BİTLİS EREN ÜNİVERSİTESİ 2015 YILI SOSYAL BİLİMLER MESLEK YÜKSEKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ BİRİM FAALİYET RAPORU

BİTLİS EREN ÜNİVERSİTESİ 2015 YILI SOSYAL BİLİMLER MESLEK YÜKSEKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ BİRİM FAALİYET RAPORU 1

I. GENEL BİLGİLER... 5 A. MİSYON... 5 B.VİZYON... 5 C.YETKİ, GÖREV VE SORUMLULUKLAR... 5 D.BİRİME İLİŞKİN BİLGİLER... 7 1. FİZİKSEL YAPI... 7 1.1 Eğitim Alanları Derslikler... 7 1.2 Ofis Alanları... 7 1.3 Toplantı ve Konferans Salonları... 8 2. ÖRGÜT YAPISI... 8 3. BİLGİ VE TEKNOLOJİK KAYNAKLAR... 9 3.1 YAZILIMLAR... 9 3.1.1 Birimler Tarafından Kullanılan Yazılımlar... 9 3.2 BİLGİSAYAR ALT YAPISI VE AĞ SİSTEMLERİ... 9 3.2.1 Bilgisayar Sayıları... 9 3.3 DİĞER TEKNOLOJİK KAYNAKLAR... 9 4. İNSAN KAYNAKLARI... 10 4.1.1. Akademik Personel... 10 4.1.2. Akademik Personelin Bölüm/Birimlere Göre Dağılımı... 10 4.1.3.Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı... 10 4.1.4.Akademik Personelin KadınErkek Dağılımı... 10 4.2.İDARİ PERSONEL... 11 4.2.1.Yıllara Göre İdari Personel Sayıları... 11 4.2.2.İdari Personelin Hizmet Sınıflarına Göre Dağılımı... 11 4.2.3.İdari Personelin Eğitim Durumuna Göre Dağılımı... 11 4.2.4.İdari Personelin Hizmet Sürelerine Göre Dağılımı... 11 4.2.5.İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı... 11 4.2.6.İdari Personelin Kadın Erkek Dağılımı.... 11 4.2.7.Personelin Katıldığı Eğitimler... 12 5. SUNULAN HİZMETLER... 12 5.1.1.Yıllara Göre Öğrenci Sayıları... 12 5.1.2.Yatay Geçişle Üniversitemize Gelen Öğrenci Sayısı... 12 5.1.3.Mezun Öğrenci Sayılar... 12 5.1.4.Önlisans Öğrencilerimizin Bölümler Bazında Dağılımı... 12 6. YÖNETİM VE İÇ KONTRROL SİSTEMİ...13 A. FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER... 13 1. Bütçe Giderleri... 13 B. PERFORMANS BİLGİLERİ... 13 1.PROJE BİLGİLERİ... 13 1.1.Faaliyet Bilgileri... 13 7. KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ... 14 A. GÜÇLÜ YÖNLERİMİZ... 14 B. ZAYIF YÖNLERİMİZ... 15 C. FIRSATLAR... 15 D.TEHDİTLER... 15 8. ÖNERİ VE TEDBİRLER... 16 EKLER(İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI)... 18

