TOPRAK MAHSULLERĠ OFĠSĠ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ HAġHAġ VE ALKALOĠD ĠġLERĠ DAĠRESĠ BAġKANLIĞI YÖNETMELĠĞĠ BĠRĠNCĠ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç ve kapsam MADDE 1 - (1) Bu Yönetmeliğin amacı, TMO Genel Müdürlüğü Haşhaş ve Alkaloid İşleri Dairesi Başkanlığının kuruluş amacı, teşkilat yapısı ve görevleriyle ilgili usul ve esasları belirlemektir. (2) Bu Yönetmelik, Haşhaş ve Alkaloid İşleri Dairesi Başkanlığı ile ilgili iş ve işlemleri kapsar. Dayanak MADDE 2 - (1) Bu Yönetmelik, 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu, 3298 sayılı Uyuşturucu Maddelerle İlgili Kanun, 5607 sayılı Kaçakçılıkla Mücadele Kanunu, 233 sayılı Kamu İktisadi Teşebbüsleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararname, 399 sayılı Kamu İktisadi Teşebbüsleri Personel Rejiminin Düzenlenmesi ve 233 sayılı Kanun Hükmünde Kararnamenin Bazı Maddelerinin Yürürlükten Kaldırılmasına Dair Kanun Hükmünde Kararname, TMO Ana Statüsü ile 18/4/1988 tarihli ve 88/12850 sayılı Haşhaşın Ekimi, Kontrolü, Toplanması, Değerlendirilmesi, İmhası, Satın Alınması, Satılması, İhracı ve İthali Hakkında Yönetmelik hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır. Tanımlar MADDE 3 - (1) Bu Yönetmelikte geçen; a) AAF: Afyon Alkaloidleri Fabrikasını, b) AAF İşletme Müdürlüğü: Afyon Alkaloidleri Fabrikası İşletme Müdürlüğünü, c) Başkanlık: Haşhaş ve Alkaloid İşleri Dairesi Başkanlığını, ç) Genel Müdürlük: Toprak Mahsulleri Ofisi Genel Müdürlüğünü, d) İşyeri: Toprak Mahsulleri Ofisinin faaliyetlerinin yürütüldüğü taşra teşkilatı birimlerini, e) TMO: Toprak Mahsulleri Ofisini ifade eder. ĠKĠNCĠ BÖLÜM BaĢkanlığın KuruluĢ Amacı, TeĢkilat Yapısı ve Görevleri BaĢkanlığın kuruluģ amacı MADDE 4 - (1) Başkanlığın kuruluş amacı; 1
a) Haşhaş ekimi, üretimi, kontrolü, satın alınması, depolanması ve nakli ile ilgili faaliyetleri planlamak ve yürütmek, b) Haşhaş türlerinin, tohumunda yağ oranı, afyon ve kapsülünün ihtiva ettiği alkaloidlerin ve tohum miktarının artırılması için ıslah çalışmaları yapmak, yaptırmak, araştırma izni verilen diğer kuruluşlarla bu konuda işbirliği yapmak, bu kuruluşların konuyla ilgili yapacakları çalışmalara katılmak, c) AAF yi işletmek, haşhaş kapsülü ve afyondan, afyon alkaloidleri, türevleri ve uyuşturucu müstahzarları imal edecek entegre tesislerin kurulmasını ve işletilmesini sağlamak, ç) Afyon ve haşhaş kapsülünden elde edilen ürünler ve yan ürünlerin, haşhaş kapsülü ve tohumunun yurt içi ve yurt dışında gerekli pazar araştırmasını yaparak satışlarını gerçekleştirmek d) AAF nin faaliyetlerini verimli bir şekilde sürdürebilmesi için ihtiyaç duyulan kimyasal madde ve yedek parçaların teknik ve idari şartnamelerinin hazırlanmasını sağlamak ve ilgili birimlere iletmek, e) Bu tesislerde haşhaş kapsülü dışında işlemeye uygun ürünler için araştırma çalışmaları yapmak ve yaptırmak, verimliliği tespit edilen bu ürünleri işlemek, f) Gerektiğinde numune veya yurt içi ihtiyacı için uyuşturucu maddeleri dış ülkelerden satın almak ve pazarlamak, g) AAF tarafından TS EN ISO 9001:2008 Kalite Yönetim Sistemi ve GMP (İyi İmalat Uygulamaları) kurallarına göre sürdürülen faaliyetlerin takip ve kontrolünü yapmaktır. TeĢkilat yapısı MADDE 5 - (1) Başkanlığın teşkilat yapısı aşağıda gösterilmiştir: (2) Daire BaĢkanı a) HaĢhaĢ Üretim ve Islah ġube Müdürlüğü 1) Haşhaş Üretim, Tohumculuk ve Islah Servisi Şefliği 2) Dış İlişkiler ve Kaçakçılık Servisi Şefliği b) Ticaret ġube Müdürlüğü 1) Pazar Araştırma ve Bağlantı Servisi Şefliği 2) Pazarlama Servisi Şefliği 3) Yurt İçi Pazarlama Servisi Şefliği (İstanbul) 2
