Şubat 2019 TEAMWORK HUKUK YAZILIMLARI 10.0 SÜRÜM DE EKLENEN ÖZELLİKLER VE DEĞİŞİKLİKLER İÇİNDEKİLER UYAP İŞLEMLERİ ENTEGRASYON 3 UYAP İŞLEMLERİ ENTEGRASYONU SAĞLANDI 3 UYAP TA TAKİP AÇMA İŞLEMİ 3 UYAP TA SORGULAMA YAPMA 4 UYAP SORGULAMA SONUÇLARINI TEAMWORK A KAYDETME 5 TEAMWORK A OTOMATİK KAYDEDİLEN SORGULAMA SONUÇLARI 5 TEAMWORK A SAFAHAT SONUÇLARINI KAYDETME 7 UYAP TA BARO PULU, MASRAF AVANSI, TAHSİL HARCI ÖDEME İŞLEMLERİ 7 ASİSTAN YAZILIMI BEDELİ 7 DAVA / İCRA / BÜRO DOSYA TAKİBİ 8 TEAMWORK DAN YENİ BİR DUYURU VAR 8 DOSYA İÇİNDEN HESAP FORMU HESAPLATMA 8 ÖDEME PLANI HAZIRLARKEN YENİ KOLAYLIKLAR 8 BİRDEN ÇOK DOSYAYA ÇOKLU İŞ ATAMA 8 İCRA DA REDDİYAT HESAPLAMA 9 HACİZ DÜŞÜM TARİHLERİ LİSTESİ 9 VARLIK KAYDI İLE BULUNAN MAL VARLIKLARINI KAYDETMEK 9 DOSYA DURUM TAKİBİ 10 EKLİ BELGELERİ DOSYA TAKİBİ VERİ TABANI DIŞINDA TUTMAK 10 YAN DOSYALAR LİSTESİ 10 AJANDANIZA TOPLU KAYITLAR 10 SEÇİLİ DOSYAYA EVRAK, TARİH VB. GİRİŞİ 11 SEÇİLEN DOSYALARA TOPLU İŞLEMLER 11 DURUŞMA TARİH KAYITLARINDA BEKLETME 11 ARABULUCULUK UYGULAMASI 12 İKİNCİ ÜST MAHKEME GİRMEK 12 ÜST MAHKEME DOSYA NO ARAMA 12 DAVALARDA TALEP EDİLEN TUTAR ALANI 12 BAŞKA BİR DOSYAYA KAYITLARI KOPYALAMAK 12 DOSYA İÇİNDEN E-POSTA 12 BELGELERİ UYAP EDİTÖR FORMATINA (UDF) ÇEVİRMEK 13 BİRDEN FAZLA ARŞİV VERİ TABANI 13 ARŞİVDEN DOSYA AÇMAK 13 EXCEL RAPOR DÜZENLEMELERİ 13 TeamWork Hukuk Yazılımları Sayfa - 1
DOSYA NOT FORMU CALL CENTER KULLANIMINA UYGUN HALE GETİRİLDİ 14 TAKİP SONRASI İLAMLI ALACAKLAR 15 TAKİP TALEBİ VE ÖDEME EMRİNDE YENİ ÖZELLİK 15 AZAMİ FAİZ ORANLARI İLE İLGİLİ UYARI 15 HACİZ/REHİN BİLGİLERİNİ HRI FORMLARINDAN DA SEÇME 15 ÇEK SENET KOMİSYONU 15 XML DOSYASINDA "TALEP EDİLEN HAK" ALANI 15 KAPAK HESAP FORMUNDA DEĞİŞİKLİKLER 16 YENİ FAİZ HESAPLAMA YÖNTEMİ 17 İCRA DOSYASINDA BORÇLUDAN FAZLA PARA TAHSİL EDİLMİŞ İSE 17 SMS VE OUTLOOK KULLANILMIYORSA MENÜLERDE İLGİLİ İŞLEMLER GİZLENİYOR 17 YENİ LİSTELER 17 YENİ İŞ LİSTELERİ 17 TOPLU BARKOD NO GİRİŞ İŞLEMİ 18 YAPILMIŞ BÜRO PROJE İŞLERİTEBLİGAT LARDA KATEGORİ 18 FİNANS MODÜLÜ 19 MÜŞTERİLERE CARİ HESAP ÖZETİ 19 DOSYA HESAP RAPOR LİSTESİ 19 TEMİNATLAR 19 SMM DE YUVARLAMA İŞLEMİ 19 FİHRİST 20 PERSONEL LİSTELERİNDE VEKİL DÜZENLEMELERİ 20 VEKALETNAMELER 20 VEKALETNAME VE YETKİ BELGELERİNİ UYAP UDF FORMATINA ÇEVİRMEK 20 SAAT RAPOR 21 SAAT GİRİŞ FORM DİZAYNI 21 AVUKAT GÖREV SEVİYE ADETLERİ 40 SEVİYEYE KADAR ARTIRILDI 21 SAAT RAPOR LİSTELERİNDE İŞTEN AYRILMIŞ PERSONEL 21 SAAT GİRERKEN PROJE SEÇİMİ 21 PROJE LİSTELERİNDEKİ SABİT VE TAVAN FİYATLAR BÖLÜMÜ 22 HUKUK TANIMLAR 22 TEAMWORK DAN GÜNCELLENECEK TANIMLAR 22 TeamWork Hukuk Yazılımları Sayfa - 2
