VisiTrack Enroll Client for LG Iris 3000 Kullan m K lavuzu Teknik Destek: http://www.visitracksoftware.com support@visitracksoftware.com
NDEK LER...3 MUM S STEM ÖZELL KLER...3 VEC KURULUMU...3 OTURUM AÇMA...4 PUCU EKRANI...5 OTURUMU KAPATMA...6 PROGRAMDAN ÇIKI...6 YARDIM MENÜSÜ...7 OPERATÖR FRELER N DE LMES...9 YARETÇ LER N LK DEFA S STEME G LMES...11 YARETÇ KAYIT LEM N PTAL ED LMES...22 STEMDE TANIMLI Z YARETÇ LER N S STEME TEKRAR KAYIT ED LMES...22 PERSONELLER N LK DEFA S STEME G LMES...28 PERSONEL KAYIT LEM N PTAL ED LMES...33 STEMDE TANIMLI PERSONEL N IRIS KAYDININ GERÇEKLE LMES...34 Sayfa 2 / 39
VisiTrack Enroll Client for LG Iris3000 (VEC) program, T.C. Adalet Bakanl Cezaevleri için geli tirilmi LG Iris Access 3000 sistemiyle entegre çal an kapsaml bir ziyaretçi kay t ve takip yaz r. VEC yaz n arayüzleri kullan lar n ihtiyaçlar gözönüne al narak haz rlanm r. Bu arayüzler kanunlarda ve uygulamada ç kan yeni gereksinimler sonucunda kullan ihtiyaçlar na daha iyi cevap verebilemek amac yla sürekli olarak gincellenmektedir. VEC yaz kolay anla labilen arayüzü sayesinde, kullan lar taraf ndan tercih edilen bir yaz m olmu tur. Kolay anla labilen grafik arayüzü sayesinde en acemi kullan lar bile ziyaretçi kay tlar zl ve sorunsuz bir biçimde gerçekle tirebilmektedir. MUM S STEM ÖZELL KLER VEC program kurulumuna ba lamadan bilgisayar n a da belirtilen yaz m ve donan m özellilerini kar lad na emin olunuz. Min. 2 Ghz. Pentium IV s i lemci Min 256 MB RAM (tavsiye edilen 512 MB) En az 40 MB bo hard disk alan 10/100 Mbps Ethernet Kart 1024 x 768 Ekran çözünürlü ü 16 bit veya üstü renk derinli i USB WebCam Windows 2000 veya XP i letim sistemi CD-Rom (kurulum için gereklidir) VEC KURULUMU Bu bölüm VEC yaz n nas l kurulaca anlatmaktad r. Güncel kurulum notlar için lütfen http://www.visitracksoftware.com/vec/documentation adresini ziyaret ediniz. VEC program kurmak için: VEC kurulumu CD sini bilgisayar n Cd-Rom sürücüsüne yerle tiriniz. Kurulum Cd sini Cd-Rom sürücüsüne takt zda kurulum arayüzü otomatik olarak aç lacakt r. Kurulum arayüzünün otomatik olarak aç lmamas durumunda Cd ana dizini içinde bulunan SETUP.exe program çal z. Kurulum sihirbaz taraf ndan görüntülenen talimatlara uyunuz Kurulumun sonunda bilgisayar yeniden ba latman z için uyar rsan z, bilgisayar yeniden ba lat z. Sayfa 3 / 39
OTURUM AÇMA Giri VisiTrack Enroll Client for LG Iris3000 (VEC) program kullanabilmek için geçerli bir kullan ad na ve ifresine ihtiyac z vard r. Yöntem 1. Kullan ad giriniz. NOT: VEC program ilk kullan zda varsay lan kullan ad z, master varsay lan ifreniz master olacakt r. Bu kullan ad ve ifresi ile oturum açt zda VEC program ifrenizi de tirmenizi isteyecektir. 2. ifre alan na t klay z. (Alternatif olarak klavye üzerinden ENTER veya TAB tu una bas z.) 3. ifrenizi giriniz. TAMAM dü mesine t klay z. (Alternatif olarak klavye üzerinden ENTER tu una bas z.) Resim 1 ifre ve parola i lemleri penceresinin görüntülenmesi Sonuç ifre ve parola i lemleri penceresi kaybolur. Günün ipucu penceresi görüntülenebilir. VEC program ana kullan arayüzü a daki ekliyle görüntülenir. Sayfa 4 / 39
Resim 2 VEC Ana kullan arayüzü - Ana kullan ekran n sol alt kö esinde aktif operatörün tam ad görüntülenir. - Güncel tarih ana kullan ekran n sa alt kö esinde görüntülenir. Eri ime hakk z olan menülere eri ebilirsiniz. NOT: Operatör yetki k tlamalar na ba olarak yukar da görüntülenen baz menülere eri emeyebilirsiniz. PUCU EKRANI Günün pucu penceresinin oturum açma esnas nda görüntülenip görüntülenmemesini ayarlayabilirsiniz. Konu hakk nda daha fazla bilgi için Günün pucu ba na bak z. Sayfa 5 / 39
OTURUMU KAPATMA Giri Sistem güvenli i için yetkisiz kullan mlar önlemek amac yla, VEC program n çal bilgisayar terketmeniz gereken durumlarda oturumu kapatman z gerekmektedir. Yöntem Sonuç 1. VEC program ana kullan arayüzününün üstünde bulunan araç çubu unda OTURUMU KAPAT dü mesi t klan r. (Alternatif olarak VEC program menüsünden Dosya Oturumu Kapat t klan r.) VEC program ana kullan arayüzünde sol alt kö ede bulunan operatör ad kaybolur. ifre ve parola i lemleri penceresi otomatik olarak görüntülenir. Geçerli bir kullan ad ve ifre girilmeden ifre ve parola i lemleri penceresinin arkas nda kalan ana kullan arayüzü fonksiyonlar kullan lamaz. PROGRAMDAN ÇIKI Giri Sistem güvenli i için yetkisiz kullan mlar önlemek amac yla, tek i lemle sistemde oturumu kapatabilir ve VEC program ndan ç kabilirsiniz. Yöntem Sonuç 1. VEC program ana kullan arayüzününün sa kö esinde bulunan Kapat dü mesi t klan r. (Alternatif olarak VEC program menüsünden Dosya Ç t klan r.) VEC program ana kullan arayüzü kapan r. Sayfa 6 / 39
