Sık Sorulan Sorular TANDEM KÜLTÜR YÖNETİCİLERİ DEĞİŞİMİ Türkiye Avrupa Birliği (AB) 2016-2017 Soru listesi: 1. Tandem: Kültür Yöneticileri Değişimi Nedir?...s.3 2. Program nasıl çalışıyor? Not edilmesi gereken önemli tarihler neler?... s.3 3. Katılım çağrısı yaptığınız Tanışma Toplantısı (Partner Forum) nedir?...s.3 4. Tanışma Toplantısı nı takiben programı oluşturan ve katılması zorunlu diğer etkinliklerde neler oluyor?...s.3 5. Çalışma ziyaretleri (placement) nedir?...s.4 6. Tandem iş birliği projesi nedir?...s.4 7. Başvurular hangi kurumlara açık?...s.4 8. Adına başvurduğum kurum Türkiye veya AB ülkesinden değil. Yine de başvuru yapabilir miyim?...s.4 9. Avrupa dan yapılan başvurular için - Kurumum AB ülkelerinden birinde bulunuyor, fakat ben AB vatandaşı değilim, sadece o ülkede geçerli çalışma iznim var. Yine de başvuru yapabilir miyim?...s.5 10. Programa temsil ettiğim kurum adına kaç kişi katılabilir?...s.5 11. Programa başvurmak istiyorum ama çalıştığım bir kurum/kuruluş yok. Kişisel olarak başvuru yapabilir miyim?...s.5 12. Programa sanatçılar da başvurabiliyor mu?...s.5
13. Programda yer almak için bir yaş limiti var mı? Başvuru için gerekli diğer kriterler neler?...s.5 14. İngilizce bilmiyorum, programa katılabilir miyim?...s.5 Page 2 15. Programın sadece bir kısmında yer almak üzere başvuru yapabilir miyim?...s.6 16. Bir kurum adına iki başvuru yapabilir miyiz?...s.6 17. Başvuru formunda sorulan hayal ettiğimiz projeler (dream project) nedir? s.6 18. Tandem projeleri için nasıl bir maddi destek sağlıyorsunuz? Eğer daha fazla kaynağa ihtiyacımız olursa bu konuda destek veriyor musunuz?...s.6 19. Program da yapacağımız seyahatlerin masraflarını kim karşılayacak?...s.6 20. Çalıştığımız alanda Avrupa da/türkiye de faaliyet gösteren kurumlar hakkında bilgim yok. Bir ortak bulmamız için bizlere yardımcı olacak mısınız?...s.6 21. Kurumumla başlatmış olduğumuz bir projeyle başvuruda bulunabilir miyim?... s6 22. Türkiye den bir kurum olarak Avrupa da iş birliği yaptığımız bir kurum var, devam eden projemiz için programa başvuruda bulunabilir miyiz?...s.7 23. Haziran ayında İzmir de yapılacak olan Tanışma Toplantısı nda yer alacak kişiler/ kurumlar ne zaman belirlenecek? Seçimi kimler yapacak?... s.7 24. Başvuru formuyla birlikte kurumumuza dair resmi belge/sertifikaların bir kopyasını göndermemiz gerekiyor mu?...s.7 25. Tanışma Toplantısı nda yer alacak kişilerin/kurumların belirlemesinde kriterleriniz ne olacak?...s.7 26. Tanışma Toplantısı na davet almam tüm Tandem programına ve aktivitelerine katılacağım anlamına mı geliyor?...s.8 27. Tandem den sonra ne oluyor?...s.8 28. Bunun dışındaki sorularım için nereye başvurabilirim?...s.8