UYAP İŞLEMLERİ ENTEGRASYON UYAP İŞLEMLERİ ENTEGRASYONU SAĞLANDI UYAP sistemine başka yazılımlar veya robot yazılımlar ile bağlantının yasak olduğu Avukat Portal Kullanım Sözleşmesi Madde 4'de açıkça belirtilmektedir. Bu yüzden TeamWork Hukuk Yazılımları içinde bu şekilde bir robot yazılım çalışması yapmadık ve yasal olana kadar da yapmayacağız. Ancak, yasak olmasına rağmen, UYAP'ta toplu sorgulama ve icra takibi açma işlemleri yapan robot yazılımlar vardır ve kullanılmaktadır. UYAP sistemi bazen bu yazılımları yasaklamakta, çoğu zaman da bu yazılımlara göz yummaktadır. TeamWork Hukuk müşterilerimizin mağdur olmaması için UYAP'ta toplu sorgulama ve icra takibi açma işlemleri yazılımı yapan Asist Yazılım Firmasının Asistan yazılımı ile entegrasyon çalışmalarını tamamladık. UYAP TA TAKİP AÇMA İŞLEMİ TeamWork da İcra dosyaları için hazırlanan UYAP XML dosyası Asistan yazılımı içinden seçilerek UYAP ta İcra Takibi açılabilmektedir. TeamWork içinden tek dosya veya birçok dosya için oluşturulan UYAP XML dosyasını bilgisayarınıza kaydettikten sonra Asistan yazılımı içinden bu dosyayı göstererek icra takibi açabilirsiniz. Asistan yazılımı Takip talebini kendisi hazırlayıp UYAP a göndermektedir. Ancak isterseniz TeamWork içinde oluşturduğunuz Takip taleplerini de kullanabilirsiniz. TeamWork Takip taleplerini kullanmak isterseniz aşağıdaki işlemleri yapmanız gerekir: 1. TeamWork da Oluşturulan Takip Talebi Udf formatına çevrilip bilgisayara kaydedilmelidir. 2. Udf dosya adının başında TeamWork dosya numarası olmalıdır: Örnek: 1002.045.00_2019-23233_TAKİP TALEBİ.udf 3. Asistan yazılımına bu takip talep dosyaları gösterilmelidir. 4. Ayrıca, Dosya takibi parametresinde aşağıdaki gibi TW Dosya No Ekle işlemi seçilmeli. TeamWork Hukuk Yazılımları Sayfa - 3
UYAP TA SORGULAMA YAPMA Asistan Yazılım'da UYAP ta hangi dosyalar için sorgulama yapılacağı, dosya esas no ve İcra dairelerini içeren bir Excel dosyası ile belirleniyor. Bu sorgulama dosyası TeamWork içinden oluşturulabiliyor: Sorgulama başlatmak için TeamWork içinde herhangi bir dosya listesinde iken dosyaları seçerek işaretleyin. Daha sonra İşlem menüsünden UYAP Sorgu ve İşlemler işlemini seçin. UYAP Toplu İşlemler ekranından Dosya ve Safahat Sorgulama için Excel Hazırla İşlemi seçilir Daha sonra Sorgulama / İşlem için Excel Hazırla işlemine basarak Excel dosya oluşturulur. Bu Excel dosya ile Asistan yazılımında istenilen sorgu (SSK, MERNİS, EGM, TAKBİS, Safahat, vb.) başlatılır. TeamWork Hukuk Yazılımları Sayfa - 4
UYAP SORGULAMA SONUÇLARINI TEAMWORK A KAYDETME Asistan yazılımı ile UYAP sorgulama yapıldıktan sonra TeamWork UYAP Toplu İşlemler ekranından Dosya Sorgulama Sonuçlarını Gir seçilir ve Asistandan gelen Excel dosyası seçilir ve Excel den Sorgulama Sonuçlarını Gir işlemi tıklanır. Bu menüden Safahat sorgulama sonuçları girişi de yapılabilir. TEAMWORK A OTOMATİK KAYDEDİLEN SORGULAMA SONUÇLARI Sorgulama Sonuçlarını Gir İşlemi ile TeamWork da aşağıdaki kayıtlar otomatik olarak oluşturulur: 1. UYAP ta hangi tarihte nelerin sorgulandığını ve ne sonuçlar elde edildiğini gösteren bir Dosya Not kaydı oluşturulur. Bu Notlar dosya içinde Aşama Ve Notlar listesinde görünür. TeamWork Hukuk Yazılımları Sayfa - 5
2. Bulunan olumlu SGK, Araç vb. sonuçları için Dosya içinde bir Varlık kaydı oluşturulur: 3. MERNİS Sorgulama sonuçları dosya içindeki ilgili Borçlunun Taraf kartı içine girilir: 4. Dosya içinde Durum bölümünde sorgulamaların yapıldığı işaretlenir TeamWork Hukuk Yazılımları Sayfa - 6
