ALAMOS GOLD INC. TSX:AGI NYSE:AGI

Transkript

1 ALAMOS GOLD INC. TSX:AGI NYSE:AGI İş Ahlakı ve Etik Kuralları Alamos Gold Inc. ( Alamos veya Şirket ); a. dürüst ve etik bir şekilde hareket etmeyi; b. Şirket in halka açık rapor ve mesajlarını tam, dürüst, eksiksiz, anlaşılır bir şekilde ve zamanında açıklamayı ve c. yürürlükteki yasalara, kurallara ve yönetmeliklere ve borsa kurallarına uymayı taahhüt etmektedir. Bu doğrultuda, Şirket in Yönetim Kurulu ( Yönetim Kurulu ), Şirket içerisinde en yüksek ahlaki, yasal ve etik standartları ve davranışları teşvik etme hedefiyle Şirket e düzenli olarak hizmet sunan tüm yöneticileri, görevlileri, çalışanları ve danışmanları ( danışmanlar ) kapsayan bu İş Ahlakı ve Etik Kurallarını hazırlamış ve benimsemiştir. Bu Kurallara ve yüksek iş ahlakı standartlarına uymak, Alamos un tüm yöneticileri, görevlileri, çalışanları ve danışmanları için zorunludur. Hissedarlarımız, iş ortaklarımız, potansiyel yatırımcılarımız ve diğer paydaşlarımız nezdinde doğruluk ve dürüstlük konusundaki itibarımızı korumak için desteğiniz gereklidir; bu, şirketimizin başarısının sürekliliği açısından son derece önemlidir. 2. Giriş Bu Kurallar, politikalarımızın tamamını ya da yasalar veya yönetmelikler altındaki sorumluluklarınızın tamamını kapsayan bir rehber değildir. İşimizi yaparken karşılaştığınız etik ve yasal sorunları çözmenize yardımcı olacak genel parametreleri sunmaktadır. Bu Kuralları, her zaman uyulması gereken bir kılavuz veya asgari gereklilik olarak düşünün. Bu Kurallar kapsamında açıkça belirtilmeyen veya özellikle yasaklanmayan şüpheli faaliyetlere izin verileceğini varsaymamalısınız. Her yöneticimizin, görevlimizin, çalışanımızın ve danışmanımızın bu Kurallarda belirtilen etik standartları okuyarak bunlara aşina olmasını ve Şirket tarafından talep edilmesi halinde, bu Kuralların sonunda yer alan Uyum Sertifikasını imzalamak ve bu anlaşmayı her yıl onaylamak suretiyle bu standartlara uymayı kabul ettiğini onaylamasını bekliyoruz. Bu Kuralların, diğer kurumsal politikalarımızın veya yasaların ihlali, işten çıkarmanın da dahil olduğu disiplin işlemlerine yol açabilir. 3. Dürüst ve Etik Davranış Yöneticilerimizin, görevlilerimizin, çalışanlarımızın ve danışmanlarımızın dürüstlüğüne son derece önem veriyor ve tüm ilişkilerimizde bu dürüstlük seviyesini talep ediyoruz. Sadece başkalarıyla kurulan ilişkilerin etik olmasında değil, kişisel ve mesleki ilişkiler arasındaki mevcut veya görünür çıkar çatışmalarının da etik bir şekilde yürütülmesinde ısrar ediyoruz.

2 2 a. Adil Ticaret Yöneticiler, görevliler, çalışanlar ve danışmanlar birbirleriyle, tedarikçilerimizle, rakiplerimizle, hissedarlarımızla ve diğer üçüncü taraflarla dürüst ve adil ilişki kurmakla yükümlüdür. Bu taraflarla kurduğumuz ilişkilerde; i. ihale almak, ticari bir çıkar elde etmek veya hükümet desteği almak amacıyla herhangi bir hükümet yetkilisine, işçi sendikasına, tedarikçiye veya diğer iş ortaklarına, doğrudan veya dolaylı olarak rüşvet, komisyon verilmesini ve başka herhangi bir uygunsuz ödeme yapılmasını yasaklıyoruz; i yöneticilerimizin, görevlilerimizin, çalışanlarımızın ve danışmanlarımızın herhangi bir kimseden rüşvet, komisyon veya uygunsuz ödeme kabul etmelerini yasaklıyoruz; sözleşmelerimizde, reklamlarımızda, literatürümüzde ve diğer basın açıklamalarımızda mesajı açık ve net bir şekilde iletmeyi ve gerçeğe aykırı beyanda bulunmaktan, önemli ihmallerden ve yanıltıcı izlenimlerden kaçınmayı amaçlıyoruz ve manipülasyon, gizleme, özel bilgileri kötüye kullanma yoluyla veya diğer haksız rekabet uygulamalarıyla temsilcilerimizin tedarikçilerimiz, rakiplerimiz veya diğer üçüncü taraflar üzerinden haksız çıkar sağlamalarını yasaklıyoruz. Ticari faaliyetlerimizin daima doğruluk ve dürüstlük temelinde yürütülmesi şartıyla, Şirket in iş uygulamalarının, faaliyet gösterdiğimiz her ülkenin ekonomik ve sosyal önceliklerine uygun olmasını amaçlıyoruz. Herhangi bir yasanın bu Kurallardaki bir politikayla çelişmesi halinde, ilgili yasaya uymalısınız; bununla birlikte, yerel bir adet veya politikanın bu Kurallar ile çelişmesi durumunda, bu Kurallara uymalısınız. b. Çıkar Çatışmaları ve Kurumsal Fırsatlar Yöneticilerimiz, görevlilerimiz ve çalışanlarımız, bu Kurallarda aksi öngörülmedikçe, çıkar çatışmasına (yani kişinin özel veya kişisel çıkarının, o kişinin Alamos un yararına olan performansını engellediği veya engelliyor göründüğü her türlü duruma) neden olan veya çıkar çatışması izlenimi veren hiçbir faaliyette bulunmamalıdırlar. Denetim Komitesi Başkanı tarafından özel izin verilmediği sürece hiçbir görevli veya çalışan: i. 1. Alamos ile rekabet eden veya 2. Alamos a ürün veya hizmet sağlayan harici bir şirkete danışmanlık yapamaz, bu şirketin yöneticisi, görevlisi veya personeli olarak çalışamaz ya da bu şirkette başka bir şekilde faaliyette bulunamaz; beraber iş yaptığımız herhangi bir kuruluşta, büyük oranda pay sahipliği de dahil olmak üzere, çıkar çatışmasına neden olabilecek veya çıkar çatışması izlenimi verebilecek herhangi bir finansal çıkarı bulunamaz veya herhangi bir finansal çıkarı olan birinci dereceden akrabaları olamaz;

