Daire Başkanı Arzu ABACI Koordinatör, Şube Müdür V. Hikmet YILDIRIM, Sekreter Ümit ŞEKER, Memur Şahin YILDIRIM Çalışma Kurulu Üyelerinden oluşmaktadır. Eylül 2009 yılında da Kurul Üyesi 4 personelle devam edilmektedir. Birim KDSP Çalışma Grubu, Üniversite Rektörlüğü tarafından kurumsal değerlendirme ve stratejik planlama üzerine verilmiş olan bilgilendirme, eğitim ve danışmanlık hizmetlerinden yararlanmıştır. Kurumsal değerlendirme ve stratejik planlama çalışmalarında yararlanılmak üzere başta personelimiz ve faaliyetlerimize ilişkin verilerin Birim KDSP Grubumuz tarafından itina ile toplanması için alt yapı oluşturma çalışmaları Üniversitemizin koordinasyonunda yıl içerisinde sürdürülmüştür. Eylül 2009 yılında Birimimiz tarafından takip edilmiş olan çalışma programı aşağıdaki tabloda sunulmuştur. Planların tesliminden sonra maliyetlendirme ve düzeltme aşamalarında da Birim KDSP Çalışma Grubu, Üniversitemizin planlama ve maliyetlendirme ekipleri ile yakın çalışacaktır. Yapılmış olan düzeltmeler ve maliyetlendirme çalışmaları ışığında Eylül 2009 Kurumsal Değerlendirme Raporlarının Birinci sürümü hazırlanacaktır. Birim KDSP çalışma grubu tarafından hazırlanmış olan Eylül 2009 Birim Kurumsal Değerlendirme Raporunun ilk sürümü paydaş görüşüne açılacaktır. TABLO 1 BİRİM KURUMSAL DEĞERLENDİRME VE STRATEJİK PLANLAMA ÇALIŞMA GRUBU Soyad, Ad Unvan Görev Şube/Şeflik ABACI, Arzu Daire Bşk. Koordinatör YILDIRIM, Hikmet Şube Müdür V. Üye İdari Ve Mali İşler Daire Başkanlığı YILDIRIM, Şahin Hizmetli Üye Tahakkuk ŞEKER, Ümit Sekreter Üye Tahakkuk Üniversitemiz Birimleri ve Bölümleri 2009 yılı Çıktı Listesi Bölüm/Enstitü ABD Birimler Çıktı No 1. 2010 yılı Stratejik Planı 1.sürüm 01.06.2009 01.07.2009 2010 yılı Stratejik Planı 2.sürüm 01.07.2009 03.08.2009 Çıktı No 2. 2009 yılı Kurumsal Değerlendirme Raporu 1.sürüm 01.09.2009 01.10.2009 209 yılı Kurumsal Değerlendirme Raporu 2.sürüm 04.01.2010 18.01.2010 Çıktı No 3 2009 yılı İdare Faaliyet Raporu 1.sürüm 01.10.2009 02.11.2009 2009 yılı İdare Faaliyet Raporu 2.sürüm 18.01.2010 01.02.2010 Çıktı No 4 2010 yılı Performans Programı 1.sürüm 17.08.2009 14.09.2009 2010 yılı Performans Programı 2.sürüm 14.09.2009 19.10.2009 8
7. Birimin tarihçesi Namık Kemal Üniversitesi 17 Mart 2006 tarih ve 26111 Sayılı Resmi Gazetede yayınlanan 5467 sayılı Kanun ile kurulmuş olup, 4 Eylül 2006 tarihinden itibaren Daire Başkanlığı 1 daire başkan vekili ve 2 idari personel ile faaliyete başlamıştır. 2008 yılında 1 Daire Başkan Vekili ve bir Şube Müdürü ve 4 İdari Personel ile hizmet vermeye devam etmiştir. Yıl içerisinde Daire Başkan ataması gerçekleştirilmiştir. Yıl içerisinde çeşitli sebeplerle Dairemizden 5 personel ayrılmış olup, 7 yeni personelde Dairemizde göreve başlamışlardır. Toplam kadrolu personelimiz 36 olmakla birlikte birimimizde fiilen görev yapan Akademik Personel sayısı 1, İdari personel sayısı 12 dur. 1 personelimiz 4/B kapsamındadır. 2009 yılında toplam kadrolu personelimiz 33 olmakla birlikte birimizde 1 Daire Başkanı, 1 Şube Müdürü olmak üzere 12 İdari personel fiilen görev yapmaktadır. 1 personelimiz 4/B kapsamındadır. Edirne de Trakya Üniversitesi Daire Başkanlığı desteği ile iki ay kadar yürütülen işlemler Kasım 2006 başından itibaren Tekirdağ Merkez de oluşturulan Rektörlük binasında iki odada devam etmiştir.2008 Şubat ayında Dairemiz Üniversitemiz Ziraat Fakültesi Meslek Yüksekokulunun bulunduğu Değirmenaltı Yerleşkesi nde Ziraat Fakültesi Binasın 3. Katına taşınmıştır. Mali işlerin yürütüldüğü ve Daire Başkanlığı na ait iki bölmeli toplamda 50 metrelik alanda hizmet vermeye çalışmaktadır. Bunun yanında dairemize ait, binanın çeşitli yerlerinde bölmelerle oluşturulmuş toplamda 60 metrelik alanda Daire arşivi, güvenlik hizmeti, temizlik hizmeti, ulaşım hizmeti verilmeye devam edilmektedir. Faal durumdaki 4 Fakülte, 1 Yüksekokul, 9 Meslek Yüksekokulu, 3 Enstitü ve 10 idari birimin yanı sıra yeni açılan 1 (İktisadi ve İdari Bilimler Fak.) Fakülte, 1 Yüksekokul (Yabancı Diller YO), 1 MYO (Sağlık Hizmetleri MYO) da ve Araştırma ve Uygulama Hastanesinde çalışan 700 e yakın akademik ve idari personel ile eğitim verilen 13500 civarında öğrenciye hizmet vermeye çaba gösteren birimimizde iş yoğunluğu artarken personel sayımız da artış olmamıştır. Birimimiz 2009 yılında toplam 12 personel ile son derece yetersiz fiziki koşullarda aşağıda maddeler halinde sıralanmış olan görevleri yerine getirmiştir. Birimimiz Eylül 2009 yılında toplam 12 personel ile son derece elverişsiz fiziksel ortamda aşağıda maddeler halinde sıralanmış olan görevleri yerine getirmiştir. 