TEAMWORK A SAFAHAT SONUÇLARINI KAYDETME Safahat Sorgulama Sonuçlarını Gir İşlemi ile Asistan da Safahat sorgulama sonuçlarını içeren Excel kullanılarak TeamWork da Safahat Kayıtları oluşturulur. Bu Safahat kayıtları dosya içinde Aşama Ve Notlar listesinde görünür. UYAP TA BARO PULU, MASRAF AVANSI, TAHSİL HARCI ÖDEME İŞLEMLERİ UYAP ta Baro Pulu, Masraf Avansı, Tahsil harcı ödemesi yapmak için, seçilen dosyalar için Excel oluşturulur. Excel deki tutar alanı vb. doldurulduktan sonra Asistan programı ile UYAP ta işlem yapılır. ASİSTAN YAZILIMI BEDELİ Asistan yazılımının güncel bedeli 1500 TL + KDV dir. Satın almak isterseniz bizi arayarak sipariş verebilirsiniz. TeamWork Hukuk Yazılımları Sayfa - 7
DAVA / İCRA / BÜRO DOSYA TAKİBİ TEAMWORK DAN YENİ BİR DUYURU VAR TeamWork uygulamalar içinde iken herhangi bir TeamWork logosunu tıklarsanız TeamWork Duyurular uygulaması açılmaktadır. ( http://twm.teamwork.com.tr/webb/twbilgi.nsf/xhduyurular.xsp ). Duyurular, özellikle Tanımlarda ve faiz oranlarda yapılan değişikliklerin güncellenmesi için okunmalıdır. TeamWork Duyurular a yeni bir duyuru girildiğinde, TeamWork Menüde ve Dosya takibinde aşağıdaki şekilde bir mesaj gelir. Aç butonu ile duyuruları açtıktan sonra bir sonraki duyuruya kadar bu mesaj silinir. DOSYA İÇİNDEN HESAP FORMU HESAPLATMA 1. Dosya İçerik formu içinden de Hesap Formunu hesaplatma işlemi eklendi. 2. Kapak hesap özeti Dosya İçerik formunda sağ üst tarafta gösteriliyor. ÖDEME PLANI HAZIRLARKEN YENİ KOLAYLIKLAR Hesap Formu içinde Ödeme Planı hazırlarken, ilave kolaylıklar getirildi: "Taksit Azalt" butonu ile taksit adedini bir artırarak taksit tutarı azaltılıyor. Bu butona peş peşe basarak borçlunun ödeyebileceği aylık tutar daha kolay hesaplanıyor. "Taksit Artır" butonu ile taksit adedini bir azaltarak taksit tutarı artırılıyor. "Sabit Taksit Gir" butonu ile girilen taksit tutarı tüm taksitlere uygulanıyor (son taksit hariç) Taksitlere sabit tutar uygulanınca borç ve faizin bakiyesi son taksite yazılır. Son taksitin çok fazla olmaması için önce "Taksit Azalt/Artır" butonları ile ödenebilecek taksit seviyesi bulunmalı, daha sonra sabit taksit uygulanmalıdır. Ayrıca, Ödeme Planı hesaplarken, varsa BSMV ve KKDF faiz tutarına eklenecek şekilde düzenleme yapıldı. BİRDEN ÇOK DOSYAYA ÇOKLU İŞ ATAMA Çoklu İş Atama (Birden çok dosyaya iş atama) imkânı getirildi. 1. Çoklu atanacak işler, önce bir dosyaya girilir ve kaydedilir. 2. Daha sonra tek dosyaya atanan işin içinden "İşi Tekrarla (Başka Dosyalara)" işlemi seçilir veya İşler listesinde tek dosyaya atanan iş seçilir ve "Yapılacak İşi Tekrarla (Başka Dosyalara)" seçilir. TeamWork Hukuk Yazılımları Sayfa - 8