3 3 i kendi ticari faaliyetlerinin normal seyrinde benzer şartlar altında üçüncü taraflara benzer kredi veya hizmetler sunan finansal kuruluşlar veya hizmet sağlayıcılar hariç olmak üzere, beraber iş yaptığımız herhangi bir kuruluştan hiçbir kişisel kredi veya hizmet talep veya kabul edemez; Alamos un herhangi bir maden tesisinden 15 kilometre mesafede, kendi çıkarı veya Alamos a ait olmayan, Alamos un kontrol etmediği veya yönetmediği herhangi bir sendikanın çıkarı için madenler üzerinde hak talebinde bulunamaz veya maden tesisi satın alamaz; v. Alamos un mülkünü, İdari amirlerinden veya Denetim Komitesi Başkanı ndan önceden izin almaksızın, resmi görevlerin yerine getirilmesiyle ilişkili olmayan faaliyetler için kullanamaz; vi. v vi ix. söz konusu harici şirketin talepleri, ilgili görevlinin veya çalışanın bize karşı olan sorumluluklarını engelliyorsa, bu şirkete danışmanlık yapamaz, bu şirketin yöneticisi, görevlisi veya personeli olarak çalışamaz, ya da bu şirkette başka bir şekilde faaliyette bulunamaz; normal ve makul iş nezaketi çerçevesinde ikram veya küçük hediyeler gibi resmi olmayan faydalar hariç olmak üzere, Alamos ile ticari ilişkisi olan bir kişiden veya şirketten, doğrudan veya dolaylı olarak, hiçbir komisyon, ödül, kazanç veya menfaat talep veya kabul edemez veya kabul etmeyi teklif edemez; söz konusu düzenlemelere yasal olarak izin verildiği ve bu düzenlemelerin Denetim Komitesi Başkanı tarafından önceden onaylandığı durumlar haricinde, Alamos tan hiçbir kişisel borç garantisi veya kredi kabul edemez veya görevlerini yerine getirirken, eş, çocuk, ebeveyn, kardeş gibi birinci derece yakınlarına ve yasal yakınları olsun veya olmasın aynı evi paylaşan kişilere ya da kendisinin veya ailesinin herhangi bir çıkarının bulunduğu şirketlere ayrıcalıklı muamele gösteremez veya başkalarını, bu kişi ve şirketlere ayrıcalıklı muamele göstermeye sevk edemez. Denetim Komitesi Başkanı tarafından özel izin verilmediği sürece hiçbir yönetici veya danışman: i. Alamos un herhangi bir maden tesisinden 15 kilometre mesafede, kendi çıkarı veya Alamos a ait olmayan, Alamos un kontrol etmediği veya yönetmediği herhangi bir sendikanın çıkarı için madenler üzerinde hak talebinde bulunamaz veya maden tesisi satın alamaz; i Alamos un mülkünü, İdari amirlerinden veya Denetim Komitesi Başkanı ndan önceden izin almaksızın, resmi görevlerin yerine getirilmesiyle ilişkili olmayan faaliyetler için kullanamaz; normal ve makul iş nezaketi çerçevesinde ikram veya küçük hediyeler gibi resmi olmayan faydalar hariç olmak üzere, Alamos ile ilişkisi olan bir kişiden veya şirketten, doğrudan veya dolaylı olarak, hiçbir komisyon, ödül, kazanç veya menfaat talep veya kabul edemez veya kabul etmeyi teklif edemez;

4 4 söz konusu düzenlemelere yasal olarak izin verildiği ve bu düzenlemelerin Denetim Komitesi Başkanı tarafından önceden onaylandığı durumlar haricinde, Alamos tan hiçbir kişisel kredi veya yükümlülük garantisi kabul edemez veya v. görevlerini yerine getirirken, eş, çocuk, ebeveyn, kardeş gibi birinci derece yakınlarına ve yasal yakınları olsun veya olmasın aynı evi paylaşan kişilere ya da kendisinin veya ailesinin herhangi bir çıkarının bulunduğu şirketlere ayrıcalıklı muamele gösteremez veya başkalarını, bu kişi ve şirketlere ayrıcalıklı muamele göstermeye sevk edemez. Yöneticiler, görevliler, çalışanlar ve münhasır olarak görevlendirilen tüm danışmanlar, durumun etik bir şekilde ele alınmasına yönelik bir çözüm üretmek amacıyla, herhangi bir mevcut veya olası çıkar çatışmasının varlığından Denetim Komitesi Başkanı nı haberdar etmelidirler. c. Gizlilik ve Şirket Varlıkları Yöneticilerimize, görevlilerimize, çalışanlarımıza ve danışmanlarımıza gizli bilgilerimiz ve tedarikçilerimizin veya diğer iş ortaklarımızın gizli bilgileri emanet