NES (Nitelikli Elektronik Sertifika) Talep Kılavuzu

Transkript

1 NES (Nitelikli Elektronik Sertifika) Talep Kılavuzu Sayın Yönetici, 2018 yılında üniversitemiz birimlerinde kullanılması planlanan elektronik belge yönetim sistemi (EBYS) ve Maliye Bakanlığının MYS yazılımında kullanılmak üzere ihtiyaç olacak nitelikli elektronik sertifikalarının (NES) talepleri alınacaktır. Biriminizde görevli olan akademik personellerden sadece idari görevi (dekan, dekan yrd., enstitü/yüksekokul/merkez müdürü, bölüm başkanı, bölüm başkan yrd., fakülte/yüksekokul sekreteri, gibi) bulunan personel ile biriminizde görev yapan tüm idari personelin istenilen bilgileri forma girilmesi gerekmektedir. Akademik yada idari personelin uhdesinde birden fazla görevi varsa bilgileri bir kere (Resmi olarak atandığı kadro görevi dikkate alınarak) girilecektir web adresinden birim yöneticisi ile fakülte/enstitü/yüksekokul sekreterinin kullanıcı adı kısmına kurumsal e-posta adresi şifresi yerine de yönetici sicil numarası yazılarak giriş yapınız. 2. Biriminizde görev yapan akademik personellerden sadece idari görevi bulunanların TC kimlik bilgisi girilerek ad ve soyadının otomatik gelmesi sağlandıktan sonra mutlaka kurumsal e-posta ) adresinin girilmesi gerekmektedir. Kurumsal e-postası olmayan personelin Bilgi İşlem Daire Başkanlığı ile irtibata geçmesi gerekmektedir. 3. Biriminizde görev yapan idari personelin tamamı için TC kimlik bilgisi girilerek ad ve soyadının otomatik gelmesi sağlandıktan sonra mutlaka kurumsal e-posta ) adresinin girilmesi gerekmektedir. Kurumsal e-postası olmayan personelin Bilgi İşlem Daire Başkanlığı ile irtibata geçmesi gerekmektedir. 4. Personel bilgi girişleri tamamlandıktan sonra listenin çıktısı birim en üst yöneticisi tarafından imzalanması gerekmektedir. İmzasız formlar dikkate alınmayacaktır. 5. İmzalanan formlar resmi yazıya ek olarak Bilgi İşlem Daire Başkanlığına ivedilikle gönderilecektir. Resmi yazının içerik metni mail ekinde bulunmaktadır. 6. TUBİTAK Kamu Sertifikasyon Merkezi tarafında nitelikli elektronik sertifikaların hazırlanması aşamasında ilgili personelin kurumsal e-posta adresine link gönderilecek ve bu linkte yer alan forma bilgiler eksiksiz girilecektir. 7. Bu formun çıktısı alınıp (2 nüsha) ıslak imzalı olarak ilgili personel tarafından imzalandıktan sonra Bilgi İşlem Daire Başkanlığı na ivedilikle ulaştırılacaktır. 8. İlgili personel formları ıslak imzalı olarak Bilgi İşlem Daire Başkanlığına ulaştırıldıktan sonra NES oluşturulması için TUBİTAK Kamu Sertifikasyon Merkezine gönderilecektir. 9. Nitelikli elektronik sertifikalar TUBİTAK Kamu Sertifikasyon Merkezi tarafından oluşturulduktan sonra ilgili personelin formda belirttiği adrese doğrudan gönderilecektir. 10. Detaylı bilgiler için ve adresleri ziyaret edilebilir.

2 adresinden Başvuru Portalına giriş yapınız.

3 Karşınıza çıkan ekrandaki E-İmza Personel Ekle butonuna basınız.

4 Karşınıza Personelin T.C. Kimlik Numaranızı yazacağınız alan çıkacaktır. T. C. Kimlik Numaranızı yazıp T.C. No Kontrol Butonuna basınız.

5 Aşağıda yer alan ekranda; T.C. Kimlik No, Ad, Soyad, bağlı olunan Birim Adı otomatik gelecektir. Üniversitemizin vermiş olduğu E-posta adresi sizin tarafınızdan yazılacaktır.

6 , E-posta adresinizi girdikten sonra, İlk sertifika seçeneğini seçip, Kaydımı Gerçekleştir butonuna basınız.

7 Kaydı gerçekleştirdiğinize dair karşınıza Bilgi Ekranı gelecektir. Gelen ekranda ONAY İŞLEMİNİ TAMAMLA butonuna basınız.

8 Bilgi İşlem Daire Başkanlığına E-imza isteği göndermek (üst yazıyla) için aşağıdaki ekranda E-imza İstenenler butonuna basınız.

9 Karşınıza gelen ekrandaki EXCELE AKTAR butonuna bastığınızda size Excel formatında listeyi indirmenizi sağlayacaktır. (Bu listeyi 2 nüsha ve ıslak imza olmak koşuluyla üst yazı eki olarak Bilgi İşlem Daire Başkanlığına ulaştırmalısınız.)

10 PERSONEL SİLME İŞLEMİ E-imza Başvuru listenizde yer alan bir personeli silmek için Personel Sil butonuna basınız.

11 Karşınıza E-imza başvurusu olan personellerin isim listesi çıkacaktır. Silme işlemini aşağıdaki ekranda gösterilen çöp kutusu simgesine tıklayarak gerçekleştirebilirsiniz.