3. Dosyalar listesinde aynı iş atanacak tüm dosyalar seçilir. Seçilen tüm dosyalara aynı iş atanır. Seçilen dosyalarda işin kime atanacağı kopyalanan işteki görevliye göre belirlenir. Örneğin kopyalanan işteki görevli dosyanın takip avukatı ise, diğer dosyalarda da işler dosyaların takip avukatlarına atanır. İCRA DA REDDİYAT HESAPLAMA İcra Hesap formu içine Reddiyat Bölümü eklendi. Hesap Formu içinde "Print / Hesap Formu (Reddiyat)" işlemi ile çıktı alınabilir. HACİZ DÜŞÜM TARİHLERİ LİSTESİ Haciz Düşüm Tarihleri listesi ilave edildi. HRI Formunda da Haciz Düşüm Tarihi gösteriliyor. VARLIK KAYDI İLE BULUNAN MAL VARLIKLARINI KAYDETMEK Haciz öncesi bulunan Mal Varlıklarını (Menkul, G. Menkul, Araç, Maaş, vb.) kaydetme imkânı getirildi. HRI Formunda Tür alanına "Varlık" girilerek mal varlıkların takibi yapılabiliyor. Varlıklar listesi de eklendi. TeamWork Hukuk Yazılımları Sayfa - 9
DOSYA DURUM TAKİBİ Dosya Kapak ve Dosya İçerik ekranlarında Dosya Durum bölümünde düzenlemeler yapıldı. Dosyada hangi sorgulamaların ve hacizlerin yapıldığı kolaylıkla görüntüleniyor. EKLİ BELGELERİ DOSYA TAKİBİ VERİ TABANI DIŞINDA TUTMAK Dosyalardaki ve belgelerdeki tüm ekli belgeleri Dosya Takibi Veri tabanı dışında tutma imkânı getirildi. Bu sayede Dosya Takibi uygulamasında daha fazla dosya kaydedilmesine imkân sağlandı. Dosya Takibi uygulaması içine eklenen ekli dosyalar başka bir veri tabanında tutulur. Ancak Dosya takibi uygulaması içinden açılabilir. Bu yapıda ekli dosyalar aşağıdaki gibi görünür. Bu özelliğin aktifleştirilmesi için TeamWork Destek grubundan yardım alınız. YAN DOSYALAR LİSTESİ Dosya Kapak Formu içinde Yan dosyaların listelendiği bir bölüm eklendi. Not: Yan dosya listesinin düzgün oluşması için "Yan Dosyaları Güncelle Server Agent" ayarlanmalıdır. AJANDANIZA TOPLU KAYITLAR Tarihleri ve duruşmaları toplu olarak ajandanıza kaydetmek için Tarih ve İş listelerinde "Seçilenleri Outlook Ajandama Kaydet" işlemi eklendi. TeamWork Hukuk Yazılımları Sayfa - 10
SEÇİLİ DOSYAYA EVRAK, TARİH VB. GİRİŞİ Dosya listelerinde Yeni Evrak, Tarih, İş, vb. girişinde seçili dosyaya giriş yapma imkânı getirildi: Listede Yeni giriş işlemi yaparken: a) Herhangi bir dosya seçili ise, (dosya seçimi yaptırmadan) seçili dosyaya giriş yapılıyor. Örneğin aşağıdaki durumda seçili olan 1002.122.00 nolu dosyaya giriş yapılır. b) Herhangi bir dosya seçili değil ise (Kategori seçili ise) dosya seçimi yaptırarak giriş yapılıyor. Örneğin aşağıdaki durumda dosya seçim ekranı gelir ve seçilecek dosyaya giriş yapılır. SEÇİLEN DOSYALARA TOPLU İŞLEMLER Toplu İşlemler 'de listelerde seçilen dosyalarla ilgili işlem yapma imkânı getirildi. Önceki halinde Toplu İşlemler ekranı açıldıktan sonra dosyalar seçiliyordu. Şimdi Toplu İşlemler butonunu seçmeden evvel işlem yapılacak dosyaları seçebilirsiniz. DURUŞMA TARİH KAYITLARINDA BEKLETME Duruşma tarih kayıtlarında Mazeret Verme yanında Bekletme Vermek seçeneği de eklendi. TeamWork Hukuk Yazılımları Sayfa - 11