edilmektedir. Bu bilgiler şunları içerebilir: (1) mevcut ve gelecek projeler ile ilgili teknik veya bilimsel bilgiler, (2) iş fırsatları veya tahminleri, (3) kazançlar ve diğer kurum içi finansal veriler, (4) personel bilgileri ve (5) ifşa edilmesi halinde, Alamos un menkul kıymetlerinin piyasa değeri üzerinde önemli bir etki doğurabilecek, rakiplerimiz tarafından kullanılabilecek ya da tedarikçilerimize veya diğer iş ortaklarına zarar verebilecek, halka açık olmayan diğer bilgiler. Bu bilgiler bizim ya da tedarikçilerimizin veya diğer iş ortaklarımızın mülkiyetindedir ve birçok durumda büyük masraflar yapılarak geliştirilmiştir. Yöneticilerimiz, görevlilerimiz, çalışanlarımız ve danışmanlarımız: i. aile üyeleri ve arkadaşlar da dahil olmak üzere, herhangi bir yetkisiz kişiyle veya bu kişilerin önünde gizli bilgiler hakkında konuşamazlar; i gizli bilgileri kişisel kazanç için değil, sadece meşru ticari amaçlar doğrultusunda kullanmalıdırlar; gizli bilgileri üçüncü taraflarla paylaşamazlar ve Şirket ten ayrıldıktan sonra yukarıdaki yükümlülüklere uymaya devam etmelidir. Tüm yöneticiler, görevliler, çalışanlar ve danışmanlar ayrıca Şirket in varlıklarını korumaya gayret göstermeli ve etkin bir şekilde kullandıklarından emin olmalıdırlar. Hırsızlık, ihmalkarlık ve israf, Şirket in karlılığını doğrudan etkilemektedir. Tüm şüpheli dolandırıcılık veya hırsızlık olayları soruşturma için derhal rapor edilmelidir. Sadece iş ile ilgili faaliyetler için kullanılması gereken ve Alamos tarafından önceden bildirimde bulunmaksızın izlenebilecek olan internet, e posta ve sesli mesaj hizmetleri de dahil olmak üzere, Alamos a ait eşya veya kaynakların herhangi bir kişisel çıkar ya da başkasının kişisel menfaati için kullanılması yasaktır. d. Kişisel Bilgiler Şirket adına diğer çalışanlardan veya üçüncü taraflardan kişisel bilgi toplayan çalışanlar, bunu yasal ve etik bir şekilde ve izin alarak yapmalı ve bu bilgilerin toplanma amacını ilgili kişiye önceden bildirmelidir. Çalışanlar, toplanan tüm kişisel bilgilerin doğru olduğundan ve gerekenden daha uzun süre elde tutulmadığından emin olmak için gerekli adımları atmalıdırlar.

5 5 Çalışanlar, Şirket in elinde bulunan tüm kişisel bilgilerin gizliliğini korumalıdırlar. Çalışanlar, bu tür kişisel bilgileri, görevlerini yerine getirmeleri için gerekli olmadıkça diğer çalışanlarla paylaşmamalıdırlar. Çalışanlar, yürürlükteki yasa veya yönetmelikler gerektirmedikçe (ve daha sonra sadece gerekli olduğu ölçüde) veya ilgili kişinin bilgilendirilmiş onayı alınmadıkça, bu tür kişisel bilgileri diğer çalışanlarla paylaşmamalıdırlar. 4. Tam, Dürüst, Eksiksiz, Zamanında ve Anlaşılır Bilgilendirme Kanada nın eyalet bazında menkul kıymetleri düzenleyen kuruluşlarına ve yerine göre ABD Menkul Kıymetler ve Borsalar Komisyonu na sunduğumuz raporlarda, hissedarlarımıza ve yatırımcılarımıza tam, dürüst, eksiksiz, anlaşılır bir şekilde ve zamanında açıklama yapmayı taahhüt ediyoruz. Bu amaçla, yöneticilerimiz, görevlilerimiz, çalışanlarımız ve danışmanlarımız: i. defter ve kayıtlarımızda yanlış veya yanıltıcı kayıtlar tutmamalı; i herhangi bir amaç için oluşturulan, gizli veya kayıt dışı hiçbir banka hesabına veya varlığa göz yummamalı; genel kabul görmüş muhasebe ilkelerine uymalı ve teknik ve etik muhasebe standartlarının lafzına ve ruhuna bağlı kalmalı; rapor edilmemiş her türlü önemli işlemi Denetim Komitesi Başkanı na bildirmeli; v. tüm işlemlerin düzgün bir şekilde kaydedildiğine ve Şirket varlıklarının olası kaybının, çalınmasının veya kötüye kullanılmasının en aza indirgendiğine veya önlendiğine dair yönetime makul güvence sağlayacak bir iç muhasebe denetim sistemini idame ettirmeli; vi. v vi ix. işlemlerimizi doğru bir şekilde ve harfi harfine yansıtan defter ve kayıtlar tutmalı; özellikle periyodik raporların hazırlandığı dönemlerde Alamos ile ilgili önemli bilgilerin yönetime bildirildiğine dair yönetime makul güvence sağlayacak bir iç muhasebe denetim sistemini idame ettirmeli; bilgileri açık ve düzenli bir şekilde sunmalı; ister olumlu ister olumsuz olsun, olayları, mesleki görüş ve düşünceleri tam bir şekilde iletmeli ve x. Şirket in Bilgilendirme Politikasına uymalıdırlar. a. Mali Defter ve Kayıtlar Şirketi ilgilendiren veya etkileyen tüm finansal ve diğer işlemler, yürürlükteki yasa ve yönetmeliklere, Şirket in denetim ve prosedürlerine, genel kabul görmüş muhasebe ilkelerine ve en yüksek dürüstlük standartlarına uygun olarak, doğru bir şekilde yetkilendirilmeli ve onaylanmalı ve Şirket in mali defter ve kayıtlarına tam ve eksiksiz bir şekilde kaydedilmelidir. Şirket in finansal raporlama sistemlerini kurmak ve yönetmekle sorumlu olan çalışanlar ( Finans Çalışanları ):

