KARAR TARIHI : 01/09/2014 KARAR NOSU : 174 GELDİĞİ SERVİS : BELEDİYE BAŞKANLIĞI KARARIN KONUSU : ÖZÜ: Açılış ve Yoklama ve Önergeler Belediye Meclis Başkanı Dr Tuncay ACEHAN 6.Dönem 24.Birleşim 1.oturum meclis toplantısı açılışını yaparak, meclis üyelerini saygı duruşuna davet etti. 1 dakikalık saygı duruşunun ardından İstiklal Marşı hep birlikte okundu. 1.Meclis üyelerinden Şükrü ÖZEK,Ali TİFTİKÇİ,Nuri FİDAN, Nurdan ÇOBAN 01.09.2014 tarihli önergesinde İlçemizde bulunan bayanların ilçemiz kültür ve turizmine katkıda bulanabilmeleri için yöresel ürünlerin ve el işlerini satışının yapılabileceği mekanların sağlanmasının araştırılmasını kültür ve turizm komisyonuna sevkini arz ederiz. şeklindeki önerge Belediye Meclisine okundu. Konu Yapılan açık oylama neticesinde gündeme alınmasına ve gündeme bir madde eklenmesine Gündemin 23.Maddesi olarak belirlenen önergenin KÜLTÜR VETURİZM KOMİSYONU na sevkine oybirliği ile karar verildi. 2.Meclis üyelerinden Şükrü ÖZEK,Ali TİFTİKÇİ,Nuri FİDAN, Nurdan ÇOBAN 01.09.2014 tarihli önergesinde İlçemizde bulunan eğitim ve öğretim kurumlarının sorunlarının araştırılması hususunun Gençlik Eğitim ve Spor komisyonuna havalesini arz ederiz. Şeklindeki önerge Belediye Meclisine okundu.yapılan açık oylama neticesinde gündeme alınmasına ve gündeme bir madde eklenmesine Gündemin 24.Maddesi olarak belirlenen önergenin GENÇLİK EĞİTİM VE SPOR KOMİSYONUNA sevkine oybirliği ile karar verildi. 3-Meclis üyelerinden Meral KAYAN,Aynur KOPARAN,Ebru ATEŞ,H.Hüseyin KARAKUŞ 01.09.2014 tarihli önergesinde, Çubuk ilçemizde camili mahallesinin sorunlarının araştırılmasını belediye meclisine arz ederiz. Şeklindeki önerge Belediye Meclisine okundu. Yapılan açık oylama neticesinde gündeme alınmasına ve gündeme bir madde eklenmesine Gündemin 25.Maddesi olarak belirlenen önergenin EMLAK İSTİMLAK YENİ YERLEŞİMLER VE ALT YAPI komisyonuna sevk edilmesine karar verildi. 4-Meclis üyelerinden Meral KAYAN,Aynur KOPARAN,Ebru ATEŞ,H.Hüseyin KARAKUŞ 01.09.2014 tarihli önergesinde;. Çubuk ilçemizde sebze ve meyve üretimi yapan yetiştiricilerimizin organik tarımla ilgili neler yapılabilir.bu konuyla ilgili bir araştırma yapılmasını belediye meclisine arz ederiz. Şeklindeki önerge Belediye Meclisine okundu. Yapılan açık oylama neticesinde gündeme alınmasına ve gündeme bir madde eklenmesine Gündemin 26.Maddesi olarak belirlenen önergenin TARIM HAYVANCILIK VE AR-GE komisyonuna sevk edilmesine karar verildi. 5-Meclis üyelerinden Ümüt Polat,Bilal EKEN,İsmail ÇELİK 01.09.2014 tarihli önergesinde. İlçemizde seyyar satıcılar tarafından satılan ürünlerin hijyen açısından uygunluğunun araştırılmasını arz ederiz.şeklindeki önerge Belediye Meclisine okundu. Yapılan açık oylama neticesinde gündeme alınmasına ve gündeme bir madde eklenmesine Gündemin 27.Maddesi olarak belirlenen önergenin İNSAN HAKLARI VE TÜKETİCİYİ KORUMA komisyonuna sevk edilmesine karar verildi.
6-Meclis üyelerinden Recep ÖZ 01.09.2014 tarihli önergesinde. İlçemizde Perşembe günleri kurulan pazaryerin deki Pazar esnafımızın yer işgaliye ücretlerindeki sıkıntılarını tarafımıza dile getirmişlerdir.yer işgaliye ücretlerinin metre kare üzerinden düzenlenmesi ve Pazar esnafının sorunlarının araştırılmasını saygı ile arz ederiz. Şeklindeki önerge Belediye Meclisine okundu. Yapılan açık oylama neticesinde gündeme alınmasına ve gündeme bir madde eklenmesine Gündemin 28.Maddesi olarak belirlenen önergenin ESNAF SANATKARLAR VE TARİFELER komisyonuna sevk edilmesine karar verildi 7-Meclis üyelerinden,ahmet KESER 01.09.2014 tarihli önergesinde ; İlçemizde bulunan camilere özürlü cemaatlerin daha rahat giriş yapabilmesi için özürlü rampası olmayan camilerin tespit edilerek uygun yerlere özürlü rampası yapılması hususunun görüşülmesini arz ederiz..şeklindeki önerge Belediye Meclisine okundu. Konu Yapılan açık oylama neticesinde gündeme alınmasına ve gündeme bir madde eklenmesine Gündemin 29.Maddesi olarak belirlenen önergenin SOSYAL İŞLER YAŞLILAR VE ENGELLİLER KOMİSYONU na sevkine oybirliği ile karar verildi. 8-Meclis üyelerinden,ahmet KESER 01.09.2014 tarihli önergesinde ; İlçemizde yaşamakta olan engellilerimize yönelik olarak Büyükşehir Belediyesi ve Aile ve Sosyal politikalar bakanlığınca ne tür hizmetlerinin verildiğinin araştırılmasını arz ederiz. Şeklindeki önerge Belediye Meclisine okundu. Konu Yapılan açık oylama neticesinde gündeme alınmasına ve gündeme bir madde eklenmesine Gündemin 30.Maddesi olarak belirlenen önergenin SOSYAL İŞLER YAŞLILAR VE ENGELLİLER KOMİSYONU na sevkine oybirliği ile karar verildi. 9- Meclis üyelerinden,ahmet KESER,Selman YURT un 01.09.2014 tarihli önergesinde.. İlçemiz çöp poşeti uygulaması olan bölgelerdeki temizlik ile ilgili olan sorunlarının araştırılması hususunu arz ederiz. Şeklindeki önerge Belediye Meclisine okundu. Konu Yapılan açık oylama neticesinde gündeme alınmasına ve gündeme bir madde eklenmesine Gündemin 31.Maddesi olarak belirlenen önergenin SAĞLIK VE ÇEVRE KOMİSYONU na sevkine oybirliği ile karar verildi. 10- İlçemize ait 1/1000 ölçekli İmar planlarında revizyon yapılması için alınan 2009/153 sayılı meclis kararına istinaden başlatılan Atatürk Barbaros Mahallesi 1.etap 1/1000 ölçekli revizyon imar planı çalışmalarının belediye meclisinde görüşülmesini arz ederim.şeklindeki Başkanlık yazısı Belediye Meclisine okundu. Konu Yapılan açık oylama neticesinde gündeme alınmasına ve gündeme bir madde eklenmesine Gündemin 32.Maddesi olarak belirlenen başkanlık yazısının BAYINDIRLIK VE İMAR KOMİSYONU na sevkine oybirliği ile karar verildi.