12 personelin 3 tanesi şoför olarak ulaşım hizmetlerini yerine getirmektedir. Özlük Hakları Tahakkuk Şube Müdürlüğü (1) Üniversitemiz Merkez Birimlerinin (2) personel maaşlarının tahakkuklarını düzenlemek, Maaş tahakkukları yapılan personelin Emekli Kesenekleri Şahıs İcmal Bordrolarının düzenlemek, Merkez Birimlerin personeline ve bakmakla yükümlü oldukları aile fertlerine ait hastane, eczane faturaları ve şahıs tedavi faturalarının tahakkukunu düzenlemek, Eczanelerle sözleşme yapmak ve sözleşme yapılan eczaneleri personele duyurmak. Kadrolu ve geçici işlerin maaş tahakkuklarını düzenlemek, İşçilerin SGK İşlemlerini yapmak, Yurtiçi ve yurtdışı yolluk ödemelerini gerçekleştirmek. Mahkeme kararları, Emekli Sandığı na yapılan ödemelerin (Emekli İkramiyesi, Makam-Temsil- Görev Tazminatı ve Yönetim Giderlerine Katılma Payı) tahakkuklarını hazırlamak, 9
Satınalma Şube Müdürlüğü (1) Rektörlük Makamından ve Birimlerden gelen satınalmaya yönelik taleplerin değerlendirilmesi. Periyodik bakımı gerekli olan tüm sistem ve cihazların bakım sözleşmelerinin yapılması, Rektörlük Merkez Birimlerin Sarf, Üniversite genelinin demirbaş, makine-teçhizatların, ilgili mevzuat uyarınca satınalınmasını sağlamak, 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu na uygun olarak, satın alma ile ilgili gerekli inceleme ve çalışmaları yapmak, Maliye Bakanlığı nın her bütçe yılı için belirlediği parasal sınırlara göre ihale usullerinin gerçekleştirilmesi. Üniversitemiz Merkez Birimlerine ait elektrik, su ve telefon faturalarının ödenmesini sağlamak ve ödendikten sonra takibini yapmak. Uluslar arası Kuruluşlara Yapılacak Olan Üyelik Aidatlarının ödenmesi, Maliye Bakanlığı nın yayınladığı Bütçe Hazırlama Rehberi doğrultusunda ve Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı nın belirlediği ödenek sınırları çerçevesinde Merkez Birimlerin bütçe tekliflerini hazırlamak. Görüşmeler sonucunda belirlenen rakamların bütçe tasarısı olarak Maliye Bakanlığı na sunulmasını, bütçe tasarısı üzerindeki görüşmeler esnasında ihtiyaç duyulan tertiplere önergeler verilmesi konusunda gereken çalışmalarda bulunmak, Bütçe imkanlarının en iyi şekilde kullanılmasını sağlamak. Taşınır Mal İşlemleri Şube Müdürlüğü (1) Satın alınan demirbaş ve tüketim malzemelerin muhafaza edilmesi ve talep eden birimlere tesliminin sağlanması, Taşınır İşlem Fişlerinin düzenlenmesi, Demirbaş ve tüketim malzemelerinin yıl sonu sayım, düşüm ve dökümünün yapılması, Demirbaş kayıtlarının tutulması, Yıl sonunda depo sayımı ve ilgili icmallerin Taşınır Konsolide Yetkilisi Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı na gönderilmek üzere, demirbaş ve sarf malzemeleri cetvellerinin çıkarılmasını sağlamak, Tüm ambar işlemlerinin yürütülmesi, giriş ve çıkış fişlerinin düzenlenmesini sağlamak, Hurdaya ayrılacak malzemelerin tesbiti ve imhasına ilişkin işlemlerin yapılmasını sağlamak, İç Hizmetler Şube Müdürlüğü Üniversitemiz genel temizliği hizmetlerinin etkin bir şekilde yapılmasını organize etmek, Üniversitenin genel güvenlik hizmetini organize etmek, talimatlar vermek, gerektiğinde denetlemek, Üniversitemizi, çalışanlarını ve öğrencilere karşı gelebilecek tehlikelere karşı gerekli planlamaları yapmak ve Güvenlik Amirliğine bildirmek, Rektörlük bünyesindeki araçların görevlendirmelerinin yapılmasını sağlamak, Her mali yıl başında seyahat kartları ile ilgili belgeleri hazırlamak, Üniversitemiz personelinin araçlarına sticker dağıtılması, 10
Arşiv Şube Müdürlüğü (1) Arşiv mevzuatını ve değişiklikleri takip edip kuruma adaptasyonunu sağlamak, Birimlerin belirli bir süre saklayacağı arşivlik malzemeleri için birimlerin kendi bünyesinde Birim Arşivi oluşturmasını sağlamak, Birimlerin birim arşivlerinin düzenlenmesi çalışmalarını koordine etmek ve bu konuda danışmanlık hizmeti vermek, sonuçları değerlendirmek, Birim arşivlerinden kurum arşivine evrak intikalinin gerçekleşmesini takip ve kontrol etmek, Kurum arşivini kurmak ve idare etmek, Kurum Arşivine gelen malzemelerden muhafazasına lüzum kalmayanların ayıklanması için komisyon oluşturmak ve imha işlemlerini yürütmek, Ayıklama ve İmha İşlemleri neticesinde, Kurum arşivinde saklanmak üzere kalan malzemeleri mevzuata göre tasnif etmek ve hizmete sunmak, Arşiv Müdürlüğü birim arşivi ve Kurum Arşivi bünyesindeki arşivlik ve arşiv malzemelerini arşiv mevzuatında belirtildiği şekilde, her türlü zarar ve zararlılardan korunması için çalışmalar yapmak, Namık Kemal Üniversitesi nde