Çalışma ve Sosyal Güvenlik Eğitim ve Araştırma Merkezi Görev, Yetki ve Sorumluluk Yönergesi

Transkript

1 Çalışma ve Sosyal Güvenlik Eğitim ve Araştırma Merkezi Görev, Yetki ve Sorumluluk Yönergesi ÇALIŞMA VE SOSYAL GÜVENLİK EĞİTİM VE ARAŞTIRMA MERKEZİNİN 12 Ekim 2004/ 4421 sayılı Makam Onayı BİRİNCİ KISIM Genel Hükümler BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam ve Tanımlar Amaç ve Kapsam Madde 1- Bu Yönergenin amacı; Çalışma ve Sosyal Güvenlik Eğitim ve Araştırma Merkezinin görevlerini, personelin görev, yetki ve sorumluluklarını düzenlemektir. Bu Yönerge, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Eğitim ve Araştırma Merkezinde çalışan personeli kapsar. Dayanak Madde 2- Bu Yönerge, 3146 sayılı Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı Teşkilatı ve Görevleri Hakkındaki Kanun ile 7460 Sayılı Çalışma ve Sosyal Güvenlik Eğitim ve Araştırma Merkezinin ( ÇASGEM) Kuruluş Kanununa dayanılarak hazırlanmıştır. Tanımlar Madde 3- Bu Yönergede geçen; Bakanlık:Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığını, Eğitim ve Araştırma Merkezi :Çalışma ve Sosyal Güvenlik Eğitim ve Araştırma Merkezini, Başkan:Çalışma ve Sosyal Güvenlik Eğitim ve Araştırma Merkezi Başkanını, Müşteri:Eğitim ve Araştırma Merkezinden mal ve hizmet talep eden firma, Kurum, Kuruluş, Üniversite vb. tüzel kişileri fade eder. İKİNCİ BÖLÜM Teşkilat Eğitim ve Araştırma Merkezi Teşkilatı Madde 4-Eğitim ve Araştırma Merkezi; aşağıda belirtilen birimlerden oluşur.

2 1.Başkan, 2.Başkan Yardımcıları, 3.Danışma Kurulu, 4.Hukuk Müşavirliği, 5.Şube Müdürlükleri, 6.Döner Sermaye İşletmesi. İKİNCİ KISIM Görevler BİRİNCİ BÖLÜM Eğitim ve Araştırma Merkezinin Görevleri Eğitim ve Araştırma Merkezinin Görevleri Madde 5-Eğitim ve Araştırma Merkezinin görevleri şunlardır: 1.Bakanlık, bağlı kuruluşlar ile bağlı kuruluşun ilgili kuruluşlarının personeli ile özel veya kamu sektöründe faaliyet gösteren işyerlerindeki işçi, işveren veya yönetici personelin eğitimlerini sağlamak amacıyla; çalışma hayatı, sosyal güvenlik, işçi işveren ilişkileri, iş sağlığı ve güvenliği, işyeri hekimliği, toplam kalite yönetimi, iş teftişi, istihdam, verimlilik, iş piyasası etütleri, ergonomi, çevre, ilk yardım, iş istatistikleri ve benzeri konularda eğitim programları hazırlamak, seminerler düzenlemek ve bu konular ile ilgili araştırmalar yapmak, 2.Çalışma ve sosyal güvenlik sorunları üzerine ulusal ve uluslararası bölge seminerleri düzenlemek, 3.Çalışma ve sosyal güvenlik konularında araştırma ve incelemeler yapmak ve bu konularda gerekli bilgi ve belgeleri toplamak, 4.İşyerlerinin çalışma konuları ve iş verimi ile ilgili sorunlarını, ilgililerin ve iş sahiplerinin olurunu alarak incelemek ve bu konularda önerilerde bulunmak, 5.Türkçe ve yabancı dillerde amacına uygun derlemeler yapmak ve yayınlarda bulunmak, 6.Amacına uygun bir şekilde yerli ve yabancı yayın, dokümantasyon, filmler, fotoğraflar ve slaytlar temin ederek, bunlardan yeterince faydalanılmasını sağlamak. İKİNCİ BÖLÜM Görev, Yetki ve Sorumluluklar Başkanın Görev, Yetki ve Sorumlulukları Madde 6- Başkanın görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:

3 1.Eğitim ve Araştırma Merkezinin görevlerinin gerektirdiği çalışmaların planlanmasını ve bu planların uygulanmasını sağlamak, çalışmaları takip etmek, değerlendirmek ve buna göre gerekli tedbirleri almak, 2.Danışma Kurulu nu toplantıya çağırmak, 3.Danışma Kurulu nun tespit etmiş olduğu faaliyetleri Bakanlığın onayına sunmak, 4.Eğitim ve Araştırma Merkezinin bütün çalışmalarını izlemek, denetlemek ve koordine etmek, 5.İş ve görev tanımına göre gerekli yetki ve sorumlulukları tespit etmek ve görev dağılımı yapmak, 6.Eğitim ve Araştırma Merkezinin iş akışını düzenlemek, araştırma, yönetim çalışmalarını izlemek, koordineli çalışmayı sağlamak amacıyla personelle toplantılar yapmak, 7.Eğitim ve Araştırma Merkezinin görevlerini en iyi şekilde yapabilmesi için gerekli mali kaynakları, alt yapıyı, yazılım ve donanımı temin etmek, 8.Eğitim ve Araştırma Merkezine intikal eden konuları inceleyip, karara bağlamak, 9.Eğitim ve Araştırma Merkezinin görev alanını ilgilendiren konularda Bakanlığın diğer birimleri ile işbirliği yapmak, 10.Yapılan iş ve işlemlerin sonuçlarını gözden geçirmek, değerlendirmek ve iyileştirme ile ilgili tedbirleri almak, 11.Eğitim ve Araştırma Merkezinin, kalite politikası ve kalite hedeflerini oluşturmak, kaynakların mevcudiyetini güvence altına almak, kalite yönetim sisteminin geliştirilmesi, uygulanması ve etkinliğinin sürekli iyileştirilmesine yönelik taahhütlerin yerine getirilmesini sağlamak ve ayrıca müşteri memnuniyetinin artırılması için müşteri şartlarını belirlemek ve müşteri şartlarının yerine getirilmesini sağlamak, 12.Döner Sermaye İşletmesinin faaliyetleri ve görevleri ile ilgili hizmetleri Kanun, Tüzük ve Yönetmelik Hükümlerine göre yönetmek. Başkan, bu görevlerin yerine getirilmesinden dolayı Bakanlık Makamına karşı sorumludur. Başkan bazı yetkilerini Başkan Yardımcılarına devredebilir,ancak bu yetki devri Başkanın sorumluluğunu ortadan kaldırmaz. Başkan Yardımcılarının Görev, Yetki ve Sorumlulukları Madde 7- Başkan Yardımcılarının görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır: 1.Başkanlığın görevlerinin yerine getirilmesinde Başkana yardımcı olmak, 2.Başkanın bulunmadığı yer ve zamanlarda Başkana vekalet etmek ve Başkanlığı temsil etmek, 3.Başkanın vereceği diğer benzeri görevleri yapmak. Başkan Yardımcıları, kendilerine verilen görevlerden dolayı Başkana karşı sorumludur. Danışma Kurulunun Görevleri Madde 8- Danışma Kurulu nun görevleri şunlardır:

4 1.Eğitim ve Araştırma Merkezi ile ilgili yönetmelikler hakkında görüş bildirmek, 2.Eğitim ve Araştırma Merkezinin eğitim, araştırma, danışmanlık, yayın ve diğer faaliyetlerini yönlendirmek, 3.Eğitim ve Araştırma Merkezinin yıllık faaliyetlerini değerlendirmek, 4.Eğitim ve Araştırma Merkezinin çalışmalarının etkinliğini artırıcı önerilerde bulunmak. Hukuk Müşavirliğinin Görevleri Madde 9- Hukuk Müşavirliğinin görevleri şunlardır: 1.Eğitim ve Araştırma Merkezi tarafından verilecek hukuki konularda görüş bildirmek ve bunlarla ilgili işlemleri yapmak, 2.Eğitim ve Araştırma Merkezi ile ilgili yasa, tüzük ve yönetmelik tasarılarının hazırlanmasına katılmak ya da hazırlanan tasarıları inceleyerek görüş bildirmek, 3.Bakanlıklarca ya da öteki kuruluşlarca hazırlanan ve Eğitim ve Araştırma Merkezine gönderilen yasa, tüzük ve yönetmelik tasarılarını incelemek suretiyle Eğitim ve Araştırma Merkezinin görüşünü belirlemek, 4.Eğitim ve Araştırma Merkezinin amaçlarını daha iyi gerçekleştirmek, mevzuata, plan ve programa uygun çalışmasını temin etmek amacıyla gerekli hukuki teklifleri hazırlamak ve Başkana sunmak. 