YARDIM MENÜSÜ Giri Yapmak istedi iniz i lem hakk nda bilgiye ihtiyc z varsa veya bir fonksiyonun kullan hakk nda bilgi edinmek istiyorsan z VEC program ana kullan arayüzünde bulunan YARDIM menüsünü kullanabilirsiniz. Yöntem 1. VEC program ana kullan arayüzünde Menü çubu u üzerinde bulunan YARDIM menüsü klan r. Resim 3 VEC Ana kullan arayüzü Yard m menüsüne eri im 2. Görüntülenen Yard m ba klar aras ndan istenilen seçenek seçilir. çindekiler Yard m konular görüntülemek için çindekiler seçene ini t klay z. Günün pucu Bu menü yard yla program kullan hakk nda faydal ipuclar na ula abilirsiniz. Günün ipucu penceresi görüntülendi inde her defas nda rastgele bir ipucu görüntülenir. Sonraki pucu dü mesi t klanarak bir sonraki rastgele ipucu görüntülenir. Resim 4 Günün pucu penceresi Sayfa 7 / 39
Günün pucu penceresi kullan larak oturum aç ld nda Günün pucu penceresinin otomatik olarak aç lmas sa lanabilir. Günün pucu penceresinin görüntülenip görüntülenmemesi daki ekilde ayarlanan r. - Günün ipucu penceresi oturum aç ld nda otomatik olarak görüntülenir. - Günün ipucu penceresi oturum aç ld nda otomatik olarak görüntülenmez. Teknik Destek Program hakk nda teknik destek alabilece iniz yöntemler hakk nda bilgi sahibi olmak için Teknik Destek seçene ini t klay z. Program Hakk nda Kullanmakta oldu unuz VEC program n sürümünün görüntülendi i pencerede. Teknik Destek taleplerinizde sistem yöneticisi kullanmakta oldu unuz VEC sürümünü sizden talep edebilir., Bu pencereyi kapatmak için TAMAM dü mesini veya Kapat dü mesini t klay z. Sayfa 8 / 39
OPERATÖR FRELER N DE LMES Giri VEC program ilk kuruldu unda sistemde kullan ad master ve ifresi master olarak oturum aç r. Sisteme ilk giri yap ld nda varsay lan ifre güvenlik nedeniyle de tirimelidir. Bununla birlikte, kullan ifrelerininin istenmeyen ki iler taraf ndan ö renilmesini önlemek amac yla operatörlerinin ifrelerini belirli aral klarla de tirmeleri önerilir. Operatörlerin ifrelerini en az ayda bir kere de tirmeleri önerilir. Ayr ca operatörler ifrelerinin bir ba kas taraf ndan ö renildi ini dü ündükleri zaman istedikleri an ifrelerini a da belirtilen yöntemlerle de tirebilirler. Yöntem 1. VEC program ana kullan arayüzünde Menü çubu u üzerinde bulunan Ayarlar menüsü klan r. Resim 5 VEC Ana kullan arayüzü ifre De tir menüsüne eri im 2. Aç lan menü seçeneklerinde ifre De tir t klan r. Resim 6 VEC ifre De tir penceresi 3. Eski Parola alan na kullanmakta oldu unuz parolan giriniz. NOT: ifrenizin ba kalar taraf ndan görünmesini engellemek amac yla girece iniz karakterler ld z (*) olarak görüntülenir. 4. Yeni parolan giriniz. Sayfa 9 / 39
5. Yeni parola onay alan na yeni parolan tekrar giriniz. 6. TAMAM dü mesine t klay z. ifrenizin ba ar ile de mesi durumunda sistem i lemin ba ar ile gerçekle ti ini bir pencere yard ile görüntüleyecektir. ifrenizin de tirilememesi durumunda sistem sebebi ile birlikte sizi uyaracakt r. Resim 7 VEC ifre De tirme i leminin ba ar ile gerçekle mesi Resim 8 VEC ifre De tirme i leminin gerçekle tirilememesi SONUÇ Operatör ifresi de tirilir. Sayfa 10 / 39
YARETÇ LER N LK DEFA S STEME G LMES Giri Ziyaretçilerin cezaevi içine girebilmeleri için, ilk olarak VEC program arac yla sistemde tan mlanmalar gerekmektedir. Yöntem 1. VEC program ana kullan arayüzünde araç çubu u üzerinde bulunan Ziyaretçi Ekle seçene i t klan r. Resim 9 VEC Ana kullan arayüzü Ziyaretçi Ekleme menüsüne eri im 2. Ziyaretçi Ekle seçene ine t klanmas yla, arayüz üzerindeki Ziyaretçiye ait bilgi alanlar veri giri ine izin verecek ekilde aktif olur. Ziyaretçi tan mlas n gerçekle tirilebilmesi için T.C. Kimlik No alan n d ndaki tüm alanlar n doldurulmas zorunludur. Veri giri i yap rken bu alanlar aras nda fare yard yla ilerleyebilece iniz gibi, bir sonraki alana geçmek için ENTER veya TAB tu lar da kullanabilirsiniz. 3. Ziyaretçi bilgileri girilirken ziyaretçinin ait oldu u grup Ziyaretçi Tipi alan nda belirlenir. Bu alanda program kuruldu unda Avukat, Bakanl k Personeli, Firma Yetkilileri, Mahkum Yak ziyaretçi tipleri standart olarak bulunur. Bu alanlara ek olarak istenilen ilave alanlar VisiTrack Server for LG Iris3000 program nda tan mlanabilir. (bkz. VisiTrack Server for LG Iris3000 Kullan m K lavuzu) Sayfa 11 / 39
