BALIKÇILIK VE SU ÜRÜNLERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ YETİŞTİRİCİLİK DAİRE BAŞKANLIĞI İŞ AKIŞ ŞEMALARI

Transkript

1 BALIKÇILIK VE SU ÜRÜNLERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ YETİŞTİRİCİLİK DAİRE BAŞKANLIĞI İŞ AKIŞ ŞEMALARI

2 BİRİM: ŞEMA NO: ŞEMA ADI: YETİŞTİRİCİLİK DAİRE BAŞKANLIĞI BSGM.İKS.ŞMA.002 / SU ÜRÜNLERİ YETİŞTİRİCİLİĞİ AMACIYLA YAVRU, YUMURTA VE DAMIZLIK İTHALATI İŞ AKIŞ ŞEMASI Gelen Evrak İş Akış İthalat Başvuru Evrakı İl Müdürlüklerinden müteşebbise ait ithalat başvuru evrakının ilgili personele gelmesi Belgelerin eksik olup olmadığının kontrol edilmesi K-PR Eksiklik var mı? Eksikliklerin giderilmesi için İl Müdürlüğüne geri gönderilmesi Sağlık sertifikasının bir kopyası ile beraber görüş alınmak üzere GKGM ne gönderilmesi Giden Evrak İş Akış Gelen Evrak İş Akış İthalat Görüş Yazısı GKGM den ithalat görüş yazısının ilgili personele gelmesi Kontrol belgesinin düzenlenmesi Kontrol Belgesi Gümrüklemenin yapıldığı İl Müdürlüğüne Kontrol Belgesinin gönderilmesi Giden Evrak İş Akış

3 BİRİM: YETİŞTİRİCİLİK DAİRE BAŞKANLIĞI ŞEMA NO: BSGM.İKS.ŞMA.002 / ŞEMA ADI: SU ÜRÜNLERİ YETİŞTİRİCİLİK TESİSLERİNE ÖN İZİN VERİLMESİ İŞ AKIŞ ŞEMASI Gelen Evrak İş Akış Ön İzin için başvuru belgeleri ve Ön Etüd Raporu Ön İzin Talebi İl Tarım Müdürlüklerinden Su Ürünleri Yetiştiriciliği için başvuru belgelerinin ilgili personele gelmesi Belgelerin eksik olup olmadığının kontrol edilmesi K-PR Eksik var mı? İl Müdürlüğüne eksiklerin tamamlanması amacıyla geri gönderilmesi Belgelerin Su Ürünleri Yetiştiriciliği Yönetmeliğine uygun olup olmadığının kontrol edilmesi K-PR DSİ ile yapılan protokol çerçevesinde baraj ve göllerde ilk defa su ürünleri yetiştiriciliği yapılacaksa görüş alınması İç Su Yet. İç Su Yetiştiriciliği mi? Deniz Yetiştiriciliği mi? Deniz Yet. Denizcilik Müsteşarlığından seyrüsefer açısından görüş alınması Alınan görüşlerin kontrol edilmesi K-PR Belgeler Uygun mu? Uygunsuzluğun giderilmesi için İl Müdürlüğüne geri gönderilmesi İl Müdürlüğüne Ön İzin yazısının yazılması Ön İzin Yazısı Giden Evrak İş Akış

4 BİRİM: YETİŞTİRİCİLİK DAİRE BAŞKANLIĞI ŞEMA NO: BSGM.İKS.ŞMA.002 / ŞEMA ADI: SU ÜRÜNLERİ YETİŞTİRİCİLİĞİ PROJE ONAYI İŞ AKIŞ ŞEMASI Gelen Evrak İş Akış Proje Onay Talebi İl Müdürlüğü görüşü İl Müdürlüğünden su ürünleri yetiştiriciliği için proje onayı talebi ve İl Müdürlüğü görüşünün ilgili personele gelmesi Proje uygunluğunun kontrol edilmesi K-PR Proje uygun mu? İl Müdürlüğüne projenin yeniden düzenlenmesi için geri gönderilmesi Genel Müdür Onayı İş Akış O-GM İl Müdürlüğüne onaylanan projenin gönderilmesi Proje Onayı Giden Evrak İş Akış