c) ĠĢletme ġube Müdürlüğü 1) Üretim Takip ve Malzeme Servisi Şefliği 2) Proje Geliştirme ve Dokümantasyon Servisi Şefliği ç) Büro Hizmetleri Servisi ġefliği BaĢkanlığın görevleri MADDE 6 - (1) Başkanlığın görevleri, teşkilat yapısı içerisinde yer alan şube müdürlüklerinin ve servis şefliklerinin görevleri toplamından oluşur. (2) Başkanlık; şube müdürlüklerinin çalışmalarının planlanması, Başkanlığın kendi içinde ve diğer birimlerle olan ilişkilerinde koordinasyonun sağlanması ile Başkanlık görevlerinin yürütülmesine ilişkin işleri takip ve kontrolle görevlidir. (3) Şube müdürlükleri; teşkilat yapılarındaki servis şefliklerinin çalışmalarının planlanmasını, ilgili birimlerle koordinasyonun sağlanmasını ve görevlerin yürütülmesini takip ve kontrolle görevlidir. HaĢhaĢ Üretim ve Islah ġube Müdürlüğü MADDE 7 - (1) Haşhaş Üretim ve Islah Şube Müdürlüğü bünyesindeki servis şefliklerinin görevleri aşağıda belirtilmiştir: a) HaĢhaĢ Üretim, Tohumculuk ve Islah Servisi ġefliği 1) Yurt içi ve yurt dışı uyuşturucu madde talebi, AAF kapasitesi ve kapsül stokları göz önünde bulundurularak haşhaş ekilecek yerlere ait kararname hazırlığını ve haşhaş ekim alanlarının planlaması ile ilgili çalışmalar yapmak, 2) Haşhaş ekimi, kapsül üretimi, kontrolü, kapsül alım ve depolama faaliyetleri ile ilgili Uygulama Projesini hazırlamak, Uygulama Projesi çerçevesinde faaliyetlerin işyerlerince yürütülmesini sağlamak ve izlemek, 3) Yasal süreler içinde form dilekçe ve izin belgesinin hazırlık, tanzim ve dağıtımının işyerlerince yapılmasını sağlamak ve ilgili bilgileri derlemek, 4) Üretici itirazlarını, ilgili kanun ve yönetmelik çerçevesinde değerlendirerek gerekli işlemleri yapmak, 5) Ölçüm ve kontrol çalışmalarında kullanılacak her türlü malzeme, araç ve gereçleri ile kırtasiye ihtiyaçlarını planlamak ve temini ile ilgili işleri yürütmek, 6) Haşhaş kapsülü ve tohumu alımı ve satımı ile ilgili kararname için gerekli hazırlıkları yapmak ve program doğrultusunda alım işlerini yürütmek, 3
7) Alım işlemleri ile ilgili şikâyet ve ihtilafları değerlendirerek sonuçlandırmak, 8) Sevkiyat ve depolama programlarını hazırlamak ve uygulanmasını izlemek, 9) Haşhaş kapsüllerinin muhafaza edileceği depolarda, depolama şartlarına uygun tedbirlerin alınmasını sağlamak, 10) Ambar fazlalık ve noksanlıkları veya kıymet kaybı belgeleri ile taşıma mutabakatsızlıklarını incelemek, TMO Yetki Devri Yönergesi nde belirlenen esaslar ve yetkiler çerçevesinde gereğini yapmak, 11) Haşhaş alım ve depolama faaliyetleri ile ilgili işyeri açma-kapatma ve alımda kullanılacak araç ve gereçlerin temini ile ilgili işleri yürütmek, 12) Haşhaş üretim faaliyetleri ile ilgili ihtiyaç