ARABULUCULUK UYGULAMASI Arabuluculuk uygulaması ile ilgili düzenleme yapıldı. Arabuluculuk işlemleri Dava dosyaları içinde takip edilecek (Mahkeme Öncesi). Dava Dosya Kapak bölümüne aşağıdaki Arabuluculuk Bölümü eklendi. Arabuluculuk Bürosu seçilirse, Dosya Safhası "Arabuluculuk" olarak işaretleniyor. Toplantı tarihi girilirse Duruşma listelerinde görüntüleniyor. Arabuluculuk Anlaşamama olarak sonuçlanırsa, aynı dosya içinde Mahkeme işlemlerine devam edilebilir. Not: TeamWork sunuculardan Tarih, Alt Tür ve Konum tanımlarını güncellenmelidir. (Tarih Tanımlarında Arabuluculuk Toplantı Tarih tanımı, Alt Türler tanımlarına Arabuluculuk alt türü, Konumlar bölümüne Arabuluculuk konumları eklendi.) İKİNCİ ÜST MAHKEME GİRMEK Üst Mahkeme 1 bölümüne "Yeni Üst Mahkeme Gir" işlemi eklendi. Eski Üst Mahkeme bilgilerini dosyaya kaydedip yeni Üst Mahkeme bilgisi girmek için kullanılır. ÜST MAHKEME DOSYA NO ARAMA Arama formunda "Merci Dosya No Ara" işlemi Üst Mahkeme esas numaralarını da arayacak şekilde düzenlendi. DAVALARDA TALEP EDİLEN TUTAR ALANI Dava Talep formuna "Teklif Edilen Tutar" alanı eklendi. Bu alan Dava Talepler listesine de eklendi. Dava öncesi veya dava sonrası anlaşma için teklif edilen tutar buraya girilebilir. BAŞKA BİR DOSYAYA KAYITLARI KOPYALAMAK Dosya içinde iken "Başka Dosyaya Kopyala" işlemi ile Evrak, Tebligat, Eposta, Takip Sebebi ve Talep formları başka dosyaya kopyalanabiliyor. DOSYA İÇİNDEN E-POSTA Dosya içinden yeni bir Eposta oluşturulunca, müvekkil yetkilisinin adresi otomatik olarak getiriliyor. TeamWork Hukuk Yazılımları Sayfa - 12
BELGELERİ UYAP EDİTÖR FORMATINA (UDF) ÇEVİRMEK UYAP Editör için "UDF Oluştur" işlemine ek seçenekler ilave edildi. 1. Oluşturulan UDF dosyası istenirse hemen UYAP Editör'de açılabiliyor. Ayrıca istenirse oluşturulan UDF dosyası, belgeye eklenebiliyor. 2. Firma logosu veya evrak içine eklenen resimler de UYAP Editor formatına çevrilebiliyor. 3. Her Renk yazı UYAP Editöre aynı renk kodu ile gönderiliyor. 4. Paragraf girintilerinde daha düzgün bir formatta UYAP Editörüne çevriliyor. 5. Vekaletname ve yetki belgelerini de UDF formatına çevirme imkânı eklendi. BİRDEN FAZLA ARŞİV VERİ TABANI Birden fazla Arşiv veri tabanı kullanımına imkân sağlandı. İstenirse Dava ve İcra arşiv dosyaları ayrı ayrı kullanılabilir. Arşivlerken hangi Arşiv veri tabanına kopyalanacağı soruluyor. ARŞİVDEN DOSYA AÇMAK Arşivdeki dosyalarla ilgili yan dosya açabilmek için Arşiv veri tabanında iken Alt-1 ve Alt-2 dosya açılmasına izin verildi. EXCEL RAPOR DÜZENLEMELERİ Kaydedilmiş Excel rapor dizaynları Okuma modunda iken çalıştırılabiliyor. (Rapor dizaynda herhangi bir değişiklik yapmadan raporu alabilmek için) Bir listeden alınan Excel raporu açık iken aynı listeden bir rapor daha alınırsa, ilgili Excel dosyası kapatılana kadar program bekliyordu. Düzeltildi. TeamWork Hukuk Yazılımları Sayfa - 13