PROGRAM HAKKINDA GENEL SORULAR (başvuru süreciyle ilgili detaylar için 4. sayfaya geçebilirsiniz.) Page 3 1. Tandem: Kültür Yöneticileri Değişimi Nedir? Tandem Kültür Yöneticileri Değişimi Türkiye-AB Programı, Avrupa Birliği ülkeleri ve Türkiye arasında kültür sanat alanında çalışma ve üretme zemini kurmayı ve uzun soluklu işbirlikleri geliştirmeyi amaçlayan bir senelik bir kültür yöneticileri değişim programı. Programın ilk dönemi 2011-2012 yıllarında, ikinci dönemi 2013-2014 yıllarında yürütüldü 2015 yılında başlayan üçüncü dönem ise halen devam ediyor.. 2. Program nasıl çalışıyor? Not edilmesi gereken önemli tarihler neler? Tanışma Toplantısına katılım için başvuru son tarihi: 4 Nisan 2016, Pazartesi. Seçilen katılımcılar Mayıs 2016 nın ilk haftasında açıklanacak. Tanışma Toplantısı (Partner Forum), İzmir (15-19 Haziran 2016) Tandem ortak proje başvurusu için son tarih: 11 Temmuz 2016.Sonuçlar, Temmuz sonunda katılımcılara iletilecek. Ortak projeleri desteklenecek katılımcıların bu tarihten sonra gerçekleşecek tüm toplantılara katılma zorunluluğu bulunuyor. Hazırlık Toplantısı (Kick-off Meeting), Berlin (4-7 Eylül 2016) Kültür / proje yöneticilerinin Türkiye ve Avrupa'da karşılıklı olarak yapacakları 12 şer günlük kent ziyaretleri (Placements) (Eylül 2016 - Eylül 2017) Ara Değerlendirme Toplantısı & Atölyeler (Interim Meeting), Türkiye (toplantının şehri henüz belirlenmedi) (3 gün, Şubat 2017) Kapanış Toplantısı & Sunuş (Final Meeting), Avrupa (toplantının şehri henüz belirlenmedi) (4 gün, Eylül 2017). 3. Katılım çağrısı yaptığınız Tanışma Toplantısı (Partner Forum) nedir? 15-19 Haziran 2016 da, İzmir'de gerçekleşecek olan Tanışma Toplantısı, açık çağrıya başvuran adaylar arasından seçilecek Türkiye den ve Avrupa dan maksimum 20 şer olmak üzere toplam 40 katılımcının bir araya geleceği bir toplantı. Bu toplantı, katılımcıların birlikte proje geliştirecekleri ortaklarını belirlemeleri ve uygulamak istedikleri proje fikirleri üzerine çalışmaları için düzenleniyor. Ortağınızı bulduktan sonra sizlerden tandem olarak bir proje geliştirmenizi ve ortak yeni bir başvuru yapmanızı isteyeceğiz. Bu başvurular değerlendirildikten sonra Avrupa ve Türkiye'den maksimum 15 şer katılımcı Tandem programının diğer tüm aşamalarına katılabilecek. 4. Tanışma Toplantısı nı takiben programı oluşturan ve katılması zorunlu diğer etkinliklerde neler oluyor? Hazırlık Toplantısı (Kick-off Meeting): Tandem ortakları tarafından bir yıl boyunca uygulanacak olan 15 uluslararası projenin yönetim ve takibine ilişkin katılımcıların talepleri ve ihtiyaçları doğrultusunda geliştirilen atölyeler düzenleniyor.
