ELDORADO GOLD CORPORATION BAĞLI ŞİRKETLER VE İŞTİRAKLER İŞ YÜRÜTME VE ETİK KURALLARI Eldorado Gold Corporation ( Şirket ) ve bağlı şirketleri ve iştirakleri, hukuki ve etik açıdan en yüksek iş yürütme standartlarına bağlıdır. Bu İş Yürütme ve Etik Kuralları ( Kurallar ), bağlı olduğumuz hukuki, etik ve düzenleyici standartları özetler ve direktörlerimize, yöneticilerimize ve çalışanlarımıza ("Temsilcilerimiz") bu taahhüdün ciddiyetini anımsatır. Her Şirket Temsilcisi için bu Kurallara ve yüksek iş yürütme standartlarına uymak zorunludur. GİRİŞ İşimiz, hem faaliyet gösterdiğimiz ülkeler hem de bizi bağlayan yasa ve düzenlemeler açısından gitgide karmaşıklaşmaktadır. Bir etik kuralı, kurumsal etiğin ya da geçerli kanunların yerini alamaz; bununla birlikte, günlük sorumluluklarınızı yerine getirirken sizden neler beklendiğini anlamanıza yardımcı olmak için bu Kuralları oluşturduk. Bu Kurallar, tüm politikalarımız veya tüm geçerli yasa veya düzenlemeler altındaki sorumluluklarınız için kapsayıcı bir rehber olacak biçimde tasarlanmamıştır. Bu Kurallar, Şirket ve Temsilcilerin tabi olduğu yargı bölgelerindeki geçerli yasa ve düzenlemelere tabidir. Şirket ve Temsilciler bu tür yasa ve düzenlemelerin tümüne uymakla yükümlüdür. Bu Kurallar, işimizi yürütmede karşılaşabileceğiniz etik ve yasal sorunları çözmenize yardım edecek genel parametreleri sunmaktadır. Kurallardaki herhangi bir şeyle veya Kurallara göre atılacak uygun adımlarla ilgili sorularınız varsa, lütfen Şirket Genel Sekreteri veya Denetim Komitesi Başkanı ile bağlantıya geçin. Bu organlar, Kuralları anlamanıza ve onlarla uyumlu olmanıza yardımcı olacaklardır. Ayrıca, hem bir bütün olarak Yönetim Kurulumuz hem de tek tek direktörler (Direktörler) için belirli yönergeler ("Yönergeler") belirleriz. Kuralların yanı sıra Yönergelere aşinalık kazanmak ve bunlarla uyumlu olmak, her bir Yönetim Kurulu üyesinin bireysel sorumluluğundadır. Bu Yönergeler Şirketin web sitesinde bulunmaktadır (www.eldoradogold.com). Her birinizden, bu Kurallarda tanımlanan etik standartları öğrenmeniz ve bu Kuralların sonunda yer alan Uyumluluk Sertifikasını imzalayarak bu standartlara uyacağınızı teyit etmeniz beklenmektedir. Yasaların, etik davranışlarla ilgili kurumsal politikalarımızın veya bu Kuralların ihlal edilmesi, işten çıkarılmanızı da içine alan ancak bununla sınırlı olmayan disiplin işlemlerine yol açabilir.