Resim 10 VEC Ana kullan arayüzü ile ziyaretçi tipinin belirlenmesi 4. Ziyaretçi Tipi belirlendikten sonra ziyaretçinin ziyaret edece i ki i veya ki iler Ziyaret Bilgileri sekmesi alt nda bulunan Ziyaret Edilen Ki inin Ad alan ndan seçilebilir. Bir ziyaretçi, VEC program arac yla Mahkum ve Personel olmak üzere iki grubu ziyaret edebilir. Ziyaret edilen ki inin grubu Mahkum veya Personel olmak üzere Ziyaret Edilen Ki inin Durumu alan ndan seçilebilir. Ziyaret edilecek ki inin grubu belirlendikten sonra Ad alan na ziyaret edilmek istenilen ki inin ad girilir. Bu alan otomatik olarak isim arama özelli ine sahiptir; Örne in Ahmet Hamo lu ad nda bir mahkum ziyaret edilmek istendi inde, klavye üzerinden A tu una bas ld nda listede sadece A harfi ile ba layan isimler görüntülenecek ve ki inin isminin di er harfleri girildi inde listede sadece ismi girilen harf kombinasyonu ile ba layan ki iler görüntülenecektir. Bu alana Ahmet de eri girildi inde listede ismi sadece Ahmet ile ba layan ki iler görüntülenecektir. Bu özellik sayesinde operatörler h zl bir biçimde ziyaret edilmek istenilen ki iye ula abilmektedir. Ziyaret edilmek istenilen ki i bulunduktan sonra ki inin ad üzerine t klan r. Ki inin ad üzerine kland nda ziyaret edilmek istenilen ki iye ait detay bilgiler listenin sa nda görüntülenir. Olas ad ve soyad benzerlikleri nedeniyle görüntülenen bilgilerden seçilen ki inin ziyaret edilmek istenilen ki i oldu undan emin olunur. Sayfa 12 / 39
Resim 11 VEC Ana kullan arayüzü ile ziyaret edilmek istenilen ki inin belirlenmesi 5. Ziyaret edilmek istenilen ki iyle, ziyaretçinin 1. dereceden akrabal k ili kisinin bulunmad durumlarda ziyaretçinin ziyaret yetkisinin olup olmad Ziyaret Edebilecek Ki ilerin Listesi alan ndan kontrol edilebilir. Ziyaret edilmek istenilen ki iyi ziyaret edebilecek 1. dereceden akraba olmayan ki iler sistemde tan mlanm sa bu ki iler Ziyaret Edebilecek Ki iler Listesi alan nda görüntülenecektir. Ziyaret Edebilecek Ki iler Listesinde listelenen bir ki iye ait detay bilgilere ula lmak istenildi inde listede ki iye çift t klanarak bu bilgilere ula labilir. Ziyaret Edebilecek Ki iler listesine yeni bir ziyaretçi ekleme i lemi VisiTrack Server for LG Iris3000 program nda gerçekle tirilebilir. (bkz. VisiTrack Server for LG Iris3000 Kullan m lavuzu) Sayfa 13 / 39
Resim 12 VEC Ana kullan arayüzü ile Ziyaret Edebilecek Ki ilerin detay bilgilerine ula lmas 6. Ziyaret edilmek istenilen mahkumlar n baz durumlarda görü yasa bulunabilir. Bir mahkumun görü yasa bulunmas durumunda ismi listeden seçildi inde sistem sizi sesli ve görsel olarak uyaracakt r. Resim 13 VEC Ana kullan arayüzü ile ziyaret edilecek mahkumun görü yasa n görüntülenmesi Sayfa 14 / 39
7. Ziyaret edilmek istenilen mahkum görü yasa detaylar na ula mak için GÖRÜ YASA I VARDIR yaz n bulundu u k rm renkli çerceveye çift t klan r. Aç lan pencerede görü yasa n ba lang ç ve biti tarihleri görüntülenir. Resim 14 VEC Ana kullan arayüzü ile görü yasa detaylar n görüntülenmesi 8. Ziyaret edilmek istenilen mahkumun görü yasa olmas na ra men ziyaret edilen ki iler listesine eklenmek istenilmesi durumunda sistem bu i lemin operatör taraf ndan onaylanmas isteyen bir pencere görüntüleyecektir. Görüntülenen pencerede EVET tu unu t klayarak görü yasa bulunan mahkumu ziyaret edilen ki iler listesine ekleyebilir veya HAYIR tu una basarak i lemi iptal edebilirsiniz. NOT: VEC program kullanarak yapm oldu unuz tüm i lemler sistem taraf ndan kay t alt na al nd ndan yasal olmayan izinsiz i lemler istenilen herhangi bir tarihte raporlanabilir. Resim 15 Görü yasa uyar n görüntülenmesi 9. Ziyaret edilmek istenilen mahkumun görü yasa olmas na ra men ziyaret edilen ki iler listesine eklendi inde ziyaret edilen ki inin görü yasa na ra men ziyaretine izin verildi i Ziyaret Edilen Ki iler listesinde belirtilir. Örne in görü yasa bulunan mahkum Serdal Gül ziyaret edilmek istenildi inde Ziyaret Edilen Ki iler listesinde a daki ekilde görüntülenir. (Mahkum Yasakl ) SERDAL GÜL, BABA ADI: YUSUF Görü yasa bulunan mahkumun ziyaret edilmesine Savc k zni ile izin verildi i sistemde belirtilebilir. Bu amaçla Ziyaret Edilen Ki iler listesinde ziyaret edilecek mahkumun ismi çift klan r. Aç lan pencerede ziyaret eden ki inin ziyaret edilen ki i ile olan yak nl k derecesi, ziyaretin savc k izni ile gerçekle ip gerçekle medi ine dair bilgiler girilebilir. Sayfa 15 / 39