1. Hukuk Müşavirinin Görev, Yetki ve Sorumlulukları Madde 10-1.Hukuk Müşavirinin görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır: 1.9 uncu maddede sayılan görevlerin zamanında ve mevzuata uygun olarak yapılmasını sağlamak, 2.Eğitim ve Araştırma Merkezi hizmetlerinin yürütülmesinde gerekli görülen hukuki konularda müşavirlik yapmak, 3.Hukuk Müşavirliğinin çalışmalarını düzenlemek, yönetmek ve denetlemek. I.Hukuk Müşaviri, kendisine verilen görevleri tam ve zamanında yapmaktan Başkana karşı sorumludur. Hukuk Müşavirinin Görev, Yetki ve Sorumlulukları Madde 11- Hukuk Müşavirinin görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır: 1.9 uncu maddede sayılan görevlerin yürütülmesinde 1. Hukuk Müşavirine yardımcı olmak, Eğitim ve Araştırma Merkezi hizmetlerinin yürütülmesinde gerekli görülen hukuki konularda müşavirlik yapmak, 2.1. Hukuk Müşavirinin bulunmadığı yer ve zamanlarda, Hukuk Müşavirliği görevlerinin yerine getirilmesinde 1. Hukuk Müşavirinin görev ve yetkilerini kullanmak, 3.Kendilerine verilen diğer benzeri görevleri yapmak. Hukuk Müşaviri, kendisine verilen görevleri tam ve zamanında yapmaktan 1. Hukuk Müşavirine karşı sorumludur. Şube Müdürlerinin Görev ve Sorumlulukları

5 Madde 12-Şube Müdürlerinin görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır: 1.Şubesini kanun, tüzük, yönetmelik, genelge vb. mevzuata uygun olarak yönetmek, 2.Şubesi ile ilgili işleri planlamak, uygulamak ve sonuçlarını değerlendirmek, 3.Şube personeli ile ilgili görev tanımlarını yapmak, 4.Şube personeli arasında iş akışını, iş bölümünü ve iş birliğini düzenlemek, 5.Şubesinin görev tanımına giren alanlarda çalışma gruplarını oluşturmak, 6.Personelin devam-devamsızlığını takip etmek ve bu konuda gerekli işlemi yapmak, 7.Şube personeline ait değerlendirme ve sicil raporlarını, yönetmeliğe uygun olarak doldurmak, 8.Şubesini ilgilendiren konularda ilgili birimlerle işbirliği yapmak, 9.Şubesi ile ilgili bilgi, belge ve diğer dokümanların derlenmesini ve korunmasını sağlamak, 10.Görev alanına giren iş ve işlemleri mevzuata uygun olarak yürütmek, 11.Şubenin çalışma planları ile çalışma raporlarını hazırlamak, 12.Başkanlık Makamı tarafından verilen diğer benzeri görevleri yapmak. Şube Müdürleri bu görevlerinden dolayı Başkan ve Başkan Yardımcılarına karşı sorumludur. Araştırma, Planlama ve Koordinasyon Şube Müdürlüğünün Görevleri Madde 13- Araştırma, Planlama ve Koordinasyon Şube Müdürlüğünün görevleri şunlardır: 1.Bu Yönergenin 5 inci maddesinde belirtilen, Eğitim ve Araştırma Merkezinin Araştırma, Planlama ve Koordinasyon ile ilgili görevlerini yerine getirmek, 2.Eğitim ve Araştırma Merkezinin kuruluş gayesini ilgilendiren konularda inceleme ve araştırmalarda bulunmak ve teklifler hazırlamak, 3.Eğitim ve Araştırma Merkezi için kısa ve uzun vadeli planlar yapmak, 4.Uluslar arası Çalışma Örgütü ve benzeri Uluslar arası kuruluşlarla yapılan yazışmaları yürütmek, 5.Yıllık çalışma plan ve projelerini hazırlamak, Danışma Kurulu na sunmak ve Makam Onayını almak, 6.Çalışma hayatı ve sosyal güvenlik ile ilgili istatistiki bilgileri derlemek ve Eğitim ve Araştırma Merkezinin faaliyetleri konusunda yıllık istatistiki tabloları hazırlamak, 7.Çalışma hayatı ve sosyal güvenlik alanında eğitim ve araştırma ile ilgili temel politikaların tespiti amacıyla, gerektiğinde üniversiteler, akademik kuruluşlar ve ilgili diğer kuruluşlarla işbirliği kurarak araştırmalar yapmak ve yaptırmak, 8.Eğitim ve Araştırma Merkezinin yıllık bütçesini hazırlamak. Yayın ve Dokümantasyon Şube Müdürlüğünün görevleri Madde 14- Yayın ve Dokümantasyon Şube Müdürlüğünün görevleri şunlardır: 1.Bu Yönergenin 5 inci maddesinde belirtilen, Eğitim ve Araştırma Merkezinin Yayın ve Dokümantasyonla ilgili görevlerini yerine getirmek,