üretilen evrakların ve uygulanan tekniklerin standardizasyonu için proje üretmek, Üniversitemiz arşivlerinin ayıklanması ve tasnifi sonucunda ortaya çıkan tarihi değerdeki her türlü doküman, belge ve malzemeleri kapsayan, araştırmacılara açık, Kurum Arşivi bünyesinde Üniversite Tarihi Arşivi ni oluşturmak ve araştırmacıların istifadesine sunmak, Başkanlık Makamınca verilecek diğer benzer görevleri yerine getirmek. Park ve Bahçeler Şube Müdürlüğü (1) Ağaçlandırma çalışmaları yapılması, Çim ekim çalışmaları yapılması, Yeni sulama sistemlerinin inşa edilmesi, sulama işleri Serada üretim çalışması, Çevre-park düzenleme, bakım ve temizlik faaliyetleri, Yeni park ve yeşil alanların tesbiti ve plan ve projelerinin yapılması, Çim-çayır ve yabani ot biçme, Yabani ot biçme, Ağaç budama, ağaç bakımı, Organik ve kimyasal gübreleme, Hastalık ve zararlılara karşı mücadele, Tamamlama dikimleri, Mevsimlik çiçek dikimleri, Serada mevsimlik ve salon çiçekleri üretimi, Çiçekliklerin bakımı (ot, çapa, gübreleme vb.) Su tahliye logarlarının bakım ve temizliği ile kar-çamur vb.mücadele, Diğer yerleşkelerden gelen muhtelif hizmet taleplerinin imkanlar dahilinde karşılanması. Bilimsel Araştırmalar Yönetim Birimi (3) Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyon Başkanlığınca belirlenen Bilimsel Araştırma Projeleri ile TÜBİTAK tarafından kabul edilen projelerle ilgili tahakkukları düzenlemek. (1) Henüz Şube Müdürlüğü oluşturulmamıştır. 11
(2) Rektörlük Özel Kalem, Genel Sekreterlik, Daire Başkanlıkları, Hukuk Müşavirliği, Savunma Uzmanlığı (3) Bu birimin ilerleyen dönemde Rektörlüğe bağlanması düşünülüyor. Şuan Dairemiz uhdesinde işlemler yürütülüyor. 8. Daire Başkanlığı Organizasyon Şeması Daire Başkanlığı Eylül 2009 yılı itibarı ile organizasyon şeması şekil 1 de verilmiştir. İdeal olarak görülen organizasyonun bütün birimleriyle oluşturulması henüz tamamlanmamıştır. 2014 e kadar ulaşmak istediğimiz ideal birim Organizasyon şeması Şekil 2 de gösterilmiştir. Daire Başkanlığı organizasyon şeması Şekil 1 Daire Başkanı İç Hizmetler Şube Müdürlüğü Satınalma Taşınır Mal İşlemleri Daire Başkanlığı Eylül 2009 yılı mevcut durumu. Şekil 2 12
Daire Başkanlığımız bünyesinde 2014 e kadar oluşturulması düşünülen Şube Müdürlüklerinin açılımı da aşağıdaki gibi olacaktır. Arşiv Şube Müdürlüğü (Henüz oluşturulmadı.) Bağlı Şeflik Özlük Hakları Tahakkuk Şube Müdürlüğü (Henüz oluşturulmadı.) Maaş Tahakkuk Tedavi Tahakkuk (5510 Sayılı Kanun gereği 1.1.2010 tarihi itibariyle Dairemiz bünyesinde yürütülmeyecektir.) Harcırah Tahakkuk Satınalma Şube Müdürlüğü (Henüz oluşturulmadı.) Yaklaşık Maliyet Doğrudan Temin İhale Park ve Bahçeler Şube Müdürlüğü (Henüz oluşturulmadı.) Park ve Bahçeler Taşınır Mal İşlemleri Şube Müdürlüğü (Henüz oluşturulmadı.) Giriş-Çıkış Kayıt İşlemleri Raporlama İç Hizmetler Şube Müdürlüğü Güvenlik Hizmetleri Temizlik Hizmetleri Ulaşım Hizmetleri 9. Özdeğerlendirme Girdiler TABLO 4 GİRDİLER (KAYNAKLAR VE İLİŞKİLER) DEĞERLENDİRME TABLOSU 1) Öğrenci niteliğinde beklenen düzey 2) Akademik personel niteliğinde beklenen düzey 3) İdari Personel niteliğinde beklenen düzey; 4) Mali kaynakların yeterliliği; 5) Bilgi Teknolojileri ve kaynaklarının (Bilgisayar, internet, iletişim, kitap, yayın, vb) yeterliliği; 6) İş Teknolojilerinin yeterliliği; Değerlendirme notu 3 3 3 3 13
7) Fiziksel olanakların yeterliliği; 8) Temin edilen hizmetlerin yeterliliği; 9) Sanayi ile ilişkilerin yeterliliği; 10) Toplum ile ilişkilerin yeterliliği; 11) Kamu Kurum ve Kuruluşları ile ilişkilerin yeterliliği; 12) Mezunlar ile ilişkilerin yeterliliği; 13) Çalışanlar ile ilgili ilişkilerin yeterliliği; 14) Öğrenciler ile ilişkilerin yeterliliği; 15) Yükseköğretim alanında ulusal ilişkilerin yeterliliği; 16) Yükseköğretim alanında uluslararası ilişkilerin yeterliliği; 1 3 3 3 3 Kurumsal nitelikler ve özellikler TABLO 5 KURUMSAL NİTELİKLER VE ÖZELLİKLER DEĞERLENDİRME TABLOSU Değerlendirme notu 1) Öğrenci sayıları (Fakülte, Yüksekokul, Meslek Yüksekokullar, Yüksek Lisans ve Doktora) ve yeterliliği; 2) Öğretim elemanı sayıları (Profesör, Doçent, Yrd. Doçent, Öğretim Görevlisi, Okutman, Araştırma görevlisi, Uzman vb) ve yeterliliği; 3) İdari personel sayıları (kadrolu ve sözleşmeli) ve yeterliliği; 2 4) Çalışanların yaş ortalamaları (Öğretim üyeleri, öğretim elemanları ve idari personel) ve yeterliliği; 3 5) Çalışanların kadın-erkek personel dağılımının değerlendirilmesi (öğretim üyeleri, öğretim elemanları, araştırma görevlileri ve idari personel için ayrı ayrı) ve yeterliliği; 2 6) Çalışanların kıdem ortalamaları (Öğretim üyeleri, öğretim elemanları ve idari personel) ve yeterliliği; 3 7) Akademik personelin ortalama unvan düzeyi; 8) İdari Personelin Eğitim Düzeyi; 3 9) Akademik birimlerin ve bu birimlerdeki programların sayıları (Fakülte, Yüksekokul, Meslek Yüksekokulları, Yüksek Lisans ve Doktora) ve yeterliliği; 10) Kurumun ağırlıklı akademik alanı/alanları ve yeterliliği; 11) Kurumun fiziksel büyüklüğü ve altyapısı (m²) ve yeterliliği; 1 i) Kampus alanı; 2 ii) Toplam kapalı alan; 1 14
