BİTKİSEL ÜRETİM VE BİTKİ SAĞLIĞI ŞUBE İŞ AKIŞ ŞEMALARI
BİTKİ HASTALIK VE ZARARLILARIYLA MÜCADELE PROGRAMI BİRİMİ
GTHB.045. İLM.İKS.ŞMA.02/01.01 BAĞ HASTALIK VE ZARARLILARI Veteriner Hizmetleri, Bitki Sağlığı, Gıda Ve Yem Kanunu EKÜY Bakanlık Talimatları Üreticilerin şahsi bağ hastalık ve zararlı ve yabancı ot teşhisi müracaatları Kış mücadelesi için arazi çalışmalarının yapılması İlaçlama yapılacaksa Buna göre ilaçlama önerisinin yapılması, reçete yazılması ve eğitim Reçete yazılması Üreticilere EKÜY projesi ile ilgili bilgi verilmesi İlaçlama önerilmesi, reçete yazılması Gerekirse çiftçilerin cep telefonlarına mesajla bildirilmesi Üreticilere proje tanıtımının yapılması İlaç kalıntı eğitiminin verilmesi Kalıntı analizinde sonucu temiz çıkan üreticilere sertifika verilmesi Entegre Kontrollü Ürün Yönetimi Sertifikası
BİTKİSEL ÜRETİM VE BİTKİ SAĞLIĞI ŞUBE GTHB.045. İLM.İKS.ŞMA.02/01.02 DOMUZ MÜCADELESİ Yerel yönetici ve üreticilerden gelen dilekçe Üreticilerin Sürek avı taleplerinin İl Çevre Ve Orman Müdürlüğü ne bildirilmesi Müdürlüğümüz ve İl Çevre Ve Orman Müdürlüğü teknik elemanları ile birlikte saha taraması yapılması Saha taraması sonucu rapor düzenlenmesi Rapor Sürek avı yapılmasına karar verildiğinde Orman Ve Su İşleri Bakanlığından veya ilgili birimden izin alınması Av yapıldıktan sonra sonuçların Bakanlığa rapor halinde bildirilmesi.
GTHB.045. İLM.İKS.ŞMA.02/01.03 ENDÜSTRİ BİTKİLERİ HASTALIK VE ZARARLILARI TEŞHİS YÖNETİMİ İŞ AKIŞ ŞEMASI Veteriner Hizmetleri, Bitki Sağlığı, Gıda Ve Yem Kanunu Endüstri bitkileri ekiliş alanları tespiti Hastalık ve zararlı yönünden Hastalık ve zararlı mücadelesi için arazi çalışmalarının yapılması. Yabancı ot yönünden Buna göre ilaçlama önerilmesi. Gerekirse çiftçilerin cep telefonlarına mesajla bildirilmesi Arazi veya alanın yabancı ot yönünden kontrol edilmesi. Reçete yazılması. Gerekli ise mücadele için ilaçlama önerilmesi (reçete yazılması)
GTHB.045. İLM.İKS.ŞMA.02/01.04 HUBUBAT HASTALIK VE ZARARLI TEŞHİSİ YÖNETİMİ Veteriner Hizmetleri, Bitki Sağlığı, Gıda Ve Yem Kanunu Hastalık ve zararlı mücadelesi için arazi çalışmalarının yapılması. Hastalık ve zararlı yönünden Hastalık ve zararlı mücadelesi için arazi çalışmalarının yapılması. Yabancı ot yönünden Buna göre ilaçlama önerilmesi. Gerekirse çiftçilerin cep telefonlarına mesajla bildirilmesi Arazi veya alanın yabancı ot yönünden kontrol edilmesi. Reçete yazılması. Gerekli ise mücadele için ilaçlama önerilmesi (reçete yazılması)
GTHB.045. İLM.İKS.ŞMA.02/01.05 MEYVE HASTALIK VE ZARARLILARI, EKÜY Veteriner Hizmetleri, Bitki Sağlığı, Gıda Ve Yem Kanunu Üreticilerin şahsi meyve hastalık ve zararlı ve yabancı ot teşhisi müracaatları Kış mücadelesi için arazi çalışmalarının yapılması EKÜY Bakanlık Talimatları İlaçlama yapılacaksa Buna göre ilaçlama önerisinin yapılması, reçete yazılması ve eğitim Reçete yazılması Üreticilere EKÜY projesi ile ilgili bilgi verilmesi İlaçlama önerilmesi, reçete yazılması Gerekirse çiftçilerin cep telefonlarına mesajla bildirilmesi Üreticilere proje tanıtımının yapılması İlaç kalıntı eğitiminin verilmesi Kalıntı analizinde sonucu temiz çıkan üreticilere sertifika verilmesi Entegre Kontrollü Ürün Yönetimi Sertifikası
GTHB.045. İLM.İKS.ŞMA.02/01.06 SEBZE HASTALIK VE ZARARLI TEŞHİSİ YÖNETİMİ Veteriner Hizmetleri, Bitki Sağlığı, Gıda Ve Yem Kanunu Arazi veya alanın yabancı ot yönünden kontrol edilmesi. Hastalık ve zararlı mücadelesi için arazi çalışmalarının yapılması. Buna göre ilaçlama önerilmesi. Gerekirse çiftçilerin cep telefonlarına mesajla bildirilmesi Reçete yazılması
ZİRAİ KARANTİNA HİZMETLERİ BİRİMİ
GTHB.045. İLM.İKS.ŞMA.02/02.01 İÇ KARANTİNA Bitki pasaportunun alınması için dosya verilmesi Dosyanın incelenmesi Beyanla uyumsuzluk yoksa Beyan Kontrolü için işletmeye gidilmesi Beyanla uyumsuzluk varsa Eksik yoksa üretim materyalinden toprak numunesi alınması (Nematod analizi için) 2 nüsha Numune etiketinin düzenlenmesi, bir nüshanın numune poşetinin içine konularak numunenin mühürlenmesi Numune Eksikliklerin giderilmesi için süre verilmesi Numunenin BZMAİ ya gönderilmesi için ilgiliye teslim edilmesi BZMAİ dan tahlil sonucu Tahlil sonucu temiz mi? hayır evet ilgili şahısın çağrılması, yönetmelik (Pasaport Sistemi ve Operatörlerin kayıt altına alınması hakkında yönetmelik)ekindeki taahhütnamenin imzalatılması Üretim materyalinin değiştirilmesi veya dezenfekte edilerek tekrar başvurusu istenmesi Bitki Pasaportu Kayıt Sisteminden başvurunun onaylanması ve 2 suret çıktı alınması (Bir tanesi bizde, diğeri ilgili şahısa)
GTHB.045. İLM.İKS.ŞMA.02/02.02 DIŞ KARANTİNA Bitki Karantinası İnspektör Yönetmeliği Bitki Sağlık Sertifikası veya Re-Export Belgesi için dilekçe verilmesi Dış Karantina işlemleri yazışmalar ihracat İhracat işlemi yapılan dört ilçeye yazı tebliğ edilir. Bir inspektörün görevlendirilmesi ve karantina kontrolünün firmada yapılması Merkezde ihracat kontrolleri yapan inspektörlere tebliğ edilir. Dört ayda bir İthalat, ihracat, Re-export bilgileri Bakanlığın belirlediği tabloya göre düzenlenir, Bakanlığa gönderilir. Kontrol ücret makbuzu Kontrol sonucu Yıl sonunda ihracat istatistik bilgileri rapor ve grafik olarak düzenlenerek bakanlığa gönderilir. Ürün temiz ise Ürün bulaşık ise Yaş meyve sebze ise Yaş meyve sebze mi? Kuru ürün mü? BSS düzenlenerek firma yetkilisine teslim edilmesi Bitki Sağlık Sertifikası Kuru ürün Partinin iptal edilmesi. Kuru ürünlerin fumigasyon yaptırılması, BSS düzenlenerek firma yetkilisine teslim edilmesi Bitki Sağlık Sertifikası