Resim 16 Yak nl k derecesi ve ziyaret detay alanlar n girilmesi 10. Ziyaretçi ve ziyaret ile ilgili herhangi bir not girilmek istenildi inde NOT alan na girilmek istenilen alan girilir. Resim 17 Ziyaretçi ve ziyaret ile ilgili herhangi bir not girilmesi 11. Gerekli tüm alanlar doldurulduktan sonra ziyaretçinin foto raf n çekilmesi gerekmektedir. Bu amaçla FOTO RAF ÇEK dü mesine t klanarak bilgisayara ba kamera çal r, ziyaretçi sözlü talimatlara uyar larak görüntüsünün çerçeve içinde yeralmas sa lan r ve KAYDET dü mesine bas r. er kaydedilen görüntü istenilen ekilde de ilse FOTO RAF ÇEK dü mesine t klanarak yeni bir görüntü kay t edilebilir. Sayfa 16 / 39
Resim 18 Ziyaretçinin foto raf n çekilmesi 12. Ziyaretçi kay t i leminin tamamlanabilmesi için ziyaretçinin göz kayd n sistemde tan mlanlamas gerekmektedir. Gerekli tüm alanlar ve foto raf çekme i lemi tamamland ktan sonra VEC program ana kullan arayüzünde araç çubu u üzerinde bulunan Göz Tan mla seçene i t klan r. Bu seçenek t kland nda görüntülenen Iris Tan mlama lemleri sekmesinde bulunan KAMERAYI AÇ dü mesine t klanarak göz kay t i lemine ba lan r. Resim 19 Göz Tan mla seçene inin seçilmesi Sayfa 17 / 39
Resim 20 Iris tan mlama i lemleri arayüzü 13. Göz tan mlama i lemi esnas nda ziyaretçilerin IRIS görüntülerinin en iyi bir ekilde al nmas gerekmektedir. Bu amaçla ziyaretlerin Göz Irisi Tan mlama Ünitesi (EOU3000) üzerindeki ayna içinde bulunan kareye hareketsiz bir biçimde bakmalar gerekmektedir. Göz kay t i leminin gerçekle tirilebilmesi için ziyaretçilerin EOU3000 ünitesi üzerindeki ayna içinde bulunan kareye yakla k 25-30 cm uzakl ktan bakmalar gerekmektedir. Bak lan mesafenin gere inden fazla yak n veya uzak olmas durumunda EOU3000 ünitesi ziyaretçileri sesli olarak Lüften biraz yakla z. veya Lütfen biraz uzakla z eklinde uyaracakt r. Zorunlu olmamakla birlikte en yüksek kalitede IRIS görüntülerinin elde edilmesi amac yla gözlük kullananan ziyaretçilerin kay t esnas nda gözlüklerinin ç kar lmas önerilir. Göz kusurlar gidermek amac yla kullan lan effaf optik lens kullanan ziyaretçilerin göz kay tlar s nt z bir biçimde gerçekle tirilebilir, fakat estetik amaçla kullan lan gözün IRIS tabakas kapatan renkli lensler kay t i lemi esnas nda s nt ç karacakt r. Kay t edilmek istenilen göz görüntüsü, ekran n sa nda bulunan ekranda net ve ortalanm bir biçimde görüldü ünde GÖZ KAYDI LEM NE BA LA dü mesine t klan r. 14. Göz kay t i lemi; kay t ve do rulama olmak üzere iki a amadan olu maktad r. Kay t i lemine ba lad nda ziyaretçinin göz kayd sistem taraf ndan kaliteli olarak al nd nda sistem kay t edilecek olan göz kayd n do rulanmas isteyecektir. Göz kayd n do rulanmas önerilmekle beraber zorunlu de ildir. Sayfa 18 / 39
Do rulama i lemi esnas nda ziyaretçinin bir kez daha EOU3000 ünitesi üzerindeki ayna içindeki kareye yakla k 25-30 cm mesafeden bakmas gerekmektedir. Do rulama i leminin ba ar ile gerçekle mesi durumunda VEC program arayüzününde bulunan araç çubu u üzerindeki KAYDET seçene i t klanarak kay t i lemi tamamlan r. Resim 21 Göz Tan mlama i leminin tamamlanmas 15. Göz kay t i lemi esnas nda, EOU3000 ünitesi taraf ndan yeterli kalitede görüntülerin al namamas durumunda sistem elde edilen görüntülerin istenilen kalitede olmad operatöre bildirecektir. Bu durumunda Iris Tan mlama lemleri sekmesi alt nda bulunan KAMERAYI AÇ dü mesine t klanarak göz kay t i lemine ba lanarak 12,13 ve 14. ad mlar göz kay t i lemi gerçekle tirilinceye kadar tekrarlan r. Sayfa 19 / 39
Resim 22 Göz Tan mlama i leminin esnas nda yetersiz kalitede görüntü al nmas NOT: Göz kay t i lemi esnas nda, EOU3000 ünitesi taraf ndan yeterli kalitede görüntü al namas n sebepleri, e er donan msal bir hata yoksa, kullan lar n gerekti i ekilde EOU3000 ünitesi üzerindeki ayna içindeki kareye bakmamalar, ayna içindeki kareye gözleri k bir ekilde bakmalar, kay t i lemi esnas nda kafalar sa a,sola veya a,yukar oynatmalar, gözlük kullanmalar ve estetik amaçl lenslerinin kullan taraf ndan kullan lmas r. Do ru Yanl Do ru Yanl Yanl Yanl Resim 23 Göz Tan mlama i leminin esnas nda göz pozisyonlar Sayfa 20 / 39
16. Göz tan mlama sisteminde bir ki inin göz kay sistemde daha önce tanmlanm sa, ayn göz tekrar kay t edilemez. SONUÇ Göz kay t i lemi esnas nda, ziyaretçinin göz kayd sistemde daha önce tan ml ise, sistem ziyaretçinin VEC program arac yla kayd na izin vermeyecek ve kay t operatörünü uyaracakt r. Tüm ziyaretçi kay tlar n gün sonunda VisiTrack Server for LG Iris3000 program kullan larak Gün Sonu lemleri seçene i kullan larak silinmesi gerekmektedir. Bu i lemin gün sonunda yap lmamas durumunda bir sonraki gün ziyaretçilerin göz kay tlar n VEC program kullan larak yap lmas mümkün olmayacakt r. (bkz. VisiTrack Server for LG Iris3000 Kullan m lavuzu) Ziyaretçi kay t i lemi tamamlan r. Sayfa 21 / 39