DOSYA NOT FORMU CALL CENTER KULLANIMINA UYGUN HALE GETİRİLDİ 1. Dosya Not Formu Call Center kullanımına uygun şekilde detaylandırıldı: 2. "Not" ve "Sonraki İşlem" seçenekleri parametrede istenildiği gibi tanımlanabilir. 3. "Dosya Notlar ve Aşamalar" Listesi eklendi (Karşı Taraf Kategorili). Bu liste karşı taraf ile ilgili Not girişinde ve izlemede kullanılabilir (Call Center departmanı da kullanabilir) 4. "Dosya Notlar - Sonraki İşlemler" Listesi eklendi. (Yazar ve Sonraki işlem Tarihi kategorili). Bu liste ile yapılacak sonraki İşlemler görüntülenip takip edilebilir. 5. İşlem Yapılınca "İşlemi Kapat" butonu ile ilgili işlem listeden kaldırılır. 6. Dosya Kapak bölümündeki notlar bölümüne girilen eski notlar istenirse Dosya Not formuna çevrilebilir. Bunun için herhangi bir dosya listesinde ilgili dosyaları seçip: Eylemler / Diğer bölümünden: "xhesap\c. Dosyalardaki Not Alanlarından Dosya Not Kayıtları Oluştur" işlemi çalıştırılmalıdır. (Bu işlemi tam yetkili yönetici kullanıcının yapması gerekir.) 7. Dosyalara toplu olarak not girmek için Toplu Evrak / Müzekkere / Not girişi bölümünde Dosya Not girişi yeni Dosya Not formuna uygun olarak yeniden düzenlendi. TeamWork Hukuk Yazılımları Sayfa - 14
TAKİP SONRASI İLAMLI ALACAKLAR Takip Sonrası İlamlı alacaklar için İlam mahkeme bilgileri girme imkânı getirildi (Hesap Formu içinde) TAKİP TALEBİ VE ÖDEME EMRİNDE YENİ ÖZELLİK Takip evrakları hazırlarken Takip Sebepleri ayrı gösterilsin seçeneği seçilirse, ilave bir seçenek eklendi. Borcun sebebi ve ara toplamlar gösterilmesin seçeneği işaretlenirse, Alacağın Tutarı bölümünde Borcun sebebi ve toplamlar ayrı ayrı gösterilmiyor. Bu seçenekte Takip talebi ve Ödeme emri daha kısa olur. (Özellikle çok alacak kalemli takiplerde) AZAMİ FAİZ ORANLARI İLE İLGİLİ UYARI Mevduatlara Fiilen Uygulanan Azami Faiz Oranları Merkez Bankasından alınmaktadır. Ancak fiiliyatta Bankalarca uygulanan Fiili faizler Bankalardan sorgulanarak uygulanmalıdır. Takip sebebinde bu tip faizler seçilince aşağıdaki gibi bir uyarı verilmektedir. HACİZ/REHİN BİLGİLERİNİ HRI FORMLARINDAN DA SEÇME Dosyada ve Takip sebebinde Haciz/Rehin bilgilerini HRI formlarından da seçme imkânı eklendi ÇEK SENET KOMİSYONU Takip Sebebinde Çek/Senet komisyonunun Takibe Konulan Tutardan hesaplama opsiyonu eklendi. XML DOSYASINDA "TALEP EDİLEN HAK" ALANI XML dosyasında "Talep Edilen Hak" alanına "Fazlaya dair..." metni eklendi. TeamWork Hukuk Yazılımları Sayfa - 15
KAPAK HESAP FORMUNDA DEĞİŞİKLİKLER 1. İcra kapak hesabında toplama dahil edilmeyen Masraflar ve Taahhüt/Vadeli ödemeler solda gösteriliyor. 2. Hesap formuna Borçlular için yeni bir print formatı eklendi (Borçlu için Özet baskı). 3. İnfaz/Mahzen ve Arşiv dosyalarda hesap formu düzenlemeye ve hesaplamaya kapalı idi. Yönetici rolü olanlar Hesaplama yapabiliyorlar. 4. Dava Hesap formuna, dava riskini görmek açısından karşı dava masraflarının girilebileceği bir bölüm eklendi. TeamWork Hukuk Yazılımları Sayfa - 16
