VEGA ARCTOS İŞLETME DEFTERİ KULLANIM DOKÜMANI 01.05.2019 V 1.0 VEGAGRUP YAZILIM ve BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ
İçindekiler İŞLETME DEFTERİ...2 ANA EKRAN...2 Tanımlar...3 1- Görünümü Kaydet...3 2- Tasarım...3 3- İşlem Kodları...4 4- Stok Kodları...5 5- Grup Tanımları...5 6- Kayıtlı Açıklamalar...6 7- Önceki Dönem Devir Rakamları...6 8- Son Kullanılan İşlem Kodunu Varsayılan Olarak Getir...6 İşlemler...7 Raporlar...8 1
İŞLETME DEFTERİ ANA EKRAN Arctos sol tarafta yer alan menülerden İŞLETME modülü seçilerek işletme defteri modülünde çalışılır. Sayfa genel yapı olarak 4 parçadan oluşmaktadır. Üst tarafta modüle ait menüler, altında çalışılacak olan dönem, altında gelir yada gider işlem türü sayfalarının yer aldığı sekmeler ortadaki büyük alanda ise kayıtlarınızın satır satır yapılacağı genel ekran yer almaktadır. Şekil 1 Ana ekran 2
Tanımlar Şekil 2 Tanımlar ekranı 1- Görünümü Kaydet Ekran üzerinde tasarım menüsü ile eklemiş olduğunuz sütunların görünüm olarak kaydedilmesini sağlar. 2- Tasarım Şekil 3 Tasarım Genel ekran içerisinde görünecek olan bilgi sütunlarının hangi sıralada ve hangisnin görünüp görünmeyeceğinin ayarlandığı bir ayar ekranıdır. 3
3- İşlem Kodları Şekil 4 İşlem Kodları Muhasebe kodları işletme defterinde olmadığı için işletme kendine uygun biçimde bir işlem kod tablosu tanımlar. Bu tanımların yapıldığı ekrana işlem kodları sayfası denir. İşlem kodları tanımlanmadan önce mutlaka ön tanımlı grup kodları kontrol edilmeli yeterli olmaması halinde ilave grup kodları tanımlarınız yapılmalıdır. Mevcut ekranda işlem kodları tanımlanır yada tanımlı işlem kodları düzenlenebilir. Şekil 5 Firma Listesi Ekranı İşlem Kodu: İşlem için tanımlanan kısa kod tanımıdır. İşlem Adı: İşlemin tam adının yazıldığı alandır. İşlem Tipi: yapılan işlemin gelir veya gider yada ikisi tür kaydında olması ihtimaline karşılık Gider veya Gelir olarak seçilebilir. Gider İşlem Grubu: İşlem tipine bağlı olarak İşlem Gruplarından tanımlanan işlem grubu seçilir. Gelir İşlem Grubu: İşlem tipine bağlı olarak İşlem Gruplarından tanımlanan işlem grubu seçilir. Birim: İşlemde kullanılacak olan birim tipi seçilir. KDV Dahil: KDV miktarının tutara dahil mi dahil değilmi işleminin seçilmesi sağlanır. İşlem satırında aktif olarak kullanılacak olan kolonların seçildiği ekrandır. Şekil 6 Firma Listesi Ekranı 4
4- Stok Kodları Şekil 7 Firma Listesi Ekranı Stok kodları sayfası İşletme defterinde kayda alacak olduğunuz stokların tanımlarının yapıldığı ekrandır. Bu sayfadan stoklarınızın birimlerini çıkan ve giren stok miktarlarını görebilirsiniz. Tanım ekranında ise stok kodu otomatik olarak geldiği gibi kullanıcı tarafından da değiştirilebilir. Her bir stok için bir birim tanımlaması yapılır. 5- Grup Tanımları Şekil 8 Firma Listesi Ekranı İşletme defterinde işlemlerinizin gruplanmasında kullanılacak olan grup tanımları yapılır. Grup tanımlarından sonra işlem tanımları yapılmalıdır. Program içerisinde standart olarak temel gruplar tanımlı olarak gelmektedir. Grup ekleme ekranında grup adı grubun açıklayıcı adı, tür kısmından gelir yada gider olacağı Alış/Satış ekranında işlemin alışmı satış mı olacağı belirtilir. 5
6- Kayıtlı Açıklamalar Şekil 9 Kayıtlı Açıklamalar Satır içerisindeki açıklama alanına gelecek olan bilginin önceden tanımlandığı penceredir. Kullanıcıların açıklamada bir standardı olması için açıklamaların önceden tanımlanması gerekir. 7- Önceki Dönem Devir Rakamları Şekil 10 Önceki Dönem Devir Rakamları Önceki dönem devir kayıtları sayfası bir önceki dönemden Devreden KDV tutarı ve dönem başı mal mevcudu bilgilieri bir önceki dönemden aktarılabilir. 8- Son Kullanılan İşlem Kodunu Varsayılan Olarak Getir Bu menü seçme işlemi yapar ve insert tuşu yada eklenen her satırda bir üst satırda yer alan işlem kodunu varsayılan olarak eklenen satıra yazar. 6
İşlemler Şekil 11 İşlemler İşlemler menüsünde sırası ile Yeni: Yeni bir kayıt satırı ekler Sil: Seçili olan İşlem satırını siler Önceki Satırdan Kopyala: Seçili olan satırın değerini Bir üst satırdaki kayıttaki kayıdın değerini kopyalar. Önceki Satırı Kopyala:Eklenen satıra bir üstteki satırın değerlerinin tamamını kopyalar. E Aktar: E aktar: Firmalar Arası Kod Kopyalama:Mevcut data içerisinde tanımlı olan bir firmadan aktif kullandığınız firmanın işletme defteri içerisinde kullanılan kodların aktarımını yapabilirsiniz. Şekil 12 Firmalar Arası Kod Kopyalama... Dönemi Tanımlarını Bu Döneme Kopyala:Bir önceki yıl dönemindeki firmaya ait olan tanımlamaların aktif döneme kopyalanmasını sağlar. 7
Raporlar Şekil 13 Raporlar İşletme Defteri içerisinde girilen kayıtlarınızın raporlarınızın toplandığı menüdür. İçerisinde; İşletme Defteri: İşletme defterinde kayıtların muhasebe kayıtlarına göre raporlanmasını ve çıktı için hazır olarak raporda sunulduğu alandır. Hesap Özeti:İşlem gören hesap gruplarına göre rapor alınmasını sağlar tarih aralığı verilerek belirli tarihle arası ve tüm yıl olarak rapor alınabilir. KDV Raporu:Firmanın girmiş olduğu kayıtlara göre firmanın ödeyecek olduğu kdv miktarının gösterildiği mali rapordur. Aylara Göre KDV Raporu:KDV Raporunda alınan tutarların ay bazında listelendiği rapordur. Aylık İşlem Raporu: Firmanın işlem tutarlarının aylık olarak listelendiği rapordur. İşlem Kod Raporu:Firmanın işlem tanımlarına göre gruplandırlarak firmanın toplam işlem tutarlarının listelendiği rapor ekranıdır. Kar Analizi:İşlem kodları bazında oluşan karların listesini görebileceğiniz bir rapor ekranıdır. Raporda yer alan değerlerin doğru olabilmesi için dönem sonu miktarlarını girmeniz gerekmektedir. 8