Uzaktan Eğitim Modülü Emanet Zinciri (EZ) 07
BETTER COTTON EZ HAKKINDA Better Cotton Emanet Zinciri şunları içerir:» Better Cotton EZ talimatları - tedarik zincirinde fiziksel Better Cotton ile nasıl ilgilenilmesi gerektiği hakkında kurallar» Better Cotton Takip Sistemi - Better Cotton satın alma ve satışlarını takip etmek amacıyla kullanılan çevrim içi izlenebilirlik platformu Better Cotton Pamuk satan ve alan tüm oyuncular ile satın alma ve satışları destekleyen ve izleyen ortaklar (örn UO'lar) tarafından bu iki aracın kullanılması gerekmektedir. 2014 hasat sezonundan itibaren geçerli olan Better Cotton Emanet Zinciri Better Cotton'a daha fazla basitlik, şeffaflık ve izlenebilirlik sağlarken Better Cotton'un tedarik zincirinden çekilmesini arttırmak için genişleme hedeflerine ulaşmakta BCI'yi ciddi anlamda destekleyecektir 1
BETTER COTTON EMANET ZİNCİRİ - GELİŞTİRİLMİŞ Yeni Better Cotton Emanet Zinciri Talimatları şu amaçlarla hazırlanmıştır:» Tüm tedarik zinciri oyuncularını tedarik zinciri boyunca Better Cottonu izlemekte kendi rolleri konusunda bilgilendirmek» Perakendecilerin güven içinde talepte bulunabilmelerini mümkün kılmak» Geçmişte düşük alım oranlarına yol açan güçlükleri ortadan kaldırmak, örneğin: bulunabilme sorunları, stok yönetimi sorunu, zamanlama sorunları, tedarikçilerin aşrı stok yapması/stokların tükenmesi, primler Yeni Better Cotton izleyici (çevrimiçi takip platformu) şu amaçlarla geliştirilmiştir:» Çırçırcılara Better Cotton'un kalifiye ÜB'lerinden temin edilmesi ve müşterilere satışını izlemeleri amacıyla kullanıcı dostu bir platform sunmak» Better Cotton tüccarlarının ve eğiricilerinin kendi satın alma ve satışlarını izlemesini mümkün kılmak» Nihayetinde ürün seviyesi taleplerine izin veren bir uçtan uca izlenebilirlik platformu oluşturmak» Perakendeciler tarafından Better Cotton satın alımlarını kaydetmek Better ve Miktar Cotton Emanet Zinciri çiftlik ve çırçır Bazlı Ücret koymak. düzeyinde ayırma ile daha sonraki İdari Kütle- Dengesinin (KD) bir birleşimidir 2
AYRIM VE KD'NİN AÇIKLANMASI Çiftçiler ve Çırçırcılar Tüccarlar, eğiriciler, kumaş üreticileri ve tamamlanmış mallar Fiziksel Ayrım %100 Better Cotton balyaları elde etmeyi garanti etmek amacıyla Better Cotton'u daima geleneksel pamuktan ayrı tutmak demektir. İdari Kütle-Dengesi (KD). Satın alınan ve satılan miktarlar eşit olduğu sürece yani giren kütle ile çıkan dengedeyken Better Cotton'u geleneksel pamukla yer değiştirebilme becerisi demektir. 3
ÇİFTLİK VE ÇIRÇIR ARASINDAKİ BETTER COTTON GZ Önemli oyuncular: Çiftçiler: Uygulama Ortağı, Better Cotton Tedarik Zincirinin genellikle çalıştıkları çiftçilerin kontrolü altında olan yönlerinden sorumludur. Better Cotton Tedarik Zinciri Çırçırcılar: BCI Tedarik Zinciri Koordinatörü, çırçırcıyla birlikte Better Cotton Tedarik Zincirinin çırçırcının kontrolü altında olan yönleri üzerinde çalışacaktır. Köy 1. Adım 2. Adım 3. Adım 4. Adım 5. Adım 6. Adım 7. Adım Çiftçi Çiftçi Çiftçi Kütlü pamuğun çiftlik düzeyinde tartılması Sahadan çırçıra ayrılması Belgelendiril miş Emanet Zinciri / Çiftçiye BCI Kodunun verilmesi Çırçır tarafından alınan kütlü pamuğun tartılması Çırçırda ayrı depolama Tanımlanabi lir %100 Better Cotton balyaları oluşturulma sı Kütlü pamuğun çırçırda tartılması Ölçümleri ve işlemleri belgele Çırçır düzeyinin ilerisindeki tedarik zinciri burada gösterilmemiştir. BCI'den destek alan her bir tedarik zinciri oyuncusu çırçır düzeyinin ilerisindeki Better Cotton EZ'den sorumludur. 4