6 2.Eğitim ve Araştırma Merkezinin görevleriyle ilgili gerekli yayın ve dokümantasyonları toplamak, 3.Eğitim ve Araştırma Merkezinin amacına uygun olarak yayınlanacak Türkçe ve yabancı dillerdeki kitap, dergi ve benzer derlemelerin tercüme, baskı ve yayım işlerini yapmak, basılacak yayınları Eğitim ve Araştırma Merkezinin Yayın Kurulu na sunmak, 4.Eğitim ve Araştırma Merkezinin amacına uygun bir şekilde gösterilecek yerli ve yabancı filmler, fotoğraflar ve slaytlar temin etmek ve bunların muhafazasını sağlamak, 5.Eğitim ve Araştırma Merkezinin kütüphanesini düzenlemek ve yararlanılabilir hale getirilmesini sağlamak, 6.Kütüphanede mevcut kitap, dergi ve benzeri derlemelerin muhafazasını sağlamak, 7.Kütüphanedeki dokümanların kontrolünden sorumlu olmak, 8.Eğitim ve Araştırma Merkezinin yayınlayacağı kitap, dergi ve benzeri derleme faaliyetlerinde gerekli çalışmaları yapmak. Eğitim Şube Müdürlüğünün görevleri Madde 15- Eğitim Şube Müdürlüğünün görevleri şunlardır: 1.Bu Yönergenin 5 inci maddesinde belirtilen, Eğitim ve Araştırma Merkezinin eğitim ile ilgili ana görevlerini yerine getirmek, 2.Seminer ve diğer faaliyet programlarını hazırlamak, uygulamak ve yürütmek, 3.Üniversiteler, Odalar, Kurum, Kuruluş ve kişilerle gerekli koordinasyonu sağlamak. İdari ve Mali İşler Şube Müdürlüğünün görevleri Madde 16- İdari ve Mali İşler Şube Müdürlüğünün görevleri şunlardır: 1.Eğitim ve Araştırma Merkezi personel politikası ve kadrolarının tespiti ile ilgili esasları belirlemek ve bu konuda önerilerde bulunmak, 2.Eğitim ve Araştırma Merkezi personelinin göreve alınma, görevden çıkarma, yükselme ve benzer özlük işlerini yürütmek, 3.Eğitim ve Araştırma Merkezi personelinin aylık, ücret ve her türlü hak etme işlemlerini yapmak, 4.Eğitim ve Araştırma Merkezi personelinin sağlık giderleriyle ilgili işlemleri yapmak, 5.Eğitim ve Araştırma Merkezi personelinin hizmet içi eğitimi ile ilgili faaliyetlerde bulunmak, 6.Maliye Bakanlığı ve diğer ilgili mercilerle gerekli koordinasyonu ve işbirliğini sağlamak, 7.Eğitim ve Araştırma Merkezinin satın alma işlerini yürütmek, satın alma verilerini oluşturmak, tedarikçi değerlendirmesini yapmak, 8.Demirbaş kayıtlarını tutmak, envanterle uyumunu takip etmek, ambar kayıtlarını yapmak ve ihtiyaçların zamanında giderilmesini sağlamak, 9.Temizlik, aydınlatma, ısıtma, bakım, onarım ve taşıma hizmetlerini yürütmek, 10.Genel evrak, arşiv ve telefon haberleşmesine dair hizmet ve faaliyetleri düzenlemek ve yürütmek. Döner Sermaye İşletmesinin görevleri

7 Madde 17- Döner Sermaye İşletmesinin görevleri şunlardır: 1.Çalışma ve sosyal güvenlik konuları ile ilgili mevzuat, araştırma ve bilimsel incelemeleri, belge, kitap, broşür ve benzeri yayınları araştırmak, incelemek ve yayınlamak, 2.Gerçek ve tüzel kişilerin talebi üzerine işyerlerinde çalışma konuları ve çalışma verimi ile ilgili sorunları inceleyerek danışmanlık yapmak, 3.Türkçe ve yabancı dillerde çalışma ve sosyal güvenlik konuları ile ilgili yayınlar yapmak, 4.Bakanlık, bağlı kuruluşlar ile bağlı kuruluşun ilgili kuruluşlarının personeli ile özel veya kamu sektöründe faaliyet gösteren işyerlerindeki işçi, işveren veya yönetici personelin eğitimlerini sağlamak amacıyla; çalışma hayatı, sosyal güvenlik, işçi işveren ilişkileri, iş sağlığı ve güvenliği, işyeri hekimliği, toplam kalite yönetimi, iş teftişi, istihdam, verimlilik, iş piyasası etütleri, ergonomi, çevre, ilk yardım, iş istatistikleri ve benzeri konularda