İKMAL ŞUBESİ MÜDÜRLÜĞÜ GENEL TANITIMI Teşkilatımızdaki makine ve ekipman, teçhizat ve atölye tezgahlarının faal halde bulundurulması için ihtiyaç duyulan yedek parçalar ve petrol ürünlerini, yurt içinden ve yurt dışından yapılan ihalelerle temin etmek, imal etmek veya imal ettirmek, ihale ile alınan parçaların kabul ve muayenelerini yapmak, kayıtlarını tutmak, transit ambarlarda depo etmek, dağıtmak, ekonomik ömürlerini doldurduklarında ise hibe satış ve benzeri, iş ve işlemleri yapmak İkmal Şubesi Müdürlüğünün görevleridir. 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ve Taşınır Mal Yönetmeliğinin Uygulamaya girmesi ile birlikte KBOS (Kurumsal Bilgi Otomasyon Sistemi) eş zamanlı olarak uygulamaya sokulmuş ve ambar hizmetleri mevzuata uygun hale getirilmiştir. Genel Müdürlüğümüzün ağında bulunan 67.119 km uzunluğundaki karayollarının, yapım, bakım, kış mücadelesi ve trafik güvenliği hizmetlerinde çalışan makinelerimiz ile hizmet binalarımızın ısıtılmasında kullanılan petrol ürünlerinin alımı ihaleleri merkezi olarak yapılmakta ve teslimatlar Genel Müdürlüğümüzün yurt sathına yayılmış 17 Bölge, 1 Atölye Müdürlüğü ile Makine İkmal Müdürlüğümüze bağlı 157 işyerimize yapılmaktadır. Genel Müdürlüğümüzün Merkez ve Taşra teşkilatında bulunan binek araçların ihtiyaç duyduğu kurşunsuz benzin ve motorin merkezi olarak yapılan ihaleler ile Türkiye genelinde akaryakıt istasyonlarında TTS (Taşıt Tanıma Sistemi) ile temin edilmektedir.
YILLARA GÖRE PETROL ÜRÜNLERİ SARFİYATLARI : (Bin Lt-Kg) Tutar : TL YILLAR BENZİN MOTORİN KAL-YAK MADENİ YAĞ ANTİFRİZ (LT) (LT) TOPLAM 2011 144 585.927 36.949 116.766.096 30.843 63.819.126 1.038 4.058.279 57 160.093 185.389.521 2012 91 405.608 39.642 139.500.823 29.255 72.379.619 977 4.579.873 67 227.139 217.093.062 2013 73 343.560 22.244 84.435.975 22.599 51.095.828 704 3.467.334 45 169.974 139.512.671 2014 41 200.953 16.348 65.112.987 19.749 46.386.696 460 2.305.493 35 139.667 114.145.796 2015 23 106.613 23.160 84.380.402 19.439 38.756.758 598 3.149.313 45 179.926 126.573.012 2016 32 147.899 31.859 107.736.163 20.709 34.166.850 617 3.760.828 56 228.340 146.040.080 2017 44 198.747 33.583 138.430.387 20.575 43.376.441 683 4.170.037 52 232.754 186.408.366 YEDEK PARÇA ŞEFLİĞİ - GÖREVLERİ Genel Müdürlük makine parkında bulunan mevcut makinelere ve makine, ekipman, teçhizat ve atölye tezgahlarının üzerinde bulunan yakıt pompası, enjektör, marş motoru, alternatör, pompa vb. müşterek malzemelere ait yedek parçaların; Kataloglarının taranmak suretiyle yedek parça orijinal kayıt girişlerini yaparak Karayolları stok numarası vermek, ambardaki stokları izlemek.