KARAR TARIHI : 02/09/2014 KARAR NOSU : 175 GELDİĞİ SERVİS : BELEDİYE BAŞKANLIĞI KARARIN KONUSU :MÜLKİYETİ BELEDİYEMİZE AİT OLAN MUHTELİF MAHALLELERDE BULUNAN GAYRİMENKULLERİN SATIŞININ GÖRÜŞÜLMESİ. Meclis Başkan V.Mustafa DEMİR Belediye Meclisinin 6.dönem 25.birleşim 1.oturum toplantısını açtı. Gündemin 3.maddesi Mülkiyeti belediyemize ait olan Çubuk İlçesi mahallerinde bulunan gayrimenkullerin satış kararının alınması, Belediyemizi mali yönden güçlendirmek amacı ile değişik Mahallelerde bulunan ve aşağıda ada, parselleri ve yüzölçümleri belirtilen gayrimenkullerin 5393 sayılı Belediye Kanunun 18/e maddesi gereğince satılması hususunun, Belediye meclisinde görüşülmesini arz ederim. GAYRİMENKULÜN HİSSE M2 DÜŞEN S.N MAHALLE NEVİ ADA PRS. M2 PAY PYD HİSSE 1 BARBAROS ARSA 2234 3 353 1 1 353 2 CUMHURİYET ARSA 1848 18 488 1 1 488 3 CUMHURİYET ARSA 2615 3 323 1 1 323 4 ATATÜRK ARSA 2895 1 2491 1 1 2491 Şeklindeki başkanlık yazısı meclise sunuldu.yapılan açık oylama neticesinde başkanlık yazısı geldiği şekliyle oy birliği ile kabul edildi. Mustafa DEMİR Yusuf KILIÇ Ebru ATEŞ Meclis Başkan V. Meclis Katibi Meclis Katibi
KARAR TARIHI : 02/09/2014 KARAR NOSU : 176 GELDİĞİ SERVİS : BELEDİYE BAŞKANLIĞI KARARIN KONUSU : PLAN VE PROJE MÜDÜRLÜĞÜ ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ ÖZÜ: BAŞKANLIK YAZISI Gündemin 4.Maddesi Çubuk Belediye Meclisinin 05.03.2012 tarih ve 69 sayılı kararı ile Plan ve Proje Müdürlüğüne ait Görev, Yetki, ve Sorumlulukları ile Çalışma Usul ve Esaslarına Dair Yönetmelik onaylanmıştır. Ancak Plan ve Proje Müdürlüğünün iş ve işlemlerle ilgili değişiklik yapılması planlandığından dolayı, söz konusu onaylı yönetmeliğin iptal edilmesi; yazımız ekinde sunulan Plan ve Proje Müdürlüğüne ait Kuruluş, Görev, Yetki, Sorumluluk Çalışma Usul ve Esaslarına İlişkin Yönetmelik taslağının Belediye Meclisi gündemine alınmasını ve Belediye Meclisinde görüşülmesini arz ederim. T.C. ÇUBUK BELEDİYE BAŞKANLIĞI PLAN VE PROJE MÜDÜRLÜĞÜ KURULUŞ, GÖREV, YETKİ, SORUMLULUK ÇALIŞMA USUL VE ESASLARINA İLİŞKİN YÖNETMELİĞİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç MADDE 1 - (1) Bu yönetmeliğin amacı, Plan ve Proje Müdürlüğünün kuruluş, görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını düzenlemektir. Kapsam MADDE 2 - (1) Bu Yönetmelik, Plan ve Proje Müdürlüğündeki personelin görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını kapsar. Dayanak MADDE 3 - (1) Çubuk Belediye Meclisinin 05.06.2009 tarih ve 2009/214 sayılı kararı ile kurulmuş olan Plan ve Proje Müdürlüğüne ait bu yönetmelik; 5393 sayılı Belediye Kanunu, 5216 sayılı Büyükşehir Belediyesi Kanunu ve ilgili mevzuat hükümlerine istinaden hazırlanmıştır. Tanımlar MADDE 4 (1) Bu yönetmelikte geçen; a) Belediye : Çubuk Belediyesini b) Büyükşehir : Ankara Büyükşehir Belediyesini, c) Başkanlık : Çubuk Belediye Başkanlığını, d) Başkan : Çubuk nı e) Başkan Yardımcısı: Çubuk Belediyesi Başkan Yardımcısını f) Müdürlük : Plan ve Proje Müdürlüğünü
g) Müdür : Plan ve Proje Müdürünü h) Birimler : Plan ve Proje Müdürlüğü alt birimlerini; Proje Geliştirme ve Uygulama Bürosu, Araştırma ve İnceleme Bürosu, İdari ve Mali İşler Bürosunu ifade eder. ı) Personel : Müdürlüğe bağlı birimlerde hizmet veren memur, işçi, sözleşmeli ve diğer personeli j) Yönetmelik : Plan ve Proje Müdürlüğü Görev ve Çalışma Yönetmeliğini ifade eder. İKİNCİ BÖLÜM Teşkilat ve Bağlılık Teşkilat MADDE 5 - (1) Plan ve Proje Müdürlüğünün personel yapısı aşağıda belirtilen şekildedir. a) Müdür b) Birim Sorumluları c) Memurlar d) Sözleşmeli memurlar e) İşçiler f) Hizmetli personel g) Diğer personel (2) Müdürlüğün teşkilat yapısı aşağıdaki gibidir. a) Müdür b) Birim Sorumluları c) Diğer Personel (3) Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına İlişkin Esaslar çerçevesinde birimlerin hizmet alanları, görev ve sorumluluklarına paralel olarak ihtiyaç duyulan nitelik ve sayıda, iş ve işlemlerin daha etkin ve verimli yürütülebilmesi için Plan ve Proje Müdürünün teklifi ve nın onayı ile kadro karşılığı olmaksızın hizmet gereği Büro Sorumlusu görevlendirilmesi yapılabilir. (4) Birimlerin iç organizasyon yapılarının teşkili, söz konusu birimde görev yapmakta olan Büro Sorumlusunun görev, yetki ve sorumlulukları ilgili Müdürün teklifi ve bir üst amirin onayı ile gerçekleştirilecek bir iç düzenlemeyle geçerlilik kazanır. Bağlılık MADDE 6 - (1) Plan ve Proje Müdürlüğü, na veya görevlendireceği Başkan Yardımcısına bağlıdır. Başkan, bu görevi bizzat veya görevlendireceği kişi eliyle yürütür. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Görev, Yetki ve Sorumluluk Müdürlüğün görevleri MADDE 7 (1) İlçemizin daha yaşanabilir ve çağdaş kılınması yönünden her türlü program ve proje hazırlamak veya hazırlatmak; bu amaçla ulusal ve uluslar arası hibe fon ve kredilerden yararlanmak,