YENİ FAİZ HESAPLAMA YÖNTEMİ İcra Kapak hesabında faiz hesaplanırken yeni bir hesaplama yöntemi eklendi. Yeni Yöntem: Takip Sonrası faiz hesaplarken Tahsilatlardan öncelikle asıl alacak dışı harç ve masraflar ve "tahsilat tarihine kadarki" faizleri düşerek hesaplanır Eski Yöntem: Takip Sonrası faiz hesaplarken Tahsilatlardan öncelikle asıl alacak dışı harç ve masraflar ve "tüm faizler (tahsilat sonrası dahil)" düşerek hesaplanır Yeni yöntem borçlular için daha adildir ve daha düşük bir faiz hesaplar. Yeni yöntemi kullanmak için Parametrede aşağıdaki gibi işaretlenmelidir. İCRA DOSYASINDA BORÇLUDAN FAZLA PARA TAHSİL EDİLMİŞ İSE İcra Dosyasında Borçludan fazla para tahsil edilmiş ise ve bu para Borçluya iade ediliyorsa, dosyadaki bakiyeyi kapatmak için Eksi Feragat girilir. Örnek: Dosya bakiyesi -350 TL ise, -350 TL Feragat girilir. Bu işlem sonunda Dosya Bakiyesi 0 olacaktır. Ayrıca, fazladan tahsil edilen para Finans modülünde Hesap Hareketi girerek kasa/bankadan düşülebilir. Karşı Hesap için Gelir veya Gider hesaplarından biri seçilir. SMS VE OUTLOOK KULLANILMIYORSA MENÜLERDE İLGİLİ İŞLEMLER GİZLENİYOR Parametreye SMS Modülü var mı? sorusu eklendi. Cevap Hayır ise SMS ile ilgili işlemler gizlenir. Parametredeki Outlook Kullanılıyor mu? sorusu eklendi. Cevap Hayır ise Outlook ile ilgili işlemler gizlenir. YENİ LİSTELER Görevli Sıralı İşler-Tarihler listesi eklendi Ana Müvekkil Sıralı dosyalar listesi eklendi. Müvekkil Sıralı dosyalar listesinde ana Müvekkil kategorisi kaldırıldı Kapak hesap listelerinde de Ana Cari kategorili listeler eklendi. Müvekkil Dosya Adetler listesi eklendi. Dosya adetler listelerine Arabulucu, Üst Mahkeme ve Üst Mahkeme2 kolonları eklendi. YENİ İŞ LİSTELERİ Dosyalara bağlı olmayan Büro/Proje işlerini gösteren iki liste eklendi: Büro/Proje İşleri TeamWork Hukuk Yazılımları Sayfa - 17
TOPLU BARKOD NO GİRİŞ İŞLEMİ 1. Toplu İşlemler bölümüne "Dosyalara Barkod No Gir" işlemi eklendi. İlk barkod no girildikten sonra dosyalara sıralı olarak Barkod No artırılarak kaydedilir. YAPILMIŞ BÜRO PROJE İŞLERİTEBLİGAT LARDA KATEGORİ Tebligat Formlarına Kategori alanı eklendi. Kategori girilirse, dosya içinde Tebligat kategorisi altında alt Kategoriler gösteriliyor. Tebligat kategori seçenekleri Parametrede tanımlanıyor. (Parametrede tanımlayınız) Evraklardaki Kategori seçenekleri Tanımlarda Alt Tür tanımları içinde belirtiliyordu. Alt Tür tanımlarında Kategori seçenekleri girilmemiş ise, Parametre formunda yeni eklenen Kategori seçenekleri kullanılıyor: TeamWork Hukuk Yazılımları Sayfa - 18
FİNANS MODÜLÜ MÜŞTERİLERE CARİ HESAP ÖZETİ Müşterilere borçlarını bildirmek için Cari Hesap Özeti gönderme imkânı getirildi. Finans Parametresinde Cari Hesap Özeti Ön Mektup tanımlanmalı DOSYA HESAP RAPOR LİSTESİ Dosya Hesap Rapor listesine Ana Firma üst kategorisi eklendi. Ayrıca Toplam Borç ve Alacak Kolonları eklendi (Excel raporlarda kullanmak için) TEMİNATLAR Teminatlara "Geri Alınmayacak" durum seçeneği eklendi. Merci sıralı (Geri Alınmamış) Teminatlar Listesi Eklendi Teminatlar listesinde Geri Alınmış teminatlar farklı renkte (Gri) gösteriliyor. SMM DE YUVARLAMA İŞLEMİ SMM içine Yuvarlama Farkı girişine imkân verildi. (1-2 kuruşluk düzeltmeler yapabilmek için.) Not: Yuvarlama farkı KDV tutarına eklenir veya çıkarılır. TeamWork Hukuk Yazılımları Sayfa - 19