Tandem projesinin uygulanması: Tamamlanması bir yıl süren ortak projenin içeriğini, yerini ve süresini tandem ortakları belirliyor. Ara Değerlendirme Toplantısı (Interim Meeting): Katılımcılar, yürüttükleri kültür-sanat projelerinin değerlendirmesini yapmak, deneyimlerini paylaşmak ve yeni bir kenti tanımak üzere bir araya geliyor. Page 4 Kapanış Toplantısı & Sunuş (Final Meeting): Tüm katılımcılar, yürütülen projelerin ve programın genel değerlendirmesini yapmak, projeleri sunmak ve programın devamı için önerileri paylaşmak üzere son kez buluşuyor. 5. Çalışma ziyaretleri (placement) nedir? Programın yapıtaşlarından biri olan karşılıklı ziyaretler, katılımcıların her birine ortaklık kurdukları kişi/kurumların faaliyet gösterdikleri şehirleri, farklı kültürleri ve çalışma modellerini deneyimlemeleri ve ortak proje etkinliklerini gerçekleştirmeleri için fırsat yaratıyor. Tandem, partnerinizin kurumuna yapacağınız bu çalışma ziyareti için maksimum 12 günlük bir bütçe desteği veriyor. Çalışma ziyaretleri boyunca partneriniz ve Tandem koordinasyon ekibi tarafından destekleniyor olacaksınız. 6. Tandem iş birliği projesi nedir? İş birliği projenizin formatı, Tandem partnerinizle vereceğiniz ortak karara göre farklı yapılarda olabilir. Yürüttüğünüz projeler en geniş anlamıyla kültür sanat alanı içerisinde yer almalıdır. Bu alanlar genellikle yeni medya, görsel ve performatif sanatlar, edebiyat ve katılımcı sanat gibi pratikleri kapsamaktadır. Ancak önceki projelerden görebileceğiniz üzere kültür kavramını dilediğiniz kadar geniş tutmak size kalmış. Bu geniş kapsama örnek olarak geçmiş dönemlerde teknoloji veya gerontoloji etrafında şekillenen projelerin de yer aldığını hatırlatmak isteriz. Gerçekleşen proje fikirlerinden örnekler için sitemizi ziyaret edebilirsiniz. Projeniz üzerinde çalışmak için, çalışma ziyaretlerini de içine alan, Hazırlık Toplantısı ndan Kapanış Toplantısı ndaki sunuşlara dek sürecek bir zaman diliminiz bulunmaktadır. BAŞVURU SÜRECİ HAKKINDA SORULAR 7. Başvurular hangi tür kurumlara açık? Kültür sanat alanında faaliyet gösteren tüm kâr amacı gütmeyen kurum ve kamu kuruluşlarına çağrımız açıktır. Üniversitelerin güzel sanat fakülteleri ve yerel yönetimlerin kültür birimleri gibi kurumlar da başvurabilir. Kültür sanat alanı dışında çalışan hak temelli bir kuruluşsanız, kültür sanat alanında çalışan bir kurum ile Tanışma Toplantısı nda eşleşerek proje başvurusunda bulunabilirsiniz. 8. Adına başvurduğum kurum Türkiye veya AB ülkesinden değil. Yine de başvuru yapabilir miyim? Hayır. Kendi bölgenize uygun olduğunu düşündüğünüz, farklı coğrafyalara odaklanan diğer Tandem programları için sitemizi takip edebilirsiniz.
9. Avrupa dan yapılan başvurular için - Kurumum AB ülkelerinden birinde bulunuyor, fakat ben AB vatandaşı değilim, sadece o ülkede geçerli çalışma iznim var. Yine de başvuru yapabilir miyim? Evet, eğer adına başvurduğunuz kurum AB ülkelerinden birine kayıtlıysa başvuruda bulunabilirsiniz. Page 5 10. Programa temsil ettiğim kurum adına kaç kişi katılabilir? Programın tüm aktivitelerine sadece kurumunuz adına başvuru yapıp seçilen kültür yöneticisi / proje yöneticisi katılabilir. Bununla birlikte, Tandem de temsil ettiğiniz kurumun yöneticisi veya projenizde önemli bir rolü olabilecek bir çalışma arkadaşınızı, Tandem e seçildiğiniz takdirde, Eylül 2016 te Berlin de yapılacak olan Hazırlık Toplantısı na veya Şubat 2017 de Türkiye de yapılacak olan Ara Değerlendirme Toplantısı na davet edeceğiz. Böylelikle sizin dışınızda kurumunuzdan bir diğer temsilci Tandem in işleyişi ve aktivitelerini yakında gözlemleme imkanı edinecek. 