(2) Müdürlük ve Belediyenin diğer birimlerince üretilecek projelerle ilgili bütünlük ve eşgüdüm sağlamak, (3) Kardeş Şehirler, diğer şehirler ya da kurumlarla ortak projeler geliştirmek ve gerçekleştirmek, (4) Proje yarışmaları düzenlemek, (5) Kent ve yerel yönetim hizmetlerine yönelik politika ve proje geliştirilmesine dönük olarak, uzman kişilerden danışmanlık almak ve bu konuda gerektiğinde danışma kurulları oluşturmak, (6) Çubuk İlçesinin doğal ve kültürel değerleri ile ilgili araştırma ve tespitler yapmak, bu değerlerin evrensel koruma ilkeleri doğrultusunda yaşatılması ve canlandırılması için projeler üretmek, (7) Belediye hizmetlerinin daha verimli ve etkin sunulması yönünde araştırma ve geliştirme çalışmaları yapmak ve projeler geliştirmek, (8) Müdürlüğün görev alanıyla ilgili olarak çağdaş uygulama ve örnek projeleri izlemek, değerlendirmek ve öneriler hazırlamak, (9) Hazırlanan projeleri uygulayıcı birimlere iletmek, talep halinde açıklayıcı bilgi vermek ve uygulamaları işbirliği içinde izlemek, (10) Başkanlık Makamınca uygun görülmesi halinde; kentin uygun görülen alanlarında bina cephelerinde değişiklik ve yenileme projeleri ile özel aydınlatma ve çevre tanzimi projelerini ve gerektiğinde maketlerini yapmak / yaptırmak, (11) Belediye hizmet birimlerinin kendi görevlerini, Belediyemizin vizyonu, misyonu ve stratejik hedeflerine uygun bir şekilde yapabilmelerini sağlayabilecek içerik ve nitelikte; teknik projeler, endüstriyel projeler, sosyal ve kültürel projeler, eğitim projeleri, sosyal yardım projeleri, sosyal sorumluluk projeleri, çevresel projeler ile halkla ilişkiler projelerini hazırlamak veya hazırlatmak, (12) Proje hazırlama sürecinde; projenin gerekçesi, alanı, özeti, amacı, hedefleri, metodolojisi, proje ortakları, proje ekibi, katma değeri, uygulama süreci, bütçesi, etkileri ve riskleri konularında ilgili birimler ve sektörlerle istişareler ve değerlendirmeler yapmak, projenin Başkanlıkça onaylanmasına müteakip, uygulanması için ilgili birimlere projeyi teslim etmek ve uygulama süreçlerini takip etmek, gerektiğinde yönlendirici uyarılarda bulunmak, (13) Avrupa Birliği Bakanlığı ve bağlı kuruluşları ile AB Fonlarında Bileşen ve Aktör konumundaki kurum ve kuruluşlarla temas kurarak; hibe desteği alınabilecek proje tasarıları hazırlamak, tasarıları uygulama projesi haline getirmek, projelere Avrupa Birliğinden mali ve teknik destek alınması konusunda mevzuatın öngördüğü iş ve işlemlerin yapılmasını sağlamak ve takip etmek, projelerin uygulama süreçlerinde ilgili birimlere her türlü teknik desteği sunmak, (14) Engelliler, yaşlılar, kadınlar, hamileler gibi toplumun dezavantajlı gurupları için; yaşam standartlarını artırabilecek, yaşamın tüm alanlarındaki hak ve hizmetlere ulaşabilmeyi ve bunlardan
yararlanabilmeyi sağlayabilecek, fiziksel engelleri ortadan kaldırabilecek nitelikte mekansal, sosyal ve kültürel projeler hazırlamak ve uygulamak üzere belediyenin ilgili birimlerine proje sunmak, (15) Başkanlık, Kaymakamlık ve Valilik tarafından takip edilen Yatırım izleme Raporlarını zamanında hazırlamak ve ilgili makamlara sunulmasını sağlamak ve ilgili toplantılara katılmak. Müdürlük yetkisi MADDE 8 - (1) Plan ve Proje Müdürlüğü, bu yönetmelikte sayılan görevleri ve 5393 sayılı Belediye Kanununa dayanarak nca kendisine verilen tüm görevleri kanunlar çerçevesinde yapmaya yetkilidir. Müdürlüğün sorumluluğu MADDE 9 - (1) Plan ve Proje Müdürlüğü, nca verilen ve bu yönetmelikte tarif edilen görevler ile ilgili yasalarda belirtilen görevleri gereken özen ve çabuklukla yapmak ve yürütmekle sorumludur. Müdürün görev, yetki ve sorumluluğu MADDE 10 - (1) Plan ve Proje Müdürlüğünü Başkanlık Makamına karşı temsil eder. (2) Müdürlüğün yönetiminde tam yetkili kişidir. Müdürlüğün her türlü çalışmalarını düzenler. (3) Plan ve Proje Müdürlüğünün Tahakkuk Amiri, Harcama Yetkilisi ve Müdürlük personelinin 1. Sicil ve Disiplin amiridir. (4) Plan ve Proje Müdürlüğü ile diğer müdürlükler arasında koordinasyonu sağlar. (5) Yasalarla verilen her türlü ek görevi yapar. (6) Müdürlüğün her türlü teknik ve idari işlerinin kanun, talimat, bildiri ve genelgeler çerçevesinde en iyi şekilde sevk ve idare edilmesini sağlamak, (7) Teknik perosnel ve memurlar arasında görev bölümü yaparak yetki ve sorumluluk vermek suretiyle işlerin daha etkin yürütülmesini sağlamak. (8) İdare ile irtibatlı çalışmak, (9) Personelin disiplin ve sicil amirliği görevini yerine getirmek, (10) Harcama yetkilisi olarak müdürlüğün ihtiyaçlarının temini, harcamaların gerçekleştirilmesi ve kontrolünü sağlamak, (11) Müdürlük bütçe ve faaliyet raporunu hazırlamak, (12) Üstlerinden aldığı emir ve görevleri yerine getirmek, (13) Bağlı olduğu Başkan Yardımcısına karşı sorumludur. Büro sorumlusunun görev yetki ve sorumlulukları MADDE 12 (1) Büro Sorumlusu; kendisine bağlanan büronun iş ve işlemlerinin ilgili mevzuat ile müdür ve bağlı olduğu üst sorumludan alacağı talimat ve yetkiler çerçevesinde uygun, etkili, ekonomik ve verimli yürütülmesini sağlamak ile görevli ve yetkilidir. Büroya ait iş ve işlemlerden müdüre karşı sorumludur. Proje Geliştirme ve Uygulama Bürosu
MADDE 13 (1) İlçemizin daha yaşanabilir ve çağdaş kılınması yönünden her türlü program ve proje hazırlamak veya hazırlatmak; bu amaçla ulusal ve uluslar arası hibe fon ve kredilerden yararlanmak, (2) Müdürlük ve Belediyenin diğer birimlerince üretilecek projelerle ilgili bütünlük ve eşgüdüm sağlamak, (3) Kardeş Şehirler, diğer şehirler ya da kurumlarla ortak projeler geliştirmek ve gerçekleştirmek, (4) Proje yarışmaları düzenlemek, (5) Kent ve yerel yönetim hizmetlerine yönelik politika ve proje geliştirilmesine dönük olarak, uzman kişilerden danışmanlık almak ve bu konuda gerektiğinde danışma kurulları oluşturmak, (6) Hazırlanan projeleri uygulayıcı birimlere iletmek, talep halinde açıklayıcı bilgi vermek ve uygulamaları işbirliği içinde izlemek, (7) Başkanlık Makamınca uygun görülmesi halinde; kentin uygun görülen alanlarında bina cephelerinde değişiklik ve yenileme projeleri ile özel aydınlatma ve çevre tanzimi projelerini ve gerektiğinde maketlerini yapmak / yaptırmak, (8) Belediye hizmet birimlerinin kendi görevlerini, Belediyemizin vizyonu, misyonu ve stratejik hedeflerine uygun bir şekilde yapabilmelerini sağlayabilecek içerik ve nitelikte; teknik projeler, endüstriyel projeler, sosyal