GTHB.045. İLM.İKS.ŞMA.02/02.03 İÇ KARANTİNA BAYİİ VE ÜRETİCİ DENETİMİ Bitki Pasaportu Kayıt Sisteminden denetim müracaatı Müracaatın değerlendirmesi Bayi mi? Üretici mi? üretici bayi Bayi denetimi için BPKS nden yapılan müracaatların yerinde kontrol edilmesi Üreticiye haber verilmesi Üretim yerine gidilmesi Tamsa Bayide evrak ve beyan kontrolünün yapılması (Bitki pasaportlarının muhafaza edilip edilmediği, gelen giden fidan kayıtlarının tutulup tutulmadığı, fidanların saklama şartlarının kontrolü gibi konular denetlenir) Üretimi yapılan materyallerin karantina etmeni ve sayı yönünden kontrol edilmesi Eksiklikler varsa Yıllık denetimin yönetmelik gereği yılda en az bir kere yapılması Eksikliklerin giderilmesi için uyarılarak süre verilmesi Gerekli halde numune alınması A
Sayfa No ~ 2 ~ GTHB.045. İLM.İKS.ŞMA.02/02.03 İÇ KARANTİNA BAYİİ VE ÜRETİCİ DENETİMİ A 2 nüsha Numune etiketinin düzenlenmesi, bir nüshanın numune poşetinin içine konularak numunenin mühürlenmesi Numune Numunenin BZMAİ ya gönderilmesi için ilgiliye teslim edilmesi BZMAİ dan tahlil sonucu Tahlil sonucu temiz mi? hayır evet ilgili şahısın çağrılması, yönetmelik (Pasaport Sistemi ve Operatörlerin kayıt altına alınması hakkında yönetmelik)ekindeki taahhütnamenin imzalatılması VG-PR Üretim materyalinin değiştirilmesi veya dezenfekte edilerek tekrar başvurusu istenmesi Bitki Pasaportu Kayıt Sisteminden başvurunun onaylanması ve 2 suret çıktı alınması (Bir tanesi bizde, diğeri ilgili şahısa)
GTHB.045. İLM.İKS.ŞMA.02/02.04 SERTİFİKALI FİDANLARIN SÜRE UZATIMLARI VE ÜRETİMDE HAST. VE ZAR. KONT. Tohumculuk Sektöründe Denetleme Ve Yetkilendirme Yönetmeliği Sertifikalı Fidanların Süre Uzatımı Sertifikalı Üretimde Hastalık Ve Zararlı Kontrolü Bitkisel Üretim Ve Bitki Sağlığı Şube Müdürlüğünün sertifikasyon birimine gelen müracaat doğrultusunda sertifikalı fidanlar kontrolünde Komisyon üyesi olarak nezaret edilmesi. İ-KOM Elindeki fidanı sezonunda satamayan üreticiler dilekçe ile müracaat etmesi Uygunsa Üretim sezonunda kontrol edilmesi Uygun değilse Bir yıl süre uzatım verilmesi RED
BİTKİSEL ÜRETİM VE BİTKİ SAĞLIĞI ŞUBE GTHB.045. İLM.İKS.ŞMA.02/02.05 ISPM-15 Bitki Sağlığı Önlemlerine Yönelik Ahşap Ambalaj Malzemelerinin İşaretlenmesine Dair Yönetmelik Isıl işlem fırın ruhsatı için genel Müdürlüğü müracaat edilmesi Ruhsata esas olan rapor için fırının bulunduğu firma adresine gidilmesi Ruhsat için rapor hazırlanması ISPM-15 Raporu Hazırlanan raporun GKGM ne gönderilmesi Giden Evrak İş Akışı Gelen Evrak İş Akışı Bakanlıktan onay yazısı Onay olumlu mu? evet hayır İzin belgesine ait ruhsatın teslim edilmesi İ-DM Eksikliklerin giderilmesi ve süre verilmesi Rutin kontrollerin yapılması
GTHB.045. İLM.İKS.ŞMA.02/02.06 İÇ KARANTİNA BİTKİ PASAPORTU İŞLEMLERİ Bitki Pasaportu Sistemi Ve Operatörlerin Kayıt Altına Alınması Hakkında Yönetmelik Operatörün BPKS ne başvurusu Sistemden çıktı alınarak pasaport düzenlenmesi (İki nüsha) Bitki pasaportu 2 Yıl sonunda ilçe müdürlüklerinin katılımı ile değerlendirme toplantısının yapılması İlçelerden icmallerin gelmesi İlçelerden pasaport sistemine kayıt yapılan operatörlerin icmallerinin alınması İl İcmalinin çıkarılması İcmaller Karşılaşılan sorunların rapor halinde icmal ile birlikte GKGM ne gönderilmesi
GTHB.045. İLM.İKS.ŞMA.02/02.07 FÜMİGASYON İŞLEMLERİ Bitki Karantinası Fümigasyon yönetmeliği Dilekçenin incelenmesi Firma Dilekçesi Gidilme tarihinin firmaya bildirilmesi Resmi veya özel araçla firmaya gidilmesi Güvenlik tedbirleri alınarak ürünün fümigasyon uygun hale getirilmesi Fümigasyon yapılır Ücreti tahsil edilir. Belge düzenlenir Fümigasyon belgesi A Hazırlayan Kontrol Eden ONAYLAYAN İç. Kontr. Sist. Kord.. Şube müdürü İl Müdür Yard. İl Müdürü
GTHB.045. İLM.İKS.ŞMA.02/02.07 FÜMİGASYON İŞLEMLERİ Sayfa No ~ 2 ~ A metilbromid Metilbromid yada alüminyumfosfit ilemi yapılmış? alüminyumfosfit Her ay firmadan kullandığı fümigant miktarı ve fümige ettikleri ürüne ilişkin bilgileri içeren form alınır Yılda en az 2 defa firmalar denetleniyor doldurulan formlar bakanlığa gönderiliyor Her ay İzmir Zirai Karantina Müdürlüğüne, 3 ayda bir Bakanlığa bilgi veriliyor Yılda en az 2 defa firmalar denetleniyor doldurulan formlar bakanlığa gönderiliyor Hazırlayan Kontrol Eden ONAYLAYAN İç. Kontr. Sist. Kord.. Şube müdürü İl Müdür Yard. İl Müdürü
DEVLET DESTEKLİ HASTALIKLAR VE ZARARLILARIYLA MÜCADELE BİRİMİ
GTHB.045. İLM.İKS.ŞMA.02/03.01 ÇEKİRGE MÜCADELESİ Veteriner Hizmetleri, Bitki Sağlığı, Gıda Ve Yem Kanunu Boş arazilerde çekirge taraması yapılması. Mart ayından itibaren çekirge sahalarında survey yapılması Muhtarlıklara yazı yazılarak çekirge görüldüğünde haber verilmesinin istenmesi. Çekirge çıkışı varsa ilacı devletten karşılanması ve ilacın muhtarlıklara dağıtılması Çekirge yoksa herhangi bir işlem yapılmaz.