BİRİM ÜST YÖNETİCİSİNİN SUNUŞU Bitlis Meslek Yüksekokulu, 11.07.1992 tarihli Resmi Gazete de yayımlanarak yürürlüğe giren 3837 sayılı Kanun da yapılan değişiklik ile Van Yüzüncü Yıl Üniversitesine bağlı olarak kurulmuştur. İlk defa 14 Aralık 1992 tarihinde İnşaat Programı na ön kayıtla alınan 25 öğrenci ile eğitimöğretim faaliyetlerine başlamış olan Meslek Yüksekokulumuz, 19921996 tarihleri arasında Bitlis Gazi Paşa ilköğretim Okulu binasında eğitimöğretim faaliyetlerini yürütmüştür. 1996 yılından itibaren Bitlis İl Müftülüğü ne ait binada faaliyetlerini devam eden Meslek Yüksekokulumuz, 20002001 EğitimÖğretim yılı başında 8000m2 ve iki bloktan oluşan hizmet binasına taşınmıştır. Bitlis Eren Üniversitesi, 5662 Sayılı "Yükseköğretim Kurumları Teşkilatı Kanununda ve Yükseköğretim Kurumları Öğretim Elemanlarının Kadroları Hakkında Kanun Hükmünde Kararname ile Genel Kadro ve Usulü Hakkında Kanun Hükmünde Kararnameye Ekli Cetvellerde Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun la kurulan ve 28 Mayıs 2007 tarihinde onaylanan 17 yeni üniversiteden biridir. Meslek Yüksekokulumuz, Bitlis Eren Üniversitesinin kurulması ile birlikte Üniversiteye bağlanmıştır. Bitlis Meslek Yüksekokulu adı ile açılan okulumuz, 20102011 Eğitim Öğretim Yılı itibari ile Teknik Bilimler Meslek Yüksekokulu ve Sosyal Bilimler Meslek Yüksekokulu olarak iki farklı Yüksekokula ayrılmıştır. Sosyal Bilimler Meslek Yüksekokulumuz halen birçok faaliyet alanları ile eğitim ve öğretim araç ve gereçlerini Teknik Bilimler Meslek Yüksekokulu ile ortaklaşa kullanmaktadır. Kendi binasında faaliyetlerini yürüten Meslek Yüksekokulumuz, Büro Hizmetleri ve Sekreterlik Bölümü, Hukuk Bölümü, Muhasebe ve Vergi Bölümü, Pazarlama ve Dış Ticaret Bölümü, Toptan ve Perakende Satış Bölümü, Yönetim ve Organizasyon Bölümlerinde eğitim öğretim faaliyetlerini sürdürmektedir. Meslek Yüksekokulumuzda 13 Öğretim Görevlisi, 8 idari personel, 558 öğrenci bulunmaktadır. Öğrencilerimiz için 10 adet sınıf, 1 adet bilgisayar laboratuvarı, öğrenci kantini ve yemekhane bulunmaktadır. Bologna sürecine geçilmesi ile birlikte Meslek Yüksekokulumuz müfredatları Bologna süreci kapsamında güncellenmiştir. yıldır. Meslek Yüksekokulumuz ön lisans düzeyinde öğretim vermekte olup, öğrenim süresi 2 2015 yılı sonu itibariyle mevcut bölümlerde öğrenim gören 558 kayıtlı öğrenci mevcuttur. BÖLÜM 1. SINIF 2. SINIF TOPLAM Çağrı Merkezi Hizmetleri Programı 46 49 95 Dış Ticaret Programı 24 64 88 Muhasebe ve Vergi Uygulamaları Programı 47 113 160 İşletme Yönetimi Programı 17 115 132 Sağlık Kurumları İşletmeciliği Programı 34 49 83 TOPLAM 168 390 558 Bitlis Eren Üniversitesi Sosyal Bilimler Meslek Yüksekokulu mesleki bilgi ve beceriye sahip, bilimsel ve teknolojik yeniliklere açık, sorgulayıcı, analitik düşünen, kendini ifade edebilen, 3

bölgemizin ve şehrimizin gelişmesine sosyal, kültürel ve ekonomik anlamda katkıda bulunabilecek nitelikli eleman yetiştirmek üzere çalışmalarını sürdürmektedir. Bitlis Eren Üniversitesi Sosyal Bilimler Meslek Yüksekokulu olarak, ülkemiz meslek yüksekokulları arasında bir farkındalık yaratabilmek için, öncelikle öğrencilerimizin Bitlis Eren Üniversitesi ne yakışır, modern sınıf ve laboratuvarlarda eğitimöğretim yapmalarını hedefliyoruz. Yüksekokulumuzda eğitim öğretiminin sürdüren öğrencilerimiz bu farklılığı görmekte ve yaşamaktadır. Yüksekokulumuz bir meslek yüksekokulunda olması gereken kalite ve düzeyde alt yapı ve laboratuvar olanaklarına sahiptir. Laboratuvar ve uygulama alanları mezunlarımızı belirlenen hedeflere ulaştırmada önemli bir fonksiyonu yerine getirmektedir. Yüksekokulumuzdan mezun olan öğrencilerimizin birçoğu dikey geçişle üniversitelerin dört yıllık programlarına geçiş yaparak eğitim yaşamına devam etmektedir. Bu sonuçlar, öğretim elemanlarımızın ve öğrencilerimizin gayretleriyle olmaktadır. 2015 yılı faaliyet raporu, bu konular ışığında düzenlenmiştir. Bilgilerinize arz ederim. Prof. Dr. Sezai YALÇIN Meslek Yüksekokul Müdürü