ve kültürel projeler, eğitim projeleri, sosyal yardım projeleri, sosyal sorumluluk projeleri, çevresel projeler ile halkla ilişkiler projelerini hazırlamak veya hazırlatmak, (9) Proje hazırlama sürecinde; projenin gerekçesi, alanı, özeti, amacı, hedefleri, metodolojisi, proje ortakları, proje ekibi, katma değeri, uygulama süreci, bütçesi, etkileri ve riskleri konularında ilgili birimler ve sektörlerle istişareler ve değerlendirmeler yapmak, projenin Başkanlıkça onaylanmasına müteakip, uygulanması için ilgili birimlere projeyi teslim etmek ve uygulama süreçlerini takip etmek, gerektiğinde yönlendirici uyarılarda bulunmak, (10) Avrupa Birliği Bakanlığı ve bağlı kuruluşları ile AB Fonlarında Bileşen ve Aktör konumundaki kurum ve kuruluşlarla temas kurarak; hibe desteği alınabilecek proje tasarıları hazırlamak, tasarıları uygulama projesi haline getirmek, projelere Avrupa Birliğinden mali ve teknik destek alınması konusunda mevzuatın öngördüğü iş ve işlemlerin yapılmasını sağlamak ve takip etmek, projelerin uygulama süreçlerinde ilgili birimlere her türlü teknik desteği sunmak, (11) Engelliler, yaşlılar, kadınlar, hamileler gibi toplumun dezavantajlı gurupları için; yaşam standartlarını artırabilecek, yaşamın tüm alanlarındaki hak ve hizmetlere ulaşabilmeyi ve bunlardan yararlanabilmeyi sağlayabilecek, fiziksel engelleri ortadan kaldırabilecek nitelikte mekansal, sosyal ve kültürel projeler hazırlamak ve uygulamak üzere belediyenin ilgili birimlerine proje sunmak,
(12) Bünyesinde faaliyet gösteren personel, üstlerinin yaptığı görevlendirmelere istinaden ve kendisine tevdi edilen işleri mevzuata uygun ve tam olarak zamanında yapmakla mükelleftir. (13) Üstlerinden aldığı emir ve görevleri yerine getirmektir. (14) Müdüre karşı sorumludur. Araştırma ve İnceleme Bürosu MADDE 14 (1) Çubuk İlçesinin doğal ve kültürel değerleri ile ilgili araştırma ve tespitler yapmak, bu değerlerin evrensel koruma ilkeleri doğrultusunda yaşatılması ve canlandırılması için projeler üretmek, (2) Belediye hizmetlerinin daha verimli ve etkin sunulması yönünde araştırma ve geliştirme çalışmaları yapmak ve projeler geliştirmek, (3) Müdürlüğün görev alanıyla ilgili olarak çağdaş uygulama ve örnek projeleri izlemek, değerlendirmek ve öneriler hazırlamak, (4) Başkanlık, Kaymakamlık ve Valilik tarafından takip edilen Yatırım izleme Raporlarını zamanında hazırlamak ve ilgili makamlara sunulmasını sağlamak ve ilgili toplantılara katılmak. (5) Bünyesinde faaliyet gösteren personel, üstlerinin yaptığı görevlendirmelere istinaden ve kendisine tevdi edilen işleri mevzuata uygun ve tam olarak zamanında yapmakla mükelleftir. (6) Üstlerinden aldığı emir ve görevleri yerine getirmek. (7) Müdüre karşı sorumludur. İdari ve Mali İşler Bürosunu MADDE 15 (1) Müdürlüğün tüm yazışmalarını, gelem-giden ve zimmetli evrak kayıt ve dağıtımını yapmak; dosyalama düzeni ve müdürlük arşivini oluşturmak, (2) Her türlü genelge, tebliğ, yönetmelik ve Başkanlık emirlerini ilgili personele duyurmak, (3) Personelin her türlü özlük işlerinin tam ve zamanında yapılmasını sağlamak, (4) Müdürlüğün gider bütçe taslağını, stratejik ve çalışma planlarını, faaliyet raporlarını hazırlamak (5) Kendi sorumluluğunda olan bütün büro makinelerinin her türlü hasara karşı korunması için gerekli tedbirleri almak. (6) Üstlerinden aldığı emir ve görevleri yerine getirmek. (7) Müdüre karşı sorumludur.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Görev ve Hizmetlerin İcrası Görevin planlanması MADDE 16-(1) Plan ve Proje Müdürlüğündeki iş ve işlemler Müdür tarafından düzenlenen plan dâhilinde yürütülür. Görevin yürütülmesi MADDE 17-(1) Müdürlükte görevli tüm personel, kendilerine verilen görevleri yasa ve yönetmelikler doğrultusunda gereken özen ve süratle yapmak zorundadır. BEŞİNCİ BÖLÜM İşbirliği ve Koordinasyon Müdürlük birimleri arasında işbirliği MADDE 18 - (1) Müdürlük dahilinde çalışanlar arasındaki işbirliği ve koordinasyon, Müdür tarafından sağlanır. (2) Müdürlüğe gelen tüm evraklar toplanıp konularına göre dosyalandıktan sonra müdüre iletilir. (3) Müdür, evrakları gereği için ilgili personele tevzi eder. (4) Bu Yönetmelikte adı geçen görevlilerin ölüm hariç her hangi bir nedenle görevlerinden ayrılmaları durumunda görevleri gereği yanlarında bulunan her türlü dosya, yazı ve belgeler ile zimmeti altında bulunan eşyaları bir çizelgeye bağlı olarak yeni görevliye devir teslimini yapmaları zorunludur. Devir-teslim yapılmadan görevden ayrılma işlemleri yapılmaz. (5) Çalışanın ölümü halinde, kendisine verilen yazı, belge ve diğer eşyalar birim amirinin hazırlayacağı bir tutanakla yeni görevliye teslim edilir. Diğer kurum ve kuruluşlarla koordinasyon MADDE 19 - (1) Müdürlükler arası yazışmalar müdürün imzası ile yürütülür. (2) Müdürlüğün, Belediye dışı özel ve tüzel kişiler, Valilik, Büyükşehir Belediyesi, Kamu Kurum ve Kuruluşları ve diğer şahıslarla ilgili gerekli görülen yazışmalar; Müdür ve Başkan Yardımcısının parafı nın veya yetki verdiği Başkan Yardımcısının imzası ile yürütülür. ALTINCI BÖLÜM Evraklarla İlgili İşlemler ve Arşivleme Gelen giden evrakla ilgili yapılacak işlem MADDE 20 - (1) Müdürlüğe gelen evrakın önce kaydı yapılır. Müdür tarafından ilgili personele havale edilir. Personel evrakın gereğini zamanında ve noksansız yapmakla yükümlüdür. (2) Evraklar ilgili personele zimmetle ve imza karşılığı dağıtılır. Gelen ve giden evraklar ilgili kayıt defterlerine sayılarına göre işlenir, dış müdürlük evrakları yine zimmetle ilgili Müdürlüğe teslim edilir. Müdürlükler arası havale ve kayıt işlemleri elektronik ortamda yapılır.