BİTKİ KORUMA ÜRÜNLERİ BİRİMİ
GTHB.045. İLM.İKS.ŞMA.02/04.01 BİTKİ KORUMA ÜRÜNLERİ BAYİLİK İŞLEMLERİ BKÜ Toptan Ve Perakende Satılması Ve Depolanması Hakkında Yönetmelik 5996 sayılı kanun Şahıs/ Firma dilekçelerinin alınması BKÜ Kontrol Yönetmeliği Konusu? Bayilik sınavı Bayi toplantısı Denetim BKÜ bayilik izin belgesi var mı? A var B Ruhsatlandırma Başvuru dilekçesinin eklerinin kontrolünün yapılması BKÜ bayi toplantısının programının yapılarak yazı yazılması Eksik var ise BKÜ bayi toplantısının ilçelere yazılması Eksikliklerin giderilmesi için süre verilmesi Eksiklik yok ise BKÜ bayilerine toplantı tebliğinin yapılması Eksiklikler giderilmezse başvurunun reddedilmesi İşyeri kontrolünün yapılması Toplantı sırasında katılım formu imzalatılması İl Müdürü Onayı İş Akışı BKÜ bayilik belgesinin düzenlenerek şahsa tebliğ edilmesi
Sayfa No ~ 2 ~ GTHB.045. İLM.İKS.ŞMA.02/04.01 BİTKİ KORUMA ÜRÜNLERİ BAYİLİK İŞLEMLERİ B BKÜ bayilik sınavının duyurulması Şahıs Dilekçeleri Başvuru dilekçelerinin alınması Başvuruların kontrol edilmesi Listelerin hazırlanması Listelerin Bakanlığa üst yazı ve e-posta ile gönderilmesi Sınava giriş belgelerinin düzenlenmesi Sınav Giriş Belgesi Sınav Başarı Belgesi (Bakanlık) Sınavda başarılı olanların belgelerinin verilmesi İ-DM
Sayfa No ~ 3 ~ GTHB.045. İLM.İKS.ŞMA.02/04.01 BİTKİ KORUMA ÜRÜNLERİ BAYİLİK İŞLEMLERİ A Bayiye denetim için gidilmesi Adres, BKÜ nin miad kontrolünün yapılması Kontrol formunun doldurulması Uygunsa Uygunsuzluk varsa Kontrol sonucunda yönetmeliğe aykırı durumların tutanakla tespit edilmesi, miadı geçmiş olan ya da ruhsatsız olan BKÜ varsa yed-i emin e alınması ve durumun kontrol defterine yazılması İ-DM Uygunluk formu düzenlenerek durum deftere yazılır. İ-DM Yönetmeliklere aykırı durumlarda idari yaptırım cezaların yazılması Bakanlık Yazıları Bakanlıktan gelen yazıların BKÜ bayisine tebliğ edilmesi ve yazıların gereğinin yapılması İl Müdürü Onayı İş akışı İdari Para Cezası Yaptırım Kararı İş Akışı
GTHB.045. İLM.İKS.ŞMA.02/04.02 BİTKİ KORUMA ÜRÜNLERİ NUMUNE ALMA BKÜ Kontrol Yönetmeliği Bakanlıktan numune alınması için yazının gelmesi Firmaya veya bayiye numune almak için gidilmesi Tutanakla numune alınması İ-DM Numunenin test merkezine gönderilmesi için kargoya verilmek üzere firmaya teslim edilmesi Bakanlığa ve test merkezine numune ile ilgili yazıların yazılması
GTHB.045. İLM.İKS.ŞMA.02/04.03 BİTKİ KORUMA ÜRÜNLERİ UYGULAMA BELGESİ VERME İŞ AKIŞ ŞEMASI 5996 sayılı kanun BKÜ Uygulama Usul Ve Esasları Hakkında Yönetmelik Başvuru dilekçesi eklerinin kontrolü Dilekçe Sınava katılım başvurusu Dilekçe içeriği nedir? Belge yenileme Eğitimin verilmesi İ-DM Sınavsız başvuru ise ZİLAÇ sisteminden kontrol edilmesi Eğitimde başarılı mı? hayır Evrak kontrolünün yapılması ZİLAC sisteminden çıktı alınarak ücret karşılığında tesliminin yapılması İ-DM evet BKÜ uygulama eğitimi yeterlilik belgesinin düzenlenmesi Red olur. ZİLAC sistemine girişin sağlanması VG-PR ZİLAC sisteminden çıktı alınması Belgenin PVC kaplanması ve ilgili kişiye teslim edilmesi İ-DM
GTHB.045. İLM.İKS.ŞMA.02/04.04 BİTKİ KORUMA ÜRÜNLERİ REÇETE YAZMA YETKİ BELGESİ İŞ AKIŞ ŞEMASI 5996 sayılı kanun 21.04.2011 tarih ve 27912 sayılı B.K.Ü. Reçeteli Satış Usül Ve Esasları Hakkında Yönetmelik Reçete Konusu? Denetim Başvuru dilekçesinin alınması evet Sınavlı mı? hayır Adres denetiminin yapılması Ziraat mühendisleri ve tütünlerde kullanılan ilaçları yazmaya yetkili tütün eksperlerinin sınava girmesinin sağlanması Evrak kontrolünün yapılması Sınava gireceklerin listesinin hazırlanması ve GKGM ne gönderilmesi Reçete dökümanlarının uygunluğunun kontrolünün yapılması Uygunsa Uygun değilse. Sınavda başarılı olanların evrak kontrolünün yapılması Tutanak tutulması VG-PR ZİLAC sistemine girişin sağlanması İl Müdürlüğü onayı ile uyarı cezası verilmesi Herhangi bir işlem yapılmaz. ZİLAC sistemine girilen kişilerin BKÜ reçete yazma yetki belgesinin çıktısının (2 nüsha) alınması Uyarıdan sonra tekrarlanması halinde yetki belgesinin iptal edilmesi Belgenin onaylanması Belgenin PVC kaplanması ve ilgili kişiye teslim edilmesi İ-DM