I. GENEL BİLGİLER Misyon ve Vizyon A. Misyon Bilimsel ve teknolojik altyapı ile donatılmış, evrensel düşünce ile birlikte nitelikli bilgi ve teknoloji ile üreten, araştırmacı, katılımcı, yenilikçi ve çağdaş bir öğretim kültürü oluşturmak; mesleki açıdan yetkin, evrensel değerlere saygılı bireyler yetiştirmenin yanında referans bir meslek yüksekokulu olma özelliğini kazanmaktır. B. Vizyon Mesleki eğitimin gerektirdiği bilim ve teknolojiyi esas alan; uluslararası standartlarda aranan bilimsel anlayışa sahip, ilimiz ve bölgemiz başta olmak üzere ülkemizin sorunlarını çözmeye yönelik çalışmalar yapan, üniversitesanayitoplum işbirliğini sağlamada öncü, evrensel değerlere saygılı, toplam kalite yönetimi ilkelerini benimsemiş sürekli gelişen bir yüksekokul olmaktadır. C. Yetki, Görev ve Sorumluluklar 2547 sayılı Kanun'un 20. maddesi gereğince kurulan Yüksekokul organları, bu organların seçimleri, görev süreleri, yetki ve sorumlulukları aşağıdaki şekilde belirlenmiştir: ayüksekokulların organları, Yüksekokul Müdürü, Yüksekokul Kurulu ve Yüksekokul Yönetim Kurulundan oluşur. byüksekokul Müdürü, üç yıl için doğrudan Rektör tarafından atanır. Süresi biten müdür tekrar atanabilir. Müdürün okulda görevli aylıklı öğretim elemanları arasından üç yıl için atayacağı en çok iki yardımcısı bulunur. Müdüre vekâlet etme veya müdürlüğün boşalması hallerinde yapılacak işlem, dekanlarda olduğu gibidir. Yüksekokul Müdürü bu kanun ile dekanlara verilmiş olan görevleri Yüksekokul bakımından yerine getirir. c Yüksekokul Kurulu; Müdürün başkanlığında, müdür yardımcıları ve okulu oluşturan bölüm veya ana bilim dalı başkanlarından oluşur. 2015 yılında Sosyal Bilimler Meslek Yüksekokulu Kurul üyeleri aşağıdaki üyelerden oluşmuştur: Sosyal Bilimler Meslek Yüksekokulu Kurulu; Prof. Dr. Sezai YALÇIN (Müdür) Öğr. Gör. Metin IŞIK (Müdür Yardımcısı Büro Yönetimi ve Sekreterlik Bölüm Başkanı) Öğr. Gör. Sıla SABANCILAR EREN (Müdür Yardımcısı Hukuk Bölüm Başkanı) Öğr. Gör. Feyza BÜYÜKDERE (Yönetim Ve Organizasyon Bölüm Başkanı) Öğr. Gör. Ali HAMURCU(Pazarlama ve Dış Ticaret Bölüm Başkanı) Öğr. Gör. Nazan GÜNGÖR KARYAĞDI(Muhasebe ve Vergi Bölüm Başkanı) Öğr. Gör. İrem KAPTANGİL (Toptan ve Parekende Satış Bölüm Başkanı) Güven ORAK(Raportör) dyüksekokul Yönetim Kurulu; Prof. Dr. Sezai YALÇIN (Müdür) Öğr. Gör. Metin IŞIK (Müdür Yardımcısı) Öğr. Gör. Sıla SABANCILAR EREN (Müdür Yardımcısı) Öğr. Gör. Feyza BÜYÜKDERE (Üye) Öğr. Gör. Ali HAMURCU(Üye) Öğr. Gör. İrem KAPTANGİL (Üye) Güven ORAK(Raportör) 5

