KISIM II BİR PROJENİN PROJE YÖNETİMİ İÇİN STANDART 3. Bölüm Bir Proje İçin Proje Yönetimi Süreçleri
BİR PROJE İÇİN PROJE YÖNETİMİ SÜREÇLERİ Proje yönetimi, bilgilerin, becerilerin araçların ve tekniklerin projenin gereksinimlerini yerine getirmek amacıyla proje aktivitelerine uygulanmasıdır. Bilgilerin uygulanması, uygun süreçlerin etkin yönetimini gerektirir.
Organizasyonel Süreç Varlıkları 1. Süreçler ve Prosedürler Organizasyonun işlerin yürütülmesine yönelik süreçlerinden ve prosedürlerinden bazıları şunlardır. Organizasyonun standart süreçleri (sağlık ve güvenlik politikası, etik politikası, proje yönetimi politikası, süreç denetimleri, iyileştirme hedefleri, kontrol listeleri vb.) Standartlaştırılmış kılavuzlar, iş talimatları, teknik teklif değerlendirme kriterleri ve performans ölçüm kriterleri Şablonlar (risk, iş kırılım yapısı, proje zaman çizelgesi, ağ şeması ve sözleşme şablonları) Organizasyonun iletişim şartları (mevcut belirli iletişim teknolojileri, izin verilen iletişim mecraları, kayıt saklama politikaları ve güvenlik şartları)
Organizasyonel Süreç Varlıkları 1. Süreçler ve Prosedürler Organizasyonun işlerin yürütülmesine yönelik süreçlerinden ve prosedürlerinden bazıları şunlardır. Proje kapanış kılavuzları ya da şartları (nihai proje denetimleri, proje değerlendirmeleri, ürün onaylamaları ve kabul kriterleri) Mali kontrol prosedürleri (çalışma sürelerini raporlama, gerekli harcama ve ödeme gözden geçirmeleri, muhasebe kodları ve standart sözleşme hükümleri) Sorun ve kusur yönetimi prosedürleri Değişiklik kontrol prosedürleri Kontrol prosedürleri Çalışma için yetkilendirmelerin öncelik sırasına konmasına, onaylanmasına ve verilmesine yönelik prosedürler
Organizasyonel Süreç Varlıkları 1. 2. Kurumsal Bilgi Tabanı Bilgilerin depolanmasına ve erişimine yönelik organizasyonel kurumsal bilgi tabanının bazı unsurları şunlardır. Süreç ve ürünlere ilişkin ölçüm verilerini toplamak ve hazır hale getirmek için kullanılan süreç ölçüm veritabanları Proje dosyaları (kapsam, maliyet, zaman çizelgesi ve kalite temel çizgileri, performans temel çizgileri, proje takvimleri vb.) Tarihsel bilgi ve alınan derslere ilişkin bilgi tabanları (proje kayıtları) Sorun ve kusur yönetimi veritabanları Yapılandırma yönetimi bilgi tabanları Mali veritabanları
Çevresel İşletme Faktörleri Çevresel işletme faktörlerine şu örnekler verilebilir. Organizasyonel kültür, yapı ve süreçler Devlet ya da sektör standartları Altyapı Mevcut insan kaynakları Personel yönetimi Şirketin iş onay sistemleri Pazar koşulları Paydaşların risk toleransları Siyasi ortam Organizasyonun yerleşik iletişim kanalları Ticari veritabanları Proje yönetimi bilgi sistemleri
Bir projenin başarılı olabilmesi için, proje ekibi şunları yapmalıdır: Proje hedeflerine ulaşmak için gerekli ve uygun olan süreçleri seçmek, Gereksinimleri karşılamak için benimsenebilecek tanımlanmış bir yaklaşım kullanmak, Paydaşların ihtiyaçlarını ve beklentilerini karşılamak için gereksinimlere uymak, Belirlenen ürünü, hizmeti ya da sonucu üretmek için kapsamın, sürenin, maliyetin, kalitenin, kaynakların ve riskin birbiri ile çekişen taleplerini dengelemek
Proje Yönetimi Süreç Grupları Başlangıç Süreçleri Grubu: Yeni bir projeye ya da mevcut bir projenin yeni bir fazına başlamak için onay alarak bu projeyi ya da fazı tanımlamak amacıyla yürütülen süreçler. Planlama Süreçleri Grubu: Projenin kapsamını belirlemek, hedeflerini netleştirmek ve projeyle ulaşılması amaçlanan hedeflere ulaşmak amacıyla gerekli eylem dizisini tanımlamak için gerekli süreçler. Yürütme Süreçleri Grubu: Proje şartnamelerini karşılamak üzere proje yönetimi planında tanımlanan çalışmayı tamamlamak üzere yürütülen süreçler. İzleme ve Kontrol Etme Süreçleri Grubu: Projenin ilerlemesini ve performansını izlemek, gözden geçirmek ve düzenlemek; planda değişiklik yapılması gerek alanları belirlemek; ve ilgili değişiklikleri başlatmak için gerekli süreçler. Kapanış Süreçleri Grubu: Projenin ya da fazın resmi kapanışında tüm süreç gruplarındaki aktiviteleri sonuçlandırmak için yürütülen süreçler.
Proje Yönetimi Süreç Grupları
Bir Fazda ya da Projede Süreç Gruplarının Etkileşimi
Proje Yönetim Süreçlerinin Etkileşimleri
Proje Yönetimi Süreç Grupları ve Bilgi Alanları Eleştirmesi
Proje Sınırları
Başlangıç Süreçleri Grubu
Planlama Süreçleri Grubu
Yürütme Süreçleri Grubu
İzleme ve Kontrol Süreçleri Grubu
Kapanış Süreçleri Grubu