SAYFA : 1/8 PROJE ADI KONU ve TARİH VETRO CİTY RESİDENCE 01 OCAK 2016 31 OCAK 2016 AYLIK 1. GİRİŞ İstanbul ili, Esenyurt İlçesi, Cumhuriyet Mahallesi 1992 Sokak 1239 ada 16.parsel olarak kayıtlı üzerinde kurulu tekbir toplu yapı niteliğinde inşa edilmiş VETROCİTY RESİDENCE olarak adlandırılan toplam (256) adet bağımsız bölümden oluşan yapılanmanın, Yönetim Kurulu Üyeleri; Ali KUL Selim ÇAPOĞLU İlkan KUL 2015 TOPLAM OTURAN MALİK OTURAN KİRACI TOPLAM OTURAN BOŞ DAİRE DÜKKAN A-B BLOK 245 75 67 142 103 DÜKKAN 11 YOK 10 10 1 TOPLAM 256 75 77 152(%59) 104 Projemizin doluluk oranı %59 dur. 2. YÖNETİM KURULU KARARLARI Ocak 2016 tarihli alınmış bir karar yoktur.. 1
SAYFA : 2/8 Site Yönetimi Organizasyon Şeması ; Yönetim Kurulu Orkun Grup Proje Md. (1) Muhasebe-Halkla İlişkiler (1) Teknik Hizmetler (2) Güvenlik-Gözetim (9) Temizlik (5) 3. İDARİ FAALİYETLER Sitemize yeni taşınanlardan gerekli olan bilgi ve belgeler alınmış, kat malikleri formları tanzim edilerek dosyalarına kaldırılmıştır. Otoparklarda sivrisinek ve haşereye karşı periyodik ilaçlama kontroller yapılmaktadır. 4. TEKNİK FAALİYETLER Ocak 2016 ayı içinde, 2 Elektrik Teknisyeni, 1 Mekanik Teknisyeni olarak 3 kişilik teknik ekiple hafta içi 08.00-18.00 / 12.00-21.00, Cumartesi 08.00-16.00 / 12.00-21.00, Pazar 08.00-18.00 saatlerinde hizmet verilmektedir. Sorumluluk alanları; Blokların elektrik dağıtım odaları, hidrofor ve su depoları kontrolü, yaygın spring, kaçış kapıları, merdivenler, holler, yangın ihbar detektörleri ve sistemi, yangın söndürücüler, yangın dolapları ve acil aydınlatmaların kontörlü, jeneratör görünümü, uygunsuzluk yakıt sızıntısı kontörlü. Asansörlerin hasar, uygunsuzluk tespiti. Blok ısı merkezleri, kazanların genel kontrolü hasar, gaz sızıntısı, su sızıntısı, boyler grup ve sirkülasyon pompaları ısıtma sistemi genleşme tank kontrolü. Site dış aydınlatmalar ve armatürlerin kontörlü, kamera, hava kanalları ve sensörlü aydınlatmaları kontrolü(76 adet gece görüşlü kamera), merkezi ekipman durumu, monitör, kayıt cihazı, UPS, merkezi yayın kontrolü, güvenlik ihbar sistemleri kontrolü, giriş kapsıı kontrol sistemi kontrolü, diafon sistemi ayar 2
SAYFA : 3/8 ve kontrolü, internet ve telefon hattı ana dağıtım merkezi sistem kontrolü, aylık sıcak su ve ısı kullanım miktarlarının bilgisayar üzerinden okunup hesaplanması, ortak alanlara ait elektrik, su ve doğalgaz sayaçlarını okumak için gelen ekiplere refakat edilmesi. Tüm asansör, kazan daireleri, hidrofor vb. ekipmanların bakımları aylık olarak yapılmaktadır. Sitemize yeni taşınan daire sakinlerimizin doğalgaz, sıcak su ve soğuksu vanaları açılarak, bu anlamda sorun yaşayan sakinlerimizin sorunları çözülmektedir. Arızalanan aydınlatmalar tamir edilmiş ve yerlerine yerleştirilmiştir. Dairelerin mevcut diafon arızaları firmaya bildirilerek yaptırılmaya başlanmıştır bununla ilgili servisle çalışmalar devam etmektedir. Tüm diafonların faaliyeti sağlanacaktır. Kazanların ve brülörlerin mevsimlik detaylı bakımı servis ve teknik ekip eşliğinde sağlanmıştır. 3
SAYFA : 4/8 Su depoları, elektrik tesisatları, aydınlatmalar, pis su drenaj bölümü, kulede bulunan klima santrali, chiller, kazanlar, tanklar ve motorlar her gün takip edilmekte, sistemin aksaksız bir şekilde çalışması için tüm tedbirler alınmaktadır. Jet fanların elektrik bağlantısı yapılmış, manuel olarak çalıştırılması sağlanmıştır. Sayaçların okuna bilmesi için Honeywell firmasına destek verilmiş ve proğram eksikleri giderilmiştir. 4
SAYFA : 5/8 Asansör numaratörlerinin çabuk kırılması ile ilgili olarak çalışma yapılması için GTS firmasına mail atıldı. 5