İhtiyaç miktarlarını belirlemek, sipariş listelerini ve teknik şartnameleri hazırlamak, kabul ve muayenelerini yapmak. Kayıtlarını tutmak, transit ambarlarda depo etmek, dağıtımı için gerekli iş ve işlemleri yapmak. Merkez ve bölgelerin çalışmalarını kolaylaştırmak üzere, müşterek malzemeler üzerinde yapılan etütlerin sonucuna göre hazırlanacak liste ve katalogların basılıp yayınlanması ve bölgelerce yapılan müşterek malzeme isteklerinin ihtiyaca uygunluğunun araştırılmasını sağlamak. YERLİ İMALAT VE ETÜT KONTROL ŞEFLİĞİ GÖREVLERİ Makine parkımızda bulunan makine, ekipman ve atölye tezgahlarının yerli imalatı mümkün olan yedek parçaları için ilgili şeflikler ile ilişki kurarak yerli imalat programlarına alınmasını sağlamak, sipariş listelerini ve şartnamelerini hazırlamak. Bazı müşterek malzeme olan lastik, akümülatör, filtre, v-kayışı keçeler vb. yedek parçaların en az ve en çok stok seviyeleri ile bunların yıllık tüketim miktarlarını tespit etmek, siparişlerini hazırlamak, ihale ile alınan parçaların kabul ve muayenelerini yapmak, kayıtlarını tutmak, depo etmek, dağıtımı için gerekli iş ve işlemleri yapmak, Makine parkımızdaki makine, ekipman, teçhizat ve atölye tezgahlarına ait ölü stok malzemeleri saptamak ve tasfiye işlemlerini yürütmek. İmalat aşamasındaki malzemeleri kontrol etmek, izlemek ve imalatı tamamlanan malzemelerin teknik kontrollerini yapmak/yaptırmak.
Müdürlüğün bütçe ve harcamalarını takip etmek. Müdürlüğün diğer şefliklerinin yaptığı işler ile ilgili etüt yapmak, bilgi toplamak ve mevzuat takibini yapmak. PETROL ÜRÜNLERİ ŞEFLİĞİ GÖREVLERİ Genel Müdürlüğün ihtiyacı olan petrol ürünlerinin (kal-yak, motorin, benzin, madeni yağ, gres, antifriz vb.) uygun olarak karşılanması için ilgili yasal ve teknik gelişmeleri izlemek, şartnamelerini hazırlamak, ihale sonucuna göre yüklenici firmanın taşra teşkilatına yaptığı teslimatların teknik şartname ve genelgelere göre uygun olarak yapıldığını kontrol etmek/ettirmek. Petrol ürünleri ile ilgili ödemeye esas belgelerin kontrolünü yapmak. Petrol ürünlerinin mevzuata uygun olarak kullanılmasını izlemek ve ortaya çıkan atıkların bertaraftı ile ilgili çalışmaları yapmak ve izlemek. AYNİYAT SAYMANLIĞI GÖREVLERİ Bütün Taşınır Mal kayıtlarının mevzuata uygun olarak sürekli tutulmasını sağlamak, gerekli kontrolleri yapmak uygulamada birliktelik sağlamak, Taşınır Mal hesaplarını tutarak Taşınır Konsolide Görevlisine vermek. Hesapları kontrol etmek ve zimmeti kalmayanları ibra etmek. Yılsonunda ve istenildiğinde Taşınır Mal hesabını vermek.
BÜRO ŞEFLİĞİ GÖREVLERİ Her türlü yazı, kayıt, dosyalama ve arşiv işlemlerini yürütmek. Müdürlük görevlerinin yürütülmesi için gerekli her tür alet, makine, malzeme, kitap, dergi, büro eşyası, kırtasiye vb. temin edilmesi, dağıtılması, bakım ve onarımlarının yaptırılmasını sağlamak. İKMAL ŞUBESİ MÜDÜRLÜĞÜ TARAFINDAN YILLIK YAPILAN RUTİN İHALELER MUHTELİF YEDEK PARÇA ALIMLARI AKARYAKIT ALIMLARI MADENİ YAĞ, GRES, ANTİFRİZ VE ADBLUE ALIMLARI GREYDER BIÇAKLARI ALIMI KAR BIÇAKLARI ALIMI AKÜMÜLATÖR ALIMLARI DIŞ LASTİK ALIMLARI YAĞ, YAKIT VE HAVA FİLTRELERİ ALIMLARI