6 6 i. tüm ticari işlemlerin doğru bir şekilde yetkilendirildiğinden; i tüm kayıtların, ilişkili olduğu işlemleri veya olayları doğru ve eksiksiz bir şekilde yansıttığından; tüm kayıtların Şirket in varlıklarını, borçlarını, gelirlerini ve harcamalarını doğru, eksiksiz ve ayrıntılı bir şekilde yansıttığından; muhasebe kayıtlarının yanlış veya kasıtlı olarak yanıltıcı hiçbir kayıt içermediğinden; v. hiçbir işlemin, hesaplar, birimler veya muhasebe dönemlerine ilişkin olarak kasten yanlış sınıflandırılmadığından ve vi. tüm işlemlerin ayrıntılı bir şekilde doğru belgeler ile desteklendiğinden ve doğru hesaba ve uygun hesap dönemine kaydedildiğinden emin olmalıdırlar. Şirket in finansal raporlama sistemlerini kurmak ve yönetmekle sorumlu olan görevliler: i. Finans Çalışanlarını yürürlükteki yasa ve yönetmelikler hakkında eğitmeli ve bu yasa ve yönetmeliklere uyup uymadıklarını takip etmeli; i yürürlükteki yasa ve yönetmeliklere yönelik olası ihlalleri tespit etmeli ve bunları Denetim Komitesi ne bildirmeli; mesleki dürüstlüğü teşvik etmeli ve ödüllendirmeli; kayıtları ve diğer girdileri değiştirerek, muhasebe ilkelerini yanlış uygulayarak ya da muhasebe denetimlerini önlemeyi veya işlemin asıl yapısını gizlemeyi amaçlayan işlemler yaparak belirli finansal sonuçları elde etmek için yapılan her türlü baskıyı ortadan kaldırmalı ve v. muhasebe uygulamaları ve prosedürlerinden sapmalar olduğunda, Finans Çalışanlarını bu sapmaları rapor etmeye teşvik etmelidirler. Çalışanlar, Şirket in mali defter ve kayıtlarını tahrip ve tahrife karşı korumalı, Şirket ile ilgili bilgileri Şirket in yöneticilerinden, denetçilerinden veya hukuk danışmanlarından gizlememelidirler. Şirket in mali defter ve kayıtlarıyla ilgili sorular, Şirket in Finans Direktörüne veya Denetim Komitesi Başkanı na iletilmelidir. 5. Yasalara, Kurallara ve Yönetmeliklere Uyum Faaliyet gösterdiğimiz ülkelerdeki faaliyetlerimiz için geçerli olan tüm yasalara ve hükümet düzenlemelerine uyacağız ve tüm yöneticilerimizin, görevlilerimizin, çalışanlarımızın ve danışmanlarımızın yasalara uymalarını bekliyoruz. Özellikle: i. faaliyetlerimizi yürürlükteki tüm güvenlik ve çevre yasalarına uygun olarak yürütmeyi;

7 7 i ırka, cinsiyete, yaşa, medeni hale, milliyete, dini inançlara, cinsel yönelime, engellilik haline veya yasalar kapsamında korunan başka herhangi bir kişisel özelliğe dayalı ayrımcılıktan, tehditten veya tacizden uzak bir çalışma ortamını teşvik etmeyi; ticaret kısıtlamalarını ve diğer haksız ticaret uygulamalarını yasaklayan yasaları ve adil rekabeti desteklemeyi; herhangi bir hükümet görevlisine veya siyasi partiye herhangi bir yasadışı ödemenin yapılmasını, hediyenin veya bağışın verilmesini yasaklamayı ve v. finansal raporlama gereklilikleri de dahil olmak üzere yürürlükteki tüm menkul kıymetler yasalarına uymayı taahhüt ediyoruz. a. Sağlık ve Güvenlik Şirket, güvenli, sağlıklı ve üretken bir çalışma ortamı sağlamayı ve faaliyetlerinde güvenli ve verimli iş uygulamalarını teşvik etmeyi amaçlamaktadır. Çalışanlar, Şirket in işi ve faaliyetleri için geçerli olan tüm iş sağlığı ve güvenliği yasalarına, yönetmeliklerine ve kurallarına uymalıdırlar. Çalışanlar, işyerinde sağlık ve güvenliği teşvik etmekle yükümlüdürler ve iş kazalarını en aza indirmek için tehlikeli durumları derhal bildirmeli veya düzeltmelidirler. Çalışanlar, tüm çalışanların güvenliğini korumak ve görevlerini yerine getirebilmek için iş faaliyetlerini güvenli ve etkin bir şekilde yürütmelerini engelleyebilecek herhangi bir maddenin etkisinde bulunmamalıdırlar. İşyerinde yasadışı uyuşturucu madde kullanımı yasaktır. b. Ayrımcılık ve Taciz Şirket; ırk, cinsiyet, yaş, medeni hal, milliyet, dini inanç, cinsel yönelim, engellilik hali veya yasalar kapsamında korunan başka herhangi bir kişisel özelliğe dayalı ayrımcılığa, tehdide veya tacize izin vermemektedir. Çalışanlar; sözlü, fiziksel ya da görsel her türlü kişisel tacizden uzak bir iş ortamında çalışma hakkına sahiptirler. Ayrıca, başkalarından saygı görme ve haklarının korunması hakkına da sahiptirler. Şirket bünyesinde ya da işe alım, terfi, eğitim, imkanlar, maaş, sosyal yardımlar ve fesih de dahil olmak üzere iş ilişkisinin hiçbir noktasında ayrımcılığa izin