eyüksekokul kurulu ve yüksekokul yönetim kurulu, 2547 sayılı Kanununda belirtilen görevleri yüksekokul bakımından yerine getirir. 2547 sayılı Kanun'un 21. maddesi gereğince bölüm başkanının, görev süreleri, yetki ve sorumlulukları aşağıdaki şekilde belirlenmiştir: Bölüm, bölüm başkanı tarafından yönetilir. Bölüm başkanı; bölümün aylıklı profesörleri, bulunmadığı takdirde doçentleri, doçent de bulunmadığı takdirde yardımcı doçentler arasından fakültelerde dekanca, fakülteye bağlı yüksekokullarda müdürün önerisi üzerine dekanca, rektörlüğe bağlı yüksekokullarda müdürün önerisi üzerine rektörce üç yıl için atanır, süresi biten başkan tekrar atanabilir. Bölüm başkanı, görevi başında bulunamayacağı süreler için öğretim üyelerinden birini vekil olarak bırakır. Herhangi bir nedenle altı aydan fazla ayrılmalarda, kalan süreyi tamamlamak üzere aynı yöntemle yeni bir bölüm başkanı atanır. Bölüm başkanı bölümün her düzeyde eğitimöğretim ve araştırmalarından, bölüme ait her türlü faaliyetin düzenli ve verimli bir şekilde yürütülmesinden sorumludur. İdari Yetki Görev ve Sorumluluklar: Her Yüksekokulda, Yüksekokul Müdürüne bağlı bir Yüksekokul Sekreteri bulunur. Sekretere bağlı büro ve iç hizmet görevlerini yapmak üzere gerekli görüldüğü takdirde, yeteri kadar şef ve diğer görevliler çalıştırılır. Bunlar arasındaki iş bölümü müdürün onayından sonra uygulanmak üzere ilgili sekreterce yapılır. Yüksekokul Sekreterleri oy hakkı olmaksızın bağlı bulundukları kurumun kurullarında raportörlük yaparlar. Öğrenci işlerinde fiilen görevlendirilen personelimiz öğrenci programında onay yetkisine sahiptir. Program danışmanları öğrenci ders atama ve diğer işlemlerden sorumludur. Mali Yetki Görev ve Sorumluluklar: Harcama yetkisi Yüksekokul Müdürü Prof. Dr. Sezai YALÇIN a ait olup, 5018 sayılı kanunda belirtilen harcama yetkilerine sahiptir. Müdürün olmadığı zaman harcama yetkisi, yerine vekâlet bıraktığı müdür yardımcısına aittir. Yüksekokul Sekreteri Güven ORAK, Gerçekleştirme Görevlisi olarak imza yetkisine sahiptir. İzinli olduğu zamanlarda yerine vekâlet eden şef(muhyedin ÖLEKLİ) imza yetkisine sahiptir. Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi Araştırmacı Raif KOÇHAN dır. Mali Yetkililer: Harcama Yetkilisi Gerçekleştirme Görevlisi Taşınır Kayıt Kontrol Ve Yetkilisi Prof. Dr. Sezai YALÇIN Müdür Güven ORAK Yüksekokul Sekreteri Raif KOÇHAN

D. BİRİME İLİŞKİN BİLGİLER 1. FİZİKSEL YAPI Meslek Yüksekokulumuzun kendine ait fiziki binası mevcut olup, Hüsrevpaşa Yerleşkesinde bulunan binamız Teknik Bilimleri Meslek Yüksekokulu ile beraber kullanılmaktadır. 1.1 Eğitim Alanları Derslikler Eğitim Alanları ve Derslikler Eğitim Alanı Amfi Sınıf Bilgisayar Lab. Diğer Lab. Toplam 0 50 Kişilik 10 1 11 51 75 Kişilik 76 100 Kişilik Toplam 10 1 11 1.2 Ofis Alanları Ofis Alanları Alt Birim Ofis Sayısı m 2 Kullanan Kişi Sayısı Yönetim Ofisleri 4 88 4 Akademik Personel 7 117 9 Ofisleri İdari Personel Ofisleri 3 61 7 Diğer 2 46 Toplam 16 312 17 7

1.3 Toplantı ve Konferans Salonları BIRIMIN ADI YERLEŞKE ADI ADEDI ALANI (m 2 ) KAPASITE (kişi) Toplantı Salonu Konferans Salonu Eğitim Salonu Sos. Bil. MYO Hüsrevpaşa 1 40 25 TOPLAM 1 2. ÖRGÜT YAPISI Prof.Dr.Sezai YALÇIN Meslek Yüksekokul Müdürü Müdür Yardımcısı Öğr. Gör. Sıla SABANCILAR EREN Hukuk Bölüm Başkanı Meslek Yüksekokul Sekreteri Güven ORAK Müdür Yardımcısı Öğr.Gör. Metin IŞIK Büro Hizmetleri ve Sekreterlik Bölüm Başkanı Muhasebe ve Vergi Bölüm Başkanı Pazarlama ve Dış Ticaret Bölüm Başkanı Yönetim ve OrganizasyonBölü m Başkanı Toptan ve Perakende Satış Bölüm Başkanı Öğr. Gör. Nazan GÜNGÖR KARYAĞDI Öğr. Gör. Ali HAMURCU Öğr. Gör. Feyza BÜYÜDERE Öğr. Gör. İrem KAPTANGİL

