AKSARAY ÜNİVERSİTESİ EĞİTİM FAKÜLTESİ.. AKSARAY ÖĞRETİM ELEMANLARININ FAKÜLTE YÖNETİMİNİ DEĞERLENDİRMESİ Sevgili Akademisyen Arkadaşlarım, Aksaray Üniversitesi Eğitim Fakültesi Dekanlığı yönetiminde Mayıs itibariyle. Hizmet yılımızı tamamlamış olacağız. Fakültemizde idari işleyişin, birimler arasındaki koordinasyonun, eğitim öğretim hizmetlerinin daha nitelikli olması, kısaca Fakültemizin Akreditasyon sürecine hazırlığı kapsamında gidişatımızı çek etmek anlamında 6 Ocak tarihinde öğretim elemanlarının görüşlerine müracaat edildi. Bu amaçla hazırlanan ankete fakültemizden yaklaşık 6 öğretim elemanı katılmış oldu. Yedi (7) ana başlıkta yöneltilen sorular ve bunların beşlik () puan ölçeğinde dağılımı sütun grafiğinde gösterilmiştir. Grafikteki renklere, yeşil: iyi durumda (, ten büyük), mavi: vasat (~,) ve kırmızı: zayıf yönümüz ( den düşük) şeklinde betimlenmiştir. Ayrıca konu başlıklarına göre oluşan açık uçlu Genel Görüşler grafiklerin sonunda verilmiştir. Görüşleriniz doğrultusunda gerçekleşen değerlendirmenin sonuçlarını yine siz değerli akademisyenlerle ve kamuoyu ile paylaşmak istiyorum. Katkılarınızdan dolayı hepinize teşekkürlerimi sunarım. Prof. Dr. Süleyman YILMAZ ASÜ Eğitim Fakültesi Dekanı
A. FİZİKİ ORTAM A A A A A A 6 A 7 A 8 A 9 Odalardaki ve bina içindeki donanımın ihtiyaca cevap vermesi Bina ve eşyaların bakım, onarım, düzen ve temizliği Salon ve koridorlarda duyuru, resim, afiş vb. ilanların düzeni ve özenliliği Odalardaki ve bina içindeki ısınma ve aydınlatmanın yeterliliği Bahçe ve otoparkın düzenliliği ve yeterliliği Lavabo, çay ocağı vb. ortak kullanım alanlarının düzeni ve temizliği Teknik donanım ile bilişim ve iletişim araçlarının ihtiyaca cevap verebilirliği Bina içi ve dışı dinlenme bölümlerinin ihtiyaca cevap verebilirliği Çalışma ortamlarının (huzurlu, verimli vb. açıdan) ihtiyaca cevap verebilirliği A Bina dışında ve bina içinde yönlendirme levhalarının ihtiyaca cevap verebilirliği,,,,,7,9,6,6,,88,, A A A A A A6 A7 A8 A9 A Bölüm Başlığı Değerlendirme Ortalaması:,78/,. Öğretim elemanı odaları gerek oturma planı gerek ısınma gerek ses yalıtımı ve gerekse oda içi malzeme doygunluğu (beyaz tahta vs) bakımından yeniden düzenlenmelidir.. Öğretim elemanı odaları numaralandırılarak adres verme konusunda kolaylık sağlanabilir.. Kablosuz internet ağı daha yaygın ve kullanışlı hale gelebilir.. Öğretim elemanı odası değişiklikleri söz konusu öğretim elemanının fikri alınarak yapılabilir.. Engelli WC lerinin fakülte genelinde (bayan/erkek) yaygınlaştırılması gerekmektedir. 6.Öğrencilerin çoğu zaman ayakta kaldığı dar, havasız ve arızalı malzemelerin olduğu (bozuk projektörler, kablolar, prizler), sayı bakımından yetersiz sınıflar daha verimli hale getirilebilir. 7. İhtiyaç malzemelerini koyabilmek için lavabolarda malzeme dolabı olabilir. 8. Çay, kahve vs istenebilecek bir çay ocağı ve bu iş için bir eleman görevlendirilebilir. 9. Yönlendirme levhaları daha etkili biçimde yeniden düzenlenebilir.