Arşivleme ve dosyalama MADDE 21 - (1) Müdürlüklerde yapılan tüm yazışmaların birer sureti konularına göre tasnif edilerek ayrı klasörlerde saklanır. (2) İşlemi biten evraklar arşive kaldırılır. (3) Arşivdeki evrakların muhafazasından ve istenildiği zaman çıkarılmasından arşiv görevlisi ve ilgili amiri sorumludur. YEDİNCİ BÖLÜM Denetim Denetim, personel sicil ve disiplin hükümleri MADDE 22 - (1) Plan ve Proje Müdürü tüm personelini her zaman denetleme yetkisine sahiptir. (2) Plan ve Proje Müdürü 1. Sicil amiri olarak personelin yıllık sicil notlarını verir. (3) Plan ve Proje Müdürü 1. Disiplin Amiri olarak disiplin mevzuatı doğrultusunda işlemleri yürütür. (4) Plan ve Proje Müdürlüğünde çalışan tüm personelin izin, rapor, derece ve kademe ilerlemesi, ödüllendirme ve cezalandırma vb. işlemlere ilişkin belgeleri kapsayan gölge dosya tutulur. SEKİZİNCİ BÖLÜM Çeşitli ve Son Hükümler. Yönetmelikte hüküm bulunmayan haller MADDE 23 - (1) İşbu yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde yürürlükteki ilgili mevzuat hükümlerine uyulur. Yürürlük MADDE 24- (1) Bu yönetmelik Belediye Meclisinin kabulü tarihinde yürürlüğe girer. Yürütme MADDE 25 (1) Bu yönetmelik hükümlerini yürütür. Şeklindeki başkanlık yazısı meclise sunuldu..yapılan açık oylama neticesinde Plan ve Proje Müdürlüğüne ait Kuruluş, Görev, Yetki, Sorumluluk Çalışma Usul ve Esaslarına İlişkin Yönetmelik oy birliği ile kabul edildi. Mustafa DEMİR Yusuf KILIÇ Ebru ATEŞ Meclis Başkan V. Meclis Katibi Meclis Katibi
KARAR TARIHI : 02/09/2014 KARAR NOSU : 177 GELDİĞİ SERVİS : BELEDİYE BAŞKANLIĞI KARARIN KONUSU : Kadın ve Aile Hizmetleri Müdürlüğüne ait Kuruluş, Görev, Yetki, Sorumluluk Çalışma Usul ve Esaslarına İlişkin Yönetmeliğin görüşülmesi. ÖZÜ: BAŞKANLIK YAZISI Gündemin 5.Maddesi T.C. ÇUBUK BELEDİYESİ KADIN VE AİLE HİZMETLERİ MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV ve ÇALIŞMA ESASLARI YÖNETMELİĞİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak, Tanımlar ve Temel İlkeler Amaç ve Kapsam MADDE 1 Bu Yönetmeliğin amacı; Çubuk Belediye Başkanlığı Kadın ve Aile Hizmetleri Müdürlüğünün görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını düzenlemektir. Dayanak MADDE 2 Bu Yönetmelik, 5393 sayılı Belediye Kanunu ve 6284 sayılı ailenin korunması ve kadına karşı şiddetin önlenmesine dair kanun hükümleri ile diğer merci mevzuat hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır. Kuruluş MADDE-3 Çubuk Belediyesi Kadın ve Aile Hizmetleri Müdürlüğü Çubuk Belediye Meclisinin 01/07/2014 tarih ve 2014/129 numaralı kararı ile kurulmuştur. Tanımlar MADDE 4 Bu Yönetmeliğin uygulanmasında; Başkan : Çubuk nı, Belediye : Çubuk Belediye Başkanlığı nı, Müdür : Kadın ve Aile Hizmetleri Müdürü nü, Müdürlük : Kadın ve Aile Hizmetleri Müdürlüğü nü, Personel : Kadın ve Aile Hizmetleri Müdürlüğüne bağlı çalışanların tümünü ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM Personel, Görev, Yetki ve Sorumluluklar MADDE 5 Çubuk Belediye Başkanlığı Kadın ve Aile Hizmetleri Müdürlüğünde bir Müdür ile mer i norm kadro mevzuatıyla belirlenen nitelik ve sayıda personel görev yapar. Görev, Yetki ve Sorumluluklar 1. Çubuk ilçe sınırları içerisinde ikamet eden yaşlı, engelli, kadın, çocuk vb. dezavantajlı kesimlerin yaşam standartlarının iyileştirilmesi yönünde çalışmalar yapmak 2. Kadın istihdamını ve ekonomik kapasiteyi artırıcı, ticari faaliyetlerini güçlendirici ve kadın girişimciliğini özendirici çalışmalar yapmak 3. Kadın sağlığı ve anne çocuk sağlığı hizmetlerinin etkin bir şekilde yürütülmesine katkıda bulunmak 4. Engellilere yönelik eğitici ve rehabilite edici kurslar açmak, seminer, konferans düzenlemek, kültürel ve sosyal faaliyetler planlamak ve uygulamak 5. 08/03/2012 tarih ve 6284 (MADDE (1) Bu Kanunun amacı; şiddete uğrayan veya şiddete uğrama tehlikesi bulunan kadınların, çocukların, aile bireylerinin ve tek taraflı ısrarlı takip mağduru olan kişilerin korunması ve bu kişilere yönelik şiddetin önlenmesi amacıyla alınacak tedbirlere ilişkin usul ve esasları düzenlemektir.) sayılı ailenin korunması ve kadına karşı şiddetin önlenmesine dair kanun hükümleri ile diğer kanun ve yönetmelik hükümlerinin gerektirdiği şekilde kadın ve ailenin korunmasına yönelik her türlü çalışma planlamak ve uygulamak 6. Kadın ve aile sorunları ile ilgili sağlık, eğitim, kültür, çalışma ve sosyal güvenlik başta olmak üzere bütün alanlarda kadınların ilerlemesini sağlayıcı ve karar mekanizmalarına katılımını artırıcı çalışmalarda bulunmak, kamu kurum ve kuruluşları, üniversiteler, sivil toplum kuruluşları ile işbirliği yapmak, gerçekleştirilecek her türlü etkinliğe katılmak 7. Hanım lokalleri açmak 8. tarafından verilecek görevleri yürütmek Müdürlüğün Yetkisi MADDE-6 Kadın ve Aile Hizmetleri Müdürlüğü bu yönetmelikte sayılan görevleri 5393 sayılı Belediye kanununa dayanarak nca kendisine verilen tüm görevleri kanunlar çerçevesinde yapmaya yetkilidir. Müdürlüğün Sorumluluğu MADDE-7 Kadın ve Aile Hizmetleri Müdürlüğü nca verilen ve bu yönetmelikte tarif edilen görevler ile ilgili, yasalarda belirtilen görevleri gereken özen ve çabuklukla yapmak ve yürütmekle sorumludur. Müdürün Görev, Yetki ve Sorumluluğu MADDE-8 1- Kadın ve Aile Hizmetleri Müdürlüğünü Başkanlık makamına karşı temsil eder. 2- Müdürlüğün yönetiminde tam yetili kişidir. Müdürlüğün her türlü çalışmalarını düzenler. 3- Kadın ve Aile Hizmetleri Müdürlüğü ile diğer müdürlükler arasında koordinasyonu sağlar.