iii) Eğitim-Öğretim ve Araştırma;. iv) Sosyal ve diğer hizmet alanları; 1 TABLO 6 KURUMSAL NİTELİKLER VERİ TABLOSU sayılar I Öğrenci sayıları II Öğretim elemanı sayıları III İdari personel sayısı Kadrolu personel 11 Sözleşmeli personel 1 Diğer personel (Özel Güvenlik ve Temizlik) 73* Toplam idari personel sayısı 12 IV Çalışanların yaş ortalaması İdari personel 30 V Çalışanlar arasında bayan sayısı İdari personel 2 VI Çalışanların kıdem ortalaması İdari personel 7 VII Öğretim elemanlarının ortalama akademik unvan ortalaması VIII Bölümün ağırlıklı akademik alanı/alanları IX Bölüm ve program sayısı X İdari personel eğitim düzeyi 15
Lise öncesi diplomalı eleman sayısı Lise mezun sayısı 7 Önlisans mezun sayısı 3 Lisans mezun sayısı 2 Yüksek lisans mezun sayısı Doktoralı eleman sayısı * 73 personelin 29 tanesi Özel Güvenlik, 44 tanesi temizlik elemanı olarak istihdam edilmekte olup temizlik alanında hizmet aldığımız personel sayısı 17 dir. TABLO 7 BİRİM PERSONEL VERİLERİ Sıra no isim Ünvan Şube Hizmet sınıfı Notlar 1 Arzu Daire Başkanı GİH ABACI 2 Hikmet YILDIRIM Şube Müdür Dai.Başkanlığı GİH 3 Ayhan BAYRAKTAR Bilgisayar İşletmeni GİH 4 Banu ÇOBAN Sekreter GİH 5 Namık KAYMAZ Teknisyen THS 6 Şahin YILDIRIM Hizmetli Dai.Başkanlığı YHS 7 M.Ali GÜNGÖR Bekçi YHS 8 Halil KEÇECİ Şoför GİH 9 Şükrü KARABACAK Şoför GİH Fen Edebiyat Fakültesi nde 2547 13/b-4 ile tam zamanlı görevlendirilmiştir. 10 İlker BOZKURT Şoför Dai.Başkanlığı DP 657 4-b sözleşmeli destek personeli olarak görevlendirilmiştir.personeli 11 Hasan ÇÖMEZ Şoför Daire Başkanlığı GİH 12 Ümit Sekreter Genel Sekreterlik GİH Genel Sekreterlik şubesinden 2547 13/b-4 ile tam zamanlı 16
ŞEKER görevlendirilmiştir 13 Özgür GÜVEN Bilgisayar İşletmeni GİH Ziraat Fakültesi nde 2547 13/b-4 ile tam zamanlı görevlendirilmiştir 14 Ferhat DUMAN Tekniker GİH Fen Edebiyat Fak.si nde 2547 13/b-4 ile tam zamanlı görevlendirilmiştir 15 Ferhat ÖZKÖK Bilgisayar İşletmeni GİH Genel Sekreterlik şubesinden 2547 13/b-4 ile tam zamanlı görevlendirilmiştir 16 Kamile Balakçı Memur GİH Şarköy M.Y.O. nda 2547 13/b-4 ile tam zamanlı görevlendirilmiştir 17 Emine EKŞİ Memur GİH Muratlı M.Y.O nda 2547 13/b-4 ile tam zamanlı görevlendirilmiştir. 18 Mehmet Emin BEDEL Bilg.İşletmeni GİH Meslek Yüksekokulu nda 2547 13/b- 4 ile tam zamanlı görevlendirilmiştir. 19 İrem PEKMEZCİOĞLU Bilg.İşletmeni GİH Personel Daire Başkanlığı nda 2547 13/b-4 ile tam zamanlı görevlendirilmiştir. 20 Hacı Murat ŞENYILMAZ Şoför GİH Muratlı M.Y.O nda 2547 13/b-4 ile tam zamanlı görevlendirilmiştir 21 Özkan TOPALCIK Memur GİH 22 Enver GÜNDOĞDU Teknisyen TH Bilgi İşlem Daire Başkanlığı nda 2547 13/b-4 ile tam zamanlı görevlendirilmiştir. 23 Sadri BASDIROĞLU Teknisyen TH Ziraat Fakültesi nde 2547 13/b-4 ile tam zamanlı görevlendirilmiştir. 24 Yunus TEKİN Hizmetli YH Hayrabolu M.Y.O nda 2547 13/b-4 ile tam zamanlı Görevlendirilmiştir. 25 Kadir GENÇOĞLU Hizmetli YH Strateji Geliştirme Dai.Başkanlığı nda 2547 13/b-4 ile tam zamanlı görevlendirilmiştir. 26 Deniz DOĞRUALTAN Hizmetli YH Malkara M.Y.O nda 2547 13/b-4 ile tam zamanlı görevlendirilmiştir. 27 Tolgahan ALTUN Hizmetli YH Saray M.Y.O nda 2547 13/b-4 ile tam zamanlı görevlendirilmiştir. 28 Fatih YEŞİLGÜL Bilgisayar İşletmeni GİH Saray M.Y.O nda 2547 13/b-4 ile tam zamanlı görevlendirilmiştir 29 Ali ÇALAYIR Hizmetli YH Muratlı M.Y.O nda 2547 13/b-4 ile tam zamanlı görevlendirilmiştir. 17
