Birim İç Değerlendirme Raporu (BİDR)Hazırlama Yeni Gelişmeler (sürüm 1.4/26.12.2018) Prof. Dr. Sultan TAŞCI Erciyes Üniversitesi Kalite Komisyonu Koordinatör Yardımcısı Erciyes Üniversitesi Kalite Komisyonu Bilgilendirme Toplantısı 25 OCAK 2019
Sunum Planı KİDR hazırlamada yeni versiyon (sürüm 1.4) KİDR amaç, içerik, başlıklar, alt başlıklar KİDR hazırlamada YKK tarafından beklenenler Örnek başlık ve beklenenler ile BİDR hazırlama süreci Kanıtlar ve göstergeler Sorular...
26.12.2018
Kurum İç Değerlendirme Raporu (KİDR) Kurumun yıllık iç değerlendirme süreçlerini izlemek, Beş yıl içinde en az bir defa gerçekleştirilecek dış değerlendirme sürecinde esas alınmak üzere, Kurum tarafından her yıl hazırlanır.
KİDR - Amaç Kurumun kendi güçlü ve gelişmeye açık yönlerini tanımasına ve iyileştirme süreçlerine katkı sağlamaktır.
KİDR Kuruma Katkısı Çalışmalarda kapsayıcılık ve katılımcılığın sağlanması, Bürokratik veri yönetiminden daha ziyade süreç yönetimi yaklaşımının benimsenmesi, Kalite Komisyonu çalışmalarında şeffaflığın sağlanması ve sürekli eğitim çalışmalarıyla desteklenmesi beklenmektedir.
Topluma katkı
KİDR Yazımı- Önemli Açıklamalar Ölçütlerin kurumda karşılanma düzeyini açıklarken, ilgili ölçütün altında yer alan hususlar (detay) KİDR yazımında kullanılabilir. Ölçütlerin karşılanma düzeyine ilişkin hangi kanıtların beklendiği kuruma ait belgeler ile iyileştirme kanıtları olarak ifade edilmiştir.
KİDR Hazırlama- İçerik YKK tarafından niteliksel yapılabilmesi için; ve niceliksel değerlendirmenin Kılavuzda verilen şablona göre hazırlanmalı ve istenilen tüm bilgi ve belgeleri içermelidir. Kurumsal Dış Değerlendirme Ölçütleri (KDDÖ)belgesinde yer alan ölçütlerin, kurumun iç kalite güvencesi için de esas teşkil etmesi beklenmektedir.
BİDR Hazırlama- Cevap Aranan Sorular Birim ne yapmaya çalışıyor? (Birimin misyonu ve hedefleri) Birim misyon ve hedeflerine nasıl ulaşmaya çalışıyor? (Birimin yönetişim/organizasyonel süreçleri ve faaliyetleri) Birim misyon ve hedeflerine ulaştığına nasıl emin oluyor? (Kalite güvencesi süreçleri, İç değerlendirme süreçleri) Birim geleceğe yönelik süreçlerini nasıl iyileştirmeyi planlıyor? (Yükseköğretimin hızlı değişen gündemi kapsamında birimin rekabet avantajını koruyabilmesi için sürekli iyileşme faaliyetleri )
BİDR- Teslimi KK-Sürekli İyileştirme Grubu tarafından oluşturulan web tabanlı sisteme yüklenmesi gerekmektedir. Söz konusu yükleme işlemi için Birim Kalite Güvence Komisyonu Başkanına sisteme giriş, Birim yöneticisine onay yapabilmesi için yetkilendirme yapılacaktır.
BİDR- KK Tarafından Değerlendirme Süreci Ön incelemesi yapılan, format ve/veya içerik eksikliği görülen BİDR ilgili birim tarafından kısa süre içinde düzeltilmesi istenebilir. Düzeltmeleri tamamlanan BİDR nin yine benzer şekilde KK Sekretaryasına iletilmesi beklenmektedir.
BİRİMDEN BEKLENENLER
BİDR- Beklenenler DÖRT ANA TEMA Kalite Güvence Sistemi Eğitim-Öğretim Araştırma, Geliştirme ve Toplumsal Katkı Yönetim Sistemi ALT BAŞLIKLAR DİKKATE ALINARAK HAZIRLANMALI
BİDR- Beklenenler Alt başlıkların altında sıralanan hususlar (detay) ilgili ölçüte ait iç değerlendirme raporu yazımında kullanılabilir. DİKKATE ALINARAK HAZIRLANMALI
BİDR Ana Tema-Alt Başlıkları-Örnekler Kalite Güvence Sistemi 1. Kalite Politikası; Birimin misyon, vizyon, stratejik hedefleri ve performans göstergelerini belirlemek, izlemek ve iyileştirmek üzere kullandığı tanımlı bir süreci bulunmalıdır.