eğitim programları hazırlamak, seminerler düzenlemek ve bu konular ile ilgili araştırmalar yapmak, 5.Risk analizleri yapmak, 6.Avrupa Birliği ile ilgili olarak kurs, seminer ve toplantılar için yurtdışından uzmanlık desteği almak, 7.Eğitim araç ve gereçleri üretmek, üretilen mamulleri talep eden gerçek ve tüzel kişilere satmak. Döner Sermaye Saymanının görevleri Madde 18- Döner Sermaye Saymanının görevleri şunlardır: 1.Mali işleri ve muhasebe işlemlerini mevzuatta belirtilen usullere uygun şekilde yapmak ve yaptırmak, 2.Döner Sermaye Muhasebesi Hesap Yönetmeliğinde belirtilen defter ve kayıtları tutmak ve tutturmak, 3.Usulüne uygun olarak tahakkuk ettirilen istihkakları sahiplerine ödemek ve gelirleri tahsil ettirmek, 4.Gelir ve giderlere ilişkin her türlü belgeleri, defterleri ve makbuzları saklamak, 5.Ayniyat, ambar ve vezne işlerinin usulüne uygun biçimde yürütülmesini sağlamak, 6.Demirbaş ve ambar kayıtlarının esas deftere uygunluğunu sağlamak, 7.Banka ve kasada bulunan para ve bu mahiyetteki kıymetli evrakın kontrolünü yapmak, 8.İşletmenin bütün alacak ve borçlarının zamanında tahsil edilmesini veya ödenmesini sağlamak, bu yönde gerekli takibatı yapmak, 9.Aylık mizanları, izleyen ayların en geç 9 una kadar düzenlemek,

8 10.Mali yılın bitimini izleyen 2 ay içinde işletmenin envanterini, kesin mizanını ve bilançosunu düzenlemek ve asılları ile birlikte gelir, gider belgelerini denetim için Sayıştay a, bilanço ve eklerinin onaylı birer örneğini de aynı süre içinde Maliye Bakanlığına gönderilmek üzere İşletme Müdürüne sunmak, 11.Veznedar, ayniyat memuru ve ambar memurunu Kefalet Kanunu esasları dahilinde kontrol etmek, 12.Sayman mutemetleri ile ita amiri mutemetlerinin hesaplarını kontrol etmek, yönetmeliğe uymalarını sağlamak, 13.Muhasebe ile ilgili diğer işleri yapmak, 14.İşletme bütçesini hazırlamak, 15.Başkanlık Makamınca verilecek diğer benzeri görevleri yapmak. Sayman,görevlerinden dolayı ilgisine göre tek başına veya tahakkuk memuru ve ilgili diğer memurlarla müşterek ve müteselsil olarak sorumludur. Döner Sermaye Saymanı bu görevlerinden dolayı Başkan ve bağlı olduğu Başkan Yardımcısına karşı sorumludur. Eğitim Uzman ve Uzman Yardımcılarının Görev ve Sorumlulukları Madde 19-Eğitim Uzman ve Uzman Yardımcılarının görev ve sorumlulukları şunlardır: 1.Çalışma hayatı ile ilgili olarak, ulusal ve uluslararası düzeyde eğitim, araştırma, inceleme, yayın, dokümantasyon ve danışmanlık konularında çalışma yapmak, 2.Sosyal güvenlik alanındaki uygulamalarla ilgili olarak veri toplama, izleme ve değerlendirme çalışmaları yapmak, 3.Çalışma ve sosyal güvenlik ile ilgili eğitim planlarının hazırlanması ve eğitim ihtiyaçlarının analizi çalışmalarını yapmak, 4.Eğitim ve Araştırma Merkezinin eğitim programlarının hazırlanması, uygulanması ve değerlendirilmesi çalışmalarını yapmak, 5.Başkanlık Makamınca verilecek diğer benzeri görevleri yapmak. Eğitim Uzman ve Uzman Yardımcıları bu görevlerinden dolayı Başkan ve bağlı oldukları Başkan Yardımcılarına karşı sorumludur. Uzmanın Görev ve Sorumlulukları Madde 20- Uzmanların görev ve sorumlulukları şunlardır:

9 1.Amirlerince mevzuat kapsamında kendisine verilen görevlerle ilgili araştırma yapmak, görüş oluşturmak, planlama yapmak, teklif ve önerilerde bulunmak, 2.Görevlerini tam ve zamanında eksiksiz olarak yerine getirmek, 3.Yaptığı inceleme ve araştırma konuları ile ilgili rapor hazırlamak ve üst amirlerine bildirmek, 4.Kendi alanı ile ilgili dokümanları muhafaza etmek, 5.Amirlerince verilen diğer benzeri görevleri yapmak. Programcının Görev ve Sorumlulukları Madde 21- Programcının görev ve sorumlulukları şunlardır: 1.Program mantığını tasarlamak ve denemek, programları yazmak ve işletmeye hazır hale getirmek, bilgiyi işlemek için gerekli olan program akış şemalarını ve alt programlarını hazırlamak, 2.Tam, doğru ve verimli bilgisayar programları geliştirmek, 3.Programları gerçek veriler öncesi ve sonrası test etmek, 4.Program özelliklerinin tamam olduğunu ve standartlara uygunluğunu gözlemek, 5.Özelliklere ve gerekli standartlara uygun program mantığını tasarlamak, 6.Belirtilen programlama dilini kullanarak program yazmak, kaynak kodlarının saklanmasını sağlamak, 7.Program geliştirme süreçlerini dokümante etmek, 8.Eğitim ve Araştırma Merkezinin standartlarına uygun olarak programları belgelemek, 9.Amirlerince verilen diğer benzeri görevleri yapmak. Şeflerin Görev ve Sorumlulukları Madde 22- Şeflerin görev ve sorumlulukları şunlardır: 1.Şubenin büro hizmetlerini zamanında ve mevzuata uygun olarak yürütmek, 2.Şubenin bilgi, belge ve dokümanlarını derlemek, dosyalamak ve korumak, 3.Yıllık iş planında belirlenen amaç ve hedefleri süresi içinde gerçekleştirmek, 4.Büroda görevli personelin görev dağılımını yaparak çalışmalarını koordine etmek, 5.Amirlerince verilen diğer benzeri görevleri yapmak. Şefler, bu görevlerinden dolayı Şube Müdürlerine karşı sorumludur. Muhasebecinin Görev ve Sorumlulukları Madde 23-Muhasebecinin görev ve sorumlulukları şunlardır: 1.Verilen görevleri ve tahsilat, ayniyat ve bu işlere ait evrak ve defterler, cetveller ve bilançoyu mevzuat usulüne ve muhasebe planına göre hazırlamak ve düzenlemek, 2.Kurumunun bilumum mali işlemlerini ve hesaplarını yapmak, 3.Amirlerince verilen diğer benzeri görevleri yapmak.

10 Veznedarın Görev ve Sorumlulukları Madde 24-Veznedarın görev ve sorumlulukları şunlardır: 1.Tamamlanmış belgelere dayanarak ve usulüne uygun olarak ödeme ve tahsilat yapmak, 2.Tahsil edilen paralarla ödemeleri günü gününe kasa defterine kaydetmek ve bu kayıtların belgelere ve muhasebe kayıtlarına uygunluğunu sağlamak, 3.İşletmeye ait para ve kıymetli evrakı işletmenin kasasında saklamak, 4.Tahsilat ve ödemeye ilişkin belgelerin dipkoçanları ile kasa defterini ve diğer belgeleri saklamak, 5.Saymanın vereceği diğer benzeri görevleri yapmak. Veznedar, vezne mevcudunun defter ve kayıtlara göre noksan olmasından, veznedeki kıymetlerin ziyan veya eksilmesinden doğrudan doğruya sorumludur. Mutemedin Görev ve Sorumlulukları Madde 25- Mutemedin görev ve sorumlulukları şunlardır: a) Eğitim ve Araştırma Merkezinin Döner Sermaye dışındaki mali işlemleri ile ilgili hizmetleri yapmak, b) Amirlerince verilen diğer benzeri görevleri yapmak Ayniyat Saymanının Görev ve Sorumlulukları Madde 26- Ayniyat Saymanının görev ve sorumlulukları şunlardır: 1.Eğitim ve Araştırma Merkezinin ayniyat işlerini Ayniyat Yönetmeliğinde belirlenen esaslara göre yürütmek, 2.Mevcut demirbaş ve diğer eşya ve malzeme ile mefruşatın, depo giriş, çıkış ve stoklarının kaydını tutmak ve muhafaza etmek, 3.Gelen veya satın alınan eşya ve malzemeyi Muayene Komisyonuna muayene ettirmek ve depoya girişlerini düzenlemek, 4.Depoya giren eşya ve malzemeyi tasnif etmek, tertipli ve iyi bir şekilde muhafaza etmek, yangın, bozulma ve benzeri tehlike ve zararlardan koruyucu önlemleri almak, 5.Depodaki malzeme ve eşyayı yetkililerin yazılı isteğine dayanarak alındı karşılığında ilgililere vermek, 6.Depo kayıtlarının