B. YÖNETİM HİZMETLERİ B B B B B B 6 B 7 B 8 Yazışmaların zamanında ve etkili yapılması Telefon, elektronik posta vb. haberleşmelerin zamanında ve etkili yapılması Personelin göreve başlama, intibak, terfi, atama vb. özlük işlemlerinin yapılması Kongre, seminer, çalıştay vb. etkinliklerle ilgili yazışmaların zamanında yapılması İzin belgesi, pasaport, kimlik, görev belgesi vb. belgelerin hızlı, zamanında teslimi Danışma, yönlendirme gerektiren durumların etkili ve doyurucu şekilde yapılması Mali haklar ve gerçekleşmeler hakkında şeffaflık sağlanması Ücret ödemelerinin zamanında ve etkili yapılması,,,,,,9,,7,68,7,9, B B B B B B6 B7 B8 Bölüm Başlığı Değerlendirme Ortalaması:,8/,. Genel olarak zamanında yapılsa da, bazı önemli yazışmalara geç erişilmesi nedeniyle işler aksayabilir. Bu konuda titizlik gösterilmelidir.. Yazışmalar memurlar, sekreterler vb tarafından yapılabilir. Akademik birim ile personelin yapacağı işler birbirinden ayrı tutulmalıdır.. Göreve yeni başlayanlar için, idari personelden yardım alınarak, oryantasyon programı kapsamında tanıtımlar yapılabilir.. Fakülte yönetiminin tüm elemanları ile öğretim elemanlarının karşılıklı iletişimleri daha etkili hale getirilebilir.. Mali konularda (yazılı bir doküman veya bir toplantı ile bilgilendirilmek üzere) şeffaflığın artırılması ve ek ders ücretlerinin zamanında ödenmesine dair titizlik gösterilebilir. 6. Personel özlük ve terfi işlemlerinde kişisel yakınlıktan ziyade adil bakış açısı sağlanabilir.
C. KURUMSAL YAPI VE İŞLEYİŞ C Anabilim Dalı, Bölüm ve Dekanlık arasında hiyerarşik işleyişe uyulması C Sizinle ilgili karar süreçlerinde görüş ve önerilerinizin dikkate alınması C Akademik işleyiş ile idari işleyişin birbirinden ayrı fakat uyumlu gerçekleşmesi C Birimler arasında görev paylaşımı ve işbirliğinin gerçekleştirilmesi C Açık, samimi iletişimin mevcut ve işliyor olması C 6 Güven veren bir etkileşim ortamının mevcut ve işliyor olması C 7 İlgili birim görevli ve yetkililerine kolayca erişim olması C 8 Kurumla ilgili planlamalarda görüş ve önerilerinizin alınması,,,,,67,,9,7,87,7,68 C C C C C C6 C7 C8 Bölüm Başlığı Değerlendirme Ortalaması:,/,. Karşılıklı iletişimde muhataba hitap şekli daha dikkatli olabilir.. İdari göreve sahip öğretim elemanları, işlerin aksamasına sebep verilebileceğinden, fakülteye gelme saatlerinde titizlik göstermelidir.. Öğretim kalitesi yerine unvana önem verilmesi, kişisel ilişkilerin ön planda tutulması gibi davranışlar gerektiği ölçüde elimine edilmelidir.. Birimler arası işleyişin kurumsallığı tekrar gözden geçirilmelidir. Bölüm içi idari işlerde daha dikkatli davranılmalı, alınan kararlarda oy çokluğu gerekiyorsa, bu durumun göz önüne alınmasında fayda olacaktır.
D. ÖĞRENCİ İŞLERİ VE ÖĞRENCİ AKTİVİTELERİ D D D D D Öğrenci taleplerinin dikkate alınıp karşılanması Bireysel farklılıklara uygun düzenlemelerin yapılması Öğrencilerin hak ve sorumlulukları hakkında bilgilendirilmesi Öğrencilerle ilgili duyuruların zamanında ve etkili biçimde yapılması Yeni gelen öğrencilere yönelik uyum faaliyetlerinin yapılması,,,,,9,,,8 D D D D D Bölüm Başlığı Değerlendirme Ortalaması:,/,. Öğrenci işleri memurlarının alanlarında daha fazla bilgiye sahip olmaları gerekmektedir.. Sosyal etkinlikler fakülte dahilindeki tüm bölümlere uygun şekilde tekrar düzenlenmelidir. Katılımlar gönüllü olmalıdır.. Öğrenci duyuruları için gerekli süre verilmelidir.. Öğretim elemanlarının görüşme saatlerini duyurmaları için gerekli ortamlar oluşturulabilir.. Bir planlama ile yeni öğrenciler için oryantasyon programı dahilinde yasal kurallar, değerlendirme sistemi, öğrenci değişim programları vb hakkında bilgilendirilebilir.