YARETÇ KAYIT LEM N PTAL ED LMES Giri Ziyaretçi kay t i lemi esnas nda herhangi nedenden ötürü ziyaretçi kay t i lemini iptal etmeniz gerebilir. ptal i lemi a daki ekilde gerçekle tirilir. Yöntem 1. VEC program ana kullan arayüzünde araç çubu u üzerinde bulunan ptal seçene i t klan r. Resim 24 Ziyaretçi kay t i leminin iptal edilmesi STEMDE TANIMLI Z YARETÇ LER N S STEME TEKRAR KAYIT ED LMES Giri VEC program arac yla sisteme bir kez kay t edilmi ziyaretçilerin daha sonraki ziyaretlerinde ziyaretçilere ait kimlik bilgilerinin tekrara girilmesine gerek yoktur. Daha önceden kay t edilmi bu bilgiler veritaban ndan geri ça larak ziyaretçi kay t i lemi daha h zl bir ekilde gerçekle tirilebilir. Yöntem 1. Sistemde kay tl olan bir ziyaretçiyi bulmak için VEC program ana kullan arayüzünde araç çubu u üzerinde bulunan Ziyaretçi Bul seçene i t klan r. Resim 25 Sistemde kay tl bir ziyaretçinin bulunmas 2. Aç lan pencerede aranan ziyaretçinin bilgileri girilir ve BUL dü mesine bas r veya klavye üzerinden ENTER tu una bas r. Örne in Ahmet Hamo lu ad nda bir ziyaretçi aranmak istendi inde, klavye üzerinden A ve [ENTER] tu lar na bas ld nda listede sadece A harfi ile ba layan isimler görüntülenecek ve ki inin isminin di er harfleri girildi inde listede sadece ismi, girilen harf kombinasyonu ile ba layan ki iler görüntülenecektir. Bu alana Ahmet de eri girildi inde listede ismi sadece Ahmet ile ba layan ki iler görüntülenecektir. Bu özellik sayesinde operatörler h zl bir biçimde ziyaret edilmek istenilen ki iye ula abilmektedir. Sayfa 22 / 39
Arama yap rken arama kriteri ndeks dü mesine t klanarak de tirilebilir. Yap lan sorgu sonucunda girmi oldu unuz kriterle e lesen kay tlar listelenecektir. Listeden fare yard ile istenilen kay t üzerine ve daha sonra TAMAM dü mesine t klan r. Resim 26 Ziyaretçi arama ekran 3. TAMAM dü mesi t kland ktan sonra ziyaretçinin daha önceden kay t edilmi bilgileri ve foto raf görüntülenir. Görüntülenen bilgilerin do rulu ve güncelli i kontrol edildikten sonra ziyaretçinin foto raf n çekilmesi gerekmektedir. Bu amaçla FOTO RAF ÇEK dü mesine klanarak bilgisayara ba kamera çal r, ziyaretçi sözlü talimatlara uyar larak görüntüsünün çerçeve içinde yeralmas sa lan r ve KAYDET dü mesine bas r. er kaydedilen görüntü istenilen ekilde de ilse FOTO RAF ÇEK dü mesine t klanarak yeni bir görüntü kay t edilebilir. Resim 27 Ziyaretçinin foto raf n çekilmesi Sayfa 23 / 39
4. Ziyaretçi kay t i leminin tamamlanabilmesi için ziyaretçinin göz kayd n sistemde tan mlanlamas gerekmektedir. Gerekli tüm alanlar ve foto raf çekme i lemi tamamland ktan sonra VEC program ana kullan arayüzünde araç çubu u üzerinde bulunan Göz Tan mla seçene i t klan r. Bu seçenek t kland nda görüntülenen Iris Tan mlama lemleri sekmesinde bulunan KAMERAYI AÇ dü mesine t klanarak göz kay t i lemine ba lan r. Resim 28 Göz Tan mla seçene inin seçilmesi Resim 29 Iris tan mlama i lemleri arayüzü 5. Göz tan mlama i lemi esnas nda ziyaretçilerin IRIS görüntülerinin en iyi bir ekilde al nmas gerekmektedir. Bu amaçla ziyaretlerin Göz Irisi Tan mlama Ünitesi (EOU3000) üzerindeki ayna içinde bulunan kareye hareketsiz bir biçimde bakmalar gerekmektedir. Göz kay t i leminin gerçekle tirilebilmesi için ziyaretçilerin EOU3000 ünitesi üzerindeki ayna içinde bulunan kareye yakla k 25-30 cm uzakl ktan bakmalar gerekmektedir. Bak lan mesafenin gere inden fazla yak n veya uzak olmas durumunda EOU3000 ünitesi ziyaretçileri sesli olarak Lüften biraz yakla z. veya Lütfen biraz uzakla z eklinde uyaracakt r. Zorunlu olmamakla birlikte en yüksek kalitede IRIS görüntülerinin elde edilmesi amac yla gözlük kullananan ziyaretçilerin kay t esnas nda gözlüklerinin ç kar lmas önerilir. Sayfa 24 / 39
