STOK Şimdi Stok Tanımları içindeki sekmeleri ve sekmelerin içindeki özellikleri açıklayalım STOK BİLGİLERİ Stok Kodu: Stokları takip etmek için kullanılan koddur, tüm stoklarda farklı olmak zorundadır. Genelde stokları hızlı bir şekilde tanımlamak için stok koduna stoğa ait barkod numarası girilebilir. Stok Adı: Tanımlayacağımız stoğa ait uzun isim buraya girilir, maximum 50 karakter giriş yapılabilir. Stok Fiyatı: Stoğun satış fiyatını gösteren alandır. Toptan KDV: Stoğun toptan satış fiyatındaki KDV oranıdır. Perakende KDV: Stoğun perakende alış-satış fiyatındaki KDV oranıdır. POS Departmanı: Stoğun Pos-Yazarkasadaki departman numarası girilir. İlgili departmana ait Pos-Yazarkasa KDV otomatik olarak gelecektir. Tartılı: Stoğun tartılı ürün olup olmadığını gösterir, tartılı ürünse terazi dosyası oluşturma ekranına gelir. Plu Numarası: Her stoğun kendine ait bir plu numarası vardır program tarafından bu numara otomatik üretilir, isterseniz değişiklik yapabilirsiniz bir stoğa ait plu numarası başka bir stoğa verilemez. 1.Birim Adı: Stoğun genel birimi seçilir. Stoğun birimi yoksa Tanımlar > Stok > Birim Tanımlarından tanımlayabilirsiniz. Örnek: Koli, Paket, Çuval vb.
2.Birim Adı: Stoğun ikinci birimi tanımlanır. 2.Birim Çarpanı: 1.Birimin 2.Birimdeki sayısını belirtir. Örnek: 1.Birim Adet, 2.Birim Koli olsun. Bir Kolide 24 Adet varsa birim çarpanına 24 yazılır. 3.Birim Adı: Stoğa ait üçüncü birim var ise üçüncü birim seçilir. Örnek: İkinci birimi paket, koli içinde paket gibi tanımlar olabilir. 3.Birim Çarpanı: Üçüncü birime ait adet ya da koli bilgisi girilir. Vade Günü: Stoğa ait ödeme yapılacak vade günü girilir. Gramaj: Stoğun gramını gösteren alandır. Stoğun gramı tonajın belirlenmesi için faturada hesaplanmaktadır. Kısa Stok Adı: Stok adına girilen isme ait ilk 20 karakter otomatik olarak stok kısa ismine gelir. İsterseniz değişiklik yapabilirsiniz. Kısa stok ismi Pos-Yazarkasa fişlerinde çıkan isimdir. Kar Yüzdesi: Stoğa ait satış fiyatı oluştururken kullanılacak kar yüzdesi girilir. Buraya girilen yüzde fiyat değişiklik föyüne otomatik olarak gelecektir. Taksit Sayısı: Taksit modülünde bu stoğa ait kaç taksit yapılacağını belirler. Stok Grubu: Stokları gruplamak için kullanılır. Filtrelemede ve raporlamada kolaylık sağlar. Grupları tanımlamak için Tanımlar > Stok > Stok Grup Tanımlarından tanımlayabilirsiniz. Reyon Grubu: Stok reyon grubu buradan girilebilir ya da buradan grubu değiştirilebilir. Üretici Adı: Üretici firma tanımları yapılmış ise stoğa ait üretici firma ataması buradan yapılabilir. Satıcı Adı: Tanımlanmış satıcı kodları buradan stoğa işlenebilir. Faturası girilen ürünlere ait satıcı kodları otomatik olarak satıcı koduna işlenir. Fiyat Grubu: Aynı grupta olan stoklardan birinin fiyatı değiştiğinde tümünün fiyatı değişir. Tanımlar > Stok > Fiyat Grup Tanımlarından fiyat grubu tanımlayabilirsiniz. Örnek: Tüm topkekleri gruplayalım birinin fiyatı değiştiğinde tümünün fiyatı