5 BİRİM: YETİŞTİRİCİLİK DAİRE BAŞKANLIĞI ŞEMA NO: BSGM.İKS.ŞMA.002 / ŞEMA ADI: SU ÜRÜNLERİ YETİŞTİRİCİLİK BELGESİ VERİLMESİ İŞ AKIŞ ŞEMASI Gelen Evrak İş Akış Yetiştiricilik Belgesi Talep Yazısı Denetim Raporu Personel İstihdam Belgesi İl Müdürlüğünden su ürünleri yetiştiriciliği yetiştiricilik belgesi talebi ve İl Müdürlüğü tarafından düzenlenen denetim raporu, kiralama belgeleri ve personel istihdam durumu belgesinin ilgili personele gelmesi Belgelerin uygunluğunun kontrol edilmesi K-PR Belgeler tam mı? İl Müdürlüğüne eksiklerin tamamlanması amacıyla geri gönderilmesi Yetiştiricilik belgesinin düzenlenmesi Genel Müdür Onayı İş Akış O-GM İl Müdürlüğüne Yetiştiricilik Belgesinin gönderilmesi Yetiştiricilik Belgesi Giden Evrak İş Akış

6 BİRİM: ŞEMA NO: ŞEMA ADI: YETİŞTİRİCİLİK DAİRE BAŞKANLIĞI BSGM.İKS.ŞMA.002 / SU ÜRÜNLERİ DESTEKLEME İŞ AKIŞ ŞEMASI Gelen Evrak İş Akış Su Ürünleri desteklemeleri Müracaatlara bağlı İl Müdürlüklerince hazırlanan icmallerin Genel Müdürlüğe intikal etmesi İcmallerin ilgili birimlerce kontrol edilmesi Ödeme yapılmak üzere ödeme icmallerinin Genel Müdürlükteki ilgili Daire Başkanlığına ve Tarım Reformu Genel Müdürlüğüne gönderilmesi Ödemeye ilişkin fonun bankadaki destekleme hesabına aktarılması Ziraat Bankası tarafından ödemelerin gerçekleştirilmesi için Ödeme İcmallerinin gönderilmesi

7 BALIKÇILIK VE SU ÜRÜNLERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ MAKAM İŞ AKIŞ ŞEMALARI

8 BİRİM: BALIKÇILIK VE SU ÜRÜNLERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ ŞEMA NO: BSGM.İKS.ŞMA.002 / ŞEMA ADI: GENEL MÜDÜR ONAYI İŞ AKIŞ ŞEMASI Hazırlanmış Resmi Yazılar Daire Başkanı İş Akış P-PR Genel Müdür Yardımcısı İş Akış P-GMY Evrakın Genel Müdüre İletilmesi Evrak İmza İçin Uygun Mu? Evrakın Genel Müdür Tarafından Kontrol Edilerek İmzalanması İ-GM Giden Evrak İş Akış Onayı

9 BİRİM: BALIKÇILIK VE SU ÜRÜNLERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ ŞEMA NO: BSGM.İKS.ŞMA.002 / ŞEMA ADI: DAİRE BAŞKANI ONAYI İŞ AKIŞ ŞEMASI Hazırlanmış Resmi Yazılar Evrakın İlgili Personel Tarafından Kontrol Edilerek Paraflanması P-PR Evrakın Daire Başkanına İletilmesi Evrak İmza İçin Uygun Mu? Evrakın Daire Başkanı Tarafından Kontrol Edilerek İmzalanması İ-DB Giden Evrak İş Akış Onayı

10 BALIKÇILIK VE SU ÜRÜNLERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ ORTAK İŞ AKIŞ ŞEMALARI

11 BİRİM: ŞEMA NO: ŞEMA ADI: BALIKÇILIK VE SU ÜRÜNLERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ TÜM BİRİMLER BSGM.İKS.ŞMA.002 / GELEN EVRAK İŞ AKIŞ ŞEMASI Harici evrak Evrakın Genel Evrak tan Personel Evrak ve Arşiv Grubu Sorumluluğuna gelmesi Evrakın Merkez Birimlerinden Personel Evrak ve Arşiv Grubu Sorumluluğuna gelmesi Merkez Birimlerden gelen evrak Evrak Birimi ilgilendiriyor mu? Evrakın birime havalesinin silinmesi Sorumlu tarafından evrakın Daire Başkanlıkları bazında tasnifi Merkez Birimlerden gelen evrakın ilgili birime, harici evrakın Bakanlık Genel Evrak a iadesi Evrakın Sorumlu tarafından ilgili Daire Başkanlarına havalesi Evrakın İlgili Daire Başkanlarına teslimi Evrakın ilgili Daire Başkanlığında Sorumluluk bazında tasnifi ve ilgili sorumluluğa havalesi Evrakın Evrak Sorumluluğuna gönderilmesi Evrak Kayıt Sistemine evrakın tarih ve sayısı girilerek kaydının yapılması Evrakın dağıtımı için listenin alınması Evrak Dağıtım Listesi Evrakın listeye paraf atılması karşılığı ilgili Sorumlulara dağıtımı