11. Programa başvurmak istiyorum ama çalıştığım bir kurum/kuruluş yok. Kişisel olarak başvuru yapabilir miyim? Hayır. Programa başvurmak için bir kurum/kuruluş/dernek/vakıf/girişim/kolektif ile birlikte çalışıyor olmanız gerekiyor. Kurum, kuruluş ya da herhangi bir girişimle bağlantısı olmayan bireysel başvuruları maalesef değerlendirmeye almayacağız. Ayrıca, eğer resmi statüsü olmayan bir girişim ve kolektife bağlı olarak çalışıyorsanız, Tanışma Toplantısı nda seçeceğiniz partnerin resmi kayıtlı, kar amacı gütmeyen bir kurum olmasını yasal gerekliliklerden ötürü, sizlerden bekliyor olacağız. 12. Programa sanatçılar da başvurabiliyor mu? Sanatçıysanız ve aynı zamanda kültür yöneticisi/proje yöneticisi olarak programın tüm aktivitelerine katılmak, programda yer almak istiyorsanız başvurumuz sizlere de açık. Fakat Tandem bağımsız sanatçılar için bir değişim programı değil. Tandem, proje yöneticileri/kültür yöneticilerinin proje geliştirme, uygulama, yönetme ve uluslararası iş birlikleri alanlarında gelişimlerine katkı sağlamayı hedefliyor. Sanatçılar üretilen projelerde yer aldıkları ölçüde projeye dâhil olacaklar. Sanatçı olarak programda yer almak istiyorsanız lütfen üretilen ortak projeleri web sitemizden takip edin ve projeyi geliştiren kurum/kuruluş/girişim ile bağlantıya geçin. 13. Programda yer almak için bir yaş limiti var mı? Başvuru için gerekli diğer kriterleriniz neler? Programda yer almak için bir yaş limitimiz yok. Programda yer alacak kültür/proje yöneticilerinin, proje geliştirme ve uygulama konusunda az da olsa deneyim sahibi olmaları, yeni fikirlere ve iş birliklerine açık olmaları beklenmektedir. 14. İngilizce bilmiyorum, programa katılabilir miyim? Hayır. Program süresince tüm ortak yazışmalar, program dokümanları ve proje yöneticilerinin katılacağı değerlendirme toplantılarının ortak dili İngilizce olacak. 15. Programın sadece bir kısmında yer almak üzere başvuru yapabilir miyim?
Hayır. Tandem programının temel hedefi Tandem yılı süresince program kapsamında yer alan kişiler ve kurumları arasında iletişim geliştirmek ve uzun soluklu ortaklıklara fırsat yaratmak. Programa başvuruda bulunmanız programın tüm aktivitelerinde yer almak istediğiniz ve alacağınız anlamına geliyor. Page 6 16. Bir kurum adına iki başvuru yapabilir miyiz? Evet. Eğer kurumunuzda bu programa katılmak isteyen iki kültür yöneticisi proje yöneticisi varsa, bir kurumdan iki başvuru kabul ediyoruz. Kurumunuzdan iki başvuru yapılacaksa, başvuru sahiplerinin iki ayrı form doldurması gerekiyor. Bir kurumdan sadece bir başvuru sahibini Tandem e kabul edebileceğimizi unutmayın. 