I. Tüm Direktörlerimizin, Yöneticilerimizin ve Çalışanlarımızın Etik Davranış Biçimi Misyon İfademiz Altın yataklarının bulunması, elde edilmesi ve geliştirilmesi ve karlı madenlerin işletilmesi yoluyla hissedar değerini artırmayı taahhüt etmekteyiz. Yüksek etik standartları sürdürerek yasalara saygılı olmakta ve faaliyet gösterdiğimiz topluluklarda çevreye ve topluma duyarlı olmayı hedeflemekteyiz. Ayrıca, çalışanlarımızın, seçtikleri kariyerde potansiyellerini en üst düzeyde açığa çıkarmalarını sağlayacak güvenli çalışma ortamını oluşturmayı taahhüt etmekteyiz. Misyon ifademize değer kazandırmak için, Temsilcilerimizin dürüstlük ve bütünlüğüne en yüksek önemi vermekteyiz ve bu dürüstlük ve bütünlüğün tüm düzeylerde ve işimizin tüm alanlarında gösterilmesini beklemekteyiz. Etik davranışların yalnızca başkalarıyla ilişkilerde değil, kişisel ve profesyonel ilişkiler arasındaki gerçek veya olası çıkar çatışmalarında da sergilenmesinde ısrarlıyız. Adil İlişkiler Temsilciler, hissedarlarla, çalışanlarla, müşterilerimizle, tedarikçilerimizle, rakiplerimizle ve diğer üçüncü taraflarla ("Paydaşlarla") ilişkilerini dürüst ve adil biçimde yürütmek zorundadır. İşimizi etkin ve etik bir biçimde yürütmek, en önemli hedeflerimizden biridir. Bu hedefe erişmek ve bütünlüğümüzü korumak için: bir sözleşmeye hak kazanmak, başka ticari çıkarlar elde etmek veya hükümetten bir karar çıkartmak amacıyla herhangi bir hükümet, sendika, müşteri veya tedarikçi temsilcisine, doğrudan veya dolaylı olarak, rüşvet, komisyon veya başka türde bir uygunsuz ödeme verilmesini yasaklamaktayız; Temsilcilerimizin ve iştiraklerimizin, herhangi birinden doğrudan veya dolaylı olarak, rüşvet, komisyon veya başka türde uygunsuz ödeme kabul etmesini yasaklamaktayız; hükümet temsilcilerine, sendikalara veya müşterilerimize veya tedarikçilerimize, bir kabul edilebilirlik testi ile belirlenecek uygunsuz bir hediye verilmesini veya bunlardan uygunsuz bir hediye kabul edilmesini yasaklamaktayız; pazarlama ve müşteri ağırlama harcamalarını, gerekli, ölçülü, işle ilgili ve politikalarımızla tutarlı olacak biçimde kısıtlamaktayız; sözleşmelerimizde, pazarlama metinlerimizde, dokümanlarımızda, beyanatlarımızda ve diğer halka açık duyurularımızda açık ve kesin bir iletişimi 2
zorunlu tutmakta ve gerçeklerin yanlış ifade edilmesini veya yanlış izlenime yol açacak ifadeleri ortadan kaldırmayı amaçlamaktayız; rapor ettiğimiz tüm mali bilgileri doğru ve eksiksiz olarak aktarmaktayız ve temsilcilerimizin, manipülasyon, kasıtlı gizleme, gizlilik taşıyan bilgileri kötüye kullanma veya başka herhangi bir adil olmayan uygulama yoluyla üçüncü taraflardan uygun olmayan çıkarlar elde etmesini yasaklamaktayız. Çıkar Çatışmaları; Kurumsal Fırsatlar Temsilcilerimiz, kişisel çıkarlarıyla bizim çıkarlarımız arasında bir çatışma yaratan veya yarattığı izlenimi doğurabilecek herhangi bir etkinliğe karışmamalıdır. Özellikle, Yönetim Kurulu'na eksiksiz açıklama yapılmaksızın ya da onun izni olmaksızın, hiç bir Temsilci: aşağıdaki niteliklerdeki bir harici işletmede danışman, direktör, yönetici veya çalışan olarak görev almamalı veya başka herhangi biçimde böyle bir işletmeyi yürütmemelidir: bizim şu andaki veya potansiyel