STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI

Benzer belgeler
T.C. AHİ EVRAN ÜNİVERSİTESİ STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI HAKKINDA YÖNERGE

TÜRKİYE SAGLIK ENSTİTÜLERİ BAŞKANLIĞI STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI. BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

STRATEJİ GELİŞTİRME BİRİMLERİNİN ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI HAKKINDA YÖNETMELİK

STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI ORGANİZASYON EL KİTABI

ÇALIŞMA VE SOSYAL GÜVENLİK BAKANLIĞI STRATEJİ GELİŞTİRME BAŞKANLIĞI ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI HAKKINDA GENELGE ( 2011/2 )

İKİNCİ KISIM. Amaç ve Hukuki Dayanak

T.C. ÇANKIRI KARATEKĐN ÜNĐVERSĐTESĐ Birim Görev Dağılım Çizelgesi

STRATEJİ GELİŞTİRME BAŞKANLIĞI

YOZGAT BELEDİYE BAŞKANLIĞI 2016 MALİ YILI MALİ HİZMETLER MÜDÜRLÜĞÜ FAALİYET RAPORU

SAĞLIK BAKANLIĞI STRATEJİ GELİŞTİRME BAŞKANLIĞININ GÖREV ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI HAKKINDA YÖNERGE İKİNCİ BÖLÜM. Amaç ve Kapsam

ADIYAMAN ÜNİVERSİTESİ STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI

T.C. ANKARA SOSYAL BİLİMLER ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ

SAĞLIK BAKANLIĞI STRATEJİ GELİŞTİRME BAŞKANLIĞININ GÖREV ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI HAKKINDA YÖNERGE

MALİ HİZMETLER BİRİMİNİN YENİDEN YAPILANDIRILMASI. Erkan KARAARSLAN

PERSONEL GÖREV DAĞILIM ÇİZELGESİ

T.C. OSMANİYE KORKUT ATA ÜNİVERSİTESİ STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI BİRİM YÖNERGESİ

STRATEJİ GELİŞTİRME BİRİMLERİNİN ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI HAKKINDA YÖNETMELİK

TÜBİTAK BİLİM VE TOPLUM DAİRE BAŞKANLIĞI MALİ DENETLEME VE SÖZLEŞMELER MÜDÜRLÜĞÜ ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI

EĞİTİM FAKÜLTESİ GÖREV TANIMI FORMU. : Eğitim Fakültesi Dekanlığı : Fakülte Sekreteri : Fakülte Birimleri Personeli

T.C. ÇANKIRI KARATEKİN ÜNİVERSİTESİ Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı REKTÖRLÜK MAKAMINA

MALİ HİZMETLER MÜDÜRLÜĞÜNÜN ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI HAKKINDA YÖNETMELİK. BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

BOZOK ÜNİVERSİTESİ STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI HİZMET ENVANTERİ

T.C. BURSA TEKNİK ÜNİVERSİTESİ STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI KAMU HİZMETLERİ STANDARTLARI HİZMET ENVANTERİ TABLOSU

T.C. GÖLYAKA BELEDİYESİ MALİ HİZMETLER MÜDÜRLÜĞÜ KURULUŞ, GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ. BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak, Tanımlar ve Temel İlkeler

T.C. TEKİRDAĞ SÜLEYMANPAŞA BELEDİYESİ MALİ HİZMETLER MÜDÜRLÜĞÜ NÜN ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI HAKKINDA YÖNETMELİK BİRİNCİ BÖLÜM

T.C. İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı. Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı. Stratejik Planlama Çalışmaları

KARABÜK ÜNİVERSİTESİ STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI 2013 YILI BİRİM FAALİYET RAPORU

T.C. ANKARA SOSYAL BİLİMLER ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI

EĞİTİM FAKÜLTESİ GÖREV TANIMI FORMU. : Eğitim Fakültesi Dekanlığı : Dekan : Dekan Yardımcıları Fakülte Sekreteri

T.C. BURSA TEKNİK ÜNİVERSİTESİ

SAYMANLIK PERSONELİ GÖREV YETKİ VE SORUMLULUKLAR

AĞRI İBRAHİM ÇEÇEN ÜNİVERSİTESİ Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı Yılı Birim Faaliyet Raporu. Doğudan Yükselen 1 Işık

KAMU İDARELERİNCE HAZIRLANACAK FAALİYET RAPORLARI HAKKINDA YÖNETMELİK SUNUMU

ÇALIŞMA VE SOSYAL GÜVENLİK BAKANLIĞI STRATEJİ GELİŞTİRME BAŞKANLIĞI ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI HAKKINDA GENELGE (2013/10) Onay Tarihi:

MUSTAFA KEMAL ÜNİVERSİTESİ STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU

BİLECİK ŞEYH EDEBALİ ÜNİVERSİTESİ STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRESİ BAŞKANLIĞI BİRİM YÖNERGESİ. BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak, Misyon ve Tanımlar