verilmemektedir. Çalışanlar, kişisel saygıyı ve karşılıklı güveni teşvik eden bir ortamı desteklemeli ve sürdürmelidirler. Bir çalışan, herhangi bir iş arkadaşının davranışı onu rahatsız ettiğinde bunu dile getirmeli ve eğer varsa, taciz gibi durumları rapor etmelidir. c. E Posta ve İnternet Hizmetlerinin Kullanılması E posta sistemleri ve İnternet hizmetleri, işimizi yapmamıza yardımcı olmak için sunulmaktadır. Bu hizmetlerin gerektiğinde ve zaman zaman kişisel amaçla kullanılmasına izin verilir, ancak herhangi bir kişisel çıkar veya uygunsuz amaç için kullanılması kesinlikle yasaktır. Cinsel içerikli mesaj veya espriler, istenmeyen teklifler, etnik köken veya ırk temelinde hakaretler ya da taciz olarak görülebilecek diğer mesajlar gibi aşağılayıcı veya rahatsız edici hiçbir bilgiye erişim sağlayamaz, bunları başka bir kimseye yollayamaz veya indiremezsiniz. Ayrıca, sistemlerimizi önemsiz posta ve önemsiz şeylerle meşgul etmenin, sistemlerimizin meşru Şirket işlerini işleme becerisini engellediğini ve bunun yasak olduğunu unutmamalısınız.

8 8 Çalışanlar, telif hakkı ile korunan materyalleri indirmemeli, Şirket adına lisanslı materyalleri kopyalamamalı ve Şirket adına lisanslı materyalleri kullanırken lisans koşullarına uymalıdırlar. Şirket in önceden izni olmaksızın lisanslı materyaller üzerinde hiçbir değişiklik yapılmamalıdır. Ayrıca, çalışanların, yaygın virüs kaynakları olduğu için oyun ve ekran koruyucu indirmeleri tavsiye edilmemektedir. Mesajlarınız (sesli mesaj dahil) ve bilgisayar bilgileri Şirket in malı olarak kabul edilmektedir ve bunların mahremiyetine dair herhangi bir beklentiniz olmamalıdır. Yasalar tarafından yasaklanmadığı sürece Şirket, gerektiğinde bu bilgilere iş amacıyla erişim sağlama ve bu bilgileri ifşa etme hakkını saklı tutar. Sağduyulu davranın ve başkaları tarafından görülmesini veya duyulmasını istemediğiniz hiçbir bilgiye erişim sağlamayın, bu bilgileri göndermeyin veya saklamayın. d. Siyasi Faaliyetler ve Bağışlar Çalışanlar, Şirket teki mesai saatleri içerisinde yapmamak ve telefon, bilgisayar veya gereçler gibi Şirket in finansal veya diğer kaynaklarını kullanmamak kaydıyla siyasi faaliyetlere katılabilirler. Zaman zaman, faaliyetlerimizi etkileyen yerel ve ulusal konular ile ilgili görüşlerimizi ifade edebiliriz. Bu gibi durumlarda, Şirket fonları ve kaynakları, ancak yasalar ve kurallarımız izin veriyorsa kullanılabilir. Şirket ayrıca, bunun yasal ve adet kabul edildiği bölgelerde, siyasi partilere veya adaylara sınırlı bağışlarda bulunabilir. Hiçbir çalışan, üst düzey yönetimin onayı olmaksızın Şirket adına siyasi bağışlar yapamaz veya bu yönde taahhütte bulunamaz. e. Hediyeler ve Ağırlama İş amaçlı hediye ve ağırlama, iş ortakları arasında iyi niyet oluşturmayı amaçlayan ve nezaketen verilen geleneksel hediyelerdir. Bu hediyeler, yemek ve içecekler, spor etkinlikleri veya kültürel etkinlikler için biletler, halka açık olmayan indirimler, seyahat, konaklama ve diğer ürün veya hizmetler gibi şeyleri içermektedir. Bazı kültürlerde, bu tür hediyeler iş ilişkilerinde önemli bir rol oynamaktadır. Bununla birlikte, söz konusu hediyeler objektif ve adil iş kararları verme becerimizi tehlikeye attığında veya tehlikeye atıyor izlenimi verdiğinde sorun teşkil edebilir. Bir iş ilişkisini haksız bir şekilde etkileyebileceği düşünülen herhangi bir hediyeyi, bağışı veya ikramı teklif etmekten, istemekten veya almaktan kaçınılmalıdır. Bu kurallar her zaman geçerlidir ve geleneksel hediye verme dönemlerinde değişmez. Şirketin herhangi bir yöneticisi veya çalışanı ya da bir yönetici veya çalışanın herhangi bir aile üyesi tarafından, (1) nakit para hediyesi olduğu, (2) geleneksel iş uygulamalarına uygun olmadığı, (3) değeri aşırıya kaçtığı, (4) rüşvet veya ödeme olarak yorumlandığı, (5) yürürlükteki herhangi bir yasayı ve yönetmeliği ihlal ettiği ve (6) Şirket in rüşvet ve yolsuzlukla mücadele politikalarını ihlal ettiği sürece, hiçbir hediye veya ikram teklif edilmemeli, verilmeli, sağlanmamalı veya kabul edilmemelidir. Herhangi bir hediyenin veya teklif edilen herhangi bir hediyenin uygun olup olmadığından emin değilseniz lütfen yöneticinize danışın. f. İçeriden Bilgi Sızdırma Çalışanların ve yöneticilerin, Şirket veya Şirket ile özel ilişkisi olan bir kuruluş ile ilgili, genel itibariyle açıklanmamış önemli bilgilere sahipken, Şirket in menkul kıymetlerini veya Şirket ile özel ilişkisi olan bir kuruluşun menkul kıymetlerini satın almaları veya satmaları yasaktır.