SAYFA : 6/8 Binamızın önünün park trafiğine kapatılması ve mağaza müşterilerine tahsis edilmesi için Esenyurt Belediye Başkan Yardımcısı Yunus Balta ya yazılı teklif sunuldu. Sözlü onay alındı. Ocak ayında 18 adet ÖGS ve 40 adet turnike kartı daire sakinlerine ücreti karşılığı verilmiştir. 6
SAYFA : 7/8 5. GÜVENLİK FAALİYETLERİ Güvenlik hizmetleri ORKUN GÜVENLİK firması tarafından 9 kişilik kadro ile 24 saat esasına göre gündüz 3 kişi, gece 3 kişi olacak şekilde sağlanmaktadır. 5188 sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanun doğrultusunda güvenlik hizmeti uygulamaları yapılmaktadır. Güvenlik kameraları ile 7/24 olarak izleme yapılmak üzere sistem kurulmuş; 76 adet olan güvenlik kameralarının kayıt izleme ve kontrolleri yapılmıştır. Eşya taşımaları bizzat güvenlik görevlileri ve güvenlik amiri tarafından takip edilmekte, sadece taşıma için tüm tedbirler alınmaktadır. Ayrıca Güvenlik Personellerine, Orkun Güvenlik firması tarafından; a. Hizmet esnasında davranış şekilleri, b. Görev yerlerindeki uyulması gereken kurallar, c. Telefon ile konuşma kuralları, d. Güvenliğin tanımı, giriş çıkış kontrolü, vardiya değişimi, e. Kılık, kıyafet, teçhizat, f. Fiziki güvenlik tedbirleri, ilk yardım Konularında belirli aralıklarla kurum içi eğitim hizmetleri verilmektedir 6. TEMİZLİK FAALİYETLERİ Temizlik ekibi; 1 Temizlik Şefi ve 4 Temizlik personeli ile temizlik hizmeti vermektedir. Günlük Temizlik Programı Güvenlik Noktası Temizliği Blok Girişi Temizliği Çevre Mıntıka Temizliği Asansörlerin iç ve dış temizliği Sabah 10:00, akşam 16:00 saatlerinde tüm bloğun çöpünün toplanması, Gün içinde kirli katların moplanması ve paspaslanması Haftalık Temizlik Programı Blok girişi granit zeminin cilanlanması Otoparkların zemin temizliğinin yapılması Katlarda ve servis asansörünün yanlarında bulunan yangın dolaplarının temizliği Yangın merdiven tırabzanlarının temiziliği Aylık Temizliği Programı Yangın çıkış kapılarının, katlarındaki kameraların ve yangın butonlarının silinmesi Ortak alan havalandırmalarının silinmesi Dış aydınlatmaların temizliği a. Yangın merdivenlerinin kazınması ve temizlenmesi işlemleri yapılmıştır, b. Yangın koridorlarının kazınması ve temizlenmesi işlemleri yapılmıştır. 7
SAYFA : 8/8 c. Dış çevre temizliği işlemleri yapılmıştır. d. Peyzaj alanının temizliği işlemleri yapılmıştır. e. Otopark temizliği işlemleri yapılmış giderlerin tıkalı / birçok noktada gider olmadığından yıkama işlemi yapılamamıştır. f. Merdiven korkuluklarındaki boyaların temizlenmesi işlemleri yapılmıştır. g. Yangın kapıları ile şaft kapaklarının temizlenmesi işlemleri yapılmıştır. h. Çöplerin toplanması işlemleri yapılmıştır. i. Blok giriş bölgesi, asansör ve kapılarının temizliği işlemleri yapılmaktadır. j. Yağmurdan kaynaklı su baskınları teknik ve temizlik tarafından defalarca temizlenmiştir ve baskını önlemek için geregi yapılmıştır. k. Site sakinleri tarafından blok aralarına, şaftlara ve yangın merdivenlerine bırakılan malzemelerin sakinlere duyurularak kaldırmaları sağlanmıştır/sağlanıyor l. Yangın dolaplarının temizlenmesi işlemleri yapılmıştır. Ortak alan temizliği yapılmaktadır. Binamız etrafındaki karlar temizlenmiştir. Giriş çıkışlar tuzlanmıştır. 8
SAYFA : 9/8 7. PERSONEL HİZMETLERİ Site içi hizmetlerin yürütülmesi için; 1 Proje müdürü 1 Muhasebe/Proje Sorumlusu 3 Teknisyen 9 Güvenlik personeli 5 Temizlik personeli görev yapmaktadır. Teknik hizmetlerde uzmanlık gerektiren bakım onarım ve servis hizmetleri cihazların yetkili servislerinden hizmet alınarak sağlanmaktadır. 8. HUKUKİ İŞLEMLER Aidatlarını ödemeyen site sakinlerimiz ile ilgili icra işlemlerine başlanmış olup, tahsilat işlemleri avukatımız tarafından gerçekleştirilmeye devam edilmektedir. 9
SAYFA : 10/8 10