muhasebe ile uygunluğunu sağlamak, 7.Depoda saklanan malzeme ve eşyada meydana gelen hasarlar için gerekli tutanakları düzenlemek, kayıttan düşülecek veya imha edilecek malzeme ve eşya için gerekli işlemleri yürütmek, 8.Ayniyat İdare Hesabını Sayıştay a vermek. Ambar Memurunun Görev ve Sorumlulukları Madde 27- Ambar Memurunun görev ve sorumlulukları şunlardır: 1.Ayniyat Yönetmeliğinde belirtilen Esas Ambar Defterini tutmak, 2.Ambara giren ve çıkan kullanıma ve tüketime mahsus eşyayı günü gününe ambar defterine işlemek, 3.Her ne suretle gelirse gelsin ambara teslim edilen malları saymak, tartarak, ölçerek teslim almak,

11 4.Ambara teslim edilen eşya tüketime ve kullanıma mahsus ve muayeneye tabi eşya ise muayene komisyonunca muayene yapılıncaya kadar Ayniyat Yönetmeliğinde belirtilen geçici makbuzu düzenleyip eşyayı getiren müteahhide vermek, muayeneden sonra ayniyat tesellüm makbuzunu düzenleyip eşyayı kendisinin tuttuğu ambar defterine işlemek ve ayniyat tesellüm makbuzunun 1 inci ve 2 nci nüshasını Ayniyat Saymanına göndermek, Ayniyat Saymanınca da bu makbuza istinaden Yevmiye Defteri ne ve Esas Defteri adında saymanca tutulan Ambar Defteri ne kaydın yapılmasını sağlamak, 5.Ayniyat Saymanınca imzalanıp gönderilen Talep Müzekkeresine istinaden çıkış pusulasını düzenleyerek kullanıma ve tüketime mahsus eşyayı ambardan çıkartarak ayniyat mutemetine veya yetkili memura teslim etmek, çıkışı ambar defterine işlemek ve düzenlediği çıkış pusulasının 1 inci nüshasını Ayniyat Saymanına göndermek, Ayniyat Saymanınca da bu pusulaya istinaden Yevmiye Defterine keza tutmuş olduğu Esas Defterine çıkış kaydı yapılmasını sağlamak, 6.Ambara giren eşya demirbaş eşya ise bu eşya için faturasına istinaden ayniyat tesellüm makbuzu düzenleyip gelen eşyayı ambara koymak, ayniyat tesellüm makbuzunun 1 ve 2 nci nüshaları ile faturasını Ayniyat Saymanına göndermek, Ayniyat Saymanınca da tesellüm makbuzu ve faturasına istinaden eşyanın demirbaş defterine kaydının yapılmasını sağlamak, eşya ambardan talep edildiğinde usulüne uygun şekilde belge ve imza karşılığında ilgili memura teslim etmek, belgenin bir suretini Ayniyat Saymanına göndermek, 7.Sene sonunda Ayniyat Yönetmeliğindeki ilgili cetvelleri düzenleyip bağlı bulunduğu Ayniyat Saymanına vermek, 8.Yıl sonunda hesabını bağlı bulunduğu Ayniyat Saymanına vermek, 9.Ambarda mevcut eşyanın kalite itibariyle lüzum görülecek tasniflerini yapmak, 10.Ambarda mevcut malların korunmasını ve bakımını sağlamak, her türlü fena tesirlerin etkisinden korunması için gerekli tedbirleri almak veya aldırmak, 11.Ambarla ilgili tüm yazışma işlemlerini yürütüp, bunları takip etmek. Kütüphanecinin Görev ve Sorumlulukları Madde 28- Kütüphanecinin görev ve sorumlulukları şunlardır: 1.Kütüphaneyi düzenli, temiz ve bakımlı tutmak, 2.Kitapların kaydı, tasnifi, ciltlenmesi, kitap ve makalelerin katalog fişlerini hazırlamak, 3.İdarenin belirleyeceği şartlarla kitapların personele ödünç verme işlemlerini ve iadelerini takip etmek, 4.Süreli yayınları fişlerine kaydederek izlemek, noksanlıkları tamamlamak ve cilt birliği sağlananları ciltleterek kaydetmek, 5.Okuyucu ve araştırmacıların kütüphaneden yararlanmasına yardımcı olmak, 6.Gerekli yayınların takibi ve temini ile yeni gelen kitapların sergilenerek tanıtılmasını sağlamak, 7.Kitapların yıllık sayımı ile sayım ve icmal cetvellerini düzenlemek, 8.Kütüphanedeki kitapların bakım ve muhafazasını sağlamak, 9.Amirlerince verilen diğer benzeri görevleri yapmak.