4- Kadın ve Aile Hizmetleri Müdürlüğü Ankara Büyükşehir Belediyesi Kadın ve Aile Şube Müdürlüğü ve Aile ve Sosyal Politikalar Bakanlığı Aile ve Toplum Hizmetleri Daire Başkanlığı ile koordineli olarak çalışmayı sağlar 5- Kadın ve Aile Hizmetleri Müdürlüğünün tahakkuk amiri, harcama yetkilisi ve müdürlük personelinin 1.sicil ve disiplin amiridir. 6-Yasalarla verilen her türlü ek görevi yapar. Görev ve Hizmetlerin İcrası MADDE-9 Her yöneticinin temel görev, yetki ve sorumlulukları içerisinde şunlar vardır. Planlama programlama; Amaca ulaşmak için birbirini izleyen belli adımlar biçiminde çalışma planları ve programlarını hazırlamak, hazırlatmaktır. Bu çalışmalar sırasında yasaların, çalışma ilke ve şartların sınırları içinde kalmayı sağlamak. Düzenleme; İş ile ilgili hizmet boşluklarının veya olumsuz girişimlerinin olup olmadığını araştırmak, bunları giderici tedbirler almak. Yukarıda belirtilen işlerin yapılabilmesi için gerekli mali kaynak, personel ve malzemeleri sağlamak. İş ile ilgili çalışma şatlarını gözden geçirip, yapılan işten maksimum verim elde etmek. Koordinasyon: İşin yapılması sırasında hangi birimler ile doğrudan doğruya veya dolaylı ilişkiler kurulması gerektiğini ve bu ilişkilerin kapsamını ortaya çıkarmak. Bu ilişkileri sağlayıcı düzeni kurmak ve kurulan düzeni ilgili personele duyurmak. Uygulamalı yönetim; Görevi zamanında ve amaca uygun olarak sonuçlandırmak. Asıl görevle ilgili yazışma, görüş alma, olur çıkartma gibi yan görevleri de yapmak ve yaptırmak. İzleme, denetleme, değerlendirme; Değerlendirme sırasında ortaya çıkan sorunları çözmek veya çözüm önerisiyle üst kademeye sunmak. Bilgi verme: Görevin yapılışında ve sonuçlanmasından bir üst kademedeki yöneticiye veya diğer ilgili ve yetkililere devamlı olarak bilgi vermek. Müdürlüğün Birimler Arası İşbirliği MADDE-10 1-Müdürlük dahilinde çalışanlar arasında işbirliği ve koordinasyon müdür tarafından sağlanır. Müdürlüğe Gelen Giden Evrağa yapılan İşlemler MADDE-11 Müdürlüğe gelen evrakın önce kaydı yapılır. Yetkili tarafından havale edilir. Personel yapılması gerekli işlemleri zamanında ve noksansız yapmakla yükümlüdür.
Gelen ve giden evrak ilgili kayıt defterine tarih ve sayılarına göre kaydedilir. Müdürlük dışına yazılan evrak, zimmetle ilgili birime teslim edilir. Belediye birimleri arasındaki yazışmalar, müdürün imzası ile yürütülür. Yürürlük MADDE-13 Bu yönetmelik hükümleri, Belediye meclisince kabul edilip, yayınlanmasından sonra yürürlüğe girer. Yürütme MADDE-14 Bu yönetmelik hükümlerini Çubuk yürütür. Şeklindeki başkanlık yazısı meclise sunuldu.yapılan açık oylama neticesinde başkanlık yazısı geldiği şekliyle oy birliği ile kabul edildi. Mustafa DEMİR Yusuf KILIÇ Ebru ATEŞ Meclis Başkan V. Meclis Katibi Meclis Katibi KARAR TARIHI : 02/09/2014 KARAR NOSU : 178 GELDİĞİ SERVİS : BELEDİYE BAŞKANLIĞI KARARIN KONUSU : Karagöl Tabiat Parkı, kesin teminat mektubu hk. ÖZÜ: BAŞKANLIK YAZISI Gündemin 6.Maddesi İşletmecisi olduğumuz Karagöl Tabiat Parkının, 2010 yılı içersinde işletmeciliği için; 11.02.2010 tarih ve 211060 mektup numaralı 20.000,00 TL tutarındaki Kesin Teminat Mektubunun; 2873 sayılı Milli Parklar Kanuna Tabi Alanlardaki İşletmecilik kanunu gereği, her türlü gelirlerin Döner Sermaye İşletmesi hesaplarına devredileceği için, Kesin Teminat Mektubunun Karagöl Tabiat Parkı İşletmeciliği adı altında Orman ve Su İşleri Bakanlığı IX. Bölge Müdürlüğü Ankara Şube Müdürlüğü olarak yeniden düzenlenmesin hususunda;
Başkanlık Makamınca da uygun görülmesi halinde konunun Belediye Meclisinde görüşülmesini arz ederim.şeklindeki başkanlık yazısı meclise sunuldu.yapılan açık oylama neticesinde başkanlık yazısı geldiği şekliyle oy birliği ile kabul edildi. Mustafa DEMİR Yusuf KILIÇ Ebru ATEŞ Meclis Başkan V. Meclis Katibi Meclis Katibi KARAR TARIHI : 02/09/2014 KARAR NOSU : 179 GELDİĞİ SERVİS : BELEDİYE BAŞKANLIĞI KARARIN KONUSU : 2015 Mali Yılı Bütçe tasarısının komisyona sevki. ÖZÜ: BAŞKANLIK YAZISI Gündemin 7.Maddesi Çubuk Belediyesi 2015 Mali yılına Bütçe Tasarısı 5393 Sayılı Belediye Kanunun 61.ve 62. Maddesi gereği, Belediye Bütçe ve Muhabese Yönetmeliğinin 26.maddesi doğrultusunda Mali Hizmetler Müdürlüğü tarafından hazırlanmış, 06/08/2014 tarih ve 170 sayılı Belediye Encümeninde görüşülmüş olup aynı yönetmeliğin 27.Maddesi gereğince konunun Belediye Meclisinde görüşülmesini rica ederim. Şeklindeki başkanlık yazısı meclise sunuldu.yapılan açık oylama neticesinde başkanlık yazısı PLAN VE BÜTÇE KOMİSYONUNA sevk edilmesine oy birliği ile karar verildi. Mustafa DEMİR Yusuf KILIÇ Ebru ATEŞ Meclis Başkan V. Meclis Katibi Meclis Katibi
KARAR TARIHI : 03/09/2014 KARAR NOSU : 180 GELDİĞİ SERVİS :BAYINDIRLIK VE İMAR KOMİSYONU KARARIN KONUSU : Meclis Başkanı 6.dönem 26.birleşim 1 oturum toplantısını açmış olup, gündemdeki maddelerin görüşülmesine geçildi. Belediye Meclisi nde okunan ve Başkanlık yazısı ile komisyonumuza havale edilen İlçemiz Cumhuriyet Mahallesi sınırları kapsamında 5118 ada ve 5121 ada arasında yer alan Çeri Sokağın genişliğinin 7 metreden 6 metreye düşürülmesine yönelik hazırlanan 1/1000 ölçekli uygulama imar planı değişikliğinin görüşülmesi hususu komisyonumuzca incelenmiştir. Konu üzerinde yapılan incelemeler sonucunda; Ankara İli Çubuk İlçesi Cumhuriyet Mahallesi 5118 ada 6 numaralı parselde yer alan taşınmazın maliklerinin imzası ile Bina Yöneticisi Kazım Minnet in 22.04.2014 tarih ve 3050-İMR1694 kayıt numaralı dilekçesinde; adımıza tapulu Cumhuriyet Mahallesi 483 ada 13 numaralı parselde Belediyeniz tarafından parselasyon planı çalışması yapılmıştır. Yapılan parselasyon çalışması sonucunda 5118 ada 6 numaralı parsel olarak yeni bir parsel tarafımıza tescil edilmiştir. 