DOKÜMAN NO:KSİM.ÇY.01 TARİH: 04.05.2011 SAYFA NO: 1 REVİZYON NO: 00 BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç MADDE 1 Bu yönetmeliğin amacı, Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğünün kuruluş, görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını düzenlemektir. Kapsam MADDE 2 Bu yönetmelik, Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğündeki personelin görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını kapsar Dayanak MADDE 3- Bu yönetmelik, 5393 sayılı Belediye Kanunu, 5216 sayılı Büyükşehir Belediyesi Kanunu ve ilgili mevzuat hükümlerine istinaden hazırlanmıştır. Tanımlar MADDE 4- Bu Yönetmeliğin uygulanmasında; a) Belediye : Körfez Belediyesini, b) Başkan : Körfez Belediye Başkanını, c) Başkan Yardımcısı : Körfez Belediye Başkan Yardımcılarını, d) Müdür : Körfez Belediyesi Kültür ve Sosyal İşler Müdürünü, e) Müdürlük : Körfez Belediyesi Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğünü, f) Birim : Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğünde Sosyal Yardım İşleri Bürosu, Kültür Bürosu, Defin Hizmetleri Bürosu ve Ambulans Hizmetlerini, g) Personel : Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğünde fiilen çalışan personeli, h) Meclis : Körfez Belediyesi Meclisini ifade eder. İKİNCİ BÖLÜM Teşkilat ve Bağlılık Teşkilat MADDE 5 Müdürlük organizasyon yapısı aşağıda belirtilen şekildedir, a) Müdür
DOKÜMAN NO:KSİM.ÇY.01 TARİH: 04.05.2011 SAYFA NO: 2 REVİZYON NO: 00 b) Sosyal Yardım İşleri Bürosu c) Kültür Bürosu d) Defin Hizmetleri Bürosu e) Ambulans Hizmetleri Bağlılık MADDE 6 Müdürlük, Belediye Başkanına veya görevlendireceği Başkan Yardımcısına bağlıdır. Başkan, bu görevi bizzat veya görevlendireceği kişi eliyle yürütür. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Görev, Yetki ve Sorumluluk Müdürlüğün Görevleri MADDE 7 - a) Körfez Belediyesi Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü, ilçe sınırları içerisinde yaşayan, dar gelirli, yardıma muhtaç, özürlü, yaşlı, dul, öksüz, yetim, kimsesiz vb ihtiyaç grubu kişilere ve ailelere yönelik yardım faaliyetleri ile kültürel hizmet faaliyetlerini yürütür. b) Defin hizmetlerini yürütür. Müdürün Görev, Yetki ve Sorumluluğu MADDE 8 - a) Müdürlüğünü Başkanlık Makamına karşı temsil etmek. b) Müdürlüğün üst yöneticisi olarak, müdürlüğünün her türlü teknik/idari işlerinin kanun, yönetmelik, talimat, bildiri ve genelgeler doğrultusunda, en iyi şekilde sevk ve idare edilmesini sağlamak. c) Müdürlük yönetiminde tam yetkili olarak kendine bağlı personelin yetişmesini ve başarılı olmasını sağlamak. d) Diğer müdürlüklerle gerekli koordinasyonu sağlamak. e) Yasalar çerçevesinde, Başkanlık Makamınca verilen diğer görevleri yapmak. f) İşyerinin emniyetini sağlayıcı tedbirleri almak veya aldırmak. g) Kurumun yürüttüğü kültür ve sanat etkinliklerinin sosyal ve kültürel amaçlı her türlü faaliyetlerin tanıtımı ve duyuru materyallerinin basım ve yayım çalışmalarını yürütmek. h) Belediyenin hizmetlerinden yararlanan kişi ve kuruluşların dilek ve şikayetlerini almak ve sonuçlandırmak. ı) Kütüphane hizmetlerini yürütmek. j) Yasalar doğrultusunda, birimin harcama yetkilisidir.
