BELGE SAHİPLERİNİN MÜNHAL NOTERLİKLERE ATAMA VE VAZGEÇME TALEPLERİNİN VATANDAŞ PORTALI ARACILIĞI İLE ALINMASINA İLİŞKİN AYRINTILI AÇIKLAMA Başvuru öncesi önemli birkaç hatırlatma; Başvuru yapabilmeniz için öncelikle elektronik imzanızın olması gerekiyor. Elektronik imzanızın okumaya yarayacak olan ilgili programlarında bilgisayarınıza yüklemiş olması gerekiyor. Bu konuda karşılaşılan sorunlar için elektronik imzanın temin edildiği kurumla görüşülmesi gerekmektedir. A. BAŞVURU YAPABİLMENİZ İÇİN BİLGİSAYARINIZA YÜKLEMENİZ GEREKEN PROGRAMLAR; Not : Bu yükleme işlemi bir defa yapılacaktır. Daha sonraki ilanlardaki noterliklere başvuru yapmak için doğrudan sisteme giriş işlemlerine geçilmelidir. 1) Java programı a) Bilgisayarınızın işletim sistemi Windows XP ise; java programını indirmek için tıklayınız. Programı bilgisayarınıza indirme işlemi yapın ve bilgisayarınıza yükleyiniz. b) Bilgisayarınızın işletim sistemi Windows 7 ve üstü ise; java programını indirmek için tıklayınız. Programı bilgisayarınıza indirme işlemi yapın ve bilgisayarınıza yükleyiniz. 2) UYAP editör programı; Başvuru evrakınızın açılabilmesi için gerekli olan programı indirmek için tıklayınız. Programı bilgisayarınıza indirme işlemi yapın ve bilgisayarınıza yükleyiniz. 3) UYAP programına sunucusuz giriş programı; UYAP portal programlarına doğrudan giriş yapmaya sağlayan kısa yol programını indirmek için tıklayınız. 1
B. BOŞ BULUNAN NOTERLİKLERE BAŞVURU İŞLEMLERİ i) Atama Taleplerinin Alınması; (1) Aşama : Vatandaş Portalına giriş (a) Uyap programına doğrudan giriş yapmaya sağlayan programı bilgisayarınıza indirdiğinizde ve yüklediğinizde bilgisayarınızın masaüstünde aşağıdaki kısayol işareti çıkacaktır. Bu kısayol tıklanır. (b) Kısayola tıklanınca aşağıdaki ekran açılır. Bu ekranın hemen ortasında elektronik imzanın kime ait olduğuna dair bilgiler gelir. 2
(c) Hemen sol tarafta; Giriş yapılacak Uygulama; Vatandaş Portal ı seçilir. (d) Ekranın sağ tarafında da Pin yazan bölüme elektronik imzanın şifresi girilir ve imzala tuşuna basılır. 3
(e) Elektronik imza şifresi girilip, imzala tuşuna basıldığında aşağıdaki vatandaş portalı anasayfa ekranı açılır. (2) Aşama : Noterlik Başvuru ekranına giriş (a) Vatandaş Portalı ana ekranından sol altta bulunan linklerden Noterlik Başvuru tıklanır. 4
(b) Noterlik Başvuru linki tıklanınca; kendinize ait bilgiler ekrana aşağıdaki gibi yansıyacaktır. (c) Eğer, Noterlik Başvuru linkini tıkladığınızda aşağıdaki uyarı mesajı geliyorsa; Noterlik atama bürosu aranarak bilgilerin güncellenmesi gerekmektedir. Uyarı mesajı : Uyap veri tabanındaki bilgilerinizin güncellenmesi gerekmektedir. Bunun için Bilgi Güncelleme Formu doldurularak aşağıdaki adrese veya faks numarasına göndermeniz gerekmektedir. Form için tıklayınız. Adres : Faks Numarası : 0 312 219 44 26-28 Hukuk İşleri Genel Müdürlüğü Noterlik Atama Bürosu Telefonları Milli Müdafaa Caddesi No:22 0 312 414 81 86-87 Adalet Bakanlığı Ek Bina 0 312 414 81 32 Bakanlıklar / Kızılay / ÇANKAYA 5
(3) Aşama : Atama Taleplerinin yapılması (a) Aşağıdaki Noterlik İşlemleri ekranında ortasında bulunan İşlem Türü yazan bölümden Noterlik Atama Talepleri seçilir. (b) Noterlik İşlemleri ekranın hemen altında şartlarınıza uygun olan Münhal Noterliklerin Listesi açılır. Bu listeden atanmak istenen noterliklerin sol tarafındaki boş kutucuklar tıklanır. 6