Bölüm 1. Faaliyet Raporu Hazırlanmasında Uyulması Zorunlu Olan Usul Ve Esaslar:

DENİZLİ BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ MALİ HİZMETLER DAİRESİ BAŞKANLIĞI NIN TEŞKİLAT YAPISI VE ÇALIŞMA ESASLARINA DAİR YÖNETMELİK

Strateji Geliştirme Daire Başkanın Görevleri. Ali YILMAZ Strateji Geliştirme Daire Başkanı

MALİYE BAKANLIĞI STRATEJİ GELİŞTİRME BAŞKANLIĞI BİRİM YÖNERGESİ

MUSTAFA KEMAL ÜNİVERSİTESİ STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU

2011 MALİ YILI PERSONEL DAİRESİ BAŞKANLIĞI BİRİM FAALİYET RAPORU

T.C. İzmir Büyükşehir Belediyesi Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığı Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik

KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI

YÖNETMELİK KAMU İDARELERİNCE HAZIRLANACAK FAALİYET RAPORLARI HAKKINDA YÖNETMELİK

YÖNETMELİK. Maliye Bakanlığından: KAMU İDARELERİNCE HAZIRLANACAK FAALİYET RAPORLARI HAKKINDA YÖNETMELİK

Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmelik Yılı Programının Uygulanması, Koordinasyonu ve İzlenmesine Dair Karar

geliştirmek ve bu kapsamda verilecek diğer görevleri yerine getirmek, verileri toplamak, analiz etmek ve yorumlamak,

T.C. YILDIRIM BEYAZIT ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI BİRİM FAALİYET RAPORU 2012

AĞRI İBRAHİM ÇEÇEN ÜNİVERSİTESİ

2014 YILI BİRİM FAALİYET RAPORU

T.C. ANTALYA KEPEZ BELEDİYE BAŞKANLIĞI Mali Hizmetler Müdürlüğü ANTALYA KEPEZ BELEDİYE BAŞKANLIĞI 2010 YILI FAALİYET RAPORU HAZIRLAMA REHBERİ

Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığı

STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI MEVZUAT TAKİP FORMU

2012 MALİ YILI PERSONEL DAİRESİ BAŞKANLIĞI BİRİM FAALİYET RAPORU

KAMU İDARELERİNCE HAZIRLANACAK FAALİYET RAPORLARI HAKKINDA YÖNETMELİK. BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

MALİ HİZMETLER MÜDÜRLÜĞÜ

T.C. IĞDIR ÜNİVERSİTESİ

T.C. YILDIRIM BEYAZIT ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI BİRİM FAALİYET RAPORU 2013

T.C Muğla Büyükşehir Belediye Başkanlığı Mali Hizmetler Dairesi Başkanlığı Teşkilat Yapısı ve Çalışma Esaslarına İlişkin Yönerge

T.C. BAŞAKŞEHİR BELEDİYE BAŞKANLIĞI MALİ HİZMETLER MÜDÜRLÜĞÜ HAKKINDA YÖNETMELİK

T.C. IĞDIR ÜNİVERSİTESİ STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI 2011 YILI BİRİM FAALİYET RAPORU

GAZİOSMANPAŞA ÜNİVERSİTESİ STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI 2009 YILI BİRİM FAALİYET RAPORU

ALTINORDU BELEDİYESİ MALİ HİZMETLER MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ BİRİNCİ BÖLÜM

AĞRI İBRAHİM ÇEÇEN ÜNİVERSİTESİ

T.C. FATSA BELEDİYESİ Mali Hizmetler Müdürlüğü

BÜTÇE HAZIRLAMA İŞ AKIŞ SÜRECİ

ESKİŞEHİR OSMANGAZİ ÜNİVERSİTESİ STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRESİ BAŞKANLIĞI HİZMET STANDARTLARI

T.C. MALKARA BELEDİYE BAŞKANLIĞI STRATEJİ GELİŞTİRME MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ. BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

Ali ÖZTÜRK Daire Başkanı

2017 FAALİYET RAPORU. Teftiş Kurulu Müdürlüğü

T.C. ESKĠġEHĠR ODUNPAZARI BELEDĠYESĠ MALĠ HĠZMETLER MÜDÜRLÜĞÜ YÖNETMELĠĞĠ

NEVŞEHİR HACI BEKTAŞ VELİ ÜNİVERSİTESİ

T.C. ESKİŞEHİR TEPEBAŞI BELEDİYESİ MALİ HİZMETLER MÜDÜRLÜĞÜ ÇALIŞMA USUL VE ESASLARINA DAİR YÖNETMELİK

KAPAKLI BELEDİYESİ MALİ HİZMETLER MÜDÜRLÜĞÜ ÇALIŞMA USUL VE ESASLARINA HAKKINDA YÖNETMELİK

T.C TRAKYA ÜNİVERSİTESİ SINAV UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ 2015 MALİ YILI FAALİYET RAPORU

Evrak Tarih ve Sayısı: 01/07/

2014 YILI BİLECİK ŞEYH EDEBALİ ÜNİVERSİTESİ STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRESİ BAŞKANLIĞI FAALİYET RAPORU

STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI İMZA VE PARAF ADIMLARI

T.C. ANTALYA KEPEZ BELEDİYE BAŞKANLIĞI Mali Hizmetler Müdürlüğü

BOZOK ÜNİVERSİTESİ STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI GÖREV TANIMLARI

T.C. ESKĠġEHĠR ODUNPAZARI BELEDĠYE BAġKANLIĞI. STRATEJĠ GELĠġTĠRME MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV, YETKĠ, SORUMLULUK, ÇALIġMA USUL VE ESASLARINA ĠLĠġKĠN YÖNETMELĠK

STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI

2013 YILI BİLECİK ŞEYH EDEBALİ ÜNİVERSİTESİ STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRESİ BAŞKANLIĞI FAALİYET RAPORU

STRATEJİK PLAN İLE İLGİLİ 5018, 5216, 5302, 5393, 5436 ve 5227 NUMARALI KANUNLARDA YER ALAN MADDELER

GAZİ ÜNİVERSİTESİ STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI HİZMET ENVANTERİ TABLOSU

2013 MALİ YILI PERSONEL DAİRESİ BAŞKANLIĞI BİRİM FAALİYET RAPORU

BALIKESİR-EDREMİT BELEDİYESİ. Mali Hizmetler Müdürlüğü Görev ve Çalışma Yönetmeliği. BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

T.C. XXX. BELEDİYE BAŞKANLIĞI Mali Hizmetler Müdürlüğü

T.C. YÜKSEKOVA BELEDİYESİ MALİ HİZMETLER MÜDÜRLÜĞÜ KURULUŞ GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ

BANDIRMA ONYEDİ EYLÜL ÜNİVERİSTESİ Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı 2016 Yılı Birim Faaliyet Raporu

TÜRKİYE CUMHURİYETİ GİRESUN ÜNİVERSİTESİ BÜTÇE PERFORMANS İŞLEMLERİ İŞ SÜRECİ

T.C. MEHMET AKİF ERSOY ÜNİVERSİTESİ STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI PERSONEL GÖREV TANIMI

ONDOKUZ MAYIS ÜNİVERSİTESİ STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI BİRİM FAALİYET RAPORU 09

II-AMAÇ VE HEDEFLER...

Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı: İdarede 5018 sayılı Kanunun 60 ıncı maddesinde belirtilen görevleri yürüten birimi ifade eder.

T.C. YILDIRIM BEYAZIT ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI BİRİM FAALİYET RAPORU 2014

T.C. MEHMET AKİF ERSOY ÜNİVERSİTESİ STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI PERSONEL GÖREV TANIMI

ÜNİVERSİTESİ 2016 YILI FAALİYET RAPORU

T.C. MEHMET AKİF ERSOY ÜNİVERSİTESİ STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI PERSONEL GÖREV TANIMI

Transkript:

2018 YILI ERCİYES ÜNİVERSİTESİ STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI BİRİM FAALİYET RAPORU Ocak 2019 1

İÇİNDEKİLER 2 YÖNETİCİ SUNUŞU 3 I- GENEL BİLGİLER 4 A- Misyon ve Vizyon 4 B- Yetki, Görev ve Sorumluluklar 5 C- İdareye İlişkin Bilgiler 9 1- Fiziksel Yapı 9 2- Örgüt Yapısı 9 3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 10 4- İnsan Kaynakları 10 5- Sunulan Hizmetler 12 II- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER 13 A- Mali Bilgiler 13 1- Bütçe Uygulama Sonuçları 13 2- Mali Denetim Sonuçları 14 İç Kontrol Güvence Beyanı 15 2