12 BİRİM: ŞEMA NO: ŞEMA ADI: BALIKÇILIK VE SU ÜRÜNLERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ TÜM BİRİMLER BSGM.İKS.ŞMA.002 /01.02 GİDEN EVRAK İŞ AKIŞ ŞEMASI Birim dışına gönderilecek evrakın Grup Sorumlusuna gelmesi Evrakın Grup Sorumlusu tarafından kontrolü Evrakın gönderilmesi için gerekli işlemleri yapmak üzere ilgili personele havalesi Sisteme giriş yapılarak evraka tarih ve sayı verilmesi, gönderildiği yerler, konusu, ait olduğu Daire Başkanlığı bilgilerinin girilmesi Evrak merkez birimlerine mi gönderilecek, harici evrak mı? Merkez Birim Evrakı Harici Evrak Merkez birimlerine gidecek evrak listesinin oluşturulması Evrak Teslim Listesi Harici evrak listesinin oluşturulması Evrak Teslim Listesi Evrakın ilgili merkez birimine listeye alınan paraf karşılığında teslim edilmesi Evrakın Genel Evrak a listeye alınan paraf karşılığında teslim edilmesi

13 BİRİM: ŞEMA NO: ŞEMA ADI: BALIKÇILIK VE SU ÜRÜNLERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ TÜM BİRİMLER BSGM.İKS.ŞMA.002 / YAZIŞMALAR İŞ AKIŞ ŞEMASI Gelen Evrak İş Akış Dahili Evrak Harici Evrak Harici veya dahili olarak evrakın ilgili personele gelmesi Gurup Sorumlusu ile yazıya cevap verilip verilmeyeceğine karar verilmesi K-PR Yazıya cevap verilecek mi? Konusuna göre dosyaya kaldırılması Oluşturulan görüş doğrultusunda cevabi yazının hazırlanması Cevabi Yazı Gurup Sorumlusu tarafından uygunluğunun kontrol edilmesi K-SR Gerekli düzeltmelerin yapılması için ilgili personele geri gönderilmesi Cevabi yazı gönderime uygun mu? Cevabi yazının Daire Başkanına sunulması Evrağın türüne bakılması Harici Evrak Harici mi? Dahili mi? Dahili Harici evrakın Genel Müdür onayına sunulması Dahili evrakın Daire Başkanı onayına sunulması Genel Müdür Onayı İş Akış O-GM Daire Başkanı Onayı İş Akış O-DB Giden Evrak İş Akış

14 BİRİM: BALIKÇILIK VE SU ÜRÜNLERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ TÜM BİRİMLER ŞEMA NO: BSGM.İKS.ŞMA.002 / ŞEMA ADI: KOORDİNELİ YAZIŞMALAR İŞ AKIŞ ŞEMASI Koordinasyonla cevaplandırılması gereken yazılar, Duyurular Kurum içi ve kurum dışından gelen ve birimler arası koordinasyon gerektiren yazıların Sorumluluğa gelmesi Yazının içeriğinin tespit edilmesi K-PR Koordine edilecek konunun Daire Başkanlıklarına gönderilmesi İ-DB Toplanan bilgilerin derlenip gönderilecek yazının hazırlanması ve kuruma gönderilmesi

15 BİRİM: ŞEMA NO: ŞEMA ADI: BALIKÇILIK VE SU ÜRÜNLERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ TÜM BİRİMLER BSGM.İKS.ŞMA.002 / MAKAMA BİLGİ NOTU HAZIRLANMASI İŞ AKIŞ ŞEMASI Gelen Evrak İş Akış Resmi yazı Bilgi notu hazırlanması ile ilgili evrak veya talebin ilgili personele gelmesi Telefon Personelin, Daire Başkanlığındaki Sorumluluklar ile koordinasyonu sağlayarak bilgileri toplaması Toplanan bilgilerin bilgisayarda formata uygun olarak yazılması Doğruluk kontrolünün yapılması K-SR K-DB Yazı doğru yazılmış mı? Yazının ilgili personele düzeltilmesi için geri gönderilmesi Bilgilerin karta basılması Bilgi notunun resmi yazı ile mi gönderileceğine karar verilmesi Bilgi notu resmi yazı ile mi gidecek? Bilgi notunu Makama birim sorumlusu veya Daire Başkanı nın sunması Yazının Daire Başkanı onayına sunulması Daire Başkanı Onayı İş Akış O-DB Giden Evrak İş Akış