(c) Talepte bulunan noterlikler seçildikten sonra listenin en altında bulunan Başvuru Belgesi Oluştur tuşuna basılır. 7
(d) Başvuru Belgesi Oluştur tuşuna basılınca ekranın ortasında bir pencere açılır. Bu pencerede; indirilenleri göster linki tıklanarak oluşan belgenin bulunduğu klasörün açılması sağlanır. (e) Klasörün içerisinden oluşan dosya tıklanarak açılır. 8
(f) Açılan evrakta telefon kısmı doldurulur ve aşağıdaki gibi ekranın sol üst köşesinde bulunan imzala tuşuna basılır. (g) İmzala tuşuna basılınca elektronik imzanın şifresinin girileceği küçük bir ekran açılır. Orada şifre girilir ve tamam tuşuna basılır. İmzalama gerçekleşince evrakın üzerinde imzalandığına dair kurdele gözükür. 9
(h) Evrak imzalandıktan sonra kapatılır. Evrakın olduğu klasöre gidilir ve evrakın üzerindeki iken sağ tıklanır ve Ad Değiştir tıklanır ve dosyanın adı Atama talebi (tarih) yazılır. Evrakların karışmaması için. 10
(i) Daha sonra açık olan Vatandaş Portalı ekranına geçilir. Ekranın en altında Evrak Ekle menüsü açılır. Bu menüden evrak türü olarak Başvuru Belgesi seçilir. (j) Daha sonra Dosya Seç tuşuna basılır. Buradan imzaladığımız atama evrakı bulunduğu yerden seçilir. Daha sonra Altta bulunan Ekle tuşuna basılır. 11
(k) Ekle tuşuna basılınca Başvuru evrakı eklenmiş olur ve aşağıdaki menü açılır. Bu ekrandan Ek Evrak ın hemen altındaki Ekle tuşuna basılınca ek evrak ekleme menüsü açılır. Buradan masaüstüne taratılarak kaydedilen ek evraklar (ilanda istenen belgeler) tek tek yüklenir. Daha sonra kaydet tuşuna basılır. 12
(j) Evraklar da eklendikten sonra "Başvuru Kaydet" tuşuna basılır. (m) Başvuru Kaydet tuşuna basılınca Başvuru tamamlanmıştır mesajı alınmış ise başvuru işlemi tamamlanmıştır. Kontrol için. O mesajın hemen altındaki tamam tuşuna basılırsa. Başvuru Yaptığım Noterlikler Listesi ekrana yansır, oradan kontrol edilebilir. 13
(4). Aşama: Vazgeçme Başvuruları (a) İşlem Türü olarak; Noterlik Vazgeçme İşlemleri seçilir. Ekrana daha önceden başvuru yaptığım noterlikler gelir. Buradan vazgeçmek istediğim noterliklerin sol tarafındaki kutucuklar tıklanır. 14
(b) Vazgeçilecek noterlik seçildikten sonra Vazgeçme Belgesi Oluştur tuşuna basılır. Daha sonra otomatik evrak oluşur. 15
(c) Klasörün içerisinden oluşan dosya tıklanarak açılır. İmzala tuşuna basılınca elektronik imzanın şifresinin girileceği küçük bir ekran açılır. Orada şifre girilir ve tamam tuşuna basılır. İmzalama gerçekleşince evrakın üzerinde imzalandığına dair kurdele gözükür. 16
(d) Evrak imzalandıktan sonra kapatılır. Evrakın olduğu klasöre gidilir ve evrakın üzerindeki iken sağ tıklanır ve Ad Değiştir tıklanır ve dosyanın adı Vazgeçme talebi (tarih) yazılır. Evrakların karışmaması için. (e) Daha sonra açık olan Vatandaş Portalı ekranına geçilir. Ekranın en altında Evrak Ekle menüsü açılır. Bu menüden evrak türü olarak Vazgeçme Belgesi seçilir. 17
(f) Daha sonra Dosya Seç tuşuna basılır. Buradan imzaladığımız vazgeçme evrakı bulunduğu yerden seçilir. Daha sonra Altta bulunan Ekle tuşuna basılır. 18
(g) Başvuru Kaydet tuşuna basılınca Başvuru gerçekleştirilmiştir mesajı alınmış ise başvuru işlemi tamamlanmıştır. Kontrol için. O mesajın hemen altındaki tamam tuşuna basılırsa. Başvuru Yaptığım Noterlikler Listesi ekrana yansır, oradan kontrol edilebilir. 19