3. BİLGİ VE TEKNOLOJİK KAYNAKLAR 3.1.YAZILIMLAR 3.1.1 Birimler Tarafından Kullanılan Yazılımlar Yazılım Adı EBYS (Elektronik Yazışmalar) Proliz Yazılım KBS YÖKSİS Kullanılan Yazılımlar Kullanım amacı Resmi Yazışmalar Öğrenci Otomasyonu Muhasebe İş ve İşlemleri YÖK Bilgi Sistemi 3.2. BİLGİSAYAR ALT YAPISI VE AĞ SİSTEMLERİ 3.2.1 Bilgisayar Sayıları Bilgisayar Sayıları Cinsi Adedi Masaüstü Bilgisayar 67 Dizüstü Bilgisayar 6 Toplam 73 Diğer Teknolojik Kaynaklar Cinsi Adedi Projeksiyon 8 Tepegöz Barkod Okuyucu Kimlik Baskı Makinesi Optik Okuyucu 1 Yazıcı 20 Fotokopi Makinesi 4 Faks Fotoğraf Makinesi 2 Kameralar Televizyonlar 2 Tarayıcılar 2 Müzik Setleri 1 Ses Sistemi Mikroskoplar Ultrason Cihazı DVDROM Server Omurga Switch Kenar Switch 1 Gigabit Switch Harici Disk Firewall Wireless Router 9

4. İNSAN KAYNAKLARI 4.1.1. Akademik Personel 2009 4 2010 6 2011 8 2012 11 2013 13 2014 14 2015 13 Açıklama: 2 Öğretim görevlisi Meslek Yüksekokulumuz kadrosunda olup, 13b/4 maddesi gereğince Üniversitemizin diğer okullarında görevlendirilmiştir. 4.1.2. Akademik Personelin Bölüm/Birimlere Göre Dağılımı Bölüm/Birim Adı Profesör Doçent Yrd. Doçent Öğretim Görevlisi Araştırma Görevlisi Uzman Toplam Yön. ve Org.Böl. 2 2 Muh. ve Ver.Böl. 3 3 Bür.Hiz.Sek.Böl. 2 2 Paz.Dış.Tic.Böl. 2 2 Top.Per.Sat.Böl. 1 1 Hukuk Böl. 1 1 TOPLAM 11 11 4.1.3. Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı [GÜNCEL] 23 yaş altı 2430 yaş 3135 yaş 3640 yaş 4150 yaş 51 yaş üzeri Kişi Sayısı 6 3 1 2 Yüzde(%) % 0 % 53 % 30 % 6 % 0 % 11 4.1.4. Akademik Personelin KadınErkek Dağılımı Unvanı Kadın Erkek Toplam Profesör 1 1 Doçent Yrd. Doçent Öğretim Görevlisi 4 7 11 Okutman Araştırma Görevlisi Toplam 4 8 12

4.2. İDARİ PERSONEL 4.2.1. Yıllara Göre İdari Personel Sayıları Yılı 2011 3 2012 4 2013 5 2014 5 2015 9 Sayı 4.2.2. İdari Personelin Hizmet Sınıflarına Göre Dağılımı Hizmet Sınıfı Toplam Genel İdari Hizmetler Sınıfı 6 Sağlık Hizmetleri Sınıfı Teknik Hizmetler Sınıfı Eğitim ve Öğretim Hizmetleri Sınıfı Avukatlık Hizmetleri Sınıfı Din Hizmetleri Sınıfı Yardımcı Hizmetler Sınıfı 3 Toplam 9 4.2.3. İdari Personelin Eğitim Durumuna Göre Dağılımı İlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Y. Lisans Doktora Kişi Sayısı 2 2 2 2 1 Yüzde (%) %22 %22 %22 %22 %11 4.2.4. İdari Personelin Hizmet Sürelerine Göre Dağılımı 01 yıl 13 yıl 46 yıl 710 yıl 1115 yıl 1620 yıl 21 yıl üzeri Kişi Sayısı 1 3 1 2 1 1 Yüzde (%) %11 %33 %11 %22 %11 %11 4.2.5. İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı 23 yaş altı 2430 yaş 3135 yaş 3640 yaş 4150 yaş 51 yaş üzeri Kişi Sayısı 2 4 1 2 Yüzde (%) %,0 %12 %44 %11 %22 4.2.6. İdari Personelin Kadın Erkek Dağılımı Kadın Erkek Toplam Kişi Sayısı 2 7 9 Yüzde %22 %78 %100 11