30 Çiğdem ERGEN Ayniyat Saymanı GİH Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığında 2547 13/b-4 ile tam zamanlı görevlendirilmiştir. 32 Ertaç DERE Tekniker GİH Personel Daire Başkanlığında 2547 13/b-4 ile tam zamanlı görevlendirilmiştir. 33 Ömer BOLU Bekçi YH Sosyal Bilimler M.Y.O nda 2547 13/b-4 ile tam zamanlı görevlendirilmiştir. 34 İsmail ASLAN Bekçi YH Fen Edebiyat Fakültesi nde 2547 13/b-4 ile tam zamanlı görevlendirilmiştir. 35 Rıdvan DOĞAN Bekçi YH Fen Edebiyat Fakültesi nde 2547 13/b -4 ile tam zamanlı görevlendirilmiştir. 36 Yılmaz ARSLAN Bekçi YH Saray M.Y.O nda 2547 13/b-4 ile tam zamanlı görevlendirilmiştir. 37 Ziya İŞCAN Şef GİH Malkara M.Y.O nda 2547 13/b-4 ile tam zamanlı görevlendirilmiştir. 38 Elif ERGER Bilgisayar İşetmen GİH Ziraat Fakültesi nda 2547 13/b-4 ile tam zamanlı görevlendirilmiştir TABLO 7 BİRİM AKADEMİK PERSONEL VERİLERİ Sıra no İsim Ünvan Şube Hizmet sınıfı Notlar 1 Şaban MUTLU Uzman Daire Başkanlığı AHS Rektörlük Özel kalem kadrosunda, 2547 S.K.13/b-4 ile tam zamanlı görevlendirilmiştir. TABLO 7 ÜNİVERSİTEMİZ TEMİZLİK HİZMETİ ALIMI İLE ALINAN PERSONEL VERİLERİ Sıra no İsim Görevi Birimi Notlar 1 Gülten KEÇECİ Şoför Ziraat Fakültesi Eleman yetersizliğinden büro elemanı olarak görev 2 Özkan TOPALÇIK Büro Elemanı Rektörlük Eleman yetersizliğinden büro elemanı olarak görev 3 Fatma BERNA YIRTAR Büro Elemanı Rektörlük Eleman yetersizliğinden büro elemanı olarak görev 4 Filiz ÖNER Büro Elemanı Rektörlük Eleman yetersizliğinden büro elemanı olarak görev 5 Osman ÖZCAN Büro Elemanı Rektörlük Eleman yetersizliğinden büro elemanı olarak görev 6 Bülent YÖRÜK Temizlik Rektörlük Temizlik elemanı olarak görev 18
Elemanı. 7 Adnan ÜLKER Temizlik Elemanı. 8 Onur IŞIKSAL Temizlik Elemanı. 9 Meryem ARSLANTAŞ Temizlik Elemanı. Rektörlük Temizlik elemanı olarak görev Rektörlük Temizlik elemanı olarak görev Rektörlük Temizlik elemanı olarak görev 10 Fikret GÜNDOĞAN Büro Elemanı Rektörlük Eleman yetersizliğinden büro elemanı olarak görev 11 Tuncay BOSTANCI Temizlik Elemanı. Rektörlük Temizlik elemanı olarak görev 12 Ayten UYAR Temizlik Elemanı. Rektörlük Temizlik elemanı olarak görev 13 Rukiye YAZICI Büro Elemanı Eleman yetersizliğinden büro elemanı olarak görev 14 Selin KINAY Büro Elemanı Rektörlük Eleman yetersizliğinden büro elemanı olarak görev 15 Erdal CAMBAZ Büro Elemanı Rektörlük Eleman yetersizliğinden büro elemanı olarak görev 16 Recep ÇELİK Büro Elemanı Rektörlük Temizlik elemanı olarak görev 17 Emel AKGÜN Büro Elemanı Rektörlük Temizlik elemanı olarak görev 18 Şevkiye AKYÜZ Büro Elemanı Rektörlük Temizlik elemanı olarak görev 19 Rıdvan OCAKTAN Temizlik Elemanı. 20 Ali ÖMEROĞLU Temizlik Elemanı. 21 Nurşen ÖZTÜRK Temizlik Elemanı. 22 Hilmi ÖZTÜRK Temizlik Elemanı. Rektörlük Temizlik elemanı olarak görev Rektörlük Temizlik elemanı olarak görev Rektörlük Temizlik elemanı olarak görev Rektörlük Temizlik elemanı olarak görev 23 Ersin GÖKMAN Temizlik Elemanı Rektörlük Temizlik elemanı olarak görev 24 AYTAÇ ACAR Temizlik Elemanı. Rektörlük Temizlik elemanı olarak görev 25 Tolga ÖZDEMİR Temizlik Elemanı. Rektörlük Temizlik elemanı olarak görev 26 Aslı ÇINAR Büro Elemanı Teknik Bil.MYO Eleman yetersizliğinden büro elemanı olarak görev 19
27 Esra ÇELEN Büro Elemanı Rektörlük Eleman yetersizliğinden büro elemanı olarak görev 28 Fatma TUNÇEL Temizlik Elemanı Rektörlük Rektörlük Özel Kalem çay ocağı nda görev 29 Funda EFE FİDAN Büro Elemanı Rektörlük Eleman yetersizliğinden büro elemanı olarak görev 30 Gülden GÜLTEN Temizlik Elemanı Ziraat Fakültesi Temizlik elemanı olarak görev 31 Haviye GÜLER Büro Elemanı Rektörlük Santral Eleman yetersizliğinden büro elemanı olarak görev 32 Akgün ÖNGEL Temizlik Elemanı. Rektörlük Temizlik elemanı olarak görev 33 Aziz YEŞİLIRMAK Temizlik Elemanı Ziraat Fakültesi Temizlik elemanı olarak görev 34 Ramazan TUNCAR Temizlik Elemanı Ziraat Fakültesi Temizlik elemanı olarak görev 35 Kader KARAKAYA Boyacı Yapı İşleri ve Tek.Dai.Bşk. Temizlik elemanı olarak görev 36 Kaniye ÖZDEN Temizlik Elemanı Rektörlük Temizlik elemanı olarak görev 37 Mine SÜREN Sekreter Meslek YO Eleman yetersizliğinden büro elemanı olarak görev 38 Münise ÇİLİNGİR Büro Elemanı Sağlık Kült.ve Sp.Dai.Bşk. Eleman yetersizliğinden büro elemanı olarak görev 39 Zeliha ÖMEROĞLU Temizlik Elemanı Rektörlük Temizlik elemanı olarak görev 40 Ömür ARTAR Şoför Rektörlük Şoför yetersizliğinden şoför olarak görev yapıyor 41 Öznur KARLATLI Büro Elemanı Rektörlük Eleman yetersizliğinden büro elemanı olarak görev 42 Recep ÖZEN Teknik Eleman Yapı İşleri ve Tek.Dai.Bşk. 4,3 Sabriye YILDIZ Büro Elemanı Yapı İşleri ve Tek.Dai.Bşk. Temizlik elemanı olarak görev Eleman yetersizliğinden büro elemanı olarak görev 44 Sibel CARUS Büro Elemanı Ziraat Fakültesi Eleman yetersizliğinden büro elemanı olarak görev 45 Şerefnur GELDİK Büro Elemanı Sağlık Kült.ve Sp.Dai.Bşk. Eleman yetersizliğinden büro elemanı olarak görev 20