9 9 Çalışanların ve yöneticilerin ayrıca, bu tür önemli bilgileri üçüncü taraflarla paylaşmaları da ( bilgi sızdırma ) yasaktır. İçeriden bilgi ticaretine ilişkin bu yasaklar, çalışanların veya yöneticilerin bu tür önemli bilgileri paylaştıkları kişiler (örn. birinci derece yakınlar, Şirket in temsilcileri ve danışmanları) için de geçerlidir. Şirket, doğrudan veya dolaylı olarak, bir kuruluşun hisselerinin %10 veya daha fazlasına sahipse, ya da kuruluşu devralmak için fiyat teklifi vermeyi, yeniden yapılanmayı, birleşmeyi veya benzer bir ticari birleşmeyi veya kuruluş veya o kuruluşun mülkiyeti üzerinde büyük ölçüde bir hisse satın almayı teklif ediyorsa, söz konusu kuruluş, Şirket ile özel ilişki içinde demektir. Kanada ve ABD nin menkul kıymetler yasaları, yasadışı bir şekilde içeriden bilgi ticareti yapan veya Şirket ile ilgili gizli ve önemli bilgileri yasadışı bir şekilde dışarıya aktaran kişilere cezai ve hukuki sorumluluklar yüklemektedir. Bu yaptırımlar, gizli ve önemli bilgileri elinde bulunduran veya bu bilgiler hakkında bilgi sahibi olan hiç kimsenin, Şirket'in menkul kıymetlerini alıp satma yoluyla bu tür bilgilerden menfaat sağlamamasını amaçlamaktadır. Çalışanlar ve yöneticiler ayrıca, Şirket in hisse senedi ticaretine ilişkin diğer tüm direktiflerine ve İçeriden Bilgi Sızdırma Politikasına uymalıdırlar. 6. Yönetim Yönetim Kurulumuz ve Denetim Komitemiz, bu Kurallarda yer alan iş ahlakı standartlarını belirlemiştir ve bu Kurallara uyulup uyulmadığını denetlemektedir. Buna ek olarak Şirketimiz, bu Kurallara uyulmasını temin etmek üzere Denetim Komitesi Başkanı nı görevlendirmiştir. Şirket, bu Kurallarda öngörülen konular hakkında yeni yöneticilere, görevlilere, çalışanlara ve danışmanlara eğitim verecek ve devamlı olarak, tüm yöneticilerin, görevlilerin, çalışanların ve danışmanların bu Kurallara uyma konusundaki yükümlülüklerinin farkında olmalarını sağlayacaktır. a. Feragatler Bu Kuralların belirli bir hükmüne ilişkin feragat talebi, Şirket in bir yöneticisi ve görevlisi ile ilgili olmadığı sürece, aşağıda belirtilen adres üzerinden Şirket in Finans Direktörüne gönderilmelidir. Şirket in yöneticileri ve görevlileri ile ilgili olarak bu Kurallardan feragat etme hakkı, ancak Denetim Komitesi (veya olası ihtilafın Denetim Komitesi Başkanı ile ilgili olması halinde Yönetim Kurulu) tarafından verilebilir ve söz konusu feragat talepleri aşağıda belirtilen adres üzerinden Denetim Komitesi Başkanı na; Alamos Gold Inc. Finans Direktörü Özel ve Gizli 181 Bay Street, Suite 3910 Toronto, Ontario M5J 2T3 Kanada veya notice@alamosgold.com e posta adresine gönderilmelidir (aynı zamanda Şirket in Finans Direktörüne ve Genel Danışmanına iletilecektir).