4.2.7. Personelin Katıldığı Eğitimler Eğitimin Konusu Hangi Kaynaktan Sağlandığı Süresi Katılan Personel Sayısı Personelin Unvanı (Kurum İçi/Kurum Dışı) Hizmet içi Eğitim Kurum İçi 31 1 Bilgisayar İşl. Toplam 1 5.SUNULAN HİZMETLER 5.1.1. Yıllara Göre Öğrenci Sayıları Yıllara Göre Öğrenci Sayıları Yıl Sayı 2011 314 2012 320 2013 360 2014 370 2015 558 5.1.2.Yatay Geçişle Meslek Yüksekokulu Gelen Öğrenci Sayısı Programın Adı Gelen Öğrenci Sayısı Muhasebe ve Vergi Uygulamaları 1 Toplam 1 5.1.3. Mezun Öğrenci Sayıları PROGRAMIN ADI Mezun Olan Öğrenci Sayısı Yüksek Onur Alan Öğrenci Sayısı Onur Alan Öğrenci Sayısı Muh. ve Ver. Uy. (NÖ) 22 Muh. ve Ver. Uy. (İÖ) 3 İşletme Yönetimi (NÖ) 19 İşletme Yönetimi (İÖ) 0 Çağrı Merkezi Hizmetleri 32 Dış Ticaret 29 Sağlık Kurumları İşletmeciliği 15 Toplam 120 5.1.4.Önlisans Öğrencilerimizin Bölümler Bazında Dağılımı SOSYAL BİLİMLER MYO Ön lisans Öğrencilerimizin Programlar Bazında Dağılımı Program Öğrenci Sayısı İşletme Yönetimi 132 Sağlık Kurumları İşletmeciliği 83 Muhasebe Ve vergi Uygulamaları 160 Çağrı Merkezi Hizmetleri 95 Dış Ticaret 88 TOPLAM 558

6. YÖNETİM VE İÇ KONTROL SİSTEMİ A. FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER 1. Bütçe Giderleri Harcama oranlarına ilişkin veriler hesaplanırken bütçe başlangıç ödenekleri dikkate alınacak olup, bütçe hedeflerinde meydana gelen sapmaların nedenlerine yer verilecektir. Ekonomik Sınıflandırmaya Göre Bütçe Giderleri Gerçekleşmeleri 2015 YILI BÜTÇE GİDERLERİ TL Ekonomik Kodu Adı Bütçe Başlangıç Ödeneği Yıl İçinde Eklenen Yıl İçinde Düşülen Yıl Sonu Ödeneği Tutar Harcama Yüzde 01 Personel Giderleri 02 Sosyal Güvenlik Kurumlarına Aktarılan Devlet Prim Giderleri 03 Mal Ve Hizmet Alım Giderleri 05 Cari Transferler 06 Sermaye Giderleri 07 Sermaye Transferleri Toplam Fonksiyonel Sınıflandırmaya Göre Bütçe Giderleri Gerçekleşmeleri 2015 YILI BÜTÇE GİDERLERİ TL Fonksiyon Kodu Gider Türleri Bütçe Başlangıç Ödeneği Yıl İçinde Eklenen Yıl İçinde Düşülen Yıl Sonu Ödeneği Harcama Tutar Yüzde 01 Genel Kamu Hizmetleri 02 Savunma Hizmetleri 03 Kamu Düzeni ve Güvenlik Hizmetleri 08 Dinlenme, Kültür ve Din Hizmetleri 09 Eğitim Hizmetleri B.PERFORMANS BİLGİLERİ 1. PROJE BİLGİLERİ 1.Faaliyet Bilgileri Etkinlik Türü Sayı Sempozyum ve Kongre Konferans 2 Panel 2 13