GTHB.045. İLM.İKS.ŞMA.02/04.05 ZİRAİ MUCADELE ALET VE MAKİNA BAYİLİK İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI 5996 sayılı kanun BKÜ Uygulama Usul Ve Esaslarına Dair Yönetmelik BKÜ Uygulama Usul Ve Esaslarına Dair Yönetmelik Şahıs/ Firma dilekçelerinin alınması Zirai Mücadele Alet Ve Makinaları Hakkında Yönetmelik Konusu? Denetim A Ruhsatlandırma Uygun ise Bayilik yapılacak yerin adres ve yönetmeliğe uygunluk kontrolünün yapılması Uygun değil ise Bayilik izin belgesi için tutanak tutulması Zirai Mücadele Alet Ve Makinaları Bayilik İzin Belgesinin düzenlenmesi Eksikler giderilmiş ise Eksikliklerin giderilmesi için süre verilmesi Kişiye izin belgesinin teslim edilmesi İ-DM Eksiklik giderilmemiş ise Red
Sayfa No ~ 2 ~ GTHB.045. İLM.İKS.ŞMA.02/04.05 ZİRAİ MUCADELE ALET VE MAKİNA BAYİLİK İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI A Mahallinde belge ve adres kontrolü için bayiye gidilmesi Satılan ürünlerin ruhsat kontrolünün yapılması Ürünlerin ruhsatlarına uygunluğunun kontrolünün yapılması Bayinin izin belgesine uygunluğunun kontrolünün yapılması Ürünlere ait Türkçe bakım ve kullanım kılavuzunun kontrolünün yapılması Ürünlerde bandrol ve etiket kontrolünün yapılması Yedek Parça stok kontrolünün yapılması Satışın izin sahibi kişiler tarafından yapılıp yapılmadığının kontrol edilmesi B
Sayfa No ~ 3 ~ GTHB.045. İLM.İKS.ŞMA.02/04.05 ZİRAİ MUCADELE ALET VE MAKİNA BAYİLİK İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI B Uygunsuzluk var mı? hayır evet Tutanak tutularak yed-i emine alınması İ-DM Daha önce tespit edilen eksikliklerin tekrar kontrol edilmesi, kontrol formu doldurulması ve sonuca göre işlem yapılması Kontrol Formu İ-DM Yönetmeliklere aykırı durumlarda idari yaptırım cezaların yazılması İdari Yaptırım kararı İş Akışı
GTHB.045. İLM.İKS.ŞMA.02/04.06 ZİRAİ MUCADELE ALET VE MAKİNA İMALAT İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI 5996 sayılı kanun BKÜ Uygulama Usul Ve Esaslarına Dair Yönetmelik Şahıs/ Firma dilekçelerinin alınması Zirai Mücadele Alet Ve Makinaları Hakkında Yönetmelik Konusu? Ruhsatlandırma Denetim Zir.Müc. Aletleri İmalat mı? Zir. Müc.Aletleri mi? İmalat A B Zirai Mücadele Alet Ve Makinaları İmalathane kontrolü için Genel Müdürlük elemanları ile birlikte mahalline gidilmesi Eksik ise Belge kontrolünün (İzin, ruhsat) yapılması Zirai Mücadele Alet Ve Makinaları yed-i emin tutanağı yazılması. Tam ise Söz konusu ekipmanın yed-i emin olarak firmaya teslim edilmesi İ-DM Üretilen alet ve makinaların kayıtlarının, ruhsatlarının,teknik özelliklerine uygunluğunun, imal iznine uygunluğunun,etiket,bandrol,parça stokunun yeterli olup olmadığı,imalat sorumlusunun, imalat kontrol defterinin kontrolü Eksiklik var ise İdari Para Cezası İş Akışı Eksiklik yok ise Eksiklerin giderilmesi için süre verilmesi İş yeri uygunluk tutanağının düzenlenmesi K-KOM ZİR.MÜC.AL.MAK. İmal İzin Belgesi ( Bakanlıktan) İlgiliye teslim edilmesi İ-DM
Sayfa No ~ 2 ~ GTHB.045. İLM.İKS.ŞMA.02/04.06 ZİRAİ MUCADELE ALET VE MAKİNA İMALAT İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI A Deney sonuçları Ürünlerin ruhsatlarına uygunluğunun kontrolünün yapılması Uygun değil ise Uygun ise Hatalı ürünlerin yed-i emin e alınması İ-DM Kontrol formunun düzenlenmesi İ-DM Hatalı ürünlerin sahibi tarafından toplatılmasının sağlanması için tebliğ edilmesi İ-DM İdari Para Cezası İş Akışı Dosyasına konması
Sayfa No ~ 3 ~ GTHB.045. İLM.İKS.ŞMA.02/04.06 ZİRAİ MUCADELE ALET VE MAKİNA İMALAT İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI B Zirai Mücadele Alet Ve Makinaları ruhsat süre uzatımı dilekçesi Zirai Mücadele Alet Ve Makinaları ruhsat uzatımı için İmalathaneye gidilmesi Numune alınması ve tutanak tutulması Numune alma tutanağı İ-DM Test merkezine gönderilmesi için aletin firmaya teslimi İ-DM Deney sonuçları Deney sonuclarının değerlendirilmesi Hayır Deney sonucları uygun mu? Evet İşlemlerin sonlandırılması Bandrol denetiminin yapılması
BİTKİSEL ÜRETİM BİRİMİ
GTHB.045. İLM.İKS.