Tarihi : Rev. Sayfa Rev. Tar. Açıklama No No 00 İlk Yayın - 01 01.05.2017 02 05.06.2017 Belgelendirme Asistanının sorumluluğu ile ilgili ifade netleştirildi Tanımlar ile ilgili başlık içeriği güncellendi İlgili dokümantasyon güncellendi Uygulama Başlığı içeriği güncellendi Başvuruların değerlendirilmesi ve adayların bilgilendirilmesi başlığı içeriği güncellendi - Kurumsal yazan yerler tüzel kişilik personelleri olarak değiştirildi. - 5.0 İlgili Dokümantasyon Maddesi başlığı altına PB.F.72 Ücret Formu eklendi. - 6.1.1. Bireysel Başvuruların Alınması başlığı altındaki içerik yeniden düzenlendi. - Başvuruda istenilen evraklar başlığı altına Başvuru yapılan Ulusal Yeterliliğin, Yeterlilik Sınavına Giriş Şartları Kısmında belirtilen belgeler. cümlesi eklendi. -- 03 Tüzel Kişilik ifadesi aynı işveren olarak değiştirildi. 03 6.1.2 maddesinin altına Personel belgelendirme müdürü, kuruluşumuzda görevli sınav değerlendiricilerinden en az bir kişiyi görevlendirerek, PB.F.42 Teorik Sınav Yeri Kontrol Formu ile, PB.F.44 Performans Sınav Yeri Kontrol Formuna göre, sınav alanı değerlendirilmesi yaptırır cümlesi eklendi 4 1.0 AMAÇ: Bu prosedürün amacı; Talep edilen belgelendirme ile ilgili başvuru şartlarının belirlenmesi, buna göre başvuruların alınması, değerlendirilmesi ve değerlendirme sonuçlarının başvuru sahibine bildirilmesini amaç edinmektedir. 2.0 KAPSAM: Bu prosedür, Personel belgelendirme faaliyetleri ile ilgili yapılan tüm bireysel ve işverenler tarafından başvuru taleplerini kapsar. 3.0 SORUMLULAR: Belgelendirme Asistanı: Belgelendirilmek üzere başvuruda bulunan başvuru sahibi ile hangi ulusal yeterliliğe başvuruda bulunacağı konusunda mutabakat sağlamak, Sayfa 1/5
Tarihi : Başvuru sahibinin aday olabilmek için ön yeterlilik şartlarını sağlayıp sağlamadığının kontrolünü yapmak ve konu ile alakalı olarak karşı taraf ile iletişimi sağlamak, Tüm başvuruların değerlendirmelerini yapmak, başvuru sahiplerine değerlendirme sonucu hakkında bilgi vermek, Başvuru ön şartlarını taşıyan kişilerin Personel Belgelendirme Başvuru Formunun eksiksiz olarak doldurmasını ve imzalamasını sağlamak. Aday olarak başvurusu kabul edilen kişilerin özlük dosyalarını oluşturmak, evrak işlemleri eksiksiz tamamlanan adayın bilgilerini Aday Takip Formunda kayıt altına almak 4.0 TANIMLAR: Başvuru sahibi: Bir belgelendirme programına, belgelendirilmek üzere başvuruda bulunan kişidir. Aday: Işık Belgelendirme Kuruluşu tarafından belirlenmiş olan başvuru şartlarını taşıyan ve başvurusu kabul edilen kişidir. Aynı İşverene Bağlı Personellerinin Başvurusu: İşverenin kendi bünyesinde çalışan personellerin belgelendirilmesi için yaptıkları başvurulardır. Değerlendirme: Bir kişinin belgelendirme programı şartlarını yerine getirme durumunun incelenmesi ve sonuçlandırılmasıdır. 5.0 İLGİLİ DÖKÜMANTASYON PB. F.23 37 Personel Belgelendirme Başvuru Formu PB. F.38 Aday Takip Formu PB. ŞRT.02 Sınav Uygulama Merkezi Teknik Şartnamesi PB. F.61 Sınav Uygulama Merkezleri Değerlendirme Formu PB.F.59 Özlük Dosyası Kontrol Formu PB.F.72 Ücret Formu PB.F.78 Teminat İade Formu 6.0 UYGULAMA: 6.1 Başvuruların Alınması 6.1.1. Bireysel Başvuruların Alınması Işık Belgelendirme Kuruluşu tarafından hazırlanmış olan Personel Belgelendirme Başvuru Formu internet ortamında yayınlanmış olup, tüm başvuru sahiplerinin bilgilerine açılmıştır Başvurular Işık Belgelendirme Kuruluşu Merkez Ofisinde Başvuru Formu doldurarak veya www.isikbelgelendirme.com web adresimiz üzerinden online başvuru bölümünden gerçekleştirilir. Sayfa 2/5