DOKÜMAN NO:KSİM.ÇY.01 TARİH: 04.05.2011 SAYFA NO: 3 REVİZYON NO: 00 k) Görev ve yetkilerini gereği gibi yerine getirilmesinden, Başkan veya bağlı olduğu Başkan Yardımcısına karşı sorumludur. Sosyal Yardım İşleri Büro Sorumlusunun Görev, Yetki ve Sorumluluğu MADDE 9 - Müdürlüğün görev alanına giren işlerin gerçekleştirilmesini sağlar. Kültür İşleri Bürosu Görev, Yetki ve Sorumluluğu MADDE 10 a)belediyenin sosyal ve kültürel faaliyetlerini tasarlamak, gerekli altyapıyı hazırlamak. b)faaliyet sahası ile ilgili proje ve taslaklar hazırlayıp bunları uygulamaya geçirebilmek için üstlerin onayına sunmak. c)üst mercilerce onaylanan sosyal ve kültürel faaliyetleri düzenlemek, bunların işleyişini takip etmek. d)belediyenin bastırılan yayın, broşür, kitap vb. dağıtımı için gerekli işlemleri yürütmek. Defin Hizmetleri MADDE 11- Defin hizmetleri işlemlerini gerçekleştirir. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Görev ve Hizmetlerin İcrası Görevlerin İcrası MADDE 12- Kültür ve Sosyal Yardım İşleri Müdürlüğü, sosyal ve sağlık yardım taleplerini Yardım Talebi İş Talimatı na göre gerçekleştirir. BEŞİNCİ BÖLÜM İşbirliği ve Koordinasyon Müdürlük Birimleri Arasında İşbirliği MADDE13 a) Müdürlük dahilinde çalışanlar arasındaki işbirliği ve koordinasyon, müdür tarafından sağlanır. b) Müdürlüğe gelen tüm evraklar toplanıp konularına göre dosyalandıktan sonra müdüre iletilir. c) Müdür, evrakları gereği için ilgili personele tevzi eder.
DOKÜMAN NO:KSİM.ÇY.01 TARİH: 04.05.2011 SAYFA NO: 4 REVİZYON NO: 00 d) Bu yönetmelikte adı geçen görevlilerin ölüm hariç herhangi bir nedenle görevlerinden ayrılmaları durumunda görevleri gereği uhdelerinde bulunan her türlü dosya, yazı ve belgeler ile zimmeti altında bulunan eşyaları bir çizelgeye bağlı olarak yeni görevliye devir teslimini yapmaları zorunludur. Devir-teslim yapılmadan görevden ayrılma işlemleri yapılmaz. e) Çalışanın ölümü halinde, kendisine verilen yazı, belge ve diğer eşyalar birim amirinin hazırlayacağı bir tutanakla yeni görevliye teslim edilir. Diğer Birim, Kurum ve Kuruluşlarla Koordinasyon MADDE 14 a) Müdürlükler belediyenin diğer müdürlükleri ile doğrudan yazışma yapar. Müdürlükler hukuken eşit statüde olduğu için yazışmalarda arz edilir. b) Müdürlüğün, Belediye dışı özel ve tüzel kişiler, Valilik, Büyükşehir Belediyesi, Kamu Kurum ve Kuruluşları ve diğer şahıslarla ilgili gerekli görülen yazışmalar; ilgili personel, Müdür ve Başkan Yardımcısının parafı, Belediye Başkanının veya yetki verdiği Başkan Yardımcısının imzası ile yürütülür. c) Talep edilen demirbaş ve tüketim malzemelerinin kayıt edilmesi, saklanması ve stok durumlarının takibinden müdürlük sorumludur. ALTINCI BÖLÜM Evraklarla İlgili İşlemler ve Dosyalama Gelen ve Giden Evrakla İlgili Yapılacak İşlem MADDE 15 a) Müdürlüğe gelen ve giden evrak kayda alınarak gelen ve giden evrak defterinde izlenir. b) Müdürlüğe gelen ve giden evrak süreli ise, geciktirilmeden süresi içinde cevaplanması müdür tarafından sağlanır. Dosyalama MADDE 16 a) Müdürlüklerle yapılan tüm yazışmaların birer sureti konularına göre tasnif edilerek (konusu ile ilgili olarak, varsa eski yazılarında bulunup birleştirilerek) standart dosya planına göre saklanır. b) İşlemi biten evraklar arşive kaldırılır. c) Arşivdeki evrakların muhafazasından ve istenildiği zaman bulunup çıkarılmasından arşiv görevlisi ve ilgili amiri sorumludur.
DOKÜMAN NO:KSİM.ÇY.01 TARİH: 04.05.2011 SAYFA NO: 5 REVİZYON NO: 00 YEDİNCİ BÖLÜM Yürürlük Yürürlük Tarihi ve Yetkili Makam MADDE 17 a) Bu yönetmelik, Körfez Belediye Meclisince kabulü ve yayım tarihinde yürürlüğe girer. b) Bu yönetmelik Belediye Başkanı tarafından yürütülür.