Eğitim Semineri Seminer Açık Oturum Söyleşi 4 Tiyatro Konser Sergi Turnuva (Futbol) 1 Gezi 4 Diğer (Sportif Faaliyetler) 1 Toplam 14 7. KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A GÜÇLÜ YÖNLERİMİZ 1 Sosyal Bilimler Meslek Yüksekokulunun bulunduğu Hüsrevpaşa Yerleşkesinin şehir merkezine yakınlığı, ulaşım yolları ve mesleki açıdan kurumlara yakın olması 2 Genç ve dinamik öğretim üyesi kadrosu 3 Katılımcı yönetim anlayışı 4 Öğretim elemanları ve öğrenciler arasında etkin ve çift yönlü iletişimin varlığı 5 Bitlis Eren Üniversitesi akademik ve idari çalışanlarının ekip çalışmasına yatkınlığı 6 İdari kadrolarda görev alan personelin kariyerlerinin başında olmaları sebebi ile yetiştirilmelerinin kolay olması 7 Alanında uzman ve tecrübeli öğretim elemanları ve öğrenmeye istekli genç ekibin dayanışması, 8 Öğretim elemanlarının tamamının kendilerine ait, tefrişli, internet bağlantılı, bilgisayar donanımlı bağımsız birer odalarının bulunması, 9 Mesleki uygulamaya yönelik dersler için bilgisayar laboratuvarı ve akıllı tahtaların bulunduğu sınıfların bulunması, 10 Yeterli sayıda ve donanımlı dersliklerin bulunması, 11 Bitlis Eren Üniversitesi Rahva Yerleşkesinde sürekli eğitim merkezinin bulunması, 12 Hijyenik ortamda öğrencilerimizin ihtiyaçlarını karşılayan kantin ve yemekhanemizin bulunması,

13 Okul yönetiminin sorunlar ve ihtiyaçlar konusunda duyarlı olması, 14 Öğrencilerimizin materyal ihtiyaçlarını karşılayacak imkânların varlığı, 15 Sistemli bir şekilde çalışan öğrenci işleri biriminin bulunması, 16 Huzurlu bir üniversite ortamının bulunması, 17 Üniversitemizin diğer fakülte ve meslek yüksekokullarından öğretim üyelerinden ders vermek üzere destek alınması, 18 Kampüsün her türlü imkânlarından okulumuzun yararlanabilmesi. A. ZAYIF YÖNLERİMİZ 1 Öğrenci başına düşen akademik kadro sayısının azlığı, 2 Eğitim öğretim faaliyetlerini ve sosyal faaliyetleri engelleyen fiziksel sınırlılıkların sıkça yaşanması (Bina, sosyal alan, laboratuvar, donanım ) 3 Mezunlarla olan iletişimin azlığı, 4 Öğrencilere etkin bir danışmanlık hizmetinin verilememesi(ders, kariyer, psikolojik, rehberlik vb.) 5 Eğitimöğretim ve idari hizmet binalarındaki eksiklikler, 6 Akademik personelin haftalık ders yükünün fazla olması sebebi ile faaliyetlerin yeterince yapılamaması, 7 Meslek Yüksekokuluna sınavsız öğrenci alınması ve bu sebeple başarı oranının düşük olması, 8 Okulumuzun bünyesinde öğrenci kulüplerinin sayıca az olması, 9 Bilişim Teknolojilerinde sıkıntıların yaşanması, 10 Uygulama çalışmalarında imkân ve zamanının azlığı, 11 Öğrenci sayısının fazla olması nedeniyle staj denetimlerinin gereği gibi yapılamaması, 12 İşletmelerle yeterince işbirliği imkânının geliştirilememesi. C. FIRSATLAR 1. Bitlis ilinin Doğu Anadolu daki coğrafi konumu nedeniyle, diğer illerin buluşma merkezi olması sebebi ile ticari faaliyetlerin yoğunluğu, özel sektör ve kamu kurum ve kuruluşları ile iş birliği yapabilme olanaklarının fazla oluşu, 15