TABLO 7 ÜNİVERSİTEMİZ GÜVENLİK HİZMETİ ALIMI İLE ALINAN PERSONEL VERİLERİ Sıra no İsim Görevi Birim Notlar 1 Ahmet ÖZCAN Güv.Gör. Malkara MYO Özel Güvenlik Görevlisi olarak görev 2 Anıl AKYÜZ Güv.Gör. Değirmenaltı Yerleşkesi 3 Burçin CİNGÖZ Güv.Gör. Değirmenaltı Yerleşkesi Özel Güvenlik Görevlisi olarak görev Özel Güvenlik Görevlisi olarak görev 4 Cüneyt KILIÇ ARSLAN Güv.Gör. Çorlu MYO Özel Güvenlik Görevlisi olarak görev 5 Ekrem KURT Güv.Gör. Hayrabolu MYO Özel Güvenlik Görevlisi olarak görev 6 Emre PINAR Güv.Gör. Marmara Ereğlisi MYO Özel Güvenlik Görevlisi olarak görev 7 Erdem AKPINAR Güv.Gör. Sosyal Bil MYO Özel Güvenlik Görevlisi olarak görev 8 Erdem ÇİÇEK Güv.Gör. Değirmenaltı Yerleşkesi 9 Ersan SEZER Güv.Gör. Değirmenaltı Yerleşkesi 10 Özgür URUÇ Güv.Gör. Değirmenaltı Yerleşkesi 11 Fehmi ÖZENDİ Güv.Gör. Değirmenaltı Yerleşkesi 12 Fatma BEKTAŞ Güv.Gör. Araş. Ve Uyg. Hast. Özel Güvenlik Görevlisi olarak görev Özel Güvenlik Görevlisi olarak görev Özel Güvenlik Görevlisi olarak görev Özel Güvenlik Görevlisi olarak görev Özel Güvenlik Görevlisi olarak görev 13 Figen DEMİR Güv.Gör. Şarköy MYO Özel Güvenlik Görevlisi olarak görev 14 Gökhan ALTINAY Güv.Gör. Şarköy MYO Özel Güvenlik Görevlisi olarak görev 15 Güner DEMİR Güv.Gör. Tıp Fak. Dek. Özel Güvenlik Görevlisi olarak görev 16 İsmail SEZEN Güv.Gör. Tıp Fak. Dek. Özel Güvenlik Görevlisi olarak görev 17 Kemal ATASOY Güv.Gör. Değirmenaltı Yerleşkesi 18 Kemal TUNALI Güv.Gör. Değirmenaltı Yerleşkesi Özel Güvenlik Görevlisi olarak görev Özel Güvenlik Görevlisi olarak görev 21
19 Meltem METE Güv.Gör. Çerkezköy MYO Özel Güvenlik Görevlisi olarak görev 20 Murat GÜNAYDIN Güv.Gör. Araş. Ve Uyg. Hast. 21 Mustafa ÖNER Güv.Gör. Değirmenaltı Yerleşkesi Özel Güvenlik Görevlisi olarak görev Özel Güvenlik Görevlisi olarak görev 22 Nihat SEVEN Güv.Gör. Sosyal Bil. MYO Özel Güvenlik Görevlisi olarak görev 23 Nihat GÜLER Güv.Gör. Çorlu MYO Özel Güvenlik Görevlisi olarak görev 24 Özgür ÖZEN Güv.Gör. Saray MYO Özel Güvenlik Görevlisi olarak görev 25 Reyhan PÖGE Güv.Gör. Değirmenaltı Yerleşkesi 26 Selçuk DİKENSE Güv.Gör. Çorlu Mühendislik Fakültesi Özel Güvenlik Görevlisi olarak görev Özel Güvenlik Görevlisi olarak görev 27 Serkan CAN Güv.Gör. Muratlı MYO Özel Güvenlik Görevlisi olarak görev 28 Kadir KESKİN Güv.Gör. Değirmenaltı Yerleşkesi Özel Güvenlik Görevlisi olarak görev 29 Yücel SALKIM Güv.Gör. Muratlı MYO Özel Güvenlik Görevlisi olarak görev Eğitim ve öğretim süreçleri TABLO 8 EĞİTİM VE ÖĞRETİM SÜREÇLERİ DEĞERLENDİRME TABLOSU Değerlendirme notu 1) Programların ulusal ve çevre ihtiyaçlarına uygunluğu; 2) Programların eğitim hedeflerinin yeterliliği; 3) Programların kapsamı ve niteliklerinin (ders çeşitliliği, ders yükleri ve uyumluluğu) yeterliliği; 4) Programların anlaşılabilirliği ve hedeflerinin açıklığı; 5) Programların bütünlüğünün ve devamlılığının yeterliliği; 6) Programların çıktılarının (programın kazandırması beklenen nitelikler) yeterliliği; 7) Program kaynaklarının (öğretim elemanı, ders notları vb.) yeterliliği; 8) Programların diğer programlarla ilişkilerinin yeterliliği; 22
9) Öğrencilere sunulan rehberlik/danışmanlık hizmetlerinin yeterliliği; 10) Engelli öğrencilere sunulan eğitim hizmetlerinin yeterliliği; 11) Öğrenci değerlendirme prosedür ve araçlarının (sınav, ödev, proje vb.) yeterliliği; 12) Yeni öğrencilerin programlara hazırlama prosedür ve uygulamalarının yeterliliği; 13) Öğrencilere sunulan eğitimin etkinliğini arttıracak eğitsel destek hizmetlerinin (yabancı dil, IT teknolojileri ve bilgisayar donanımı vb.) yeterliliği; 14) Programların ilgili ulusal ve uluslararası programlarla uyumundaki yeterliliği; 15) Uluslar arası öğrenci değişimi programlarına öğrenci katılımının yeterliliği; Araştırma ve geliştirme süreçleri TABLO 9 ARAŞTIRMA VE GELİŞTİRME SÜREÇLERİ DEĞERLENDİRME TABLOSU 1) Araştırma ve geliştirme çalışmalarının ulusal ve çevre ihtiyaçlarına uygunluğu; 2) Araştırma ve geliştirme olanak ve kaynakların yeterliliği; 3) Araştırma ve geliştirme çalışmalarının yeterliliği; 4) Araştırma ve geliştirme önceliklerinin belirginliği; 5) Araştırma ve geliştirme çalışmaların bütünlüğü ve devamlılığı; 6) Araştırma ve geliştirme çalışmalarının disiplinler arası yapılabilmesindeki yeterlilik; 7) Uluslararası araştırma ve geliştirme çalışmalarının yeterliliği; 8) Uluslararası araştırma ve geliştirme çalışmalarına akademik personelin katılımının yeterliliği; 9) Araştırmayı özendiren ve destekleyen araçların yeterliliği; 10) Araştırma ve geliştirme faaliyetlerinin önceliklere uygunluğu; 11) Araştırma ve geliştirme çalışmalarının hedeflerine ulaşıp ulaşmadığının yeterliliği; 12) Araştırma ve geliştirme çalışmaları ile eğim-öğretim faaliyetleri arasındaki ilişkinin yeterliliği; 13) Araştırma ve geliştirme sonuçlarının duyurulması ve paylaşılması ile ilgili araç, ortam ve mekanizmaların yeterliliği; 14) Araştırma ve geliştirme çalışmalarının oluşturulmasında ve yürütülmesinde paydaşlarla (endüstri, kamu kurum ve kuruluşlar, sivil toplum kuruluşları vb.) kurulan yapısal ilişkilerin yeterliliği; 15) Araştırma ve geliştirme sonuçlarının topluma faydaya dönüşmesindeki yeterliliği; 16) Araştırma ve geliştirme sonuçlarının kuruma/birime fayda olarak (ekonomik, itibar vb.) dönmesindeki yeterliliği; Değerlendirme notu 23