10 10 Alamos Gold Inc. Denetim Komitesi Başkanı Özel ve Gizli 181 Bay Street, Suite 3910 Toronto, Ontario M5J 2T3 Kanada b. İhlallerin ve Soruların Bildirilmesi Direktörler, görevliler, çalışanlar ve danışmanlar, yasalara, hükümet düzenlemelerine veya bu Kurallara yönelik bilinen veya şüpheli her türlü ihlali Yönetim Kurulumuzun Denetim Komitesi Başkanı na yazılı olarak bildirmelidirler (aşağıda Şikayetlerin Alınması bölümüne bakınız). Bunun yanı sıra, yöneticiler, görevliler, çalışanlar ve danışmanlar, bu Kurallar, muhasebe veya denetim konuları ya da herhangi bir iş uygulaması ile ilgili sorularını veya endişelerini Denetim Komitesi Başkanı na iletebilirler (aşağıda Şikayetlerin Alınması bölümüne bakınız). Tüm sorular veya ihlal bildirimleri derhal ve ciddiyetle ele alınacaktır ve isim belirtme zorunluluğu olmaksızın gönderilebilir. Etik sorunların ve endişelerin misilleme korkusu olmadan yöneticilere veya başkalarına anlatılabildiği ve tartışılabildiği bir iş ortamını teşvik etmeye çalışıyoruz. Bu raporlama politikası, çalışanları ve başkalarını, Şirket dışında çözüm aramak yerine, ciddi kaygıları Şirket içerisinde dile getirmeye teşvik etmeyi ve bu kişilerin kaygılarını Şirket içerisinde dile getirmelerini sağlamayı amaçlamaktadır. Denetim Komitesi Başkanı veya onun görevlendirdiği kişi, rapor edilen tüm ihlalleri inceleyecektir. Denetim Komitesi Başkanı veya onun görevlendirdiği kişi, Şirket in İş Ahlakı ve Etik Kurallarına yönelik bir ihlal olup olmadığına karar verme konusunda yegane sorumlu merci olacak ve gerekirse, düzeltici önlem ve önleyici tedbirler de dahil olmak üzere, gerektiğinde Denetim Komitesi Başkanı veya İcra Kurulu Başkanı nı da kapsayacak şekilde uygun bir karşılık belirleyecektir. Tüm raporlar mümkün olan en yüksek ölçüde gizli bir şekilde ele alınacaktır. Herhangi bir ihlali iyi niyetle bildiren bir yöneticiye, görevliye, çalışana veya danışmana karşı hiçbir misillemeye izin vermeyeceğiz. c. İhlalin Sonuçları Herhangi bir yasayı, hükümet düzenlemesini veya bu Kuralları ihlal ettiği belirlenen yöneticiler, görevliler, çalışanlar ve danışmanlar, rütbe indirme, tayin, ücretli veya ücretsiz uzaklaştırma ya da derhal fesih de dahil olmak üzere uygun, duruma özgü disiplin işlemine tabi tutulacaklardır. d. Şikayetlerin Alınması Şirket in Denetim Komitesi, personel şikayetlerinin raporlanması sürecini kolaylaştırmak için; i. yasalara, hükümet düzenlemelerine veya bu Kurallara ( Davranış Kuralları ile ilgili Meseleler ) yönelik bilinen veya şüpheli herhangi bir ihlal ile ilgili şikayetlerin alınması, muhafaza edilmesi ve ele alınmasına ve şikayetlerin yöneticiler, görevliler, çalışanlar ve danışmanlar tarafından gizli bir şekilde, isim belirtme zorunluluğu olmaksızın gönderilmesine ilişkin olarak şu usulleri belirlemiştir:

11 11 Davranış Kuralları ile ilgili Meselelere ilişkin kaygıları olan direktörler, görevliler, çalışanlar ve danışmanlar, endişelerini veya şikayetlerini doğrudan Denetim Komitesi Başkanı na ( Soruşturma Yetkilisi ) yazılı olarak gizli ve anonim şekilde iletebilirler. Dile getirilen konuların net bir şekilde anlaşılabilmesi için şikayet yazılı olmalıdır. Şikayet, spekülatif olmaktan ziyade somut olmalı ve doğru değerlendirme için olabildiğince çok spesifik bilgi içermelidir. İddia edilen bir ihlali veya endişeyi konu alan şikayet açık olmalı ve kişinin iddia veya endişeyle ilgili bildiği tüm bilgileri belirtmelidir. Buna ek olarak, tüm şikayetler, bir soruşturmanın başlatılmasına yardımcı olması için yeterli kanıtlayıcı bilgi içermelidir. Şikayetin sadece bir suça ilişkin belirsiz veya genel bir iddia içermesi ve uygun bilgi desteği sunmaması halinde Şirket, kendi takdirine bağlı olarak, soruşturma başlatmamaya karar verebilir. Davranış Kuralları ile ilgili Meselelere ilişkin kaygı veya şikayetleri veya sürecin iyileştirilmesine yönelik öneri ve fikirleri olan direktörler, görevliler, çalışanlar ve danışmanlar, bu kaygılarını, şikayetlerini, önerilerini veya fikirlerini, adlı güvenli web sitemiz üzerinden (İngilizce, İspanyolca veya Türkçe) VEYA aşağıdaki ücretsiz numaralarımızı arayarak (İngilizce, İspanyolca veya Türkçe) gizli ve anonim olarak Denetim Komitesi Başkanı na iletebilirler: (Kanada ve ABD) (Meksika) Giriş Kodu: , Ücretsiz #: (Türkiye) e. Şikayetlerin Ele Alınması Şikayetin Denetim Komitesi Başkanı na ulaşmasından sonra, Soruşturma Yetkilisi, şikayet üzerine soruşturma başlatmak için makul bir dayanağın mevcut olup olmadığına kendi takdirine bağlı olarak karar verecektir. Bu kararın verilmesine yardımcı olmak için, Soruşturma Yetkilisi resmi olmayan bir ön soruşturma yürütebilir. Soruşturma Yetkilisinin