17. Başvuru formunda sorulan hayal ettiğimiz projeler (dream project) nedir? Başvuru formunda karşılaştığınız bu soru olası bir iş birliğinden ne anladığınızı görselleştirmek ve sizi daha iyi tanımamıza vesile olması amacıyla tasarlanmıştır. Yazacağınız fikirler, projeler Tandem programında yürütmeniz beklenilen nihai projeler değildir. Tanışma Toplantısı sırasında eşleşeceğiniz Tandem partnerinizle iki tarafın da ilgi alanlarına uygun yeni bir fikir üretmeniz beklenmektedir. 18. Tandem projeleri için nasıl bir maddi destek sağlıyorsunuz? Eğer daha fazla kaynağa ihtiyacımız olursa bu konuda destek veriyor musunuz? Geliştireceğiniz ortak projelerin uygulanması (proje aktiviteleri ve prodüksiyon) için maksimum 5000 Euro destek vereceğiz. Projeniz için daha büyük bir bütçeye ihtiyaç duyarsanız Avrupa dan ortağınızla beraber ek fon bulmak üzere bir çalışma yürütmeniz gerekiyor. 19. Program da yapacağımız seyahatlerin masraflarını kim karşılayacak? Programda seçeceğiniz ortağınızla birbirinizin kentlerine birer kere yapacağınız 12 şer günlük ziyaretler; Türkiye ve Avrupa'da gerçekleşecek olan, örneğin Tanışma Toplantısı gibi, değerlendirme toplantılarına katılım için yapacağınız tüm seyahat, konaklama, yemeiçme ve organizasyon masrafları program tarafından karşılanacak. Ayrıca, Tandem programına katılmaya hak kazanan başvuru sahiplerinin kurumlarından bir diğer çalışma arkadaşının Hazırlık veya Ara Değerlendirme toplantısına yapacağı seyahat masraflarını da Tandem üstlenecek. 20. Çalıştığımız alanda Türkiye de/avrupa da faaliyet gösteren kurumlar hakkında bilgim yok. Bir ortak bulmamız için bizlere yardımcı olacak mısınız? Evet. Sizlerin önceliklerine, fikirlerine ve faal olduğunuz kültür-sanat alanlarına uygun bir ortak bulma konusunda sizlere destek olacağız. Tanışma Toplantısı bu amaç doğrultusunda gerçekleştiriliyor. 21. Kurumumla başlatmış olduğumuz bir projeyle başvuruda bulunabilir miyim? Hayır. Başlamış olan bir projenin geliştirilmesine destek veremiyoruz. Projenizin belirleyeceğiniz tandem ortağınızla beraber geliştirilmiş olması gerekiyor.
22. Türkiye den bir kurum olarak Avrupa da iş birliği yaptığımız bir kurum var, devam eden projemiz için programa başvuruda bulunabilir miyiz? Hali hazırda iş birliği yaptığınız ya da ilişkide olduğunuz bir kurumla başvurmak istemenizde bir sakınca yok. Ancak başlamış bir proje için yapılacak başvurularınızı kabul etmiyoruz. Başvurunuzun değerlendirmeye alınması için yeni bir ortaklık fikriyle gelmeniz gerekiyor. Tandem e başvurarak iş birliği yapmak istediğiniz Avrupalı kurumun da ayrıca başvuruda bulunması gerektiğini unutmayın. Page 7 23. Haziran ayında İzmir de yapılacak olan Tanışma Toplantısı nda yer alacak kişiler ve kurumları ne zaman belirlenecek? Seçimi kimler yapacak? Toplantıda yer alacak adaylara başvuruları ile ilgili bilgi Mayıs ayının ilk haftasında verilecek. Seçici kurulda programı uygulayan ekip yer alacak. 24. Başvuru formuyla birlikte kurumumuza dair resmi belge/sertifikaların bir kopyasını göndermemiz gerekiyor mu? Hayır. Başvurunun bu aşamasında kurumunuza dair herhangi bir belge istemiyoruz. Ancak, Tanışma Toplantısı sonrasında Tandem de proje yürütmek isteyen ortaklardan en az birinin resmi kurum belgelerinin olması gerektiğini unutmayın. 