ürün ve hizmetlerimizle rekabet eden ürün ve hizmetleri pazarlayan işletmeler; bize ürün veya hizmet tedarik eden işletmeler veya bizden ürün veya hizmet satın alan işletmeler; iş yaptığımız herhangi bir kurumda, bir çıkar çatışması yaratabilecek veya olduğu izlenimini doğurabilecek biçimde, önemli hisse sahipliği ya da herhangi bir maddi çıkar dâhil, doğrudan veya dolaylı mali çıkar elde etmemelidir; taraf olduğumuz işlemlerde ya da bir anlaşmada doğrudan ya da dolaylı maddi çıkar elde etmemelidir; kendi iş alanlarının doğal akışı içinde üçüncü taraflara benzer koşullarla borç veya hizmet sunan mali kurumlar veya hizmet sağlayıcılar dışında iş yaptığımız herhangi bir kurumdan kişisel borç veya hizmet almaya çalışmamalı veya kabul etmemelidir; talepleri Direktörün, yöneticinin veya çalışanın bize olan sorumluluklarıyla maddi olarak çelişebilecek bir harici işletmede danışman, direktör, yönetici veya çalışan olmamalıdır; böylesi düzenlemelerin yasal olarak mümkün olduğu durumlar dışında, Şirket ten herhangi bir kişisel borç veya yükümlülük garantisi kabul etmemelidir; eş, çocuklar, ebeveyn, kardeşler gibi yakın aile üyeleriyle ve yasal olarak akraba olmasa bile aynı evin paylaşıldığı kişilerle bizim adımıza iş yürütmemelidir; 3
kurumsal mülkiyet, bilgi ya da konum kullanılarak keşfedilen fırsatları kişisel kazanç için kullanmamalıdır veya kurumsal mülkiyeti, bilgiyi ya da konumu kişisel kazanç için kullanmamalıdır. Temsilciler, Denetim Komitemizin Başkanını ve Şirket Genel Sekreterimizi gerçek veya olası çıkar çatışmalarından haberdar etmelidir. Gizlilik ve Kurumsal Varlıklar Temsilcilerimize, bizimle ve iş ortaklarımızla ilgili gizli bilgiler verilebilir. Bu bilgiler, (1) teknik veya bilimsel bilgileri veya raporları, (2) iş veya pazarlama planlarını veya projeksiyonlarını, (3) kazançları ve diğer dahili mali verileri, (4) personel bilgilerini, (5) ifşa edildiğinde rakiplerimizin yararına veya iş ortaklarımızın zararına olabilecek diğer halka açık olmayan bilgileri içerebilir. Bu bilgiler, bizim veya iş ortaklarımızın mülkiyetindedir ve çoğu durumda büyük harcamalarla elde edilmiştir. Temsilcilerimiz: aile bireyleri ve arkadaşlar dâhil yetkisiz kişilerle veya onların bulunduğu ortamlarda gizli bilgileri tartışmamalıdır; gizli bilgileri kişisel kazanç amaçları dışında yalnızca meşru iş amaçlarımız için kullanmalıdır; işin olağan akışı gerektirmedikçe üçüncü taraflara gizli bilgileri aktarmamalıdır; iş ortaklarımıza ilişkin gizli bilgiler konusundaysa ifşa yetkisi bize aittir. Temsilcilerimiz kurumsal varlıklarımızı ve fırsatlarımızı korumalı ve onları uygun ve etkin bir şekilde kullanmalıdır ve kurumsal varlık ya da fırsatlarımıza dönük olarak hırsızlık, dikkatsiz kullanım ya da israf gibi faaliyetler yürütmemelidir. Kurumsal varlıklarımız ve fırsatlarımız sadece meşru ticari amaçlar için kullanılmalıdır. II. Eksiksiz, Adil, Doğru, Zamanında ve Anlaşılır Bilgi İfşasında Bulunuruz Rapor verdiğimiz tüm hukuk sistemlerinde düzenleyici makamlar için ürettiğimiz raporlarda, hissedarlarımıza ve yatırımcılarımıza eksiksiz, adil, doğru, zamanında ve anlaşılır beyanatta bulunmayı hedeflemekteyiz. Bu hedefe ulaşmak için, Temsilcilerimiz: herhangi bir nedenle dosyalarımızda ve kayıtlarımızda asılsız veya yanlış yönlendiren kayıtlar tutmamalıdır; herhangi bir amaçla oluşturulmuş olan ifşa edilmemiş veya kayıt altına alınmamış banka hesabına veya varlığa göz yummamalıdır; genel olarak kabul gören Kanada muhasebe prensiplerine 1 Ocak 2011 tarihine kadar her zaman uygun olmalıdır ve bu tarihten sonra uluslararası finansal raporlama standartlarına uygun olmalıdır; 4