talebi üzerine, diğer taraflar gözetim sorumlulukları veya uzmanlıklarına bağlı olarak soruşturmaya dahil olabilirler. Mümkün olduğu ölçüde, tüm şikayetler gizli bir şekilde ele alınacaktır. Hiçbir durumda, şikayetle ilgili bilgiler, belirli bir öğrenme ihtiyacı olmadan diğer kişilere anlatılmamalıdır. Şikayetlerin araştırılması derhal yapılmalıdır. Soruşturma Yetkilisi tarafından verilen karar, şikayet anonim olarak gönderilmemişse, şikayeti dile getiren yöneticiye, görevliye veya çalışana, Denetim Komitesine ve ilgili idareye bildirilecektir. Resmi bir soruşturma tavsiye etmeye karar verdikten sonra Soruşturma Yetkilisi derhal Denetim Komitesi üyelerine bilgi verecektir. Denetim Komitesi daha sonra, kendi takdirine bağlı olarak, şikayetle ilgili resmi bir soruşturma başlatılması için makul bir dayanağın mevcut olup olmadığına karar verecektir. Denetim Komitesi böyle bir karar verdiği takdirde, Soruşturma Yetkilisine resmi bir soruşturma başlatması talimatını verecektir. Soruşturma Yetkilisi, Denetim Komitesi nin yetkisi

12 12 altında tüm soruşturmaları denetleyecektir. Denetim Komitesi, her bir soruşturmanın koordinasyonunu sağlayacak ve bu politikanın uygulanmasından genel olarak sorumlu olacaktır. Denetim Komitesi, soruşturmanın tüzüğe ve bu politikaya uygun olarak yürütülmesi açısından gerekli gördüğü hallerde, herhangi bir soruşturmada dışarıdan hukuk veya muhasebe uzmanı görevlendirme yetkisine sahiptir. Denetim Komitesi nin her toplantısında Başkan, Denetim Komitesi toplantısının hemen öncesinde, şikayetin resmi bir soruşturmanın başlatılması ile sonuçlanıp sonuçlanmadığına ve her bir soruşturmanın durumuna bakmaksızın, çeyrek dönem boyunca gönderilen her bir şikayetin özelliğini belirten bir rapor hazırlar. f. Düzeltici Eylem Denetim Komitesi, istendiği takdirde, Soruşturma Yetkilisi ve Şirket yönetiminin bilgilendirmesi üzerine, bir şikayetin geçerli olup olmadığına ve düzeltici eyleme karar verecektir. Denetim Komitesi, yasal ve düzenleyici gerekliliklere ilişkin her türlü ihlali Yönetim Kuruluna ve Şirket yönetimine bildirmek ve yönetimin, herhangi bir ihlali ilgili hükümet makamlarına veya düzenleyici kuruluşlara bildirerek düzeltici önlem almasını sağlamakla sorumludur. Herhangi bir yasayı, hükümet düzenlemesini veya Şirket politikasını kasıtlı olarak ihlal ettiği tespit edilen yöneticiler, görevliler, çalışanlar ve danışmanlar, olaya bağlı olarak gerekli disiplin işlemine tabi tutulacaklardır. g. Çalışanların/Danışmanların Korunması Şirket, bir yöneticinin, görevlinin, çalışanın veya danışmanın Davranış Kuralları ile ilgili Meselelerin iyi niyetle bildirilmesine ilişkin olarak herhangi bir meşru eyleminden dolayı istihdam veya hizmet kural ve koşulları çerçevesinde söz konusu yöneticiyi, görevliyi, çalışanı veya danışmanı işten çıkarmayacak, rütbesini indirmeyecek, görevden uzaklaştırmayacak, tehdit veya taciz etmeyecek veya herhangi bir şekilde ayrımcılık yapmayacaktır. Buna ek olarak, böyle bir şikayette bulunan bir kimseye karşı misilleme yapan bir çalışan, işten çıkarmaya kadar varabilecek disiplin cezalarına tabi tutulacaktır. h. Asılsız İddialar Bir yöneticinin, görevlinin, çalışanın veya danışmanın bu politikaya uygun olarak ve iyi niyetle şikayette bulunması ve iddia edilen olayların sonraki soruşturma ile teyit edilmemesi halinde, şikayette bulunan yönetici, görevli, çalışan veya danışman hakkında herhangi bir işlem yapılmayacaktır. Şikayette bulunan bir yönetici, görevli, çalışan veya danışman, açıklanan bilgilerin doğruluğundan emin olmaya özen göstermelidir. Bir soruşturmadan sonra bu usul kapsamında dile getirilen bir şikayetin asılsız olduğunun ve iyi niyetle yapılmadığının, aksine kötü niyetle veya önemsiz nedenlerle yapıldığının tespit edilmesi durumunda, şikayette bulunan yönetici, görevli, çalışan veya danışman disiplin işlemine tabi tutulabilir. Bu politikaya uygun olarak rapor edilen olayların ispat edilmemesi halinde, soruşturmanın sonuçları hem şikayette bulunan kişiye hem de şikayette kendisine karşı iddiada bulunulan kişiye/kişilere bildirilecektir. İddiaların doğrulanmadığına ilişkin tespit, kaydın bir parçası olacaktır.

13 13 i. Şikayet ve Belgelerin Muhafaza Edilmesi Denetim Komitesi Başkanı, Denetim Komitesi yönetimi altında, tüm şikayetlerin bir kaydını tutacak, bu şikayetlerin alınıp alınmadığını, soruşturmayı ve kararı takip edecektir. İddia edilen ihlaller veya endişelerle ilgili olarak gönderilen tüm şikayetler, mümkün olduğu ölçüde gizli kalacaktır. Buna ek olarak, tüm yazılı beyanlar ve bununla ilgili herhangi bir soruşturmanın sonuçları, Şirket tarafından en az üç yıl boyunca muhafaza edilecektir.