Göz kusurlar gidermek amac yla kullan lan effaf optik lens kullanan ziyaretçilerin göz kay tlar s nt z bir biçimde gerçekle tirilebilir, fakat estetik amaçla kullan lan gözün IRIS tabakas kapatan renkli lensler kay t i lemi esnas nda s nt ç karacakt r. Kay t edilmek istenilen göz görüntüsü, ekran n sa nda bulunan ekranda net ve ortalanm bir biçimde görüldü ünde GÖZ KAYDI LEM NE BA LA dü mesine t klan r. 6. Göz kay t i lemi; kay t ve do rulama olmak üzere iki a amadan olu maktad r. Kay t i lemine ba lad nda ziyaretçinin göz kayd sistem taraf ndan kaliteli olarak al nd nda sistem kay t edilecek olan göz kayd n do rulanmas isteyecektir. Göz kayd n do rulanmas önerilmekle beraber zorunlu de ildir. Do rulama i lemi esnas nda ziyaretçinin bir kez daha EOU3000 ünitesi üzerindeki ayna içindeki kareye yakla k 25-30 cm mesafeden bakmas gerekmektedir. Do rulama i leminin ba ar ile gerçekle mesi durumunda VEC program arayüzününde bulunan araç çubu u üzerindeki KAYDET seçene i t klanarak kay t i lemi tamamlan r. Resim 30 Göz Tan mlama i leminin tamamlanmas 7. Göz kay t i lemi esnas nda, EOU3000 ünitesi taraf ndan yeterli kalitede görüntülerin al namamas durumunda sistem elde edilen görüntülerin istenilen kalitede olmad operatöre bildirecektir. Bu durumunda Iris Tan mlama lemleri sekmesi alt nda bulunan KAMERAYI AÇ dü mesine t klanarak göz kay t i lemine ba lanarak 4,5 ve 6. ad mlar göz kay t i lemi gerçekle tirilinceye kadar tekrarlan r. Sayfa 25 / 39
Resim 31 Göz Tan mlama i leminin esnas nda yetersiz kalitede görüntü al nmas NOT: Göz kay t i lemi esnas nda, EOU3000 ünitesi taraf ndan yeterli kalitede görüntü al namas n sebepleri, e er donan msal bir hata yoksa, kullan lar n gerekti i ekilde EOU3000 ünitesi üzerindeki ayna içindeki kareye bakmamalar, ayna içindeki kareye gözleri k bir ekilde bakmalar, kay t i lemi esnas nda kafalar sa a,sola veya a,yukar oynatmalar, gözlük kullanmalar ve estetik amaçl lenslerinin kullan taraf ndan kullan lmas r. Do ru Yanl Do ru Yanl Yanl Yanl Resim 32 Göz Tan mlama i leminin esnas nda göz pozisyonlar Sayfa 26 / 39
8. Göz tan mlama sisteminde bir ki inin göz kay sistemde daha önce tanmlanm sa, ayn göz tekrar kay t edilemez. SONUÇ Göz kay t i lemi esnas nda, ziyaretçinin göz kayd sistemde daha önce tan ml ise, sistem ziyaretçinin VEC program arac yla kayd na izin vermeyecek ve kay t operatörünü uyaracakt r. Tüm ziyaretçi kay tlar n gün sonunda VisiTrack Server for LG Iris3000 program kullan larak Gün Sonu lemleri seçene i kullan larak silinmesi gerekmektedir. Bu i lemin gün sonunda yap lmamas durumunda bir sonraki gün ziyaretçilerin göz kay tlar n VEC program kullan larak yap lmas mümkün olmayacakt r. (bkz. VisiTrack Server for LG Iris3000 Kullan m lavuzu) Ziyaretçi kay t i lemi tamamlan r. Sayfa 27 / 39
PERSONELLER N LK DEFA S STEME G LMES Giri Personellerinin cezaevi içine girebilmeleri için kay tlar n gerçekle tirilmesi VEC program veya VisiTrack Server for LG Iris3000 program arac yla gerçekle tirilebilir. Personel kay tlar n VEC program arac yla gerçekle tirilmesi a daki ekilde gerçekle tirilir. Yöntem 1. VEC program ana kullan arayüzünde araç çubu u üzerinde bulunan Personel Ekle seçene i t klan r. Resim 33 VEC Ana kullan arayüzü Personeli Ekleme menüsüne eri im 2. Personel Ekle seçene ine t klanmas yla, arayüz üzerindeki Personle ait bilgi alanlar veri giri ine izin verecek ekilde aktif olur. Personel tan mlas n gerçekle tirilebilmesi için T.C. Kimlik No alan n d ndaki tüm alanlar n doldurulmas zorunludur. Veri giri i yap rken bu alanlar aras nda fare yard yla ilerleyebilece iniz gibi, bir sonraki alana geçmek için ENTER veya TAB tu lar da kullanabilirsiniz. 3. Gerekli tüm alanlar doldurulduktan sonra personelin foto raf n çekilmesi gerekmektedir. Bu amaçla FOTO RAF ÇEK dü mesine t klanarak bilgisayara ba kamera çal r, ziyaretçi sözlü talimatlara uyar larak görüntüsünün çerçeve içinde yeralmas sa lan r ve KAYDET dü mesine bas r. er kaydedilen görüntü istenilen ekilde de ilse FOTO RAF ÇEK dü mesine t klanarak yeni bir görüntü kay t edilebilir. Sayfa 28 / 39
Resim 34 Personel foto raf n çekilmesi 4. Personel kay t i leminin tamamlanabilmesi için personel göz kayd n sistemde tan mlanlamas gerekmektedir. Gerekli tüm alanlar ve foto raf çekme i lemi tamamland ktan sonra VEC program ana kullan arayüzünde araç çubu u üzerinde bulunan Göz Tan mla seçene i t klan r. Bu seçenek t kland nda görüntülenen Iris Tan mlama lemleri sekmesinde bulunan KAMERAYI AÇ dü mesine t klanarak göz kay t i lemine ba lan r. Resim 35 Göz Tan mla seçene inin seçilmesi Sayfa 29 / 39