16 BİRİM: BALIKÇILIK VE SU ÜRÜNLERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ TÜM BİRİMLER ŞEMA NO: BSGM.İKS.ŞMA.002 / ŞEMA ADI: BİLGİ EDİNME BAŞVURULARINA CEVAP VERİLMESİ İŞ AKIŞ ŞEMASI İnternet üzerinden başvuru Bilgi edinme talebinin gelmesi Talebin değerlendirilmesi K-PR Talep Genel Müdürlük ile İlgili mi? İadesi veya ilgili kuruma sevk edilmesi İlgili Daire Başkanlığına sevk edilmesi Talep doğru sevk edilmiş mi? Sevk edilen Daire Başkanlığı tarafından iade edilmesi Sistemden yazılı çıktının alınarak konusuna göre ilgili Sorumluluğa iletilmesi Çıktının sorumluluktaki ilgili personele iletilmesi Personelin gerekli cevabı elektronik ortamda hazırlaması ve Sorumluya kontrol için iletmesi Cevap yeterli mi? Gerekli düzeltmelerin yapılması için ilgili personele iletilmesi Elektronik ortamda/yazılı olarak cevabın iletilmesi Sistemden talebin düşülmesi

17 BİRİM: BALIKÇILIK VE SU ÜRÜNLERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ TÜM BİRİMLER ŞEMA NO: BSGM.İKS.ŞMA.002 / ŞEMA ADI: MEVZUAT DÜZENLEME VE YENİLEME ÇALIŞMALARI İŞ AKIŞ ŞEMASI Mevcut mevzuat güncelleme ihtiyacının belirlenmesi İhtiyaç alanında yeni mevzuat tespit edilmesi Taslak mevzuat metninin düzenlenmesi Kurum içi ve dışı paydaşların görüşlerinin alınması Gerekli değişikliğin yapılması Taslak metnin hukuka uygunluk ve mevzuat tekniği açısından değerlendirilmesi için Hukuk Müşavirliğine gönderilmesi Hukuka ve mevzuat tekniğine uygun mu? Taslak metinde değişiklik yapılmak üzere hazırlayan birime gönderilmesi Bakan onayının alınması Bakan Onayı İş Akış O-BK Yayınlanan mevzuatın uygulayıcılara duyurulması

18 BİRİM: ŞEMA NO: ŞEMA ADI: BALIKÇILIK VE SU ÜRÜNLERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ TÜM BİRİMLER BSGM.İKS.ŞMA.002 / FAALİYET RAPORUNUN HAZIRLANMASI İŞ AKIŞ ŞEMASI Tarım İl Müdürlüklerinden, Yıllık faaliyet raporlarının gelmesi Yıllık Faaliyet Raporları Yıllık faaliyet raporu formlarının incelenmesi ve konsolide edilmesi 81 il yıllık faaliyet raporu formlarının Excel formatında icmalinin oluşturulması Oluşturulan yeni icmaller ile ilgili sektörünün mevcut durumunun tespit edilmesi, planlama ve koordinasyonun sağlanması, kaynakların etkin bir biçimde kullanılmasını sağlayacak istatistiki verinin elde edilmesi Hazırlanan yıllık faaliyet raporları icmalinin Daire Başkanına sunulması K-DB Genel Müdür Onayı İş Akış O-GM Yıllık Faaliyet verisinin ilgili Genel Müdürlük web sitesinde yayınlanması