UYGULAMA ORTAĞININ SORUMLULUKLARI Uygulama öncesi» Hangi çırçırcının potansiyel olarak/muhtemelen Better Cotton'u çırçırlayabileceğini tespit et ve bu çırçırcıların bilgilerini BCI'ye ilet» Bir BCI Proje alanındaki istekli çırçırcılarla, a) çırcırcı açısından Better Cotton Emanet Zinciri Talimatlarındaki gereklilikleri açıklamak üzere tespit ve irtibatta bulun, b) bu Talimatları uygulamak için onların desteğini kazan, c) bu çırçırcıları Better Cotton İzleyici'nin kullanıcısı olarak kaydetmek için gerekli bilgileri al ve d) Better Cotton İzleyici'yi kullanabilme kapasitelerinden emin ol.» Çırçırcıların Better Cotton EZ Talimatlarını uygulamaya istekli olduklarını teyit et. Uygulama Sırasında» Hasat edilen kütlü pamuğun tartılmasına ve çırçır tarafından alınmasına/ pazar alına gelmesine kadar olan nakli boyunca ayrılmasına destek ol; Better Cotton'un tüm süre boyuncaki sahiplerini ve miktarını içeren kayıtların tutulması örn. araç plaka numaraları, sürücüler, alınma zamanı vb. da dahildir. Bu bilgilerin devşirilmesinde açıklayıcı formatlar BCI tarafından sağlanır.» BCI lisans Kodlarının çiftçilere sağlanması, çiftçiler de bunları pamuklarını satın alan çırçırcılara sağlar. Bu kodlar olmadan çırçırcılar EZ Talimatlarında gereken Better Cotton İzleyicideki kayıtları tutamazlar. UO'ların BCI Lisans Kodlarını çırçırcılara iletmenin önemini kendi çiftçilerine vurgulaması elzemdir. Ayrıca kodların UO personeli ve/veya çırçırcılar tarafından kötüye kullanılmasını önlemek de kritiktir. Kodların kötüye kullanılması için cezalar Better Cotton Çiftçi Takibi Talimatlarında düzenlenmiştir. 5
ÇİFTLİK VE ÇIRÇIR DÜZEYLERİNDE TARTIM : 1.-7. ADIMLAR Çiftlik düzeyinde tartım, ayrım ve belgelendirme 1. Adım Kütlü pamuğun çiftlik düzeyinde tartılması; çiftlik(ler)den çıkan kütlü pamuk miktarı ile Better Cotton olarak tanımlanan lif pamuk miktarının çapraz karşılaştırması içindir. 2. Adım Çiftlikten çırçıra kadar ayrı tutulur; %100 Better Cotton balyaları oluşturmak için. 3. Adım Belgeli emanet zinciri; bir balyadaki orijinal Better Cotton kaynağının ve ona işlem yapan çeşitli insanların tespit edilebilmesini sağlamak için ve 3. şahıs doğrulayıcılara Better Cotton Tedarik Zincirinin gerekliliklerine uyulduğuna dair kanıt sağlamak için. Çırçırda Tartım, ayrım ve balyalama 4. Adım Kütlü pamuğun Better Cotton İzleyiciye girilmek üzere çırçır tarafından tartılması; yetiştirilen ve çırçırlanan gerçek Better Cotton miktarının anlaşılmasını sağlamak için. 5. Adım Çırçırda ayrı biçimde depolanır; %100 Better Cotton balyaları oluşturmak için. 6. Adım %100 Better Cotton balyaları oluşturulması ve bir Çıktı Beyanı verilmesi; pazarın bu balyaların kaynağını mümkün olan en kolay şekilde bulmasına izin vermek için. 7. Adım Kütlü pamuğun Better Cotton İzleyiciye girilmek üzere lif pamuğun tartılması; pazarın bulunan miktardan haberdar olmasını sağlamak için. Yerel pamuk tedarik durumu ve koşullarına bağlı olarak Uygulama Ortağı/Stratejik Ortak'ın bu faaliyetlerden herhangi birine yardımcı olması gerekebilir. 6