duyulması halinde arsa ve arazi satın alınması, kiralanması ve yeni depoların kurulması amacıyla planlama yapmak, 13) Kapsülünde alkaloid, tohumunda yağ oranı ve birim alandaki kapsül ve tohum verimi yüksek, kışa ve kuraklığa, hastalık ve zararlılara dayanıklı çeşitlerin elde edilmesi için gerekli haşhaş tohumu ıslah çalışmalarını planlamak ve uygulamaları izlemek, 14) Haşhaş tarımı ve ıslahı ile ilgili yurt içi ve yurt dışındaki kurum ve kuruluşlarla işbirliği imkanlarını araştırmak, yapılan işbirliği çalışmalarını yürütmek, 15) Haşhaş tarımı, ıslahı ve haşhaş faaliyetlerinin modernizasyonu ile ilgili elde edilen uygulanabilir sonuçları üreticilere aktarmak, 16) Tescil edilmiş olan haşhaş çeşitlerinin, gerekirse diğer kuruluşlarla da işbirliği yapılarak, büyük alanlarda ekimini, sertifikalı tohumluk üretimini ve üretilen tohumlukların üreticilere intikalini sağlamak, 17) Yapılan tüm çalışmaların bilgi ve belgelerini düzenli olarak tutmak, sonuçları b) DıĢ ĠliĢkiler ve Kaçakçılık Servisi ġefliği 1) Birleşmiş Milletler Teşkilatı tarafından Dışişleri Bakanlığı kanalıyla istenilen bilgilerin ilgili birimlerce hazırlanmasını koordine etmek ve Dışişleri Bakanlığına iletilmesini sağlamak, 2) Birleşmiş Milletler Teşkilatı tarafından yayınlanan dokümanların ön incelemesinin yapılarak Başkanlığın ilgili birimlerine aktarılmasını sağlamak, 4
3) Bakanlar Kurulu Kararına istinaden haşhaş ekim izni verilen yerlerde haşhaşla ilgili her türlü kaçak ekim ve kaçakçılıkla ilgili şikâyetleri incelemek, gereğini yapmak, ilgili işlemleri yürütmek, 4) Haşhaş ekimi ile ilgili yasalara aykırı hareket edenler hakkında işyerlerince düzenlenen tutanakları incelemek ve mahkemece kesinleşmiş ilamların ilgili kanun ve yönetmelik çerçevesinde gereğini yerine getirmek, 5) Haşhaş ekim dönemlerinde verilecek izin belgesine dayanak olmak üzere cezalı üreticilerin isimlerini ilgili işyerlerine duyurmak, 6) Kaçak olarak yakalanan afyon ve afyondan elde edilen, tıbbi kullanımı olan uyuşturucu maddelerle ilgili olarak Bakanlık bütçesinden karşılanacak olan ikramiye işlemlerinin tasfiyesini yürütmek, 7) Kaçak olarak yakalanan ve müsadere edilen afyon ve afyondan elde edilen, tıbbi kullanımı olan uyuşturucu maddelerin değerlendirilmesini teminen TMO ya teslimini sağlamak, 8) Yakalanan ve müsadere edilen uyuşturucu maddelerle ilgili valilikçe kurulan imha heyetlerine TMO temsilcisinin katılımını koordine etmek, 9) Yapılan tüm çalışmaların bilgi ve belgelerini düzenli olarak tutmak, sonuçları Ticaret ġube Müdürlüğü MADDE 8 - (1) Ticaret Şube Müdürlüğü bünyesindeki servis şefliklerinin görevleri aşağıda belirtilmiştir: a) Pazar AraĢtırma ve Bağlantı Servisi ġefliği 1) Haşhaş kapsülü, ham afyon, AAF üretim programında bulunan ürünlerin ve gerektiğinde haşhaş tohumunun yurt dışında etkin şekilde pazarlanabilmesi için pazar araştırmak, 2) Pazarlamanın daha etkin yürütülmesi için gerek duyulan bazı ülkelerde temsilcilik işlemlerini yürütmek, 3) Haşhaş ürünleri ile ilgili alınan talepleri değerlendirerek teklifte bulunmak, siparişleri almak, gerektiğinde alıcı firmalarla akdedilecek sözleşmeleri hazırlamak, satış kararlarını almak üzere TMO Yetki Devri Yönergesi çerçevesinde belirtilen limitlere göre ilgili makamın onayına; ayrıca her üç ayda bir yapılan işlemleri Yönetim Kurulunun bilgisine sunmak, 5