BİRİM / ÜST YÖNETİCİ SUNUŞU 10.12.2003 tarihli 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu resmi gazetede yayınlanmış ve 01.01.2006 tarihinden itibaren yürürlüğe girmiştir. 5436 sayılı kanunla Maliye Bakanlığına bağlı olarak hizmet veren Bütçe Dairesi Başkanlığı 31.12.2005 tarihi itibariyle kapatılarak yerine 01.01.2006 tarihinden itibaren faaliyete geçmek üzere Strateji Geliştirme Daire Başkanlığımız kurulmuştur. Başkanlığımız 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun 60 ıncı ve 5436 sayılı kanunun 15 inci maddesine dayanılarak hazırlanan Strateji Geliştirme Birimlerinin Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik çerçevesinde görev yapmaktadır. Bu kanunun amacı kamu kaynaklarının etkili, verimli ve ekonomik kullanılması, hesap verilebilirliği ve saydamlığı sağlamak üzere, kamu mali yönetiminin yapısı ve işleyişini, kamu bütçelerinin hazırlanmasını, uygulanmasını, tüm mali işlemlerin muhasebeleştirilmesi, raporlanması ve mali kontrolü düzenlemektir. Bu doğrultuda kamu idarelerinin faaliyetlerini yerine getirirken daha planlı ve özverili olmaları gerekmektedir. 5018 sayılı kanunla gelen diğer bir yenilikte her birimin faaliyetlerini stratejik bir plana göre yapmaları ve bu plana göre gerçekleştirilen faaliyetlerin raporlanmasıdır. Bu amaçla, Strateji Geliştirme Daire Başkanlığımız birim faaliyet raporu 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun 41 inci maddesine dayanılarak, Maliye Bakanlığı tarafından düzenlenen Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmelik gereğince hazırlanmıştır. Hesap verme sorumluluğuna dayalı bir yönetim anlayışının sonucu olarak hazırlanan Strateji Geliştirme Başkanlığımızın 2018 Yılı Faaliyet Raporunu kamuoyunun bilgisine sunar, 2018 yılı faaliyetleri çalışmalarında emeği geçen mesai arkadaşlarıma teşekkür ederim. Ali İhsan YILDIZ Daire Başkanı İmza 3

I- GENEL BİLGİLER A. Misyon ve Vizyon Misyonumuz: Üniversitemizin orta ve uzun vadeli strateji ve politikalarını belirlemesine için çalışma yapmak; stratejik plan ve performans programının hazırlanması ve sonuçlarının konsolide edilmesi çalışmalarını yürütmek; Üniversite bütçesini, stratejik plan ve yıllık performans programına uygun olarak hazırlamak ve idare faaliyetlerinin bunlara uygunluğunu izleyip değerlendirmek; İç kontrol sisteminin kurulması; üniversitemizin takibi gereken malî iş ve işlemlerini etkili, ekonomik, verimli bir şekilde yürütmek ve sonuçlandırmaktır. Vizyonumuz: Yönetim bilgi sisteminin oluşturulması ve İç kontrol sisteminin kurulması çalışmalarını yapan; Malî istatistikleri, hesap verebilirlik ve mali saydamlık ilkesine göre hazırlanmasını sağlayan; Stratejik Plan ile ilgili araştırma-geliştirme faaliyetlerini yürüten; Nitelikli insan kaynaklarıyla tüm eşdeğer mali hizmetler birimlerine öncü olan bir daire olmaktır. B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar Strateji Geliştirme Birimlerinin Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik in yürürlüğe konulması; Maliye Bakanlığı nın 29/12/2005 tarihli ve 31281 sayılı yazısı üzerine, 5018 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanununun 60 ıncı maddesi ile 22/12/2005 tarihli ve 5436 sayılı Kanunun 15 inci maddesine göre, Bakanlar Kurulu nca 6/1/2006 tarihinde kararlaştırılmıştır. Aşağıda belirtilen görevler, strateji geliştirme birimleri tarafından yürütülür: a) Ulusal kalkınma strateji ve politikaları, yıllık program ve hükümet programı çerçevesinde idarenin orta ve uzun vadeli strateji ve politikalarını belirlemek, amaçlarını oluşturmak üzere gerekli çalışmaları yapmak. b) İdarenin görev alanına giren konularda performans ve kalite ölçütleri geliştirmek ve bu kapsamda verilecek diğer görevleri yerine getirmek. c) İdarenin yönetimi ile hizmetlerin geliştirilmesi ve performansla ilgili bilgi ve verileri toplamak, analiz etmek ve yorumlamak. d) İdarenin görev alanına giren konularda, hizmetleri etkileyecek dış faktörleri incelemek, kurum içi kapasite araştırması yapmak, hizmetlerin etkililiğini ve tatmin düzeyini analiz etmek ve genel araştırmalar yapmak. e) Yönetim bilgi sistemlerine ilişkin hizmetleri yerine getirmek. f) İdarede kurulmuşsa Strateji Geliştirme Kurulunun sekretarya hizmetlerini yürütmek. 4

