Pazarlık İhale Süreci

Transkript

1 Edirne Defterdarlığı Personel Müdürlüğü Pazarlık İhale Süreci Teknik Şartnamenin Gelmesi Ödenek Yeterli Ödenek Yetersiz Ödenek Aktarma Talebin Reddedilmesi Yaklaşık Maliyet Bilgi ve Belgeleri Yaklaşık Maliyet Degerlendirme Formunun Düzenlenmesi Yaklaşık Maliyetin Yaklaşık Maliyet Hesap Cetveli Talep Yönetiminin Belirlenmesi Pazarlık Açık SGB Net Onay Belgesinin Onay Belgesi Açık Usulü Süreci Komisyon Üye Listesinin Komisyon Üye Listesi 1

2 1 Onay Belgesinin Yetkilisince Đmzalanması Ekap nde Öncesi Đşlemlerin Başlatılması Đhtiyaç Raporunun Oluşturulması Kayıt Numarasının Dokümanlarının Davet Yazısının Davet Yazısının Yetkilisince Onaylanması Teknik Şartname Đdari Şartname Sözleşme Tasarısı Standart Formlar ye Davet Davet Yazısının En Az Üç Đstekliye Gönderilmesi Dökümanı CD'si Komisyon Üyelerine Bildirim Yapıllması Doküman Bedelinin Belirlenmesi Doküman Bedeli 2

3 2 Dokümanı Bedelinin Saymanlığa Bildirilmesi Dokümanının Satılması Alındı Makbuz u Dokümanının CD ile Satışının Yapılması Dokümanının Satın Alındığına Đlişkin Form E-imza ile Ekap Üzerinden Dokümanı Đndirilmesi Dokümanını n Đndirildiğine Đlişkin Form Zeyilname Yapılmayacak Zeyilname Yapılacak Dokümanına Değişikliklerin Đşlenmesi Dokümanı Zeyilnames i Zeyilnamenin Zeyilnamenin Yetkilisi Tarafından Onaylanması Đlanda Değişiklik Yapılmayacak Sistem Đlanda Değişiklik Yapılacak Düzeltme Đlanı Girişinin Yapılması Sevk Đşlem Formunun Gönderilmesi Düzeltme Đlanının Yayımlanması Sevk Đşlem Formu Düzeltm e Đlanı Zeyilnamenin Doküman Alanlara Gönderilmesi 3

4 3 Teklif Zarfları Teklif Zarflarının Teslim Teklif Zarfı Alındı Belgesi Yeterlilik Değerlendirmesi 1.Fiyat Tekliflerinin Değerlendirilmesi ve Tutanaklarının Komisyonca Đmzalanması 1.Oturum Tutanakları Son Fiyat Tekliflerini Vermeye Davet Yazısının Yazılması Son Fiyat Tekliflerini Vermeye Davet Yazısı 2.Fiyat Teklif Zarflarının Teslim Teklif Zarfı Alındı Belgesi 2.Fiyat Tekliflerinin Değerlendirilmesi ve Tutanaklarının Komisyonca Đmzalanması 2.Oturum Tutanakları 4

5 4 Aşırı Düşük Teklif Yok Aşırı Düşük Teklif Var Komisyon Kararının Yazılması Komisyon Kararının Komisyon Üyelerince Đmzalanması Yasaklılık Teyitlerinin Komis yon Kararı Aşırı Düşük Teklif Açıklam a Aşırı Düşük Teklif Açıklamasının Đstenmesi (Yazı Đle) Gelen Evrak Süreci (Tarih ve Saat Kontrolü Aşırı Düşük Teklif Açıklamasının Komisyonunca Değerlendirilmesi Yasaklı Đsteklinin Geçici Teminatının Gelir Kaydedilmlek Suretiyle Dışı Bırakılması Yasaklı Değil Aşırı Düşük Teklif Uygun Bulundu Teklifin Değerlelndirmeye Aşırı Düşük Teklif Uygun Bulunmadı Teklifin Değerlendirme Dışı Bırakılması 2.En Avantajlı Teklif Var 2.En Avantajlı Teklif Yok Komisyon Kararının Yetkilisi Tarafından Onaylanması 2.En Avantajlı Teklifin Değerlendirmeye A Komisyon Kararı Onaylanmadı nin Đptal Edilmesi 5 Komisyon Kararı Onaylandı Kesinleşen Kararı Bildirimlerinin 6 Kesinleşen Kararı Formu

6 5 6 Đptal Đlan Formunun Doldurulması Đptal Đlanı Kesinleşen Kararının Yetkilisi Tarafından Onaylanması Đptalinin Đsteklilere Bildirilmesi Kesinleşen Kararının Đsteklilere Bildirilmesi Giden Evrak Süreci Đptal Edildi B Giden Evrak Süreci Sözleşmeye Davet Yazısının Yazılması Sözleşmeye Davet Yazısının Yetkilisince Onaylanması Sözleşme Davet Yazısının Đstekliye Bildirilmesi Vergi Daireleri veya Muhasebe Müdürlüğüne Damga Vergisi Tahsiline Đlişkin Yazı Yazılması Dekont Sözleşmeye Davet Yazısı Kesin Teminat Mektubu 10.Madde Belgeleri Đsteklinin 4734 Sayılı Kanunun 10.Maddesi Gereğince Tarihi Đtibarı ile Dışı Bırakıp Bırakılmayacağının Kontrolü Damga Vergi ve/veya KĐK Payı Dekontlarının Kontrol Edilmesi Kesin Teminatının Kontrol Edilmesi 7

7 7 Uygun Uygun Değil Sözleşmeye Son Şeklinin Verilmesi Sözleşmenin ve Eklerinin Đstekliye Đmzalatılması Sözleşmeye Đlişkin Yasaklılık Teyidinin Yapılması Sözleşme Sözleşme Öncesi Yasaklılık Teyit Đsteklinin Geçici Teminatı Gelir Kaydedilmek Üzere Dışı Bırakılması 2.En Avantajlı Teklifle Sürece Devam Edilmesi Uygun Uygun Değil B A Yasaklı Değil Sözleşmenin ve Eklerinin Yetkilisi Tarafından Onaylanması Yasaklı 2.En Avantajlı Teklif Sahibinin Sözleşmeye Davet Edilmesi Alındı Belgesi Kesin Teminat Mektubunun Saymanlığa Gönderilip Alındı Belgesinin Uygun B Uygun Değil A İhale Sonucunun KĐK'na Bildirilmesi Sonuç Đlanı 8

8 8 Muayene Kabul Komisyon Üyelerinin Tespit Edilmesi Muayene Kabul Komisyonu Üye Listesi Muayene Kabul Komisyon Üyelerinin Yetkilisince Onaylanması Muayene Kabul Komisyonu Onay Belgesi Muayene Kabul Komisyon Onay ve Listelerinin Đlgili Şubeye Gönderilmesi Taahhüt Dosyalarının Taahhüt Dosyaları Muhasebe Müdürlüğüne Ödeme Ekinde Gönderilmesi Giden Evrak Süreci Dosyalandı