4) Yurt içi ilaç hammaddesi ihtiyacı dışındaki haşhaş ürünleri ile ilgili alınan taleplere teklifte bulunmak veya bulunulmasını sağlamak, 5) Bağlantısı yapılarak satışı gerçekleştirilen ürünlerle ilgili olarak, alıcıdan gelebilecek itiraz ve şikâyet durumunda konuyu değerlendirmek, 6) TS EN ISO 9001:2008 Kalite Yönetim Sistemi gereği yurt dışında satış yapılan firmalara müşteri memnuniyeti anketi hazırlayıp göndermek ve anket sonuçlarını değerlendirmek, Yurt İçi Pazarlama Servisi Şefliğinden gelen yurt içi anket sonuçlarını değerlendirmek, ölçülen müşteri memnuniyeti ve şikayetler ile ürüne bağlı şartların ve kalite hedeflerinin belirlenerek AAF Kalite Güvence Şube Müdürlüğüne iletilmesini sağlamak, 7) Ürün maliyetlerini değerlendirerek belirli periyotlarda ve dünya fiyatları ve pazar şartları takip edilerek yurt içi ve yurt dışı fiyat değerlendirmesi yapmak, fiyat tespiti için ilgili birimlerle koordinasyonu sağlamak ve önerilecek fiyatları Yönetim Kurulunun onayına sunmak, 8) Yurt İçi Pazarlama Servisi Şefliğinin uyuşturucu madde ile ilgili taleplerini değerlendirerek karşılanmasını ve naklini sağlamak, 9) Gerektiğinde Sağlık Bakanlığının (Türkiye İlaç ve Tıbbi Cihaz Kurumu) talebi doğrultusunda yurt içi için ihtiyaç duyulan tıbbi ve bilimsel amaçlı uyuşturucu maddelerin ithalatını yapmak, 10) AAF de üretilebilecek ürünlerin çeşitlendirilmesi amacıyla pazar araştırması yapmak, 11) Yıllık satış programını yapmak, ihtiyaç duyulacak ürünlerin üretimi ile ilgili talebi Başkanlık onayını müteakip AAF İşletme Müdürlüğüne aktarmak, 12) Yapılan tüm çalışmaların bilgi ve belgelerini düzenli olarak tutmak, sonuçları b) Pazarlama Servisi ġefliği 1) Üretim programında bulunan haşhaş ürünlerini satın almak isteyen firmalarla varılan mutabakat çerçevesinde ürünün ihracatını gerçekleştirmek, 2) İthalat ve ihracat permilerini temin etmek, uyuşturucu madde ihracat işlemleri için gerekli olan belgeleri düzenlemek ve ilgili mercilere onaylatmak, 3) Ürünün satışına esas olan ödeme şekline göre; satılan ürünün bedelinin banka hesabına havale ile ödenmesini sağlamak, mal bedeli akreditif ile ödenecek ise akreditifin Başkanlıkça bildirilen koşullara göre açılmasını sağlamak, 6
4) Alıcı firma ile varılan mutabakat göz önüne alınarak akreditifli satışlarda akreditifte belirtilen özelliklere ve firmanın resmi sipariş mektubuna göre ürünün AAF de hazırlatılmasını sağlamak, 5) Ürün, navlun ve sigorta satıcıya ait ise ürünün sigortasının yaptırılması hususunda ilgili Daire Başkanlığı ile koordinasyon kurarak alıcı firmanın veya akreditif şartlarına göre ürünün sigorta poliçesinin hazırlanmasını sağlamak, 6) Uyuşturucu maddelerin ihracatı ile ilgili gümrük ve nakliye işlemlerini gerçekleştirmek, 7) Uyuşturucu maddelerin nakliyesinin güvenli olması için ilgili mercilerle koordinasyonu sağlamak ve nakliye ile ilgili AAF ve Yurt İçi Pazarlama Servisi Şefliği ile yapılacak yazışmaları şifre ile yapmak, ayrıca söz konusu