1 Sisteme Giriş Yapmak Yeni sisteme giriş için; http://www.iletisimmakinesi.com Sitesini açıp sağ köşede bulunan Giriş kısmını kullanarak giriş yapabilirsiniz. Boş alanları doldurarak sisteme giriş yapabilirsiniz. İsterseniz direk giriş ekranını kullanarak da giriş yapabilirsiniz, bunun için; http://live.iletisimmakinesi.com adresine girdikten sonra
Boş alanları doldurarak sisteme girebilirsiniz 2- Adres Defterine Kişi Ekleme 2-a tek tek sisteme kişi eklemek Sisteme giriş yaptıktan sonra ana menüdeki Adres Defteri bölümünden Ya da sağ üstte yer alan sabit menüden Adres Defteri bölümüne girebilirsiniz. Adres Defterine kişi eklemek için Sol Altta yer alan Kişi Ekle tuşunu kullanarak tek tek kişi ekleme işlemini kullanabilirsiniz.
Kişi ekleme ekranında en az bir bilgi bölümü (Gsm, Phone, Fax, Email ya da TC Kimlik No)doldurularak kişi eklenebilir. Toplu gönderim yapılacaksa Gruplar listesinden bir Grup seçilmelidir eğer grup yoksa oluşturulduktan sonra seçilmelidir. 2-b Exceldeki verileri sisteme aktarmak Adres Defterindeki Excel Transfer bölümü kullanılarak sisteme exceldeki veriler aktarılabilir. I İlk bölümde dosyamızı seçeceğimiz ekran gelir buradan dosyamız seçilip açılır Dosya Yükle ile sonraki aşama için sisteme aktarılır.
II Dosyamız yüklendikten Eşleştirme Bölümü gelir. Burada Kişi ekleme de olduğu gibi en az bir veri alanı eşleştirilip kaydet tuşu ile veriler sisteme aktarılır. Toplu gönderim yapılacaksa Gruplar listesinden bir Grup seçilmelidir eğer grup yoksa oluşturulduktan sonra seçilmelidir. 3 A - TCK SMS Gönderimi Ana menüde bulunan TC Kimlik No ile SMS bölümü kullanarak gönderim işlemi yapılabilir.
Sayfa açıldığında gönderim seçeneklerini görebilirsiniz. Gönderim listenize karışık olarak verilerinizden kişi ekleyebilirsiniz. (Grup kişiler ve Hızlı gönder) Gruplara Gönder: Gruplara gönderim yapacaksanız önünüze gelen ekran bu şekilde olacaktır. Hızlı Gönder: Hızlı Gönder im yapacaksanız önünüze gelen ekran bu şekilde olacaktır. Numarayı 5xxxxxxxxx şeklinde girip ekleyebilirsiniz.
Excel SMS: Excelden Gönderim yapacaksanız gönderim ekranınız bu şekilde olacaktır. Gözat ile dosya seçip Dosya Yükle ile işleminize başlayabilirsiniz. Excel SMS gönderiminde bütün kişilere sms göndermek için sayfayı seç, daha sonra üstte çıkan hepsini seçi seçip listeye ekleyebiliriz. Listeye ekle demeden önce gönderim yapılacak alanı Alan seçiniz bölümünden seçmelisiniz
3 B - TCK SMS Gönderimi Mesaj Yazma Şablon seçe tıklandığında mesaj yazma ekranı gelecektir. Mesaj yazılmaya başlandığında sağ tarafta karşı tarafa gözükecek ön izlemesi görünür. En sağ tarafta mesajın ücretlendirmeye tabi olan mesaj ve kalan karakter sayısı görülebilir. Yeni sistemde Türkçe desteği de bulunmaktadır. Bunu kullanırsanız karşı tarafa yazdığınız Türkçe karakterler birebir gözükecektir. Not: Türkçe Mesaj servisinden yararlanabilmek için bu servisi aktif ettirmeniz gerekmektedir. Türkçe serviste kullanılacak Türkçe karakterlerin ayrı bir ücretlendirme tarifesi vardır. Türkçe kullanılmış bir mesajda karakter sınırlaması normal smsdeki gibi 160 değil 70 ile sınırlıdır.
Mesaj gönderme aşamasından önce metin içeriğini görüntülenir, mesajı onaylıyorsanız tamam ile devam edebilirsiniz. 4- Gönderim durumlarını takip etme (Raporlar) Ana sayfadaki Adres Defteri bölümünden Ya da sağ üstte yer alan sabit menüden Raporlar bölümüne girebilirsiniz. Raporlama bölümüne girdikten sonra raporuna bakmak istediğiniz servisi seçip gönderim durumunuz takip edebilirsiniz. Rapor aralığı standart olarak içinde bulunulan ayın 1. Günü ve içinde bulunulan gündür. Tarih aralığını değiştirip değişik tarih aralıklarındaki raporlarınıza bakabilirsiniz.
Raporların ilk sayfasında size özet rapor veren pasta dilimi grafik gelecektir. Üstteki seçeneklerden raporu tablo şeklinde görebilir ya da durumu excel e aktarabilirsiniz. Tablo olarak görüntüle dediğinizde raporlar gönderim tabanlı olarak görüntülenecektir. Gönderiminizdeki tüm ayrıntıyı görmek isterseniz Gönderim No kısmındaki ayrıntı kısmını kullanabilirsiniz. (Gönderim rakamının yanındaki (i) simgesi)
Gönderim ayrıntısında ilk önce pasta diliminde genel bir durum önizlemesi gelecektir. Ayrıntıyı görmek için Excel e Aktar seçeneğini kullanıp tüm ayrıntıyı görebilirsiniz.