Uygulama ve Hizmet Süreçleri TABLO 10 UYGULAMA VE HİZMET SÜREÇLERİ DEĞERLENDİRME TABLOSU 1) Uygulama ve hizmet faaliyetlerinin ulusal ve çevre ihtiyaçlarına uygunluğu; 2) Uygulama ve hizmet faaliyetlerinin olanak ve kaynaklarının yeterliliği; 3) Uygulama ve hizmet faaliyetleri düzeylerinin yeterliliği; 4) Uygulama ve hizmet faaliyetlerinin önceliklerinin belirginliği; 5) Uygulama ve hizmet faaliyetlerinin disiplinlerarası yapılabilmesindeki yeterliliği; 6) Uluslararası uygulama ve hizmet faaliyetlerinin yeterliliği; 7) Uygulama ve hizmet faaliyetlerini özendiren ve destekleyen araçların yeterliliği; 8) Uygulama ve hizmet faaliyetlerinin hedeflerine ulaşıp ulaşmadığının yeterliliği; 9) Eğitim-Öğretim ile uygulama ve hizmet faaliyetleri arasındaki ilişkinin yeterliliği; 10) Araştırma ve geliştirme çalışmaları ile uygulama ve hizmet faaliyetleri arasındaki ilişkinin yeterliliği; 11) Uygulama ve hizmet faaliyetlerinin sonuçlarının duyurulması ve paylaşılması ile ilgili araç, ortam ve mekanizmaların yeterliliği; 12) Uygulama ve hizmet faaliyetlerinin oluşturulmasında ve yürütülmesinde paydaşlarla (endüstri, kamu kurum ve kuruluşlar, sivil toplum kuruluşları vb.) kurulan yapısal ilişkilerin yeterliliği; 13) Yaşam Boyu Eğitim faaliyetlerinin yeterliliği; 14) Topluma yönelik bilgilendirme ve bilinçlendirme faaliyetlerinin yeterliliği; 15) Topluma yönelik sanatsal, kültürel ve sportif faaliyetlerin yeterliliği; 16) Uygulama ve hizmet faaliyetlerinin topluma faydaya dönüşmesindeki yeterlilik; 17) Uygulama ve hizmet faaliyetlerinin kuruma/birime fayda olarak (ekonomik, itibar vb.) dönmesindeki yeterlilik; Değerlendirme notu 24
İdari süreçler ve destek süreçlerinin değerlendirilmesi TABLO 11 İDARİ SÜREÇLER VE DESTEK SÜREÇLERİ DEĞERLENDİRME TABLOSU Sıra no. Faaliyet alanları Değerlendirme notu Daire Başkanlığı Tahakkuk Şubesi Tahakkuk Şubesi Maaş Tahakkuk alt birimi 1 Faaliyet no. 1 İdari personel maaşlarının hazırlanması 4 Faaliyet no. 2 Ek Çalışma Karşılıklarının hazırlanması 3 Tahakkuk Şubesi Tedavi-Yolluk Tahakkuk alt birimi 3 Faaliyet no. 1 Tedavi ile ilgili işlemlerin yapılması 3 4 Faaliyet no. 2 Yurtiçi ve Yurtdışı Görev Yolluklarının hazırlanması 3 Daire Başkanlığı Satın alma Şubesi Satın alma Şubesi Mal ve Hizmet Alımı alt birimi 5 Faaliyet no. 1 Doğrudan Temin yolu ile Mal ve Hizmet Alımı 4 6 Faaliyet no 2 Pazarlık Usulü ile Mal ve Hizmet Alımı 3 7 Faaliyet no 3 Açık İhale ile Mal ve Hizmet Alımı 3 Daire Başkanlığı Taşınır Mal İşlemleri Şubesi 8 Faaliyet no. 1 Taşınır Mal Yönetmeliğine ilişkin işlemler 3 9 Faaliyet no. 2 Dönem Sonu envanter işlemleri 3 Daire Başkanlığı İç Hizmetler Şubesi 10 Faaliyet no.1 Temizlik Hizmetlerine ilişkin işlemler 2 11 Faaliyet no.2 Güvenlik Hizmetlerine ilişkin işlemler 3 12 Faaliyet no.3 Araç görevlendirmeye ilişkin işlemler 2 Daire Başkanlığı Bilimsel Araştırmalar Yönetim Birimi 13 Faaliyet no.1 TÜBİTAK 3 14 Faaliyet no.2 Bilimsel Araştırma Projeleri 3 25
TABLO 2 İDARİ SÜREÇLER VE DESTEK SÜREÇLERİ DEĞERLENDİRME TABLOSU Değerlendirme notu 1) Personel İşleri ile ilgili hizmetlerin yeterliliği; 3 2) İdari (ihale, temizlik, ulaşım vb.) işler ile ilgili hizmetlerin yeterliliği; 2 3) Bütçe ile ilgili süreç ve hizmetlerin yeterliliği; 2 4) Öğrenci işleri ile ilgili akademik hizmetlerin yeterliliği; 5) Kütüphane ve Dokümantasyon işleri ilgili hizmetlerin yeterliliği; 3 6) Yapı ve çevre işleri ile ilgili hizmetlerin yeterliliği; 2 7) Teknik Destek hizmetleri ile ilgili hizmetlerin yeterliliği; 2 8) Öğrenci bilim, kültür ve sanat topluluklarının yeterliliği; 9) Uluslararası ofislerin hizmetlerinin yeterliliği; 2 10) Öğrenci Kariyer planlama hizmetlerinin yeterliliği; 11) Staj destek hizmetlerinin yeterliliği; 12) Öğrenci Konseylerine sağlanan hizmetlerin yeterliliği; Yönetsel özelliklerin (yapısal) değerlendirilmesi TABLO 3 YÖNETSEL ÖZELLİKLERİN (YAPISAL) DEĞERLENDİRME TABLOSU Değerlendirme tablosu 1) Organizasyonel yapının yeterliliği; 2 2) Görev ve sorumluluk tanımlarının açıklığı; 3 3) Görev yetkilerinin yeterliliği; 2 4) Stratejilerin varlığı ve yeterliliği; 2 5) Karar verme süreçlerinin yeterliliği; 2 6) İş Süreçleri (akademik ve idari) yeterliliği; 2 7) Stratejik planlama ve izleme süreçlerinin yeterliliği; 1 8) Kalite geliştirme süreçlerinin yeterliliği; 1 9) Bilgi yönetimi süreçlerinin yeterliliği; 2 10) İnsan kaynakları süreçlerinin yeterliliği; 2 11) Finans kaynakları süreçlerinin yeterliliği; 2 12) Öğrenci katılım süreçlerinin yeterliliği; 26