şifrenin emniyetli bir şekilde saklanmasını sağlamak, 8) Üyesi bulunulan ihracatçı birlikleri yıllık aidatının ve ihraç edilecek uyuşturucu maddelerin nispi aidatlarının ilgili birliğe yatırılmasını sağlamak, 9) Gerekli görüldüğü hallerde Genel Müdürlük bünyesindeki özel kasada uyuşturucu madde muhafazasını yapmak, 10) Birleşmiş Milletler Teşkilatı istatistik sualnamelerine esas olacak bilgileri hazırlayarak ilgili birimlere aktarmak, 11) Yapılan tüm çalışmaların bilgi ve belgelerini düzenli olarak tutmak, sonuçları c) Yurt Ġçi Pazarlama Servisi ġefliği (Ġstanbul) 1) Haşhaştan elde edilen ürünler, üretim sırasında elde edilen yan ürünler ve ithalat yoluyla getirilen ürünlerin satışlarıyla ilgili tahsilâtını yaparak muhasebe kayıtlarına almak, müşterilerin TMO hesaplarındaki borç ve alacaklarını takip etmek ve sonuçlandırmak, 2) Haşhaştan elde edilen ürünlerin İstanbul dan ihracatları ile bu ürünlerin imalinde kullanılabilecek standart ve AAF de üretilmeyen, ancak yurt içi ihtiyacının karşılanması amacıyla Sağlık Bakanlığı Türkiye İlaç ve Tıbbi Cihaz Kurumunca TMO ya ithal izni verilen uyuşturucu maddelerle ilgili her türlü ithalatın gerçekleştirilmesini sağlamak, 3) İstanbul dan yapılan uyuşturucu madde ihracatlarının gerçekleştirilmesi aşamasında gerekli güvenlik önlemlerinin alınması için Valilik ve Emniyet Müdürlüğü nezdinde girişimde bulunmak ve AAF den gelen güvenlik ekibinin konaklamasını sağlamak, 4) Yurt içi tüketime sunulan uyuşturucu maddelerin satış ve stok durumları ile ilgili miktarları takip ederek iç tüketim ihtiyacına göre Başkanlıktan ürün talebinde bulunmak, AAF den gönderilen ve 7
yurt içi tüketimi için ithal yoluyla getirilen maddeleri teslim almak, muhafazasını sağlamak ve satışını gerçekleştirmek, 5) Valilikçe kurulacak imha komisyonlarına katılmak, kaçak olarak yakalanıp, müsaderesine karar verilen afyon, baz morfin, haşhaş kapsülü ve yasal yurt içi ihtiyacı için kullanılabilecek uyuşturucu maddelerin kat i tesellümünü yaparak koruma altına almak, AAF ye göndermek, 6) PTT kanalıyla ürününü teslim almak isteyen firmaların fatura ve irsaliyesinin kesilerek, ürün ile birlikte alıcı firma adresine kıymetli koli olarak gönderilmesini sağlamak, 7) Satış faturaları ve gerekirse proforma fatura düzenlemek, 8) Kullanılan permilerle ilgili cetvel hazırlayarak ayda bir defa Sağlık Bakanlığı Türkiye İlaç ve Tıbbi Cihaz Kurumuna göndermek, süresi içerisinde kullanılmayan permileri Sağlık Bakanlığı Türkiye İlaç ve Tıbbi Cihaz Kurumuna iade etmek, iade edilen permilerle ilgili olarak Başkanlığa periyodik olarak bilgi vermek, 9) Her yılbaşında, Birleşmiş Milletler Teşkilatı nın talep ettiği tüketim miktarlarına ilişkin bilgileri hazırlayarak Başkanlığa göndermek, 10) İstanbul daki müşterilerle sürekli temas halinde bulunarak, şikâyet ve isteklerini tespit etmek, çözümlemek ve bunları rapor haline getirerek Başkanlığa bildirmek, 11) TS EN ISO 9001:2008 Kalite Yönetim Sistemi gereği müşteri memnuniyeti anketi hazırlayıp firmalara göndermek ve anket sonuçlarını Başkanlığa bildirmek, 12) Mamul madde deposundaki stok ve hareket durumunu çizelgeler halinde on beş günde