E. AKADEMİK KATKI VE ÖZGÜRLÜK E Akademik katkının artırılması için teşviklerin uygulanması E Olumlu bir akademik çalışma ortamının sağlanması ve sürdürülmesi E Akademik çalışmalar için ihtiyaç duyulan kaynakların sağlanması E Akademik çalışmaların tanıtılması ve sonuçlarının ilgililerle paylaşılması E Akademik ve idari personelin görüş ve önerilerine değer verilmesi,,,,,67,66,7,8,7 E E E E E Bölüm Başlığı Değerlendirme Ortalaması:,6/,. Yurt dışı kongre ücretleri belli oranda ödenmelidir. Ayrıca, her geçen gün azalan kaynaklar nedeniyle ortak paylaşıma daha fazla vakit ayrılması teşvik edilmelidir. Bu bakımdan farklı disiplinlerde çalışan öğretim elemanlarının yayınları, katıldığı kongreler veya uzun süreli yurt dışı deneyimi sonucunda bilgilerini paylaşmaları için ortamlar oluşturulabilir.
F. EĞİTİM VE ÖĞRETİM FAALİYETLERİ F Eğitim ve öğretim faaliyetlerinin planlanması ve plana uygun yapılması F Ders ortamlarının ihtiyaç duyulan materyal ve donanıma sahip olması F Ders ortamlarının, dersin gerektirdiği değişik etkinliklere cevap verebilmesi F Eğitim ve öğretim faaliyetlerinin fakülte dışı faaliyetlerle desteklenmesi F Eğitim ve öğretim faaliyetlerinin sonuçlarının izlenmesi, değerlendirilmesi F 6 Eğitim ve öğretimi daha nitelikli hale getirebilecek çalışmaların yapılması F 7 Mezunların izlenmesi ve onların görüşlerinden faydalanılması,,,,8,,9,6,98,9,, F F F F F F6 F7 Bölüm Başlığı Değerlendirme Ortalaması:,68/,. Öğretim elemanlarının derse kendisinin girmesine dair denetlemeler yapılabilir.. Öğrencilerin not korkusu ile sıkıntılarını dile getirmeme gibi bir olumsuzluğa karşı gerekli düzenlemeler yapılmalıdır.. Öğrencilere bilgi yüklemeden çok neyi nasıl öğreteceklerini kazandırmak üzerinde durulması gereken hususlardan olmalıdır.. Sabit sıralar yerine öğrencilerin daha aktif olacağı sınıflar oluşturulabilir.. Sosyal alanlar dersleri için gerekli malzemelerin koyulabileceği laboratuarlar oluşturulabilir. 6. Daha düzenli bir takvime göre sınavların yürütülmesinde, derslerin kaybını önleyebilmek açısından, büyük fayda olacaktır. 7. İdari görev mensuplarının tesadüfi olarak derslere zaman zaman katılmalarında, öğrencilerin teşviki ve öğretim elemanlarının desteklenmesi bakımından fayda vardır. 8. Aynı dersi veren öğretim elemanlarının bilgi paylaşımı yapması öğretim sürecini zenginleştirebilir.
G. BİLİMSEL, SOSYAL VE KÜLTÜREL ETKİNLİKLER G Bilimsel, sosyal ve kültürel etkinliklerin sayısal yeterliliği G Etkinliklerin ihtiyacı karşılar nitelikte olması G Etkinliklerin gerçekleştirilme zamanının (saat ve takvim açısından) uygunluğu G Etkinliklerin gerçekleştirildiği mekânların uygunluğu G Etkinliklerin çeşitli ve zengin içerikte olması,,,9,9,,,9,, G G G G G Bölüm Başlığı Değerlendirme Ortalaması:,/,. Gerçekleştirilen konferansların öğrencilerin öğrenme-öğretme süreçlerini geliştirmesi, tek bir siyasi görüşün etrafında toplanmaması, eğitim içeriği bakımından zengin konferanslara yer verilmesinde büyük fayda vardır.. Bilimsel etkinlikler artırılmalıdır.. Öğretmenlere yönelik kurs, seminer ve sertifika programları yaygınlaştırılmalıdır.