DOĞRU ANLAMIŞ MISINIZ? Better Cotton Takip sistemini izlemek için kullanılır Satın alınan ve satılan miktarlar eşit olduğu sürece Better Cotton'u geleneksel pamukla yer değiştirebilme becerisine denir. BCI tarafından sürdürülen Emanet Zinciri mekanizmasının bileşenlerini ve her bileşenin uygulandığı oyuncuyu yazın. 7
ÇIRÇIR ÇIRÇIR» Çırçırlar bir Ayrım EZ izler yani; çırçırlar Better Cotton'u ayrı tutar ve %100 Better Cotton balyaları oluşturur.» Çırçırlar, ilgili lisanslı Üretici Birimlerden veya Büyük Çiftliklerden temin edilen Better Cotton miktarlarını girmek amacıyla Better Cotton İzleyiciyi kullanır.» Çırçırlar her bir Better Cotton balyasını standardize edilmiş yerel balya kimlik numarası ile tanımlamak ve bilgiyi balyaların beraberindeki Çıktı Beyanı ile aktarmak zorundadır.» Çırçırcıların Better Cotton'u işlemesi için BCI üyesi olması zorunlu değildir ancak Çırçır Takip Talimatları kapsamında takibe tabi olacaklardır. Çırçırlar Better Cotton'u ayrı tutar ve %100 Better Cotton balyaları oluşturur. 8
BETTER COTTON EZ TALİMATLARI- ÇIRÇIR DÜZEYİNDE iplik Better Cotton çırçır düzeyinde fiziksel olarak geleneksel pamuktan ayrı tutulur %100 Better Cotton balyaları oluşturulması amacıyla 9
DİĞER TEDARİK ZİNCİRİ OYUNCULARI Diğer Tüm Tedarik Zinciri Oyuncuları (Tüccarlar, iplikçiler, kumaş üreticileri ve elbise imalatçıları) bir idari Kütle-Dengesi (KD) Emanet Zinciri izler. İdari Kütle-Dengesi (KD) Emanet Zinciri, lif pamuk giren miktarın çıkan miktara eşit olmasını garanti etmek için idari ölçüm ilkesine dayalı bir sistemdir Bu da şu anlama gelmektedir; Better Cotton iddiasıyla satın alınan fiziksel pamuğun miktarı Better Cotton iddiasıyla satılan fiziksel pamuğun miktarına eşit olduğu sürece Better Cotton geleneksel pamuk ile yer değiştirebilir. Tüccarlar ve eğiriciler satın alma ve satışlarını beyan etmek için Better Cotton İzleyiciyi kullanır. 10
DOĞRU ANLAMIŞ MISINIZ? UO istekli çırçırcıları tespit ederek şunlar için irtibat kurar: Gelişmiş Better Cotton Emanet Zinciri 2 faydasını sayın: 11
DOĞRU ANLAMIŞ MISINIZ? Better Cotton Takip Sistemini izlemek için kullanılır Better Cotton satın alma ve satışlarını Satın alınan ve satılan miktarlar eşit olduğu sürece Better Cotton'u geleneksel pamukla yer değiştirebilme becerisine denir. idari Kütle-Dengesi (KD) BCI tarafından sürdürülen Emanet Zinciri mekanizmasının bileşenlerini ve her bileşenin uygulandığı oyuncuyu yazın. Fiziksel ayrım - Çiftçiler ve Çırçırcılar İdari Kütle-Dengesi (KD) sistemi- Tüccarlar, eğiriciler, kumaş üreticileri ve tamamlanmış mallar. 12
DOĞRU ANLAMIŞ MISINIZ? UO istekli çırçırcıları tespit ederek şunlar için irtibat kurar: a) bu Talimatları uygulamak için onların desteğini kazanmak b) bu çırçırcıları Better Cotton İzleyici'nin kullanıcısı olarak kaydetmek için gerekli bilgileri almak c) çırcırcı açısından Better Cotton Emanet Zinciri Talimatlarındaki gereklilikleri açıklamak d) Hepsi Gelişmiş Better Cotton Emanet Zincirinin 2 faydasını sayın: Better Cotton'a daha fazla basitlik, şeffaflık ve izlenebilirlik sağlar. 13