ve üç ayda bir Başkanlığa bildirmek, 13) Personel özlük işleri, sağlık işleri ve haberleşme hizmetlerini mevzuata uygun olarak yerine getirmek ve takip etmek, 14) Servis Şefliği deposunda muhafaza edilen ürünlerin muhasebe kayıtlarını düzenli bir şekilde tutmak, 15) Yapılan tüm çalışmaların bilgi ve belgelerini düzenli olarak tutmak, sonuçları ĠĢletme ġube Müdürlüğü MADDE 9 - (1) İşletme Şube Müdürlüğü bünyesindeki servis şefliklerinin görevleri aşağıda belirtilmiştir: 8
a) Üretim Takip ve Malzeme Servisi ġefliği 1) AAF tarafından hazırlanan yıllık üretim planını takip etmek, yurt içi ve yurt dışı talebe göre morfin ve türevleri ile diğer alkaloidlerin üretilmesini sağlamak, 2) AAF de üretilen mamullerin istenilen standartlar ve farmakopilere uygunluğunu periyodik olarak yapılan analizlerle takip ve kontrol edilmesini sağlamak, 3) AAF tarafından periyodik olarak hazırlanan faaliyet raporlarını inceleyerek yapılan çalışmaları takip etmek ve gerektiğinde görüş bildirerek üst makamlara sunmak, 4) AAF nin Genel Müdürlükle olan ilişkilerinde gerekli koordinasyonu sağlamak, 5) AAF tarafından tespit edilen malzeme ihtiyacı için hazırlanan yıllık malzeme iş programını kontrol ederek ilgili birime iletmek ve takip etmek, 6) Yurt içi ve yurt dışından satın alınacak yedek parça ve kimyasal maddelerin teknik özelliklerini tespit etmek ve teknik şartnamesinin hazırlanmasını sağlamak, 7) AAF nin ihtiyaç duyduğu yedek parça, kimyasal madde, sarf ve işletme malzemelerinin temini ile mal bedellerinin ödenmesi hususunda ilgili Daire Başkanlıkları ile koordinasyonu sağlamak, 8) AAF tarafından hazırlanan stok cetvellerini kontrol ve takip etmek, 9) AAF de üretilen ürünlere ilişkin depo ve paketleme fazlalık, noksanlıkları ve kıymet kaybı belgelerini incelemek, TMO Yetki Devri Yönergesi nde belirlenen esaslar ve yetkiler çerçevesinde gereğini yapmak, 10) Gerektiğinde yurt dışından satın alınacak kimyasal maddeler için ihtiyaç duyulan ithal müsaadesinin alınması konusunda ilgili birimlerle koordinasyonu sağlamak, 11) AAF nin ihtiyacı yedek parça ve kimyasal maddelere fabrikada uygulanan TS EN ISO 9001:2008, İyi İmalat Uygulamaları (GMP) vb. toplam kalite yönetimi ve standartlar çerçevesinde alternatif kaynak bulunması hususunda araştırma yapılmasını sağlamak, 12) Başkanlığın iştigal konusuna giren yatırım tekliflerini oluşturarak ilgili Daire Başkanlığına iletmek ve yıl içinde gerçekleşmesini takip etmek, 13) Birleşmiş Milletler Teşkilatı Uyuşturucu Maddeler Kontrol Organınca (INCB) talep edilen istatistiki (A), (B) ve (C) formlarının doldurularak INCB ye gönderilmek üzere Sağlık Bakanlığına iletilmesini sağlamak, 14) Yapılan tüm çalışmaların bilgi ve belgelerini düzenli olarak tutmak, sonuçları 9