ŞMA.02/05.01 TARLA BİTKİLERİ TEDGEM ve Orman Yangınları Önleme Komisyonundan gelen Anız yangınlarının önlenmesi ile ilgili talimat Bitkisel Üretim Genel Müdürlüğü nden gelen Mısır kurutma tesisleri ile ilgili formun düzenlenmesi ile ilgili talimat Cumhuriyet Savcılığı, İl Emniyet Müdürlüğü, İl ve İlçe Jandarma gibi kuruluşların kenevir ve haşhaş ile ilgili uzman incelemesi ve imha raporlarının düzenlenmesi ile ilgili talep yazıları Mısır Gelen talimat veya talep yazısı ne ile ilgili? Kenevir ve haşhaş Talimatın İlçe Müdürlüklerine yazılması İlçe Müdürlüklerinden gelen formların birleştirilerek İl İcmalinin BİTKİSEL ÜRETİM GENEL ne gönderilmesi Anız Anız ile ilgili Valilik tebliğinin hazırlanması ve ilçe Kaymakamlıklarına ve ilgili tüm tarımsal kuruluşlara Jandarma ve köy muhtarlıklarına gönderilmesi Anız Yangınlarının önlenmesi ile ilgili eğitim ve yayım çalışmaları İlgili konunun yerinde incelenmesi ve raporlama Hazırlanan Ekspertiz veya imha raporlarının talepte bulunan kuruluşa gönderilmesi Anız yangınlarının önlenmesine yönelik denetimler (Arazide) İl Yayım Program ve Değerlendirme biriminin talebine göre 3 ayda bir bilgi alış veriş toplantılarına katılım Anız yangını varsa ilgili arazi sahibi hakkında tutanak tutulması Tutanak Tutanakların üst yazı ile 2872 sayılı kanun gereği cezaya dö nüştürülmesi için İl çevre orman müdürlüğüne gönderilmesi Merkez ilçe ve İlçe Müdürlüklerinden gelen Raporların toparlanarak İl Müdürlüğü Anız yangınları raporunun hazırlanarak TEDGEM e gönderilmesi
GTHB.045. İLM.İKS.ŞMA.02/05.02 BAHÇE BİTKİLERİ Bit.Ür. ve Bit.Sağ. Şube Müdürlüğünün görevlendirme yazısı İl Yayım Programlama Biriminin Yayım programı ile ilgili yazısı Meyve, sebze ve bağ yayım programının hazırlanması Yayım Programlarının Programlama Birimine gönderilmesi Uygulanan Programların İlçe Müdürlüklerine ve merkez ilçe Yayım Mühendisliğine Bildirilmesi
GTHB.045. İLM.İKS.ŞMA.02/05.03 BİÇERDÖVER KONTROLÜ Biçerdöverle Ürün Hasadında Kontrol Hizmetlerinin Yürütülmesine İlişkin Uygulama Talimat İl Koordinatörü, Koordinatör Yardımcısı ve Kontrolörler için Valilik Olur unun alınması O-V Belge yoksa Operatör belgesinin sorgulanması. Belge varsa İşlemin sonlandırılması Dane kaybı kontrolü yapılması Kayıp oranı %2'nin altında ise Kabahatler Kanununun 32. maddesine göre cezai işlem uygulanması Kayıp oranı %2'nin üstünde ise Tarla Kontrol Formu doldurulur. İ-OP İ-ÜR Kayıp giderilinceye kadar biçerdöver aksam ayarı tekrar yapılır Tarla Kontrol Formu doldurulur. Tarla Kontrol Formu İ-OP İ-ÜR
ORGANİK TARIM VE İYİ TARIM UYGULAMALARI BİRİMİ
GTHB.045. İLM.İKS.ŞMA.02/06.01.01 İYİ TARIM UYGULAMALARI ÜRETİM YERİ DENETLENMESİ İŞ AKIŞ ŞEMASI Kontrol sertifikasyon kuruluşundan gelen yazı Yazının incelenmesi İTU ile üretim yapan üreticiden randevu alınması ve denetlemeye gidilmesi İlgili dökümanların incelenerek işletmenin denetlenmesi Denetleme formunun düzenlenmesi ve üreticiye imzalatılması Denetleme Formu var Uygunsuz durum var mı? yok Uygunsuzlukların Kontrol Sertifika Kuruluşu ve Bakanlığın ilgili birimine bildirilmesi için rapor düzenlenmesi Denetleme formunun dosyalanması İl Müdürü Onayı İş Akış Şeması Raporun Kontrol Sertifika Kuruluşu ve Bakanlığın ilgili birimine gönderilmesi Uygunsuzluk Raporu Denetleme icmalinin hazırlanması İl Müdürü Onayı İş Akış Şeması Raporun dosyalanması Altı ayda bir Denetleme icmalinin hazırlanarak Bakanlığa gönderilmesi icmal İcmalin dosyalanması
GTHB.045. İLM.İKS.ŞMA.02/06.01.02 İYİ TARIM UYGULAMALARI DESTEKLEME İTU Desteklemesi başvurusu Başvurunun değerlendirilmesi ÇKS üzerinden başvuru kayıt edilmesi VG-PR uygun Başvuru uygunmu? Uygun değil Askı icmalinin alınması icmal Başvurunun red yazısı İl Müdürü Onayı İş Akış Şeması İlgiliye tebliği ve dosyalanması Başvuru İlçede mi? İl Merkezinde mi? İl de İlçe de İlçe Müdürlüklerine gönderilmesi Merkez köylere askı icmalin asılması A B
GTHB.045. İLM.İKS.ŞMA.02/06.01.02 İYİ TARIM UYGULAMALARI DESTEKLEME Sayfa No ~ 2 ~ A B Giden Evrak İş Akışı İcmale itiraz varmı Gelen Evrak İş Akışı evet İlçelerden onaylanan icmalin gelmesi İtirazların değerlendirilmesi İlçelerden onaylanan icmallerin kontrol edilmesi evet İtiraz haklı?mı Gerekli düzeltmelerin yapılması hayır kesin icmalin alınması Kesin icmal İl İcmalinin hazırlanması İ-S İl Müdürü Onayı İş Akış Şeması Hazırlanan İl İcmalinin Bakanlığa gönderilmesi ve dosyalanması
GTHB.045. İLM.İKS.ŞMA.02/06.02.01 ORGANİK TARIM DESTEKLEMELERİ. Organik Tarımın Destekleme si başvurusu Başvurunun değerlendirilmesi. Organik Tarımın Esasları ve Uygulanmasına İlişkin Yönetmelik Organik Tarım Birimlerinin Görev ve Yetkilerine ait Genelge Organik Tarım Kanunu 5996 Sayılı Veteriner Hizmetleri Bitki Sağlığı Gıda Ve Yem Kanunu Sitemden bilgilerin kontrolü kayıtlı Üretici OTBİS-1, OTBİS- 2 ye ve ÇKS ye kayıtlımı Kayıtlı değil Sistem üzerinden onaylanması VG-PR Başvurunun red yazısı Başvuru sonunda icmalin alınması icmal İlgiliye tebliği ve dosyalanması İl Müdürü Onayı İş Akış Şeması Başvuru İlçede mi? İl Merkezinde mi? İl de İlçe de İlçe Müdürlüklerine gönderilmesi Merkez köylere askı icmalin asılması A B