uygulanabildiği her yerde ABD'de genel olarak kabul gören muhasebe ilkelerine uymalıdır; rapor edilmemiş bir maddi işlemin olduğunu fark etmeleri halinde Başkanımızı ve Şirket Üst Yöneticimizi veya Üst Finans Yöneticimizi haberdar etmelidir; kamuya açık olmayan bilgileri, yani ifşa politikalarımıza göre genelde ifşa edilmeyen bilgileri kamuya açıklamamalıdır; ifşa edilmemiş veya kayıt altına alınmamış fonların veya varlıkların oluşmasını engellemelidir; Yönetime ve Yönetim Kuruluna tüm işlemlerin doğru bir şekilde kaydedildiği garantisini makul düzeyde verecek bir dâhili muhasebe kontrol sistemi sağlamalıdır; işlemlerimizi doğru ve adil biçimde yansıtacak dosya ve kayıtlar tutmalıdır; özellikle periyodik raporlarımızın hazırlandığı dönemlerde, yönetimimize ve Yönetim Kuruluna hakkımızdaki maddi bilgilerin yönetime iletildiği garantisini makul düzeyde verecek bir dâhili kontrol sistemi tutmalıdır ve halka açık beyanatlarda bilgileri açık ve düzenli biçimde sunmalı ve gereksiz hukuki ve mali ifadelerin kullanımından kaçınmalıdır. III. Tüm Yasalarla, Kurallarla ve Düzenlemelerle Uyumluyuz Etkinliklerimiz için geçerli olan tüm yasalarla ve hükümet düzenlemeleriyle uyumluyuz ve tüm Temsilcilerimizin bu tür yasa ve düzenlemelere uymasını beklemekteyiz. Özel olarak, hedeflediklerimiz: güvenli ve sağlıklı bir çalışma ortamını sürdürmek; ırka, renge, dine, cinsiyete, yaşa, ulusal kökene, engelliliğe, cinsiyete veya iş çıkarlarımızla ilgili olmayan diğer etkenlere dayalı olan ayrımcılığın veya tacizin olmadığı bir çalışma ortamını teşvik etmek; adil rekabeti ve ticaret üzerindeki sınırlamaları ve diğer adil olmayan ticari uygulamaları yasaklayan yasaları desteklemek; etkinliklerimizi, uluslararası çevre uygulamaları standartlarıyla tam olarak uyumu gözeterek yürütmek; Temsilcilerimizin kişisel siyasi etkinliklerini işimizden ayrı tutmak; herhangi bir hükümet yetkilisine veya siyasi partiye yasa dışı biçimde ödeme, hediye veya bağışı yasaklamak; 5
herhangi bir üçüncü tarafın ticari sırlarının, telif hakkına sahip veya gizli bilgilerinin yetkisiz kullanımını, çoğaltılmasını veya dağıtılmasını yasaklamak; geçerli tüm Kanada mali ve federal menkul kıymetler yasalarıyla uyumlu olmak ve Şirket ve Temsilcilerin tabi olduğu yargı bölgelerindeki geçerli yasaların ve düzenlemelerin tümüyle uyumlu olmak. Temsilcilerimizin hakkımızda önemli, kamuya açıklanmamış ("içerideki") bilgiye sahipken menkul değerlerimizin alım satımını Şirket tarafından belirlenen "black-out" dönemlerinde yapmaları yasaktır. Temsilcilerimizin, geçerli menkul kıymetler yasasının izin verdiği durumlar dışında başkalarına içeriden bilgi vermesi yasaktır. İçeriden Bilgi ile Menkul Kıymet Alışverişi Politikamız, ticaret üzerindeki içeriden bilgi ve bununla ilgili sınırlamaların niteliğini açıklamaktadır. Bu