25. Tanışma Toplantısı nda yer alacak kişilerin/kurumların belirlemesinde kriterleriniz ne olacak? Başvuruları değerlendirirken adayların; Türkiye den yapılan başvurular için - Başvurusunda belirttiği çalışma alanları ve önerilerine uygun Avrupa ülkelerinden yapılan bir başvurunun olmasını, Önerilerinin yeni, daha önceden gerçekleştirilmemiş ve başlatılmamış bir çalışma olmasını, Başvuru sahibi kurumun kar amacı gütmemesini, Organizasyon ve/ya kültür /proje yöneticisinin kapasite geliştirme ihtiyacını, Kültür yöneticisi/ proje yöneticisinin İngilizce dil bilgisini dikkate alıyoruz. Anadolu kentlerine olan odağımız sebebiyle Türkiye den gelen başvuruların yalnızca 1/5 ini İstanbullu organizasyonlardan seçiyoruz. Tandem ana programına dahil olacak işbirliği projesinin seçimini proje önerisinin kalitesi, çalışma ziyareti planı ve gelecek işbirlikleri için olan fikirler üzerinden 3 ana eksende değerlendiriyoruz. Proje öneri metnini değerlendirirken; Organizasyonel katkı İki kurum birbirinden fayda sağlıyor mu?; Kişisel gelişim Çalışma ziyaretleri kültür yöneticilerinin profesyonel ihtiyaçlarına uygun şekilde yapılandırılmış mı? Katılımcı kültür yöneticilerinin ikisi de iş birliğinden profesyonel anlamda kazanım sağlıyor mu?; İş birliği Proje önerisi kültür yöneticilerinin içinde bulundukları topluluğun ihtiyaçlarına, kendilerine, kurumlarına ve hedef kitlelerine doğru şekilde hitap ediyor mu? İyi yapılandırılmış mı ve bir sene içerisinde gerçekleştirmeye elverişli bir plan sunuyor mu? soruları etrafında değerlendirmemizi yapıyoruz.
Bu değerlendirme, harici bir jüri komitesi tarafından yapılıyor. Yürütücü ortaklar yalnızca gözlemci olarak seçimlere katılıyorlar. 26. Tanışma Toplantısı na davet almam tüm Tandem programına ve aktivitelerine katılacağım anlamına mı geliyor? Hayır. Tanışma Toplantısı'nın temel amacı buluşmaya katılan Türkiyeli kültür yöneticileri/proje yöneticilerinin kendilerine ve kurumlarına uygun bir Avrupalı Tandem ortağı bulmalarıdır. Ortağınızı bulduktan sonra sizlerden tandem olarak bir proje geliştirmenizi ve seçtiğiniz kişi/kurum ile yeni bir ortak başvuru yapmanızı isteyeceğiz. Bu başvurular değerlendirildikten sonra Avrupa ve Türkiye'den maksimum 15 şer katılımcı tüm Tandem programına katılmaya ve fon almaya hak kazanacak. Page 8 27. Tandem den sonra ne oluyor? Türkiye ve AB ülkeleri arasında yaratılan işbirliklerinin yanı sıra Tandem, Avrupa ve komşu ülkelerinden 200 den fazla bağımsız kültür kurumu yöneticisi ve çalışanlarının profesyonel gelişmelerine destek oluyor. Tandem Network farklı ülkelerden ve dönemlerden programa katılan bu kişi ve kurumların, kendi dahil oldukları Tandem dönemi dışında yeni ortaklıklar geliştirmelerine fırsat yaratıyor. 2011 senesinden bu yana Tandem çatısı altında birçok program yürütülüyor. Siz de 2017 yılı sonbaharında tamamlayacağınız programın ardından Tandem Network ağının bir parçası olacaksınız. Tandem Network hakkında daha fazla bilgiye buradan ulaşabilirsiniz. 28. Bunun dışındaki sorularım için nereye başvurabilirim? Daha ayrıntılı bilgi ve sorularınız için: MitOst (Berlin), tandem@mitost.org, +49 (0)30 31 51 74 88 Anadolu Kültür (Istanbul), tandem@anadolukultur.org, +90 212 231 47 38 Program ve başvuru süreci hakkında ayrıntılı bilgi için www.tandemexchange.eu adresini ziyaret edebilirsiniz.