g) İdarenin stratejik plan ve performans programının hazırlanmasını koordine etmek ve sonuçlarının konsolide edilmesi çalışmalarını yürütmek. h) İzleyen iki yılın bütçe tahminlerini de içeren idare bütçesini, stratejik plan ve yıllık performans programına uygun olarak hazırlamak ve idare faaliyetlerinin bunlara uygunluğunu izlemek ve değerlendirmek. i) Mevzuatı uyarınca belirlenecek bütçe ilke ve esasları çerçevesinde, ayrıntılı harcama programı hazırlamak ve hizmet gereksinimleri dikkate alınarak ödeneğin ilgili birimlere gönderilmesini sağlamak. j) Bütçe kayıtlarını tutmak, bütçe uygulama sonuçlarına ilişkin verileri toplamak, değerlendirmek ve bütçe kesin hesabı ile malî istatistikleri hazırlamak. k) İlgili mevzuatı çerçevesinde idare gelirlerini tahakkuk ettirmek, gelir ve alacaklarının takip ve tahsil işlemlerini yürütmek. l) Genel bütçe kapsamı dışında kalan idarelerde muhasebe hizmetlerini yürütmek. m) Harcama birimleri tarafından hazırlanan birim faaliyet raporlarını da esas alarak idarenin faaliyet raporunu hazırlamak. n) İdarenin mülkiyetinde veya kullanımında bulunan taşınır ve taşınmazlara ilişkin icmal cetvellerini düzenlemek. o) İdarenin yatırım programının hazırlanmasını koordine etmek, uygulama sonuçlarını izlemek ve yıllık yatırım değerlendirme raporunu hazırlamak. p) İdarenin, diğer idareler nezdinde takibi gereken malî iş ve işlemlerini yürütmek ve sonuçlandırmak. r) Malî kanunlarla ilgili diğer mevzuatın uygulanması konusunda üst yöneticiye ve harcama yetkililerine gerekli bilgileri sağlamak ve danışmanlık yapmak. s) Ön malî kontrol faaliyetini yürütmek. t) İç kontrol sisteminin kurulması, standartlarının uygulanması ve geliştirilmesi konularında çalışmalar yapmak; üst yönetimin iç denetime yönelik işlevinin etkililiğini ve verimliliğini artırmak için gerekli hazırlıkları yapmak. u) Bakan ve/veya üst yönetici tarafından verilecek diğer görevleri yapmak. GÖREV TANIMLARI Görev Adı: Stratejik Plan Hazırlama ve Uygulama Görev Detayları: a) İdarenin stratejik planlama çalışmalarına yönelik bir hazırlık programı oluşturmak, idarenin stratejik planlama sürecinde ihtiyaç duyulacak eğitim ve danışmanlık hizmetlerini vermek veya verilmesini sağlamak ve stratejik planlama çalışmalarını koordine etmek. b) Stratejik planlamaya ilişkin diğer destek hizmetlerini yürütmek. c) İdare faaliyet raporunu hazırlamak. d) İdarenin misyonunun belirlenmesi çalışmalarını yürütmek. 5

e) İdarenin görev alanına giren konularda, hizmetleri etkileyecek dış faktörleri incelemek. f) Yeni hizmet fırsatlarını belirlemek, etkililik ve verimliliği önleyen tehditlere tedbirler almak. g) Kurum içi kapasite araştırması yapmak, hizmetlerin etkililiğini ve yararlanıcı memnuniyetini analiz etmek ve genel araştırmalar yapmak. h) İdarenin üstünlük ve zayıflıklarını tespit etmek. i) İdarenin görev alanıyla ilgili araştırma-geliştirme faaliyetlerini yürütmek. j) İdare faaliyetleri ile ilgili bilgi ve verileri toplamak, tasnif etmek, analiz etmek Görev Adı: İdare Faaliyet Raporunun Hazırlanması İdare faaliyet raporunun hazırlanması Faaliyet raporları, Kanunun 41 inci maddesi ve bu maddeye dayanılarak yapılan düzenlemelere uygun bir şekilde hazırlanır. Harcama birimleri tarafından hazırlanan birim faaliyet raporları, idare faaliyet raporunun hazırlanmasında esas alınmak üzere, strateji geliştirme birimlerine gönderilir. Strateji geliştirme birimleri tarafından harcama birimleri arasında koordinasyon sağlanarak idare faaliyet raporu konsolide edilerek hazırlanır ve üst yönetici ile bağlı, ilgili veya ilişkili bulunulan bakan tarafından onaylanır.. Görev Adı: Performans programının hazırlanması Performans programının hazırlanması Performans programının hazırlanması ve değiştirilmesi çalışmalarında koordinasyon görevi strateji geliştirme birimleri tarafından yürütülür. Bu çalışmalarda kullanılacak belge ve cetveller ile gerekli doküman strateji geliştirme birimleri tarafından idarenin ilgili diğer birimlerine gönderilir. Birim performans programları birimler tarafından hazırlanarak belirlenen süre içinde strateji geliştirme birimlerine gönderilir. Strateji geliştirme birimleri, birim performans programlarından hareketle idare performans programını hazırlar. Strateji geliştirme birimleri tarafından yürütülen performans programının hazırlık çalışmalarına idarenin ilgili birimlerinin temsilcilerinin katılımı sağlanır. Görev Adı: Bütçenin hazırlanması Bütçenin hazırlanması Bütçenin hazırlanmasında kullanılacak belge ve cetveller ile gerekli doküman, strateji geliştirme birimleri tarafından idarenin ilgili birimlerine gönderilir. Her bir harcama birimi bütçe teklifini hazırlayarak birim performans programıyla birlikte strateji geliştirme birimlerine gönderir. Harcama birimi temsilcileri ile görüşmeler yapılarak idarenin bütçe teklifi strateji geliştirme birimleri tarafından hazırlanır. Merkezî yönetim kapsamındaki kamu idarelerinin bütçe teklifleri Bakanlığa, idare performans programları ise Bakanlığa ve Devlet Planlama Teşkilatı Müsteşarlığına üst yönetici 6