5118 ada 6 numaralı parsel sınırı güney cepheden binamıza sıfır, hiç yer kalmayacak şekilde yaklaşmıştır. Dolayısı ile bahçem tamamen yolda kaldığından ve yol binaya bitişik şekilde olmasından dolayı mağduriyetimiz oluşmuştur. Parselasyon planının tekrar gözden geçirilmesi ve oluşan mağduriyetimizin giderilmesi için gereken çalışmaların yapılması şeklinde talebin yer aldığı, -En son Çubuk Belediye Meclisi nin 07.09.2009 gün ve 350 sayılı kararı ile uygun görülen, 5216 sayılı yasa gereğince, Ankara Büyükşehir Belediye Meclisinin 21.11.2009 gün ve 2729 sayılı kararı ile de onaylanan Çubuk Merkez (150 ha) 1/1000 ölçekli Revizyon İmar Planı kapsamında kullanım amacının konut, ayrık yapı nizamlı 5 katlı olarak görüldüğü, meskun alanda yer almasından dolayı TAKS/KAKS değerinin, ön ve yan bahçe mesafelerinin planda belirtilmediği, parselin güneyinde yer alan Çeri Sokağın 7 metre genişliğinde olduğu, planda belirtilmeyen hususlarda plan notları, 3194 sayılı imar kanunu ve İlgili Yönetmeliklerinin geçerli olduğu tespit edilmiştir. Başkanlığımızca yapılan 1/1000 ölçekli imar planı çalışmaları sonucunda, mevcut imar planı bütünlüğü ve planlama kararları göz önünde bulundurularak; - Çubuk İlçesi Cumhuriyet Mahallesi 5118 ada 6 numaralı parselde yer alan taşınmazın maliklerinin bahse konu mağduriyetinin giderilmesi amacı ile 5118 ada ve 5121 ada arasında bulunan Çeri Sokağın 7 metre olan genişliğinin 6 metreye daraltılmasının öngörüldüğü tespit edilmiştir. Bu amaçla hazırlanan, İlçemiz Cumhuriyet Mahallesi 5118 ada, 5118 ada ve 5121 ada arasındaki Çeri Sokağı ve yakın çevresini kapsayan 1/1000 ölçekli uygulama imar planı değişikliği, plan notları ve plan açıklama raporlarının 5216 sayılı Yasanın 14.Maddesine göre onaylanmak üzere Ankara Büyükşehir Belediyesi Başkanlığı na gönderilmesi komisyonumuzca uygun görülmüştür. Konunun, Belediye Meclisinde görüşülerek karar verilmek üzere iş bu rapor tarafımızca düzenlenmiştir.şeklindeki komisyon raporu Meclise sunuldu.yapılan açık oylama neticesinde komisyon raporu geldiği şekliyle oy birliği ile kabul edildi.
KARAR TARIHI : 03/09/2014 KARAR NOSU : 181 GELDİĞİ SERVİS :BAYINDIRLIK VE İMAR KOMİSYONU ÖZÜ : İlçemiz Dumlupınar Mahallesi 430 ve 432 nolu parseller üzerinde yer alan mevcut camii ve müştemilatlarının bulunduğu 1/1000 ölçekli İmar planlarımızda Cami Alanı içerisinde kalan bölge ve yakın çevresinde imar planı değş.hk. Gündemin 9.Maddesi Belediye Meclisi nde okunan ve Başkanlık yazısı ile komisyonumuza havale edilen İlçemiz Dumlupınar Mahallesi 430 ve 432 numaralı kadastro parsellerine denk gelen cami alanını kapsayan 1/1000 ölçekli uygulama imar planı değişikliği yapılması talebinin görüşülmesi hususu komisyonumuzca incelenmiştir. Konu üzerinde yapılan incelemeler sonucunda; Ankara İli Çubuk İlçesi Dumlupınar Mahallesi muhtarı Ömer Tiftikçi nin 11.07.2014 tarih ve 6038- İMR3482 kayıt numaralı dilekçesinde; K430 ve K432 parseller üzerinde yer alan mevcut Cami ve Müştemilatlarının bulunduğu alanda gerekli imar planı değişikliğinin yapılarak Cami Avlusunun genişletilmesi şeklinde talebin yer aldığı, Dumlupınar Mahallesi 430 ve 432 kadastro parsellerin; Çubuk Belediye Meclisinin 05.04.2012 gün ve 113 sayılı kararı ile uygun görülen, Ankara Büyükşehir Belediye Meclisinin 13.07.2012 gün ve 1118 sayılı kararı ile onanan Dumlupınar Mahallesi Yerleşik ve Gelişme Alanına ait 1/1000 ölçekli uygulama imar planı kapsamında olduğu, Bu plana göre 430 ve 432 parseller ve çevresi cami alanı, emsali E:0.60, en çok yüksekliği Hmax:Serbest olarak görüldüğü, belirtilmeyen hususlarda onaylı plan notları, 3194 sayılı İmar Kanunu ve İlgili Yönetmelik Hükümlerinin geçerli olduğu görülmektedir. Dumlupınar Mahallesine ait 1/1000 ölçekli uygulama imar planında, mevcut dini tesis alanının (2708 m²) hem mahalle yerleşik alanına hem de yerleşik alanın kuzeyinde yer alan gelişme konut alanlarının çoğunluğuna hizmet verecek şekilde konumlandırılmış olması dolayısıyla ilerde bu donatının bu alan genişliği ile yetersiz kalacağı, Bu nedenle Başkanlığımızca; Yıldırım Beyazıt Üniversitesinin Dumlupınar a yakınlığı ve Ankara- Yenice-Dumlupınar-Sirkeli gibi önemli bir arter niteliğinde olan bölgede nüfusun zamanla artacağı öngörülerek, onaylı imar planında mevcut cami alanını içine alacak şekilde 1/1000 ölçekli uygulama imar planı değişikliğinin hazırlandığı, Bu imar planı değişikliği ile; Dumlupınar Mahallesi Yerleşik ve Gelişme Alanına ait imar planı kapsamındaki, Dumlupınar Mahallesi 430 ve 432 kadastro parselleri üzerine denk gelen ve mevcut imar planında cami alanı olarak belirtilen alanın genişletilebileceği anlaşılmaktadır. Bu amaçla hazırlanan; Dumlupınar Mahallesi 430 ve 432 parseller üzerinde yer alan cami alanı ve yakın çevresine ait 1/1000 ölçekli uygulama imar planı değişikliği, plan notu ve plan açıklama raporlarının, 5216 sayılı Yasanın 14.Maddesine göre onaylanmak üzere Ankara Büyükşehir Belediyesi Başkanlığı na gönderilmesi komisyonumuzca uygun görülmüştür.konunun, Belediye Meclisinde görüşülerek karar verilmek üzere iş bu rapor tarafımızca düzenlenmiştir.şeklindeki başkanlık yazısı meclis üyelerine sunuldu.yapılan açık oylama neticesinde komisyon raporu oy birliği ile kabul edildi.