12 Veri Hazırlama ve Kontrol İşletmeninin Görev ve Sorumlulukları Madde 29- Veri Hazırlama ve Kontrol İşletmeninin görev ve sorumlulukları şunlardır: 1.Şubedeki çalışmalarla ilgili ham verileri bilgisayara yükleyerek uygun program ve tekniklerle analiz edip işledikten sonra tablo, grafik, resim, şekil halinde kullanıma sunmak, 2.Amirlerince verilen her türlü yazışmayı elektronik ortamda yapmak, 3.Kendisine tahsis edilen bilgisayarı ve diğer donanımı çalışır durumda tutmak ve bunun için gerekli tedbirleri almak, 4.Amirlerince verilen diğer benzeri görevleri yapmak. Bilgisayar İşletmeninin Görev ve Sorumlulukları Madde 30- Bilgisayar İşletmeninin görev ve sorumlulukları şunlardır: 1.Amirlerince verilen her türlü yazışmayı elektronik ortamda yazmak, 2.Göreviyle ilgili programları kullanarak bilgisayara (data, grafik, resim, şekil, harita vb) her türlü veriyi yüklemek, 3.Kendisine verilen görevleri şubenin diğer personeli ile işbirliği içerisinde yürütmek, 4.Kendisine tahsis edilen bilgisayar ve diğer donanımı çalışır durumda tutmak ve bunun için gerekli tedbirleri almak, 5.Amirlerince verilen diğer benzeri görevleri yapmak. Memurların Görev ve Sorumlulukları Madde 31-Memurların görev ve sorumlulukları şunlardır: 1.Şubeye gelen her türlü evrak ve dokümanları mevzuata uygun olarak kaydetmek, dosyalamak, çoğaltmak, tasnif etmek, arşivlemek, 2.Şubeden çıkan her türlü yazı ve dokümanı dağıtıma hazırlamak, 3.Büro hizmetlerinde çalışan diğer personelle iş birliği içerisinde olmak, 4.Amirlerince verilen diğer benzeri görevleri yapmak. Teknisyenin Görev ve Sorumlulukları Madde 32-Teknisyenin görev ve sorumlulukları şunlardır: 1.Eğitim ve Araştırma Merkezinin görev alanı içerisinde yer alan her türlü tesis, tesisat ve aracı kullanıma açmak, bunların bakımını, onarımını, gerektiğinde üretimini yapmak ve sürekli kullanılır durumda tutmak, 2.Amirlerince verilen diğer benzeri görevleri yapmak. Hizmetlinin Görev ve Sorumlulukları Madde 33-Hizmetlinin görev ve sorumlulukları şunlardır: 1.Eğitim ve Araştırma Merkezinin temizlik ve bakım işlerini yapmak, 2.Amirlerince verilen diğer benzeri görevleri yapmak.

13 Dağıtıcının Görev ve Sorumlulukları Madde 34-Dağıtıcının görev ve sorumlulukları şunlardır: 1.Bakanlık içi ve Bakanlık dışı Kurum ve Kuruluşlara iletilmesi gereken evrakı zamanında teslim etmek, 2.İl dışına gönderilecek evrakı postaya vermek, 3.Amirlerince verilen diğer benzeri görevleri yapmak. Aşçı, Kaloriferci ile Bekçinin Görev ve Sorumlulukları Madde 35- Aşçı, Kaloriferci ile Bekçinin görev ve sorumlulukları şunlardır: 1.Görev alanında bulunan işleri yapmak, 2.Amirlerince verilen diğer benzeri görevleri yapmak. Diğer Personelin Görev, Yetki ve Sorumlulukları Madde 36- Bu yönergede belirtilmeyen kadro unvanlarında çalışan memurlar Kurum mevzuatında belirtilen birimleriyle ilgili kendilerine verilmiş görevleri gereği gibi ve süresi içinde yerine getirmekle yükümlüdürler. Kendilerine verilen görevlerin gereği gibi yerine getirilmesinden, birim amirince verilecek olan yetkilerinin zamanında ve gereğince kullanılmasından dolaylı Şube Müdürü ne karşı sorumludurlar. ÜÇÜNCÜ KISIM Yürürlük ve Yürütme Yürürlükten Kaldırılan Mevzuat: Madde 37-12/10/2001 tarih ve 1304 sayılı Makam oluru ile yürürlüğe giren Yakın ve Orta Doğu Çalışma Eğitim Merkezi Başkanlığının Görev, Yetki ve Sorumluluk Yönergesi yürürlükten kaldırılmıştır. Yürürlük: Madde 38- Bu Yönerge Bakanlık Makamınca onaylandığı tarihte yürürlüğe girer. Yürütme: Madde 39- Bu Yönerge hükümlerini Çalışma ve Sosyal Güvenlik Eğitim ve Araştırma Merkezi Başkanı yürütür.