ile bağlı, ilgili veya ilişkili bulunulan bakan tarafından imzalanarak gönderilir. İdarelerin bütçe tekliflerinin hazırlanmasında orta vadeli program, orta vadeli malî plan, idarenin stratejik planı, bütçe çağrısı ve bütçe hazırlama rehberi, yatırım genelgesi ve yatırım programı hazırlama rehberi esas alınır. Bütçe işlemlerinin gerçekleştirilmesi ve kaydedilmesi Bütçe işlemleri, harcama birimleriyle koordinasyon sağlanarak strateji geliştirme birimleri tarafından gerçekleştirilir, kayıtları tutulur ve izlenir. Görev Adı: Ön Mali Kontrol Daire Başkanlığı nezdinde takibi gereken mali iş ve işlemleri yürütülmesi ve sonuçlandırılması amacıyla Ön Mali Kontrole Tabi Karar ve İşlemler kapsamında mali karar ve işlemleri ön mali kontrole tabi tutmak ve bunların dışında kalan riskli alanlar dikkate alınarak üst yöneticinin onayına bağlanan diğer giderlere ait ödeme emri ve eki belgelerinin ön mali kontrol işlemlerinin yapılmasını sağlamak. Ön mali kontrol işlemleri sonucunda, uygun görüş ya da gerekçelendirilmiş uygun olmayan görüş yazılarının hazırlanmasını sağlamak. Ön mali kontrol sonucunda uygun bulunmadığı halde harcama yetkililerince gerçekleştirilen ödemeleri Üst Yöneticiye raporlamak. Mali kanunlarla ilgili diğer mevzuatın uygulanması konusunda ilgililere gerekli bilgileri sağlamak ve danışmanlık yapmak. Görev Adı: Maaş, Ekders, Satınalma Ödemeleri Görev Detayları: a) Ödeme emri belgesi görevli personel tarafından; Evrakın eki belgelerin kontrol edilerek varsa eksiklikler veya hatalar olup olmadığı, Ödeme emri belgesi üzerindeki bütçe tertiplerinin doğru olup olmadığı, Maddi hatanın olup olmadığı, Evrak ve/veya ekleri üzerindeki yetkililerin imzalarında ve kaşelerinde eksikliklerin veya hataların olup olmadığı tespit edilir. b) Evrakın yukarıdaki kriterlere uygun olmadığının tespit edilmesi halinde gerekli düzeltmelerin yapılması veya eksikliklerin giderilmesi için ilgili birime evrak iade edilir. Birim tarafından gerekli düzeltmeler yapılarak veya eksiklikler giderilerek evrakın Başkanlığımıza tekrar gönderilmesi durumunda ilgili personel tarafından evrak yeniden incelenerek evrakta herhangi bir eksiklik veya hatanın olmadığı tespit edildikten sonra ödeme yapılması için banka listesine girmesi açısından Muhasebe Yetkilisi nin inceleme ve onayına sunulur. 7

c) Evrakta herhangi bir eksiklik veya hatanın olmadığı tespit edilmesi durumunda ödeme yapılması için banka listesine girmesi açısından Muhasebe Yetkilisi nin inceleme ve onayına sunulur. Görev Adı: Muhasebe Yetkililiği Görev Detayları: a) Gelirleri ve alacakları ilgili mevzuatına göre tahsil etmek, yersiz ve fazla tahsil edilenleri ilgililerine iade etmek. b) Giderleri ve borçları hak sahiplerine ödemek. c) Para ve parayla ifade edilebilen değerler ile emanetleri almak, saklamak ve ilgililere vermek veya göndermek. d) Yukarıdaki bentlerde sayılan işlemlere ve diğer mali işlemlere ilişkin kayıtları usulüne uygun, saydam ve erişilebilir şekilde tutmak, mali rapor ve tabloları her türlü müdahaleden bağımsız olarak düzenlemek. e) Gerekli bilgi ve raporları, Bakanlığa, hizmet verilen ilgili kamu idaresinin harcama yetkilisi ile üst yöneticisine ve yetkili kılınmış diğer mercilere muhasebe yönetmeliklerinde belirtilen sürelerde düzenli olarak vermek. f) Vezne ve ambarların kontrolünü ilgili mevzuatında öngörülen sürelerde yapmak. g) Muhasebe hizmetlerine ilişkin defter, kayıt ve belgeleri ilgili mevzuatında belirtilen sürelerle muhafaza etmek ve denetime hazır bulundurmak. h) Muhasebe yetkilisi mutemetlerinin hesap, belge ve işlemlerini ilgili mevzuatında öngörülen zamanlarda denetlemek veya muhasebe yetkilisi mutemedinin bulunduğu yerdeki birim yöneticisinden kontrol edilmesini istemek. i) Hesabını kendinden sonra gelen muhasebe yetkilisine devretmek, devredilen hesabı devralmak. j) Muhasebe birimini yönetmek. k) Diğer mevzuatla verilen görevleri yapmak. Görev Adı: Bilimsel Araştırma Projeleri ve Tübitak Ödemeleri Görev Detayları: a) Tübitak tarafından onaylanan Proje için aktarılan ödeneğe, Üniversite hesaplarına dahil edilmeden özel bir hesap açılır. b) Özel hesaptaki proje ödeneği, Say2000i sisteminde emanet hesaplara alınarak, proje ile ilgili harcamalar burdan yapılır. c) Teslim alınan sözleşmeye ait Proje ile ilgili dosya açılır. d) Bap Koordinatörlüğünden gelen, ilgili projeye ait ödeme evrakları teslim alınır. e) Tubitak Kaynaklarından Genel Bütçe Kapsamındaki Kamu İdareleri İle Özel Bütçeli İdarelere Proje Karşılığı Aktarılacak Tutarların Harcanmasına İlişkin Esas Ve Usuller hükümleri doğrultusunda gerekli kontroller yapılır. 8