FİHRİST PERSONEL LİSTELERİNDE VEKİL DÜZENLEMELERİ UYAP XML dosyası oluşturulurken kullanılmak üzere Personel kartına Türkçe Adı ve Türkçe Soyadı alanları ilave edildi. Vekil Kişiler için bu alanlar doldurulmalıdır (Özellikle göbek adı olan kişilerde). Not: UYAP XML Dosyası hazırlamada gereken Personel kartındaki bilgiler aşağıdaki kurallara tabidir: Personel Kartında "Vekil Tipi" alanı Baro ise Vergi No girilmelidir. Personel Kartında "Vekil Tipi" alanı Baro değil ise Vergi No girilmesi gerekli değildir. VEKALETNAMELER VEKALETNAME VE YETKİ BELGELERİNİ UYAP UDF FORMATINA ÇEVİRMEK Vekaletname, yetki belgesi ve muvafakatnameleri UDF formatına çevirme imkânı eklendi. UDF formatına çevirmek için önce Print Göster işlemi yapılmalı, sonra da "UDF Oluştur" işlemi seçilmelidir. TeamWork Hukuk Yazılımları Sayfa - 20
SAAT RAPOR SAAT GİRİŞ FORM DİZAYNI Saat ücreti giriş ekranındaki saat açıklamaları daha anlaşılır şekilde yapıldı: AVUKAT GÖREV SEVİYE ADETLERİ 40 SEVİYEYE KADAR ARTIRILDI Avukat Görev Seviye Adetleri 40 seviyeye kadar artırıldı. (En az 5 en fazla 40 Görev seviyesi tanımlanabilir.) Görev seviyeleri Parametrede tanımlanmalıdır. Görev seviyeleri artırılırsa veya değiştirilirse: a) Tüm ücret tanımları seçilip, "İşlem/Avk. Görev Seviyelerini Güncelle" işlemi çalıştırılmalıdır. Daha sonra ücret tanımlarında ilgili seviyelere ait ücret girişleri yapılmalıdır. b) Tüm Proje tanımları seçilip, "İşlem/Avk. Görev Seviyelerini Güncelle" işlemi çalıştırılmalıdır. Daha sonra proje tanımlarında ilgili seviyelere ait ücret girişleri yapılmalıdır. c) Personel tanımlarında yeni seviyede olan personelin yeni seviyeleri seçilmelidir. SAAT RAPOR LİSTELERİNDE İŞTEN AYRILMIŞ PERSONEL Saat Rapor listelerinde işten ayrılmış (Pasif olarak işaretlenmiş) avukatların saatleri alt sıralarda görünecek şekilde düzenleme yapıldı. Personel işten ayrıldıktan sonra, Personel Tanımlarında pasif olarak işaretlenmelidir. Daha sonra ilgili personele ait tüm saat kayıtları seçilip, "Yeniden Hesapla Hızlı" işlemi yapılmalıdır. SAAT GİRERKEN PROJE SEÇİMİ Saat girişlerinde proje seçerken proje listesindeki sıralama Proje No veya Proje adı olarak seçilebiliyor. İstenilen sıralama şekli Parametre'de seçilmeli: TeamWork Hukuk Yazılımları Sayfa - 21
PROJE LİSTELERİNDEKİ SABİT VE TAVAN FİYATLAR BÖLÜMÜ Proje listelerindeki sabit ve tavan fiyatlar bölümü aşağıdaki gibi detaylandırıldı. HUKUK TANIMLAR TEAMWORK DAN GÜNCELLENECEK TANIMLAR Aşağıdaki tanımlar TeamWork sunucularından güncellenmelidir. (Versiyon yenileme işleminde yapılacak). Kayıt Değişiklik Tarihi Web Adresleri 20/02/19 Takip Şekilleri 16/01/19 Sair Oranlar 10/01/19 Faiz Oranları 07/01/19 Adli Teşkilat 28/12/18 Evrak Tipleri İcra 22/12/18 Evrak Tipleri Dava 28/08/18 Evrak Tipleri Büro 28/08/18 Banka Şubeleri 20/06/18 Alt Türler 10/05/18 Konumlar 10/05/18 Tapu Sicil Md. 08/03/18 Konular 08/02/18 Noterler 31/10/17 Müzekkereler 23/10/17 Aşamalar 09/08/17 Parametreler 05/08/17 TeamWork Hukuk Yazılımları Sayfa - 22