Resim 36 Iris tan mlama i lemleri arayüzü 5. Göz tan mlama i lemi esnas nda personelin IRIS görüntülerinin en iyi bir ekilde al nmas gerekmektedir. Bu amaçla personelin Göz Irisi Tan mlama Ünitesi (EOU3000) üzerindeki ayna içinde bulunan kareye hareketsiz bir biçimde bakmalar gerekmektedir. Göz kay t i leminin gerçekle tirilebilmesi için personelin EOU3000 ünitesi üzerindeki ayna içinde bulunan kareye yakla k 25-30 cm uzakl ktan bakmalar gerekmektedir. Bak lan mesafenin gere inden fazla yak n veya uzak olmas durumunda EOU3000 ünitesi personeli sesli olarak Lüften biraz yakla z. veya Lütfen biraz uzakla z eklinde uyaracakt r. Zorunlu olmamakla birlikte en yüksek kalitede IRIS görüntülerinin elde edilmesi amac yla gözlük kullananan personelim kay t esnas nda gözlüklerinin ç kar lmas önerilir. Göz kusurlar gidermek amac yla kullan lan effaf optik lens kullanan personelin göz kay tlar nt z bir biçimde gerçekle tirilebilir, fakat estetik amaçla kullan lan gözün IRIS tabakas kapatan renkli lensler kay t i lemi esnas nda s nt ç karacakt r. Kay t edilmek istenilen göz görüntüsü, ekran n sa nda bulunan ekranda net ve ortalanm bir biçimde görüldü ünde GÖZ KAYDI LEM NE BA LA dü mesine t klan r. 6. Göz kay t i lemi; kay t ve do rulama olmak üzere iki a amadan olu maktad r. Kay t i lemine ba lad nda personelin göz kayd sistem taraf ndan kaliteli olarak al nd nda sistem kay t edilecek olan göz kayd n do rulanmas isteyecektir. Göz kayd n do rulanmas önerilmekle beraber zorunlu de ildir. Sayfa 30 / 39
Do rulama i lemi esnas nda personelin bir kez daha EOU3000 ünitesi üzerindeki ayna içindeki kareye yakla k 25-30 cm mesafeden bakmas gerekmektedir. Do rulama i leminin ba ar ile gerçekle mesi durumunda VEC program arayüzününde bulunan araç çubu u üzerindeki KAYDET seçene i t klanarak kay t i lemi tamamlan r. Resim 37 Göz Tan mlama i leminin tamamlanmas 7. Göz kay t i lemi esnas nda, EOU3000 ünitesi taraf ndan yeterli kalitede görüntülerin al namamas durumunda sistem elde edilen görüntülerin istenilen kalitede olmad operatöre bildirecektir. Bu durumunda Iris Tan mlama lemleri sekmesi alt nda bulunan KAMERAYI AÇ dü mesine t klanarak göz kay t i lemine ba lanarak 4,5 ve 6. ad mlar göz kay t i lemi gerçekle tirilinceye kadar tekrarlan r. Sayfa 31 / 39
Resim 38 Göz Tan mlama i leminin esnas nda yetersiz kalitede görüntü al nmas NOT: Göz kay t i lemi esnas nda, EOU3000 ünitesi taraf ndan yeterli kalitede görüntü al namas n sebepleri, e er donan msal bir hata yoksa, kullan lar n gerekti i ekilde EOU3000 ünitesi üzerindeki ayna içindeki kareye bakmamalar, ayna içindeki kareye gözleri k bir ekilde bakmalar, kay t i lemi esnas nda kafalar sa a,sola veya a,yukar oynatmalar, gözlük kullanmalar ve estetik amaçl lenslerinin kullan taraf ndan kullan lmas r. Do ru Yanl Do ru Yanl Yanl Yanl Resim 39 Göz Tan mlama i leminin esnas nda göz pozisyonlar Sayfa 32 / 39
8. Göz tan mlama sisteminde bir ki inin göz kay sistemde daha önce tanmlanm sa, ayn göz tekrar kay t edilemez. SONUÇ Göz kay t i lemi esnas nda, ziyaretçinin göz kayd sistemde daha önce tan ml ise, sistem ziyaretçinin VEC program arac yla kayd na izin vermeyecek ve kay t operatörünü uyaracakt r. Personel kay t i lemi tamamlan r. PERSONEL KAYIT LEM N PTAL ED LMES Giri Personel kay t i lemi esnas nda herhangi nedenden ötürü personel kay t i lemini iptal etmeniz gerebilir. ptal i lemi a daki ekilde gerçekle tirilir. Yöntem 1. VEC program ana kullan arayüzünde araç çubu u üzerinde bulunan ptal seçene i t klan r. Resim 40 Personel kay t i leminin iptal edilmesi Sayfa 33 / 39
STEMDE TANIMLI PERSONEL N IRIS KAYDININ GERÇEKLE LMES Giri Bir personele ait kay t sistemde VEC program veya VisiTrack Server for LG Iris3000 (VS) program arac yla gerçekle tirilebilir. VS program personel tan mlamas nda, göz kay ve foto raf çekme lemleri yap lamad ndan VS program kullan larak yap lan personellerin göz kay t i lemlerinin ve fot raf çekme i lemlerinin VEC program arac yla gerçekle tirilmesi gerekir. Yöntem 1. Sistemde kay tl olan bir personeli bulmak için VEC program ana kullan arayüzünde araç çubu u üzerinde bulunan Personel Bul seçene i t klan r. Resim 41 Sistemde kay tl bir personelin bulunmas 2. Aç lan pencerede aranan personelin bilgileri girilir ve BUL dü mesine bas r veya klavye üzerinden ENTER tu una bas r. Örne in Ahmet Hamo lu ad nda bir personel aranmak istendi inde, klavye üzerinden A ve [ENTER] tu lar na bas ld nda listede sadece A harfi ile ba layan isimler görüntülenecek ve ki inin isminin di er harfleri girildi inde listede sadece ismi, girilen harf kombinasyonu ile ba layan ki iler görüntülenecektir. Bu alana Ahmet de eri girildi inde listede ismi sadece Ahmet ile ba layan ki iler görüntülenecektir. Bu özellik sayesinde operatörler h zl bir biçimde istenilen ki iye ula abilmektedir. Arama yap rken arama kriteri ndeks dü mesine t klanarak de tirilebilir. Yap lan sorgu sonucunda girmi oldu unuz kriterle e lesen kay tlar listelenecektir. Listeden fare yard ile istenilen kay t üzerine ve daha sonra TAMAM dü mesine t klan r. Resim 42 Personel arama ekran Sayfa 34 / 39