türdeki politikaların bir kopyası Şirket Genel Sekreterimizden temin edilebilir. RAPORLAMA VE İHLALLERİN SONUÇLARI Bu Kurallarla uyumluluk, öncelikle ve en önemlisi, her bir Temsilcinin bireysel sorumluluğundadır. Etik sorunların ve kaygıların, yöneticilere veya başkalarına, misilleme korkusu olmaksızın iletilebileceği ve onlarla tartışabileceği bir çalışma ortamını güçlendirmeye çalışırız. Şüphelendiğiniz bir ihlali rapor etmek ve danışmanlık almak istediğinizde ve herhangi bir nedenle olağan komuta zinciri kullanılamadığında bir raporlama ve erişim sistemi kullanmak Şirketin sorumluluğundadır. Yönetim Yönetim Kurulumuz, bu Kurallarda anlatılan iş yürütme standartlarını oluşturmuştur ve bu Kurallarla uyumluluğu denetlemektedir. Bu Kurallarda bulunan, şüpheli ihlallerin raporlanmasına ilişkin hükümler de dâhil olmak üzere tüm standartlar ve hükümler, bizim ve Temsilcilerimizin yönetimi altında olduğu ya da bunlar doğrultusunda çare bulmak isteyebileceği tüm geçerli yasalara ve düzenlemelere tabidir. Bu Kuralların geçerli herhangi bir yasayla çatışması halinde söz konusu yasa geçerli olacaktır. Yönetim Kurulumuz, bu Kurallarla uyumluluğu izlemek ve dayatmak için bağlantı noktası olarak Denetim Komitemizin Başkanını ve Şirket Genel Sekreterimizi atadı. Denetim Komitemizin Başkanı ve Şirket Genel Sekreterimiz, bu görevi yürütürken, doğrudan Yönetim Kuruluna rapor edecektir. Kuralların bir kopyası var olan Temsilcilere verilecek ve yeni Temsilciler için oryantasyon malzemeleri içine dahil edilecektir. Kuralların öğrenilmesini sağlamak için, Temsilcilerimizden her yıl Kuralları okuması ve bir Uygunluk Sertifikası imzalaması istenir. İhlalleri Raporlama ve Sorular Şirket, şüpheli bir ihlali raporlayacak Temsilciler için erişim imkanı ve koruma sunmak üzere bir dahili raporlama sistemi kurmuştur. Bu dâhili raporlama sistemi aynı zamanda Denetim Komitemiz tarafından şüpheli muhasebe ya da denetim konularına yönelik endişe taşıyan 6
çalışanlar tarafından muhasebe, dâhili muhasebe kontrolleri ya da denetim konuları hakkında ve gizli ya da kimlik verilmeksizin yapılmış şikâyetlerin alınması, saklanması ve ele alınmasına ilişkin olarak onaylanır. Dâhili raporlama sistemi, hükümler ve korumalar aşağıdaki gibidir: Temsilciler yasaların, hükümet düzenlemelerinin, muhasebe konularının, denetim konularının veya bu Kuralların bilinen ihlallerini veya ihlal şüphelerini, gizlilik içinde Denetim Komitemizin Başkanına veya Şirket Genel Sekreterine rapor edebilir ya da Ethicspoint (www.ethicspoint.com) adlı bilgi uçurma ajansımız aracılığıyla bir rapor gönderebilirsiniz. Şüpheli İhlalin Denetim Komitesi Başkanını ilgilendirmesi halinde, Temsilciler, Denetim Komitemimizin başka herhangi bir üyesine başvurmalıdır. Ayrıca, Temsilcilerimiz, bu Kurallar veya bir iş uygulaması hakkında soru veya taşıdıkları kaygı ile ilgili olarak Denetim Komitemizin Başkanıyla veya Şirket Genel Sekreterimizle bağlantıya geçebilir. Tüm sorular veya ihlal raporları, anında ve ciddi biçimde ele alınır ve ad belirtilmeksizin iletilebilir. Şüphelenilen ihlaller ve raporlamayla ilgili kuralları ele alabilecek Temsilcilerin iletişim bilgileri, Kuralların ilişiğinde listelenmiştir. Herhangi bir