değişir. Stok Alış Tarihi: Ürünün alındığı son tarih görülür. Son Alış Maliyeti: Ürüne ait olan son alış tarihine ait son maliyet KDV dahil olarak görünür. Son Satış Tarihi: Ürünün en son satıldığı tarihi gösterir. Sip. Bloke Miktarı: Siparişe girilen stoğun bloke miktarını gösterir. Giren Miktar: Ürüne ait giriş miktarları toplamı görünür. Çıkan Miktar: Ürüne ait çıkan miktarlar toplamı görünür. Bakiye Miktarı: Stoğa ait bakiye(elimizdeki) miktarını gösterir. Resim: Resim alanı üzerinde Mouse un sağ tuşuna basılarak resim yükle tıklanarak stoğa ait resim ekleyebilir. STOK FİLTRELEME Stok Tanımlama ekranında F10 tuşuna basılarak ya da Kırmızı ile işaretli arama ikonuna tıklanarak kayıtlı stoklar filtrelenir. Kayıtlı stokların filtrelemesinde ilk 50 kayıt ekrana gelir. Yeşil ile işaretli filtreleme alanında Enter tuşuna basılarak tüm kayıtlar çağırılır. Yine Yeşil ile işaretli alanda filtrelemeyi Stok Adı, Stok Kodu, Barkodu vb. ile yapabilirsiniz. Filtrelemeyi stok grubu ile yoksa özel kod ile mi filtreleneceğini alt yer alan grup tipinden seçebilirsiniz. İsterseniz filtreleme ekranında barkod basabilirsiniz. Bunun için Kırmızı ile işaretli olan Barkod Basımı işaretli olması gerekir.
Stok özel kod ile filtrelemek için cari tanımlama ekranında iki defa F10 tuşuna basılır.
STOK BARKOD Stok için birden fazla barkod kullanılabilir. Örnek: Sakızların barkodları farklı ama fiyatları aynı ve firma hepsinin stoğunu sakız olarak tutuyor. Bunun için Stok Barkoddan istenilen sayıda barkod tanımlanabilir. STOK FİYAT Birden fazla fiyat için kullanılır. Tanımlar > Stok > Fiyat Tip Tanımlarından tanımlanan fiyat tiplerini kullanabilirsiniz. Örnek: Peşin Fiyatı, Taksitli Fiyatı vb. Fiyat Tarihçesi butonuna tıklanarak seçili stoğa ait eskiye dönük fiyatlar listelenir. ÖZEL KOD Stokları gruplamak için kullanılır stokları çağırırken ve raporlamalarda kolaylık sağlar. FİRMA KODLARI Firmaların stoklara verdikleri kodları tutmak için kullanılır, fatura girişlerinde kolaylık sağlar. İLİŞKİLİ STOKLAR Karkas ayırmada ve Ramazan Paketi oluşturmada kullanılır. ŞUBE BİLGİLERİ Ürünün şubede satılıp satılmayacağı (Aktif/Pasif) sipariş verilip verilemeyeceği gibi işlemler bu kısımdan yapılır. Stokların şubelerde asgari, azami miktarlarını belirlenebilir. HAREKET Hareketler sekmesinden Hareket Raporu ile Stoğun Hareketlerini İlk Tarih ve Son Tarihle tarih aralığı belirleyerek, Depo Kodundan Depo seçerek depolara göre raporlayabilirsiniz. Hareket raporunda sütunları sürükleyerek kırmızı ile işaretli yere bırakarak grup raporu alabilirsiniz. Depo/Şube Bakiyeleri stok bakiyelerini depo ve şubelere göre girişini çıkışını bakiyesini görebilirsiniz.
Yıllık Hareket Raporu ile yapılan hareketlerin aylara göre dağılımı görebilirsiniz. Yıllık Hareket Grafiği ile aylara göre dağılımı grafik şeklinde görebilirsiniz. Excel e Gönder butonu ile alınan raporu Excel e aktarabilirsiniz. Yazdır butonu ile alınan raporun çıktısı alabilirsiniz.