2. Büyüyen ve gelişen Ülkemiz ile birlikte büyüyen ve gelişen Bitlis te, nitelikli işgücüne duyulan ihtiyaçtan dolayı kurs, seminer, sertifika programları vb. eğitim faaliyetlerine taleplerin artması, D. TEHDİTLER 1. Üniversitelerin mali açıdan özerk olmamaları ve bütçe sınırlılıkları, 2. Özel sektörlerde, üniversitenin sağlayabileceği hizmetlere sürekli bir ilgisinin bulunmaması, 3. Ülkemizde insan kaynaklarına yapılan yatırımların nispeten az olması, 4. Genelde Türkiye de ve özelde bölgemizdeki diğer üniversitelerde çok fazla sayıda eşdeğer bölümlerin açılması, 5. Bitlis ilinin sosyal ve kültürel donatılar ve faaliyetler açısından zayıf oluşu sebebiyle öğrenci, akademik ve idari personel için çekiciliğinin olmaması, 6. Bölgemizde yaşanan terör olaylarının yaratmış olduğu psikolojik rahatsızlık. 8. ÖNERİ VE TEDBİRLER GÜÇLÜ YÖNLERLE İLGİLİ HUSUSLAR Bitlis İlinin diğer illere oranla daha güvenli bir şehir olması, son yıllarda yurt konusundaki yatırımlar ve Üniversitemizin son yıllardaki başarısı nedeni ile ülkemizin her tarafından bazı bölümlere nitelikli öğrencinin kayıt yaptırmış olması, Yüksekokulumuzun öğrenci profiline olumlu katkı sağlamıştır. Öğretim elemanlarının genç ve dinamik olmaları sebebi ile ders yükleri hususunda yaşanan fazlalıkların azaltılmasında öğretim elemanlarının bu güçleri fayda sağlamıştır. Gerek okul yönetimi gerekse bölüm başkanlıkları, okul ile ilgili alınan kararlarda şeffaf ve katılımcı bir şekilde, öğretim elemanlarının da görüşlerine başvurarak, öğretim elemanlarının karar süreçlerine katılımı azami seviyede sağlanmaya çalışılmaktadır. Öğrenciler gerek ders esnasında gerekse ders dışında ve de öğretim elemanlarının düzenlemiş olduğu uyum eğitimleri ve danışman toplantılarında okul ile ilgili taleplerini ve görüşlerini rahatlıkla yönetime ve öğretim elemanlarına aktarabilmektedirler. Böylece öğrencilerin okul için alınan karar mekanizmalarında fikrine özen gösterilmektedir. Yüksekokulumuzdaki öğretim elemanları yüksekokulumuzun akademik veya idari herhangi bir iş ve eylemi için çalışılması gerektiğinde aktif ve etkin bir grup çalışması örneği sergilemekte ve işler bu sayede hızlı ve etkin bir şekilde çözülmektedir. İdari kadrolarda görev yapan öğretim elemanları karar alma süreçlerinde dinamik ve takipçi anlayışları ile Yüksekokulun gelişimine ve idari işlerin yürütülmesinde özveri ile çalışmaları sayesinde hizmet kalitesinin artmasına yardımcı olmuşlardır. ZAYIF YÖNLERLE İLGİLİ HUSUSLAR Öğretim elemanlarının azlığının oluşturduğu ders yükü sorununu aza indirmek adına gerekli görülen zamanlarda rektörlüğe öğretim elemanı talebi bildirilmiş ve rektörlük tarafından uygun

görülen şekilde okulumuza öğretim elemanı görevlendirilmesi yapılarak sıkıntılar azaltılmaya çalışılmıştır. Okulumuzun bulunduğu Hüsrevpaşa Yerleşkesi nde Teknik Bilimler Meslek Yüksekokulu ve Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulunun da bulunması, yaklaşık 2500 kişiye yakın öğrenci bulunması sebebi ile azda olsa mekân sıkıntısı yaşanmaktadır. Ayrıca idari personel ve akademik personelin de mekân sıkıntısı yaşamaları söz konusudur. Yüksekokulumuzun ayrı bir seminer ve konferans salonu bulunmaması sosyal aktiviteleri planlamada sınırlılıklar yaşanmasına sebep olmaktadır. Öğrencilerin spor faaliyeti, dinlenme gibi sosyal faaliyetleri için yeterli imkân bulunmaması öğrencileri olumsuz etkilemektedir. Ders dağılımları esnasında öğretim elemanlarının talepleri, uzmanlık alanları göz önünde bulundurularak gerçekleştirilmektedir. Bu şekilde yapılan ders dağılımı ile öğretim elemanların akademik çalışmalarına zaman ayırması hususuna bölüm başkanlıklarınca gayret sarf edilmektedir. Yüksekokulumuzun fiziki imkân yetersizliği sebebi ile öğrencilerin ders çalışma ve araştırma yapma, sınava hazırlanma gibi amaçlarla kullanabilecekleri bir kütüphane ve bilgisayar salonu bulunmaması öğrencilerin derslerini olumsuz etkilemektedir. Bu konu ile ilgili okulumuz idari ve akademik personeli görüş alışverişi içinde bulunmakta ve soruna çözüm aramaktadırlar. 17

EKLER İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI Harcama yetkilisi olarak yetkim dâhilinde; Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dahilindeki hususlara dayanmaktadır. Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. (Bitlis 15.01.2016) 15.01.2016 Prof. Dr. Sezai YALÇIN Meslek Yüksekokul Müdürü