f) Tubitak'ın web sayfasında bulunan TTS(Transfer Takip Sistemi)' ye giriş yapılır ve onaylanır. g) BAP biriminden gelen muhasebe işlem fişinin girişi MYS sistemine yapılır. h) Yapılan muhasebe işlemleri Muhasebe Yetkilisi tarafından onaylanır. j) Ödeme yapıldıktan sonra, mevcut ödenekten yapılan harcamalar çıkarılarak, kalan ödenek hesaplanır. C. İdareye İlişkin Bilgiler 1- Fiziksel Yapı Hizmet Alanları Hizmet Alanları Ofis Sayısı Alan(m²) Kullanan Kişi Sayısı Akademik Personel Hizmet Alanları 1 1 İdari Personel Hizmet Alanları 15 22 Toplam 16 23 2- Örgüt Yapısı Daire Başkanlığı Sekreterlik Bütçe ve Performans Programı Birimi Stratejik Planlama Birimi Yönetim Bilgi Sistemleri Birimi İç Kontrol ve Ön Mali Kontrol Birimi Muhasebe, Kesin Hesap ve Raporlama Birimi 9

3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 3.1- Yazılımlar 3.2- Bilgisayarlar (Donanım Altyapısı) Adet Eğitim Amaçlı Hizmet Amaçlı İdari Amaçlı Araştırma Amaçlı Toplam Masa Üstü Bilgisayarlar 23 Taşınabilir Bilgisayarlar 13 Diğer Bilgisayarlar 3 Tablet Bilgisayarlar 1 Toplam 40 3.3- Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Cinsi İdari Amaçlı (Adet) Eğitim Amaçlı Araştırma Amaçlı Fotokopi makinesi 2 Çok Fonksiyonlu Yazıcılar 8 Dijital Kameralar 1 Televizyon 1 Projeksiyon Cihazı 1 Masaüstü Tarayıcı 1 Faxswitch Makinesi 1 Lazer Yazıcılar 13 Toplam 28 4- İnsan Kaynakları 4.1- İdari Personel İdari Personel (Kadroların Doluluk Oranına Göre) Dolu Boş* Toplam Genel İdari Hizmetler sınıfı 18 6 24 Teknik Hizmetleri Sınıfı 1 1 Yardımcı Hizmetler 2 2 Sürekli İşçi 2 2 Toplam 23 6 29 * 4 Mali Hizmetler Uzmanı ve 2 Mali Hiz. Uz. Yardımcısı 10

İdari Personelin Eğitim Durumu İdari Personelin Eğitim Durumu İlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Yüksek Lisans Kişi Sayısı 1 2 16 4 Yüzde 5% 9% 68% 18% İdari Personelin Hizmet Süreleri İdari Personelin Hizmet Süresi 1 3 Yıl 4 6 Yıl 7 10 Yıl 11 15 Yıl 16 20 Yıl 21 - Üzeri Kişi Sayısı 2 2 7 4 4 4 Yüzde 9% 9% 30% 17% 17% 17% İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı 21-25 26-30 Yaş 31-35 Yaş 36-40 Yaş 41-50 Yaş 51- Üzeri Kişi Sayısı 0 3 6 4 8 2 Yüzde 22% 22% 26% 22% 8% 11