3. TAMAM dü mesi t kland ktan sonra personelin daha önceden kay t edilmi bilgileri görüntülenir. Görüntülenen bilgilerin do rulu ve güncelli i kontrol edildikten sonra personelin foto raf n çekilmesi gerekmektedir. Bu amaçla FOTO RAF ÇEK dü mesine t klanarak bilgisayara ba kamera çal r, personel sözlü talimatlara uyar larak görüntüsünün çerçeve içinde yeralmas sa lan r ve KAYDET dü mesine bas r. er kaydedilen görüntü istenilen ekilde de ilse FOTO RAF ÇEK dü mesine t klanarak yeni bir görüntü kay t edilebilir. Resim 43 Personelin foto raf n çekilmesi 4. Personel kay t i leminin tamamlanabilmesi için personelin göz kayd n sistemde tan mlanlamas gerekmektedir. Gerekli tüm alanlar ve foto raf çekme i lemi tamamland ktan sonra VEC program ana kullan arayüzünde araç çubu u üzerinde bulunan Göz Tan mla seçene i t klan r. Bu seçenek t kland nda görüntülenen Iris Tan mlama lemleri sekmesinde bulunan KAMERAYI AÇ dü mesine t klanarak göz kay t i lemine ba lan r. Resim 44 Göz Tan mla seçene inin seçilmesi Sayfa 35 / 39
Resim 45 Iris tan mlama i lemleri arayüzü 5. Göz tan mlama i lemi esnas nda ziyaretçilerin IRIS görüntülerinin en iyi bir ekilde al nmas gerekmektedir. Bu amaçla personelin Göz Irisi Tan mlama Ünitesi (EOU3000) üzerindeki ayna içinde bulunan kareye hareketsiz bir biçimde bakmalar gerekmektedir. Göz kay t i leminin gerçekle tirilebilmesi için personelin EOU3000 ünitesi üzerindeki ayna içinde bulunan kareye yakla k 25-30 cm uzakl ktan bakmalar gerekmektedir. Bak lan mesafenin gere inden fazla yak n veya uzak olmas durumunda EOU3000 ünitesi personeli sesli olarak Lüften biraz yakla z. veya Lütfen biraz uzakla z eklinde uyaracakt r. Zorunlu olmamakla birlikte en yüksek kalitede IRIS görüntülerinin elde edilmesi amac yla gözlük kullananan personelin kay t esnas nda gözlüklerinin ç kar lmas önerilir. Göz kusurlar gidermek amac yla kullan lan effaf optik lens kullanan personelin göz kay tlar nt z bir biçimde gerçekle tirilebilir, fakat estetik amaçla kullan lan gözün IRIS tabakas kapatan renkli lensler kay t i lemi esnas nda s nt ç karacakt r. Kay t edilmek istenilen göz görüntüsü, ekran n sa nda bulunan ekranda net ve ortalanm bir biçimde görüldü ünde GÖZ KAYDI LEM NE BA LA dü mesine t klan r. 6. Göz kay t i lemi; kay t ve do rulama olmak üzere iki a amadan olu maktad r. Kay t i lemine ba lad nda personelin göz kayd sistem taraf ndan kaliteli olarak al nd nda sistem kay t edilecek olan göz kayd n do rulanmas isteyecektir. Göz kayd n do rulanmas önerilmekle beraber zorunlu de ildir. Sayfa 36 / 39
Do rulama i lemi esnas nda personelin bir kez daha EOU3000 ünitesi üzerindeki ayna içindeki kareye yakla k 25-30 cm mesafeden bakmas gerekmektedir. Do rulama i leminin ba ar ile gerçekle mesi durumunda VEC program arayüzününde bulunan araç çubu u üzerindeki KAYDET seçene i t klanarak kay t i lemi tamamlan r. Resim 46 Göz Tan mlama i leminin tamamlanmas 7. Göz kay t i lemi esnas nda, EOU3000 ünitesi taraf ndan yeterli kalitede görüntülerin al namamas durumunda sistem elde edilen görüntülerin istenilen kalitede olmad operatöre bildirecektir. Bu durumunda Iris Tan mlama lemleri sekmesi alt nda bulunan KAMERAYI AÇ dü mesine t klanarak göz kay t i lemine ba lanarak 4,5 ve 6. ad mlar göz kay t i lemi gerçekle tirilinceye kadar tekrarlan r. Sayfa 37 / 39
Resim 47 Göz Tan mlama i leminin esnas nda yetersiz kalitede görüntü al nmas NOT: Göz kay t i lemi esnas nda, EOU3000 ünitesi taraf ndan yeterli kalitede görüntü al namas n sebepleri, e er donan msal bir hata yoksa, kullan lar n gerekti i ekilde EOU3000 ünitesi üzerindeki ayna içindeki kareye bakmamalar, ayna içindeki kareye gözleri k bir ekilde bakmalar, kay t i lemi esnas nda kafalar sa a,sola veya a,yukar oynatmalar, gözlük kullanmalar ve estetik amaçl lenslerinin kullan taraf ndan kullan lmas r. Do ru Yanl Do ru Yanl Yanl Yanl Resim 48 Göz Tan mlama i leminin esnas nda göz pozisyonlar Sayfa 38 / 39
8. Göz tan mlama sisteminde bir ki inin göz kay sistemde daha önce tanmlanm sa, ayn göz tekrar kay t edilemez. Göz kay t i lemi esnas nda, personelin göz kayd sistemde daha önce tan ml ise, sistem personelin VEC program arac yla kayd na izin vermeyecek ve kay t operatörünü uyaracakt r. SONUÇ Personel kay t i lemi tamamlan r. Sayfa 39 / 39