BİDR Alt Başlıkları -Örnekler Kalite Güvence Sistemi-1 (hususlar-detay) Kalite Güvence Sistemi-1 (hususlar-detay) Birimin stratejileri, öncelikleri ve tercihlerinin misyon, vizyon ve hedefleri ile ilişkisi Birimde varsa misyon farklılaşması odaklı yaklaşımlar Birimin stratejik planıyla uyumlu olarak izlemesi gereken tanımlı performans göstergeleri ve bu göstergeleri izleme yöntemi Birimin izlediği performans göstergeleri
KGS- Birime Ait Belgeler Birimin geçerli olan Stratejik Planı, Hedefleri, Performans Göstergeleri, İzleme Yöntemleri Birimin Anahtar Performans Göstergeleri (eğitim-öğretim, araştırma-geliştirme, toplumsal katkı, uluslararasılaşma ve yönetim sistemi) Anahtar performans göstergelerini izleme yöntemleri ve periyotları, sorumlu birimler Birimin eğitim-öğretim, araştırma ve idari süreçleri kapsayan Kalite Politika Belgesi Birimin stratejik planına paydaş katılımının sağlandığını gösteren belgeler..
KGS- İyileştirme Kanıtları Stratejik planı gerçekleştirme düzeyi Kalite politikasının ve kültürünün birim içinde benimsenmesi ve yaygınlaştırılmasına yönelik uygulamalar ve örnekler Kurumsal hafıza, aidiyet ve kurum kültürünün korunmasına ilişkin uygulama örnekleri Birimin dış değerlendirme ve akreditasyon deneyimlerinin iyileştirme mekanizmalarına katkısını gösteren uygulamalar..
BİDR Ana Tema-Alt Başlık -Örnekler Kalite Güvence Sistemi 2. Birim Kalite Güvence Komisyonlarının Görev, Sorumluluk ve Faaliyetleri; Birimin kalite güvencesi sisteminin kurulması ve işletilmesi kapsamında Birim Kalite Güvence Komisyonunun yetki, görev ve sorumlulukları açık şekilde tanımlanmalıdır.
BİDR Alt Başlık -Örnekler Kalite Güvence Sistemi-2 (hususlar-detay) Birim Kalite Güvence Komisyonunun kurumda görev ve sorumluluklarını yerine getirmek üzere kurmuş olduğu kalite yönetim sistemi Kalite Güvence Sistemi-2 (hususlar-detay) Birimde kalite yönetiminden sorumlu birimlerin ve varsa, kalite güvence komisyonunun yanı sıra, birime özgü kalite odaklı komisyon/danışma yapılanmalarının ve dış paydaş katılımının birim kalite güvence komisyonu ile ilişkilendirilmesi
BİDR Ana Tema-Alt Başlıkları-Örnekler Kalite Güvence Sistemi 3. Paydaş Katılımı; İç paydaşlar (akademik ve idari çalışanlar, öğrenciler) ve dış paydaşların (işverenler, mezunlar, meslek örgütleri, araştırma sponsorları, öğrenci yakınları vb.) kalite güvencesi sistemine katılımı ve katkı vermeleri sağlanmalıdır.
BİDR Alt Başlıkları-Örnekler Kalite Güvence Sistemi-3 (hususlar-detay) Birimin paydaşları arasındaki önceliklendirmeyi belirleme şekli Birimin iç paydaşlarının karar alma ve iyileştirme süreçlerine katılımı Kalite Güvence Sistemi-3 (hususlar-detay) Birimin dış paydaşlarının karar alma ve iyileştirme süreçlerine katılımı ve bunlara ilişkin bilgilendirilme mekanizmaları Mezun izleme sisteminin yapılanması
BİDR hazırlanırken kılavuzda yer alan sorulara; bu husus birimimizde mevcuttur, bu hususa ilişkin uygulama bulunmaktadır, birimimizde söz konusu sistem bulunmaktadır şeklinde kısa cevaplar vermek yerine, ilgili sürecin birimde nasıl işlediğine ve yönetildiğine ilişkin ayrıntıya yer verecek şekilde bir yöntem izlenmesi beklenmektedir. Kılavuzda yer alan başlıklar dışında dikkat çekilmek istenen birime özgü durumlar söz konusu ise bunlara raporda yer verilebileceği unutulmamalıdır.
BİDR Hazırlama- Beklenenler Birim hakkındaki genel bilgiler ile birimin kalite güvence sistemi, eğitim-öğretim, araştırma ve yönetim sistemiyle ilgili bilgilere ilk yıl raporunda yer verildikten sonra izleyen yıllarda benzer bilgilerin yeniden verilmesine gerek yoktur. Yalnızca değişen, geliştirilen yönlere ve ilerleme kaydedilemeyen noktalara ilişkin açıklamalara yer verilmesi beklenmektedir.
2018
Kanıtlar Birime Ait Belgeler İyileştirme Kanıtları Ekler Web sayfaları Toplantı tutanakları Yönetmelik/Yönerge/Usul ve Esaslar Senato,YK, Akademik Kurul Kararları Paydaşlara ait anket sonuçları İş Akış Şemaları
KK 2018- GÖSTERGELER Birimlere özgü talep edilen göstergeler tanımlı şekildedir!!! 1 Mart 2019 a kadar sisteme BİDR yükleyiniz