ihlali iyi niyetle raporlayan bir Direktör, yönetici, çalışan veya diğer Temsilcilere karşı misillemeye izin vermeyeceğiz. Denetim Komitesi Başkanı ya da Şirket Genel Sekreterimiz raporlanmış tüm ihlalleri inceleyecek ve gerektiği halde düzeltici faaliyet ve engelleyici önlemler dâhil uygun cevabı belirleyecektir. Tüm raporlar, mümkün olan en yüksek düzeyde gizlilikle ele alınacaktır. Bir İhlalin Sonuçları Herhangi bir yasayı, hükümet düzenlemesini veya bu Kuralları ihlal eden Temsilcilerimiz, rütbe tenzili veya anında işten çıkarma dâhil ancak bunlarla sınırlı kalmayabilecek, uygun ve vakaya özgü disiplin işlemlerine tabi olacaktır. 7
Feragat Yönetim Kurulu kararıyla, üst finans yöneticilerimiz de dâhil olmak üzere direktörlerimiz veya üst düzey yöneticilerimiz için bu Kuralların hükümlerinden feragat edilebilir. Denetim Komitemizin Başkanı, Başkan ve Şirket Üst Yöneticimiz ile görüş alışverişinde bulunduktan sonra, direktör veya üst yönetici olmayan çalışanlarımız için bu Kuralların hükümlerinden feragat edebilir. Ancak, Temsilerin geçerli yasalar uyarınca şüpheli ihlalleri raporlamaya ilişkin haklarına ya da yasal çözüm yollarına ilişkin olarak hiçbir feragat tanınamaz. Bir Direktör veya üst yönetici için bu Kurallar üzerinde verilen bir feragat veya değişiklik kararı, kamuoyuna duyurulacaktır. Bu Kurallardaki hükümlere ilişkin bir Direktöre ya da yöneticiye Yönetim Kurulu tarafından verilen feragat, verilmesinden sonraki dört gün içinde Şirket hissedarlarına bildirilmelidir. Bir direktör ya da yöneticinin kurallardan, maddi bir değişiklik yaratacak biçimdeki maddi ayrılışı, bir basın bülteniyle açıklanacaktır ve maddi değişiklik raporu National Instrument 51-102'ye göre gereklidir. YUKARIDA BELİRTİLENLER, YALNIZCA BİR POLİTİKA BEYANIDIR VE BİZİM ALEYHİMİZDE VEYA HERHANGİ BİR ÜÇÜNCÜ TARAF ADINA VEYA ALEYHİNDE BİR SÖZLEŞME HAKKI, TAAHHÜT VEYA YÜKÜMLÜLÜK OLUŞTURMAZ. Yönetim Kurulu tarafından onaylandı Eldorado Gold Corporation 21 Şubat 2013 8
Adlar ve Adresler Raporlama için Bağlantıya Geçilecekler: İdari İşlerden Sorumlu Başkan Yardımcısı ve Şirket Genel Sekreteri: Adı: Adres: Dawn Moss 1188 550 Burrard Street Vancouver, B.C. V6C 2B5 Telefon: +1 604-601-6655 E-posta: dawnm@eldoradogold.com Denetim Komitemizin Başkanı: Adı: Adres: Robert Gilmore 735 Leyden Street Denver, Colorado 80220 ABD Telefon: +1 303-601-7344 E-posta: gilmores735@gmail.com Uygunsuzluk Raporlama Ajansı: - ethicspoint.com www.ethicspoint.com 9
ELDORADO GOLD CORPORATION VE BAĞLI ŞİRKETLERİ VE İŞTİRAKLERİ İŞ YÜRÜTME VE ETİK KURALLARI UYUMLULUK SERTİFİKASI İş Yürütme ve Etik Kurallarını ( Kurallar ) okudum ve anladım. Kurallarda tanımlanan etik standartlara her açıdan uyacağım. Ayrıca, Kuralların ihlalinin, hakkımda rütbe tenzili veya işten çıkarılma dâhil ancak bunlarla sınırlı olmamak kaydıyla uygun disiplin işlemine yol açacağını anladığımı teyit ederim. Bu Uygunluk Sertifikasının ilişiğindeki imzalı bir İstisnalar Belgesinde bir ihlal belirtmediğim sürece, Kuralları ihlal etmediğimi Eldorado Gold Corporation'a beyan ederim. Tarih: Adı: Ünvanı/Pozisyonu: Aşağıdakilerden birini işaretleyin: İlişikte bir İstisnalar Belgesi bulunmaktadır. İlişikte bir İstisnalar Belgesi yoktur. 10