5- Sunulan Hizmetler Strateji Planlama Şubesi Üniversitemiz bütün birimlerinin 2017-2021 Stratejik planına ilişkin izleme ve değerlendirme raporu istenmiş konsolide edilerek yıllık plan izleme ve değerlendirme raporu hazırlanmıştır. 2018 yılı aralık ayında strateji planlama şubesi tarafından bütün birimlere faaliyet raporu çağrısı yapılmış, birimlerden alınan raporları değerlendirilmiş, 2017 Yılı İdare Faaliyet Raporu hazırlanarak basılmış ve gerekli mercilere gönderilmiştir. Ayrıca Web üzerinden yayınlanmıştır. Üniversitemiz iç kontrol yapılanmasına dair gerekli alt yapı çalışmalarına devam edilmektedir. Bu kapsamda bütün birimlere uygulanan iç kontrol anketi verileri işlenerek sonuçları raporlanmıştır. 2018 yılında Stratejik Plana uygun olarak hazırlanan bütçe ve performans Programı revize edilmiştir. Bütçe Ve Performans Şubesi 2018 yılında Erciyes Üniversitesi kurum ve birim bazında olmak üzere 2019 bütçesi, ayrıntılı harcama ve finansman programı hazırlanmıştır. Yatırım cetvelleri hazırlama ve koordinasyon işlemleri yürütülmüştür. Bütçe ödenek aktarma ve tenkis işlemleri yıl boyunca süreğen bir şekilde yürütülmüştür. 2017 Yılı Kesin Hesabı hazırlanarak Maliye Bakanlığına gönderilmiştir. Muhasebe Kesin Hesap Ve Raporlama Şubesi 01 Ocak 2018 ile 31 Aralık 2018 tarihleri arasında 20811 adet ödeme emri belgesi ve muhasebe işlem fişi MYS sistemine girişi yapılarak işlem görmüştür. 2017 Yılı Yönetim Dönemi Hesabı Cetvelleri Sayıştay Başkanlığına gönderilmiştir. TÜBİTAK, AB, SAN-TEZ, Bilimsel Araştırma Projeleri Ödemeleri ve muhasebeleştirmeleri yapılmıştır. Emekli Kesenekleri ve icra kesintileri ödemeleri yapılmıştır. Üniversiteye bağlı taşınmazların kira, su ve elektrik bedelleri tahsil edilerek muhasebeleştirme işlemleri yapılmıştır. Tahsil edilemeyen birimlere dava açılması için hukuk müşavirliğine yazı yazılmıştır. 12

II- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A- Mali Bilgiler 1- Bütçe Uygulama Sonuçları I. Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı 2018 Yılı Bütçe Gider Gerçekleşmeleri a) Bütçe Gerçekleşmelerine İlişkin Tablo 2018 2017 2018 BÜTÇE BAŞLANGIÇ ÖDENEKLERİ HARCAMA DEĞİŞİM (%) BÜTÇE GİDERLERİ TOPLAMI 1.313.400,00 1.283.954,00 1.539.789 1.505.710 17 01 - PERSONEL GİDERLERİ 1.082.000,00 1.081.934,00 1.230.000 1.229.335 14 02 - SOSYAL GÜVENLİK KURUMLARINA DEVLET PRİMİ GİD. 187.400,00 187.399,00 208.389 208.389 11 03 - MAL VE HİZMET ALIM GİDERLERİ 44.000,00 14.632,00 93.100 59.726 308 05 - CARİ TRANSFERLER 0 0 0 0 0 06 - SERMAYE GİDERLERİ 0 0 8.300 8.260 0 BÜTÇE GİDERLERİ TOPLAMI 01 - PERSONEL GİDERLERİ 02 - SOSYAL GÜVENLİK KURUMLARINA DEVLET PRİMİ GİD. 03 - MAL VE HİZMET ALIM GİDERLERİ BÜTÇE BAŞLANGIÇ ÖDENEKLERİ 05 - CARİ TRANSFERLER HARCAMA 06 - SERMAYE GİDERLERİ 13

b) Yevmiye İşlemleri Ve Vezne Tahsilatlarına İlişkin Tablo c) 2016 2017 2018 YEVMİYE SAYILARI 29.031 30.521 20.811 VEZNE TAHSİLATLARI 2.050 1.800 1.800 35.000 30.000 25.000 20.000 15.000 10.000 5.000 Son 3 Yıla İlişkin Vezne ve Yevmiye İşlemleri Grafiği 0 2015,5 2016 2016,5 2017 2017,5 2018 2018,5 YEVMİYE SAYILARI VEZNE TAHSİLATLARI 2- Mali Denetim Sonuçları Kurumumuz her yılın ocak ve temmuz aylarında yılda 2 defa periyodik olarak Sayıştay Başkanlığı tarafından denetlenmektedir. Ayrıca kendi iç denetim birimimiz tarafından denetim programı dâhilinde denetlemektedir. 14

İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI 1 Harcama yetkilisi olarak yetkim dâhilinde; Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dâhilindeki hususlara dayanmaktadır. 2[7] Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. (Kayseri- Ocak 2019) İmza Ali İhsan YILDIZ Strateji Geliştirme Daire Başkanı *Harcama yetkilileri tarafından imzalanan iç kontrol güvence beyanı birim faaliyet raporlarına eklenir. Yıl içinde harcama yetkilisi değişmişse benden önceki harcama yetkilisi/yetkililerinden almış olduğum bilgiler ibaresi de eklenir. 15