Tarihi : Belgelendirme ücretleri PB.F.72 Ücret Formu ile düzenlenmiş olup, www.isikbelgelendirme.com web adresimizde ilan edilmiş ve başvuru sırasında başvuru sahibine Personel Belgelendirme Asistanı tarafından bilgisi verilir. Belgelendirme için başvuran başvuru sahibi aşağıda belirtilen şekilde başvuru yapabilir. Ön Yeterlilik Koşulları Başvuru yapılan Ulusal Yeterliliğin, yeterlilik sınavına giriş şartları kısmında belirtilen şartları taşımak Işık Belgelendirme Kuruluşu Merkez Ofisinde başvurunun alınması; Ön yeterlilik koşullarını sağlayan başvuru sahiplerinin, almak istediği yeterlilik kapsamında hazırlanmış olan Personel Belgelendirme Başvuru Formu nu eksiksiz doldurması ve ıslak imzalı olması suretiyle başvuru alınmış olunur. Başvuru Formu Belgelendirme asistanı tarafından kontrol edilir ve değerlendirilmesi yine Belgelendirme Asistanı tarafından yapılır. Işık Belgelendirme Web sitesi üzerinden başvurunun alınması; www.isikbelgelendirme.com web sitesi üzerinden online başvuru bölümünden Başvuru Formu eksiksiz olarak doldurulur, Başvuru sahibi tarafından online başvuru tamamlandıktan sonra başvuru kaydı online yazılım üzerinden Belgelendirme Asistanının onayına düşer, Belgelendirme Asistanı tarafından bekleyen başvuru değerlendirmeye alınır. Değerlendirme sonucu olumsuz ise, başvuru sahibine gerekçesi ile birlikte bildirilir. Değerlendirme sonucu olumlu ise, başvuru sahibine bildirilir. Başvuru sahibi, Işık Belgelendirme Kuruluşu Merkez Ofisine bizzat gelerek veya www.isikbelgelendirme.com internet adresinden Personel Belgelendirme Başvuru Formunu yazıcıdan çıktı alır, gerekli bilgileri doldurur, ıslak imza ile imzalar. Başvuru sırasında istenen diğer belgeler ile birlikte Işık Belgelendirme Kuruluşuna gönderir. Başvuru formunda belirtilen banka hesap numarasına, 6.1.2. Aynı İşverene Bağlı Personelin Başvurularının Alınması İşverenler, kendi personelinin belgelendirilmesi için Işık Belgelendirme Kuruluşu na başvuruda bulunabilir ve sınavların kendi işletmeleri içerisinde yapılmasını talep edebilir. İşverenin kendi personelinin belgelendirilmesini istemesi durumunda, bireysel başvurudan farklı olarak herhangi bir işlem yapılmaz. Ancak; belgelendirme başvurusunda bulunacak işverenin, personel sayısının, 10 kişi veya daha fazla olması halinde, ücret ve teşvik ile ilgili işlemler, işverenin talebi üzerine, Mesleki Yeterlilik Kurumu Başkanlık Makamının 09/03/2017 tarih ve 4417204-010.08-E.1175 sayılı yazısına göre işleme alınabilir. Başvuru sahibi işverenin personelleri, Işık Belgelendirme Kuruluşu Merkezine gelerek veya online olarak başvuru yapabilirler. Online başvurular Belgelendirme Asistanı tarafından değerlendirilir. Başvurusu uygun görülen işverenin personellerinin Personel Belgelendirme Başvuru Formları işveren Sayfa 3/5