GTHB.045. İLM.İKS.ŞMA.02/06.02.01 ORGANİK TARIM DESTEKLEMELERİ Sayfa No ~ 2 ~ A B Giden Evrak İş Akışı İcmale itiraz varmı Gelen Evrak İş Akışı evet İlçelerden onaylanan icmalin gelmesi İtirazların değerlendirilmesi İlçelerden onaylanan icmallerin kontrol edilmesi evet İtiraz haklı?mı Sistem üzerinden düzeltmelerin yapılması VG-PR hayır Sistem üzerinden kesin icmalin alınması Kesin icmal İl İcmalinin hazırlanması İ-S İl Müdürü Onayı İş Akış Şeması Hazırlanan İl İcmalinin Bakanlığa gönderilmesi ve dosyalanması
GTHB.045. İLM.İKS.ŞMA.02/06.02.02 ORGANİK TARIM SATIŞ YERİ DENETLENMESİ Organik tarım satış yeri denetimi için davet yada şikayet Yazının incelenmesi Denetim programı Organik Ürün satış yerlerini denetlemeye gidilmesi İlgili dökümanların incelenerek işletmenin denetlenmesi hayır Uygunsuzluk önemli mi? var Uygunsuz durum var mı? yok İlgililere uyarılarda bulunulması İ-DM İşletme denetim formunun doldurulması İşletme Denetim formu İdari Para Cezası İş Akış Şeması Formun dosyalanması Ödeme dekontu Cezanın ödendiğine dair dekontun gelmesi Yıl sonu icmalerin oluşturulması icmal Ödme dekontunun Bakanlık Organik Tarım Komitesine bilgi amaçlı gönderilmesi ve dosyalanması İl Müdürü Onayı İş Akış Şeması İcmalinin hazırlanarak Bakanlığa gönderilmesi ve dosyalanması
GTHB.045. İLM.İKS.ŞMA.02/06.02.03 ORGANİK TARIM İŞLETMESİ DENETİMİ Şikayet Dilekçesi incelenmesi Denetim programı Denetim şekli Program gereği Şikayet Yıllık denetim programı Denetim Programının hazırlanması İ-ŞM Şikayet dilekçesinin incelenmesi Denetimin yapılması Denetim formunun doldurulması Denetim raporun hazırlanması Denetim raporu Denetim sonucu olumlu mu? hayır evet İlgili kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi A
GTHB.045. İLM.İKS.ŞMA.02/06.02.03 ORGANİK TARIM İŞLETMESİ DENETİMİ Sayfa No ~ 2 ~ A Numune Alma İş Akışı hayır Analiz sonucu uygun mu? evet Organik Tarım Komitesine yazı yazılması Başvuru Sahibine,İlgili Kurum ve Kuruluşlara, Bakanlık Organik Tarım Komitesine bilgi yazısının yazılması Giden Evrak İş Akışı Gelen Evrak İş Akışı Evrakların dosyalanması OTK yazısı Organik Tarım mevzuatına göre işlem yapılması İdari Para Cezası İş Akışı
GTHB.045. İLM.İKS.ŞMA.02/06.02.04 ORGANİK TARIM ARAZİ DENETİMİ Başvuru/Şikayet Dilekçe incelenmesi Denetim programı Denetim şekli Program gereği dilekçe Denetim Programının hazırlanması İ-ŞM Şikayet dilekçesinin incelenmesi Denetim yapılacak üretici ve arazilerin belirlenmesi Denetimin yapılması Denetim formunun doldurulması Denetim raporun hazırlanması Denetim raporu Denetim sonucu olumlu mu? hayır evet İlgili firma, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi A
GTHB.045. İLM.İKS.ŞMA.02/06.02.04 ORGANİK TARIM ARAZİ DENETİMİ Sayfa No ~ 2 ~ A Numune Alma İş Akışı hayır Analiz sonucu uygun mu? evet Organik Tarım Komitesine yazı yazılması,ilgili firma,kişi, Kurum ve Kuruluşlara, Bakanlık Organik Tarım Komitesine bilgi yazısının yazılması Giden Evrak İş Akışı Gelen Evrak İş Akışı Evrakların dosyalanması OTK yazısı Organik Tarım mevzuatına göre işlem yapılması İdari Para Cezası İş Akışı
TARIMSAL DESTEKLEME PRİMLERİ VE ÇİFTÇİ KAYIT SİSTEMİ BİRİMİ
GTHB.045. İLM.İKS.ŞMA.02/07.01 FARK ÖDEMESİ DESTEĞİ Türkiye Tarım Havzaları Üretim Ve Destekleme Modeline Göre 2012 Yılı Ürünü Yağlı Tohumlu Bitkiler, Hububat Ve Baklagil Fark Ödemesi Desteğine İlişkin Bakanlar Kurulu Kararı Uygulama Tebliği (Her yıl çıkan) Tebliğ ve genelgeler doğrultusunda İlgililere duyuruların yapılması Arazi Kontrol çalışmalarının yapılması Yıllık tebliğ gereğince İl Komisyonunca veya TÜİK verileri dikkate alınarak verim bilgilerinin belirlenmesi Üreticiden alınan başvuru belgelerinin ÇKS Sistemine işlenmesi VG-PR Üreticiden destek başvuru dilekçesi, alım-satım belgesi, tohum sertifika belgesi Üreticiden destek başvuru dilekçesinin, alım-satım belgesinin, tohum sertifika belgelerinin alınması Üretici bazındaki icmal-1 listelerinin ÇKS sisteminden alınması icmal-1 listesi A
GTHB.045. İLM.İKS.ŞMA.02/07.01 FARK ÖDEMESİ DESTEĞİ Sayfa No ~ 2 ~ A İlgili İlçe Müdürlüklerine gönderilmesi Üretici bazındaki icmal-1 listelerinin askıya çıkarılması İtiraz ve yanlışlıkların düzeltilmesi Askı sonrası kesinleşmiş icmallerin İlçelere gönderilmesi Askı sonrası kesinleşmiş icmallerin Bakanlığa gönderilmesi