Yönetsel özelliklerin (davranışsal) değerlendirilmesi TABLO 4 YÖNETSEL ÖZELLİKLERİN (DAVRANIŞSAL) DEĞERLENDİRME TABLOSU Değerlendirme notu 1) Ortak kültür ve değerlerin paylaşımındaki yeterlilik; 4 2) Akademik personelin memnuniyetinin yeterliliği; 3) İdari personelin memnuniyetinin yeterliliği; 3 4) Öğrenci memnuniyetinin yeterliliği; 5) Liderlik yaklaşımlarının yeterliliği; 4 6) Yönetici yaklaşımlarının (yönetim tarzı, tanıma ve takdir, insan ilişkileri, yetki paylaşımı vb.) yeterliliği; 4 7) Akademik personelin idari ve yönetsel özelliklerinin yeterliliği; 8) İdari personelin özelliklerinin yeterliliği; 3 9) Çalışanlar arasındaki iş birliği ortamının yeterliliği; 3 10) İş arkadaşlığı ve sosyal ortamın yeterliliği; 3 Çıktılar/Sonuçların Değerlendirilmesi TABLO 5 ÇIKTILAR/SONUÇLARIN DEĞERLENDİRME TABLOSU Değerlendirme notu 1) Kurumsal niteliklerle ilgili gelişmelerin yeterliliği; 2 2) Eğitim öğretim ile ilgili çıktıların yeterliliği 3) Araştırma ve geliştirme ile ilgili sonuçların yeterliliği; 4) Uygulama ve hizmet faaliyetleri ile ilgili sonuçların yeterliliği; 3 5) Yönetsel faaliyetler ile ilgili sonuçların yeterliliği; 3 6) İdari faaliyetler ile ilgili sonuçların yeterliliği; 3 7) Toplum ile ilgili sonuçların yeterliliği; 27
Yükseköğretim Misyonunu Başarma Performansının Değerlendirilmesi Bu kısımda Eylül 2009 yılı birim kurumsal değerlendirme notları özet olarak aşağıdaki tabloda sayı olarak verilecektir. Ek olarak yükseköğretim misyonunu başarma performansının genel bir değerlendirmesi kısaca yapılacaktır. Bir çok alanda olduğu üzere YÖDEK bu alanda değerlendirme notlarının verilmesinde ilgili kavramlara açıklık getirmemiştir. Bu nedenle birimlerimiz kendi yorumlarına dayalı olarak değerlendirme yapacaklardır. TABLO 6 YÜKSEKÖĞRETİM MİSYONUNU BAŞARMA PERFORMANSININ DEĞERLENDİRME TABLOSU Değerlendirme notu 1. Evrensel yükseköğretim kurumu olma misyonuna uygunluğu; 3 2. Türk yükseköğretim kurumu olma misyonuna uygunluğu; 4 3. Kendi misyonuna uygunluğu; 4 10 Çevre Değerlendirme Çalışmaları Yükseköğretim Alanındaki Ulusal ve Uluslararası Gelişmelerin Değerlendirilmesi Yükseköğretim alanında ulusal düzeydeki en önemli gelişme tüm yükseköğretim kurumlarının stratejik planlama çalışmalarıdır. Stratejik hedeflerin ulaşılma düzeyini belirlenmesi, performans yetersizliği olan alanların saptanarak önleyici geliştirici önlemlerin alınması açılarından Kurumsal Değerlendirme çalışmaları büyük önem taşımaktadır. Uluslararası düzeyde ise Erasmus ve Leonardo Da Vinci Programları vasıtasıyla ortak projeler üretilerek öğrenci ve öğretim elemanı hareketliliği sağlanması dolayısı ile akademik anlamda gelişmiş ülke üniversitelerinden bilgi akışı sağlanması önemli gelişmelerin başındadır. Artık Türkiye nin her İlinde Üniversiteler kurulmuş olması da sevindiricidir. Öğrencilerin tercihleri doğrultusunda ailelerinin yanında eğitim görmeleri ekonomik açıdan bir avantaşdır. Mezunlar ile İlgili Gelişmelerin Değerlendirilmesi Toplumsal Gelişmelerin ve Toplum ile İlişkilerin Değerlendirilmesi Sanayi ve Sosyal Kurumları ile İlişkiler ve Gelişmelerin Değerlendirilmesi Eğitim Teknolojilerindeki Gelişmelerin Değerlendirilmesi Üniversitemiz birimlerindeki dershanelerin bilgisayarlı projeksiyon makineleri donanımı sağlanması çalışmaları devam etmektedir. Ayrıca akıllı tahta kullanılması ile ilgili araştırmalar başlatılmıştır. Yasal Düzenlemeler ile Kamu Kurum ve Kuruluşlarındaki Gelişmelerin Değerlendirilmesi AB müktesebatına uyum çerçevesinde son yıllarda Mevzuatta yapılan düzenlemeler sonucu tüm kamu kurumlarında kalite geliştirme ve Stratejik Geliştirme çalışmalarının başlatılmış olması, 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunun yürürlülüğe girmesiyle daha şeffaf ve denetlenebilir mali yapıya geçilmesi sevindiricidir.mevzuatta sürekli değişiklik personel yetersizliği ve bu nedene bağlı iş yoğunluğu sebebiyle yeterince takip edilememektedir. Yükseköğretim Kurumunun Bulunduğu Bölgenin Ekonomik ve Ticari Kalkınmasına Etkisinin Değerlendirilmesi 28