b) Proje GeliĢtirme ve Dokümantasyon Servisi ġefliği 1) AAF de TS EN ISO 9001:2008 benzeri ulusal ve uluslararası kalite sistemlerine ilişkin uygulamalar ile İyi İmalat Uygulamaları (GMP) ve İlaç Ana Dosyaları (DMF) çalışmalarındaki değişikliklerin takip edilmesi ve yeniden düzenleme yapılması konusunda gerekli koordinasyonu sağlamak, 2) Başkanlıkça muhafazasında yarar görülen her türlü kitap, broşür, belge vb. yazılı ve diğer formatlardaki dokümantasyonun tasnif ve muhafaza edilmesini sağlamak, 3) AAF de üretilebilecek ürün çeşitlendirilmesi ile ilgili proses geliştirilmesi konusunda gerek fabrikada gerekse bilimsel kuruluşlarda araştırma yapılmasını sağlamak, araştırma çalışmalarını koordine etmek, 4) AAF de yürütülen kimyasal ve teknolojik AR-GE çalışmalarının takip ve kontrolünü sağlamak, 5) Yapılan tüm çalışmaların bilgi ve belgelerini düzenli olarak tutmak, sonuçları Büro Hizmetleri Servisi ġefliği MADDE 10 - (1) Büro Hizmetleri Servisi Şefliğinin görevleri aşağıda belirtilmiştir: a) Başkanlığın haberleşme, dosyalama ve arşiv işlerinin yürürlükte bulunan mevzuat ve mevcut yöntemlere uygun ve düzenli bir şekilde yürütülmesini sağlamak, b) Gelen ve giden yazıları, elektronik ve/veya manüel ortamda ilgili defter, föy, fiş ve benzeri belgelere kayıtlarını yapmak, yaptırmak, görülmek ve gereğinin yapılmasını sağlamak üzere Başkan, şube müdürleri ve ilgili personele iletmek, c) Başkanlığın demirbaş malzeme ve kırtasiye ihtiyaçlarını tespit ve temin ederek ihtiyaç sahiplerine dağıtımını sağlamak, ıskat, münakale, onarım, bakım ve sayımlarını yapmak, bu işlere ilişkin kayıtları elektronik ve/veya manüel ortamda tutmak, ç) Başkanlık personelinin özlük işleri ile ilgili işlemleri yürütmek, şahıs dosyalarını tutmak, d) Başkanlıkça verilecek yazı işlerini eksiksiz, doğru ve usulüne uygun olarak yapmak, e) Başkanlığın baskı, cilt, fotokopi ve benzeri işlerin yapılmasını sağlamak, f) Yapılan tüm çalışmaların bilgi ve belgelerini düzenli olarak tutmak, sonuçları iletmek, 10
g) Görevleri ile ilgili olarak verilecek diğer işleri yapmak. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM ÇeĢitli ve Son Hükümler Personelin görev, yetki, sorumluluk ve nitelikleri MADDE 11- (1) Haşhaş ve Alkaloid İşleri Dairesi Başkanlığının bünyesinde yer alan her kademedeki yönetici ve diğer personelin görev, yetki ve sorumlulukları ile taşımaları gereken özel nitelikler ilgili mevzuat ile düzenlenir. Görevlerin yürütülmesi ve iģ iliģkileri MADDE 12 - (1) Başkanlık görevlerinin yürütülmesiyle ilgili usul ve esaslar Başkanlığın ve konuyla ilgili birimlerin yönetmelikleri, yönerge ve izahnameleri ile düzenlenir. (2) Başkanlık, görevlerini oluşturan işlerin yürütülmesinde Genel Müdürlük prensipleri ve TMO Yetki Devri Yönergesi ile tespit edilen sınırlar çerçevesinde, teşkilat birimleriyle, yerli-yabancı, resmî ve özel kuruluşlar, gerçek ve tüzel kişilerle gerekli iş ilişkileri kurar, yazışmalar yapabilir. (3) Personelin özlük işlemleri ile ilgili hususlar ilgili mevzuat kapsamında yürütülür. Yürürlükten kaldırılan mevzuat MADDE 13 - (1) Bu Yönetmeliğin yürürlüğe girmesiyle 4/6/2007 tarihli ve 17/120-3 sayılı Yönetim Kurulu Kararıyla kabul edilen TMO Haşhaş ve Alkaloid İşleri Dairesi Başkanlığı Yönetmeliği yürürlükten kalkar. Yürürlük MADDE 14 - (1) Bu Yönetmelik, Yönetim Kurulunun 29/04/2015 tarihli ve 5/31-4 sayılı Kararıyla kabul edilmiş olup teşkilata duyurulduğu tarih itibariyle yürürlüğe girer. yürütür. Yürütme MADDE 15 - (1) Bu Yönetmelik hükümlerini Toprak Mahsulleri Ofisi Genel Müdürü 11