19 BİRİM: ŞEMA NO: ŞEMA ADI: BALIKÇILIK VE SU ÜRÜNLERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ TÜM BİRİMLER BSGM.İKS.ŞMA.002 / PROJE HAZIRLAMA ÇALIŞMALARI İŞ AKIŞ ŞEMASI İhtiyaç Talimat Makamdan proje oluşturulmasına dair talimatın gelmesi İlgili personelin İl Master Planları, TÜİK, proje uygulama alanları vb. kaynaklardan temel verinin toplanması Projeye dayanak teşkil edecek belge ve dokümanların (DPT Kalkınma Planları, Tarım Strateji Belgesi vb.) incelenmesi Proje ile hedeflenen faaliyetlerin belirlenmesi Proje maliyetlerinin belirlenmesi Proje finansman kaynağının tespit edilmesi Proje çalışma takviminin oluşturulması Paydaşlar ve ortak yürütülecek çalışmaların belirlenmesi Projenin yaratacağı katma değerin belirlenmesi ve Fizibilite Raporunun hazırlanması Fizibilite Raporu Proje Onayı İş Akış

20 BİRİM: ŞEMA NO: ŞEMA ADI: BALIKÇILIK VE SU ÜRÜNLERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ TÜM BİRİMLER BSGM.İKS.ŞMA.002 / PROJE ONAYI İŞ AKIŞ ŞEMASI Fizibilite Raporu Hazırlanan Fizibilite Raporunun onaylanmak üzere Bakana sunulması Bakan Onayı İş Akış O-BK Onaylanan raporun Strateji Geliştirme Başkanlığı kanalı ile DPT ye gönderilmesi Revizyon gerekli mi? Gerekli revizyonların yapılmasının sağlanması DPT tarafından onaylanan projenin Resmi Gazete Yayınlanması ile proje uygulamalarına başlanması Proje Uygulamaları İş Akış

21 BİRİM: ŞEMA NO: ŞEMA ADI: BALIKÇILIK VE SU ÜRÜNLERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ TÜM BİRİMLER BSGM.İKS.ŞMA.002 / PROJE UYGULAMA İŞ AKIŞ ŞEMASI Proje bütçesinin onaylanması ile proje uygulama çalışmalarına başlanması Yıl bazlı faaliyetlerin planlanması Tarım İl Müdürlükleri ve proje yürütücüsü kurumlara proje bütçesinden ödenek aktarımı yapılması Ödenek Aktarma İş Akış Proje Uygulama Talimatının hazırlanması Proje Uygulama Talimatı Proje faaliyetlerinin aylık/üçer aylık dönemlerle izlenmesi Proje İzleme Faaliyetleri İş Akış Proje Değerlendirme Raporunun hazırlanması Proje Değerlendirme Raporu İş Akış

22 BİRİM: BALIKÇILIK VE SU ÜRÜNLERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ TÜM BİRİMLER ŞEMA NO: BSGM.İKS.ŞMA.002 / ŞEMA ADI: ŞİKAYET DİLEKÇELERİNE CEVAP VERİLMESİ İŞ AKIŞ ŞEMASI Gelen Evrak İş Akış Şikayet Dilekçesi Şikayet Dilekçesinin ilgili personele gelmesi Dilekçenin değerlendirilmesi K-PR Şikayet Genel Müdürlük ile İlgili mi? İadesi veya ilgili kuruma sevk edilmesi İlgili birimlerle koordinasyon sağlanarak cevabi yazının oluşturulması Hazırlanan yazının Sorumlu tarafından kontrol edilmesi K-SR Cevap yeterli mi? İlgili personelin gerekli düzeltmeleri yapması Hazırlanan yazının Genel Müdür Onayına sunulması Genel Müdür Onayı İş Akış O-GM Cevabi yazının vatandaşa gönderilmesi Giden Evrak İş Akış

23 BİRİM: ŞEMA NO: ŞEMA ADI: BALIKÇILIK VE SU ÜRÜNLERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ TÜM BİRİMLER BSGM.İKS.ŞMA.002 / SORU ÖNERGELERİNİN CEVAPLANMASI İŞ AKIŞ ŞEMASI Gelen Evrak İş Akış Soru önergeleri konulu evrağın ilgili personele gelmesi Personelin, Daire Başkanlığındaki Sorumluluklar ile koordinasyonu sağlayarak bilgileri toplaması Toplanan bilgilerin bilgisayarda formata uygun olarak yazılması Doğruluk kontrolünün yapılması K-SR Yazı doğru yazılmış mı? Yazının ilgili personele düzeltilmesi için geri gönderilmesi Yazının Dire Başkanı Onayına sunulması Daire Başkanı Onayı İş Akış O-DB Yazının TBMM ye gönderilmek üzere KDD ye gönderilmesi Giden Evrak İş Akış