KARAR TARIHI : 03/09/2014 KARAR NOSU : 182 GELDİĞİ SERVİS : BAYINDIRLIK VE İMAR KOMİSYONU KARARIN KONUSU : 1/1000 ölçekli İmar Planlarımızda Sosyal Kültürel Tesis Alanı içerisinde kalan, İlçemiz Fatih Mahallesi 5296 ada 1 nolu parselde plan değişikliği yapılması hk. Gündemin 10.Maddesi Belediye Meclisi nde okunan ve Başkanlık yazısı ile komisyonumuza havale edilen İlçemiz Fatih Mahallesi sınırları kapsamında 5296 ada 1 numaralı parselde yer alan sosyal ve kültürel tesis alanı içerisinde Yurt/Kuran Kursu ve Konferans Salonu yapılmasıyla amacı ile mevcut emsal oranının artırılmasına yönelik hazırlanan 1/1000 ölçekli uygulama imar planı değişikliğinin görüşülmesi hususu komisyonumuzca incelenmiştir.konu üzerinde yapılan incelemeler sonucunda; Ankara İli Çubuk İlçesi Fatih (Eski Cumhuriyet) Mahallesi 5296 ada 1 numaralı parselde yer alan Sosyal ve Kültürel Tesis alanı ile ilgili Çubuk Suffa Eğitim, Kültür, Yardımlaşma ve Dayanışma Derneği nin 22.07.2014 tarih ve 6305-İMR3710 kayıt numaralı dilekçesinde; taşınmaz üzerine derneğimiz tarafından Kız Kur an kursu yapılacaktır. İlçemizin önemli ihtiyacı olan ve önemli bir ihtiyacını giderecek olan Konferans Salonu da yapılması kararlaştırılmıştır, fakat Kız Kur an Kursu ve Konferans salonunun birlikte yapılabilmesi için emsal 0.60 oranının arttırılması gerekmekte olup, emsal oranının 1.00 olarak değiştirilmesi için gerekli imar planı değişikliklerinin yapılması şeklinde talebin yer aldığı, -En son Çubuk Belediye Meclisi nin 07.06.2013 gün ve 150 sayılı kararı ile uygun görülen, 5216 sayılı yasa gereğince, Ankara Büyükşehir Belediye Meclisinin 13.08.2013 gün ve 1476 sayılı kararı ile de onaylanan uygulama imar planı kapsamında kullanım amacının Sosyal ve Kültürel Tesis Alanı, emsalinin E:0.60, en çok yüksekliğinin Yençok:Serbest olarak belirtildiği, planda belirtilmeyen hususlarda plan notları, 3194 sayılı imar kanunu ve İlgili Yönetmeliklerinin geçerli olduğu tespit edilmiştir. Başkanlığımızca yapılan 1/1000 ölçekli imar planı çalışmaları sonucunda, mevcut imar planı bütünlüğü ve planlama kararları göz önünde bulundurularak; - Çubuk İlçesi artan nüfusu ve sosyal ve kültürel alt yapı yetersizliği göz önünde bulundurulduğunda, Fatih Mahallesi 5296 ada 1 numaralı parselde yer alan Sosyal ve Kültürel Tesis Alan kullanımlı taşınmaz üzerinde hem Kız Kur an Kursu ve hem de Konferans Salonu yapılmasına imkan sağlayacak emsalin E:0.60 oranından, emsal E:1.00 oranına arttırılmasının öngörüldüğü tespit edilmiştir. Bu amaçla hazırlanan, İlçemiz Fatih Mahallesi 5296 ada 1 numaralı parsel ve yakın çevresini kapsayan 1/1000 ölçekli uygulama imar planı değişikliği, plan notları ve plan açıklama raporlarının 5216 sayılı Yasanın 14.Maddesine göre onaylanmak üzere Ankara Büyükşehir Belediyesi Başkanlığı na gönderilmesi komisyonumuzca uygun görülmüştür.konunun, Belediye Meclisinde görüşülerek karar verilmek üzere iş bu rapor tarafımızca düzenlenmiştir.şeklindeki komisyon raporu Belediye Meclisine sunuldu.yapılan açık oylama neticesinde komisyon raporu geldiği şekliyle oy birliği ile kabul edildi.
KARAR TARIHI : 03/09/2014 KARAR NOSU : 183 GELDİĞİ SERVİS : BELEDİYE BAŞKANLIĞI KARARIN KONUSU : ÖZÜ: BAŞKANLIK YAZISI Gündemin 11.Maddesi 1/1000 ölçekli imar planlarımızda Konut Alanı içerisinde kalan İlçemiz Esenboğa Mahallesi 204 ada 11 parsel ve 205 ada 8 nolu parselde plan değişikliği yapılması ile ilgili talebin Belediye Meclisinde görüşülmesini arz ederim..şeklindeki Başkanlık yazısı gündeme alınmasına ve gündeme bir madde olarak eklenmesine karar verildi.yapılan açık oylama neticesinde çalışmalr devam etmesi nedeniyle tekrar BAYINDIRLIK VE İMAR KOMİSYONUNA sevk edilmesine oy birliği ile karar verildi. KARAR TARIHI : 03/09/2014 KARAR NOSU : 184 GELDİĞİ SERVİS : BAYINDIRLIK VE İMAR KOMİSYONU KARARIN KONUSU : Gündemin 12.Maddesi Belediyemiz sınırları içerisinde yer alan arazilerin vasıfları itibariyle (eğitim alanı, sanayi hayvancılık ve tarımsal alan vs.) göre belirlenerek mülkiyet durumu ve ada,parsel,yüzölçümü gibi bilgileri içerecek şekilde araştırılması konu hakkındaki çalışmalar devam etmesi nedeniyle yapılan açık oylama neticesinde tekrar BAYINDIRLIK VE İMAR KOMİSYONU na sevkine oybirliği ile karar verildi.