Tarihi : tarafından, belgelendirilecek personele imzalatılarak, başvuru için istenen diğer belgeler ile birlikte Işık Belgelendirme Kuruluşu na gönderilir. Başvuruların alınması sürecinin tamamlanmasından sonra, İşveren ile PB. PR.18 Satın alma ve Hizmet Tedariki Prosedürü 6,2 Hizmet Satın alma kısmında bahsedilen şartlara göre hazırlanmış olan PB. ŞRT.02 Sınav Uygulama Merkezi Teknik Şartnamesi imzalanır. Şartname içerisinde sınav öncesi, sınav esnası ve sınav sonrasında işveren tarafından sağlanması ve korunması gereken şartlar detaylı bir şekilde tanımlanır. Personel belgelendirme müdürü, kuruluşumuzda görevli sınav değerlendiricilerinden en az bir kişiyi görevlendirerek, PB.F.42 Teorik Sınav Yeri Kontrol Formu ile, PB.F.44 Performans Sınav Yeri Kontrol Formuna göre, sınav alanı değerlendirilmesi yaptırır. Değerlendirme sırasında tespit edilen eksiklikler işveren tarafından tamamlanır. İşverenin belirlediği alan/alanlar, sınav yapmaya uygun değilse, işveren tarafından yeni bir alan hazırlaması istenir. Işık Belgelendirme Kuruluşu, anlaşmasını işveren ile yapmış olsa da belgelendirme hizmetini ve ilgili belgeleri sadece belge almaya hak kazanmış şahıslara vermektedir. Tüm başvuru sahipleri, Personel Belgelendirme Başvuru Form larını eksiksiz doldurmalı ve ıslak imza ile imzalamalıdır. Aksi takdirde sınava başvuruları kabul edilmez Pers belg. Başvuru formuna göre alınır ifadesini yaz aşağıdakileri sil. Personel Belgelendirme Başvuru Forumu nda; asgari aşağıda belirtilen bilgiler bulunur. Işık Belgelendirme Kuruluşu nun adı, Mesleki Yeterlilik Kurumunun logosu, Türk Akreditasyon Kurumunun logosu Belge numarası Belgenin Yayın tarihi, yürürlük tarihi, sona erme tarihi İstenen Belgelendirme kapsamı Kişisel bilgiler İletişim bilgileri İş tecrübesi Engellilik durum bilgisi Belgelendirme kapsamı için ödeyeceği ücret bilgisi Başvuruda istenilen evrakların bilgisi Banka hesap bilgileri Belgelendirme şartlarını kabul ettiğini ve değerlendirme için her türlü bilgiyi sağlayacağına dair taahhütname Özel ihtiyaçları varsa (tekerlekli sandalye, okutman, tercüman v.b.) Daha önce aldığı belge bilgisi Adayın ıslak imzası Başvuruda istenilen evraklar; Nüfus Cüzdanı (yabancı ise Pasaport veya Geçici T.C. No.) Fotokopisi Sayfa 4/5
Tarihi : Ödeme Belgesi (Sınav ücreti ve belge masraf karşılığı dekont, Sınav ücreti IŞIK BELGELENDİRME KURULUŞU Banka hesabına adayın Ad- Soyad, TC Kimlik No ve sınava girilecek yeterlilik açıklamaları belirtilerek yatırılmalıdır. ) Başvuru yapılan Ulusal Yeterliliğin, Yeterlilik Sınavına Giriş Şartları Kısmında belirtilen belgeler. 6.2 Başvuruların Değerlendirilmesi ve Adayların Bilgilendirilmesi Merkez Ofis veya Web Sitesi üzerinden Değerlendirme yapılırken; Başvuru kabul edilir ise, Başvuru Sahibi, Aday statüsü kazanır. Bu durum belgelendirme asistanı tarafından, gerekli iletişim araçları kullanılarak (faks, e-mail, posta, sms, yüz yüze) Başvuru Sahibine iletilir. Başvuru red edilir ise, reddedilen başvuru, gerekçesi ile birlikte personel belgelendirme asistanı tarafından gerekli iletişim araçları kullanılarak (faks, e-mail, posta, sms, yüz yüze) başvuru sahibine iletilir. Ancak, her ne şekilde olursa olsun başvuru formunun ıslak imzalı hali ve ilgili istenen diğer evraklar, varsa ön yeterlilik koşullarını sağlayan belgeler ile birlikte, kuruluşumuza elden veya posta/kargo ile teslim edilmelidir. Evrak teslimi tamamlanmayan başvuru sahiplerinin başvuru kabulleri yapılmaz. Ayrıca başvuru kabul edilmiş ve sınava girecek adayların listesi web sitesi üzerinden de yayınlanır. Başvurusu kabul edilmiş adaylar, belgelendirme sürecinde kendilerine verilmiş olan şifre ile web www.isikbelgelendirme.com sitemiz üzerinden giriş yaparak, şahsına ait belgelendirme işlem sürecini online olarak da takip edebilir. Tutulan tüm aday bilgileri PB. F.38 Aday Takip Formunda kayıt altına alınır ve takibi yapılır. Sayfa 5/5