GTHB.045. İLM.İKS.ŞMA.02/07.02 YEM BİTKİLERİ DESTEKLEMESİ Yem Bitkileri Desteklemeleri Uygulama Esasları Tebliği (Her yıl çıkan) Tebliğ ve genelgeler doğrultusunda İlgililere duyuruların yapılması Üreticiden destek başvuru dilekçesi Üreticiden destek başvuru dilekçenin incelenmesi Üretimi yapılan yem bitkisi arazisi il merkezinde mi? hayır evet ÇKS ye ilimizde kayıtlı olup diğer İl/İlçelerde yem bitkisi üretimi yapan çiftçilerin arazilerinin kontrolünün ilgili İl/ İlçe Müdürlüğünden istenmesi Arazi Kontrol çalışmalarının yapılması İl/İlçelerden kontrol tutanakların gelmesi Kontrol tutaklarının ÇKS Sistemine işlenmesi VG-PR Üretici bazındaki askı icmallerin ÇKS sisteminden alınması Askı İcmali İlgili İlçe Müdürlüklerine gönderilmesi A
GTHB.045. İLM.İKS.ŞMA.02/07.02 YEM BİTKİLERİ DESTEKLEMESİ Sayfa No ~ 2 ~ A Üretici bazındaki alınan icmallerin askıya çıkarılması İtiraz dilekçeleri İtiraz ve yanlışlıkların düzeltilmesi Kesin icmallerin ilçelere aktarılması İlçelerden Kesin İcmallerin gelmesi Kesin icmallerin il icmalinde birleştirilerek Bakanlığa gönderilmesi
GTHB.045. İLM.İKS.ŞMA.02/07.03 SERTİFİKALI FİDAN DESTEKLEMESİ Yurt İçi Sertifikalı Fidan/Çilek Fidesi Ve Standart Fidan Kullanımı Desteklemesi Hakkında Tebliğ (Her yıl çıkan) Tebliğ ve genelgeler doğrultusunda İlgililere duyuruların yapılması Üreticiden destek başvuru dilekçesi Üreticiden destek başvuru dilekçesinin, başvuru kayıt formu, fatura, sertifika örneği, fidan üretici belgesi ya da tohum bayii belgesi örneği, gerekli durumda bitki muayene raporunun alınması Üretimi yapılan Sertifikalı fidan arazisi il merkezinde mi? hayır evet Arazi Kontrolünün yapılarak kontrol tutanağının düzenlenmesi ÇKS ye ilimizde kayıtlı olup diğer İllerde sertifikalı fidan üretimi yapan çiftçilerin arazilerinin kontrolünün ilgili İl/ İlçe Müdürlüğünden istenmesi Üreticiden alınan başvuru belgelerinin ÇKS Sistemine işlenmesi VG-PR Üretici bazındaki icmal-1 listelerinin ÇKS sisteminden alınması Askı İcmali İlgili İlçe Müdürlüklerine gönderilmesi A
GTHB.045. İLM.İKS.ŞMA.02/07.03 SERTİFİKALI FİDAN DESTEKLEMESİ Sayfa No ~ 2 ~ A Üretici bazındaki alınan icmallerin askıya çıkarılması İtiraz dilekçeleri İtiraz ve yanlışlıkların düzeltilmesi Kesin icmallerin ilçelere aktarılması İlçelerden Kesin İcmallerin gelmesi Kesin icmallerin il icmalinde birleştirilerek Bakanlığa gönderilmesi
GTHB.045. İLM.İKS.ŞMA.02/07.04 ÇİFTÇİ KAYIT SİSTEMİ (ÇKS) Bakanlıktan İlgili tebliğ ve genelgenin gelmesi Üretici ÇKS belgesi istediğine dair dilekçe Üreticiden Çiftçi kayıt formu, Tarımsal Faaliyet Bilgi Formu, muhtar ve aza onaylı Arazi Bilgileri Formu, beyan edilen arazilerin onaylı tapu çıktısının, Ziraat Odasından alınmış güncel çiftçilik belgesi, TC kimlik numarasını gösterir kimlik belgesi alınması Birinci derece akrabalarının arazilerini işleyen üreticilerden muhtar ve aza onaylı muvaffakatname 2 alınması Hisseli parsellerden hissesi varsa diğer hisseler için hisse sahiplerinden muhtar ve aza onaylı muvaffakatname 1 alınır. Arazi eğer yeni kiralandıysa ya da kira sözleşmesinin süresi dolduysa muhtar ve aza onaylı yeni kira kontratı alınır.kiralanan alanlar 70 da. Fazla ise noter onayı olmalıdır. Üreticiden alınan başvurunun ÇKS Sistemine işlenmesi VG-PR ÇKS belgesi verilmesi. ÇKS Belgesi
ÇAYIR VE MERA BİRİMİ
GTHB.045. İLM.İKS.ŞMA.02/08.01 ISLAH VE AMENAJMAN Mera Kanunu İl Mera Komisyonu Tespit Çalışması ve Kararı Proje yapılacak köy ve beldedeki alanların belirlenmesi Proje yapılacak meraların incelenmesi Proje etüdünün yapılması Proje hazırlanması Proje danışmanının kontrolü ve kabulü Projenin bakanlığa gönderilmesi Bakanlık kontrol ve kabulü Proje Uygulama
GTHB.045. İLM.İKS.ŞMA.02/08.02 KİRALAMA Kiralama Talepleri Mera Kanunu Talebin uygunluğunun teknik ekipçe incelenmesi Teknik ekip incelemesinin komisyonca değerlendirilmesi Kiralama İhale oluru Kiralama askısı İhalenin yapılması Kiralama sözleşmesinin imzalanması Kiralama şartlarına uyulduğunun yıllık mutad kontrolü
GTHB.045. İLM.İKS.ŞMA.02/08.03 MERBİS-GEP MERBİS Mera Kanunu Aplikasyon verilerinin girilmesi Mera Koordinatlarının memleket haritası üzerine atılması Meraların öz nitelik bilgilerinin girilmesi Verilerin sayısal ortamda Bakanlığa gönderilmesi
