Axoft Proje Yönetim Sistemi

Transkript

1 Axoft Proje Yönetim Sistemi Axoft Proje Yönetim Sistemi inşaat, mühendislik, taahhüt firmaları veya şantiye takibi gibi farklı projelerin maliyetlerini, bitirme sürelerini, stok takibini ve diğer iş süreçlerini takip etmek isteyen firmalar için geliştirilmiştir. Stok, Cari, Fatura, Çek, Senet, Kasa, Teklif ve Proje modüllerinden oluşmaktadır. Programın amacı, Projelerin, şantiyelerin veya benzer işlerin parasal hesaplarının takip edilmesi. Verilen tekliflerin takip edilmesi. Proje maliyetlerinin takip edilmesi. Stok takibinin yapılması. Kasa nakit giriş çıkış takibinin yapılması. Şantiyelere gidecek malzemelerin takip edilmesi. Şantiyelerdeki denetimlerin takip edilmesi. Proje takibi, teklif veya sipariş girişi ile başlamaktadır.

2 Teklifin kime verildiği, teklif tarihi, teklif numarası, müşterimizin geliş şekli (müşteri referansı, internet sitesi gibi.), müşteri ile ilgili referanslar, görüşme tarihi (örneğin görüşme tarihi olup teklif tarihi olabilir), teklif geçerlilik süresi, ve teklifimiz ile ilgili ek notlar resimde görüldüğü gibi girilebilir.

3 Teklif formu çıktısı için sürükle bırak yöntemi ile kolaylıkla dizayn hazırlanabilir. Hazırlamış olduğunuz dizayna firma logosu iletişim bilgileri gibi detaylar eklenebilir.

4 Teklifimiz kabul edildikten sonra Axoft ana menüden proje modülüne girilerek proje bilgileri girilebilir. Proje ismi, projeye başlama tarihi, proje teslim tarihi, proje bedeli, proje sorumlusu, koordinatörü gibi bilgiler tanımlanabilir. Proje ile ilgili proje detayları bu ekrandan girilebilir.

5 Proje belge ve dosyaları menüsünden bu proje ile ilgili dokümanlar, resimler ve diğer dosyalar kayıt altına alınabilir. Teklif word dosyası şeklinde verilmişse bu menüden word dosyası saklanabilir veya teknik resimler saklanabilir. Proje denetim kayıtları menüsünden; proje ve şantiye ile ilgili yapılan denetim sonucu kayıt girilebilir. Bu girilen kayıtlar, proje modülünden de izlenebilir.

6 Proje içerisindeki şantiyelerin takip edilmesi için, şantiye tanımlama ekranından şantiye tanımlaması yapılması gerekmektedir. Şantiye tanımlama ekranında şantiye ismi, şantiye kuruluş tarihi, şantiyenin bağlı olduğu proje kodu, şantiye şefi ve şantiye adresi bilgileri girilebilmektedir. Kasa modülünden yapılan gider kayıtlarında, projelere göre gruplandırılarak ilgili projenin inceleme sayfasında görülebilmektedir. Böylelikle bu proje için toplam ne kadar gider yapıldığı hızlı bir şekilde görülebilir. Kasa modülünden yapılan tahsilat kayıtlarında proje kodu bilgisi istenmektedir. Bu proje kodlarına göre oluşturulan kasa tahsilat kayıtları proje inceleme ekranında tahsilatlar sekmesinde görülmektedir. Bu proje için kimden tahsilat yapıldığı ve toplamda ne kadar olduğu izlenebilir. Proje modülü kullanıldığında alış faturalarında proje kodu sorgulanmaktadır. Hangi proje için ne malzeme alınıyorsa proje kodu belirtilerek kayıt yapıldığı takdirde, ilgili Proje İçin Malzeme Alımları sekmesinden malzeme alınan kişileri, alınan tarihi, belge nosu, stok çeşidi-miktarı, fiyat ve toplam tutarların izlenmesi mümkündür.

7 Satış faturası modülünden yapılan kayıtlarda ilgili faturanın hangi proje için kayıt edildiği bilgisi girilebilmektedir. Bu bilgilere göre hangi proje için ne kadar satış faturası kayıt edilmiş ve bu faturalardaki malzemelerin alış maliyetleri nedir sorularına cevap bulunur. Bu bilgilere göre projenin karlılığı belirlenebilir. Cari proje hareketleri sekmesinde anlaşmış olduğumuz müşteri ile ilgili proje için oluşan cari hareketleri görüntülenmektedir. X projesi için kayıt edilen satış faturası, tahsilat, malzeme iadesi, alınan müşteri çek i gibi bilgilerin hepsi bu ekranda görüntülenmektedir.