GTHB.045. İLM.İKS.ŞMA.02/08.04 ŞİKAYET VE İŞGALLER Şikayet dilekçesi Mera Kanunu Mutad kontroller Teknik ekip incelemesi ve rapor Raporun komisyonca değerlendirilmesi Uyarı yerine getirilirse İşgalcilere meraya yaptığı işgalleri sonlandırması ve merayı eski haline getirme bedeli için uyarı yazısı yazılması İşlem sonlandırılır Uyarılar dikkate alınmazsa İşgalciler hakkında 3091 sayılı kanun veya 2886 sayılı kanunun 75. Maddenin uygulanması İşgalciler hakkında Cumhuriyet Savcılığına suç duyurusunda bulunulması Merayı eski haline getirmek için tazminat davası açılması
GTHB.045. İLM.İKS.ŞMA.02/08.05 TAHDİT İl Mera komisyonunun aplikasyon ihalesine çıkma kararı Aplikasyon yapılacak alanın belirlenmesi Mera Kanunu Aplikasyon ihale ilanı Aplikasyonun teslimi Muhtar/Belediye Başkanına aplikasyon çalışmasının neticelerinin teslimi Tahdit askısına çıkılması
GTHB.045. İLM.İKS.ŞMA.02/08.06 TAHSİS Mera Kanunu Tahsisi yapılacak köylerin belirlenmesi Tahsis cetvellerinin tanzimi tahsis çalışmalarının İl Mera komisyonca kabulü İ-KOM Tahsis askısına çıkılması Tahsisin kesinleşmesinin ardından tahsis kararının gözden geçirilmesi (En az beş yılda bir)
GTHB.045. İLM.İKS.ŞMA.02/08.07 TESPİT Mera Kanunu Tahsisi yapılacak köylerin belirlenmesi Tahsis cetvellerinin tanzimi tahsis çalışmalarının İl Mera komisyonca kabulü İ-KOM Tahsis askısına çıkılması Tahsisin kesinleşmesinin ardından tahsis kararının gözden geçirilmesi (En az beş yılda bir)
GÜBRE HİZMETLERİ BİRİMİ
GTHB.045. İLM.İKS.ŞMA.02/09.01 DENETİM HİZMETLERİ Kimyevi ve organik gübre denetim yönetmelikleri Bakanlık tarafından denetim elamanı talebinin gelmesi Şikayet dilekçesi İl Müdürlüğünün personel görevlendirmesi Bakanlık Hizmet İçi Eğitime katılan personele Gübre Denetçi Yetki Belgesi verilmesi Gübre bayisine veya Üretim yerlerine gidilmesi Kontrol yapılması Numune alınması Evrak kontrolü Ürünlerin kontrolü A B C
GTHB.045. İLM.İKS.ŞMA.02/09.01 DENETİM HİZMETLERİ Sayfa No ~ 2 ~ A Numune alınması Yıllık program dahilinde numune alınması Gübre Numunesi Alma Tutanağı Laboratuvara gönderilmesi İ-YRD Analiz sonucu Analiz sonucu olumlu mu? evet hayır İlgili Bayii/ Üretim yeri ne yazı ile bilgi verilmesi İlgili Bayii/ Üretim yeri ne yazı ile bilgi verilmesi Süresi içerisinde itiraz etti mi? evet Şahit numunelerin referans analiz laboratuvarına gönderilmesi hayır Yönetmelik belirlenen tolerans değerlerini göre İdari Para Cezası veya Toplatma Kararı uygulanır İ-VY İ-V Analiz sonucu Olumlu mu? evet hayır Yönetmelik belirlenen tolerans değerlerini göre İdari Para Cezası veya Toplatma Kararı uygulanır İ-VY İ-V İlgili Bayii ye yazı ile bilgi verilmesi
GTHB.045. İLM.İKS.ŞMA.02/09.01 DENETİM HİZMETLERİ Sayfa No ~ 3 ~ B Ürünlerin kontrolü Toplatma kararı verilen ürün kontrolü, Etiket kontrolü var Toplatma Kararı ürünler varmı Yok İmha edilmek üzere tutanak ile el konulur. tutunak Etiket uyumsuzluğunu tutanak ile tespit edilmesi tutanak Gübre İmha Komisyonu kurulması yazışmaları Ürünler yedii emine alınması Komisyon kurulur (Vali başkanlığında Komisyon üyeleri Belediye, Ziraat odası, Çevre ve Şehir Md, Sağlık Md ve İl Müdürlüğünden personel) Komisyon tarafından Mevzuatlara uygun olarak imha edilir İ-KOM İdari para cezası uygulanması Bakanlığa bilgi verilmesi İ-VY İ-V
GTHB.045. İLM.İKS.ŞMA.02/09.01 DENETİM HİZMETLERİ Sayfa No ~ 4 ~ C Evrak kontrolü Evraklarda eksiklik var mı? Evet Hayır Bayii/Üretim yeri Denetim Tutanağı tutulması Bayii/Üretim yeri Denetim Tutanağı Tutanak tutulması Bayii/Üretim yeri Denetim Tutanağı Tamamlanması için süre verilmesi
GTHB.045. İLM.İKS.ŞMA.02/09.02 ÜRETİM YERİ UYGUNLUK BELGESİ VE İTHALATA UYGUNLUK BELGESİ Üretim yeri uygunluk belgesi veya İthalata uygunluk belgesi almak için üretici/ithalatçı firmanın başvuru dosyası Belge Konusu İthalata uygunluk Üretim yeri uygunluk Başvurunun değerlendirlmesi Firmadan gerçekleştirme belgeleri İthalata uygunluk belgesinin düzenlenmesi Kimyevi/Organik Gübre İthalat Uygunluk Belgesi İ-ŞM Mahallinde inceleme olumlu mu? hayır İthalat gerçekleştikten sonra 15 gün içerisinde gerçekleşme belgelerinin gelmesi evet Eksiklerin giderilmesi için süre verilmesi Belge gelmesinin takip eden ay sonunda Bitkisel Üretim Genel Müdürlüğüne cetvel tanzim edilerek gönderilir Fiili ithalat icmal cetveli İthalat uygunluk yazıları icmali İ-ŞM Uygunluk belgesi düzenlenir Gübre Üretim yeri uygunluk tutanağı evet Eksikler tamamlandı mı? İ-ŞM hayır Düzenlenen belgenin Bitkisel Üretim Genel Müdürlüğü ne gönderilmesi Red edilir ilgiliye tebliğ edilir